Должностная инструкция советника руководителя (директора)

Сегодня рассмотрим тему: "должностная инструкция советника руководителя (директора)", постараемся выделить самое главное и, при необходимости алгоритм действий. При этом, вам доступны эксклюзивные комментарии нашего эксперта. Все вопросы вы можете задать в специальной форме после статьи. Обращаем внимание, что перед заданием вопросов стоит внимательно прочитать статью, потому что большинство ответов там уже есть.

Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции советника директора, образец 2019 года. Не забывайте, каждая инструкция советника директора выдается на руки под расписку.

На сайте hr-portal представлена типовая информация о знаниях, которыми должен обладать советник директора. Об обязанностях, правах и ответственности.

Данный материал входит в огромную библиотеку должностных инструкций нашего сайта, которая обновляется ежедневно.

Видео (кликните для воспроизведения).

Советник директора — должность, относящаяся к категории руководителей. Он назначается, подчиняется и увольняется с должности исключительно по приказу директора. Для назначения на должность советника директора необходимо соответствовать следующим требованиям:

• Иметь полное высшее образование (обычно гуманитарное, но в зависимости от ориентации производства предприятия может выдвигаться требование наличия конкретного образования у претендента);

• Опыт работы на аналогичных руководящих должностях не менее 3-5 лет;

• Дополнительные навыки — знание иностранного языка, владение компьютерной техникой и программами и т.д.

Данная должность подразумевает наличие у кандидата знаний основных положений трудового и прочих разделов законодательства, азы ведения финансовой и хозяйственной деятельности предприятия.

В своей работе советник директора руководствуется Уставом организации, правилами трудового распорядка, приказами руководителя и должностной инструкцией.

В основном должностные обязанности прописываются каждой организаций индивидуально, но зачастую к ним относятся:

• Осуществление контроля над соблюдением сотрудниками организации норм и правил трудового распорядка, производственного процесса, дисциплины, охраны труда и прочее;

• Выполнение функций руководителя на время его временного отсутствия или отпуска (право издавать приказы, заверять документы печатью и личной подписью и т.д.);

• Анализировать, оптимизировать и контролировать финансовую и производственную деятельность компании;

• Осуществлять разъяснительную, дисциплинарную, информативную работу с сотрудниками (осведомлять о распоряжениях и приказах руководства, применять меры дисциплинарного воздействия и т.д.);

• Составлять или контролировать составление плановой отчетности о деятельности организации.

Что касается прав, которыми наделена должность советник руководителя, к ним можно отнести:

• Осведомлять вышестоящее руководство о выявленных проблемах, недостачах, конфликтных ситуациях и прочих моментах деятельности компании;

• Требовать для себя нормальных условий труда и его надлежащей оплаты;

• Участвовать в разработке и издании приказов, распоряжения, нормативных актов компании;

• Иметь доступ к любой документации компании с учетом своей компетенции;

• Представлять интересы компании перед другими организациями;

• Распоряжаться деятельностью сотрудников.

Советник директора, как и любой другой сотрудник, обязан беспрекословно выполнять все пункты, прописанные в трудовом законодательстве и должностной инструкции. Неполное исполнение или неисполнение советником директора своих прямых функциональных обязанностей, причинение материального ущерба компании или осуществление финансовых махинаций влечет за собой административную, гражданскую или уголовную ответственность в рамках законодательства.

Должностная инструкция советника директора – образец 2019 года. Должностные обязанности советника директора, права советника директора, ответственность советника директора.

Теги по материалу: должностная инструкция советника директора, должностная инструкция советника генерального директора, должностная инструкция советника директора по общим вопросам, должностная инструкция советника директора образец.

Должностная инструкция советника генерального директора

Должностная инструкция советника генерального директора представляет собой внутренний документ организации, устанавливающий все нюансы и особенности работы данного специалиста на предприятии. О том, как составить такой документ и какие моменты при этом нужно учесть, пойдет речь ниже.

Видео (кликните для воспроизведения).

Трудовое назначение советника генерального директора

Основной трудовой задачей советника гендиректора является консультирование главы компании по определенным вопросам с целью помощи в принятии руководящих решений. Схожие функции могут исполнять заместители, помощники и консультанты гендиректоров.

Конкретный перечень должностных обязанностей и прочих особенностей трудовой деятельности этого сотрудника определяет должностная инструкция советника генерального директора. Данный внутренний документ предприятия каждая компания разрабатывает самостоятельно, исходя из специфики своей работы и запросов, предъявляемых к сотруднику, занимающему должность советника гендиректора.Изображение - Должностная инструкция советника руководителя (директора) proxy?url=https%3A%2F%2Fnsovetnik.ru%2Ffiles%2Flori-0004908230-smallwww

При этом, несмотря на локальность должностной инструкции и свободу устанавливаемых в ней положений, работодатели в большинстве случаев стараются следовать традиционной структуре документа, принятой обычаями кадрового делопроизводства. Объясняется это тем, что общепринятый вариант позволяет учесть все необходимые моменты и особенности трудовой деятельности сотрудника на предприятии.

Традиционная форма должностной инструкции предполагает размещение на титульном листе документа или в первых его строках (если документ не имеет титульного листа) информации о дате утверждения инструкции и руководителе, утвердившем ее, с собственноручной подписью руководителя.

Далее структура типовой должностной инструкции советника директора предполагает 3 раздела, описывающие основные моменты, касающиеся его трудовой деятельности:

Требования к кандидату на должность советника гендиректора

Критерии, в соответствии с которыми в штат отбирается кандидат на должность советника генерального директора, в первую очередь включают требования к образованию. В связи с тем, что должность советника директора относится к руководящим и фактически равноценна должностям заместителей или первых заместителей директора, обычно выдвигается условие о наличии высшего образования. Если же говорить о том, какое именно высшее образование требуется кандидату на должность советника гендиректора, то тут возможны варианты.

Читайте так же:  Как открыть турфирму с нуля

Должностные инструкции различных предприятий содержат самые разные виды профобразования, необходимого советнику, — от обобщенного (например, гуманитарного) до вполне конкретного (к примеру, математического). Анализ должностных инструкций позволяет сделать вывод, что при определении разновидности высшего образования в качестве требования, устанавливаемого в должностной инструкции для должности советника директора, работодатели исходят из того, по какому именно направлению будет вести работу специалист. То есть если на работу принимается советник по коммерческим вопросам, то естественным будет требование о высшем экономическом или финансовом образовании. Если же необходим советник с какой-либо другой специализацией (к примеру, радиотехнической), соответствующее образование и должно быть установлено в должностной инструкции.

Кроме требований к образованию в критерии отбора кандидата на должность входят также опыт работы и дополнительные профессиональные навыки. Что касается опыта, то требуемая продолжительность трудовой деятельности на руководящей должности для советника директора, как правило, составляет от 3 до 5 лет. К дополнительным же профессиональным навыкам могут быть отнесены:

  • знание иностранного языка;
  • умение работать с определенными компьютерными программами;
  • навыки бизнес-планирования и мн. др.

Основные должностные обязанности и права советника гендиректора

Несмотря на то что каждая организация разрабатывает должностные инструкции самостоятельно и правомочна на свое усмотрение определять тот набор должностных обязанностей, который оптимален именно для нее, обозначить обобщенный перечень должностных обязанностей, присущих советнику генерального директора, вполне возможно.

В большинстве случаев к должностным обязанностям советника гендиректора относятся:

  1. Контроль определенного вида деятельности организации (финансовой, производственной и т. д.).
  2. Анализ показателей деятельности закрепленного за советником гендиректора направления деятельности фирмы.
  3. Участие в разработке мер и мероприятий по оптимизации и повышению эффективности работы предприятия по закрепленному за советником направлению деятельности.
  4. Составление отчетности по результатам деятельности указанного направления работы.
  5. Принятие на себя полномочий генерального директора (полностью или в какой-то части) в его отсутствие.
  6. Контроль за соблюдение сотрудниками трудовой и производственной дисциплины, правил охраны труда, требований техники безопасности.
  7. Информирование коллектива о распоряжениях, приказах и поручениях гендиректора.
  8. Контроль за исполнением сотрудниками распоряжений, приказов и поручений директора.

Должностные права советника гендиректора связаны с его обязанностями и, как правило, призваны обеспечить исполнение трудовых функций, облегчить выполнение и повысить эффективность производительности труда. К основным должностным правам советника можно отнести:

  • право давать указания сотрудникам компании в рамках своей компетенции;
  • право участвовать в обсуждении и разработке приказов, поручений, распоряжений, договоров и другой локальной и внешней документации;
  • право сообщать руководству о выявленных недостатках в деятельности организации;
  • право знакомиться с любой информацией и документами в рамках своей компетенции;
  • право требовать от руководства обеспечения должных условий труда.

Таким образом, должностная инструкция советника гендиректора, как правило, составляется по шаблону, определенному обычаям кадрового делопроизводства. Главное, уделить должное внимание описанию должностных прав и обязанностей сотрудника, перечень которых зависит от специфики деятельности компании и направления, по которому придется трудиться специалисту.

Должностная инструкция советника руководителя, директора. (10+)

Пример должностной инструкции советника

Материал является пояснением и дополнением к статье:
Должностная инструкция. Форма, структура, шаблон, образец
Шаблон должностной инструкции. Структура для наполнения содержанием.

Утверждено приказом N _______ от 01.01.2009 Генерального директора ООО ‘Даль и Л’

Должностная инструкция советника генерального директора ООО ‘Даль и Л’

Полное официальное наименование компании: ООО ‘Даль и Л’

Полное официальное наименование должностной позиции: Советник генерального директора.

Краткое (сокращенное) наименование должностной позиции: СГН.

Настоящая должностная позиция предусматривается в составе аппарата генерального директора. По организационным вопросам и вопросам трудового распорядка сотрудник в этой должностной позиции подчиняется руководителю аппарата, по остальным вопросам непосредственно генеральному директору компании. Принимается на работу в соответствии с решением генерального директора. Назначение на должность оформляется приказом генерального директора. Увольнение оформляется приказом генерального директора.

При краткосрочном отсутствии замещение не требуется. В случае долгосрочного отсутствия замещающий сотрудник принимается на работу по временному трудовому соглашению. Советник замещает главного аналитика.

Сотрудник в своей деятельности руководствуется: законодательством РФ, уставом компании, нормативными документами компании, поручениями и распоряжениями непосредственного руководителя, настоящей должностной инструкцией.

Высшее математическое, юридическое или экономическое образование. Желательным является наличие MBA.

Сотрудник должен знать и уметь применять общее законодательство РФ, трудовое и налоговое законодательство РФ, международные правовые нормы.

Сотрудник должен уметь анализировать статистические данные, нормативные документы, регламенты и процедуры, оценивать их, делать краткие обоснованные выводы. Сотрудник должен обладать аналитическими навыками. Сотрудник должен владеть технологией бизнес-планирования, приемами аттестации персонала.

Сотрудник должен иметь опрятный внешний вид, поддерживать порядок на рабочем месте. Находясь на рабочем месте, сотрудник должен быть здоров, трезв, в хорошей физической форме и устойчивом эмоциональном состоянии.

Целью сотрудника является подготовка и предоставление генеральному директору краткой, сублимированной информации для принятия управленческих решений.

Задачи сотрудника: сбор и анализ показателей работы компании, показателей конкурентов, информации из открытых источников об ожидаемых изменениях законодательства, прогнозирование экономической ситуации.

Основными функциональными обязанностями советника являются: подготовка еженедельного доклада, юридическая, экономическая и аналитическая проработка инициатив генерального директора, разработка материалов (приказов, писем, поручений) генерального директора, выполнение разовых поручений генерального директора.

Читайте так же:  Что такое коворкинг центр

Для выполнения служебных обязанностей сотруднику предоставляются следующие права: Запрашивать любую информацию, которой располагает компания, привлекать в рамках бюджета сторонние компании и частных лиц для сбора необходимой информации в объемах, разрешенных законодательством РФ, следить за выполнением распоряжений и приказов генерального директора, докладывать о задержках и нарушениях.

Сотрудник взаимодействует со всеми подразделениями компании в рамках своих служебных обязанностей. Кроме того, по вопросам заработной платы и налогов сотрудник взаимодействует с бухгалтерией, по вопросам оборудования рабочего места – с АХО и отделом технического обеспечения, расходования бюджета – с экономическим и контрольным департаментами.

Сотрудник за свои действия или бездействие в рамках своих полномочий несет ответственность в соответствии с законодательством РФ. За некачественное выполнение своих обязанностей, нарушение трудовой дисциплины, неисполнение распоряжений и поручений, других нормативных документов компании (организации) сотрудник может быть депремирован или подвергнут другим наказаниям в соответствии с правилами компании (организации).

Сотрудник должен соблюдать трудовой распорядок, принятый в компании (организации). Сотруднику определяется свободный график работы. Сотрудник обязан присутствовать на рабочем месте в присутственные часы (Пн с 10-00 до 12-00 и Пт с 10-00 до 12-00), на еженедельных совещаниях, на внеплановых совещаниях. Сотрудник должен обеспечить свое присутствие на ежедневной утренней планерке в с 9-30 до 10-00 лично или удаленно с использованием средств интернет- или телефонной связи.

Сотруднику устанавливается оплата в соответствии со штатным расписанием. В случае выполнения своих обязанностей, отсутствия замечаний по качеству работы, сотруднику выплачивается ежемесячная премия в размере оклада.

С инструкцией ознакомлен [дата, подпись сотрудника].

Должностная инструкция советника руководителя (директора)

Многие фирмы берут в штат советников руководителя предприятия. Хотя такой сотрудник вправе подчиняться только вышестоящему начальнику, он является наемной штатной единицей организации и обязан выполнять внутренние правила. Облегчить подобную задачу новичку пожжет служебное руководство, содержащее детальное описание необходимых требований и компетенции работника.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта слева или звоните по телефону

8 (499) 350-44-96
Это быстро и бесплатно !

Вакансия советника генерального директора относится к руководящим должностям. Такой человек считается важным работником, выполняющим стратегические задачи. В наше время на предприятиях разного направления и специфики управляющие открывают такие места.

Сотрудника увольняют или назначают на эту вакансию исключительно приказом руководителя организации. Советник обязан выполнять распоряжения только генерального директора заведения. В организации обязан присутствовать приказ, где работодатель прописывает, какой сотрудник имеет право замещать этого человека на время его болезни, отпуска либо отгулов.

Изображение - Должностная инструкция советника руководителя (директора) proxy?url=https%3A%2F%2Fvashbiznesplan.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2016%2F09%2Fdolgnostnaya-instrukciya-sovetnika-generalnogo-direktora1

Подтвержденный трудовой стаж не менее 5 лет и диплом об окончании ВУЗа необходимы для такого сотрудника. Кроме того, соискатель на эту должность знает и умеет применять такие правила:

  • законы о труде и все нормативные акты, касающиеся области функционирования учреждения;
  • законы Российской Федерации, которые регулируют порядок работы компании;
  • область занятости специфику фирмы;
  • процедуру и принципы функционирования предприятия;
  • рабочее расписание, проекты и внутренние разработки учреждения;
  • схемы создания проектов, касающихся финансовых вопросов;
  • правила подписания и оформления договоров на доставку, или реализацию продукции;
  • базу формирования финансовой отчетности организации.

Занимая столь высокий пост на предприятии, этот человек учитывает и использует следующий перечень бумаг:

  1. Нормативные акты и законы государственного уровня.
  2. Правила предприятия, нормативы распорядка деятельности и иные установки фирмы.
  3. Служебное руководство.
  4. Внутренние корпоративные правила.

Изображение - Должностная инструкция советника руководителя (директора) proxy?url=https%3A%2F%2Fvashbiznesplan.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2016%2F09%2Fdolgnostnaya-instrukciya-sovetnika-generalnogo-direktora2

Поскольку должность считается ответственной и руководящей, человек, который мечтает занять подобное место, обладает совокупностью определенных качеств личностного и профессионального характера. Претенденты на эту вакансию отличаются наличием организаторских способностей и дисциплинированностью. Кроме того, такой соискатель владеет навыками веления переговоров и умеет правильно построить отношения в трудовом коллективе.

Рассматривая резюме претендентов на подобное место, директор выбирает людей, окончивших физико-математические, технические, юридические либо экономические факультеты. Специальность соискателя зависит от направления деятельности предприятия. Специалисты предпочитают набирать в штат людей, которые имеют степень магистра и владеют навыком делового администрирования. Работник на такой должности обязан знать и принимать законы РФ, нормативные акты и общие условия, связанные с работой.

Изображение - Должностная инструкция советника руководителя (директора) proxy?url=https%3A%2F%2Fvashbiznesplan.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2016%2F09%2Fdolgnostnaya-instrukciya-sovetnika-generalnogo-direktora5

Советник обязан исследовать финансовые документы, денежное состояние предприятия, оценивать сложившуюся ситуацию и уметь делать выводы из нее, искать оптимальные решения проблем. Опытный управляющий отдает преимущество людям с присутствием ярко выраженных аналитических способностей. Ведь показателем ценности работника здесь становится способность обладать навыком планирования рабочего дня и всего бизнеса компании.

Внешность соискателя важна для этой вакансии. Успешный кандидат на такое место имеет респектабельный и ухоженный внешний вид. Когда советник выполняет служебные функции, у него не должно быть проблем со здоровьем и физической формой. Хорошее и обязательное качество сотрудника – это самоконтроль.

Ключевую роль играет и опрятность соискателя. Содержание в чистоте рабочего места и соблюдение порядка при комплектации документов – обязательные условия для претендентов на подобную должность. Кроме того, эта вакансия полностью исключает наличие вредных привычек кандидата, особенно употребление алкоголя в рабочее время.

Читайте так же:  Литье в силиконовые формы

Должностная инструкция советника генерального директора включает в себя пункт о функционале работника. Основная функция сотрудника – это подготовка, исследование и передача подлинных данных о финансовом состоянии предприятия вышестоящему начальству. Этот работника собирает сведения об экономическом благополучии предприятия и исследует рейтинги предприятия, изучает сильные стороны соперников и систематизирует доступные данные об изменениях экономических условий на рынке.

Изображение - Должностная инструкция советника руководителя (директора) proxy?url=https%3A%2F%2Fvashbiznesplan.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2016%2F09%2Fdolgnostnaya-instrukciya-sovetnika-generalnogo-direktora4

Кроме того, человек, занимающий такой пост, сообщает о результатах проведенной работы первому лицу фирмы. Этот человек контролирует деятельность подчиненного персонала и следит за своевременным получением актуальной информации. Соискатель на подобное место вправе предлагать гендиректору рекомендации по оптимизации функционирования компании.

Главные обязанности работника – это подготовка документов на подпись и советы в финансовых вопросах. Обязательной задачей для советника является следующий перечень позиций:

  • подготовка доклада, который подают начальнику каждую неделю;
  • обработка всесторонней информации и отчетов по предложениям руководителя;
  • исследование документации по приказам директора.

Подобный сотрудник даст дельные рекомендации по вопросам увеличения продаж, экономии сырьевых материалов, закупки техники для производства, уменьшения расходов. Такой человек полностью следит за процессом изготовления продукции. Директор предприятия предусматривает и функцию информирования работников о возможных изменениях и слежения за ходом выполнения приказов.

Изображение - Должностная инструкция советника руководителя (директора) proxy?url=https%3A%2F%2Fvashbiznesplan.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2016%2F09%2Fdolgnostnaya-instrukciya-sovetnika-generalnogo-direktora6

Этот работник принимает участие в подписании договоров между партнерами, проверяя правильность написания условий и трудовых нюансов. В том случае, когда управляющий организации находится в отъезде либо отпуске, все функции первого лица компании выполняет советник. Сюда войдет и ведение переговоров с потенциальными покупателями или партнерами фирмы.

Подытожим прямые обязанности, которые обычно указывают в руководстве такого персонала. Перечень выходит такой:

  1. Исследование и применение мер по улучшению доходов на предприятии.
  2. Повышение рейтинга компании.
  3. Расчеты финансового оборота.
  4. Ведение документации о расходах на производстве.
  5. Усовершенствование изготовления продукции.
  6. Обязательное информирование директора о проведенной работе и ее результатах.

Кроме того, этот сотрудник контролирует функционирование компании и вовремя сообщает руководителю предприятия о выявленных недостатках организации. Непосредственное участие в решении этих проблем – обязательное условие работы советника.

Для полноценной работы сотрудника, занимающего такую должность, руководитель фирмы предусматривает представление работнику такого списка компетенции:

Изображение - Должностная инструкция советника руководителя (директора) proxy?url=https%3A%2F%2Fvashbiznesplan.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2016%2F09%2Fdolgnostnaya-instrukciya-sovetnika-generalnogo-direktora9

  1. Требовать различные данные, которые может предъявить фирма.
  2. Привлекать сторонних организаций в рамках закона России для получения нужной информации.
  3. Внимательно наблюдать, чтобы сотрудники фирмы выполняли прямые обязанности, предусмотренные внутренними правилами. Советник сообщает начальству о правонарушениях со стороны персонала и вносит предложения по применимым к провинившимся взысканиям.
  4. Давать задания и распоряжения работникам предприятия по правилам, что предусматривает должностная инструкция советника директора по общим вопросам.
  5. Активно участвовать в принятии важных решений директором фирмы (изменение руководства, подписание договоров, закупка оборудования и т. д.).
  6. Обязательно доносить к сведенью руководства о выявленных недостатках в финансовых расчетах и согласовывать меры для исправления этой ошибки.
  7. Разрабатывать и утверждать поручения для работников.
  8. Давать запрос на сведения, которые способствуют оптимизации несения функциональной нагрузки.
  9. Выдвигать требования вышестоящему начальству по усовершенствованию техусловий и правил хранения документации по всем нормам, что позволит нормально исполнить должностные обязанности советника генерального директора.

Изображение - Должностная инструкция советника руководителя (директора) proxy?url=https%3A%2F%2Fvashbiznesplan.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2016%2F09%2Fdolgnostnaya-instrukciya-sovetnika-generalnogo-direktora7

Такой человек представляет интересы фирмы по описанным правилам руководства. Иногда управляющий дополняет указанный перечень, добавляя, что этот работник консультирует потенциальных покупателей в любых вопросах и предоставляет третьим лицам необходимую информацию, не являющуюся секретной.

На любой должности работник несет ответственность за совершенные действия. Советник отвечает за неполноценное выполнение своих прямых обязанностей, нарушение внутреннего режима труда, неподчинение непосредственному начальству и другие нарушения, предусмотренные законом и правилами фирмы. Мерой взыскания для провинившегося работника становится лишение премии или выговор. При совершении серьезных нарушений руководитель предусматривает увольнение.

Изображение - Должностная инструкция советника руководителя (директора) proxy?url=https%3A%2F%2Fvashbiznesplan.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2016%2F09%2Fdolgnostnaya-instrukciya-sovetnika-generalnogo-direktora8

Сотрудник обязан соблюдать трудовой режим, который приняло и установило руководство заведения. Для каждого работника выделяют определенные выходные дни и часы для работы. В рабочее время сотрудник обязан присутствовать на запланированных совещаниях и планерках. Лицо, занимающее эту должность, обязательно посещает утренние собрания персонала или дает рекомендации онлайн, с помощью интернета и ПК или телефона.

Этот человек сотрудничает со всеми филиалами предприятия согласно утвержденным полномочиям. Выполняя служебный долг, советник взаимодействует с бухгалтерами. Такая штатная единица решает вопросы оснащения административно-хозяйственного характера и по части техники. Это помогает сэкономить и улучшить финансовый оборот компании.

Изображение - Должностная инструкция советника руководителя (директора) proxy?url=https%3A%2F%2Fvashbiznesplan.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2016%2F09%2Fdolgnostnaya-instrukciya-sovetnika-generalnogo-direktora3

Советнику гендиректора устанавливается оплата за труды согласно графику работы. Сотруднику на этой должности, который качественно выполняет работу и следует установленным требованиям организации, предусмотрена и ежемесячная официальная премия. Если вы хотите узнать более подробное описание руководства, вам стоит изучить образец должностной инструкции советника руководителя, его можно найти на нашем сайте и скачать, пройдя по этой ссылке.

Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

Какие данные вносятся в инструкцию по должности советника генерального директора: какие указываются обязанности, требования, функции

Советник директора – крайне актуальная должность, которая является достаточно ответственной, именно по этой причине и формируются достаточно жесткие требования по выбору кандидатов, а также устанавливаются обязательства, которые определяют основные виды деятельности специалиста на предприятии. По сути, такой советник выполняет роль грамотного управления компанией вместе с руководителем, анализируя состояние предприятия на текущий момент времени, и подбирая самые оптимальные варианты развития, продвижения, повышения имиджа и значимости. Деятельность специалиста является аналитической, так как ему приходится изучать, анализировать и исследовать, с целью определения самых оптимальных путей развития. Специалист относится к руководящей должности.

Читайте так же:  Документы для открытия ооо

В тоже время, на многих предприятиях данная должность не предусмотрена, так как все аналитические действия производит сам директор. С другой стороны, крупные предприятия стараются распределить обязанности и полномочия, обеспечить своеобразный контроль деятельности директора, именно по этой причине, и создают такую должность, которая может включать в себя массу различных обязательств и обязанностей. Сразу же скажем о том, что советник наделяется весьма существенным количеством полномочий. И тут нужно отметить, что все права, которыми руководство наделяет такого сотрудника, непременно должны быть описаны в инструкции, чтобы исключить отсутствие исполнения указаний данного специалиста.

Специалист данного формата изучает отчеты всех подразделений, изучает приказы руководства, анализирует ситуацию на предприятии, чтобы разработать стратегии развития, оптимизировать структуру рекламной компании, выбрать более эффективные пути, которые позволили бы увеличивать рентабельность и снижать уровень расходов. Именно такие обязательства и являются ключевыми в работе советника. После проведения исследовательских и аналитических изысканий, специалист составляет отчет и предоставляет его директору. Такие отчеты составляются еженедельно. Руководитель дает характеристику отчетности и выбирает те пути развития, которые способны принести желаемые перспективы уже сейчас, причем отбираются именно те методы, которые будут выгодны с финансовой точки зрения.

Кроме всего прочего, специалист работает все время над принятием грамотных решений, которые касались бы снижения уровня расходов на выполнение тех или же иных процессов производства. То есть, по сути, производится работа, которая направлена на снижение расходов, связанных с предприятием, с целью повышения прибыли и эффективности. Как вы понимаете, не каждый человек способен осуществлять такие действия. Именно по этой причине, формируется достаточно жесткий аспект отбора кандидатов. Причем, чаще всего руководство отдает предпочтению соискателям, которые имеют несколько высших образований в нужной сфере деятельности.

Очень важным аспектом выбора соискателя считается также то, что он должен знать определенную специфику работы предприятия. Например, если речь идет о предприятии, которое занимается производством какого-то сырья, то специалист должен иметь глубокие познания в данном вопросе, ведь только так можно осуществить процесс грамотного анализа текущего положения вещей на предприятии и разработать систему улучшений и усовершенствований. Кроме всего прочего, нужно сказать о том, что от специфики предприятия напрямую зависит и список обязанностей, а также требований к кандидату. Составляя должностную инструкцию, руководитель должен крайне детально оценивать все нюансы и важные моменты, чтобы в действительности осуществить процесс формирования тех требований, которые позволят выбрать лучшего специалиста.

Все требования, которые определяют профессию, указываются в общем положении инструкции. Тут нужно быть крайне внимательными, стараясь четко определить, какой именно специалист нужен компании, и какими данными он должен обладать:

  • Специалист должен иметь высшее образование. Сразу же скажем о том, что предпочтение отдается образованию в сфере управления, менеджмента, маркетинга, рекламы. Часто руководство указывает, что специалист должен иметь несколько дипломов;
  • Устанавливается описание стажа. По данной профессии стаж имеет весьма важное значение. Именно по этой причине устанавливаются нормы, которые определяют, что на должность принимаются специалисты, которые проработали в бизнесе не менее года;
  • Определяются личные качества – адекватность, мобильность, коммуникабельность, умение анализировать и принимать решения, умение правильно оптимизировать свой рабочий день и пр. Список качеств личностного характера может быть достаточно значительным;
  • Требования к умениям использования персонального компьютера и определенного обеспечения программного характера. В наше современное время вся работа специалистов осуществляется исключительно посредством компьютеров, и обязательно используется специализированное программное обеспечение;
  • Указывается на то, что специалист должен иметь водительские права или же знать английский язык, в случае необходимости.

Изображение - Должностная инструкция советника руководителя (директора) proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.finanbi.ru%2Ffiles%2Fimagesarticle%2F2%2F1336

Список требований может быть более значительным. Помните о том, что его создание отражает все требования, которые выставлены к должности, а в частности, к соискателям на вакантное место.

Грамотно составленное описание требований защищает руководство от негативных спорных ситуаций, которые могут возникать в результате отказа от приема на работу соискателя. Все дело в том, что по закону невозможно формировать отказ, если соискатель соответствует всем требованиям, определенным в инструкции. Поэтому, требования должны быть описаны вами крайне четко, точно и детально. Только так вы застрахуете себя от негативных последствий и сможете выбрать истинного специалиста.

Формируется основной список функций, которые определяют действия сотрудника на предприятии:

Производится процесс анализа и разработки методик, которые позволили бы снизить расходы предприятия на производственные работы. В данном случае, очень важным аспектом выступает то, что специалист изучает, анализирует и рекомендует к использованию разнообразные внедрения инновационного плана, которые могут иметь существенное значение для развития предприятия в целом.

Изображение - Должностная инструкция советника руководителя (директора) proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.finanbi.ru%2Ffiles%2Fimagesarticle%2F2%2F1337

Таким образом, формируются основные функции, которые определяют должность советника. И исходя из них, можно будет составить более детальное описание обязанностей.

Какие исполняет обязанности советник на предприятии?

Список обязанностей может быть достаточно разным, так как формируется он в зависимости от особенностей направления деятельности предприятия, и от личных видений качеств советника у руководителей. В тоже время, есть стандартные аспекты, которые описываются в качестве обязательств практически повсеместно. Мы предлагаем вам изучить стандартный список обязанностей, которые чаще всего определяются для советников, но это не значит, что вы не можете самостоятельно его модернизировать. По сути, вы можете какие-то данные указать, какие-то убрать, все зависит именно от вашего видения данной профессии:

Читайте так же:  Как открыть мини пекарню с чего начать для достижения успеха

Изображение - Должностная инструкция советника руководителя (директора) proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.finanbi.ru%2Ffiles%2Fimagesarticle%2F2%2F1338

Как вы видите, список обязательств по данной профессии определен весьма существенный. Но, он не является стандартным. Каждый руководитель имеет полноценное право самостоятельно определять все нюансы, которые касаются данной должности. При этом, непременно следует четко прописывать не только обязанности, но еще и права. Соответственно, обязательным условием нормальной работы такого сотрудника считается создание грамотной инструкции должностного формата.

Обязательно в инструкции нужно будет указать определенный ряд полномочий, которыми наделяется специалист данного формата:

Изображение - Должностная инструкция советника руководителя (директора) proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.finanbi.ru%2Ffiles%2Fimagesarticle%2F2%2F1339

То есть, по сути, список полномочий специалиста может быть весьма существенным. Вам непременно нужно осуществить процедуру его разработки, так как именно таким образом, вы наделяете своего сотрудника полномочиями на выполнение поставленных перед ним обязанностей и задач. Многие руководители мало внимания уделяют данному аспекту, что в дальнейшем становится основой формирования существенных проблем.

Специалист данного формата несет на себе существенный груз ответственности. В тоже время, следует обратить ваше внимание на то, что ответственность материального плана в данной ситуации формируется крайне редко. Ведь советник, по сути, разрабатывает и составляет планы, а уже принимает их руководитель, как и ответственность за их внедрение. То есть, советник может разрабатывать значительное количество планов и проектов развития компании, но только руководитель имеет право осуществить принятие решения на внедрение таких проектов в жизнь.

Специалист также должен знать нормативные акты предприятия, а также нормы законодательства. На основании чего, он сможет грамотно осуществлять исполнение своих прямых обязанностей, при этом не нарушая установленных требований.

Если же какие-то нарушения со стороны специалиста будут, то в данном случае формируется ответственность, которая непременно должна быть прописана в инструкции должностного формата.

  • Общее положение

Формируется список тех требований, которые руководитель предъявляет к профессии, а также устанавливаются определенные организационные моменты:

  1. Указывается уровень образования, которым должен обладать специалист;
  2. Непременно следует указать данные стажа, а также различные данные по навыкам, дополнительным знаниям, умениям и качествам;
  3. Определяется взаимодействие сотрудника с другими работниками и сфера подчинения;
  4. Непременно формируется указание на структуру замещения должности;
  5. Устанавливаются нормы, которые касаются вопроса знаний специалистом определенных законодательных актов.

Изображение - Должностная инструкция советника руководителя (директора) proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.finanbi.ru%2Ffiles%2Fimagesarticle%2F2%2F258

  • Описание обязанностей

Список обязанностей мы указали выше, вы можете воспользоваться им для того, чтобы составить детальное описание всех нюансов работы специалиста. Вполне очевидно, что предложенный список является своеобразным примером. Вы можете его дополнить или же видоизменить под свои индивидуальные требования. Самое главное в случае составления данного раздела считается то, что все данные должны быть указаны точно, четко и лаконично. И следует избегать непонятных и многозначных формулировок.

  • Список полномочий

Выше также сформирован список полномочий, которые определены для данной профессии. Список может быть видоизменен под ваши требования. В тоже время сразу же скажем о том, что если вы не составите список прав, то по сути, ваш сотрудник не будет их иметь на предприятии, а значит, не сможет грамотно и правильно осуществлять свою профессиональную деятельность.

В список полномочий можно включить также указание на то, что советник имеет право затребовать у руководителя предоставление возможностей для осуществления профессиональных обязанностей работника.

  • Ответственность

Любая должность на предприятии непременно сочетается с определенной ответственностью. Именно по этой причине, крайне важным аспектом считается составление четкого описания тех аспектов, на которые работник должен обращать пристальное внимание. Нарушение установленных норм инструкции может повлечь за собой увольнение. А нарушение законодательных требований может стать основой формирования более серьезных проблем с государственными структурами.

Инструкция составляется специалистом отдела кадров, и она непременно должна быть в дальнейшем утверждена руководством. В определенных случаях сам руководитель занимается разработкой списка обязанностей по определенным должностям. В частности, по должности советника, список обязанностей и прав, как правило, составляет именно директор. После чего, формируется выбор специалиста и его трудоустройство, причем сам выбор кандидата основывается исключительно на указанных в инструкции требованиях, а работа специалиста основывается на описанных ранее обязанностях. Работник должен получить инструкцию под роспись. Причем в данном случае, формируется аспект сокращения расхода времени директора на ознакомление специалиста с его должностными обязанностями. Если же работник не будет в своей деятельности соответствовать нормам данной инструкции, формируется возможность его увольнения. Для более полноценного осознания нюансов профессии рекомендуем к просмотру видео.

Изображение - Должностная инструкция советника руководителя (директора) 34547564343443
Автор статьи: Артем Гуреев

Добрый день. Меня зовут Артем, уже более 10 лет занимаюсь финансовым консультированием, являюсь профессионалом в своей области и хочу помочь всем посетителям сайта решать разнообразные задачи. Все материалы для сайта собраны и тщательно переработаны с целью донести в доступном виде всю нужную информацию. Перед применением описанного на сайте всегда необходима консультация с профессионалами.

Обо мнеОбратная связь
Оцените статью:
Оценка 5 проголосовавших: 8

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here