Как сменить юридический адрес ооо самостоятельно

Сегодня рассмотрим тему: "как сменить юридический адрес ооо самостоятельно", постараемся выделить самое главное и, при необходимости алгоритм действий. При этом, вам доступны эксклюзивные комментарии нашего эксперта. Все вопросы вы можете задать в специальной форме после статьи. Обращаем внимание, что перед заданием вопросов стоит внимательно прочитать статью, потому что большинство ответов там уже есть.

Существует множество причин, по которой фирме может понадобиться смена юридического адреса. Главное – своевременно, правильно оформить все документы. Данная пошаговая инструкция поможет понять, что нужно для смены юридического адреса ООО и разберет нюансы этой процедуры.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта слева или звоните по телефону

Видео (кликните для воспроизведения).

8 (499) 350-44-96
Это быстро и бесплатно !

Регистрация ООО на фиктивном адресе строго запрещена. В таком случае организацию могут оштрафовать или ликвидировать. На практике чаще всего применяют следующая процедура: большая часть организаций, которые создаются вновь, проводят регистрацию по договорённости с теми, кому принадлежат офисы. Одно из городских зданий может вмещать до сотни фирм. Но даже в таком случае всё оформляется согласно действующему законодательству.

Смена адреса организации обычно связана с дополнительными расходами, ведь необходимо будет сменить и юридический адрес. Главное, чтобы у места регистрации находился непосредственный исполнительный орган. В противном случае, невозможно организовать прямую связь для с клиентами. По этому же адресу должны находиться лица, имеющие право на совершение всех юридических действия.

Изображение - Как сменить юридический адрес ооо самостоятельно proxy?url=https%3A%2F%2Fvashbiznesplan.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2016%2F09%2Fchto-nuzhno-dlja-smeny-juridicheskogo-adresa-e1474445204887

Как сменить юридический адрес ООО самостоятельно? Для начала нужно собрать и указать в заявлении на смену адреса такие данные, как:

  • адрес, по которому проживает один из учредителей;
  • место расположения помещения, переданного на основе договора аренды, субаренды;
  • местоположение объекта, собственником которого является учредитель;
  • юридический адрес, используемый в регистрационных данных и во всех официальных реквизитах.

Обратите внимание: вышеперечисленные реквизины закреплены на законодательном уровне и их наличие обязательно при подачи заявления на смену юридического адреса.

Надо внести в устав компании необходимые правки, связанные со сменой юридического адреса. Это происходит после того, как принимают соответствующее решение на собрании собственников предприятия. Изменения юр. адреса в уставе ООО оформляются как обычная протокольная форма. Образец документа поможет разобраться в процессе.

Для протокола необходим набор таких данных как:

  • дата и номер документа;
  • наименование сообщества;
  • информация о составе комиссии;
  • сведения о секретаре и председателе на собрании;
  • повестка дня, куда включаются все необходимые данные;
  • решения, которые были приняты.

Для внесения изменений в устав выпускается просто новая редакция документа. Либо изменения выносятся на отдельной бумаге. Новая редакция устава должна обязательно отразить сведения о том, где находится новый адрес организации. Оформляется эта информация отдельным листом.

Для регистрации изменений сначала заполняют специальное заявление. Заявители ставят в нём подписи. Обязательное требование – заверение заявления у нотариуса. После этого переходят к уплате государственной пошлины. Для написания заявления обязательно потребуется форма Р13001. Образец его заполнения при смене юр. адреса можно скачать здесь по ссылке.

Обртатите внимание: документ составляют только в одном экземпляре и только вручную, с помощью чернил, либо шариковой ручки чёрного или синего цвета.

Изображение - Как сменить юридический адрес ооо самостоятельно proxy?url=https%3A%2F%2Fvashbiznesplan.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2016%2F09%2Fchto-nuzhno-dlja-smeny-juridicheskogo-adresa5

Стоимость данной услуги составляет 800 рублей. Это размер госпошлины за то, что потом внесут изменения для содержания учредительных документов. В каждом регистрирующем органе дают образцы платёжных документов. Но также бумаги можно заполнить и в электронной форме.

Подпись на заявлениях, касающихся внесения изменений – ответственность руководителей в исполнительных органах, действующих на постоянной основе. Таким лицам не нужны доверенности для получения права на представление интересов. В ООО роль таких лиц чаще исполняют генеральные директора.
Подлинность подписи заявителя подтверждает нотариус, иначе в регистрирующем органе просто откажутся завершать процедуру.

В ФЗ №129-ФЗ перечисляются бумаги, необходимые для завершения данной процедуры. Чтобы разобраться, какие документы нужны для смены юридического адреса ООО, приведем их перечень:

Видео (кликните для воспроизведения).
  • подтверждение оплаты госпошлины;
  • список с описанием изменений;
  • решение о том, что требуются изменение адреса;
  • заявления о государственной регистрации по форме № Р13001.

Обратите внимание: пакет документов предоставляется в госинспекцию, где компания состояла на учёте до того, как изменила свой адрес.

Изображение - Как сменить юридический адрес ооо самостоятельно proxy?url=https%3A%2F%2Fvashbiznesplan.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2016%2F09%2Fchto-nuzhno-dlja-smeny-juridicheskogo-adresa2

Заявление подаёт лично заявитель, либо документы отправляются почтой. Обязательно должна быть объявлена ценность, плюс описью вложения. На конверте обычно делают пометку с обозначением регистрации, чтобы быстро можно было определить назначение документов.

Расписка нужна для подтверждения того, что эти бумаги были приняты соответствующими органами. Её оформляют двумя экземплярами. Пишут, какие именно документы получены, когда это произошло. Расписку выдают тем же днём, если заявитель подавал документы лично. А при других способах пересылки регистрирующий орган отправляет расписку адресату. Это должно произойти не позже следующего рабочего дня после передачи бумаг. Второй экземпляр прикладывают непосредственно к самим документам.

Решение об отказе может быть вынесено, если в комплекте отсутствует один из документов.

Есть и другие причины, по которым это может произойти:

  1. При наличии подписи лица без соответствующих полномочий.
  2. При отсутствии нотариального заверения предоставленного заявления.
  3. Если организация находящееся в процессе ликвидации.
  4. Когда бумаги подаются не в надлежащий государственный орган.

В Законодательстве прямо термин «юридического адреса» не применяется. Но имеется определение местоположения, по которому располагается исполнительный орган юридических лиц. Эти понятия приравнены друг к другу.

Смена юридического адреса ни в чём не противоречит законодательству. К этому процессу не предъявляется никаких особых требований. Не требуются даже дополнительные аргументы, доказывающие, что адрес реально существует. И у налоговой инспекции нет полномочий на то, чтобы проверять реальность указанных данных.

При отказе в регистрации налоговые органы не могут ссылаться на то, что:

  • помещение используется под другие цели;
  • миграционная служба не передаёт сведения о заявителе;
  • меняется юридический адрес филиалов.
Читайте так же:  Регистрация фирмы

Обратите внимание: при проведении процедуры смены адреса обязанность по передаче заявлений налоговым органам появляется и у филиалов, в противном случае, они могут прекратить своё существование по старому адресу.

Изображение - Как сменить юридический адрес ооо самостоятельно proxy?url=https%3A%2F%2Fvashbiznesplan.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2016%2F09%2Fchto-nuzhno-dlja-smeny-juridicheskogo-adresa3

В ФНС посылается письменное уведомление не позднее, чем за месяц со дня открытия, либо закрытия филиала. Такое же заявление подаётся в местные налоговые органы. Другое заявление содержит просьбу о постановлении на учёт в налоговом органе по новому адресу. Предоставление заверенных копий свидетельств о том, что постановка на учёт была проведена. Не обойтись без информации по открытию отделения, выписок в адрес внебюджетных фондов. Эти данные должна потребовать местная налоговая служба. В общем реестре дел ФНС содержится каждое из принятых заявлений. Потом информация передаётся оттуда в налоговые органы. №09-1-5 — форма письменного извещения о снятии ООО с учёта.

Смена юридического адреса ООО со сменой налоговой системы потребует дополнительных действий. Например, регистрирующий орган должен уведомить об изменениях в государственном реестре как старую, так и новую налоговые службы.

Сами органы власти должны действовать следующим образом:

  1. В старой налоговой ООО снимают с учёта. Об этом пишутся в специальной форме, №09-1-5.
  2. В новой службе компанию наоборот, принимают к учёту.

Главное, чтобы совпадали даты по снятию и приёму на учёт. Все документы компании от одной службы к другой должны быть переданы максимум за три рабочих дня. Это касается и финансовой отчётности, учётного дела. ИНН компании не меняется, даже если другой становится налоговая служба, которая с ней работает. Изменения вносятся лишь в КПП фирмы. Такой процесс может занять до 20-30 дней, только внешне он кажется простым.

Можно лишь заранее позаботиться о некоторых нюансах, чтобы процедура прошла быстрее:

  1. Проведение расчёта со всеми обязательными платежами.
  2. Приглашение представителей ИФНС на место работы для того, чтобы сверить все счета.

Сверку счетов проводят в любом случае, эта процедура становится обязательным для всех требованием. В соответствие с законом должны быть приведены данные о задолженностях по налогам, переплатах и платёжных операциях.

Данные в налоговых службах должны совпадать с показателями по внутрифирменной документации. При соблюдении всех формальностей процедура пройдёт без проблем. Сверку легко провести, пока меняется юридический адрес. Достаточно подать заявление специалистам, и ждать, пока они приедут.

Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

Смена юридического адреса ООО в 2018 году – пошаговая инструкция

В этом материале вы узнаете, как изменить юридический адрес ООО самостоятельно в 2018 году

Причины смены юридического адреса ООО в 2018 году, могут быть различными: как переезд компании в другой город или регион, так и реальная необходимость фактический адрес сделать юридическим. Это продиктовано, прежде всего, проверками ИФНС начатыми с 2007 года, которые призваны выявить обязательное совпадение этих двух адресов у организаций.

  • Провести смену юридического адреса ООО самостоятельно, следуя прилагаемой ниже пошаговой инструкции. Благодаря этому вы сможете сделать расходы на решение данной задачи минимальными, но при этом затратите максимальное время на её подготовку и реализацию..
  • Воспользоваться нашим сервисом по созданию всех необходимых юридических документов, связанных со сменой адреса. Это позволит всего за 15 минут создать пакет документов для смены юридического адреса ООО и самостоятельной подачи их в налоговую.

Далее мы приводим пошаговую инструкцию по смене юридического адреса ООО.

Для начала следует выбрать новый адрес ООО, если таковой ещё не имеется, учитывая, что он должен полностью совпадать с фактическим расположением. В противном случае налоговые органы могут отказать в гос. регистрации по факту проведённой ими проверки достоверности адреса, если выявят.

  • Если у ООО единственный учредитель, то он самостоятельно принимает решение о смене юридического адреса и внесении изменений в устав.
  • Если учредителей несколько, то итогом собрания станет протокол собрания участников, фиксирующий решение о смене юр. адреса, с обязательным пунктом о внесении этого изменения в текст устава.

После собрания следует выпустить новую версию устава с новым адресом, либо создать лист изменений в устав. Исходя из многолетней практики, мы рекомендуем вносить в устав полную версию адреса, а не его краткий вариант. Это связано с тем, что такой формат является необходимым при ведении лицензируемых видов деятельности, а также в сфере розничной торговли и общественного питания. Ниже представлены шаги в порядке необходимом для корректной перерегистрации юридического адреса.

Шаг 1. Подготовка документов для смены юридического адреса ООО.

Для сдачи в налоговые органы следует подготовить следующие документы, позволяющие выполнить официальную регистрацию смены юридического адреса ООО с внесением изменений в учредительные документы:

  • Заявление по форме Р13001, в котором, если изменения в уставе коснулись только юридического адреса, следует заполнить листы А, Н, Н2 и В, на котором и будет отражён новый адрес. Заверению нотариусом подлежит подпись руководителя ООО на данном заявлении. Чтобы это осуществить, с собой придётся взять «свежую», давностью не более 5 рабочих дней, выписку из ЕГРЮЛ, а также старый устав.
  • Протокол собрания участников или решение единственного учредителя о смене адреса.
  • Устав ООО (в двух экземплярах) формленный на предыдущем этапе, либо лист изменений к нему в двух экземплярах.
  • Квитанцию или платежное поручение с отметкой банка на сумму 800-00 рублей оплаченной госпошлины за смену адреса. Следует помнить, что на квитанциях должна обязательно стоять дата, подписывается она синей ручкой именно тем лицом, чьи данные указаны в бланке квитанции, а именно заявителем, которым будет являться генеральный директор.
  • Гарантийное письмо от собственника или арендодателя, который предоставляет вам указанное помещение. Также вы не обязаны, но желательно приложить следующие документы:
  • Копия свидетельства, подтверждающего право собственности. В случае если ООО будет регистрировать свой юр. адрес по месту жительства его ген. директора, либо одного из участников ООО, то есть вероятность, что налоговые органы могут отказать в такой регистрации, а банки могут не заключить договор на обслуживание.
  • Копия договора аренды.
  • Если Вы регистрируете помещение на домашний адрес, необходимо предоставить письменные согласия остальных жильцов (собственников) квартиры.
  • 800 руб. на госпошлину по смене адреса ООО
  • от 1300 руб. за услуги нотариуса
  • от 8500 руб. стоимость покупки юр. адреса – необязательно, если у вас уже есть адрес
Читайте так же:  Как самостоятельно открыть секонд-хенд, с чего нужно начинать

Итого: свыше 11000 рублей

Таким образом, чтобы осуществить регистрацию изменений юридического адреса ООО в 2018 году, следует располагать минимальной суммой в 11000 руб.

Если в вашем регионе отсутствует специальная ИФНС, занимающаяся регистрацией, то документы следует отнести в ту налоговую инспекцию, в которой до настоящего момента числилось данное предприятие. Максимальный срок между принятием решения о смене адреса (датой решения собрания участников) и непосредственным представлением документов в ИФНС составляет 3 рабочих дня.

  • Лично генеральным директором, либо его доверенным лицом, имеющим на это соответствующий нотариально заверенный документ (доверенность). Это самый надёжный и простой вариант. В данном случае работник налоговой службы должен будет взамен полученных документов выдать расписку, которую необходимо тщательно проверить на предмет правильности количества листов в документах, данных ФИО заявителя и названия ООО.
  • Отправлением пакета документов в электронном варианте, если вы являетесь обладателем ЭЦП (электронной цифровой подписи).
  • Почтовым отправлением документов заказным письмом с приложенной описью вложений. Не рекомендуем данный способ, т.к. письмо, вероятно, будет идти до налоговой более трёх дней.

Шаг 3. Получение нового устава и свидетельства о регистрации изменений.

По правилу, готовые документы должны быть направлены в налоговую (в регистрирующую при её наличии) по новому адресу ООО. Если заявитель хочет сам получить документы в старой налоговой, то он должен указать это в заявлении.

Регистрация изменений в налоговом органе занимает 5 рабочих дней, после чего вы должны получить:

  • свидетельство о регистрации изменений;
  • второй экземпляр устава (с пометкой налоговой и новым адресом);
  • выписку из ЕГРЮЛ.

На практике получение документов может растянуться на срок от 2-х недель до месяца, в зависимости от региона.

После того, как документы получены из налоговой, а, следовательно, изменение юр. адреса официально зарегистрировано, следует приступить к уведомлению банка о произошедших изменениях, поскольку они коснутся реквизитов расчётного счета. С этой целью следует представить в банк:

  • печать;
  • решение единственного учредителя или протокол собрания учредителей;
  • выписку из ЕГРЮЛ и свидетельство о внесении в него новой записи;
  • устав ООО с новым адресом.

Затем после смены реквизитов расчётного счёта следует уведомить об этом контрагентов и партнёров.

Об изменении юридического адреса ООО в ПФР, ФСС и ФОМС сообщает налоговая служба, а фонды в свою очередь должны выслать вам подтверждение смены вашего адреса. Но, при желании, ООО может самостоятельно известить данные организации.

Итак, вы смогли самостоятельно пройти все шаги нашей инструкции по смене юридического адреса ООО. Т.е. потратили сумму от 11000 рублей (её мы просчитали ещё в 1-м шаге), уложились в срок 3 рабочих дня с момента принятия решения об изменении адреса до подачи правильно оформленного пакета документов в налоговую. Налоговые органы посчитали документы надлежащим образом заполненными и оформленными. И вот прошло от 8 до 14 дней, и вы получили все необходимые документы по регистрации смены юр. адреса своего ООО. Мы вас поздравляем с успешно проделанной работой!

Но, если после ознакомления с представленной пошаговой инструкцией у вас нет твёрдой уверенности в том, что все её шаги для вас выполнимы и на них хватит отведённого времени, то, чтобы не возникло проблем, лучше всего:

  • подготовить пакет документов при помощи нашего сервиса;
  • заказать нашу услугу «Смена юридического адреса ООО под ключ».

Эти варианты дадут вам прекрасную возможность с минимальными затратами финансов и времени провести в краткий срок регистрацию смены юридического адреса своего ООО.

Изображение - Как сменить юридический адрес ооо самостоятельно proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.documentoved.ru%2FCmsResource%2F%25D0%2598%25D0%25BA%25D0%25BE%25D0%25BD%25D0%25BA%25D0%25B8%2F%25D0%2598%25D0%25BD%25D1%2584%25D0%25BE_%25D0%25B1%25D0%25BE%25D0%25BB%25D1%258C%25D1%2588%25D0%25B0%25D1%258F

Если у вас остались вопросы о том, как сменить юридический адрес ООО в 2018 году самостоятельно, вы можете связаться с нами по телефону 8 800 555–90–35

Ввод сведений займёт всего 5 минут. Затем вы получите все, необходимые для смены адреса, документы.

Все документы на 100% актуальны в 2018 году.

Ввод сведений займёт всего 5 минут. Затем вы получите все, необходимые для смены адреса, документы.

Все документы на 100% актуальны в 2018 году.

Гражданский кодекс РФ не дает точного понятия юридического адреса, но определяет, что регистрация организации осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа. Этим исполнительным органом является руководитель ООО, поэтому юридическим адресом признается тот адрес, где находится директор: офис или его домашний адрес (в случае, если общество зарегистрировано по прописке директора).

Закон от 05.05.2014 N 99-ФЗ разделил понятия «место нахождения юридического лица» и «адрес юридического лица»:

  • место нахождения – это наименование населенного пункта;
  • адрес юридического лица – это полный адрес ООО, указанный в ЕГРЮЛ.

В едином государственном реестре юридических лиц должен быть указан адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лица (п. 3 ст. 54 ГК РФ).

Знать о разнице между этими понятиями необходимо, т.к. смена адреса ООО в пределах одного населенного пункта и смена места нахождения оформляется по-разному.

Какую форму заполнять при смене юридического адреса? В уставе можно указать только населенный пункт (например, г. Казань), поэтому если вы переезжаете в пределах одного населенного пункта, то изменения в устав не вносят. В этом случае заполняется форма Р14001. Если же происходит смена места нахождения юридического лица, т.е. наименования населенного пункта (из Казани организация переехала в Нижний Новгород), то надо изменять устав по форме Р13001.

Как сменить юридический адрес? Читайте нашу пошаговую инструкцию по смене адреса юридического лица 2019.

Смена юридического адреса ООО в пределах одного населенного пункта

Если в уставе указан только населенный пункт, то происходит одноэтапная смена адреса регистрации ООО по форме Р14001. Например, организация находилась по адресу: г. Москва, ул. Кастанаевская, д. 14, оф. 11. Новый адрес: г. Москва, ул. Северная, д. 23, оф. 41. В уставе при этом прописано только место нахождения: г. Москва.

Читайте так же:  Как стать риэлтором по недвижимости - действия и советы профессионалов

В течение трех рабочих дней после смены адреса надо подать в регистрирующую ИФНС по прежнему юридическому адресу:

  • нотариально заверенную форму Р14001;
  • документы, подтверждающие право нахождения по новому адресу (гарантийное письмо, свидетельство о собственности, договор аренды);
  • протокол общего собрания участников или решение единственного участника о смене адреса.

Если руководствоваться буквой закона, то налоговая не должна требовать при подаче формы Р14001 протокол или решение о смене адреса. Этот документ необходим только при изменении адреса в уставе и подаче формы Р13001 (ст. 17 закона «О госрегистрации» № 129-ФЗ). На практике же протокол или решение все равно подается, а некоторые ИФНС вместо него принимают приказ директора о смене адреса ООО.

Теперь рассмотрим порядок смены юридического адреса в пределах одного населенного пункта, если в уставе был указан полный адрес (в нашем примере: г. Москва, ул. Кастанаевская, д. 14, оф. 11). В этом случае придется внести изменения в устав, поэтому заполнять надо форму Р13001.

Документы об изменении юридического адреса ООО будут другими:

  • нотариально заверенная форма Р13001;
  • документ об уплате госпошлины за смену юридического адреса (800 рублей);
  • документы, подтверждающие новый адрес ООО (гарантийное письмо, свидетельство о собственности, договор аренды);
  • протокол ОСУ или решение единственного участника о смене адреса;
  • устав с внесенными изменениями или приложение к нему (2 экз.).

Подавать документы надо тоже в налоговую инспекцию по прежнему адресу. Через 5 рабочих дней, не считая дня подачи, налоговая инспекция должна оформить лист записи ЕГРЮЛ, в котором будет указан новый адрес компании.

До 2016 года смена юридического адреса проходила по указанному выше сценарию, независимо от того, остается организация в том же населенном пункте или переезжает в другой. Сейчас же смена местонахождения юридического лица при переезде в другой населенный пункт занимает больше месяца и происходит в два этапа:

  1. уведомление налоговой о смене юридического адреса;
  2. регистрация смены юридического адреса.

Процедура смены адреса ООО в 2019 году при смене населенного пункта происходит в соответствии с законом от 30.03.2015 № 67-ФЗ, который существенно изменил положения статьи 17 закона «О госрегистрации» № 129-ФЗ.

На первом этапе в течение трех рабочих дней после принятия решения о смене юридического адреса необходимо сообщить об этом в налоговую инспекцию. Для этого в регистрирующую ИФНС по прежнему адресу надо подать:

  • заверенную нотариусом форму Р14001 (при этом в листе Б заполняются только п.1-5);
  • протокол или решение единственного участника о смене адреса.

На основании этих документов налоговая инспекция через 5 рабочих дней вносит в ЕГРЮЛ запись о принятии обществом решения об изменении места нахождения. Не ранее, чем через 20 календарных дней после внесения записи в госреестр директор должен снова обратиться в регистрирующую ИФНС, но уже по новому адресу.

Какие документы нужны для смены юридического адреса на втором этапе? Они практически такие же, что подаются при смене адреса с изменением устава:

  • нотариально заверенная форма Р13001;
  • подтверждение уплаты госпошлины (на реквизиты регистрирующей ИФНС по новому адресу);
  • документы, подтверждающие новый адрес ООО;
  • протокол собрания или решение единственного участника о смене адреса и внесении изменений в устав;
  • устав с внесенными изменениями или приложение к нему (2 экз.).

Если в процессе смены адреса не было выявлено сведений о его недостоверности, то через пять рабочих дней ИФНС выдает лист записи ЕГРЮЛ с новым адресом.

Обратите внимание: в процессе выявления факта достоверности нового адреса налоговый инспектор может явиться лично и проверить, что по адресу созданы условия для нахождения там руководителя (оборудовано рабочее место, и адрес не является массовым). При обнаружении фиктивного адреса в его смене будет отказано, а в ЕГРЮЛ будет внесена запись о недостоверности сведений об организации.

Если новым юридическим адресом ООО будет домашний адрес директора или участника с долей более 50%, то такой двухэтапный порядок смены места нахождения не применяется.

Меняете юридический адрес? Подумайте и о смене расчётного счёта. Тем более сейчас многие банки предлагают выгодные условия по открытию и ведению расчётного счёта.

Изображение - Как сменить юридический адрес ооо самостоятельно proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.regberry.ru%2Fsites%2Fdefault%2Ffiles%2Fcontent%2Fimages%2Fsekretnyj-bonus-tinkoff

Смена места нахождения ООО на домашний адрес руководителя или учредителя

Если необходимо срочно изменить место нахождения ООО, то можно оформить новый адрес по прописке руководителя или участника, имеющего в обществе долю не менее 50%. В этом случае смена адреса происходит в один этап и в течение 5 рабочих дней после подачи в регистрирующую ИФНС по новому адресу следующих документов:

  • форма Р13001, заверенная нотариусом;
  • документ об уплате госпошлины (на реквизиты налоговой инспекции по новому адресу);
  • протокол или решение единственного участника о внесении изменений в устав сведений о месте нахождения;
  • устав с изменениями или приложение к нему (2 экз.).

Документы для подтверждения нового адреса формально не требуются, но рекомендуем также подать согласие собственника и копию свидетельства о собственности ( или выписку из ЕГРП). Прописка руководителя или участника в паспорте должна совпадать с данными в заявлении.

Смена юридического адреса и перерегистрация в фондах

Если в процессе смены адреса ООО происходит смена ИФНС или территориальных подразделений ПФР и ФСС, то самостоятельно сниматься с учета и становиться на него в другом районе или населенном пункте не надо. Снятие и постановку на учет ИФНС и фонды производят без вашего участия через систему межведомственного взаимодействия. Постановление Правительства РФ от 22.12.2011 N 1092 обязывает налоговые инспекции в течение 5 рабочих дней передать необходимые сведения в ПФР, ФСС и Росстат. Предлагаем кратко разобраться в этом вопросе.

Учитывая, что административное разделение фондов не связано с ФНС, может произойти так, что вы смените налоговую инспекцию, но останетесь в ведении прежнего отделения Пенсионного фонда или фонда соцстраха. В связи с этим рекомендуется уточнить, подведомственность каким государственным органам в вашем случае изменилась.

  1. Постановка на учет в другую ИФНС. Согласно ст. 84 НК РФ налоговый орган осуществляет снятие с учета в течение пяти дней со дня внесения сведений о новом адресе в ЕГРЮЛ. Прежняя ИФНС самостоятельно пересылает ваши документы в налоговую по новому адресу. Процесс передачи дел может занять до месяца. Чтобы при переезде не возникало споров с налоговиками, советуем заранее провести сверку расчетов по налогам. Факт снятия организации с учета по старому адресу подтверждается уведомлением по форме № 1-5-Учет. ИНН у организации остается тот же, а КПП изменится.
  2. Смена ПФР при смене юридического адреса. Пенсионный фонд должен снять ООО с учета в течение 5 дней со дня получения сведений от налоговой об изменении юридического адреса. Далее ваше дело пересылается в новое территориальное подразделение ПФР, а организации присваивается новый регистрационный номер страхователя.
  3. Смена ФСС при смене юридического адреса. Осуществляется аналогично смене ПФР, но регистрационный номер ООО не меняется.
  4. Новые коды статистики. В Росстат сообщать о смене адреса не надо, но при переезде у вас могут измениться коды статистики. Вы можете лично обратиться в Росстат по новому адресу для получения документа о присвоении кодов с печатью, но практически везде принимают уведомление, распечатанное с сайта Росстата.
  5. Изменение реквизитов в банке. Сообщать вашему банку о смене юридического адреса налоговая инспекция не обязана. Если вы решили продолжать обслуживание в том же банке, то необходимо заменить банковскую карточку и указать в ней новый юридический адрес ООО.
Читайте так же:  Налоговый вычет по расходам на лечение

Хотя по закону госорганы должны оформлять постановку на учет по новому адресу самостоятельно и в сжатые сроки, нельзя не учитывать человеческий фактор. Если вы заинтересованы в том, чтобы перерегистрация из-за смены юридического адреса ООО произошла без проблем, держите этот процесс под контролем. Узнавайте о том, пришли ли ваши документы вовремя и в полном объеме, иногда из-за сбоев во межведомственном взаимодействии приходится становиться на учет самостоятельно.

Изображение - Как сменить юридический адрес ооо самостоятельно proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.regberry.ru%2Fsites%2Fdefault%2Ffiles%2Fcontent%2Fimages%2Fnode%2Fhot

Читайте также:

Рассказываю, как самостоятельно сменить юридический адрес ООО

При регистрации ООО за компанией закрепляется юридический адрес. По этому адресу находится исполнительный орган фирмы, чаще всего – генеральный директор. В процессе работы могут возникнуть различные обстоятельства, из-за которых компании приходится сменить юридический адрес.

В сегодняшней статье мы подробно рассмотрим понятие юридического адреса, узнаем, можно ли его сменить ООО и изучим шаги, которые предусматривает данная процедура.

Чем отличается юридический адрес и место нахождения

До 5 мая 2014 года юридический адрес и место нахождения компании не различали. Но после принятия Федерального закона №99-ФЗ «О внесении изменений в главу 4 части первой ГК РФ» эти понятия стали разными.

Юридический адрес – это обязательный элемент каждой организации, который должен быть максимально полным: индекс, область/край, город, улица, номер дома, номер офиса. Как было сказано выше, согласно Гражданскому Кодексу по этому адресу должен находиться исполнительный орган компании. Этот адрес фиксируется при регистрации в ЕГРЮЛ.

Место нахождения или фактический адрес – это фактическое место нахождения организации, который используется для официального документооборота. Фактический адрес может совпадать с юридическим или быть отличным от него.

Кстати, в Уставе организации зачастую указывается только город/поселок/населенный пункт. Но регистрировать организацию зарегистрировать можно исключительно по полному адресу, например: 300012, город Рязань, улица Вокзальная, дом 26, офис 210.

Данные понятия необходимо различать и понимать, в чем именно заключаются различия. В таблице ниже продемонстрируем последствия, которые возникают, если сменить юридический и фактический адреса ООО.

Как поменять юридический адрес ООО? Правила изменения и советы

Считается, что организация вместе со всеми основными органами управления находится и работает именно по адресу, указанному, как юридический. При этом физически адрес может находиться в другом месте, и ничего странного в таком положении вещей не усматривается.

Почему юридический адрес необходим каждой компании?

Изображение - Как сменить юридический адрес ооо самостоятельно proxy?url=http%3A%2F%2Fpravodeneg.net%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F02%2Fbizadd-300x300

Регистрация ООО на фиктивный адрес строго запрещена действующей версией законодательства. Результатом таких действий может стать полная ликвидация компании либо наложение серьезного штрафа. Многие руководители просто заключают соглашение с собственниками офисов, чтобы избежать таких негативных последствий.

В одном из городских зданий на практике может быть зарегистрировано до сотни разных фирм. Налоговые всегда относятся с подозрением к таким местам, хотя все документы у владельцев и оформляются в соответствии с законами.

С 1 января 2016 года в силу вступили поправки в закон, немного изменившие сам порядок смены адреса, по которому компании проводят регистрацию.

Сначала руководство предприятия должно принять решение о том, что необходимо сменить адрес или зарегистрировать новый. После этого отправляется уведомление в налоговый орган, максимум через три дня после того, как было принято соответствующее решение. Для заполнения заявления пользуются формой Р14001. Только на основании таких заявлений в Единый Реестр вносятся сведения о том, что данные компании были изменены.

С того момента, как записи появились в реестре, должно пройти максимум 20 дней. На протяжении этих дней запрещается подавать какие-либо дополнительные документы. Регистрация осуществляется соответствующим органом по новому адресу. Компания при этом должна документально подтвердить право на использование того или иного объекта недвижимости. Это необходимо, чтобы предотвратить регистрацию с фиктивными адресами.

Какие документы понадобятся для того, чтобы поменять адрес?

  • Форма Р14001, где заполнен титульный лист, а также лист Б и его пункты с первого по пятый. Страницы листа Р на заявителя также требуют заполнения.
  • Решение или форма протокола с желанием уведомить налоговый орган о смене адреса.

Набор документов отдается налоговой службе, находящейся по адресу, который требует регистрации.

Изображение - Как сменить юридический адрес ооо самостоятельно proxy?url=http%3A%2F%2Fpravodeneg.net%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F02%2Fvirtual-office-services-legal-address-in-lithuania-companies-opening-in-lithuania-other-4f4b4595a218a9411578-300x300

Заявление на компьютере

Уведомлять орган регистрации с использованием формы Р14001 предварительно не требуется только в некоторых ситуациях:

  1. Если населенный пункт остается одинаковым.
  2. Когда новый адрес – место, где проживает лицо, наделенное полномочиями для совершения действий от имени ООО.
  3. При новом адресе, когда по нему живет один из участников ООО, с минимум 50% голосов от общего количества.

Проведение процедуры становится возможным при использовании двух вариантов:

  • с использованием формы Р14001, если не требуется вносить какие-либо изменения в Устав;
  • с внесением изменений в ЕГРЮЛ, и формой Р13001.

Сама процедура в любом случае будет состоять из нескольких шагов.

  1. Начинается все с подготовки протокола, в котором пишут о внесении изменений в данные, касающиеся юридического адреса. Если участник всего один, то достаточно будет единоличного решения о том, что адрес меняется. Заявление подается не позднее, чем через три дня после того, как принято соответствующее решение. Главное – проследить за актуальностью поставленной на документе даты. Если сроки будут нарушены, то могут наложить штраф в размере до 5 тысяч рублей.
Читайте так же:  Раскрутка youtube канала методы и способы продвижения

Изображение - Как сменить юридический адрес ооо самостоятельно proxy?url=http%3A%2F%2Fpravodeneg.net%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F02%2Fsegretaria-300x300

  • Первый этап и в данном случае состоит из подготовки протокола для смены юридического адреса. Одного заявления по форме Р14001 будет достаточно, если адрес меняется, но не требуется ничего дополнять в учредительных документах.

Изображение - Как сменить юридический адрес ооо самостоятельно proxy?url=http%3A%2F%2Fpravodeneg.net%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F02%2Flegal-300x300

О налоговых отчислениях при смене юридического адреса

Территориальные органы сами передают документы друг другу, если в этом возникает необходимость. Руководитель предприятия может только провести сверку, чтобы ускорить этот процесс.

Для этого необходимо только заказать соответствующий акт еще до того, как будут поданы все документы на проверку. Необходимо только придерживаться нескольких простых правил:

  1. Необходимо погасить задолженности по налогам, если они есть, максимум – в десятидневный срок. После этого можно будет еще раз заказать акт.
  2. Если же долги отсутствуют, то свои подписи на акт ставят представители и ИФНС, и самого предприятия. Этот акт станет приложением к пакету документов для регистрации.

Изображение - Как сменить юридический адрес ооо самостоятельно proxy?url=http%3A%2F%2Fpravodeneg.net%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F02%2Fpostbox-300x300

Правила уведомления контрагентов

На регистрирующие налоговые органы возлагается функция по извещению внебюджетных фондов о том, что были внесены изменения в ЕГРЮЛ. ИФНС самостоятельно осуществляет перевод ООО, если процедура предполагает изменение и в территориальных фондах.

Обязанностью самого общества становится уведомление банка, с которым оно работает. Руководитель должен просто составить заявление в свободной форме с просьбой о том, чтобы юридическое досье фирмы было изменено. Обязательными приложениями становятся копии протоколов общего собрания или решения единственного учредителя, лист записи ЕГРЮЛ, свидетельство о внесении изменений, уведомление Росстата.

Контрагентам также направляется простое письменное уведомление, если это необходимо.

При переездах в другие регионы, необходимостью становится составление сверки по налоговым выплатам. Это касается не только налоговых органов, но и внебюджетных фондов. Важно своевременно получить специальные сверочные акты.

Все долги, связанные с начисленными налогами, пени и штрафами, должны быть погашены. После этого идет подготовка полного пакета документов, который состоит из:

  1. Гарантийного письма собственника помещения, в котором обосновалось общество.
  2. Запроса в архив с просьбой выдать копию Устава.
  3. Оплаченной государственной пошлины.
  4. Заявления, заполненного по форме Р13001.
  5. Самого Устава, переработанного в новой версии.
  6. Решений или протоколов, где описывают, почему необходимо переехать и сменить адрес.

Точный порядок учета, связанный со сменой местонахождения филиала, в текущей версии законодательства не определен. Главное требование – уведомление налоговой службы и снятие с учета по старому адресу.

Пошаговая инструкция к действию описана в НК:

Изображение - Как сменить юридический адрес ооо самостоятельно proxy?url=http%3A%2F%2Fpravodeneg.net%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F02%2FYUridicheski-adres-300x300

Заявление в налоговую

  • Направление письменного уведомления в адрес ФНС максимум через месяц после того, как филиал открылся или закрылся.
  • Написать заявление в местное отделение ФНС с тем, чтобы филиал зарегистрировали по новому адресу, а также сняли с учета.
  • Требуется еще одно заявление о постановке филиала на учет. Максимальный срок – один месяц с того дня, как филиал был открыт.
  • Обязательно предоставление заверенных копий свидетельств, удостоверяющих постановку на учет. Не обойтись без документов об открытии филиалов, выписки из ЕГРЮЛ.

Когда служба принимает заявление от гражданина, само заявление регистрируется в специальном реестре. На следующий день в налоговые службы отправляется сообщение о том, что в работу организации внесены соответствующие изменения.

Отдельное письменное извещение требуется для подтверждения того, что организация либо ее филиал снимаются с учета по старому адресу.

В трехдневный период должна быть реализована передача учетного дела с первичными документами в другое отделение налоговой службы. Иногда процедура затягивается, руководителю рекомендуется лично следить за процессом.

Обычно на рассмотрение полного пакета документов уходит не больше пяти рабочих дней. Это требование рассматривается и в текущей версии законодательства. Но иногда свидетельства выдаются на руки только спустя 8 дней после того, как были переданы все документы.

Изображение - Как сменить юридический адрес ооо самостоятельно proxy?url=http%3A%2F%2Fpravodeneg.net%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F02%2FPROD-APRIL-07-Card-payment-survey-300x300

Что касается стоимости, то в нее входит сразу несколько факторов:

  • государственная пошлина,
  • отдельная государственная пошлина за оформление копии Устава,
  • услуги нотариуса по заверке документов,
  • расходы на приобретение юридического адреса, если это необходимо,
  • затраты на непредвиденные расходы. Например, для того, чтобы распечатать документ.

Чаще всего в процедуре отказывают тем, кто представляет неполные пакеты документов, либо допускает совершение ошибок в процессе оформления.

Отдельное заявление надо также написать для того, чтобы юрлицо получило документы, где обновлены данные по регистрации. Заявление отдается представителям отделения налоговой службы по новому адресу регистрации. Согласно установленным порядкам, при положительном решении общество получает:

  • Свидетельство, удостоверяющее правки, внесенные в государственный реестр в связи с изменениями в учредительных документах.
  • Выписка из информации ЕГРЮЛ.
  • Нотариально заверенную справку ИФНС, копию Устава, Устав с внесенными поправками.

Материальные затраты для заявителей уменьшаются, если смена юридического адреса проводится только собственными усилиями, без привлечения услуг от посторонних компаний. Достаточно будет только внесения оплаты за государственную пошлину.

Главное – не забыть об уведомлении партнеров и контрагентов о том, что изменился один из самых главных показателей в учредительных документах. Изменение адреса может показаться хлопотным занятием, но в некоторых ситуациях без этой процедуры просто не обойтись.

Уложиться в минимальные сроки можно будет только в том случае, если учтены все возможные нюансы. Тогда и проблем в дальнейшем избежать гораздо легче. Помощь профессиональных юристов поможет справиться с проблемой при минимальных затратах. Есть специальные сервисы, которые позволят подготовить большую часть необходимого пакета документов.

Изображение - Как сменить юридический адрес ооо самостоятельно 34547564343443
Автор статьи: Артем Гуреев

Добрый день. Меня зовут Артем, уже более 10 лет занимаюсь финансовым консультированием, являюсь профессионалом в своей области и хочу помочь всем посетителям сайта решать разнообразные задачи. Все материалы для сайта собраны и тщательно переработаны с целью донести в доступном виде всю нужную информацию. Перед применением описанного на сайте всегда необходима консультация с профессионалами.

Обо мнеОбратная связь
Оцените статью:
Оценка 5 проголосовавших: 9

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here