Как правильно списать основные средства (пришедшие в негодность)

Сегодня рассмотрим тему: "как правильно списать основные средства (пришедшие в негодность)", постараемся выделить самое главное и, при необходимости алгоритм действий. При этом, вам доступны эксклюзивные комментарии нашего эксперта. Все вопросы вы можете задать в специальной форме после статьи. Обращаем внимание, что перед заданием вопросов стоит внимательно прочитать статью, потому что большинство ответов там уже есть.

Алгоритм, который поможет списать основное средство, пришедшее в негодность – документы, проводки, пример

Изображение - Как правильно списать основные средства (пришедшие в негодность) proxy?url=https%3A%2F%2Fpraktibuh.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F09%2Ftalkylau_ob_uplate_4-e1536193724261

Списание объекта ОС не всегда связано с окончанием срока полезного использования.

Причиной снятия внеоборотного актива с учета может быть поломка, неисправность, дефект, который не позволяет далее эксплуатировать оборудование с необходимой отдачей.

Активы, пришедшие в негодность, можно снять с баланса.

Организация при этом должна следовать определенному алгоритму: оформить необходимую документацию, отразить проводки, разукомплектовать, утилизировать ненужное основное средство, оприходовать оставшиеся от него пригодные детали.

Нет тематического видео для этой статьи.
Видео (кликните для воспроизведения).

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

Изображение - Как правильно списать основные средства (пришедшие в негодность) proxy?url=https%3A%2F%2Fazbukaprav.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F06%2F1178_telephone-1+7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ

+7 (800) 500-27-29 доб.849 – Другие регионы – ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Причины списания ОС, если амортизация еще не закончилась

Если организация принимает решение списать основное средство, которое еще не самортизировано (то есть имеет ненулевую остаточную стоимость), то причиной тому становится нецелесообразность дальнейшего использования актива.

Как правило, причиной преждевременного списания до истечения срока полезного использования становится:

  • Поломка – причем такая, которая не подлежит исправлению, либо может быть исправлена со значительными затратами, экономически не целесообразными.
  • Снижение производительности – ввиду наступившего износа.
  • Моральное устаревание – когда модель не соответствует современным требованиям.

Во всех указанных случаях пришедшее в негодность оборудование или иной объект основных средств следует списать.

Как правильно снять с учета объект, который еще не самортизирован?

Изображение - Как правильно списать основные средства (пришедшие в негодность) proxy?url=https%3A%2F%2Fpraktibuh.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F09%2FIMG_4616-e1536194223844

Ниже представлена пошаговая инструкция, которая подскажет, как надо действовать, чтобы правильно списать недоамортизированное основное средство, пришедшее в негодность.

Пошаговый алгоритм списания:

Шаг 1. Создание комиссии.

Данная группа лиц формируется приказом руководителя с целью проведения осмотра основных фондов на предмет выявления объектов, пришедших в негодность и подлежащих списанию.

Шаг 2. Инвентаризация и осмотр ОС.

В ходе осмотра комиссия оценивает состояние имеющихся активов, определяет степень изношенности, повреждений и принимает решение о целесообразности дальнейшего использования или списания.

Выполняя свои обязанности, члены комиссии составляют:

Шаг 3. Издание приказа.

На основании решения членов комиссии о списании недоамортизированного объекта, пришедшего в негодность, издается приказ.

Шаг 4. Составление акта списания.

Возможно использование типовой формы ОС-4 (для одиночного объекта), ОС-4а (для автомобильного транспорта), ОС-4б (для групп схожих объектов).

Шаг 5. Отражение проводок в бухгалтерском учете.

Для внесения двойных записей по операциям списания ОС, пришедших в негодность, необходимо документальное обоснование. Таковым выступает акт списания.

Шаг 6. Утилизация основного средства.

Могут быть проведены разукомплектация, частичное или полное уничтожение.

Шаг 7. Оприходование узлов и деталей, оставшихся от демонтажа.

Данные ценности приходуются на склад в качестве материалов по рыночной стоимости.

Документальное оформление выбытия недоамортизированных ОС

Чтобы списать основное средство, по которому не закончился процесс амортизации, но которое пришло в негодность, необходимо оформить следующие документы:

  • Изображение - Как правильно списать основные средства (пришедшие в негодность) proxy?url=https%3A%2F%2Fpraktibuh.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F09%2Feb01dad563b363a9f8cab4b22e56ea7c_M-e1536194300461Приказ о создании комиссии по списанию ОС.
  • Акт осмотра основного средства.
  • Ведомость о выявленных дефектах, если таковые обнаружены.
  • Заключение и протокол комиссии о списании.
  • Приказ о снятии с баланса пришедшего в негодность основного средства.
  • Акт списания.
  • В зависимости от дальнейшей судьбы списываемого ОС – акт разукомплектации, акт утилизации, уничтожения.

Процесс снятия с учета любого основного средства – самортизированного или по которому не закончился срок амортизации, всегда сопровождается переносом стоимости ОС и накопленных амортизационных отчислений на отдельный субсчет счета 01.

Так как объект еще не самортизирован, то он имеет остаточную стоимость, которая считается в виде сальдо по открытому субсчету на счете 01. Данная стоимость списывается в расходы организации.

Нет тематического видео для этой статьи.
Видео (кликните для воспроизведения).

Также затратами организации могут выступать траты на демонтаж, уничтожение объекта – оплата услуг сторонних компаний, подрядчиков, оплата труда собственных рабочих, прочие сопутствующие расходы.

Если списанный объект решено продать, то продажная стоимость также показывается по кредиту счета 91.

Читайте так же:  Хочу работать на себя чем заняться

В итоге на счете 91 формируется финансовый результат от списания ОС, пришедшего в негодность. Как правило, это убыток.

Ниже в таблице представлены проводки, которые совершает бухгалтер в ходе данной процедуры:

Проводки

Описание операции

Дт

Кт

Первоначальная стоимость ОС, пришедшего в негодность, перенесена на отдельный субсчет для списания

Отражена начисленная на текущий момент амортизация

Списана остаточная стоимость не пригодного ОС

Отражены затраты, связанные со списанием

Оприходованы детали, узлы, механизмы, оставшиеся после демонтажа ОС

С месяца, следующего за месяцем выбытия, бухгалтер прекращает начислять амортизацию по данному активу.

Рассмотрим пример списания оборудования, которое пришло в негодность в связи с поломкой. При этом срок полезного использования по нему не закончился, и до конца ОС не самортизирован.

Исходные данные:

Изображение - Как правильно списать основные средства (пришедшие в негодность) proxy?url=https%3A%2F%2Fpraktibuh.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F09%2Fsecim_yaklastikca_mujdeler_artti_konuta_kdv_indirimi_h114910_89cd4-e1536194437301Станок имеет первоначальную стоимость 1 200 000, начисленную амортизацию 800 000.

В процессе работы станок получил повреждения. Созданная комиссия провела осмотр поломки и приняла решение о списании. Проведение ремонта комиссия сочла не целесообразным.

Станок решено списать по остаточной стоимости. От демонтажа остались отдельные детали общей стоимости 100 000, которые решено принять к учету для дальнейшего использования в качестве комплектующих.

Проводки:

  • Дт 01.2 Кт 01.1 – проводка на сумму 1 200 000 по отражению переноса начальной стоимости станка для списания.
  • Дт 01.1 Кт 02 – проводка на сумму 800 000 по учету начисленной амортизации.
  • Дт 91.2 Кт 01.2 – проводка на сумму 400 000 по снятию ОС с учета по остаточной стоимости, которая учтена в виде прочих расходов.
  • Дт 10 Кт 91.1 – проводка на сумму 100 000 по оприходованию оставшихся пригодных деталей от станка.
  • Дт 99 Кт 91.9 – проводка на сумму 300 000 по отражению убыточного финансового результата от списания.

Если ОС не полностью самортизирован, он может быть списан организацией, если комиссия посчитает его не пригодным к использованию. Причиной тому обычно выступает устаревание или поломка.

Для списания оформляются необходимые приказы и акты, на основании которых бухгалтер вносит в бухгалтерские счета необходимые суммы.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

Изображение - Как правильно списать основные средства (пришедшие в негодность) proxy?url=https%3A%2F%2Fazbukaprav.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F06%2F1178_telephone-1+7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ

+7 (800) 500-27-29 доб.849 – Другие регионы – ПОЗВОНИТЬ

Списание основных средств в связи с их полным износом

Материалы подготовлены группой консультантов-методологов ЗАО “BKR-Интерком-Аудит”

В соответствии с пунктом 77 Методических указаний №91н, для определения целесообразности (пригодности) дальнейшего использования основных средств, а также для оформления документации при выбытии указанных объектов в организации приказом руководителя создается комиссия. В состав комиссии входят соответствующие должностные лица, в том числе главный бухгалтер (бухгалтер) и лица, на которых возложена ответственность за сохранность объектов основных средств. Для участия в работе комиссии могут приглашаться представители инспекций, на которых, в соответствии с законодательством, возложены функции регистрации и надзора за отдельными видами имущества.

В компетенцию комиссии входит:

· осмотр объекта основных средств, подлежащего списанию с использованием необходимой технической документации, а также данных бухгалтерского учета, установление целесообразности (пригодности) дальнейшего использования объекта основных средств, возможности и эффективности его восстановления;

· установление причин списания объекта основных средств (физический и моральный износ, нарушение условий эксплуатации, аварии, стихийные бедствия и иные чрезвычайные ситуации, длительное неиспользование объекта для производства продукции, выполнения работ и услуг либо для управленческих нужд и другое);

· возможность использования отдельных узлов, деталей, материалов выбывающего объекта основных средств и их оценка исходя из текущей рыночной стоимости; контроль за изъятием из списываемых в составе объекта основных средств цветных и драгоценных металлов, определение веса и сдачи на соответствующий склад; осуществление контроля за изъятием из списываемых объектов основных средств цветных и драгоценных металлов, определением их количества, веса;

· составление акта на списание объекта основных средств.

В акте на списании основных средств должны содержаться данные, характеризующие объект основных средств:

– дата принятия объекта к бухгалтерскому учету;

– год изготовления или постройки;

– время ввода в эксплуатацию;

– срок полезного использования;

– первоначальная стоимость и сумма начисленной амортизации;

– проведенные переоценки, ремонты;

– причины выбытия с их обоснованием;

– состояние основных частей, деталей, узлов, конструктивных элементов.

Акт на списание объекта основных средств утверждается руководителем организации.

На основании оформленного акта на списание основных средств, переданного бухгалтерской службе организации, в инвентарной карточке производится отметка о выбытии объекта основных средств. Соответствующие записи о выбытии объекта основных средств производятся также в документе, открываемом по месту его нахождения. Инвентарные карточки по выбывшим объектам основных средств хранятся в течение срока, устанавливаемого руководителем организации в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет.

Читайте так же:  Чем отличается тендер от аукциона

§ Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (форма ОС-4);

§ Акт о списании автотранспортных средств (форма №ОС-4а);

§ Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) (форма №ОС-4б).

Акты составляются в двух экземплярах, подписываются членами комиссии, назначенной руководителем организации, утверждаются руководителем или уполномоченным им лицом.

Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй экземпляр остается у лица, ответственного за сохранность объектов основных средств, и является основанием для сдачи на склад и реализации материальных ценностей и металлолома, оставшихся в результате списания.

В случае списания автотранспортного средства в бухгалтерию вместе с актом также передается документ, подтверждающий снятие его с учета в Государственной инспекции безопасности дорожного движения Министерства внутренних дел Российской Федерации.

Акт на списание основных средств может выступать не только как документ бухгалтерского учета, но и как регистр налогового учета.

В соответствии с пунктом 29 ПБУ 6/01 стоимость выбывающего объекта основных средств подлежит списанию с бухгалтерского учета.

Расходы от списания основного средства с бухгалтерского учета являются операционными расходами согласно пункту 11 ПБУ 10/99.

Мы уже отмечали, что для учета выбытия объектов основных средств к счету 01 «Основные средства» целесообразно открывать отдельный субсчет «Выбытие основных средств», в дебет которого следует переносить стоимость выбывающего объекта, а в кредит – сумму накопленной амортизации.

Остаточная стоимость объекта списывается с кредита счета 01, субсчет «Выбытие основных средств», в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 91-2 «Прочие расходы». В данном случае, остаточная стоимость оборудования равна нулю, так как амортизация по нему начислена полностью.

Расходы, связанные с ликвидацией оборудования списываются в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 91-2 «Прочие расходы», в корреспонденции со счетом 23 «Вспомогательные производства».

Материальные ценности, остающиеся от списания непригодных к восстановлению и дальнейшему использованию основных средств, приходуются по рыночной стоимости на дату списания и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты. Такой порядок учета материальных ценностей, полученных в результате списания основных средств, установлен пунктом 54 Положения №34н.

Принятие к учету пригодных к дальнейшему использованию запасных частей, металлолома отражается по дебету счета 10 «Материалы», в корреспонденции с кредитом счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 91-1 «Прочие доходы».

Организация в октябре 2004 года ликвидирует производственное оборудование, амортизация по которому начислена полностью, первоначальной стоимостью 270 000 рублей. Работы по демонтажу и вывозу оборудования осуществлялись силами вспомогательного производства. Расходы цеха вспомогательного производства составили 18 000 рублей. При разборке оприходованы годные запасные части по рыночной стоимости 11 600 рублей, а также металлолом по стоимости 800 рублей.

В приведенной ниже таблице использованы следующие наименования субсчетов:

Как правильно списать основные средства (пришедшие в негодность)

Те средства предприятия, которые участвуют в создании прибавочного продукта на протяжении года или более, если этого требует производственный цикл, относятся к основным. То есть станок, на котором изготавливают детали и механизмы, относится к основным средствам. А швабра, которой уборщица убирает помещение – к оборотным. У них разный порядок учета и налогового контроля, поэтому проводки и списание основных средств требует гораздо больших усилий.

При этом государственные и коммерческие компании ведут учет по различным принципам. Бизнесмен имеет право делать со своей собственностью все, что считает нужным. Его цель – убрать актив с баланса компании, чтобы не платить налог на имущество. Поэтому избавление от ненужного барахла, которое не подпадает под налогообложение, он может проводить по внутренним правилам.

Но как правильно списать основные средства, пришедшие в негодность, за который платится налог? Это объекты жилого и нежилого фонда, автомобили и некоторые другие активы.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта слева или звоните по телефону

8 (499) 350-44-96
Это быстро и бесплатно !

Как списать пришедшие в негодность средства частной компании

Алгоритм действий в этом случае достаточно простой:

  1. Ответственное лицо пишет служебную записку о необходимости такого шага на имя генерального директора. При этом указывается причина этого шага.
  2. Директор выпускает приказ о создании специальной комиссии.
  3. Комиссия изучает обстоятельства и дает свое заключение.
  4. Бухгалтерия осуществляет проводку.
Читайте так же:  Кто должен перейти на новую ккт онлайн касса в 2019-2020 году

Хотя строгих законов на эту тему не предусмотрено, но есть порядок делопроизводства.

Изображение - Как правильно списать основные средства (пришедшие в негодность) proxy?url=https%3A%2F%2Fvashbiznesplan.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2016%2F10%2Fprichiny-spisanija-osnovnyh-sredstv-primery-terminy

Отсутствие той или иной подписи, которая указывает на причины списания основных средств, неправильные примеры или термины способны вызвать ненужные осложнения.

Пишется заместителем по АХЧ, руководителем подразделения или иным ответственным работником. В ней указывается:

  • ФИО заявителя с указанием должности.
  • Дата написания.
  • Описываются обстоятельства дела.
  • Если лицо владеет информацией, то пишется балансовая и остаточная стоимость.

Она подается по инстанции или в секретариат, откуда попадает на стол к шефу. Если руководитель согласен с мнением подчиненного, то издается приказ о создании комиссии по списанию средств производства.

Изображение - Как правильно списать основные средства (пришедшие в негодность) proxy?url=https%3A%2F%2Fvashbiznesplan.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2016%2F10%2Fprovodki-spisanie-osnovnyh-sredstv

В компаниях есть специально разработанная форма приказов, в шапке которой пишется название организации, город, дата и исходящий номер документа. В данном случае необходимо указать:

  • название документа – о создании комиссии;
  • мотивационная часть – чем предстоит заниматься назначенным специалистам;
  • состав с указанием ФИО и должностей каждого члена;
  • назначить председателя.

В конце ставится подпись и печать, дополнительно образец приказа на списание основных средств пришедших в негодность включает подписи членов комиссии об ознакомлении. Как и любой другой, этот приказ подписывается директором, ставится круглая печать компании. В комиссию входит представитель бухгалтерии, который оценивает уровень амортизации оборудования.

При обследовании основных средств, подлежащих списанию, изучают:

  • фзическое состояние;
  • возможность использования;
  • моральное устаревание. Бывает так, что нераспакованное оборудование, которое долгие годы пролежало на складе, полностью годно физически, но его использование нецелесообразно. Не имеет смысла ставить в сеть компьютер, который 15 лет пролежал на складе;
  • начальную стоимость, амортизацию и остаточную стоимость;
  • дату приобретения и дату ввода в эксплуатацию.

Изображение - Как правильно списать основные средства (пришедшие в негодность) proxy?url=https%3A%2F%2Fvashbiznesplan.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2016%2F10%2Fobrazec-prikaza-na-spisanie-osnovnyh-sredstv-prishedshih-v-negodnost

Даже если амортизация составляет 100%, нельзя без прохождения этой процедуры выбросить оборудование на свалку. Перед тем, как оформить списание основных средств с нулевой остаточной стоимостью, требуется изучить возможность его ремонта или продажи.

Чтобы провести списание через бухгалтерию, необходимо сделать 3 проводки:

  1. Выбытие основного средства.
  2. Расчет амортизации.
  3. Выбытие остаточной стоимости.

В любом случае на балансе предприятия не может образоваться прибыль, но если амортизация достигла 100%, то отчет может показать нулевой убыток.

Для небольших компаний потеря значительной части основных средств способна привести к появлению проблемы недостаточности уставного капитала, который выражается не только в денежной, но и в имущественной форме.

Поэтому перед тем, как списать основное средство с остаточной стоимостью, имеет смысл рассчитать достаточность уставного капитала.

До 2013 предприниматели использовали унифицированные формы для списаний основных средств, но сейчас этого не требуется. Но зато появились новые проблемы – инспектору может не понравится внутренний документ. Чтобы не возникло конфликтных ситуаций, в нем должны быть прописаны:

  • дату приобретения и начала использования;
  • процент амортизации;
  • количество капремонтов;
  • ссылку на приказ о списании;
  • указание причин, по которым объект признан непригодным для дальнейшей эксплуатации.

Изображение - Как правильно списать основные средства (пришедшие в негодность) proxy?url=https%3A%2F%2Fvashbiznesplan.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2016%2F10%2Fkak-oformit-spisanie-osnovnyh-sredstv-dokumentalnoe-oformlenie

Перед тем, как оформить списание основных средств, надо провести полное документальное оформление, вплоть до записи номеров счет-фактур от поставщиков. Даже если поставка проводилась 10 лет назад.

Если списание происходит в филиале компании, то здесь есть правило – без разрешения головного офиса избавиться можно только от того, что было приобретено на заработанные средства.

То есть, если для открытия тамбовского филиала фирма из Москвы выделила оргтехнику — компьютер и принтер, то их списать можно только после согласования с главным офисом. А приобретенную за счет собственного дохода кофеварку списывать можно самостоятельно.

С госимуществом все гораздо сложнее, но на балансе каждого федерального, муниципального или унитарного предприятия храниться некий объем материальных ценностей, часть из которых приходит в негодность или теряется.

Поскольку борьба с хищениями находится в приоритете у органов власти, то порядок списания основных средств с баланса предприятия является одной из самых сложных процедур. Ее порядок прописан в постановлении правительства РФ № 834.

Теоретически государственное предприятие может избавиться от любого имущества. Если его стоимость не превышает 3000 руб, списание основных средств идет по упрощенной процедуре. Но и тогда нельзя распространять закон на:

  • Предметы и ценности, которые уже вышли из оборота. Дважды списать одну вещь не получится.
  • Музейные ценности и архивные бумаги, которые хранятся в специальных фондах. Для этого создаются специальные комиссии министерства культуры.
  • Активы, расположенные за границей. Здесь главенствуют формы международного права.

Изображение - Как правильно списать основные средства (пришедшие в негодность) proxy?url=https%3A%2F%2Fvashbiznesplan.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2016%2F10%2Fkak-pravilno-spisat-osnovnye-sredstva-prishedshie-v-negodnost

Процедура списания государственного и муниципального имущества

Очень похожа на работу частного предприятия, только комиссия состоит из федеральных чиновников для госимущества, и из муниципальных – для компаний местного подчинения. Еще одним важным отличием является срок действия. Хотя она и созывается на постоянной основе, но по конкретному вопросу решение должно быть вынесено не позднее, чем через 2 недели после созыва.

Читайте так же:  Производство сыра как открыть мини цех

Важным отличием является процедура согласования. Она не позволяет руководству списать фонды стоимостью выше 3000 руб. Здесь есть одна лазейка, которая позволяет упростить жизнь чиновника.

Например, пришло в негодность офисное оборудование общей стоимостью 11 000. Но так как это два чайника по 2500, и 4 стула стоимостью 1500, то возможно самостоятельное списание, так как цена, по которой каждый из предметов ставился на учет, не превышает 3000. В то же время, ноутбук стоимостью 20 000, с амортизационным износом в 90% так списать не получится, остаточная стоимость значения не имеет.

Даже износ в 100% не дает право избавиться от актива без согласования, если его цена без учета амортизации выше 3000.

К работе в этом органе в случае необходимости привлекаются эксперты на добровольных началах. При этом эксперт может наниматься, что означает выплату вознаграждения за работу. Заседания проводятся только при наличии кворума, который составляет 2/3 от списочного состава. Если при принятии решения голоса разделились поровну, то мнение председателя становится решающим.

Если принято решение списать основные средства, то акт отправляется на согласование к руководителю компании, который имеет право его подписать только после получения санкции от руководства. Пока акт не завизирован, запрещено производить с активами какие либо действия. То, какими бухгалтерскими записями может отражаться списание основных средств госкомпаний, отражено в приказе от 01.12.2010 N 157н.

После оформления документов пишется письмо в Федеральную службу по управлению государственного имущества, на это отводится 1 месяц. Процедура считается завершенной, когда Росимущество снимает с госучета объект оценки.

Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

Необходимо отнести к убыткам и снять с балансового учёта вышедшие из строя орудия труда? Для этого потребуется создать специальную комиссию.

Её решение оформляется актом на списание объекта ОС. Такой документ, заверенный руководителем, является основанием для проставления в инвентарной карточке отметки о выбытии предмета.

Основное средство – это имущество предприятия, которое не применяется в качестве сырья для производства или товара для продажи. Срок полезного использования (СПИ) объекта должен превышать год.

Согласно ст. 256, 257 НК РФ, п. 4, 5 ПБУ 6/01, первоначальная стоимость ОС имеет нижний предел:

  • в бухгалтерском учёте его значение устанавливается учётной политикой и не может быть больше 40 тысяч рублей;
  • в налоговом учёте величина этого показателя варьируется от 100 тысяч рублей.

Если имущество не отвечает требованиям, заявленным выше, то оно не учитывается в составе ОС и не амортизируется, то есть, его стоимость в процессе износа не переходит на произведённый продукт.

Чтобы определить выбытие и обновление ОС, составляется баланс. В нём соотносятся имеющиеся в наличии предметы с учётом их обесценивания и вывода из эксплуатации, а также вводимые объекты.

Для списания основного средства его относят к убыткам с извлечением из баланса и снимают с балансового учёта.

Нормы ведения бухучёта и отчётности утверждены Приказом Минфина РФ от 29.07.98 N 34Н. ОС отнесены к статьям бухгалтерского учёта и сформулированы правила их оценки.

Группе основных средств принадлежат:

  • материальные и вещественные ценности, которые применяются в качестве средств труда или для управления в течение интервала, длительность которого превышает один год (здания, оборудование, приборы, ТС, вычислительные машины);
  • вложения в мелиоративные работы;
  • находящиеся в собственности природные ресурсы.

Погашение стоимости ОС осуществляется путём начисления амортизации в период его СПИ.

Независимо от результатов работы компании применяется один из способов списания, перечисленных ниже:

  • линейный;
  • снижение стоимости соразмерно объёму производства;
  • уменьшение остатка;
  • по продолжительности периода, в течение которого объект приносит экономическую выгоду.

К исключениям относят следующие ситуации:

  • ОС некоммерческой структуры списанию не подлежат;
  • не погашается стоимость участков земли и ресурсов мира природы.

Материальные ценности, оставшиеся после выбытия непригодных к эксплуатации активов, приходуются по рыночной цене на дату осуществления операции.

Выбытие ОС регламентируется разделом V Приказа Минфина России от 30.03.2001 N 26н:

  • стоимость предмета, который не планируется использовать в хозяйственной деятельности предприятия, или не способного приносить доход в дальнейшем, подлежит списанию с бухгалтерского учёта;
  • если актив выбывает в результате сделки купли-продажи, то выручка принимается к учёту в размере, согласованном сторонами;
  • доходы и расходы от списания ОС отражаются в бухучёте в том же интервале, к которому они относятся, и зачисляются на счёт прибылей и убытков в качестве прочих.
Читайте так же:  Что нужно для открытия магазина

Объект подлежит списанию в следующих случаях:

  • продажа;
  • прекращение использования по причине утраты стоимости в связи с ростом технического прогресса или производственных качеств в результате работы или бездействия;
  • ликвидация при аварии, стихийном бедствии и другой чрезвычайной ситуации;
  • передача в уставной капитал сторонней компании или паевой фонд;
  • заключение договора мены или дарения;
  • внесение в качестве вклада по соглашению о совместной деятельности;
  • установление факта недостачи или порчи актива в процессе инвентаризации;
  • частичный демонтаж при проведении реконструкции.

Как правильно заполнить авансовый отчет по командировке? Узнайте тут.

Процедура осуществляется на основании норм, закреплённых в Приказе Минфина РФ от 13.10.2003 N 91Н. Согласно Методическим рекомендациям, утверждённым этим документом, выбытие актива признаётся на дату прекращения действия положений принятия их к бухгалтерскому учёту.

Если объект пришёл в негодность или устарел, его списывают, опираясь на нормы, установленные Методическими указаниями по учёту ОС, Письмом Минфина РФ от 25.12.2015 N 07-01-06_76480 и ПБУ 6/01.

Поводом для проставления в инвентарной карточке ОС-6 отметки о выбытии актива является акт, утверждённый руководителем предприятия.

Для полностью самортизированого предмета порядок действий не меняется.

В случае, когда демонтаж занимает длительный период, можно провести досрочное списание. Для этого потребуется приказ директора, составленный в произвольной форме.

Согласно Письму Минфина РФ от 13.06.2013 N 03-05-05-01_21929, документ должен содержать постановление о списании ОС или о прекращении его использования и начале демонтажа.

Чтобы правильно оформить списание основного средства пришедшего в негодность, необходимо придерживаться следующего алгоритма:

  • распоряжением руководителя формируется группа лиц, которая определит пригодность ОС для дальнейшей эксплуатации, рассмотрит вероятность и рентабельность ремонта, оформит необходимые бумаги;
  • комиссия составляет акт на списание по форме ОС-4;
  • бухгалтер осуществляет оприходование подходящих для дальнейшего использования агрегатов и материалов;
  • в инвентарной карточке проставляется отметка о выбытии;
  • финансовые результаты списания зачисляются на счёт прибылей и убытков и отражаются в бухучёте.

Согласно Приказу Минфина РФ от 13.10.2003 N 91Н списание ОС производится по решению специального органа, созданного по распоряжению руководителя организации.

Для участия в работе приглашается соответствующие должностные лица:

  • бухгалтер;
  • технические специалисты;
  • сотрудники, обеспечивающие сохранность актива.

Уполномоченная группа проводит экспертизу основных средств для списания.

Процедура состоит из следующих этапов:

  • осмотр ОС;
  • установление причин;
  • выявление виновных;
  • определение возможности дальнейшего использования объекта или его составляющих, оценка их рыночной стоимости;
  • контроль изъятия деталей;
  • составление акта на списание основного средства.

Согласно п. 5 ПБУ 6/01 малоценные основные средства списываются в расходы при передаче в эксплуатацию.

Если малое предприятие имеет право вести упрощённый учёт, то оно может относить подобное имущество к затратам по обычным видам деятельности в момент приобретения в следующих случаях:

  • объект предназначен для управленческих нужд;
  • организация является микропредприятием (численность до 15 человек, доходы до 120 млн. рублей в год);
  • остатки материально-производственных запасов несущественны, то есть информация об их наличии не способна повлиять на решение пользователей отчётности.

Если объект списывается до истечения его СПИ (срока полезного использования), то затраты на ликвидацию можно учесть в составе внереализационных расходов.

Решение необходимо оформить приказом руководителя. Стоимость актива, которую не получилось самортизировать, уменьшает налог на прибыль.

В ситуации, когда необходимо учесть выбытие ОС, находящегося в имущественном найме или лизинге, арендатор (лизингополучатель) делает проводки по счёту 001.

Если актив больше не способен приносить экономическую выгоду он подлежит снятию с балансового учёта. Для этого потребуется удостовериться в целесообразности принятого решения, оформить соответствующий документ, устанавливающий событие, и заполнить инвентарную карточку.

Ниже приведён пример причины списания основных средств в акте для рассматриваемой ситуации:

Системный блок компьютера подлежит списанию из-за морального износа путём продажи на утилизацию. В данном случае остаточная стоимость признаётся прочим расходом, а обязанность восстановления НДС не предусмотрена согласно п. 3 ст. 170 НК РФ.

Если установлен сотрудник, в результате действий которого ОС вышло из строя, списание производится следующим образом:

Изображение - Как правильно списать основные средства (пришедшие в негодность) 34547564343443
Автор статьи: Артем Гуреев

Добрый день. Меня зовут Артем, уже более 10 лет занимаюсь финансовым консультированием, являюсь профессионалом в своей области и хочу помочь всем посетителям сайта решать разнообразные задачи. Все материалы для сайта собраны и тщательно переработаны с целью донести в доступном виде всю нужную информацию. Перед применением описанного на сайте всегда необходима консультация с профессионалами.

Обо мнеОбратная связь
Оцените статью:
Оценка 3.3 проголосовавших: 136

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here