Где получить и как использовать электронную цифровую подпись

Сегодня рассмотрим тему: "где получить и как использовать электронную цифровую подпись", постараемся выделить самое главное и, при необходимости алгоритм действий. При этом, вам доступны эксклюзивные комментарии нашего эксперта. Все вопросы вы можете задать в специальной форме после статьи. Обращаем внимание, что перед заданием вопросов стоит внимательно прочитать статью, потому что большинство ответов там уже есть.

Электронная цифровая подпись (ЭЦП): как получить и где использовать

В нынешнее время представить себе отношения между контрагентами, с государственными органами без цифровых технологий уже практически невозможно. Многие государственные услуги, договоренности партнеров, исполнение обязательств уже оформляются через Интернет с помощью электронной цифровой подписи (ЭЦП). Несмотря на то, что электронная подпись на законодательном уровне введена уже достаточно давно, в этой области до сих пор происходят изменения, и у её пользователей возникают различные вопросы: как и где получить электронную цифровую подпись, что вообще из себя представляет ЭЦП и каких видов она бывает, в каких сферах допустимо использование электронной цифровой подписи?

Согласно ФЗ об электронной цифровой подписи (№ 63-ФЗ от 06.04.2011 года) ЭЦП представляет собой электронную информацию, которая тем или иным образом связана с другой информацией в электронном виде (например, договор, заявление на оказание услуги, исковое заявление, которые необходимо подписать ЭЦП). Такая электронная информация позволяет определить лицо, которое подписало необходимый документ.

Закон выделяет два вида ЭЦП:

  • простая электронная подпись;
  • усиленная электронная подпись (бывает квалифицированная и неквалифицированная).

Это код, пароль или другие средства, которые подтверждают, что ЭЦП сформировано определенным лицом. Например, на Госуслугах простая ЭЦП – это логин и пароль от вашего личного кабинета; направление электронного письма с определенного сторонами адреса электронной почты может считаться подписанным простой ЭЦП.

Документ или информация будет считаться подписанным простой электронной цифровой подписью при соблюдении хотя бы одного из следующих условий:

  • простая ЭЦП находится непосредственно в электронном документе;
  • владелец простой ЭЦП использует её по правилам, установленным оператором информационной системы, и в электронном документе указаны данные о лице, которое создало и (или) отправило данный документ.

В отличие от более «сложных» и безопасных ЭЦП, простая ЭЦП не требует обращения в специальные удостоверяющие центры и не должна подтверждаться сертификатом. Как указано выше, достаточно просто указать в документе простую электронную подпись или работать в специальной информационной системе. Если вы присоединяетесь к условиям их работы, то вы можете обмениваться электронными документами со своими партнерами, которые тоже работают с данной информационной системой. А простая ЭЦП, в данном случае, будет формироваться и указываться в документе автоматически при его отправке.

Закон об электронной цифровой подписи выделяет следующие условия, при которых электронный документ, подписанный простой ЭЦП, будет равнозначен бумажному варианту документа с собственноручной подписью:

  • случаи, установленные федеральными законами и нормативными актами, которые применяются в соответствии с данными ФЗ;
  • при наличии соглашения между контрагентами по данному вопросу.

Указанные документы (НПА и соглашения участников ЭДО) должны содержать в себе следующие сведения:

  • правила, которые позволят определить лицо, подписавшее документ по его простой ЭЦП;
  • лицо, которое будет использовать простую ЭЦП, обязано соблюдать её конфиденциальность.

Коротко о том, с чего нужно начать, чтобы работать с простой ЭЦП:

  1. Договоритесь с вашими контрагентами об осуществлении ЭДО (электронного документооборота).
  2. Подготовьте соглашение об осуществлении ЭДО с правилами определения лица, подписавшего электронный документ, и его обязанностью соблюдать конфиденциальность простой ЭЦП.
  3. Присоединитесь вместе с вашим контрагентом к уже существующей информационной системе, которая позволит обмениваться документами в электронном виде либо работайте через обычную электронную почту, вставляя электронную цифровую подпись в сам электронный документ. Стоит учесть, что последний вариант наименее безопасен, так как ваша ЭЦП не защищена от копирования и может быть использована недобросовестным контрагентом в своих целях.

Минусы простой ЭЦП заключаются в её незащищенности и в ограниченном круге возможностей для её использования. Так, например, с такой подписью нельзя будет работать с государственными органами (исключением являются некоторые услуги через портал Госуслуги). Также не рекомендуется оформлять юридически значимые документы с использованием указанной подписи.

Эта подпись обладает следующими признаками:

  • применяется криптографическое преобразование информации;
  • используется ключ электронной подписи;
  • если после подписания электронного документа в него вносились изменения, то такая подпись поможет отследить данный факт.

Если сказать проще, то УНЭП, в отличие от простой ЭЦП, нельзя сделать самостоятельно; нужно обращаться в специальные компании, а также она обладает большей безопасностью, так как позволяет отследить факт внесения изменения в документ после его подписания.

Читайте так же:  Популярные сайты, на которых можно заработать деньги, отвечая на вопросы

Обладает всеми теми же признаками, что и УНЭП, но при этом имеет и дополнительные признаки:

  • ключ проверки данной подписи должен быть указан в специальном сертификате ЭЦП (для УНЭП сертификат может и не создаваться);
  • для создания и проверки УКЭП используются средства ЭП, которые имеют подтверждение в соответствии с федеральным законом об электронной цифровой подписи.

Квалифицированная ЭП, по сравнению с УНЭП, имеет следующие преимущества и отличительные особенности:

  • большая степень защищенности;
  • для получения такой электронной цифровой подписи потребуется обращаться именно в аккредитованные удостоверяющие центры;
  • использование такой ЭЦП, в любом случае, позволит признать документ, подписанный ею, документом, равнозначным бумажной версии;
  • может применяться в любых правовых отношениях.

В зависимости от вида ЭЦП, будут различаться и способы её получения, а также возможности по её использованию.

Способы получения ЭЦП различаются в зависимости от выбранного вида подписи:

  • простая ЭЦП – можно сделать самостоятельно или получить в информационной системе в соответствии с её правилами (например, регистрации на сайте Госуслуг или использование онлайн-банкинга);
  • неквалифицированная ЭЦП – получить можно в удостоверяющем центре, необязательно он должен быть аккредитованным;
  • квалифицированная ЭЦП – получение возможно только в аккредитованном удостоверяющем центре.

Список аккредитованных удостоверяющих центров для получения ЭЦП размещен на сайте Минкомсвязи РФ.

Заказать ЭЦП любого типа вы можете на сайте ЗАО «СКБ Контур».

Для формирования электронной цифровой подписи юридическому лицу вам потребуется представить следующие документы и сведения в удостоверяющий центр ЭЦП:

  • паспорт для владельца ЭП;
  • номер СНИЛС для владельца ЭП;
  • ОГРН компании;
  • документ, подтверждающий назначение руководителя организации на должность;
  • доверенность на представителя компании, если подпись будет получать не руководитель.

Сведения и документы для ЭЦП индивидуального предпринимателя будут следующие:

  • паспорт;
  • номер СНИЛС;
  • ОГРНИП;
  • ИНН;
  • доверенность (при необходимости).

Сфера применения электронной подписи будет также зависеть от выбранного вида подписи. Самый ограниченный круг использования у простой ЭЦП. Чаще всего она используется физическими лицами. Для предпринимательской деятельности она практически бесполезна, так как не позволяет участвовать в торгах, взаимодействовать с государственными органами и т.д.

Обратите внимание! Первичные бухгалтерские документы в электронном виде могут быть подписаны простой ЭЦП, а вот что касается счетов-фактур и документов для налогового органа, то здесь возможно применение только усиленной квалифицированной подписи (такие разъяснения дал Минфин РФ в своем письме от 12.09.2016 г. № 03-03-06/2/53176).

Усиленная ЭЦП позволит работать в следующих сферах:

  • для участия в торгах;
  • для работы с налоговыми органами;
  • сдача отчетности в государственные органы;
  • взаимодействие с судами;
  • работа на порталах (например, Росреестр, ФССП и многие другие);
  • торги по банкротству;
  • коммерческие торги.

В заключении отметим, что целесообразнее всего использоваться именно усиленную квалифицированную подпись, так как она имеет наивысший уровень безопасности и дает широкие возможности по взаимодействию с государственными органами, участию в различных торгах и работе на разных порталах.

Автор статьи: Добрынина Ирина, юрист

(ЭЦП) электронная подпись для госуслуг, создание и получение

На портале Госуслуг существует несколько этапов регистрации, которые открывают пользователям разные возможности. Одним из этапов инициации пользователя является электронная подпись, благодаря которой можно авторизоваться в личном кабинете, а также заказывать электронные услуги.

Изначально электронной подписью пользовались только юридические лица, которые предпочитали общаться с налоговыми органами в электронном виде. Она позволяла защитить документацию при отправке на проверку в соответствующие инстанции. Позже эта практика в широком смысле была перенята и для физических лиц.

Электронная подпись – это способ подтверждения подлинности документа. При создании электронной подписи используются различные виды шифровки, поэтому она может иметь разный внешний вид. Затем этот краткий шифр прикрепляется к основному документу, который будет отправлен по электронной почте.

Срок действия ЭП – год, после чего необходимо продлять ее действие с покупкой нового ключа или сертификата. Обратите внимание на то, что услуга платная. Конкретная ее стоимость зависит от условий, которые включаются в контракт. На сегодняшний день минимальная сумма ЭП для физических лиц составляет 700 рублей. Ознакомиться с тарифами можно на официальном сайте удостоверяющего центра «РосИнтеграция».

Существует 3 разновидности электронной подписи:

  • Простая;
  • Неквалифицированная;
  • Квалифицированная.
  1. Простая электронная подпись достаточно часто используется в повседневной жизни. Она представляет собой одноразовый код. С подобным шифрованием данных пользователи постоянно сталкиваются, к примеру, при подтверждении платежа с банковской карты. Для успешного завершения операции необходимо ввести код, который присылается на номер телефона, привязанного к карточке.
  2. Неквалифицированная ЭП применяется в электронных документах. С ней в обычной жизни пользователи сталкиваются достаточно редко, ведь ее оформление возможно только в управляющем центре. С помощью этой разновидности электронной цифровой подписи можно «заверять» свои письма в госучреждения при электронной отправке. Однако сама услуга имеет ограничения секретности.
  3. Квалифицированная электронная подпись является равным аналогом бумажной подписи для физического лица. А в случае с юридическими лицами ею можно заменить также и печать организации. Благодаря этой разновидности документы по электронной почте можно посылать в любую инстанцию. Лично подтверждать какие-то сведения нет необходимости.
Читайте так же:  Чем отличается выручка от прибыли

Для работы с порталом Госуслуг используется простая и квалифицированная электронная подпись. Получение любой разновидности идентификатора напрямую связано с регистрацией на сайте. Однако из-за того, что эти ЭП имеют разный характер процедура получения будет существенно отличаться.

Важно! Квалифицированная электронная подпись имеет больший вес, чем простая, так как открывает доступ ко всем услугам портала. Главное отличие заключается в том, что простая ЭЦП дает доступ к просмотру информации, к примеру, о сумме штрафов. Однако только при наличии квалифицированной электронной подписи у пользователя появляется возможность отправлять заявки для получения услуг в электронном виде.

Простая электронная подпись создается на первом этапе регистрации пользователя на портале. Это так называемая «упрощенная регистрация», которая требует от посетителя только внесения определенных данных в базу. Все делается дистанционно и занимает не очень много времени.

Простая разновидность подписи присваивается абсолютно всем пользователям портала, так как это происходит сразу после регистрации.

  1. Если нажать на кнопку «Личный кабинет», появится не только форма для входа, но и под ней будет находиться ссылка на форму для регистрации, которую и необходимо выбрать. Изображение - Где получить и как использовать электронную цифровую подпись proxy?url=http%3A%2F%2Fgosuslugigid.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F11%2Fep
  2. На первой странице указываются основные данные о пользователе: ФИО, номер телефона, электронная почта. Изображение - Где получить и как использовать электронную цифровую подпись proxy?url=http%3A%2F%2Fgosuslugigid.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F11%2Fep1
  3. Система автоматически формирует первую простую электронную подпись нового пользователя. Код отправляется либо на электронную почту, либо на телефон в виде СМС. Полученный код необходимо ввести в поле, которое открылось после заполнения первой страницы регистрации. Эта подпись подтверждает желание посетителя продолжить оформление профиля на портале. Однако несмотря на то, что простая электронная подпись была сформирована и подтверждена, на этом ее создание не оканчивается. Изображение - Где получить и как использовать электронную цифровую подпись proxy?url=http%3A%2F%2Fgosuslugigid.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F11%2Fep2
  4. После введения одноразового кода появляются еще пустые поля, которые необходимо заполнить. Кроме постоянного пароля клиенту необходимо указать данные по документам, которые подтвердят его личность: СНИЛС, паспорт, ИНН.

Сведения, загруженные в сервис, отправляются на проверку. И если данные по ним совпадают с данными общей базы, клиент может пользоваться ресурсом. Фактически на этом этапе создание простой электронной подписи окончено. Пользователь может заходить на портал, просматривать доступную информацию.

Урезанный функционал портала можно расширить, если завершить оформлением простой ЭП в неквалифицированную. Для этого необходимо лично обратиться на Почту России или записаться на прием в МФЦ. При себе необходимо иметь паспорт и СНИЛС. Сотрудники гос.структур проверяют соответствие документов тем, чтобы были указаны в настройках профиля. И если это действительно ваши документы, выдается одноразовый код, который вводится в личном кабинете в настройках профиля. После его введения Госуслуги раскрывают свой полный потенциал.

Обратите внимание! Регистрация на портале Госуслуг не требуется, если пользователь первоначально обращается с МФЦ для создания простой электронной подписи. После этого достаточно дома выбрать вход по СНИЛС.

Квалифицированная электронная подпись выдается на USB-флешке в управляющем центре. Необходимо связаться с учреждение, которое занимается созданием квалифицированной электронной подписи в вашем населенном пункте, по телефону и заказать ЭП. После этого необходимо лично подойти в офис с паспортом. Существуют различные тарифы, по которым создается ЭП. Для работы с порталом Госуслуги подойдет минимальный тариф.

Вместе с флешкой, которая несет в себе информацию об электронной подписи, клиент получает ПО для установки на своем компьютере, лицензию и сертификат. Дома необходимо будет установить программу и вставить флешку в USB-разъем. В форме авторизации на портале Госуслуги внизу необходимо выбрать «Вход с помощью электронных средств». А затем выбрать путь к съемному носителю.

Электронная подпись на Госуслугах применяется, чтобы открыть доступ ко всем возможностям сайта:

  • Отправка заявления для получения справок, выписок и так далее;
  • Оплата госпошлин со скидкой 30 %, если это предусматривается конкретной услугой.

Дополнительно у физического лица появляется возможность отправки налоговой декларации через интернет. Также ЭП продолжают использовать юридические лица. Но при этом необходимо, чтобы сертификат был заполнен на имя человека, уполномоченного работать с порталом Госуслуг от своей фирмы.

Читайте так же:  Бизнес на выращивание бычков на мясо

Как создать свою подпись и печать в электронном виде на компьютере бесплатно

В век информационных технологий на смену бумажным документам приходят электронные носители информации. Для придания им юридической значимости их также необходимо заверять подписью и печатью. В связи с чем у многих пользователей возникает вопрос, как сделать электронную печать и подпись самому. Чтобы ответить на него, необходимо выяснить, что же такое электронно-цифровая подпись (ЭЦП)?

ЭЦП — информация о подписанте, присоединенная к другой информации (подписываемому документу).

Выделяют 2 вида ЭЦП: простую и усиленную. Усиленная, в свою очередь, делится на квалифицированную и неквалифицированную.

Простая ЭЦП (ПЭП) — подпись, состоящая из набора символов и паролей. Ярким примером ПЭП является использование банковской карты. При ее оформлении регистрируется логин и пароль, а при совершении платежных действий абоненту на зарегистрированный в банковской системе телефонный номер приходит код, который следует ввести для подтверждения платежа.

Неквалифицированная ЭП — сведения об абоненте, зашифрованные с использованием криптографического преобразователя информации, которые позволяют отследить подписанта, а также все вносимые в документ изменения после его подписи.

Квалифицированная ЭП обладает теми же свойствами, что и неквалифицированная подпись, но обязательным ее атрибутом является сертификат ключа проверки ЭЦП.

Простая и неквалифицированная ЭП соответствуют визе на бумажном документе, квалифицированная — это электронная печать и подпись.

Об основных отличиях усиленной подписи читайте в материале «Чем отличаются два основных типа электронных подписей?».

Сделать подпись на компьютере и заверить ею документ можно несколькими способами. Какими именно, рассмотрим далее.

Электронная подпись бесплатно создается в документах пакета MS Office. Рассмотрим пример с файлом Word. Чтобы заверить документ, созданный с использованием софта Word, необходимо осуществить следующие действия:

  1. Ставим курсор в то место, куда нужно добавить подпись.
  2. Переходим во вкладку «Вставка» и нажимаем кнопку «Строка подписи Microsoft Office».
  1. В открывшемся окне заполняем необходимые поля.
  1. Подпись готова и имеет следующий вид:

Добавить подпись можно и из меню «Файл». Для этого открываем документ, нажимаем кнопку «Файл», «Сведения», «Защита документа» и выбираем функцию «Добавить цифровую подпись».

Далее заполняем форму так же, как показано на рис. 2. Однако подпись, сгенерированную вышеописанным способом, сложно проверить на подлинность. Поэтому многие пользователи выбирают относительно недорогой софт «Карма».

Программное обеспечение «Карма» — продукт криптографического обеспечения, разработанный российскими программистами, который может использоваться в различных системах любого уровня:

  • для юридически значимого электронного документооборота (ЭДО);
  • для работы в системе 1С;
  • для сообщений, отправляемых по электронной почте;
  • для управленческого документооборота;
  • для подписания файлов, открываемых проводником Windows, и т. д.

Особенностью системы является возможность добавления в документ графического изображения подписи и печати (факсимиле). При использовании данной функции бумажная копия практически не отличается от подлинника.

Кроме того, отправитель может прикрепить к подписываемому документу стикер, записав в нем сообщения, комментарии или поручения, предназначенные для получателя документа. При этом софт имеет интуитивно-понятный интерфейс, не требующий специальных знаний от обычного пользователя.

Однако подпись, сгенерированная программой «Карма», не подходит для отправки отчетности в ФНС или для работы на портале госуслуг.

Как создать ЭЦП и зарегистрировать сертификат онлайн

Чтобы сделать электронную подпись онлайн для ЭДО с ИФНС, физлицу необходимо зарегистрироваться в личном кабинете налогоплательщика (ЛКН). Для получения сертификата в ЛКН следует перейти в раздел «Профиль» и кликнуть на кнопку «Получение сертификата ключа проверки электронной подписи». Данный ключ действителен в течение 1 года, по истечении которого сертификат запрашивается повторно. В ЛКН генерируется электронная подпись онлайн бесплатно.

Данная функция доступна только физлицам, к которым не относятся ИП, частные нотариусы и другое самозанятое население. Кроме того, ЭЦП, полученная физлицом в ЛКН для отправки отчетности в ФНС, не подходит для работы на портале госуслуг. Чтобы вести электронный документооборот через сайт госуслуг, гражданину необходимо воспользоваться универсальной электронной картой, полученной до 2017 года, или электронным паспортом (при наличии), а также приобрести специальное считывающее устройство (картридер).

Для организации ЭДО с фискальными органами и фондами, а также для работы на площадках, предназначенных для участия в тендерах по закону от 18.07.2011 № 223-ФЗ, абоненты могут получить сертификат ключа проверки ЭЦП только в аккредитованном удостоверяющем центре (УЦ).

ВНИМАНИЕ! Для работы на сайте госзакупок по закону от 05.04.2013 № 44-ФЗ участникам ЭДО сертификат ключа проверки ЭЦП следует получать в территориальном отделе Федерального казначейства (письмо Минэкономразвития РФ от 26.10.2016 № Д28и-2792).

Для генерации ключа абоненту необходимо обратиться в ближайший УЦ, имея при себе полный пакет документов:

  1. Физлицу:
  • заявление на получение сертификата;
  • копии паспорта, ИНН, СНИЛС физлица — владельца сертификата.
  1. Юрлицу:
  • документы, поименованные в п. 1;
  • выписку из ЕГРЮЛ (ЕГРИП);
  • приказ о назначении руководителя или иной документ, позволяющий лицу действовать от имени субъекта;
  • иные документы по требованию УЦ.
Читайте так же:  Что собой представляют дебетовые и кредитные карты и какая между ними разница

Сертификат, как правило, записывается на съемный носитель или выдается на бумаге.

ВНИМАНИЕ! Для различных операций оформляются разные сертификаты. Так, для работы на сайте госзакупок по 44-ФЗ или на площадках по 223-ФЗ не подойдет сертификат, полученный для отправки отчетности в ФНС, и наоборот.

Процесс подписания документа простой ЭЦП не требует особых знаний. Для этого следует ввести пароль и подтвердить его.

Подписание квалифицированной подписью имеет свои особенности. Перед подписанием документа необходимо установить софт «КриптоПро» или иной криптографический преобразователь информации и сам сертификат проверки ключа ЭЦП.

Алгоритм установки пошагово рассмотрен в материале «Как установить сертификат ЭЦП на компьютер?».

Далее следует завизировать необходимый документ. Алгоритмы визирования разнятся в зависимости от вида файла, типа редактора или программного обеспечения. Например, для отправки отчетности в ФНС или в фонды файл загружается в специальную программу, далее выбирается соответствующий сертификат и нажимается кнопка «Подписать файл».

Чтобы придать документу юридическую значимость, необходима электронная цифровая подпись – как ее сделать самому бесплатно, вы теперь знаете. Способ получения ЭЦП зависит от вида подписи, абонента и нужд, для которых она оформляется.

Электронная подпись сегодня используется для защиты документа, существующего в электронном виде, от подделки. На основании ФЗ №63, ее возможно использовать для защиты электронной версии документов и при работе с различными государственными структурами. В этом законе прописано, как использовать ее и получать физическим и юридическим лицам.

Изображение - Где получить и как использовать электронную цифровую подпись proxy?url=http%3A%2F%2Flaw-world.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F04%2F%25D0%259A%25D0%25B0%25D0%25BA-%25D0%25BF%25D0%25BE%25D0%25BB%25D1%258C%25D0%25B7%25D0%25BE%25D0%25B2%25D0%25B0%25D1%2582%25D1%258C%25D1%2581%25D1%258F-%25D1%258D%25D0%25BB%25D0%25B5%25D0%25BA%25D1%2582%25D1%2580%25D0%25BE%25D0%25BD%25D0%25BD%25D0%25BE%25D0%25B9-%25D0%25BF%25D0%25BE%25D0%25B4%25D0%25BF%25D0%25B8%25D1%2581%25D1%258C%25D1%258E-1

Электронная подпись является инструментом для установления отсутствия искажения в документах с момента подписи. Перед ее использованием пользователю требуется пройти процедуру соответствующего сертификата. Специальный сертификат является подтверждением принадлежности подписи физическому или юридическому лицу. Получить такой документ возможно только в специализированных удостоверяющих центрах или у их доверенных представителей. Существует два вида ключей для электронной подписи:

Изображение - Где получить и как использовать электронную цифровую подпись proxy?url=http%3A%2F%2Flaw-world.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F04%2F%25D0%25A7%25D1%2582%25D0%25BE-%25D1%2582%25D0%25B0%25D0%25BA%25D0%25BE%25D0%25B5-%25D1%258D%25D0%25BB%25D0%25B5%25D0%25BA%25D1%2582%25D1%2580%25D0%25BE%25D0%25BD%25D0%25BD%25D0%25B0%25D1%258F-%25D0%25BF%25D0%25BE%25D0%25B4%25D0%25BF%25D0%25B8%25D1%2581%25D1%258C

В случае с закрытым ключом или паролем к доступу для данной подписи, нельзя сообщать код никому. Пароль необходим для проверки подлинности подписи.

Согласно положениям ФЗ №63, существует несколько видов ЭП:

  1. Простая. Чаще всего используется физическими лицами. Ее можно поставить на документ путем введения специального кода, который предоставляется удостоверяющим центром.
  2. Усиленная неквалифицированная. Ее можно получить в следствии криптографического преобразования информации. Она может выявить факт изменения данных после подписания, а также существует механизм идентификации личности, которая поставила подпись под электронным документом.
  3. Усиленная квалифицированная. Аналогичная предыдущей, однако используются специальные коды шифрования, которые сертифицированы ФСБ.

Изображение - Где получить и как использовать электронную цифровую подпись proxy?url=http%3A%2F%2Flaw-world.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F04%2F%25D0%2592%25D0%25B8%25D0%25B4%25D1%258B-%25D1%258D%25D0%25BB%25D0%25B5%25D0%25BA%25D1%2582%25D1%2580%25D0%25BE%25D0%25BD%25D0%25BD%25D0%25BE%25D0%25B9-%25D0%25BF%25D0%25BE%25D0%25B4%25D0%25BF%25D0%25B8%25D1%2581%25D0%25B8

Важно! Заверенные электронной подписью документы обладают аналогичной юридической силой с теми бумагами, которые подписываются лично. Использование усиленной квалифицированной подписи эквивалентно собственноручной подписи с заверением печати.

Согласно ФЗ №63, существует несколько областей применения такого рода подписи. В частности, ее используют в следующих случаях:

Где получить и как использовать электронную цифровую подпись

Изображение - Где получить и как использовать электронную цифровую подпись proxy?url=http%3A%2F%2Fmy-biz.ru%2Fotkrytie-zakrytie%2Fassets%2Fimages%2Felektronnaya-cifrovaya-podpis

Электронная цифровая подпись является реквизитом электронного документа, который защищает документ от подделки, и получается в результате криптографического преобразования данных с применением закрытого ключа ЭЦП.

Использование электронной цифровой подписи способствует идентификации владельца сертификата электронного ключа ЭЦП и помогает установить отсутствие искажения сведений в электронных документах.

В нашем сегодняшнем материале мы рассмотрим такие вопросы, как виды, цели, функции и способы получения этого реквизита. Читайте далее о том, как и где получить электронную цифровую подпись и как ее использовать.

Использование электронной цифровой подписи регулируется Федеральным законом от 10.01.2002 N1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи». Нормативно-правовой акт содержит положения, касающиеся признания ЭЦП в электронном документе равнозначной собственноручной подписи в документе на бумажном носителе.

  • простая подпись — необходима для подтверждения того, что документ был отправлен определенным лицом;
  • усиленная неквалифицированная подпись — указывает на лицо, которое отправило документ и подтверждает отсутствие изменений в документе после его подписания;
  • усиленная квалифицированная подпись — во многом аналогична усиленной неквалифицированной ЭЦП, но выдается исключительно в специализированных центрах (с аккредитацией Минкомсвязи).

Главной целью использования ЭЦП является переход от бумажных документов к электронным. Документы, составленные в электронном виде, не переносятся на бумажные носители. Их не нужно распечатывать.

Переход на электронный документооборот позволяет:

  • значительно сократить сроки передачи документов (между организациями и сотрудниками) при помощи передачи электронных документов по каналам электросвязи;
  • уменьшить размеры накладных расходов (на бумагу, почту, доставку курьером и прочее).
Читайте так же:  Увольнение сотрудника при сокращении численности или штата

Электронная цифровая подпись также необходима для сдачи отчетности в ФНС, ПФР и другие фонды и организации.

Электронная цифровая подпись выполняет ряд функций:

  • подтверждает тот факт, что электронный документ был подписан не случайно;
  • подтверждает, что документ подписало конкретное лицо;
  • лицо, подписывающее документ, не имеет возможности отказа от своей подписи.

Кроме того, ЭЦП зависит от времени подписания и содержания подписанного электронного документа.

Электронные цифровые подписи могут быть трех видов:

При создании отсоединенной подписи файл подписи отделяется от подписываемого файла. Подписываемый файл не изменяется. Преимущество данного вида ЭЦП в том, что подписанный файл можно прочитать без помощи СКЗИ. Недостатком такой подписи является то, что подписанную информацию придется хранить в виде нескольких файлов. Это осложняет применение ЭЦП в связи с тем, что возникает необходимость копировать, а также передавать несколько разных независимых файлов.

При создании присоединенной подписи, создается новый файл ЭЦП (в котором содержатся сведения подписываемого файла). Процесс схож с помещением документа в конверт и его опечатыванием. Достоинство этого вида ЭЦП в простоте использования: все данные вместе с подписью хранятся в одном файле, который можно копировать или пересылать. Недостаток состоит в том, что без использования средств СКЗИ файл нельзя прочесть и использовать его содержание.

Использование этого вида ЭЦП напрямую зависит от того, какое приложение применяет электронная цифровая подпись внутри документа — Acrobat Reader или Microsoft Word. Нужно отметить, что вне приложения (создавшего ЭЦП) при отсутствии знания структуры данных проверка подлинности частей данных, которые подписаны электронной цифровой подписью, может оказаться довольно проблематичной.

Удостоверяющие центры (УЦ) и срок действия сертификата ЭЦП

Удостоверяющий центр — это организация (подразделение), которое обеспечивает взаимное доверие между участниками обмена электронными сообщениями, подписанными ЭЦП.

Для того чтобы механизм доверия был реализован, УЦ имеют центры сертификации, в функции которых входит:

  1. Изготовление сертификатов открытых ключей.
  2. Создание ключей с гарантией сохранения в тайне закрытого ключа.
  3. Ведение реестра сертификатов открытых ключей (включая обеспечение актуальности ключей).
  4. Приостановление (возобновление) действия сертификатов открытых ключей и их аннулирование.
  5. Выдача сертификатов открытых ключей (в форме документов на бумажных носителях и (или) в форме электронных документов) с информацией об их действии.
  6. Проверка уникальности открытых ключей (в реестре сертификатов ключей подписей, а также — в архиве удостоверяющего центра).
  7. Подтверждение подлинности ЭЦП в электронном документе по отношению к выданным сертификатам открытых ключей по обращению пользователей сертификатов открытых ключей.
  8. Предоставление других услуг, которые связаны с применением ЭЦП, участникам информационных систем.

Сертификат ЭЦП имеет определенный срок действия. Документы, подписанные ЭЦП после истечения срока действия, уже не имеют юридической силы. Согласно ФЗ «Об электронной цифровой подписи», такой документ признается недействительным.

Доказать факт существования документа на определенный момент времени может Служба штампов времени, которой может выступить Удостоверяющий центр.

Штамп времени — это аналог даты на документе. Он является подтверждением того, что сертификат был действителен на момент подписания документа. В случае необходимости штамп времени можно использовать для подтверждения отправления (получения) документа.

Для того чтобы начать применять ЭЦП, необходимо сделать следующее:

  • иметь в наличии ПЭВМ (согласно требованиям);
  • иметь в наличии ПО для работы с ЭЦП;
  • выбрать лицо, на которое будет выписан сертификат ЭЦП;
  • определиться со способом получения электронной цифровой подписи;
  • заключить договор УЦ;
  • оплатить услуги Удостоверяющего центра за выдачу сертификата ключа ЭЦП.

Чтобы получить ЭЦП, необходимо обратиться в Удостоверяющий центр. Перечень аккредитованных центров с адресами находится на официальном сайте Минкомсвязи www.minsvyaz.ru

Для того чтобы использовать ЭЦП, нужно получить два ключа:

  • открытый ключ (для проверки подписи);
  • закрытый или тайный ключ (для подписания документа).

Оба ключа представляют собой кодированные сведения в определенном объеме.

Получить ЭЦП можно, предоставив пакет документов, который может отличаться в зависимости от УЦ:

  1. Заявка на выдачу ЭЦП.
  2. Паспорт заявителя.
  3. ИНН.
  4. СНИЛС.
  5. Документ, который подтверждает оплату услуг Удостоверяющего центра.

Как правило, заявку на получение можно подавать через интернет. Срок изготовления электронной цифровой подписи обычно занимает несколько дней.

Изображение - Где получить и как использовать электронную цифровую подпись 34547564343443
Автор статьи: Артем Гуреев

Добрый день. Меня зовут Артем, уже более 10 лет занимаюсь финансовым консультированием, являюсь профессионалом в своей области и хочу помочь всем посетителям сайта решать разнообразные задачи. Все материалы для сайта собраны и тщательно переработаны с целью донести в доступном виде всю нужную информацию. Перед применением описанного на сайте всегда необходима консультация с профессионалами.

Обо мнеОбратная связь
Оцените статью:
Оценка 3.3 проголосовавших: 145

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here