Бланки строгой отчетности для ип в 2019 году

Сегодня рассмотрим тему: "бланки строгой отчетности для ип в 2019 году", постараемся выделить самое главное и, при необходимости алгоритм действий. При этом, вам доступны эксклюзивные комментарии нашего эксперта. Все вопросы вы можете задать в специальной форме после статьи. Обращаем внимание, что перед заданием вопросов стоит внимательно прочитать статью, потому что большинство ответов там уже есть.

Бланки строгой отчетности для индивидуальных предпринимателей

Бланки БСО используются в самых разных отраслях экономики. Их формы утверждаются Министерством финансов РФ. Квитанция строгой отчетности по сути является документом, подтверждающим передачу денег, как кассовый чек. Эта статья даст основную информацию о БСО.

Индивидуальные предприниматели, предоставляющие некие услуги и выбравшие упрощенную систему налогообложения, могут не приобретать кассовый аппарат. В таком случае, им вместо кассовых чеков надо будет предоставлять клиентам специальные бланки строгой отчетности для ИП в 2019 году. Следует иметь в виду, что выписывать БСО разрешается лишь за оказание услуг населению и индивидуальным предпринимателям, поэтому для всех расчетов с организациями обязательны к выдаче кассовые чеки.

Видео (кликните для воспроизведения).

Изображение - Бланки строгой отчетности для ип в 2019 году proxy?url=https%3A%2F%2Fip-vopros.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2FBSO-300x198

Бланки строгой отчетности допускаются к использованию, только когда индивидуальное предприятие оказывает какие-либо услуги (будь то хоть выездные работы, хоть стрижка в салоне красоты). БСО не используется во всех остальных случаях.

Не существует конкретного набора таких бланков строгой отчетности, как и не найдется универсальной формы бланка на абсолютно все виды деятельности ИП, так что каждый предприниматель выбирает вариант, соответствующий его потребностям.

Применение бланков строгой отчетности в предпринимательской деятельности регулируется Постановлением Правительства от 06.05.2008 г. № 359. Рекомендуется скачать образец бланка БСО для ИП в качестве примера для понимания структуры документа.

В 2019 году ИП могут самостоятельно создавать форму бланка строгой отчетности, которую им бы было удобно использовать в своей работе, но требуется выполнение главного условия — форма должна будет включать перечень всех обязательных реквизитов.

  1. Требуемые реквизиты, которые надо указать в БСО:
  2. Наименование документа, его серия и номер;
  3. Полное имя и должность лица, которое является ответственным за выдачу бланка и его корректность;
  4. Подпись ответственного лица и печать ИП;
  5. ИНН;
  6. Предоставляемые услуги и их стоимость;
  7. Цена оплаты, производящейся с помощью наличных денег или путем платежной карты;
  8. Даты составления документа и его оплаты;
  9. Другие сведения, характеризующие специфику услуг, представленных предприятием.

Скачать образец бланка строгой отчетности для ИП в 2019 году. Впоследствии можно на его основе оформить БСО для ИП на УСН на оказанию услуг.

Собственноручные БСО применять нельзя для следующих видов деятельности:

  • Услуги предоставления парковочных мест;
  • Квитанции или абонементы за предоставленные услуги ветеринарного характера;
  • Выдача различных транспортных билетов;
  • Выдача залоговых билетов и сохранных квитанций ломбарда;
  • Организация туристических и экскурсионных маршрутов.

Для вышеперечисленных случаев государством разработаны готовые бланки БСО для ИП, которые можно использовать.

Приобрести БСО можно в специализированном печатном доме или типографии, либо наладить изготовление автоматизированной системой (нередко основанной на контрольно-кассовой технике), которая не требуют регистрации в налоговой инспекции.

Печатать бланк строгой отчетности для ИП на домашнем принтере строго запрещено.

Получить БСО для ИП на УСН по оказанию услуг в 2019 году можно всего двумя способами:

После того, как бланк заполнен, надо срочно изготовить его копию (хотя бы один ее экземпляр). Легче взять бланк строгой отчетности для ИП с отрывной частью, копирующей все атрибуты его главной части. Это очень удобно, потому что по закону один экземпляр остается у организатора услуги, а второй – у ее потребителя.

Изображение - Бланки строгой отчетности для ип в 2019 году proxy?url=https%3A%2F%2Fip-vopros.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2FBSO-dlya-IP-s-otryvnoj-chastyu-1024x724

Каждый из бланков должен оформляться однозначно, без всяких ошибок или поправок. В случае возникновения опечаток или надобности внесения исправлений, нужно перечеркнуть неправильно заполненный или полностью испорченный документ. Он заносится в Книгу учета бланков за соответствующую порче дату, а затем происходит заполнение нового БСО. Неудачный бланк не выбрасывают! Некоторые вместе с ним даже прикладывают объяснительную, которая объясняет причины порчи документа.

Денежные средства, оформленные с помощью БСО в течение дня, складываются. На их полную сумму рассчитывается приходный кассовый ордер (при случаях, когда предприниматель ведет подобную документацию – делать это необязательно).

Видео (кликните для воспроизведения).

Изображение - Бланки строгой отчетности для ип в 2019 году proxy?url=https%3A%2F%2Fip-vopros.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2FBlanki-strogoj-otchetnosti-300x183

Созданные типографским методом квитанции строгой отчетности для ИП заносятся в Книгу учета с их полными наименованиями, нумерацией и серией. Книга сама представляет из себя предварительно подготовленный документ: пронумерованный, сшитый и отмеченный печатью и подписью директора ИП.

Инспекция и учет БСО при УСН ведет назначенное предпринимателем лицо, с которым был заключен соответствующий договор об ответственности за прием у граждан наличных средств. В случае, если такой работник отсутствует, то все вышеперечисленные операции и ответственность за их сохранность, протоколирование и приемку целиком оказываются на самом предпринимателе.

Происходит приемка в присутствии назначенной комиссии в день получения документов на предприятие. Проверка документации производится посредством фактической оценки числа бланков и сверки номеров и серий предоставленных бумаг с сопроводительным документом. По итогам инспекции доверенное лицо пишет акт приема БСО. Лишь после его подписи владельцем ИП допускается использование полученных бланков.

Среди преимуществ использования БСО кроме экономии на кассовом аппарате можно выделить отсутствие необходимости в его регистрации — не нужно ехать в налоговую службу. К тому же, не придется обучать сотрудников работе с ним. Среди минусов – постоянное заполнение, учет и хранение бланков в течение пяти лет.

Читайте так же:  Как проверить оквэд по инн

Мы подготовили все изменения и самые свежие новости о БСО в 2019 году. Связаны новшества с приравниванием бланков строгой отчетности к онлайн-чекам, и введением новых реквизитов. Однако есть и положительные моменты, многие фирмы и ИП получили отсрочку в использование новых БСО до 1 июля 2019 года. Кому предоставлены льготы, а также обо всех изменениях читайте в этой статье.

Некоторым организациям и индивидуальным предпринимателям в силу характерных особенностей их экономической деятельности проблемно печатать клиентам чеки. В этом случае последние заменяются бланками строгой отчетности, сокращенно БСО.

Чаще всего они выдаются при оказании каких-либо услуг, например, проведены спа-процедуры, продан абонемент в бассейн. В качестве подтверждения оплаты услуги выписывается БСО, который может иметь вид билета, квитанции, ваучера, путевки и т.д.

Однако чтобы выдать такой документ, нужно выполнить все условия, к которым относятся:

  1. Оказание услуг исключительно физлицам;
  2. Документ содержит все положенные данные об услугах (подробнее о реквизитах читайте ниже);
  3. Вид деятельности ИП или компании позволяет выдавать вместо чека БСО.

Как же определить, позволяет ли ваша форма деятельности печатать бланки строгой отчетности. Ответ на этот вопрос можно узнать из классификаторов: ОКВЭД2 и ОКПД2.

Есть еще Перечень бытовых услуг, утвержденный Распоряжением Правительства РФ №2496-р от 24.11.2016. В нем есть коды видов деятельности по оказанию услуг физикам.

Без сомнений в 2019 году пользоваться БСО смогут предприятия и частные бизнесмены, оказывающие услуги:

  • Пошив и ремонт одежды, обуви, сопутствующих товаров;
  • В коммунальной сфере, включая ремонт и строительство;
  • По перевозке пассажиров;
  • В туристическом бизнесе;
  • В сфере красоты и здоровья;
  • Образование и спорт;
  • Социальная помощь населению;
  • Похоронные мероприятия;
  • Лечение животных;
  • Культурно-массовые мероприятия;
  • Фотосъемка.

В 2019 году в полной мере будет действовать Федеральный закон от 03.07.2016 № 290-ФЗ. Он вносит существенные изменения в использование БСО. Давайте посмотрим на самые важные из них:

  1. Бланки строгой отчетности нельзя изготовлять в типографии;
  2. В БСО должны быть те же реквизиты, что и в обычном чеке;
  3. Технические устройства, печатающие бланки строгой отчетности, должны обладать теме же функциями, что и ККТ.

Важно! Реформа бланков строгой отчетности, по сути, уравнивает их со стандартным кассовым чеком.

Самые свежие новости по БСО в 2019 году касаются новых данных, которые непременно должны присутствовать в бланках строгой отчетности:

  • С 1 января 2019 года в БСО придется печатать QR код. Его задача в зашифрованном виде нести всю информацию по проделанной операции (оказанной услуге) и данные о бланке строгой отчетности;
  • С лета 2019 года в БСО расширяется информация о клиенте, купившем услуги или работы по безналу или наличными. К расширенным данным относятся полное наименование фирмы или ИП, если речь идет о юрлицах; либо ИНН покупателя, если это физик;
  • Если выставлен счет-фактура, то в БСО вносятся соответствующие реквизиты;
  • В связи с повышением НДС с 18% на 20% с 1 января 2019 года в бланках строгой отчетности должна стоять действующая ставка налога, иначе это нарушение закона. Если компания использует ККТ, то позаботьтесь заранее о новой прошивке аппарата с НДС в 20%.

БСО для тех, кто получил отсрочку по использованию ККТ до 1 июля 2019 года

Самые свежие новости по БСО в 2019 году касаются тех компаний и индивидуальных предпринимателей, которые получили отсрочку обязательного использования контрольно-кассовой техники. То есть, они по-прежнему могут пользоваться бумажными документами.

Поблажка сделана для большого числа организаций и частных бизнесменов. Все подробности вы найдете в нижеследующей таблице:

Форма налогообложения

Комментарии, уточняющие льготную категорию

Под БСО понимают бланки, которые выдаются покупателям вместо чеков. Бланк строгой отчетности является основным документом, подтверждающим факт покупки товара либо услуги и получению денег от покупателя. Документ может использовать ИП и организации, занимающиеся только определенными видами деятельности. Полный перечень этих видов, готовые образцы БСО и правила учета этих документов описаны в статье.

Изображение - Бланки строгой отчетности для ип в 2019 году proxy?url=https%3A%2F%2F2ann.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F09%2Fexcel2_mid2

Скачать образец бланка БСО для ИП (excel)

Изображение - Бланки строгой отчетности для ип в 2019 году proxy?url=https%3A%2F%2F2ann.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F12%2Fimage15

В 2019 году существует 3 способа получения БСО:

  1. Распечатать в типографии. Организации предлагают виды БСО для всех услуг, стоимость 1 бланка составляет примерно 3-5 рублей, однако она может сильно отличаться в зависимости от региона, объема заказа и т.п.
  2. Найти и скачать в сети либо самостоятельно разработать собственный бланк, принести его в типографию и распечатать. Также в типографии можно приобрести макеты бланков, которые продаются в среднем по 100 рублей за штуку.
  3. Приобрести автоматизированную систему для печати бланков строгой отчетности и распечатать на ней документ любого образца. Это устройство можно купить примерно за 5000 рублей в специализированном магазине. Аппарат печатает бланки высокой степени защиты, а также хранит информацию обо всех документов на протяжении минимум 5 лет.

Несмотря на то, что форма большинства БСО свободная, эти документы относятся к строгой отчетности. Поэтому их печать допускается только на специализированном оборудовании. Скачать и распечатать БСО для ИП на обычном принтере не получится.

В 2019 году каждая организация или ИП вправе разработать собственный бланк строгой отчетности, внеся в него все обязательные реквизиты, полный перечень которых приведен ниже. Однако есть несколько видов деятельности, в которых применять произвольную форму недопустимо, поскольку можно использовать только БСО государственного образца. К ним относятся следующие виды услуг:

  • продажа билетов на любом транспорте;
  • услуги по предоставлению стоянки на парковках;
  • реализация путевок всех видов (туристические, экскурсионные);
  • ветеринарные услуги (как разовая оплата, так и по абонементу);
  • реализация залоговых билетов;
  • услуги ломбарда.
Читайте так же:  Что такое таргетирование

В остальных случаях можно разработать собственный БСО, в котором обязательно следует отразить:

  1. Название, серию (комбинация букв) и номер документа (комбинация цифр).
  2. Название компании или ИП, реквизиты.
  3. Название товара или услуги.
  4. Стоимость в рублях.
  5. Итоговая стоимость в рублях – цифрами и прописью.
  6. Подпись руководителя, ИП или другого ответственного лица.
  7. Дата.

Чаще всего БСО у ИП оформляются за предоставление услуг, заполненный образец выглядит следующим образом:

Изображение - Бланки строгой отчетности для ип в 2019 году proxy?url=https%3A%2F%2F2ann.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F12%2Fimage14

В случае с организацией форма бланка практически такая же.

Изображение - Бланки строгой отчетности для ип в 2019 году proxy?url=https%3A%2F%2F2ann.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F12%2Fimage16

Учет бланков строгой отчетности напрямую зависит от того, каким именно способом они были изготовлены – в типографии или самостоятельно с использованием специального оборудования.

В этом случае назначается специальный материально ответственный работник, который осуществляет прием бланков из типографии. Он проверяет их количество и соответствие форме, наличие серии и номера на документах. По результатам проверки составляется акт приемки. В нем указывают количество квитанций, их реквизиты, общую стоимость изготовления. Подпись на документе ставит сам руководитель компании или индивидуальный предприниматель.

Изображение - Бланки строгой отчетности для ип в 2019 году proxy?url=https%3A%2F%2F2ann.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F12%2Fimage8-18

Хранение БСО для ИП в свободном доступе не допускается. Документы нужно положить в металлический шкаф или сейф, закрыть его замком, что должно исключить порчу или хищение БСО. Для отражения количества и расхода бумаг необходимо завести специальную книгу учета, которую также можно вести в свободной форме.

Изображение - Бланки строгой отчетности для ип в 2019 году proxy?url=https%3A%2F%2F2ann.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F12%2Fimage9-14

Каждый лист получает свой номер, прошивается и подписывается руководителем. В документе ставится печать, дата начала и окончания ведения. Основная часть бланка передается покупателю, а отрывная – хранится в сейфе. Обычно их укладывают в мешки и опечатывают; в таком виде использованные БСО хранятся не менее 5 лет. По истечении этого срока бумаги уничтожаются, что подтверждается актом о списании. На основании этого же документа можно списывать испорченные или некорректно оформленные бланки.

Изображение - Бланки строгой отчетности для ип в 2019 году proxy?url=https%3A%2F%2F2ann.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F12%2Fimage10-13

В этом случае вести учет намного проще, поскольку бланки фиксируются в памяти самой автоматизированной системы, которая распечатывает эти бумаги. Поэтому вести специальную книгу учета необязательно. Порядок выдачи, хранения и списания бумаг точно такой же.

Процедура контроля и ответственность за невыдачу бланка

Контроль за выдачей, хранением, печатью, уничтожением БСО осуществляет налоговый инспектор. Проверка может быть плановой и внеплановой. Сотрудник ФНС выезжает на место и проверяет сами формы бланков, а также сопутствующие документы (книгу учета и перечисленные акты). В случае выявленных нарушений к ИП или организации, сотруднику применяются меры административной ответственности.

Так, за невыдачу бланка строгой отчетности покупателю полагается наложение штрафа в размере:

  1. 3000-4000 р для ИП и сотрудников компании.
  2. 30000-40000 р для организаций.

Изображение - Бланки строгой отчетности для ип в 2019 году proxy?url=https%3A%2F%2F2ann.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F12%2Fimage11-6

Если нарушение связано с порядком хранения или нарушением установленного срока в 5 лет, на предпринимателей или сотрудников организации также может быть наложен штраф в сумме 5000-10000 рублей. Если это же нарушение зафиксировано не в первый раз, штраф увеличивается в 2 раза. При этом сотрудник также может получить дисквалификацию в течение 12-24 месяцев.

Изображение - Бланки строгой отчетности для ип в 2019 году proxy?url=https%3A%2F%2F2ann.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F12%2Fimage12-7

Само отсутствие бсо по любым причинам признается грубым нарушением правил учета. В этом случае взыскивается штраф 10000 рублей, а при повторном нарушении – 30000 рублей. Если эти действия/бездействие привели к снижению налоговой базы, штраф составит минимум 40000 рублей (20% от неуплаченного налога).

Бланк БСО это аналог кассового чека. Основное назначение – подтверждение факта оказания услуги и факта получения денег от покупателя. Использовать бланки строгой отчетности могут только некоторые ИП и организации, например, которые занимаются продажей:

  • бумажных газет, журналов;
  • товаров в розницу на ярмарках или рынках, на выставках;
  • товаров в розницу в киосках, палатках и ларьках;
  • мороженого в небольших киосках;
  • билетов непосредственно в транспортном средстве и т.п.

Полный перечень видов деятельности для ИП и юридических лиц отражен в федеральном законе №54. Наряду с перечислением видов деятельности, при которых допускается не использовать кассовый аппарат, закон описывает и другие случаи, когда ИП и организации также могут применять БСО:

  1. ИП, которые используют патентную систему налогообложения.
  2. ИП и юридические лица, которые ведут свою деятельность в труднодоступных районах, удаленных от крупных населенных пунктов. Это могут быть любые местности, кроме городов и районных центров.

Изображение - Бланки строгой отчетности для ип в 2019 году proxy?url=https%3A%2F%2F2ann.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F12%2Fimage4-39

Таким образом, применение БСО допускается только в тех случаях, когда клиентами ИП или юр.лиц являются частные граждане. При этом предприниматели должны заниматься только определенными в законе видами деятельности либо применять патентную систему или же вести работу в удалении от крупных населенных пунктов.

С 1 июля 2019 года в силу вступают поправки, согласно которым водитель или кондуктор автобуса, другого транспортного средства будет обязан выдавать бумажный чек, используя специальный терминал для печати. Эти изменения были приняты в июле 2018 года.

Изображение - Бланки строгой отчетности для ип в 2019 году proxy?url=http%3A%2F%2Fwww.usn-rf.ru%2Fupload%2F2019%2F01%2F2019-01-28_195046

Дополнения в законопроект от 22.05.2003 № 54-ФЗ вводятся систематически, тем самым совершенствуя его. Данный закон регулирует денежные и безналичные денежные расчеты. Уже властями определена крайняя дата перехода отдельных категорий плательщиков налогов на онлайн-кассы, так же была изменена дата создания документации строгой отчетности только с применением автоматизации.
Читайте так же:  Раскрутка youtube канала методы и способы продвижения

Как мы помним, минувшем году на использование онлайн-касс была переведена еще часть плательщиков налогов. А окончательный перевод всех бизнесменов запланирован на конец текущего года.

До 1 июля 2019 года без использования ККТ смогут осуществлять предпринимательскую деятельность с использованием электронных средств такие группы плательщиков налогов:

1. Юридические лица, какие функционируют в сфере:

  • бытовых услуг;
  • лечение животных и торговля ветпрепаратами;
  • различные виды перевозок;
  • в сфере рекламы;
  • ремонтные работы и обслуживание автомобилей;
  • временное размещение людей.

2. Индивидуальные предприниматели, оказывающие временные услуги без наемной рабочей силы:

  • в сфере розничной торговли с использованием торговых площадок, площадью до 150 м2;
  • услуги в отрасли общественного питания, залы не более 150 м2 либо вообще без них;
  • все бизнесмены, функционирующих с использованием патента по всем отраслям, за исключением торговли в розницу и общественного питания, также уход за детьми и инвалидами, пункты приема вторичного сырья и стеклотары;
  • бизнесмены, работающие без наемных работников в сфере розничной торговли и общественного питания;
  • плательщики налогов, указанные во втором пункте ст. второй законопроекта № 54-ФЗ, которым не принципиально наличие ККТ после июля 2019 года.

Остальные должны пользоваться БСО с помощью онлайн-касс до 1 июля 2019 года.

Поправки к закону содержат небольшие нюансы, которые мы рассмотрим немного позднее. Подробнее расскажем о возможности использования стандартных привычных БСО с 1 июля 2018 года.

Рассмотрим законопроект более детально. В 8 пункте 7 статьи законопроекта от 03.06.2016 № 290-ФЗ говорится, что все плательщики налогов, предоставляющие любые услуги населению, могут до 1 июля 2018 года не пользоваться ККТ. Взамен им разрешается давать при расчете с покупателями БСО, сформированные в соответствии с требованиями, функционировавшими одновременно с прошлой версией закона № 54-ФЗ. Это те старые бланки строгой отчетности, которые уходят в небытие.

Законопроект от 27.11.2017 года № 337-Федерального Закона, который внес изменения в закон № 290-Федерального Закона, дает возможность удленнить время перехода на иной вид ККТ бизнесменам до 1 июля 2019 года. Однако, из огромного перечня доступных видов деятельности исчезли – услуги по предоставлению общественного питания, компании и частные предприниматели, которые используют наемный труд в пределах трудового кодекса, должны непременно пользоваться ККТ в 2018 году.

Иные моменты неизменны, а конкретно: бланки строгой отчетности согласно данному законопроекту нужно выписывать строго по форме, согласно условиям законопроекта № 54-ФЗ, действовавшего до момента вступления в силу нововведений, внесенных законопроектом № 290-ФЗ. Так что можно сказать, что БСО необходимо оформлять в соответствии с требованиями, указанными в Положении «Об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетом с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники», которое регламентировано постановлением Правительства Российской Федерации от 06.05.2008 № 359.

Уточним, что вплоть до 1 июля 2019 года плательщики налогов могут во время взаиморасчетов не пользоваться ККТ, однако, они в обязательном порядке должны выдавать бланки строгой отчетности, которые нужно заполнять на бланках старой редакции: юридические лица и индивидуальные предприниматели, кроме тех, что оказывают услуги в сфере общественного питания; индивидуальные предприниматели, которые осуществляют свою деятельность в рамках общественного питания, однако, функционирующие без привлеченных работников.

Если сроки в очередной раз не будут перенесены, то начиная с июля 2019 года все бланки строгой отчетности необходимо заполнять по тому же принципу, что и кассовые чеки. А именно – все поля для заполнения в чеке и в БСО будут идентичными. Так же будет категорически запрещено пользоваться привычными для всех типографическими бланками. Необходимо установить специальную программу, которая даст возможность создавать БСО и отправлять дальше эти данные в налоговую инспекцию через глобальную сеть интернет. Ведь требования к формированию и заполнению бланков строгой отчетности и кассовых чеков стали едины.

Бланки строгой отчетности: реквизиты, формы, учет и инвентаризация

Считается, что с окончанием кассовой реформы в 2019 году бланки строгой отчетности уйдут в прошлое. Действительно ли это так? Кому нужно работать с БСО в 2019 году, и возможно ли ими заменить чеки? Как проводить учет и инвентаризацию БСО? На эти и другие вопросы ответим в статье.

О чем вы узнаете:

Изображение - Бланки строгой отчетности для ип в 2019 году proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.business.ru%2Fimages%2FNewArticles%2F23.01.2019%2F1

Вопрос о бланках строгой отчетности (БСО) появляется, если ИП или ООО собирается открыть свое дело, связанное с оказанием услуг. Нужны ли такие документы в 2019 году?

До середины 2019 года ИП и фирмы, работающие в сфере обслуживания, могут использовать не чеки, а БСО.

Важно! БСО выдается при работе с гражданами. При оказании услуг организациям, надо выдавать чек!

После 1 июля 2019 года большинство компаний должны перейти на онлайн-кассы.

Попробуйте кассовую и товароучетную программу «Бизнес.Ру Розница». Программа поддерживает ЕГАИС и эквайринг, позволяет вести полноценный складской учет, анализировать прибыль и прогнозировать продажи. Оцените все возможности онлайн-кассы Бизнес.Ру прямо сейчас>>>

Есть исключения – те, кто по 290-ФЗ может не использовать БСО, освобождены от онлайн-касс. Например, сапожники и няни.

Бланк строгой отчетности не является кассовым и товарным чеком.

Отличие от товарного чека в том, что бланки строгой отчетности выдаются именно после получения денег за услугу. Независимо от формы налогообложения ИП или компании.

В 2019 году товарные чеки выдаются при продаже товаров ИП на ЕНВД без работников. В середине 2019 года таким ИП также придется перейти на кассовые чеки.

Читайте так же:  Как подобрать коды оквэд 2019 с расшифровкой для ип

Остальные ИП, которые продают товары, согласно закону об онлайн-кассах, должны использовать кассовые чеки.

ИП и компании выдают БСО:

  • физлицам;
  • ИП, которые в качестве потребителей услуг приравниваются к обычным людям.

Если же ваши клиенты – юрлица, то им нужны квитанции об оплате через банк или кассовые чеки.

Пару лет назад при ответе на вопрос, можно ли использовать БСО для той или иной услуги, ИП обращались к классификатору услуг населению. Бывало, что в этом классификаторе услуги не оказывалось.

Классификатор критиковался, например, за то, что риэлторские услуги по каким-то причинам не были вписаны в него. Что давало право сотрудникам налоговых заявлять, что риэлторы не имеют права выдавать БСО, а должны пробивать товарный чек. Хотя оплачивалась именно услуга – помощь в подборе подходящей недвижимости.

С 2017 года классификатор утратил свое значение, и налоговики, ИП и фирмы опираются на другие подтверждающие бумаги:

  • приказ Росстата №244 от 23.05.16;
  • Распоряжение правительства №2496-р от 24.11.16.

В них услуги расписаны более подробно. Однако каждый год на рынке появляются услуги, которые не прописаны в документах.

С июля 2019 года всем ИП, которые оказывают услуги, придется перейти на онлайн-кассы, как требует 54-ФЗ. Рекомендуем подобрать и купить модель заранее, пока нет ажиотажного спроса.

О том, как выбрать онлайн-кассу для услуг, читайте здесь>>>

В 290-ФЗ указано, какие предприниматели могут не выдавать БСО (а в будущем – чеки). К ним относятся:

  • обеспечивающие едой учеников в образовательных учреждениях;
  • принимающие вторсырье (кроме металлолома и прочих металлов);
  • сапожники;
  • ремонтирующие ключи и другие металлические вещицы;
  • няни и люди, ухаживающие за пожилыми и инвалидами;
  • изготавливающие дрова и помогающие пахать на земельных участках;
  • носильщики на вокзалах;
  • сдающие свое жилье в аренду.

БСО имеют различные названия:

В 2019 году ИП и фирмы могут использовать собственно разработанную форму БСО. Но нужно учесть, что при разработке формы необходимо использовать реквизиты из перечня.

Однако и тут есть исключения – специально созданные властями формы БСО, от которых отклоняться нельзя.

  • транспортных билетах;
  • квитанциях на оплату услуг ветеринарии;
  • БСО для ломбардов;
  • парковочных квитанциях;
  • путевках для туристов.

Изображение - Бланки строгой отчетности для ип в 2019 году proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.business.ru%2Fimages%2FNewArticles%2F23.01.2019%2F2

В список обязательных реквизитов входят:

  • наименование и номер;
  • код ОКПО;
  • серия;
  • название компании или ИП;
  • место нахождения;
  • ИНН фирмы или ИП;
  • вид продукции или услуги;
  • сумма заказа в цифровом виде;
  • сумма в прописном виде;
  • дата уплаты и выдачи бланка;
  • фамилия и подпись кассира (кто оформил бланк);
  • место для печати.

Можно добавить дополнительные реквизиты, это не возбраняется, особенно если реквизиты подчеркивают специфику оказанных услуг. Однако вид бланка следует отметить в документах о политике компании.

Что относится к бланкам строгой отчетности? Выше мы отметили, что есть несколько утвержденных форм БСО. Разберем основные, самые популярные из них: ТУР-1, залоговая квитанция и форма А7.

Форма БСО «Туристическая путевка» была утверждена приказом Минфина от 09.07.07 № 60Н.

Этот бланк отдается туристу после оплаты за путевку вместе с другими документами. В БСО отражаются основные данные о поездке и продавце. Заполняют ее два раза: один оставляют в турфирме, другой отдают туристу.

Изображение - Бланки строгой отчетности для ип в 2019 году proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.business.ru%2Fimages%2FNewArticles%2F23.01.2019%2F3

Что должно быть

Сведения о турфирме

Название фирмы (в полном и кратком виде); ИНН, ОКПО, адрес, контактный телефон; номер туроператора в реестре.

Данные о документе

Заголовок документа «Туристская путевка»; надпись о соответствии приказу №60H.

Информация об услугах

Коды ОКПД 2 (от 12.05.2016 № 310-ст); вид туристической услуги; количество дней путевки.

Информация о клиенте

ФИО и данные паспорта (или прочего документа, по которому выдается путевка).

Стоимость и дата

Сумма наличными и по карте (цифрами и прописью), а также дата выдачи путевки.

Прочие сведения о турфирме и клиенте

ФИО и должность человека от турфирмы, который взял деньги за путевку.

Надпись, что турпутевка – часть договора на оказание туристических услуг.

Ломбардам также надо иметь свою форму БСО, залоговый билет. Вид утвержден Приказом Минфина России от 14.01.08.

Как и в случае формы ТУР-1, залоговый билет имеет два экземпляра. Один из них отдается клиенту. Другой же остается у представителя ломбарда и обрабатывается бухгалтером.

Считается, что залоговый билет помогает решать споры с клиентами, которые обязательно появляются при работе.

Важно! Вместо БСО ломбард может использовать кассовые чеки.

Изображение - Бланки строгой отчетности для ип в 2019 году proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.business.ru%2Fimages%2FNewArticles%2F23.01.2019%2F4

Список необходимых по закону реквизитов:

  • название и месторасположение ломбарда, адрес подразделения ломбарда (если они расположены в разных местах);
  • ФИО заемщика, данные паспорта и место жительство клиента;
  • Информация о том, как называется и выглядит заложенная вещь;
  • во сколько оценивается вещь;
  • сколько денег за нее дается;
  • дата и период займа;
  • процент по займу;
  • информация о возможности (или невозможности досрочного погашения займа);
  • информация о человеке, отдавшем займ;
  • согласие клиента (подпись).

Квитанция A7 – БСО, утвержденный приказом Минфина 17.05.06 №80H. Этот бланк используется для расчета во время заключения страхового договора.

Изображение - Бланки строгой отчетности для ип в 2019 году proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.business.ru%2Fimages%2FNewArticles%2F23.01.2019%2F5

Список необходимых реквизитов:

  • страхователь – краткое и полное название страховой фирмы;
  • номер, серия полиса;
  • дата, с которой начинает работать страховой договор;
  • вид страховки (ОСАГО или КАСКО);
  • сколько денег получили от клиента (наличкой и безналичным расчетом – цифрами и буквами);
  • печать;
  • данные о представителе страховщика;
  • подпись и ФИО клиента;
  • дата сделки.

В среднем по России цена выпуска одного бланка в типографии – три рубля за штуку. При заказе БСО в типографии не нужно придумывать шаблон – вам предложат один на выбор.

Читайте так же:  Рейтинг банков по вкладам физлиц на 2019-2020 год - проценты, сроки и условия

После заказа необходимо обратить внимание, чтобы каждый бланк имел свой номер и серию. Это необходимо для учета БСО.

Вариант 2. Выпуск с помощью автоматизированной системы

Власти допускают и второй способ печати бланков – с помощью специальной автоматизированной системы. Однако необходимо выполнить два условия:

  • система должна быть защищена от взлома и сохранять все действия с БСО в течение пяти лет и более;
  • бланки БСО можно найти в системе по уникальному номеру и серии.

Сотрудники ФНС при проверке могут запросить данные о БСО из автоматизированной системы, и представитель бизнеса обязан предоставить их.

Вот так выглядит ответ налоговой на сайте nalog.ru на вопрос об автоматизированных системах для БСО:

Изображение - Бланки строгой отчетности для ип в 2019 году proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.business.ru%2Fimages%2FNewArticles%2F23.01.2019%2F6

Попробуйте программу «Бизнес.Ру Касса» для выпуска чеков и БСО, эта автоматизированная система полностью соответствует 54-ФЗ. Воспользуйтесь демоверсией программы Бизнес.Ру прямо сейчас>>>

По закону предприниматель может не использовать БСО, а установить онлайн-кассу. В чем преимущества и недостатки системы выпуска бланков?

  • не нужно использовать кассу (стоимость их от 16 тысяч рублей, вместе с фискальным накопителем) и регистрировать ее в налоговой;
  • если у вас выездные услуги (например, вы фотограф или работаете парикмахером с выездом на дом), то проще везти с собой бланки, чем весть кассовый аппарат.
  • по 54-ФЗ в середине 2019 года бизнесу, оказывающему услуги, надо ставить онлайн-кассы;
  • надо проводить обязательный учет и выделять место на хранение БСО;
  • надо проводить инвентаризацию.

Также, если вы используете типографские бланки БСО, это может быть не очень выгодным делом, так как одна штука стоит 3 рубля. Кроме того, вы тратите время на его заполнение, что создает очереди при потоке трафика.

Бланки строгой отчетности применяются, чтобы оформлять прием денег, и учет БСО предполагает наличие специального журнала, где фиксируется выпуск и движение бланков.

По закону журнал можно вести в произвольной форме, но так, чтобы можно было разобраться – когда был выдан тот или иной БСО.

Учет БСО должен вести материально ответственный сотрудник компании. Часто таким человеком является сам ИП или бухгалтер фирмы.

БСО проверяется налоговиками при визите, поэтому к учету БСО следует отнестись ответственно.

Важно! Хранить корешок БСО необходимо пять лет.

Списание БСО проводится с помощью специального акта. Для коммерческих организаций и ИП нет четко установленного бланка акта списания БСО (он действует только для бюджетных организаций).

Однако существует перечень реквизитов акта:

  1. Информация о законодательном акте, определяющим использование акта;
  2. Информация об учреждении;
  3. Номер и серия БСО, которые подвергаются списанию;
  4. Таблица с кодами;
  5. Информация о руководителе компании или ИП;
  6. ФИО человека, ведущего учет БСО;
  7. Информация о счете, по которому проводится акт;
  8. Состав комиссии, при которой происходит списание БСО.

Важно! Если вместо БСО вы используете кассовые чеки, выданные новыми онлайн-кассами, то ИП не нужно вести их специальный учет.

О том, как вести учет при применении онлайн-кассы, читайте тут>>>

Процедура инвентаризации бланков строгой отчетности

БСО предполагает стандартную процедуру инвентаризации. Она наступает в двух случаях:

  • конкретная необходимость (например, перед налоговой проверкой);
  • решение руководства (например, в случае подозрения сотрудника в присвоении средств клиентов).

Общий порядок инвентаризации БСО не отличается от инвентаризации мебели или других бумаг.

  1. Ревизия назначается руководителем компании, выпускается соответствующий приказ.
  2. Комиссия, выбранная для инвентаризации, заполняет специальную инвентаризационную опись.
  3. Информация, полученная во время инвентаризации, записывается в форму ИНВ-16, которая содержит такие графы:
  • название компании;
  • причина ревизии;
  • номер и дата;
  • информация о формах и данных бухгалтерии;
  • итоги инвентаризации;
  • информация о бухгалтере;
  • подпись членов комиссии.

По 54-ФЗ невыдача БСО равна невыдаче кассового чека. Причина в том, что БСО фактически является чеком для услуг. То есть налоговики считают, что невыдача БСО – это неприменение кассы, что наказывается весомыми штрафами:

  • для ИП и должностных лиц не менее 10 тысяч рублей (до половины суммы, которая принята без БСО);
  • для компаний – не менее 30 тысяч рублей (или размер полной суммы, принятой без БСО).

В России существует практика, по которой такой же штраф назначается ИП или фирмам, если:

  • в БСО обозначена не та сумма, которая была принята от клиента;
  • БСО был создан не в типографии, а самостоятельно, без помощи автоматизированной системы;
  • в бланке нет всех обязательных реквизитов для БСО.

Программа для автоматизации работы розничных и оптовых магазинов, интернет-магазинов и сферы услуг.

  • Торговый и складской учет
  • Интеграция с фискальными регистраторами
  • CRM, заказы и сделки
  • Печать первичных документов
  • Банк и касса, взаиморасчеты
  • Интеграция с интернет-магазинами
  • Интеграция со службами доставки
  • Интеграция с IP-телефонией
  • Email и SMS рассылка
  • Соответствие ЕГАИС и 54-ФЗ
Изображение - Бланки строгой отчетности для ип в 2019 году 34547564343443
Автор статьи: Артем Гуреев

Добрый день. Меня зовут Артем, уже более 10 лет занимаюсь финансовым консультированием, являюсь профессионалом в своей области и хочу помочь всем посетителям сайта решать разнообразные задачи. Все материалы для сайта собраны и тщательно переработаны с целью донести в доступном виде всю нужную информацию. Перед применением описанного на сайте всегда необходима консультация с профессионалами.

Обо мнеОбратная связь
Оцените статью:
Оценка 5 проголосовавших: 8

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here