Как работодателю правильно рассчитать больничный лист

Сегодня рассмотрим тему: "как работодателю правильно рассчитать больничный лист", постараемся выделить самое главное и, при необходимости алгоритм действий. При этом, вам доступны эксклюзивные комментарии нашего эксперта. Все вопросы вы можете задать в специальной форме после статьи. Обращаем внимание, что перед заданием вопросов стоит внимательно прочитать статью, потому что большинство ответов там уже есть.

Как оплачивается больничный лист – расчет больничного листа , онлайн калькулятор, BanksToday

Опубликовал: admin в Кредит сегодня 31.08.2018 Комментарии к записи Как оплачивается больничный лист – расчет больничного листа , онлайн калькулятор, BanksToday отключены 5 Просмотров

К сожалению, каждому из нас знакома ситуация, когда чувствуешь, что заболеваешь… Слабость, головная боль, озноб – лишь малый перечень неприятных симптомов. На следующий день самочувствие, как правило, ухудшается, и человек уже не может в полной мере трудится на своем рабочем месте. Сотрудник становится временно нетрудоспособным, и врач прописывает больному постельный режим. К сожалению, не только банальное ОРВИ может стать причиной больничного, а в некоторых случаях данный документ вообще не свидетельствует о недуге сотрудника.

Видео (кликните для воспроизведения).

Итак, больничный лист. Что это такое? Кому он положен по закону? Каким образом, работающим нетрудоспособным гражданам оплачивается больничное пособие?

Больничный лист – это официальный документ с печатью, который подтверждает временную нетрудоспособность работающего гражданина. Обновленный бланк листа нетрудоспособности был утвержден Приказом Министерства Здравоохранения и Социального Развития Российской Федерации № 347 н. от 26 апреля 2011 года.

Фактически, больничный лист является официальным документом, который подтверждает уважительную причину отсутствия сотрудника на рабочем месте. В больничном листе отражен временной промежуток отпуска, и причина его открытия.

Существует множество уважительных причин, обоснование которых приводит к оформлению больничного листа. Чтобы сделать процедуру заполнения бланка намного быстрее и проще, вместо длинных названий и выражений, можно просто проставлять соответствующие коды. При этом существенно экономится время врача, и к минимуму сводится текстовое заполнение информации. С перечнем кодов можно ознакомиться на оборотной стороне бланка.

Лист нетрудоспособности, являясь финансовым документом, регулируется следующей нормативно-правовой базой:

  1. Трудовым Кодексом Российской Федерации;
  2. Приказом Министерства Здравоохранения и Социального Развития Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности от 29.06.2011 № 624н.
  3. Законом Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

В больничном листе обязательно должны быть отражены четкие сроки, Ф.И.О. пациента, и Ф.И.О. медицинского работника, выдавшего больничный лист. Подлинность финансового документа подтверждает печать медицинской организации. В Письме ФСС РФ №14-03-18/15-12956 от 28.10.2011 г. (пункт 2, абзац 2) указано, что на оттиске печати может содержаться только 2 варианта текста:

  1. для больничных листков;
  2. для листков нетрудоспособности.

Действующий бланк нетрудоспособности имеет высокую степень защиты от подделок. В самом верху документа, по разным углам, содержатся элементы его защиты:

  1. В правом верхнем углу находится штрих код, содержащий в себе 12 цифр;
  2. В левом верхнем углу бинарный код, который полностью исключает возможность фальсификации.

По статистическим данным ФСС, в результате тщательных проверок машиночитаемых бланков, число поддельных больничных листов в России по итогам 2017 года снизилось более чем на 20 %. Сокращать количество поддельных листов помогают сложные защитные коды бланков.

В 2018 году еще более ужесточится проверка листов нетрудоспособности, и есть надежда, что электронные больничные со временем вообще сведут фальсификацию к нулю. На официальном сайте ФСС имеются рекомендации с пояснением, каким образом можно выявить поддельный лист нетрудоспособности. Теперь уже невозможно обратиться за помощью к своему врачу с просьбой о помощи в оформлении больничного листа. Ни один законопослушный врач не поставит ложную дату начала или окончания срока больничного. ФСС РФ ведет контроль по каждому оплаченному листу нетрудоспособности.

Видео (кликните для воспроизведения).

Необходимым условием для выдачи больничного листа является наличие у медицинского работника соответствующей должности и лицензии на осуществлении медицинской деятельности. С недавних пор дополнительно проверяется наличие у врача, выдавшего больничный лист, лицензии по экспертизе временной нетрудоспособности работающего гражданина.

На основании правильно заполненного бланка, работнику по закону выплачивается пособие, сумма которого, как и любой доход гражданина, облагается подоходным налогом 13% (статья 217 Налогового Кодекса РФ).

Обычно первые 3 дня больничного оплачивает работодатель, а последующие дни – территориальный орган ФСС. Исключением является временная нетрудоспособность сотрудника по причине ухода за больным членом семьи, карантин и лечение в санатории. В перечисленных случаях, пособие по временной нетрудоспособности в полной мере выплачивается за счет средств бюджета ФСС РФ.

Фонд Социального Страхования компенсирует работодателю затраты на выплату пособия по нетрудоспособности. А вот в регионах, участвующих в пилотном проекте Прямые выплаты, при полной выплате пособия сотруднику Фондом Социального Страхования, денежные средства напрямую поступают гражданину на банковскую карту, исключив из цепочки системы компенсацию денежных средств работодателю.

По статистическим данным Фонда Социального Страхования, по итогам 2017 года гражданам РФ было оформлено свыше 40 млн. больничных листов, а на их оплату было выделено более 300 млрд. руб.

Обстоятельства, в случае которых работающий гражданин имеет право на получение больничного листа

В законодательстве Российской Федерации предусмотрены особые жизненные ситуации и обстоятельства, когда работающему гражданину официально разрешается не посещать рабочее место.

Неполный перечень самых главных и часто встречающихся причин по оформлению больничного листа гражданами РФ:

  1. Заболевание самого гражданина (инфекционное, простудное – в тяжелой форме, обострение хронических заболеваний, требующих лечения в больнице, операционное вмешательство);
  2. Травма сотрудника;
  3. Уход за больным членом семьи;
  4. Санаторное, курортное лечение в РФ, прописанное лечащим врачом;
  5. Карантин (в том числе, у ребенка в возрасте до 7 лет, который посещает детский сад);
  6. Отпуск по беременности и родам. В данном случае лист нетрудоспособности выдается врачом-акушером, у которого женщина официально состоит на учете по беременности, в 30 полных недель. Длительность больничного составляет 70 календарных дней до родов и столько же – после родов. При многоплодной беременности, уход на больничный происходит с 28 недели и продолжается до 110 дней после дня родоразрешения.
Читайте так же:  Формирование резерва по сомнительным долгам проводки

Как и все государственные бланки, лист нетрудоспособности машиночитаем, и требует особого внимания для своего заполнения. Оформляя лист нетрудоспособности вручную, врачу необходимо использовать чернила исключительно черного цвета, а так же соблюдать следующие правила:

  1. Заполнять лист буквами русского алфавита;
  2. Каждой клетке присваивать один символ;
  3. Отступать пробел (одну пустую клетку) между фамилией и именем и в наименовании организации, если это требуется;
  4. Использовать в заполнении только заглавные буквы;
  5. Врач, который оформляет больничные листы, должен быть ознакомлен с документом по правилам оформления листов нетрудоспособности, а именно, Письмом ФСС РФ от 5 августа 2011 года № 14-03-11/05-8545.

Особое внимание правильности заполнения больничного листа сотрудника должен уделить работодатель, иначе, в случае допущения ошибок, ФСС РФ вправе отказать в возмещении расходов. И тогда работодатель получит непредвиденный финансовый ущерб в размере суммы выплаты пособия.

При выявлении ошибки, возможна выдача дубликата листа лечащим врачом.

Интересный факт! При потере финансового документа, право на получение пособия временно нетрудоспособным гражданином по закону сохраняется еще на протяжении полугода (это время дается для возможности восстановления документа в виде дубликата – статья 12 часть 1 ФЗ №255 от 29 декабря 2006 года).

Порядок оформления листа нетрудоспособности работающим гражданам в 2018 году

В жизни каждого человека хотя бы раз случалась такая ситуация, при которой он временно становился нетрудоспособным. Что нужно сделать официально трудоустроенному гражданину, чтобы подтвердить свою неработоспособность? В первую очередь обратиться к специалисту для медицинского освидетельствования случившегося.

После осмотра врача, дата открытия больничного листа зависит от определенной ситуации:

  1. Пациенту оформляется больничный в первый же день обращения за медицинской помощью;
  2. Через некоторое время (если ситуация не критичная, например, требующая сдачу необходимых анализов и прохождения дополнительных обследований).

Выздоровление сотрудника или члена его семьи так же свидетельствует врач. В день выписки из больничного, врач заполняет больничный лист до конца и отдает на руки пациенту. В расчет больничного листа входят все дни, в том числе выходные, дни отпуска и праздничные дни.

Работник должен сам уведомить работодателя об открытии и закрытии больничного. В первый день выхода на работу сотрудник должен передать финансовый документ в отдел кадров или бухгалтерию, для дальнейшего расчета пособия (Пункт 1 Порядка, утвержденного приказом Министерства Здравоохранения и Социального развития РФ от 29 июня 2011 года №624н.)

Пособие по временной нетрудоспособности начисляется в течение 10 рабочих дней. Денежные средства в полном объеме поступают на счет сотрудника вместе с ближайшей выплатой зарплатной или авансовой части ежемесячной оплаты труда (статья 15 часть 1 ФЗ №255).

Однако размер выплаты пособия может снизиться до минимума из-за несоблюдения временно нетрудоспособным лицом больничного режима. Например, если пациент не явился на плановый прием к лечащему врачу без предупреждения с указанием уважительной причины. При этом в соответствующем пункте больничного листа ставится отметка, подтвержденная подписью врача.

На пособие по больничному листу имею права рассчитывать лишь официально трудоустроенные граждане. То есть, официально трудоустроенные физические лица, отчисляющие налоги в ФСС (статья 2 Закона 255-ФЗ).

Для расчета пособия по листу нетрудоспособности необходимо следовать следующей пошаговой инструкцией:

    Рассчитать совокупный заработок работника за последние 2 года (на который начислялись страховые взносы);

Внимание! Необходимо учитывать, не превышает ли сумма заработка установленного максимального лимита (для 2017 года – 755000 руб., для 2016 года – 718000 руб.). Если нет, брать в расчет фактическую сумму.

  • Рассчитать средний дневной заработок. Для этого общую сумму заработка (пункт 1) необходимо разделить на 730 (это стандартная величина для расчетов – 2 календарных года).
  • Определить средний дневной размер пособия в зависимости от стажа (обращая внимание на случаи-исключения).
  • Рассчитать итоговую сумму пособия к выплате: дневной размер пособия (пункт 3) умножить на число дней нетрудоспособности сотрудника, указанного в больничном листе с печатью.

    В Федеральном Законе №255 подробно прописаны все условия и алгоритм обеспечения временно нетрудоспособных работающих граждан денежным пособием. Размер денежных выплат по больничному пособию непосредственно зависит от стажа работника.

    Как правило, пособие рассчитывается исходя из среднего заработка сотрудника за два календарных года. Если сотрудница последние 2 года находилась в декретном отпуске или этот период совпал с ее отпуском по уходу за ребенком, в этом случае можно заменить один или два года в трудовом стаже.

    В соответствии со статьей 15 Федерального закона №255 страховой стаж засчитывается только с предоставлением подтверждающих документов:

    1. Работа по трудовому договору (трудовой договор, трудовая книжка);
    2. Муниципальная служба (трудовая книжка);
    3. Военной, правоохранительной службой (военный билет);
    4. Временной период, когда физическое лицо, будучи ИП, добровольно отчислял взносы в ФСС (квитанции об оплате взносов).

    Влияние страхового стажа на начисление пособия по временной нетрудоспособности сотрудника

    Соотношение страхового стажа и процентного начисления пособия сотруднику в 2018 году:

    Калькулятор больничного предназначен для расчёта пособия по временной нетрудоспособности, согласно больничному листу.

    Для вычислений вам необходимо иметь при себе больничный лист и справку о заработке за последние два календарных года, предшествующих страховому случаю. При стаже менее полугода, среднюю ежемесячную зарплату указывать не следует, так как расчёт будет производиться согласно МРОТ.

    Произвести вычисления вы можете и самостоятельно.

    1. Первым делом вам необходимо рассчитать фактический заработок. Для этого следует суммировать всю зарплату и прочие выплаты за последние два года. Фактический заработок, ФЗ= З1+32+З3+…+З24, где З1+32+З3+…+З24 – зарплата за каждый из 24 месяцев, предшествующих больничному. Посчитав сумму, посмотрите, не превышает ли она лимит, а именно за 2015 год можно брать максимум 670 000 руб., за 2016 год – 718 000 руб., за 2017 год – 755 000 руб. за 2018 год – 815 000 руб

    Читайте так же:  Американские форекс брокеры

    2. Затем вычислите средний дневной заработок. Для этого полученную сумму поделите на 730.

    Средний дневной заработок, СДЗ = ФЗ:730.

    Если работник проработал менее 6 месяцев, то его больничный считается по МРОТ.

    Максимальный среднедневной заработок для расчёта пособий в 2019 году равен 2 150,68 руб. ((755 000 руб. + 815 000 руб.) : 730 дн.), если заработок выше, то для расчета следует брать 2 150,68 руб. руб.

    3. Следующим действием перемножьте средний дневной заработок на соответствующий коэффициент стажа и количество нетрудоспособных дней. Сумма пособия, СП = СДЗ*%*НД, где,

    % – коэффициент стажа,

    НД – количество нетрудоспособных дней, согласно больничному листу.

    Коэффициент стажа берётся исходя из общего трудового стажа:

    • стаж больше 8 лет – 100%,
    • стаж от 5 до 7 лет – 80%,
    • стаж от полугода до 5 лет – 60%,
    • стаж менее полугода – расчет по МРОТ.

    Если ваш стаж меньше полугода, то для расчета используйте следующую формулу:

    (МРОТ *24 : 730) *60%* количество дней = сумма к выплате.

    С 1 января 2019 года МРОТ – 11 280 руб.

    Если же вы не хотите тратить время для самостоятельно расчета пособия, то воспользуйтесь нашим калькулятором больничного выше.

    Расчет больничного листа в 2019 году по-новому, примеры расчета»

    Расчет больничного листа в 2019 году по новому с примерами расчета

    Расчет больничного листа в 2019 году делают по-новому: в примерах расчета используют новый расчетный период, обновленные лимиты по доходам и подросший МРОТ. Покажем, как изменились правила расчета больничного листа. Какие изменения по оплате больничного листа в следующем календарном году?

    Правила расчета больничного листа в 2019 году смотрите в Федеральном законе от 29.12.2006 № 255-ФЗ. По правилам из закона следует, что размер пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам определяют путем умножения размера дневного пособия на число календарных дней, которые приходятся на период временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам.

    Формула расчета больничного листа в 2019 году выглядит так:

    Средний дневной заработок

    Количество дней болезни

    Когда сотрудник приносит листок нетрудоспособности, то ему надо выплатить больничное пособие. А это головная боль для бухгалтера.

    Чтобы рассчитать пособие, надо сначала определить:

    • расчетный период;
    • заработок сотрудника за расчетный период;
    • средний дневной заработок
    • страховой стаж;
    • размер дневного пособия;
    • итоговую сумму пособия.

    На порядок расчета не влияет ни причина оформления нетрудоспособности, ни применяемая система налогообложения.

    Как рассчитывается расчетный период для больничного листа в 2019 году

    Расчетным периодом будет два календарных года, которые предшествуют году, в котором наступил страховой случай. Это всегда 730 дней. Причем какие-либо дни из расчета не исключают. Для 2019 года берут 2018 и 2017 год.

    Нужно ли при расчете больничного исключить из расчетного периода время, когда сотрудник был в отпуске по уходу за ребенком?

    Предположи, сотрудник заболел в январе в первый день выхода на работу. Расчетный период бухгалтер будет определять в обычном порядке.

    Допустим, у нашего заболевшего сотрудника в расчетном периоде не было заработка или его среднемесячный заработок оказался меньше минимального размера оплаты труда. При таких условиях пособие считайте исходя из заработка, равного МРОТ. Отметим, что МРОТ для больничного листа в 2019 году составляет 11 280 руб.

    Иногда законодательство разрешает заменять года в расчетном периоде. Это возможно, если в расчетном периоде сотрудник был в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком. Причем заменять можно, если такой отдых был как сразу в двух годах периода, так и в каком-то одном.

    Может ли бухгалтер самостоятельно заменить расчетный период для расчета пособия?

    Возможна ситуация, когда сотрудник в 2019 году принесет сразу несколько больничных листков, следующих один за другим. Порядок определения расчетного периода зависит от того, являются все листки первичными или часть является продолжениями первого.

    Расчет среднедневного заработка для больничных в 2019 году

    В заработок включите все выплаты за расчетный период, с которых платили взносы на социальное страхование. Получается, что все выплаты, с которых взносы платить не надо, не учитывают в общей сумме заработка.

    Выплаты в каждом из годов расчетного периода учитывайте в пределах облагаемого страховыми взносами лимита. Такая максимальная величина в каждом конкретном году своя. В 2017 году она составляла 755 000 руб., а в 2018 – 815 000 руб.

    Как определить заработок за расчетный период для расчета пособия, если сотрудник не может подтвердить доход, полученный у прежнего работодателя?

    В 2019 году чиновники запланировали изменение предельной базы. По правилам НК база изменяется из-за ежегодной индексации в соответствии с ростом средней заработной платы. Размер индексации определяет Правительством Российской Федерации. По проекту индексация с 1 января составит 1,061.

    В результате подсчетов чиновников итоговая максимальная сумма дохода для взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством составит 865 000 руб.Однако это новое значение не применяют по больничным листам в 2019 году, так как расчетный период – 2017 и 2018 год.

    Иногда заработок за месяц для начисления больничного листа в 2019 году нужно принимать равным МРОТ. Это актуально, когда в расчетном периоде у сотрудника не было заработка либо его средний заработок в расчете за полный месяц оказался ниже МРОТ на день наступления страхового случая.

    После того как определили расчетный период и заработок сотрудника за расчетный период, рассчитайте средний дневной заработок:

    Читайте так же:  Что представляют собой проекты домов из морских контейнеров и для чего они нужны

    Как будут рассчитывать больничный лист в 2019 году: как определить средний заработок, процент оплаты, размер дневного пособия

    Изображение - Как работодателю правильно рассчитать больничный лист proxy?url=http%3A%2F%2Fwowtop.info%2Fwp-content%2Fuploads%2F2019%2F02%2Fbolnichny2019

    Изображение - Как работодателю правильно рассчитать больничный лист proxy?url=https%3A%2F%2Fi1.wp.com%2Flitebuh.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2019%2F01%2Frasschitat-bolnichnyy

    Общий алгоритм определения размера пособия по причине болезни в 2019 году не меняется.

    Однако есть несколько изменений, которые будут влиять на общий результат расчета суммы выплаты:

    1. Изменяется временной период, который необходимо использовать для определения среднего заработка. В 2019 году нужно будет использовать начисления, сделанные в 2017 и 2018 годах.
    2. Поскольку для определения выплаты будут учитываться новые года, значения из максимальной базы нужно будет использовать для расчета максимальной суммы выплаты. Так, в 2017 году предельная база составляла 755000 рублей, а в 2018 году — 815000 рублей.
    3. С 1 января 2019 года будет использоваться новое значение МРОТ — 11280 рублей. Исходя из этого поменяется минимальная сумма пособия, а также выплата при стаже ниже 6 месяцев.

    Принятый механизм расчета больничный предполагает, что это необходимо делать на основании среднего заработка сотрудника. Последний рассчитывается путем сложения его заработка, облагаемого взносами, за идущие перед этим 2 года, а затем деления полученного результата на 730 (число дней).

    • Электронный бухгалтер: подходит для ведения бизнеса и электронной сдачи отчетности;
    • Онлайн бухгалтерия: учет з/п, больничных и отпускных, бухгалтерский учет, отчетность через интернет;
    • Проверьте контрагента бесплатно: лучший сервис с тестовым периодом;
    • «Электронная сдача отчетности: бесплатный доступ на 3 месяца.

    Так, в 2019 году необходимо будет использовать заработок, полученный работником за 2017 и 2018 года.

    Для правильного определения среднего заработка, бухгалтеру требуется определить следующую информацию:

    • Размер заработка работника, который открыл больничный листок, за идущие перед 2 года, и на какие работодатель производит начисления взносов в соцстрах;
    • Информация о продолжительности трудового стажа сотрудника на момент возникновения нетрудоспособности. Эта информация требуется для определения применяемого процента выплаты. Закон устанавливает, что если у работника трудовой стаж не превышает 5 лет, то ему начисляется 60% от размера выплаты, если от 5 до 8 лет — 80% выплаты. При продолжительности стажа более 8 лет выплачивается 100% больничного. Кроме этого, если производится расчет пособия по декретному больничному листку, то работнице всегда выплачивается 100% пособия.
    • Размер дневной средней зарплаты работника. Ее можно посчитать применяя следующую формулу:

    Расчет больничного листа в 2019 году с помощью онлайн-калькулятора

    Автоматизированный расчет больничных в несколько кликов. Экономьте свое время.

    Расчет и оформление больничного листа — постоянная головная боль бухгалтеров. В этой статье мы рассмотрим основные правила расчета больничного, минимальный размер пособия по временной нетрудоспособности, а также познакомим вас с инструкцией по использованию онлайн-калькулятора больничного.

    Перечислим основные правила, используемые в 2019 году для расчета больничного листа.

    Пособие по временной нетрудоспособности выплачивают:

    • за счет средств страхователя — за первые три дня (только при заболевании или травме работника);
    • за счет средств бюджета ФСС – за основной период, начиная с четвертого дня нетрудоспособности работника;
    • за счет средств бюджета ФСС – с первого дня, при временной нетрудоспособности по причине ухода за ребенком, больным членом семьи или долечивание в санатории и т п. (во всех случаях, кроме заболевания и травмы).

    Пособие по временной нетрудоспособности рассчитывают на основе средней зарплаты работника за последние два календарных года. Эти два года предшествуют текущему, в котором наступила временная нетрудоспособность. Для расчета средней зарплаты берутся все выплаты, на которые начислялись страховые взносы. Чтобы рассчитать средний дневной заработок, сумму начисленной зарплаты за два года делим на 730 — число дней в двух годах.

    Пособие выплачивают за весь период нетрудоспособности, на который был выдан больничный лист. Есть несколько исключений, их полный перечень содержится в п.1 статьи 9 №255-ФЗ от 29.12.2006. Размер пособия зависит от страхового стажа сотрудника:

    • если стаж меньше 5 лет, размер пособия составляет 60% от среднего заработка;
    • если стаж работника от 5 до 8 лет, размер больничного составляет 80% от среднего заработки;
    • если стаж превышает 8 лет — размер больничного составляет 100% от среднего заработка.

    Для быстрого расчета больничного листа воспользуйтесь бесплатным онлайн-калькулятором от сервиса Контур.Бухгалтерия. Подсчеты займут всего пару минут.

    1. Введите данные из больничного листа.
    2. Укажите данные по доходам работника за последние 2 года.
    3. Получите сумму больничного с учетом страхового стажа.

    В 2019 году не предвидится изменений в расчете и оплате больничного листа по сравнению с 2018 годом. Однако, размер МРОТ на 2019 год изменится и составит 11 280 рублей. Предельный заработок на 2017 год — 755 000 рублей, на 2016 год — 718 000 рублей. Количество дней в расчетном периоде — 730, для декретных — 731. Рассмотрим пример расчета больничного в 2018 году.

    Иванов Иван Петрович болел с 11 по 25 января 2018 года. Его страховой стаж 7 лет, расчетный период для исчисления пособия — 2016 и 2017 годы.

    Шаг 1. Считаем заработок Иванова за предыдущие два года. В 2016 году он составил 660 000 рублей, а в 2017 году — 720 000 рублей. Обе суммы ниже допустимых лимитов (718 000 и 755 000 рублей соответственно), значит берем для расчета фактические суммы. Таким образом, в расчетном периоде его заработок составляет 1 380 000 рублей.

    Шаг 2. Найдем средний дневной заработок: 1 380 000 разделим на 730. Получим 1 890 рублей 41 копейка.

    Шаг 3. Определим средний дневной размер пособия с учетом стажа. Стаж составляет 7 лет, значит размер больничного пособия составит 80% от среднего дневного заработка: 1 512 рубля 33 копейки.

    Шаг 4. Сумма пособия к выплате: дневной размер пособия умножаем на число дней нетрудоспособности: 1 512,33 * 15 = 22 684 рубля 93 копейки.

    Каков минимальный размер пособия по нетрудоспособности в 2019 году?

    Если работник за два предыдущих года не имел заработка, или средний заработок был ниже МРОТ, то при расчете пособия применяется МРОТ. Рассмотрим пример расчета больничного на 15 дней со средним заработком ниже минимальной оплаты труда.

    Читайте так же:  Что такое трейдер

    Шаг 1. МРОТ умножим на число месяцев расчетного периода: 9 489 * 24 = 227 736 рублей.

    Шаг 2. Делим эту сумму на число дней в двух годах: 227 736 / 730 = 311 рублей 97 копеек.

    Шаг 3. Средний дневной размер пособия с учетом стажа: 311, 97 * 80% = 249 рублей 57 копеек.

    Шаг 4. Тогда сумма пособия для выплаты составит: 249,57 * 15 = 3 743 рублей 60 копеек.

    Остались вопросы? Посмотрите расчет больничного на видео.

    Ведите учет в Контур.Бухгалтерии — удобном онлайн-сервисе для расчета зарплаты и отправки отчетности в ФНС, ПФР и ФСС. Понятно директору, удобно бухгалтеру!

    Изображение - Как работодателю правильно рассчитать больничный лист proxy?url=https%3A%2F%2Fkakzarabativat.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F02%2FRasschitat-bolnichnyj-list

    Здравствуйте! В этой статье мы подробно рассмотрим особенности расчета больничного пособия в 2018 году.

    Сегодня вы узнаете:

    • Как по больничному листу рассчитывается сумма к выдаче;
    • Кто может ее получить, и что для этого нужно;
    • В чем зависимость между размером выплаты и стажа больного, причины его нетрудоспособности;
    • За чей счет производится выплата пособия.

    О деталях того, как оплачивают больничный, когда-нибудь задумывается любой предприниматель с наемными сотрудниками. Работник вернулся после болезни с листком нетрудоспособности – что делать? Разумеется, выплатить пособие. ФСС компенсирует большую часть суммы, но рассчитать выплату и заполнить все документы согласно законам придется самому работодателю. Об этом мы и поговорим в нашей статье.

    Больничный лист – документ установленной законом формы, выдаваемый медицинским учреждением гражданину для подтверждения его отсутствия на работе и невыполнения своих обязанностей по причине временной нетрудоспособности.

    Согласно закону, право на выплаты по данному листу есть лишь у сотрудников, которые работают полный рабочий день, на территории работодателя. Работающие по гражданско-правовому договору тоже не вправе претендовать на больничный.

    Нетрудоспособность в дни отпуска за свой счет, а также ареста не попадают под выплаты.

    Например, если сотрудник взял неделю неоплачиваемого отпуска, но за два дня до возвращения на работу открыл больничный. Он проболел еще несколько дней, «продлив» таким образом свой отпуск. В этом случае пособие за первые два дня нетрудоспособности ему начислено не будет, при расчете будут взяты лишь дни, когда он должен был присутствовать на рабочем месте.

    Получить небольшие деньги после болезни могут даже граждане, уволившиеся менее месяца назад. Пособие доступно всем застрахованным гражданам России, а также проживающим в РФ иностранцам и даже лицам, не имеющим гражданства. Но при условии того, что до момента заболевания гражданина, страхователь полгода исправно уплачивал за него взносы в Фонд.

    Основаниями для получения в медицинском учреждении больничного листа могут быть:

    • Собственная болезнь (травма);
    • Заболевание у родственника в результате которого ему требуется уход;
    • Приближение родов, послеродовой период для женщин;
    • Карантин.

    До недавнего времени ФСС строго относился к наличию у медицинского учреждения лицензии эксперта, но после ряда судебных разбирательств они снизили требования к сертификации.

    Предъявить больничный лист в бухгалтерию по месту работы сотрудник обязан не позднее чем через полгода после своего выздоровления.

    В определенных ситуациях законом предусмотрены ограничения максимального срока болезни, за который возможно получить пособие.

    Перечислим основные случаи.

    Случай

    Максимум оплачиваемых дней за один календарный год

    Уход за больным ребенком младше 7 лет (любой степени родства)

    60 дней (на каждого ребенка)

    Исключение: ряд заболеваний, утвержденных приказом Минздравсоцразвития N 84н – 90 дней

    Уход за несовершеннолетним инвалидом

    Уход за ребенком 7-15 лет

    Уход за любым другим членом семьи

    Продолжение лечения в санатории России

    Вести учет оплаченных периодов по каждому сотруднику обязан сам работодатель. Если работник предъявляет после своего отсутствия больничный лист, но допустимый максимум выплат за этот календарный год он уже получил, то документ становится справкой, подтверждающей уважительную причину отгула.

    Справку, свидетельствующую о периоде нетрудоспособности, заполняет врач, однако, работодатель обязан проверить подлинность документа, отсутствие в нем ошибок.

    Неверно оформленный лист иногда становится причиной отказа ФСС в возмещении оплаты пособия. Особенно часто встречаются ошибки в именах и датах.

    Основные правила заполнения, актуальные для нынешнего года:

    • Врач может оставить пустым поле «место работы», тогда верное название должен вписать работодатель строго гелевой ручкой с черными чернилами;
    • Исправления, сделанные врачом, не допускаются. Поэтому если он ошибся при заполнении, то обязан сразу оформить дубликат;
    • На документе должна стоять печать медицинского учреждения. Законом не установлено каких-либо требований к ее виду;
    • Технические недочеты оформления (попадание печати на поля для заполнения) не могут стать для ФСС поводом не принять листок, при соблюдении главного условия – текст читается, и в нем нет фактических ошибок.

    Прежде чем рассчитаться с сотрудником за период его болезни, предстоит правильно подсчитать сумму выплаты.

    Разделим этот этап на несколько ступеней:

    Шаг 1. Вычислить совокупную зарплату гражданина за два предыдущих календарных года.

    Даже при уходе на больничный в 2018 году, расчет будет основываться на его зарплате с 1.01.2016 года по 31.12.2017 года.

    Учитывать можно только выплаты, с которых оплачивались взносы в Фонд. Если работник устроился в вашу организацию менее двух лет назад, то придется получить справку о доходах с прошлого места работы, или запросить из Пенсионного Фонда.

    Тут мы тоже встречаем ограничения. Фондом Социального Страхования определено максимальное значение, подлежащее страхованию. В 2016 году – 718 000 рублей, в 2017 – 755 000 рублей. Доход сотрудника, превышающий границу, придется округлить до максимально возможного размера.

    Шаг 2. Вычислить средний суточный заработок.

    Полученное после первого шага значение поделить на 730.

    Результат может получиться любым, но для дальнейших расчетов следует убедиться, что он больше минимума, равного МРОТ (с 01 января 2018г. – 311,96 рублей, а с 01 мая – 367). Это значение едино для всех регионов России. Если сумма получилась меньше, или вовсе равна нулю (гражданин не получал заработка, облагаемого страховыми взносами) – для дальнейших расчетов используется значение, рассчитанное исходя из размера МРОТ.

    Читайте так же:  Как и где можно узнать, на какой системе налогообложения находится ип

    Шаг 3. Суточный заработок далее необходимо скорректировать согласно страховому стажу сотрудника.

    Чем больше стаж гражданина, как застрахованного лица, тем больше сумма пособия, которое он может получить после болезни.

    Расчет стажа для больничного листа делается по схеме:

    • Подсчитывается количество полных календарных лет, месяцев, дней, которые гражданин отработал на каждом месте, где за него выплачивались взносы в страховой фонд;
    • Складываются значения раздельно по полным годам, месяцам, дням;
    • Полученные слагаемые необходимо округлить. Сумма месяцев больше 12 – переводится в годы, а если дней больше 30 – они обращаются в месяцы. Таким образом, стаж округляется до лет, а остаток из неполных месяцев и дней отбрасывается.

    Исключение: работники труда с тяжелыми и вредными условиями, или травмированные на производстве не по своей вине – для них пособие выплачивается полностью.

    На уход за больным ребенком (это необязательно должен быть сын или дочь, заболеть может младший брат или сестра, племянник или внук), согласно приведенной ниже таблице оплачиваются только первые 10 дней, последующие – 50%.

    Размер пособия относительно средней заработной платы

    Сотрудник, уволившийся из организации менее 30 дней назад (при любом стаже)

    Восстанавливается стаж по данным трудовой книжки, справок с предыдущих мест работы или по запросу в ПФ.

    Шаг 4. Значение, полученное по итогам третьего шага, умножить на количество дней, при которых согласно справке работник был нетрудоспособен.

    При подсчете дней нужно быть предельно внимательным. Как показывает практика – здесь кроются самые частые ошибки. Например, больничный лист открытый 1 марта, а закрытый 16 марта равен 16 дням (а не 15!).

    Не учитываются только некоторые дни, являющиеся исключением:

    • Работник был отстранен от выполнения своих обязанностей согласно закону (например, за нарушение), или освобожден от работы с сохранением заработной платы;
    • Работник был заключен под стражу, находился под арестом;
    • Период проведения судебно-медицинской экспертизы;
    • Дни простоя.

    Шаг 5. Вычесть НДФЛ (13%).

    Сумму налога предварительно округлить до рублей. Полученное значение и будет величиной выдаваемого пособия.

    Период нетрудоспособности: с 10 по 25 января 2018 года – 16 дней.

    Трудовой стаж: 7 лет.

    Шаг 1. Заработная плата за 2016 год – 573 000 руб. ( 311,54 руб.)

    Шаг 3. 1 510,96 * 80% = 1 208,77 руб.

    Шаг 4. 1 208,77 * 16 = 19 340,32 руб.

    Шаг 5. 19 313,76 — 13% = 16 826,08 руб.

    Первые три дня оплачивает работодатель (3 154,89 руб.), остальное – Фонд Социального Страхования (13 671,19 руб.).

    Вначале пособие болевшему выплачивает работодатель, затем, после оформления и подачи в ФСС всех документов, ему компенсируют часть суммы – выплаты за четвертый и последующие дни нетрудоспособности.

    Такая затратная для предпринимателя ситуация действует в случаях, когда подчиненный отсутствовал на рабочем месте из-за собственной болезни или травмы.

    Для иных случаев (например, уход за больным родственником) ФСС возмещает больничный начиная с первого дня.

    Уже сейчас в отдельных регионах страны (например, в Самарской области) действует экспериментальная система, когда выплаты по больничному листу ФСС начисляет сразу на индивидуальный счет работника.

    На общероссийском уровне планируется ввести подобную систему с января 2018 года. То есть ФСС будет не компенсировать выплату работодателю, а самостоятельно начислять ее застрахованному лицу.

    На расчет и начисление больничного пособия положено 10 рабочих дней с момента предоставления больничного листа. Согласно Трудовому Кодексу РФ, выплату сотрудник получает в день ближайшей зарплаты.

    Если к этой дате работник все еще не представил документы, то сумма временно «замораживается» у работодателя.

    Для возмещения средств, потраченных на оплату больничного, предприниматель должен предоставить в Фонд Социального Страхования по месту своей регистрации:

    • Заявление, содержащее реквизиты предпринимателя и сумму выплаченного пособия. Его форму вы можете скачать ниже.
    • Справку-расчет. Она имеет некоторую схожесть со старой формой 4-ФСС. В ней отображается долг Фонда страхования, а также начисленные взносы. Новая форма 4-ФСС повторно в Фонд не представляется. Скачать справку-расчет можно ниже – Приложение №1 к Заявлению.
    • Расшифровку расходов. Ее бланк также напоминает старый отчет 4-ФСС, таблицу 2. В расшифровке необходимо детально отобразить все расходы на пособия, а не только не, которые собираетесь возместить. Скачать бланк формы можно ниже – Приложение №2 к Заявлению.
    • Копию листа нетрудоспособности.

    Документы рассматриваются в среднем не более 10 рабочих дней. Затем принимается решение о возмещении расходов, и перечисляются денежные средства на счет ИП. Возмещенную сумму расходов необходимо будет отобразить в отчете 4-ФСС в строке «Возмещено ФСС расходов». ФСС, в одностороннем порядке, направляет Решение о возмещение расходов в ИФНС. Таким образом, в налоговую по этому поводу, дополнительно, обращаться не нужно.

    Исключение, повторяем еще раз, составляют те регионы, где действует Пилотный проект и больничный лист оплачивается напрямую на личный счет сотрудника.

    Случается, что сотрудник заболевает и берет больничный в праздничные дни (к примеру, со 2 по 8 января). И к радости работника, пособие по временной нетрудоспособности он получит в полном объеме.

    Выплаты осуществляются за календарные (а не за рабочие) дни. Вне зависимости от того, были они выходными или праздничными. Следовательно, больничный в праздничные даты оплачивается в общем порядке.

    Бланк заявления на возмещение расходов + Справку-расчет в ФСС + Расшифровку расходов на пособия скачать

    Изображение - Как работодателю правильно рассчитать больничный лист 34547564343443
    Автор статьи: Артем Гуреев

    Добрый день. Меня зовут Артем, уже более 10 лет занимаюсь финансовым консультированием, являюсь профессионалом в своей области и хочу помочь всем посетителям сайта решать разнообразные задачи. Все материалы для сайта собраны и тщательно переработаны с целью донести в доступном виде всю нужную информацию. Перед применением описанного на сайте всегда необходима консультация с профессионалами.

    Обо мнеОбратная связь
    Оцените статью:
  • Оценка 5 проголосовавших: 8

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here