Инструкция по подготовке договора поставки

Сегодня рассмотрим тему: "инструкция по подготовке договора поставки", постараемся выделить самое главное и, при необходимости алгоритм действий. При этом, вам доступны эксклюзивные комментарии нашего эксперта. Все вопросы вы можете задать в специальной форме после статьи. Обращаем внимание, что перед заданием вопросов стоит внимательно прочитать статью, потому что большинство ответов там уже есть.

Подготовка договора поставки: консультации по договору поставки

Поставка – вид предпринимательского договора, который создает основу для осуществления товарооборота как внутри России, так и с другими странами. Наряду с многочисленными советами и пошаговыми инструкциями по составлению данного соглашения в Интернете можно столкнуться с утверждением, что для грамотной его подготовки человеку без юридического образования вовсе не обязательно обращаться за помощью к специалисту, достаточно лишь правильно трактовать закон. Такая точка зрения не представляется верной, поскольку незнание судебной практики, позиций высших судов по данной и смежной тематике, многочисленных подзаконных, а в отдельных случаях международных актов всегда сопровождается немалыми убытками для компаний.

Видео (кликните для воспроизведения).

Один из первых проблемных моментов, с которым чаще всего сталкиваются стороны поставки при возникновении спора в суде – это его незаключенность. Зачастую договор, в котором на первый взгляд согласованы все важные пункты, признается не порождающим прав и обязанностей. В итоге покупатель лишается возможности требовать взыскания неустойки за неисполнение обязательства по поставке, а поставщик и вовсе теряет право требовать выполнения любых условий соглашения, включая неустойку за просрочку оплаты поставленной продукции. Для того чтобы защититься от таких негативных последствий необходимо четко знать и прописывать все существенные условия договора при его заключении. Таковыми являются: наименование товара (основание – п. 3 ст. 455 Гражданского кодекса РФ) и его количество (основание – п. 3 ст. 455, ст. 465 Гражданского кодекса РФ).

Приемка в поставке также представляет определенную сложность. Закон обязывает совершать все необходимые действия, обеспечивающие принятие товаров, и незамедлительно уведомлять поставщика об обнаруженных несоответствиях или недостатках в письменном виде. При этом подчеркивается, что при приемке продукции на основании п. 2 ст. 513 Гражданского кодекса РФ покупатель должен проверить ее количество и качество в этот же срок. При рассмотрении споров суд будет устанавливать, не предусмотрен ли порядок проверки качества товаров обязательными требованиями, изложенными в государственных стандартах. В подобных случаях осуществляемая покупателем проверка должна соответствовать указанным требованиям. Таким образом, есть смысл при подготовке договора ознакомиться с определенными ГОСТами и СНИПами.

Статья 513 Гражданского кодекса РФ не прописывает, какие последствия для покупателя могут возникнуть при приемке товаров с нарушением установленного порядка. При этом судебная практика приводит к выводу, что отступление от оговоренного порядка приемки может рассматриваться как основание для признания недоказанным факта поставки некачественного продукта. Если при приемке, проведенной с нарушением порядка, были составлены какие-либо документы, они не принимаются судом в качестве доказательства поставки товара ненадлежащего качества.

Прописывая условия о приемке, стоит также учесть, что для отдельных видов продукции (например, производственного значения или народного потребления) существуют действующие Инструкции, утвержденные Постановлениями Госарбитража СССР от 15 июня 1965 г. и от 25 апреля 1966 г. Правда, положения этих Инструкций могут применяться получателем лишь в случаях, когда это предусмотрено договором поставки.

Наконец, на этапе составления и последующего согласования соглашения целесообразно продумать условия о досудебном урегулировании спорных вопросов. Это даст возможность точно знать, в какой срок нужно направить претензию, и в какой срок контрагенту необходимо на нее ответить, а значит, конфликтная ситуация может разрешиться без обращения в суд.

Таким образом, при внимательном отношении к подготовке договора поставки (как, впрочем, и ко всем заключаемым договорам) негативных ситуаций станет меньше, ведь грамотно составленное соглашение – залог успешного бизнеса, укрепление взаимоотношений с поставщиками, а также проверенный способ обезопасить себя от проблем на пути выполнения работы.

Настоящий договор поставки разработан в Конструкторе договоров и бланков, к которому вы можете получить доступ в своем личном кабинете.

Видео (кликните для воспроизведения).

1. Выберите нужный вам вид договора поставки:

Изображение - Инструкция по подготовке договора поставки proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.regberry.ru%2Fsites%2Fdefault%2Ffiles%2Fcontent%2Fimages%2F%25D0%25BF%25D0%25BE%25D1%2581%25D1%2582%25D0%25B0%25D0%25B2%25D0%25BA%25D0%25B0_1

Кроме обычных договоров поставки имущества, товаров, оборудования вам доступен шаблон договора для внешнеэкономических сделок (ИНКОТЕРМС) и договор контрактации (договор о закупке сельскохозяйственной продукции у сельскохозяйственных организаций и фермеров, в том числе будущего урожая). Здесь мы рассмотрим разработку договора поставки на примере поставки имущества.

Договор поставки – это разновидность договора купли-продажи, и его особенность в том, что заключать такой договор могут только субъекты предпринимательской деятельности, а также государственные и муниципальные органы. Обычное физическое лицо стороной договора поставки быть не может.

2.Заполните опросный лист. Укажите правовой статус сторон договора.

Читайте так же:  Актуален ли заработок на капче сегодня

Изображение - Инструкция по подготовке договора поставки proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.regberry.ru%2Fsites%2Fdefault%2Ffiles%2Fcontent%2Fimages%2F%25D0%25BF%25D0%25BE%25D1%2581%25D1%2582%25D0%25B0%25D0%25B2%25D0%25BA%25D0%25B0_2

Рекомендуем не пренебрегать стандартной проверкой контрагента, это снизит риски убытков при заключении договора с недобросовестным партнером и докажет, в случае налоговой проверки, что вы проявили должную осмотрительность и осторожность при выборе стороны договора.

Изображение - Инструкция по подготовке договора поставки proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.regberry.ru%2Fsites%2Fdefault%2Ffiles%2Fcontent%2Fimages%2F%25D0%25BF%25D0%25BE%25D1%2581%25D1%2582%25D0%25B0%25D0%25B2%25D0%25BA%25D0%25B0_3

Изображение - Инструкция по подготовке договора поставки proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.regberry.ru%2Fsites%2Fdefault%2Ffiles%2Fcontent%2Fimages%2F%25D0%25BF%25D0%25BE%25D1%2581%25D1%2582%25D0%25B0%25D0%25B2%25D0%25BA%25D0%25B0_4

Укажите условия о принадлежностях к имуществу, документах, к нему относящимся (технический паспорт, сертификат качества, инструкцию по эксплуатации и т.п.), комплектности, таре, гарантийном сроке и сроке годности. Учитывая, что эти договорные условия подчиняются общим нормам договора купли-продажи, здесь применяют положения статей, регулирующие заключение договора купли-продажи.

По умолчанию, то есть, если вы выберете «в соответствии с законом», будут действовать положения статей 456, 469, 470, 472, 478, 481 ГК РФ. Если у вас другие характеристики имущества, то выбирайте «определяется в договоре», тогда они будут отражаться в Спецификации.

Изображение - Инструкция по подготовке договора поставки proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.regberry.ru%2Fsites%2Fdefault%2Ffiles%2Fcontent%2Fimages%2F%25D0%25BF%25D0%25BE%25D1%2581%25D1%2582%25D0%25B0%25D0%25B2%25D0%25BA%25D0%25B0_5

Определитесь, кто будет доставлять купленное имущество – поставщик, покупатель или перевозчик, а также – входит ли стоимость доставки в цену товара. По общему правилу статьи 510 ГК РФ доставка товаров осуществляется поставщиком, но договором может быть предусмотрена выборка товаров, то есть получение товаров покупателем (или другим получателем) в месте нахождения поставщика.

Изображение - Инструкция по подготовке договора поставки proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.regberry.ru%2Fsites%2Fdefault%2Ffiles%2Fcontent%2Fimages%2F%25D0%25BF%25D0%25BE%25D1%2581%25D1%2582%25D0%25B0%25D0%25B2%25D0%25BA%25D0%25B0_6

Если стороны хотят застраховать товар, то надо определить, на ком лежит эта обязанность. Это условие можно упустить, для этого выберите «у сторон отсутствует».

Изображение - Инструкция по подготовке договора поставки proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.regberry.ru%2Fsites%2Fdefault%2Ffiles%2Fcontent%2Fimages%2F%25D0%25BF%25D0%25BE%25D1%2581%25D1%2582%25D0%25B0%25D0%25B2%25D0%25BA%25D0%25B0_7

Следующие условия касаются определения момента перехода права собственности на поставленное имущество и о порядке передачи имущества по договору.

Если договором поставки предусмотрена выборка товаров в месте нахождения поставщика, то покупатель (получатель) обязан осмотреть передаваемые товары в месте их передачи. Несоблюдение покупателем срока выборки дает поставщику право отказаться от исполнения договора или потребовать от покупателя оплаты товаров (статья 515 ГК РФ).

В случае, когда доставка имущества осуществляется перевозчиком, экспедитором или иным получателем (но не покупателем), сведения о нем должны быть указаны в отгрузочной разнарядке (статья 509 ГК РФ).

Срок поставки имущества является существенным условием договора поставки. Учитывая, что его стороны осуществляют предпринимательскую деятельность, срыв сроков поставки может повлечь нарушение обязательств покупателя уже перед своими контрагентами. Если имущество передается не разово, то одним из важных приложений договора поставки будет график или календарь поставок.

Изображение - Инструкция по подготовке договора поставки proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.regberry.ru%2Fsites%2Fdefault%2Ffiles%2Fcontent%2Fimages%2F%25D0%25BF%25D0%25BE%25D1%2581%25D1%2582%25D0%25B0%25D0%25B2%25D0%25BA%25D0%25B0_8

Согласуйте условия оплаты и порядок платежей. По общему правилу статьи 486 ГК РФ покупатель обязан оплатить товар непосредственно до или после передачи ему имущества поставщиком, но договор может предусмотреть другой вариант оплаты. В частности, это может быть рассрочка или иная оплата по графику платежей.

Указывая способ расчетов, учитывайте, что между субъектами предпринимательской деятельности действует лимит наличных расчетов в рамках одного договора – 100 тысяч рублей. Обязательно выделяйте цену НДС в цене товара, если сторонам необходимо получить налоговый вычет по НДС.

Изображение - Инструкция по подготовке договора поставки proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.regberry.ru%2Fsites%2Fdefault%2Ffiles%2Fcontent%2Fimages%2F%25D0%25BF%25D0%25BE%25D1%2581%25D1%2582%25D0%25B0%25D0%25B2%25D0%25BA%25D0%25B0_9

Укажите договорные условия относительно ответственности сторон и порядка рассмотрения споров. Ответственность сторон договор поставки, установленная законодательством, прописана в статьях 395, 461, 469, 484, 486 ГК РФ. Если вы выберете «определяется в соответствии с законодательством», то будут действовать положения этих статей.

Основания расторжения договора поставки поставщиком или покупателем в одностороннем порядке приводятся в статье 523 ГК РФ. Если вы хотите дополнить эти основания возможностью досрочного расторжения договора по соглашению сторон, то необходимо добавить это условие.

Изображение - Инструкция по подготовке договора поставки proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.regberry.ru%2Fsites%2Fdefault%2Ffiles%2Fcontent%2Fimages%2F%25D0%25BF%25D0%25BE%25D1%2581%25D1%2582%25D0%25B0%25D0%25B2%25D0%25BA%25D0%25B0_10

3. Далее по тексту договора поставки внесите данные свои и контрагента, поля с шрифтом синего цвета кликабельны и доступны для редактирования. При указании реквизитов любого договора учитывайте общие требования к ним.

Изображение - Инструкция по подготовке договора поставки proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.regberry.ru%2Fsites%2Fdefault%2Ffiles%2Fcontent%2Fimages%2F%25D0%25BF%25D0%25BE%25D1%2581%25D1%2582%25D0%25B0%25D0%25B2%25D0%25BA%25D0%25B0_11

Кроме текста самого договора поставки вам доступны другие документы: дополнительные соглашения, протоколы разногласий и их согласования, спецификация (содержащая подробное описание имущества), акт приемки-передачи имущества.

Изображение - Инструкция по подготовке договора поставки proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.regberry.ru%2Fsites%2Fdefault%2Ffiles%2Fcontent%2Fimages%2F%25D0%25BF%25D0%25BE%25D1%2581%25D1%2582%25D0%25B0%25D0%25B2%25D0%25BA%25D0%25B0_12

Обратите внимание, что если характеристики имущества будут содержаться не в тексте самого договора, а в спецификации (что является обычной практикой при заключении договора поставки), то без составления и подписания этого документа одновременно с подписанием самого договора, договор поставки будет считаться незаключенным.

Не забудьте составить акт приемки-передачи, который подтвердит, что стороны договора поставки выполнили свои договорные обязательства. Обязательно укажите реквизиты договора, к которому относится акт приема-передачи.

Ниже приводится положение, которое призвано регламентировать договорную работу в организации.

1.1. Настоящее Положение устанавливает общие нормы о порядке заключения и исполнения договоров, соглашений, контрактов, приложений к ним (далее – договоров).

1.2. Положение разработано в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

1.3. Порядок подготовки, оформления, подписания, утверждения, выполнения и прекращения действия договоров, заключаемых между ____________________ (далее – Агентством) и контрагентами, определяется действующим законодательством Российской Федерации и настоящим Положением.

1.4. Подготовка проектов договоров, организационное обеспечение заключения договоров, а также контроль за их исполнением возлагаются на соответствующее структурное подразделение Агентства, должностное лицо, которое по поручению Генерального директора (далее по тексту – ГД) или иного руководителя по указанию ГД является исполнителем.

Читайте так же:  Срок сдачи декларации ип на усн

1.5. Консультационная поддержка и правовая экспертиза возлагаются на юрисконсульта Агентства.

2.1. Договором признается соглашение двух и более лиц (юридических и физических) об установлении, изменении или прекращении взаимных прав и обязанностей.

2.2. Условия, признаваемые в соответствии с действующим законодательством существенными для гражданско-правового договора и включение которых в договор является обязательным:

а) предмет, отражающий суть устанавливаемых правоотношений между контрагентами;

б) цена договора или порядок ее определения (может отражаться непосредственно в тексте Договора, либо в соответствующем Приложении к Договору с обязательным отражением его как неотъемлемой части данного Договора);

в) сроки выполнения сторонами своих обязательств по договору;

з) юридические адреса (почтовые реквизиты), сведения о банковских счетах, номера факсов и контактных телефонов, адрес электронной почты (при наличии такового).

3.1. Договоры должны соответствовать обязательным для сторон требованиям и правилам, установленным федеральными законами и иными правовыми актами, действующими в момент их заключения.

3.2. Не допускается заключение договоров, в которых отсутствуют условия, признаваемые в соответствии с действующим законодательством существенными для данного вида договоров, а также необходимость включения которых в договоры соответствующего вида установлена требованиями профильных специалистов.

3.3. Договоры заключаются только в простой письменной, либо в случае необходимости нотариальной форме, что означает невозможность заключения договора в устной форме.

а) наименование договора (договор купли – продажи, поставки, комиссии, аренды и пр.);

в) место подписания договора (город или населенный пункт);

г) полное фирменное наименование контрагента, под которым последний зарегистрирован в Едином Государственном Реестре Юридических Лиц, а также сокращенное название сторон по договору (“Заказчик”, “Покупатель”, “Арендатор” и пр.);

д) должности, фамилии, имена и отчества лиц, подписывающих договор, указания на их полномочия на подписание договора.

а) предмет договора, т.е. о чем конкретно договариваются стороны;

б) обязанности и права стороны по договору;

в) обязанности и права второй стороны по договору;

г) цена договора и порядок расчетов и др.;

д) срок выполнения сторонами своих обязательств.

Конкретное содержание этих условий зависит от вида договора и от конкретной ситуации его заключения.

а) Срок действия договора. Его необходимо указать, даже если названы сроки выполнения сторонами обязательств. Это обусловлено тем, что надлежит знать, когда договор прекращает свое действие и когда можно будет предъявить соответствующие требования к контрагенту.

б) Ответственность сторон. В разделе указывается, что стороны несут имущественную ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств по договору в соответствии с действующем законодательством Российской Федерации.

в) способы обеспечения обязательств;

г) основания изменения или расторжения договора в одностороннем порядке;

д) условия о конфиденциальности информации по договору;

е) Порядок разрешения споров между сторонами по договору. Все споры между сторонами разрешаются в соответствии с законодательством Российской Федерации в арбитражном суде. Однако стороны могут установить и иное положение, в частности, предусмотреть разбирательство споров не в арбитражном, а в третейском суде, создаваемом либо самими сторонами, либо в соответствии с регламентом какого-либо постоянно действующего третейского суда.

ж) Особенности перемены лиц по договору. В этом пункте можно предусмотреть, что уступка права требования по договору может быть осуществлена только с согласия должника.

3.4.4. Прочие условия договора:

а) законодательство, регулирующее отношения сторон (особенно это важно для внешнеторговых контрактов);

б) Особенности согласований связи между сторонами. Здесь для каждой стороны могут указываются:

– лица, полномочные давать информацию и решать вопросы, относящиеся к исполнению договора. Это может формулироваться двумя способами: (1) с персональным указанием полномочного лица (лиц) или (2) с указанием должностей;

– сроки связи между сторонами. Например: “. каждый вторник с ______ ч.”;

– способы связи: телефон, факс, телекс, телеграф, электронная почта с указанием их номеров и иных данных.

в) Судьба преддоговорной работы и ее результатов после подписания договора. Указывается, что после подписания договора все предварительные переговоры по нему, переписка, предварительные соглашения и протоколы о намерениях теряют силу.

г) Реквизиты сторон:

– естонахождение (адрес) контрагента;

– банковские реквизиты сторон (номер расчетного счета, учреждение банка, код банка);

– отгрузочные реквизиты (для железнодорожных отправок, для контейнеров, для мелких отправок).

Необходимо обратить особое внимание на правильность указанных реквизитов контрагента, а в тексте договора следует предусмотреть ответственность за представление неправильных реквизитов и за несообщение об их изменении. В дополнение можно предусмотреть освобождение Агентства от ответственности за просрочку платежа в случае непредставления или неправильного указания платежных реквизитов.

В случаях, когда законодательством предусмотрена необходимость государственной регистрации договора, Стороны принимают необходимые меры по регистрации соответствующего договора в уполномоченных государственных органах.

4.1. Предложение о заключении договора, поступившее от контрагента в Агентство, должно содержать проект договора, сопроводительное письмо к прилагаемому проекту договора (в случае необходимости) либо договор, подписанный контрагентом.

4.2. В случае если предложение о заключении договора поступает от неизвестной организации Клиентскому отделу Агентства необходимо провести мероприятия по обеспечению условий экономической безопасности интересов Агентства. Для этого следует ознакомиться с учредительными документами организации (уставом, учредительным договором), свидетельством о государственной регистрации и свидетельством о постановке на учет в налоговом органе. Необходимо обратить внимание на то, кто является ее учредителями, каков размер ее уставного фонда и сформирован ли он, где располагается офис (а не просто, так называемый “юридический адрес”), в каком банке организация обслуживается, ее финансовое положение и коммерческая репутация. Через партнеров, контрагентов, банкиров следует собрать о ней и ее руководителях как можно больше информации.

Читайте так же:  Как открыть турфирму с нуля

4.3. ГД Агентства или иным руководителем по указанию ГД назначается исполнитель. Исполнитель осуществляет анализ договора на предмет целесообразности его заключения и докладывает о результатах руководству. При принятии руководством Агентства положительного или отрицательного решения исполнитель дает соответствующий ответ контрагенту.

4.4. Ответ на письменное предложение заключить договор должен быть дан в письменной форме не позднее 10 дней со дня поступления предложения о заключении договора на Агентство.

5.1. Проект договора, разработанный соответствующим структурным подразделением в соответствии с п.п. 1.4. настоящего Положения и возвращенный контрагентом с протоколом разногласий, должен быть рассмотрен юрисконсультом совместно с соответствующим подразделением в течение 3-х (трех) рабочих дней.

5.2. Если представленные разногласия принимаются, то соответствующее структурное подразделение в соответствии с п.п. 1.4. настоящего Положения готовит новый проект договора с учетом предложений (замечаний), который визируется и передается на подпись в порядке, установленном п. 6 настоящего Положения.

5.3. Если предложения отклоняются, то соответствующее структурное подразделение в соответствии с п.п. 1.4. настоящего Положения передает контрагенту договор с протоколом разногласий и заключением о мотивах отклонения его предложений (замечаний).

5.4. Если подготовленный контрагентом договор вызывает возражения у соответствующего структурного подразделения в соответствии с п.п. 1.4. настоящего Положения или у юрисконсульта, протокол разногласий готовится соответствующим структурным подразделением или юрисконсультом, у которого возникли замечания (предложения) по договору.

6.1. Для всех структурных подразделений, должностных лиц Агентства устанавливается следующий порядок согласования договоров:

а) проект договора предварительно согласовывается исполнителем со структурными подразделениями (должностными лицами) по принадлежности предмета договора в соответствии с п.п. 6.2. настоящего Положения;

б) проект договора представляется для юридической экспертизы в отпечатанном виде со служебной запиской (с указанием исполнителя) на имя юрисконсульта. Вместе с проектом договора необходимо представлять все приложения, указанные в тексте договора, а также документы, на которые в проекте делается соответствующая ссылка;

в) юрисконсульт в зависимости от объема представленных на согласование проектов Договоров, но не позднее 3-х (трех) рабочих дней подготавливает заключение по представленному проекту договора и направляет его исполнителю, либо при отсутствии замечаний согласовывает проект. При их наличии у юрисконсульта замечаний по договору им составляется заключение, которое оформляется по установленной форме за его подписью и содержит мотивированное резюме и замечания по договору;

г) при отрицательном заключении согласующей инстанции проект договора направляется исполнителю на доработку;

д) после доработки проекта договора исполнителем документ печатается в чистовом виде в необходимом количестве экземпляров и согласовывается в соответствии с п.п. 6.2. настоящего Положения;

е) после согласования проекта договора со всеми необходимыми структурными подразделениями исполнитель представляет его на подпись генерального директора (или иного уполномоченного лица), договор подписывается, заверяется печатью Агентства и регистрируется в установленном порядке.

6.2. Для подписания договора исполнителю необходимо получить визы всех должностных лиц, в соответствии с их компетенцией, в нижеследующем порядке, при этом обязательными подразделениями и лицами, согласующими договор, являются:

б) структурные подразделения и заместители генерального директора по принадлежности к предмету договора;

6.3. При согласовании договора визы ставятся на обратной стороне последнего листа экземпляра договора, остающегося в Агентстве. Виза обязательно включает в себя личную подпись должностного лица, фамилию, дату. Виза должна быть проставлена разборчиво. В случае, если проставление виз на обратной стороне последнего листа договора не представляется возможным, визы ставятся на отдельном листе согласования, который прикрепляется к договору и подшивается вместе с ним при дальнейшем его учете и хранении.

6.4. Договор визируется на каждом листе юрисконсультом. Все исправления и дополнения в тексте договора (при их наличии) подписываются руководителем Агентства (уполномоченным лицом), делающего правки, и заверяются печатью.

6.5. При подписании договора необходимо убедиться, что представитель контрагента имеет юридическое право и полномочия на подписание документа. Если представителем контрагента выступает генеральный директор, который действует без доверенности, необходимо ознакомиться с приказом о его назначении, либоознакомиться с протоколом собрания учредителей контрагента. В отношении последних следует обратить внимание на ограничение полномочий генерального директора, которые предоставляются ему только с согласия правления, Совета директоров, собрания учредителей и т.д. Например, в уставе организации, в разделе “Компетенция генерального директора” может быть указано, что директор вправе совершать сделки на сумму свыше 100 тыс. руб. только с согласия Совета директоров организации представителем которой он является. Поэтому следует ознакомиться с соответствующим разделом устава организации – контрагента и убедиться, что полномочия генерального директора не ограничены.

Читайте так же:  Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса

В том случае, если представитель действует по доверенности, следует проверить, есть ли на доверенности подпись руководителя организации и ее печать, какого числа она выдана (если дата не указана, то доверенность вообще недействительна), срок ее действия, объем полномочий по доверенности.

6.6. Договоры от имени Агентства подписывает его генеральный директор и (или) уполномоченное лицо.

7.1. Договоры оформляют те структурные подразделения (должностные лица), которые осуществляют функции по их исполнению. На данные структурные подразделения возлагается обязанность по представлению копий заключенных договоров юрисконсульту Агентства и иные инстанции по их запросу с разрешения руководства.

7.3. Обязанность по регистрации договоров возлагается на должностных лиц и структурные подразделения в соответствии с п.п. 1.4. настоящего Положения.

7.4. Все договоры регистрируются и учитываются должностными лицами и структурными подразделениями, указанными в п.п. 1.4. настоящего Положения, в специальных журналах, регистрационный номер которых является номером договора. Регистрация происходит после подписания договора уполномоченным лицом.

7.5. В случае заключения дополнительных соглашений к договорам в журнале делается соответствующая отметка.

Регламентирующая документация:

Инструкция

Порядка подписания договора

Разработчик:

Исполнитель:

Дата вступления в силу:

1. Закупка товаров является важнейшим звеном в технологическом процессе Компании. От правильно выбранного товара, Поставщика, цены и условий поставки зависит степень удовлетворения потребностей клиента, а значит и благосостояние самой Компании..

1.1. Товары вводятся в ассортиментную матрицу при соблюдении критериев к товару (Приложение № 1).

1.2. Квоты по количеству позиций в товарных группах и подгруппах Ассортиментной Матрицы корректируются два раза в год ( весной и осенью) Директором по закупке на основании обоснованных рекомендаций категорийных менеджеров и изучения покупательского спроса (рекомендации директоров магазинов). Каждая товарная подгруппа должна строиться по принципу: товар – лидер рынка по объёму продаж, товар – последователь.

2. Ввод Поставщика в сеть допускается при полном соблюдении Критериев к Поставщику (Приложение №2). Любые отклонения от Критериев должны согласовываться с Директором по Закупке.

2.1. Директор по Закупке имеет право приостановить поставки любого Поставщика на срок до одного месяца..

2.2. При выводе поставщиков окончательное решение принимает Директор по закупке.

3. При закупке товаров необходимо обеспечить оборачиваемость не более 15 дней.

4. Поток закупаемых товаров должен быть отрегулирован так, чтобы максимальный товарный запас в магазинах был не более, чем на 5 дней продажи.

5. При закупке преимущество отдается товарам Российского производства

6. Импортный товар должен поставляться через агента на условиях DDP .

7. Первая закупка осуществляется в размере пробной партии.

8. При введении дотации, понижении цен на сырье Компания должна получить немедленные скидки.

9. Повышение закупочных цен считается плохой работой.

10. В своей работе Категорийный Менеджер обязан:

10.1. Знать 5 самых продаваемых товаров в каждой из своих подгрупп

10.2. Знать теоретический минимум закупочной цены по всем своим товарам

10.3. Знать всех отечественных производителей и первых импортёров по своему направлению

10.4. Знать наизусть прямые и мобильные телефоны Поставщиков (Фамилию, Имя, Отчество Хозяина и Принимающего окончательное решение по ценам продажи товаров Менеджера)

10.5. Иметь минимум одного альтернативного поставщика по каждому товару. Обеспечивать бесперебойность поставок.

10.6. Обеспечивать плановую маржу, бонусы, кредиты.

10.7. В совершенстве знать программное обеспечение Компании и эффективно его использовать.

11. Категорийный Менеджер должен проводить самостоятельные исследования по своему направлению, знать о тенденциях изменений цен на рынке

12. Категорийный Менеджер проводит переговоры, заключает договоры и соглашения на поставку товара в соответствии с критериями заключения договоров (Приложение №3).

13. Категорийный Менеджер занимается поиском потенциальных поставщиков для заключения долгосрочных контрактов (взаимно обеспечивая при этом – гарантированные объемы сбыта, гарантированные объемы поставок при снижении затрат на производство, получение более низкой цены при сохранении прежнего качества продукции).

14. Категорийному Менеджеру запрещается самостоятельно изменять существенные условия в утвержденной форме «Договора поставки».

15. Переговоры с Поставщиком проводятся только после тщательно проведенной подготовительно работы и выработанной стратегии проведения переговоров.

16. Категорийный Менеджер – член команды, ориентированной на конкретные определенные цели.

Достижение этих целей – суть командной деятельности Отдела Закупки и Компании в целом.

Категорийный Менеджер – специалист, высокого профессионального уровня, способный самостоятельно принимать решения в интересах Компании.

Приложение № 1 «Критерии к закупаемому товару»:

1. Остаточные сроки годности поступающих в сеть товаров должны быть не менее 70 % при их сроке годности свыше 45 суток; не менее 80 % при сроке годности от 14 до 45 дней и не менее 90 % при сроках годности до 14 дней;

Читайте так же:  Как совершить перевод с карту на карту московского кредитного банка

2. Товар имеет штрих-код ( кроме весового товара).

Приложение № 2 «Критерии к Поставщику»:

1. Поставщик оплатил бонус согласно приложению ;

2. Организационная структура и уровень управления позволяют Поставщику быть конкурентоспособным на рынке по крайней мере в краткосрочной (3 года) перспективе;

3. Поставщик имеет надежное технологическое оборудование;

4. Поставщик в наименьшей степени зависит от импортного сырья, упаковки и комплектующих изделий;

5. Поставщик предоставляет Компании товарный кредит (отсрочку платежа), превышающий срок продажи товара не менее чем в 3 раза.

Приложение № 3

«Критерии подписания договора поставки между Поставщиком и сетью «Ситимаркет»

1. Количество Договоров в редакции Поставщика не должно превышать 3% от общего количества договоров поставки.

2. Количество договоров Поставки с Протоколом разногласий не должно превышать 30% от общего количества договоров поставки.

3. Текст договора не изменяется. Все спорные пункты договора согласуются и отражаются в протоколе разногласий.

3. Текст договора поставки должен обязательно включать следующее:

3.1.Оговорен срок, в течение которого Поставщик не имеет права поднять цену.

3.2. В момент приемки товара срок годности должен составлять не менее 70 % от срока годности указанном на упаковке.

3.3. Определены суммы бонусов согласно Приложения к договору (Особые условия поставки).

3.4. Поставщик должен гарантировать наценку, соответствующую категории товара от минимальной продажной цены товара сетевых магазинов региона.

3.4. Правильно указаны ставки НДС.

4. К Договору поставки должна быть оформлены все приложения.

4.4. Комплект учредительных документов Поставщика. (при необходимости)

5. Запрещается заключать договор на срок более одного года.

6. Запрещается подписывать договоры на условиях эксклюзивного присутствия товаров только одного Поставщика в каждой категории товаров .

7. Отсрочка платежа по договору (товарный кредит) должна соответствовать установленному нормативу по каждой группе товара (а именно превышать оборачиваемость в 3 и более раза). Расхождения с нормативами утверждаются у Директора по Закупкам..

Примечание:

1. В условиях предоплаты обязательна утвердительная виза Службы Безопасности.

Вектор Права +7(499) 502-55-87, +7-926-983-00-55

3 000 рублей за составление договора на одной странице.

Каждая дополнительная страница договора 500 рублей.

При составлении договора необходимо учитывать требования законодательства, регулирующие правила составления определённого вида договора, и следующим планом:

  • Проверка полномочий подписантов договора и документов на предмет сделки.
  • Составление проекта договора. Договор должен состоять из трёх частей:

Изображение - Инструкция по подготовке договора поставки proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.vectorprava.ru%2Fsites%2Fdefault%2Ffiles%2Fpics%2Fyuristy

1) Преамбула договора. Включает в себя:

– название и номер договора;

– дату составления договора;

– наименование сторон договора;

– указание на документы, на основании которых действуют стороны договора.

2) Описательная часть договора.

Включает в себя:

  • существенные условия договора. В зависимости от вида договора различают следующие существенные условия договора: вещь (товар), недвижимость, денежные средства и ценные бумаги, работы и услуги и т. д. Без указания существенных условий договор может быть признан незаключенным, что в свою очередь повлечет последствия недействительности сделки;
  • дополнительные условия договора. Также в зависимости от вида договора — это могут быть: права и обязанности сторон; порядок исполнения условий договора; цена договора и порядок её оплаты; порядок разрешения споров, вытекающих из договора с указанием подсудности, если споры не будут разрешены мирным путём; обстоятельства, препятствующие надлежащему исполнению договора; санкции за ненадлежащее исполнение договора; гарантии исполнения договора.

3) Заключительная часть договора. Содержит следующую информацию:

  • паспортные данные сторон, если ими являются физические лица;
  • ОГРН, ИНН сторон, если ими являются юридические лица;
  • юридический и фактический адрес сторон;
  • подписи сторон;
  • печати сторон;
  • согласование условий договора между сторонами. Данная часть договорной работы может заключаться в подготовке протокола согласования разногласий, либо стороны могут внести изменения в сам текст договора;
  • регистрация договора в случае, если законодательством предусмотрена его регистрация;
  • исполнение условий договора;
  • претензионная работа в случае неисполнения сторонами своих обязательств;
  • судебная работа, если стороны не смогут урегулировать спор в мирном порядке;
  • исполнение решения суда. Заключается во взаимодействии с органами федеральной службы судебных приставов, кредитными организациями, коллекторскими конторами, частными детективами и правоохранительными органами.

Договор может быть оформлен в простой письменной форме, либо нотариально удостоверенной. Обязательное нотариальное удостоверение законодательно установлено не для всех видов договоров. Для примера, нотариально должны быть удостоверены договора ренты, брачные договора, но стороны по своему желанию могут воспользоваться услугами нотариуса для удостоверения любого договора.

Изображение - Инструкция по подготовке договора поставки 34547564343443
Автор статьи: Артем Гуреев

Добрый день. Меня зовут Артем, уже более 10 лет занимаюсь финансовым консультированием, являюсь профессионалом в своей области и хочу помочь всем посетителям сайта решать разнообразные задачи. Все материалы для сайта собраны и тщательно переработаны с целью донести в доступном виде всю нужную информацию. Перед применением описанного на сайте всегда необходима консультация с профессионалами.

Обо мнеОбратная связь
Оцените статью:
Оценка 5 проголосовавших: 8

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here