10 правил выбора компании – аутсорсера бухгалтерских услуг

Сегодня рассмотрим тему: "10 правил выбора компании - аутсорсера бухгалтерских услуг", постараемся выделить самое главное и, при необходимости алгоритм действий. При этом, вам доступны эксклюзивные комментарии нашего эксперта. Все вопросы вы можете задать в специальной форме после статьи. Обращаем внимание, что перед заданием вопросов стоит внимательно прочитать статью, потому что большинство ответов там уже есть.

10 правил выбора компании – аутсорсера бухгалтерских услуг

В статье «Бухгалтерские услуги: выгода и риски для бизнеса» мы говорили о том, кому нужно бухгалтерское обслуживание и как можно его организовать. Один из вариантов ведения бухгалтерии – это аутсорсинг бухгалтерских услуг, то есть передача учетных функций внешнему исполнителю.

Аутсорсинг бухучета в последние десять лет становится в России все более популярным, и все больше специализированных компаний предлагают свои услуги. О том, на что надо обращать внимание при выборе аутсорсера мы и хотим вам рассказать.

Видео (кликните для воспроизведения).

1. Обращайте внимание на известность и репутацию бухгалтерской фирмы

Аутсорсинг бухгалтерских услуг появился в России не вчера, поэтому те компании, которые могли себя проявить, как профессиональные исполнители, за последние десять лет себя уже показали. Они уже сдали для своих клиентов тысячи отчетов и деклараций, возместили миллионы рублей НДС и ответили на сотни запросов налоговых органов.

Качество любой услуги, в том числе и бухгалтерской, не всегда легко оценить со стороны с первого раза, поэтому мнение уже имеющихся клиентов аутсорсинговой компании будет весомым аргументом «за». Наличие на сайте бухгалтерской компании отзывов с контактами клиентов, профессиональные рейтинги, рекомендации знакомых, обсуждения в соцсетях и форумах, информация из СМИ и других источников – это всегда плюс в пользу конкретного аутсорсера.

Выдерживать несколько лет конкуренцию брендов (а на российском рынке хороших исполнителей бухгалтерских услуг немало) смогут только те аутсорсеры, у которых есть внутренний аудит своей работы. Низкое качество бухгалтерской услуги проявится достаточно быстро – уже при камеральной проверке отчетности, поэтому заявлять о высоких стандартах своего обслуживания могут далеко не все аутсорсеры.

2. Узнайте, можно ли получить у аутсорсера тестовый период оказания бухгалтерских услуг

Известные и хорошо работающие компании часто предлагают своим потенциальным клиентам пробный период (например, месяц), в течение которого они могут оценить, как в реальности оказываются бухгалтерские услуги. Оплата за этот период может быть снижена или вообще отсутствовать. Такая возможность – хороший признак того, что фирма-аутсорсер имеет достаточную финансовую подушку, чтобы позволять себе оплачивать за свой счет работу сотрудников, и уверена в качестве оказываемых услуг.

3. Попросите для ознакомления проект договора на оказание бухгалтерских услуг

Про то, что оказание бухгалтерских услуг оформляется письменным договором, вы, скорее всего, знаете. С текстом договора желательно подробно ознакомиться до подписания, для чего попросите выслать его вам на почту.

Аутсорсер, который несет ответственность за качество оказываемых им бухгалтерских услуг, пропишет в условиях договора не только обязанность клиента своевременно оплачивать произведенную работу. Среди договорных условий будут указаны обязательства заказчика в документообороте – когда и в каком виде должна быть передана документация клиента, кто несет ответственность за нарушение сроков и т.д. Если исполнитель услуги не считает этот пункт важным, значит, он вряд ли серьезно подходит к обязанности сдавать вашу налоговую и бухгалтерскую отчетность в срок.

Очень важным условием для вас, как для клиента, будет гарантируемая материальная ответственность аутсорсера за возможный ущерб, причиненный некачественным оказанием бухгалтерских услуг. Если по вине исполнителя вам выпишут штрафы и пени, то бухгалтерская компания должна обязаться их возместить.

К слову, от ошибок в учете не застрахован никто, в том числе и штатный бухгалтер, вот только он вряд сможет компенсировать ущерб в полном объеме, как это может аутсорсинговая компания, имеющая совсем другие финансовые возможности.

4. Проверьте, гарантирует ли аутсорсер соблюдение конфиденциальности

Бухгалтерские услуги должны отвечать немалому списку требований и одно из самых важных – соблюдение конфиденциальности. Тут вспоминается словечко «поверенный в делах», в его еще дореволюционном толковании – этот человек не только представлял интересы своего хозяина и был в курсе всех дел, но главное – обладал его доверием.

Видео (кликните для воспроизведения).

Тот, кто оказывает вам бухгалтерские услуги, естественно, будет знаком со всеми нюансами вашего бизнеса. Условие о конфиденциальности информации, исходящей от клиента (коммерческой или деловой тайне), должно быть указано в договоре или заключено в виде дополнительного соглашения. Аутсорсер должен гарантировать и то, что ваши данные, полученные в бумажном или электронном формате, будут сохранены в неизменном виде, а получить к ним доступ смогут только доверенные лица.

5. Поинтересуйтесь, может ли бухгалтерская фирма провести бесплатный экспресс-аудит

Экспресс-аудит бухгалтерии – это предварительное знакомство с вашей уже ведущейся отчетностью. Хорошему бухгалтеру не потребуется много времени, чтобы понять, в каком она состоянии. Такой экспресс-аудит в интересах самого исполнителя бухгалтерских услуг. Если некоторые участки бухгалтерского учета запущены, то есть не велись правильно и своевременно, то, возможно, потребуется их восстановление. Вы можете оставить заявку на проведения бесплатного аудита бизнеса на нашем сайте, аудит проводится 3-4 часа, результат будет предоставлен в виде отчет:

Читайте так же:  Печать для ип нового образца

Обещание качественных бухгалтерских услуг по минимальным тарифам без знакомства с вашими документами – признак безответственного исполнителя. Конечно, если вы только начали работу, то никакими «скелетами в шкафу» еще не обзавелись, в этом случае экспресс-аудит необязателен.

6. Спросите, как формируется счет на оказанные бухгалтерские услуги

Экономия расходов на бухгалтерские услуги – это один из ключевых критериев, который побуждает клиентов обращаться в компании-аутсорсеры. Мы уже сравнивали плюсы и минусы разных вариантов бухгалтерского обслуживания, в том числе и по параметру величины таких расходов. Всегда ли получение услуг от бухгалтерской компании будет самым выгодным для вас вариантом? Нет, не всегда, но в большинстве случаев сэкономить деньги аутсорсинг бухгалтерских услуг позволяет, и иногда очень существенно.

Гибкая система ценообразования – это преимущество тех фирм, которые в хорошем смысле умеют ставить дело на поток. Такой аутсорсер может предложить вам разную стоимость тарифов в зависимости от целого ряда факторов: количества хозяйственных операций, выбранного налогового режима, численности работников, необходимости ведения первичной документации, календаря вашей отчетности и др. Будет иметь значение и сезонность/неравномерность вашей деятельности.

Хорошая бухгалтерская компания даст вам возможность передать на внешнее обслуживание определенное число хозяйственных операций или участков бухгалтерского учета. Например, это может быть только кадровый учет или сдача отчетности, а если вам понадобятся дополнительные бухгалтерские услуги, то вы без проблем сможете их получить.

В выставленном счете должно быть четко указано – за какие именно бухгалтерские услуги и в каком объеме вы платите. Если аутсорсер заинтересован в вас, как в клиенте, то он предложит вам максимально подходящий вариант.

7. Узнайте о возможности представления ваших интересов в налоговых органах

Бухгалтерские услуги не ограничиваются только ведением учета и сдачей отчетности. Очень часто у налоговых органов и внебюджетных фондов возникают вопросы по сданным декларациям, ведь каждая из них проходит камеральную проверку. Необходимость дать пояснения по отчетности или подготовить уточненную декларацию возникает не всегда, но было бы хорошо иметь возможность получить такую дополнительную услугу в той же самой бухгалтерской фирме.

Если исполнитель бухгалтерских услуг работает на рынке не первый год, то он знает, как реагировать на запросы ФНС и других проверяющих и как проходить проверки. Он сможет представить интересы заказчика не только в налоговых органах, но и в суде. Хорошо, когда выбранная фирма работает в регионе уже давно и знакома с местной спецификой налогообложения, поэтому стоит выбирать компанию с разветвленной партнерской сетью или филиалами.

8. Спросите, может ли бухгалтерская компания провести для вас налоговую оптимизацию

Каждый налогоплательщик имеет право применять законные методы для снижения налоговой нагрузки. Хороший аутсорсер бухгалтерских услуг предложит вам помощь в выборе самого подходящего режима налогообложения. Критерии, по которым можно сделать такой выбор самостоятельно, мы уже рассматривали, но консультацию профессионала это не заменит. Будет замечательно, если вам не просто посоветуют, а приведут расчеты вашей налоговой нагрузки на разных режимах.

Налоговая оптимизация деятельности клиента включает в себя не только выбор режима налогообложения. Специалисты хорошей бухгалтерской компании должны прекрасно ориентироваться во всех тонкостях налогового законодательства. Это не только умение оперировать статьями НК РФ и федеральных законов, положений ПБУ, но и подтверждение своей точки зрения другими нормативно-правовыми актами, знакомство с рекомендациями Минфина, требованиями ФНС и арбитражной практикой вашего региона.

Надежный исполнитель бухгалтерских услуг может предостеречь вас от сомнительных сделок и налоговых схем, помочь составить учетную политику, разработать положение о проверке добросовестности контрагентов. Даже если услуга по разработке налогового планирования не входит в выбранный вами пакет услуг, ее можно заказать дополнительно, окупится она многократно.

9. Убедитесь в высокой профессиональной подготовке работников бухгалтерской компании

Чтобы качественно вести учет в разных секторах экономики, аутсорсер бухгалтерских услуг должен иметь высокопрофессиональный кадровый состав. Это могут быть как универсальные, так и узкоспециализированные сотрудники, имеющие не один год стажа. Для таких специалистов не станет проблемой ваше желание участвовать в тендерах и госзакупках, возврат НДС из бюджета, экспортно-импортные сделки и т.д.

Квалификацией своих работников хорошие фирмы гордятся, поэтому могут подтвердить наличие у них профессиональных дипломов, сертификатов, свидетельств, доступа к актуальной правовой базе. Кстати, при наличии штатного бухгалтера нести расходы на повышение его квалификации часто приходится самому владельцу бизнеса.

Передав ведение бухгалтерии на аутсорсинг, вы не будете заниматься ежедневным контролем бухгалтера (как это часто приходится делать со штатным сотрудником), ведь как заказчик вы имеете дело с компанией, а не с конкретным профессионалом. Если вашу бухгалтерию начал вести один специалист, то вы не заметите его уход в отпуск или на больничный, потому что всегда есть такой же квалифицированный сотрудник, который его заменит.

10. Узнайте, можете ли вы получить онлайн-доступ к своей бухгалтерии

Современные компьютерные технологии уже давно используются при оказании бухгалтерских услуг. Это не просто удобство для бухгалтера или клиента, а сегодняшнее требование налогового законодательства. Например, есть такие виды отчетности, которые принимаются только в электронном виде, и эта тенденция будет и дальше развиваться.

Большим плюсом хорошего аутсорсера будет наличие собственного программного обеспечения, работающего в «облачном» формате. Это означает ваш круглосуточный бесперебойный доступ к своей отчетности и документам в личном кабинете, возможность задать вопрос специалисту, отслеживать расчеты с контрагентами и другие платежи и т.д. На случай прекращения договора с аутсорером вам должен быть гарантирован перенос вашей информационной базы в полном и неизменном объеме, для запуска ее на другом оборудовании.

Читайте так же:  Формирование резерва по сомнительным долгам проводки

В итоге, выбирая компанию – аутсорсера бухгалтерских услуг, вы должны быть уверенными в следующем:

  1. Компания появилась на рынке не вчера, известна широкому кругу клиентов и имеет хорошую репутацию.
  2. Аутсорсер готов предоставить вам тестовый бесплатный (или частично оплачиваемый) период оказания бухгалтерских услуг.
  3. Вы можете заранее подробно ознакомиться с проектом договора на оказание бухгалтерских услуг.
  4. Компания гарантирует соблюдение конфиденциальности полученной от вас информации.
  5. Исполнитель может, при необходимости, провести бесплатный экспресс-аудит вашей бухгалтерии.
  6. Вам понятно, как формируется счет на оказанные бухгалтерские услуги, ценообразование можно назвать гибким, пакет услуг всегда можно дополнить или сократить.
  7. При необходимости компания может представить ваши интересы в налоговых органах.
  8. Аутсорсер готов провести для вас мероприятия по налоговой оптимизации.
  9. Вы убедились, что компания может подтвердить высокую профессиональную подготовку своих работников.
  10. Вы можете получить онлайн-доступ к своей бухгалтерии в любое время.

А чтобы вы без каких-либо материальных рисков могли попробовать вариант аутсорсинга бухгалтерских услуг и решить подходит ли он вам, мы совместно с фирмой 1С готовы предоставить нашим пользователям месяц бесплатного бухгалтерского обслуживания:

Если наша статья помогла вам разобраться в том, как выбирать компанию – аутсорсера бухгалтерских услуг, пожалуйста, поделитесь ею с друзьями – пусть она поможет и им. Нам будет очень приятно!

10 правил выбора компании-аутсорсера бухгалтерских услуг

10 правил выбора компании-аутсорсера бухгалтерских услуг

Аутсорсинг бухгалтерских услуг является разновидностью ведения бухгалтерии. При выполнении данной услуги внешний разработчик принимает функции учета на себя.

В России данное направление в последнее десятилетие приобретает все большую популярность. Количество конкретных фирм, предлагающих сервис по аутсорсингу растет с каждым годом. В данной статье пойдет речь о пунктах, имеющих особую важность во время выбора аутсорсера.

1. Присмотритесь к имиджу и популярности бухгалтерской компании

В России рынок аутсорсинга зародился достаточное время тому назад, чтобы авангард фирм данного направления успел себя проявить. Данные фирмы не только представили за своих клиентов десятки тысяч деклараций, но и компенсировали миллиарды единиц денежных средств.

С первого взгляда довольно сложно понять и оценить качество услуг, тем паче — бухгалтерских. Именно по этой причине отзывы предыдущих клиентов компании, занимающейся аутсорсингом, могут быть ощутимым плюсом для данной фирмы в ваших глазах. Специализированные рейтинги, упоминания в интернет-ресурсах, рецензии прошлых клиентов, а также советы знакомых — все это идет в копилку компании-аутсорсера.

На рынке аутсорсеров России достаточно крупных исполнителей. Долгое время участвовать в гонке брендов смогут только наиболее подкованные компании. Низкий уровень сервиса становится явным довольно скоро, еще при внутренней проверке. Именно поэтому не всякий аутсорсер может похвастаться высоким рейтингом.

2. Поинтересуйтесь о наличии у компании тестового отрезка оказания сервиса аутсорсинга

Хорошо известные фирмы нередко предоставляют потенциальным клиентам демо-период, сроком, например, месяц. В течении этого времени клиент может составить представление о качестве оказываемых услуг. Пробный период может быть бесплатным или со серьезной скидкой. Такой широкий жест — явное доказательство того, что компания располагает достаточными ресурсами, чтобы оплачивать за свой счет услуги своих работников, будучи уверенной в качестве своего сервиса.

3. Потребуйте копию проектного договора на оказание услуг бухгалтерской компании

Ни для кого не является секретом, что оказание услуг обычно оформляется договором в письменном формате. Текст договора крайне предпочтительно изучить еще до того, как вы поставите под ним свою подпись. Удобнее всего будет договориться выслать текст вам на электронную почту.

Бухгалтер-аутсорсер, несущий ответственность за оказываемые им услуги аутсорсинга, не станет заботиться лишь о своей финансовой безопасности, прописывая обязательства клиента по своевременной оплате сервиса. Также в договоре будут закреплены обязанности аутсорсера при передаче документации в плане ответственности за нарушение сроков и т.п. Если исполнитель пренебрегает подобными пунктами, вряд ли он подойдет серьезно к сдаче вашей документации по отчетности в правильные сроки.

Для клиента аутсорсинговый компании будет важным пунктом прописанная материальная ответственность исполнителя за теоретический ущерб от неточных услуг последнего. То есть, если по вине аутсорсера вы будете вынуждены заплатить штраф, фирма, оказывающая вам услуги, обязуется возместить данные суммы. Этот момент особо важен хотя бы потому, что физическое лицо-аутсорсер не застрахован от случайных ошибок, однако он вряд ли будет в силах в одиночку расплатиться за причиненный ущерб. А вот его фирма, располагающая серьезными финансовыми ресурсами, будет обязана возместить ваш ущерб по вине своего сотрудника, если в договоре это указано.

4. Убедитесь в соблюдении исполнителем конфиденциальности

Конфиденциальность бухгалтерских работ является одним из первичных условий совместной деятельности. Еще столетия назад «поверенный в делах» работник мог похвастаться безграничным доверием своего хозяина, представляя интересы последнего.

Представляющий вам бухгалтерский сервис будет знаком со многими тайнами и проволочками вашего дела. Гарантии конфиденциальности сведений, исходящей от заказчика, то есть коммерческих тайн, обязательно должны быть прописаны в тексте договора. Аутсорсер также должен гарантировать сохранение ваших данных в неизменности. Доступ к этим документам согласно гарантиям должны иметь лишь доверенные лица.

Читайте так же:  Активные продажи по телефону техника «холодные звонки» с примерами для менеджеров

5. Уточните возможность произведения компанией бесплатного экспресс-аудита

Под экспресс-аудитом бухгалтерии понимают первичное знакомство с уже наличествующей у вас отчетностью. Мастеровитый бухгалтер быстро разберется с ней, так как подобный аудит в интересах самой компании-исполнителя. Если определенные части бухучета велись неверно и заполнялись не вовремя, вероятнее всего потребуется их восстанавливать.

Заверения о качественном сервисе за низкую цену без знакомства с вашей документацией свидетельствует о безответственности бухгалтера. Однако если вы только что стартовали с вашим бизнесом, то экспресс-аудит необязательно проводить, ибо сложностей в отчетности пока нет.

6. Разберитесь, из чего слагаются ваши затраты на услуги аутсорсинга

Экономия статей расхода на услуги бухгалтера — важная мера, по которой заказчики часто прибегают к аутсорсингу. В преимущественном количестве случаев услуги аутсорсера помогают сэкономить немалые размеры финансов.

Фирмы, умеющие ставить бизнес на поток, также весьма гибки в порядке ценообразования. Подобная компания всегда способна предложить разные ценовые тарифы в зависимости от разных причин: количества экономических операций, количества служащих вашей фирмы, выбранного режима налогообложения, обязанности вести первичную документацию, календаря отчетности и т.п. Значение будет иметь также гипотетическая аритмичность вашего бизнеса.

Качественная аутсорсинговая фирма дает возможность передавать на внешнее управление немалое количество операций или участков бухучета. К примеру — кадровый учет или передача отчетности. Если заказчику нужно получить дополнительные услуги бухгалтера, то такой вопрос без проблем решается.

В итоговом счете за предоставленные услуги должно быть четкое разделение по услугам бухгалтера-аутсорсера. Если он ценит вас как клиента, то предлагает наиболее подходящий вариант.

7. Оцените шансы представления ваших интересов в налоговой структуре

Услуги бухгалтера-аутсорсера — не лишь ведение учета и сдача отчетности. Часто налоговая служба обращается в компанию с запросом о сданных вами декларациях. Каждая из этих деклараций непременно проходит камеральную проверку. Конечно, вы не всегда вынуждены давать разъяснения по поводу отчетности или предоставлять более точную декларацию, но неплохо было бы иметь шанс получить подобную услугу в вашей же бухгалтерской компании.

Бывалый бухгалтер-исполнитель прекрасно осведомлен о методах реагирования на запросы ФНС и иных проверяющих и легко проходит проверки. Он подкован в представлениях интересов заказчика не лишь в налоговой службе, но также и в судебных органах. Огромным преимуществом является большой срок работы фирмы в данной локации, что значит хорошее осведомление о специфике местного налогообложения. Именно по этой причине есть резон выбрать бухгалтерскую фирму с разветвленной сетью филиалов.

8. Поинтересуйтесь о возможности проведения налоговой оптимизации со стороны фирмы-аутсорсера

Любой налогоплательщик вправе использовать законные методы для того, чтобы снизить свою загруженность налогами. Качественный исполнитель-бухгалтер всегда предлагает поддержку по выбору наиболее оптимальной системы налогообложения. Еще лучше, если аутсорсер может привести расчёты вашей загруженности на различных режимах.

Оптимизация налогообложения бизнеса заказчика заключается не только в выборе подходящего режима. Толковый исполнитель должен отлично ориентироваться во всей системе налогового законодательства. Это значит не лишь умение оперировать статьями НК РФ и федеральных законов, положений ПБУ, но также подспорье своей точки зрения иными нормативно-правовыми актами, знание рекомендаций Министерства финансов, требований ФНС, и наконец арбитражной практики специфического региона.

Надежный работник-бухгалтер способен предуведомить вас о сомнительных сделках и налоговых схемах, помочь организовать политику учета, подготовить позицию о проверке добросовестности контрагентов. В случае, если данный сервис не входит в изначальный пакет услуг, то его возможно заказать в дополнительном. Этот выбор не раз еще окупится.

9. Убедитесь в высокой квалификации исполнителей аутсорсинговой фирмы

Для квалифицированного учета по разным направлениям экономики, исполнитель аутсорсинговых услуг обязан иметь высококачественный состав кадров. При этом в этот состав могут входить как многопрофильные, так и узкоспециальные работники, которые трудятся в сфере не первый год. Подобные бухгалтеры легко справятся с возвратом НДС из бюджета, сделками по экспорту-импорту, тендерами и госзакупками.

Качественные компании зачастую гордятся высокой квалификацией своих сотрудников, посему для них не составит труда подтвердить это различными дипломами, сертификатами и пр. К слову, если бухгалтер в компании штатный, повышение его квалификации часто завязывается грузом на шее его работодателя.

При передаче ведения учета аутсорсингу, вы освобождаетесь от нужды контролировать бухгалтера ежедневно, как это происходит при штатном сотруднике, ибо заказчик имеет дело не с конкретным работником, а сотрудничает с целой компанией. Если вдруг один специалист вынужден уйти на больничный или в отпуск, то вы можете быть уверены, что на смену придет такой же профессионал.

10. Проверьте возможность получения онлайн-доступа к своей бухгалтерии

Технологии нового века прочно вошли в бухгалтерский сервис. Сейчас использование компьютеров не лишь удобно бухгалтеру или клиенту, но также является обязательным требованием налогового законодательства. Есть типы отчетности, принимаемые лишь в электронном виде, и данная ориентация будет продолжаться и дальше.

Преимуществом высококвалифицированного бухгалтера является собственное программное обеспечение, основанное на «облачной» технологии. Это даст вам исправный круглосуточный доступ к отчетности и документации в личном кабинете, связь с бухгалтером, возможность отслеживать расчеты с контрагентами и т.п. При разрыве договора с аутсорсером у вас должны иметься гарантии переноса вашей информационной базы в полном размере для ее работы на другом оборудовании.

Подытоживая вышесказанное, при выборе бухгалтерской фирмы вы должны быть уверены в нижестоящих пунктах:

1. У фирмы солидный стаж работы на рынке, она достаточно известна и обладает безупречной репутацией.
2. Бухгалтер готов предложить вам тестовый отрезок предоставления бухгалтерских услуг, который не оплачивается или оплачивается лишь частично.
3. Вы можете заранее изучить проект вашего договора с исполнителем.
4. Фирма может дать гарантии конфиденциальности на сведения, полученные от вас.
5. При необходимости аутсорсер может провести бесплатный экспресс-аудит вашей бухгалтерии.
6. Ценообразование сервиса фирмы гибкое, в пакет услуг всегда можно внести дополнения или сокращения, а также вам легко понять, за счет чего формируется смета на оказанные услуги.
7. При необходимости фирма представит ваши интересы в налоговой структуре.
8. Исполнитель готов выполнять мероприятия по оптимизации налогообложения.
9. Вы уверены, что фирма подтверждает высокую квалификацию своих работников.
10. У вас есть онлайн-доступ к своей бухгалтерии в любой момент.

Читайте так же:  Налоговый вычет по расходам на обучение

Аутсорсинг бухгалтерских услуг: плюсы и минусы подхода

Изображение - 10 правил выбора компании - аутсорсера бухгалтерских услуг proxy?url=https%3A%2F%2Fqpicture.ru%2Fimages%2F2017%2F05%2F31%2Fzzzistock5

Ведение бухгалтерского учета сторонней организацией может помочь снизить финансовые риски и сократить издержки.

Изображение - 10 правил выбора компании - аутсорсера бухгалтерских услуг proxy?url=https%3A%2F%2Fqpicture.ru%2Fimages%2F2017%2F05%2F31%2Fzzzistnen

Аутсорсинг может быть как полный, так и выборочный. Последнее означает передачу на аутсорсинг отдельных функций бухгалтерии: расчета заработной платы, подготовки статистической отчетности и т.п.

Изображение - 10 правил выбора компании - аутсорсера бухгалтерских услуг proxy?url=https%3A%2F%2Fqpicture.ru%2Fimages%2F2017%2F05%2F31%2Fistock5365

Стоимость на услуги аутсорсинга бухгалтерии зависит, как правило, от применяемой системы налогообложения, количества операций за период, оборотов компании.

Изображение - 10 правил выбора компании - аутсорсера бухгалтерских услуг proxy?url=https%3A%2F%2Fqpicture.ru%2Fimages%2F2017%2F05%2F31%2Fistock5095

В случае передачи бухучета на аутсорсинг ответственность за причинение вреда, ошибки, утерю документов обычно несет компания-аутсорсер.

Изображение - 10 правил выбора компании - аутсорсера бухгалтерских услуг proxy?url=https%3A%2F%2Fqpicture.ru%2Fimages%2F2017%2F05%2F30%2Fistocktft

При выборе организации для бухгалтерского аутсорсинга стоит обратить внимание на имеющийся опыт работы, сложившуюся репутацию на рынке, наличие дипломов и сертификатов, а также на оказываемый аутсорсером спектр услуг.

Изображение - 10 правил выбора компании - аутсорсера бухгалтерских услуг proxy?url=https%3A%2F%2Fqpicture.ru%2Fimages%2F2017%2F05%2F31%2Fistock5027

Некоторые консалтинговые компании оказывают широкий спектр услуг по финансовому и бухгалтерскому аутсорсингу.

Передача части бухгалтерских функций, а тем более бухгалтерского учета полностью на аутсорсинг — серьезный шаг для любой компании. Поэтому руководитель должен четко понимать все преимущества и недостатки такого решения. Законодательно возможность передачи бухгалтерии на аутсорсинг закреплена в части 3 статьи 7 Федерального закона от 6 декабря 2011 года в редакции от 23 мая 2016 года № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Слово «аутсорсинг» образовано из двух английских слов — out sourse, которые дословно переводятся как «внешний источник», при этом в своем нынешнем значении аутсорсинг подразумевает передачу части функций и задач сторонней компании.

Аутсорсинг бухгалтерских услуг — передача ведения бухгалтерского учета организации сторонним специалистам. Делается это для оптимизации бизнес-процессов — компания получает возможность сконцентрироваться на основном бизнесе, снизить финансовые риски и, что немаловажно, сократить финансовые затраты.

Иногда аутсорсинг бухгалтерии путают с привлечением внештатного бухгалтера. Это в корне неверно, поскольку аутсорсинг представляет собой передачу регулярных функций, а внештатный бухгалтер в основном выполняет эпизодические задачи.

В России первые компании, оказывающие услуги по профессиональному бухгалтерскому аутсорсингу, появились в начале 2000.

Появление и стремительное развитие рынка услуг бухгалтерского аутсорсинга в России было вызвано необходимостью компаний с иностранным капиталом вести отчетность по международным стандартам. На сегодняшний день услугами аутсорсинга пользуются множество организаций любых форм собственности, размера и сферы деятельности — от стартапов и малого бизнеса до крупных предприятий и компаний-нерезидентов.

Если верить статистическим данным, в 2011 году почти 44% всего аутсорсинга учетных функций приходились именно на бухгалтерский аутсорсинг. В финансовом выражении этот показатель варьировался от $5 млн до $10 млн.

Согласно последнему рэнкингу в области аутсорсинга учетных функций от агентства «Эксперт РА», по сравнению с 2014 годом на этом рынке наблюдается умеренный рост — 6%, при этом суммарные доходы участников составили 8,5 млрд рублей.

Наиболее существенный рост суммарной выручки наблюдается как раз в сфере аутсорсинга ведения бухгалтерского и налогового учета. По итогам 2015 года ее прирост составил 8%, а объем — 4 млрд рублей. В условиях кризиса компании стремятся перейти на внешнее обслуживание, чтобы получить гарантированно качественный бухучет и снизить финансовые затраты. Еще один фактор, положительно влияющий на развитие бухгалтерского аутсорсинга, — постоянное усиление администрирования в сфере налогов. Государство регулярно усложняет учет и отчетность, увеличивает штрафы даже за незначительные ошибки. Это приводит к тому, что компании и индивидуальные предприниматели стремятся снизить риски и начинают искать надежных поставщиков бухгалтерских услуг.

За год практически не изменились объемы выручки в сфере аутсорсинга подготовки отчетности по российским правилам бухгалтерского учета. Темп роста составил около 1%, а объем доходов участников обозначенного ранее рэнкинга — около 512 млн рублей. Повышенным спросом пользуется услуга по электронной сдаче отчетности в налоговую инспекцию.

Что касается отраслевой структуры, то основной потребитель услуг бухгалтерского аутсорсинга — это сегмент торговли. Именно здесь сосредоточена максимальная часть доходов аутсорсинговых компаний — 25% или 1,4 млрд рублей. Сюда входят услуги по аутсорсингу бухгалтерского и налогового учета — 908,5 млн рублей, по расчету заработной платы — 220,5 млн рублей, подготовке бухгалтерской и налоговой отчетности — 100,2 млн рублей.

На втором месте находится сектор нефтяной и нефтегазовой промышленности — 490 млн рублей. Далее следуют финансовый сектор — 330,1 млн рублей, электроэнергетика — 308,2 млн рублей, строительство — 234,6 млн рублей.

Условно можно выделить четыре вида бухгалтерского аутсорсинга:

Выбор того или иного способа бухгалтерского аутсорсинга зависит от специфики деятельности компании, ее финансовых возможностей и степени готовности перейти на удаленное бухгалтерское обслуживание.

Читайте так же:  Какое наказание предусмотрено за незаконную предпринимательскую деятельность

Передача бухгалтерских услуг на аутсорсинг имеет ряд существенных преимуществ перед наличием штатного бухгалтера или внештатного приходящего сотрудника:

Снижение затрат на содержание бухгалтерии. Для работы даже одного штатного бухгалтера требуется оборудованное рабочее место, предполагающее наличие компьютера, телефона и другой оргтехники, покупку и установку бухгалтерских программ.

При аутсорсинге у специалиста уже имеется все необходимое, включая программное обеспечение, а значит, лишних затрат не последует.

Штатный сотрудник всегда вправе рассчитывать на выплату заработной платы, независимо от его присутствия на рабочем в месте в тот или иной момент (отпуск, декрет, больничный и так далее). Кроме того, необходимо постоянно платить налоги и зарплату. Например, при заработной плате главного бухгалтера в 50 000 рублей необходимые отчисления в ПФР и ФСС составят 17 000 рублей, а налог на доходы физических лиц — еще 6500 рублей. При расходах на аутсорсинг, равных тем же 50 000 рублей, выгода очевидна, поскольку за удаленного бухгалтера платить отчисления компания не обязана. Это делает та фирма, в которой бухгалтер числится штатным сотрудником.

Еще один пункт снижения затрат — возможность вписать услуги организации-аутсорсера в расходы, НДС в этом случае принимается к вычету.

Переход на аутсорсинг способен снизить затраты в среднем на 25–30%.

Качество услуг. Поскольку в компаниях, специализирующихся на предоставлении бухгалтерских услуг, все бизнес-процессы давно уже отработаны, то и решение как сложных, так и рутинных вопросов происходит гораздо быстрее. При этом аутсорсер предлагает своему клиенту одновременную поддержку нескольких специалистов, находящихся у него в штате: юристов, специалистов по налоговому праву и трудовому законодательству. Для повышения качества работа специалиста, ведущего учет, контролируется и проверяется начальником отдела и аудитором внутреннего контроля.

Оперативное реагирование на изменение законодательства и владение современными пакетами правовых и бухгалтерских программ также повышают качество оказываемых услуг и гарантируют правильное и своевременное оформление и ведение отчетности.

Если говорить о приходящем бухгалтере, то у него, как правило, нет таких возможностей, а иногда и времени для качественного решения задач, поставленных перед ним клиентом.

Ответственность за результат. В случае передачи бухучета на аутсорсинг компания защищена положениями договора, по которому аутсорсер несет ответственность за причинение вреда при оказании бухгалтерских услуг в результате ошибок, упущений, утраты и повреждения документов, непреднамеренного нарушения законодательства. Обычно в грамотно составленном договоре всегда прописаны нюансы взаимодействия заказчика и компании-исполнителя. Как правило, аутсорсер берет на себя все риски по возмещению ущерба от уплаты всех штрафов и пеней, наложенных налоговой инспекцией, поэтому он заинтересован в исключении любой возможности их возникновения.

Компании, имеющие собственного бухгалтера, не застрахованы от уплаты штрафов и других санкций по причине его ошибок и недостаточной квалификации. То же самое касается и приходящего бухгалтера — все риски компания несет самостоятельно.

Конфиденциальность. Поскольку аутсорсер и его клиент являются бизнес-партнерами, чьи интересы должны совпадать, то между ними заключается соглашение о сохранении в тайне любой информации, полученной в связи с исполнением договора, во избежание потерь и нанесения ущерба интересам клиента. В целях обеспечения конфиденциальности могут использоваться различные варианты взаимодействия, исключающие утечку информации.

В случае с приходящим бухгалтером эта проблема является наиболее серьезной, поскольку у него нет заинтересованности в процветании и развитии конкретной фирмы. Как правило, такой бухгалтер ведет учет в нескольких организациях и есть вероятность того, что информация будет передана конкурентам.

Так или иначе, преимущества бухгалтерского аутсорсинга, особенно их экономическая составляющая, уже давно оценены ведущими мировыми компаниями. Например, у известной British Petroleum контракт на услуги аутсорсинга бухгалтерии, заключенный еще в 2002 году, действителен по сей день.

При несомненных преимуществах бухгалтерского аутсорсинга следует знать и о связанных с ним рисках:

  • Риск потери репутации. Он может быть связан с неудовлетворительным оказанием услуг компанией-аутсорсером.
  • Риск утечки информации. При передаче учетных функций сторонней организации, так или иначе, существует проблема безопасности, связанная с утратой конфиденциальности.
  • Операционный риск. Также может быть вызван некомпетентностью аутсорсера или использованием им несовершенных технологий.
  • Риск снижения оперативности реагирования. В некоторых случаях возможно запоздалое реагирование на появление проблем в бухучете.
  • Кадровый риск. С 1 января 2016 года заемный труд бухгалтера запрещен законом, а сфера применения аутстаффинга существенно ограничена. Правомерным в настоящее время остается только классический бухгалтерский аутсорсинг.

Чтобы избежать возникновения этих рисков, рекомендуется очень тщательно подходить к выбору компании-аутсорсера, а при заключении договора на обслуживание учитывать в нем все возможные нюансы.

Цена на услуги аутсорсинга бухгалтерии в разных компаниях может формироваться по-разному. Наиболее распространенным способом является расчет стоимости в зависимости от системы налогообложения и количества хозяйственных операций в периоде. Обычно за расчетный период принимается один месяц (см. таблицу 1).

Таблица 1. Примерная стоимость услуг по ведению бухгалтерского учета (аутсорсинг)

Изображение - 10 правил выбора компании - аутсорсера бухгалтерских услуг 34547564343443
Автор статьи: Артем Гуреев

Добрый день. Меня зовут Артем, уже более 10 лет занимаюсь финансовым консультированием, являюсь профессионалом в своей области и хочу помочь всем посетителям сайта решать разнообразные задачи. Все материалы для сайта собраны и тщательно переработаны с целью донести в доступном виде всю нужную информацию. Перед применением описанного на сайте всегда необходима консультация с профессионалами.

Обо мнеОбратная связь
Оцените статью:
Оценка 5 проголосовавших: 8

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here