Как выполнить расчет денежной компенсации за задержку выплаты заработной платы

Сегодня рассмотрим тему: "как выполнить расчет денежной компенсации за задержку выплаты заработной платы", постараемся выделить самое главное и, при необходимости алгоритм действий. При этом, вам доступны эксклюзивные комментарии нашего эксперта. Все вопросы вы можете задать в специальной форме после статьи. Обращаем внимание, что перед заданием вопросов стоит внимательно прочитать статью, потому что большинство ответов там уже есть.

Калькулятор компенсации за задержку заработной платы-2019

Если работники не получили вовремя зарплату, то согласно положениям ст.236 ТК РФ работодатель вне зависимости от причин задержки обязан выплатить своим сотрудникам компенсацию за задержку заработной платы. Калькулятор поможет произвести верный расчет такой компенсации.

Задержанная суммаИзображение - Как выполнить расчет денежной компенсации за задержку выплаты заработной платы proxy?url=https%3A%2F%2Fglavkniga.ru%2Ftemplate%2Fimages%2Fico_question

Изображение - Как выполнить расчет денежной компенсации за задержку выплаты заработной платы proxy?url=https%3A%2F%2Fglavkniga.ru%2Ftemplate%2Fimages%2Fico_rub

Установленная дата выплаты Изображение - Как выполнить расчет денежной компенсации за задержку выплаты заработной платы proxy?url=https%3A%2F%2Fglavkniga.ru%2Ftemplate%2Fimages%2Fico_question

Изображение - Как выполнить расчет денежной компенсации за задержку выплаты заработной платы proxy?url=https%3A%2F%2Fglavkniga.ru%2Ftemplate%2Fimages%2Fico_calendar

Дата фактической выплаты Изображение - Как выполнить расчет денежной компенсации за задержку выплаты заработной платы proxy?url=https%3A%2F%2Fglavkniga.ru%2Ftemplate%2Fimages%2Fico_question

Изображение - Как выполнить расчет денежной компенсации за задержку выплаты заработной платы proxy?url=https%3A%2F%2Fglavkniga.ru%2Ftemplate%2Fimages%2Fico_calendar

Компенсацию нужно выплачивать не только за задержку зарплаты

Видео (кликните для воспроизведения).

Компенсация начисляется и выплачивается работнику не только в случае задержки заработной платы, но и в случаях, когда работодатель нарушил срок других выплат: отпускных, пособий и т.д. (ст.236 ТК РФ). Но для простоты мы будем называть компенсацию за задержку выплат работникам компенсацией за задержку заработной платы.

Компенсация за задержку заработной платы-2019: калькулятор

Чтобы рассчитать сумму компенсации, положенную работнику, вам необходимо указать в нашем калькуляторе всего три параметра:

  • сумму зарплаты, не выплаченную работнику в срок (отражается сумма, которую работник должен получить на руки, т.е. за минусом НДФЛ/других удержаний из зарплаты);
  • установленную дату выплаты зарплаты;
  • дату фактической выплаты зарплаты.

Такая компенсация рассчитывается по следующей формуле (ст.236 ТК РФ):

Изображение - Как выполнить расчет денежной компенсации за задержку выплаты заработной платы proxy?url=http%3A%2F%2Fglavkniga.ru%2Fimages%2Fdigit%2F_articles%2Fimages%2Fcalc_kompensacia_zarplata

Компенсацию работодатель должен выплатить за период задержки начиная со дня, следующего за установленным днем выплаты зарплаты, по день ее фактической выплаты включительно. К примеру, зарплату работники должны были получить 06.03.2019, а работодатель выплатил ее только 20.03.2019, соответственно, в данном случае количество дней просрочки составит 14 дней (с 07.03.2019 по 20.03.2019 (включительно)).

Кстати, работодатель вправе увеличить размер выплачиваемой компенсации. Этот размер необходимо прописать в коллективном договоре, трудовом договоре или в ЛНА (ст.236 ТК РФ).

Штраф за невыплату компенсации за задержку зарплаты

Если работодатель не выплатит работнику компенсацию за задержку заработной платы, ему грозит штраф (ч.6 ст.5.27 КоАП РФ):

  • от 30000 руб. до 50000 руб. – для организации;
  • от 10000 руб. до 20000 руб. – для должностных лиц организации;
  • от 1000 руб. до 5000 руб. – для ИП-работодателей.

Если работнику выплачена компенсация за задержку зарплаты в размере, установленном ТК РФ, то она не облагается НДФЛ (п.3 ст.217 НК РФ, Письмо Минфина от 28.02.2017 N 03-04-05/11096). Если же работодатель выплачивает компенсацию в повышенном размере, то на разницу между размером компенсации, установленной работодателем, и размером, установленным ТК РФ, нужно начислить НДФЛ.

По поводу начисления страховых взносов с компенсации за задержку заработной платы споры между работодателями и проверяющими идут давно – еще с тех пор, когда взносами заведовал ПФР. Все дело в том, что данный вид выплаты прямо не поименован в списке необлагаемых. В связи с этим, по мнению Минфина, с компенсации за задержку зарплаты нужно начислять взносы (см., например, Письмо Минфина от 24.09.2018 № 03-15-06/68161; Письмо Минфина от 24.09.2018 № 03-15-05/68049). Однако Верховный суд считает, что компенсация за задержку зарплаты относится к компенсациям, связанным с выполнением работником своих трудовых обязанностей, которые в свою очередь взносами не облагается (Определение ВС от 07.05.2018 № 303-КГ18-4287). Но если спор с налоговиками вы не готовы доводить до суда, безопаснее начислить взносы c компенсации за задержку заработной платы.

Компенсация за задержку заработной платы: как рассчитать

Изображение - Как выполнить расчет денежной компенсации за задержку выплаты заработной платы proxy?url=https%3A%2F%2Fooo-zakon.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F07%2F%25D0%25BA%25D0%25BE%25D0%25BC%25D0%25BF%25D0%25B5%25D0%25BD%25D1%2581%25D0%25B0%25D1%2586%25D0%25B8%25D1%258F

Законодательная база по охране труда обязывает работодателя выплачивать зарплату рабочему коллективу вовремя. Доход граждан оговаривается в трудовом или коллективном договоре сторон. Деньги выдаются сотрудникам дважды в месяц в установленные дни.

В условиях экономической нестабильности, политической ситуации, смены руководства, профиля компании или недобросовестного выполнения обязательств компании, возможна несвоевременная выплата жалования сотрудникам. По закону в таких случаях сотруднику положена компенсация за задержку заработной платы. На практике данное обстоятельство часто игнорируется.

Видео (кликните для воспроизведения).

Только знания нормативной базы законов помогут защитить права работника, так как не вовремя полученная ЗП по любой причине является нарушением трудового договора.

Достаточно составить заявление в удобной форме на имя руководителя или трудовой инспекции. Вопросы возмещения систематических опозданий выплаты ЗП, как рассчитать компенсацию за задержку заработной платы рассмотрим в следующей статье.

Положение закона 236 ТК регламентирует обязательную выплату компенсации в результате несвоевременной выплаты зарплаты, задержки оздоровительных, отпускных, пособий.

За задержку зарплаты руководители предприятий рискуют получить наказание, компенсацию неудобств подчиненных, которые являются штрафными санкциями по задержке зарплаты.

ТК ст. 136 определяет принципы выдачи заработной платы. Даты получения аванса и зарплаты оговорены в правилах трудового распорядка или договора, локальном нормативном акте.

Ст. 142 Трудового Кодекса позволяет работникам по время задержек зарплаты, приостановить трудовую деятельность, уведомив перед этим работодателя. Исключением являются служащие, работающие в условиях чрезвычайных положений, обслуживающие опасные производства, медицинские сотрудники.

Информация в ст. 57, 135, 136 ТК говорит об установлении конкретных сроков выплаты денег, согласно которым зарплата должна приходить на платежную карту сотрудника с 1по 10 число, но не позже 15 числа будущего месяца, аванс – с 20 по 25 число, оно не позже 30 числа данного месяца.

Изображение - Как выполнить расчет денежной компенсации за задержку выплаты заработной платы proxy?url=https%3A%2F%2Fooo-zakon.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F07%2F%25D0%25B4%25D0%25B5%25D0%25BD%25D1%258C%25D0%25B3%25D0%25B8

Премиальные, поощрения насчитываются согласно договорённостям сторон, определенных документально.

За 3 календарных дня до ухода сотрудника в отпуск, на его счёт должны прийти отпускные.

Категории доходов на компенсацию задержки зарплаты

Материальная компенсация за задержку выплаты заработной платы полагается на следующие виды материальных выплат:

  1. Пенсии:
  • доплата, надбавки, повышение пенсии;
  • целевая денежная помощь;
  • материальная помощь от государства;
  • другие компенсационные выплаты.
  1. Выплаты социальных пособий:
  • помощь малообеспеченным и многодетным семьям;
  • выплаты детям-инвалидам детства;
  • социальные пособия безработным и по причине наступления безработицы;
  • пособия по беременности и родам;
  • выплаты пострадавшим от несчастных случаев на производстве.
  1. Денежное обеспечение работника – зарплата.
  2. Студенческая стипендия.
  3. Отпускные.
  4. Компенсация при увольнении.
Читайте так же:  Копирайтер - кто это такой что такое копирайтинг

Компенсация за задержку заработной платы проводки не облагается налогом (ст. 217 налогового кодекса РФ). Так как средства поступают на счёт сотрудника с высчитанным подоходным налогом, то и проплачивать задолженность следует без НДФЛ.

Согласно статье 226 НК п.3 НДФЛ не выплачивается и не входит в общую сумму зарплаты. Если размер материальной компенсации по коллективному договору превышает установленную норму, на разницу действует вычисление налога.

Изображение - Как выполнить расчет денежной компенсации за задержку выплаты заработной платы proxy?url=https%3A%2F%2Fooo-zakon.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F07%2F%25D0%25B7%25D0%25B0%25D1%2580%25D0%25BF%25D0%25BB%25D0%25B0%25D1%2582%25D0%25B0

Страховой сбор является причиной споров экономистов в плане включения его в компенсацию, чаще всего бухгалтера его учитывают в сумму выплат.

Рассчитать компенсацию за задержку заработной платы можно по простой математической формуле:

Сумма (положенная к выдаче) *1/300 (1/500) * КС * количество дней просрочки = сумма компенсации, где:

  • 1/300 (1/500) – ключевая ставка, определяемая банковской системой страны с учётом инфляции, по ст. 236 за каждый день просрочки;
  • КС – ключевая ставка, выраженная в процентах.

Количество дней просрочки – отсчитывается от первого дня после установленной даты получения ЗП до последней даты задержки.

Компенсация выплачивается за весь период задержки с выходными и праздниками.

Величина положенной компенсации должна быть не меньше 1/150 части от ключевой ставки. Наличие трудовых соглашений устанавливает полный размер 1/150 (ст. 236). В регионах работодатель на основе подписанного заранее соглашения назначает свой процент за весь период просрочки.

Местные власти вместе с работодателями, профсоюзами подписывают общее соглашение, на основании которого устанавливается ключевая ставка.

Онлайн-калькулятор подсчёта размера материальной выплаты сотруднику

Второй способ предлагает интернет. Онлайн-калькулятор просто и быстро поможет провести расчет компенсации за задержку заработной платы с начислением положенной денежной суммы. В форму на странице нужно ввести три значения:

  • сумму задержки с учётом налогов и сборов;
  • установить дату положенной выплаты (день зарплаты);
  • день выплаты по факту.

Изображение - Как выполнить расчет денежной компенсации за задержку выплаты заработной платы proxy?url=https%3A%2F%2Fooo-zakon.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F07%2F%25D0%25B7%25D0%25B0%25D0%25B4%25D0%25B5%25D1%2580%25D0%25B6%25D0%25BA%25D0%25B0-%25D0%25B7%25D0%25B0%25D1%2580%25D0%25BF%25D0%25BB%25D0%25B0%25D1%2582%25D1%258B

Игнорирование сроков выплаты зарплаты предусматривает ответственность работодателя. Существует административное наказание, в результате которого организация, индивидуальный предприниматель выплачивают штраф, установленный законодательными нормами. Причем, размер материальной компенсации может увеличиваться в разы для организаций. Взыскать компенсацию можно только после решения суда.

Скачать исковое заявление о взыскании заработной платы и денежной компенсации за задержку оплаты труда

Когда работодатель проигнорировал первое решение заседания, следующая необходимая мера – уголовная ответственность с лишением свободы на два года или отстранение от должности на пять лет.

Законы РФ позволяют сотрудникам не выходить на место работы при задержке сроком в 15 дней. Время последних рабочих дней по вине фирмы должны оплатить последними. Нарушение сроков выплаты зарплаты – грубые неправомерные действия работодателя.

Сотрудник имеет два варианта решения проблемы: написать заявление об уходе по собственному желанию или потребовать компенсацию за задержку зп. Руководитель фирмы должен рассмотреть и рассчитать подчинённого в день подачи заявления.

Исключением из общего правила являются:

  • сотрудники полиции, госслужащих;
  • сотрудники технической поддержки систем подачи воды, тепла, электроэнергии;
  • заведения по оказанию срочной помощи населению;
  • форс-мажорные обстоятельства.

Как взыскать с работодателя проценты за задержку зарплаты рассказывает представитель юридической компании «Успех» в г. Воронеже

Изображение - Как выполнить расчет денежной компенсации за задержку выплаты заработной платы proxy?url=http%3A%2F%2Fmy-biz.ru%2Fkadry%2Fassets%2Fimages%2Fkompensaciya-za-zaderjku-zarplaty

Нередко работники сталкиваются с проблемой задержки заработной платы на предприятии или в организации. Задержки выплаты зарплаты могут быть довольно длительными. И сегодня мы предлагаем выяснить, как работник может получить компенсацию за задержку зарплаты, и рассмотреть порядок расчета данной выплаты сотруднику.

Согласно Конституции РФ, все работающие граждане России вправе получать полное и справедливое вознаграждение за свою работу.

Статья 236 («Материальная ответственность работодателя за задержку выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику») Трудового кодекса РФ содержит положение о выплате компенсации зарплаты и других выплат, которые положены работнику в соответствии с действующим законодательством.

Следует отметить, что обязанность уплаты процентов за просрочку работодателем законодательно устанавливается не только в отношении задержки заработной платы, но и для других выплат, а именно:

  • выходного пособия;
  • отпускных;
  • социальных пособий и прочее.

Законом установлена обязанность работодателя выплачивать заработную плату не реже, чем два раза в месяц. Как правило, дни выплаты зарплаты — 5–7 и 20–25 числа месяца. Причем перерыв между выдачей аванса и зарплаты не может быть более 15 дней.

Таким образом, факт задержки зарплаты фиксируется со следующего дня по истечении установленной (трудовым распорядком организации) даты выплаты. Одновременно начинают начисляться и проценты.

Правила и особенности расчета компенсации работнику

Основное правило расчета следующее: за каждый день невыплаты зарплаты (или других пособий) индивидуальный предприниматель или организация обязаны выплатить суммы компенсации, которые выражены в процентах (от размера задолженности).

Размер компенсации за задержку выплаты зарплаты, которую должен выплатить работодатель, закреплен в законе. Он должен быть равен (или быть выше) одной трехсотой части от ставки рефинансирования Центробанка РФ, которая действует на период задержки.

В случае если норма предусмотрена коллективным договором или локальным актом, которая действует в организации (ИП), величина компенсационной выплаты может быть увеличена. Такими документами могут быть:

  • положение о трудовых правах;
  • положение о порядке выплаты заработной платы;
  • индивидуальный трудовой договор работника.

Обратите внимание, что обязанность организации или ИП по выплате компенсации возникает вне зависимости от того, есть ли в действиях или бездействии работодателя признаки вины, которые привели к задержке заработной платы.

Отметим, что если в промежуток времени, в который происходила задержка заработной платы, входили выходные (праздничные) дни, то их учитывают наряду с рабочими днями.

Кроме того, если коллективным договором или иным актом организации установлена сумма компенсации, большая, чем предусмотрена законом, то разница облагается налогом на доходы физических лиц (НДФЛ).

В ситуации, когда день зарплаты выпадает на праздник (или выходной), выплату следует произвести в последний перед праздником (или выходным) день.

Приведем пример: выплата зарплаты на предприятии установлена на 6 число месяца. 6 число выпало на субботу, которая является выходным днем. Выплата заработной платы в понедельник 8 числа считается просрочкой, а, значит, у руководителя организации возникнет обязанность по выплате компенсации за задержку. Таким образом, чтобы избежать просрочки, зарплату нужно выплатить в пятницу, 5 числа.

Читайте так же:  Продажа долга физического лица коллекторскому агенству

Ответственность руководителя за просрочку выплат работникам

Действующим законодательством установлена ответственность руководителя предприятия (организации, ИП) за задержку выплаты зарплаты и за отказ от выплаты компенсации за задержку зарплаты работникам.

Статьи 134, 195 и 342 Трудового кодекса РФ предусматривают дисциплинарную ответственность работодателя. В соответствии с этими статьями, работодатель по заявлению профсоюзной организации (иного представительного органа работающих в организации лиц) обязуется применить предусмотренные законом меры по отношению к руководителю, допустившему просрочку зарплаты.

Мерами дисциплинарной ответственности могут быть как выговор, так и увольнение. Собственник организации (предприятия или ИП) имеет право самостоятельно выбирать вариант наказания. Если вследствие нарушения сроков выплаты зарплаты, выплата компенсации причинила организации материальный ущерб, то работодатель может подать в суд с целью возмещения ущерба путем взыскания с руководителя-нарушителя . Суд может принять решение о взыскании с виновного, если вина нарушителя будет доказана.

Помимо дисциплинарной ответственности предусмотрена и административная ответственность. Согласно ст.27 КоАП, руководителю организации в случае задержки зарплаты и отказа от компенсации грозит административный штраф. Нужно заметить, что сумма штрафа немалая — от 30 до 50 тысяч рублей.

При длительных сроках задержки зарплаты, работник имеет законное право обратиться в трудовую инспекцию, чтобы получить причитающуюся ему выплату.

Первое, что должен предпринять работник, защищая свои интересы — обратиться в трудовую инспекцию, находящуюся по месту нахождения юридического адреса организации-работодателя . Инспекция имеет право назначить проверку и выдать предписание, в соответствии с которым, работодатель обязан немедленно выплатить работнику заработную плату, включая компенсацию за ее задержку.

Наиболее действенной мерой является то, что закон позволяет работнику с 15 дня невыплаты зарплаты прекратить работать до тех пор, пока заработная плата не будет выплачена. Об этом следует предупредить администрацию в письменном виде и проконтролировать, чтобы отметка о вручении предупреждения была получена (на уведомлении о вручении или на копии заявления), иначе работодатель может отказаться от получения уведомления. В такой ситуации отказ сотрудника работать будет расценен как прогул, влекущий за собой дисциплинарное взыскание, которым может стать даже увольнение.

Расчет компенсации за задержку зарплаты: формула и примеры

Для того чтобы выполнить расчет компенсации за задержку зарплаты в 2016 году, необходимо воспользоваться следующей формулой:

К = ЗП x Д x (1/300) x СР, где:
К — компенсация за задержку зарплаты работнику;
ЗП — сумма задолженности по заработной плате;
Д — общий срок задержки;
СР — ставка рефинансирования (в расчете используется значение не в %, а в долях единицы).

Локальными нормативными актами организации установлены такие сроки выплаты зарплаты:

  • аванс — 20 числа текущего месяца;
  • заработная плата — 4 числа месяца, который следует за расчетным.

Допустим, что аванс работнику (с окладом 15 тысяч рублей) был выплачен вовремя в сумме 5 тысяч рублей. Заработную плату работнику в размере 10 тысяч рублей организация выплатила не 4 числа, а 22-го следующего месяца. Срок опоздания составил 18 дней. Ставка рефинансирования ЦБ на период задержки заработной платы составила 8,25%, что составляет 0,0825 (в долях единицы). Выполним расчет компенсации за задержку зарплаты:

К = 10 000×18×1/300×0,0825 = 49,50 (рублей).

Таким образом, компенсация за задержку зарплаты работнику составляет 49 рублей, 50 копеек. То есть, зарплата на день ее выплаты должна составлять:

10 000 + 49,50 =10 049,50 (рублей).

С октября 2016 года вступил в силу Федеральный закон № 272-ФЗ от 3 июля 2016 года, действие которого направлено на стимулирование работодателей к своевременной выплате работникам заработной платы.

Вышеуказанным Законом предусмотрены, в том числе, новые сроки выплаты зарплаты в 2018 году и некоторые другие изменения. А именно:

  • работодатели должны выплачивать зарплату не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена;
  • заявить о своих нарушенных правах в судебном порядке работники имеют право в течение года. Этот срок исчисляется со дня установленной даты выплаты указанных сумм. Ранее этот срок составлял 3 месяца;
  • работник может подать иск о восстановлении трудовых прав по месту своего жительства ;
  • трудовые инспекции имеют право, без согласования с прокуратурой, проводить внеплановые проверки предприятий по жалобам работников на невыплату зарплаты;
  • размер денежной компенсации за задержку зарплаты составит 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ, вместо 1/300.
  • не будет применяться предупреждение должностным лицам, допустившим задержку выплаты зарплаты. Штраф в случае однократной просрочки выплаты зарплаты составит от 10 000 до 20 000 рублей. При повторной невыплате заработной платы штрафы будут: для ИП от 10 000 до 30 000 рублей; для юридических лиц от 50 000 до 70 000 рублей; должностные лица, допустившие задержку выплаты зарплаты более одного раза, лишаются занимаемой должности на срок от одного года до трех лет.

Несвоевременная выплата зарплаты: компенсация и наказание

Материалы газеты «Прогрессивный бухгалтер», бюджетный выпуск, февраль 2019 г.

Автор: Тамара Щербина, старший бухгалтер-консультант Линии консультаций компании «ГЭНДАЛЬФ»

Рассмотрим, каковы последствия несвоевременной выплаты начислений, причитающихся сотрудникам, а также порядок отражения компенсаций в «1С».

Текущим законодательством прописаны следующие моменты начисления и выплаты заработной платы сотрудникам:

В соответствии со ст. 37 Конституции РФ каждый имеет право на вознаграждение за труд не ниже установленного минимального размера оплаты труда.

Ст. 21 ТК РФ установлено, что сотрудник имеет право на своевременную и в полном объеме выплату заработной платы, соответствующую его квалификации, сложности труда, количеству и качеству выполненной работы.

В ст. 136 ТК РФ прописано, что заработная плата должны выплачиваться не реже чем каждые полмесяца. Конкретная дата прописывается в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном или трудовом договоре, но не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.

В случае если работодателем не выполняются вышеуказанные пункты, ему грозит материальная ответственность в виде выплаты компенсации за задержку заработной платы сотруднику, а также административная и уголовная ответственность.

Денежная компенсация выплачивается работникам учреждения в соответствии со статьей 236 ТК РФ и должна быть равна не меньше 1/150 действующей ставки Центрального банка Российской Федерации от невыплаченной суммы заработной платы. Компенсация начисляется за каждый день задержки, начиная со дня, когда фактически отсутствовала положенная сотрудникам заработная плата. При этом следует учесть, что начисление денежной компенсации не зависит от наличия или отсутствия вины работодателя.

Читайте так же:  Активные продажи по телефону техника «холодные звонки» с примерами для менеджеров

Текущая ключевая ставка Центрального банка РФ, действующая с 17.12.2018 по 08.02.2019 составляет 7,75%. Следовательно, можно вывести следующую формулу расчета компенсации за задержку заработной платы:

РК – размер компенсации за задержку зарплаты, СМ – сумма начисления, ДЗ – количество дней задержки зарплаты.

П. 3 ст. 217 НК РФ предусмотрено, что все виды компенсационных выплат, в том числе и компенсация за задержку заработной платы, не облагаются НДФЛ. Также в соответствии с Постановлением от 20.06.2017 № 13АП-11744/2017 Тринадцатого арбитражного апелляционного суда суммы денежной компенсации не подлежат включению в базу для начисления страховых взносов.

В целях самозащиты трудовых прав статьей 379 ТК РФ прописано, что работник имеет право не выходить на работу, если задержка выплаты заработной платы составит более 15 дней. При этом сотрудник должен уведомить руководителя о своих действиях и получить подтверждение о его извещении. Если же работодатель отказывается завизировать уведомление, то оно может быть направлено заказным письмом и подтверждением будет являться уведомление о его вручении. Работа может быть прекращена до полного погашения задолженности и возобновлена только на следующий день после того, как учреждение предоставит письменное уведомление о готовности погасить задолженность по заработной плате. Выплата должна быть произведена в день выхода сотрудника на работу. На период отсутствия работника за ним сохраняется средний заработок.

Ст. 142 ТК РФ предусмотрены случаи, когда не допускается приостановление работы:

при введении чрезвычайного положения;

в организациях Вооруженных сил РФ, занимающихся вопросами обеспечения обороны страны и безопасности государства, аварийно-спасательных, поисково-спасательных, противопожарных работ, работ по предупреждению или ликвидации стихийных бедствий и чрезвычайных ситуаций;

для государственных служащих;

в организациях, занимающихся обслуживанием особо опасных видов производства и оборудования;

сотрудникам, выполнение работ которых связанно с обеспечением жизнедеятельности населения (энергообеспечение, отопление и теплоснабжение, водоснабжение, газоснабжение, связь, станции скорой и неотложной медицинской помощи).

Работодатель оставляет за собой право уволить сотрудника в случае, если он не явился на работу после уведомления учреждением о готовности выплатить в полном размере задержанную заработную плату. При этом основанием увольнения работника не может являться частичная выплата задолженности организации. Также сотрудник может повторно не уведомлять учреждение о своем невыходе на работу.

Несвоевременная выплата заработной платы и других сумм, предусмотренных трудовыми отношениями, влечет за собой предупреждение или наложение административного штрафа в размере:

от 10 000 до 20 000 руб. – на должностные лица.;

от 30 000 до 50 000 руб. – на юридическое лицо.

В случае если учреждение повторно было привлечено по данному правонарушению, то размер штрафа меняется на:

от 20 000 до 30 000 руб. или отстранение на срок от одного года до трех лет – для должностных лиц;

от 50 000 до 100 000 руб. – для организаций.

Административная ответственность возникает при наличии вины работодателя. Также если учреждение было установлено правонарушителем и были выявлены ответственные лица, на которых лежит вина за данное нарушение, то, в соответствии с частью 3 ст. 2.1 КоАП РФ, к ответственности могут быть одновременно привлечены как организация, так должностное лицо.

Если задержка выплаты заработной платы и других начислений, положенных сотруднику, связаны с корыстной или личной заинтересованностью работодателя, то в соответствии со статьей 145.1 УК РФ применяется уголовная ответственность:

штраф в размере до 120 000 рублей или в размере заработной платы за период до одного года;

лишение права находиться на занимаемой должности или осуществлять определенную деятельность на срок до одного года;

принудительные работы на срок до двух лет;

лишение свободы на срок до одного года.

Если организация не производила выплату в течение двух месяцев начислений, предусмотренных сотруднику трудовыми отношениями, либо производила свыше двух месяцев выплаты начислений ниже уровня МРОТ, то работодателю грозит:

штраф в размере от 100 000 до 500 000 руб. или в размере заработной платы за период до трех лет;

принудительные работы на срок до трех лет с лишением права находиться на занимаемой должности или осуществлять определенную деятельность на срок до трех лет;

лишение свободы на срок до трех с лишением права занимать определенные должности или осуществлять установленную деятельность на срок до трех лет или без такового.

В случае если отсутствие выплат заработной платы работодателем повлекло за собой тяжкие последствия, то к нему применяется:

штраф в размере от 200 000 до 500 000 руб. или в размере заработной платы за период от одного года до трех лет;

лишения свободы на срок от двух до пяти лет с лишением права занимать установленную должность или осуществлять определенную деятельность на срок до пяти лет или без такового.

В соответствии со ст. 14 УК РФ работодателю грозит уголовная ответственность, при наличии у учреждения денежных средств и невыплаты заработной платы исходя из корыстной или личной заинтересованности.

Рассмотрим отражение компенсации за невыплаченную заработную плату в программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8», ред. 3.1.

Для того чтобы проверить ставку рефинансирования ЦБ РФ необходимо перейти «Настройка» – «Редактирование законодательных значений». На актуальном релизе ставка рефинансирования составляет 7,75%.

Сама компенсация отражается документом «Компенсация за задержку зарплаты», расположенном на вкладке «Зарплата» заголовка «См. также».

При создании документа необходимо заполнить текущий месяц и месяц, за который задержана заработная плата. Также указывается информация по статье финансирования и КОСГУ задержанных начислений. Данные по сотрудникам можно увидеть по кнопке «Заполнить».

Изображение - Как выполнить расчет денежной компенсации за задержку выплаты заработной платы proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.audit-it.ru%2Farticle_img%2F2019%2Fgendalf%2Fcompensacia

В результате табличная часть заполнится списком служащих, которым не была выплачена зарплата и рассчитанная сумма компенсации. Если сумму компенсации необходимо обложить страховыми взносами, то должен быть установлен флажок в поле «Регистрировать как облагаемый страховыми взносами доход». После проведения документа на его основании можно произвести выплату в межрасчетный период или с заработной платой. При выборе межрасчетного периода будут сформированы документы выплаты рассчитанной компенсации.

Читайте так же:  Как по номеру инн найти данные владельца

Как выполнить расчет денежной компенсации за задержку выплаты заработной платы?

Изображение - Как выполнить расчет денежной компенсации за задержку выплаты заработной платы proxy?url=https%3A%2F%2Finask.ru%2Fwp-content%2Fplugins%2Fa3-lazy-load%2Fassets%2Fimages%2Flazy_placeholder

  • 1 Что указано в законе по поводу порядка начисления и выплаты заработной платы?
  • 2 Какая формула применяется при расчете компенсационных выплат?
  • 3 Как рассчитать компенсацию за задержку зарплаты?
  • 4 Как должна учитываться и облагаться налогом компенсационная выплата?
  • 5 Порядок выплаты компенсации за несвоевременную выдачу зарплаты
  • 6 Какую ответственность несет работодатель за нарушение сроков выплаты зарплаты?
  • 7 Как нужно действовать работникам, которым задерживают выплату зарплаты?

Каждый работник желает получать свою заработную плату своевременно. Вряд ли кого-то порадуют задержки, из-за которых не будет возможности решать бытовые и прочие вопросы. К сожалению, в последнее время участились случаи, при которых руководители нарушают платежный режим. На некоторых предприятиях сотрудникам не выплачивают зарплату месяцами годами. Многие наемные работники не разбираются в законах, поэтому не могут в правовом порядке защитить свои интересы. Федеральное законодательство четко определяет порядок начисления и выплаты зарплаты, а также предусматривает ответственность руководителей за просрочку платежей сотрудникам.

Изображение - Как выполнить расчет денежной компенсации за задержку выплаты заработной платы proxy?url=https%3A%2F%2Finask.ru%2Fwp-content%2Fplugins%2Fa3-lazy-load%2Fassets%2Fimages%2Flazy_placeholder

Что указано в законе по поводу порядка начисления и выплаты заработной платы?

Всем гражданам, которые трудоустроены официально, Федеральное законодательство Российской Федерации гарантирует право на справедливое и полное вознаграждение труда. В статье 236 Трудового Кодекса РФ есть норма, которая касается справедливой компенсации, которую должен выплачивать работодатель за задержку заработной платы и всех положенных выплат сотрудникам. Руководители должны выплачивать проценты работникам за несвоевременную выплату:

  • заработной платы;
  • выходного пособия;
  • декретного отпуска;
  • отпускных;
  • социальных пособий;
  • при увольнении на испытательном сроке по собственному желанию и т.д.

Выплата заработной платы должна осуществляться два раза в месяц. Как правило, в такие расчеты (используется утвержденная законодательством формула расчета зарплаты) проводятся (числа могут регулироваться внутренним распорядком компании):

  • с 5 по 7 число месяца;
  • с 20 по 25 число месяца.

Факт задержки выплат будет фиксироваться с первого дня просрочки. За каждый день индивидуальные предприниматели и коммерческие организации должны выплачивать штатным сотрудникам компенсацию, сумма которой начисляется к общей сумме задолженности. Размер компенсационных выплат фиксируется Федеральным законодательством. Он приравнен к ключевой ставке, установленной Центральным Банком, либо может быть выше ее одной трехсотой части. С 01 января 2016 года эта ставка составляет 10,50% в год.

Совет: некоторые субъекты предпринимательской деятельности заключают со штатными сотрудниками коллективные договоры, в которых прописываются все рабочие моменты, в частности, порядок начисления и выплаты заработной платы, как рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении и т.д. В этом документе также может быть предусмотрен размер компенсационных выплат, которые положены работникам за несвоевременную оплату труда. Внутренним распорядком каждого предприятия определяется, какие документы нужны для устройства на работу, а также ставки, которые применяются для начисления зарплаты.

Какая формула применяется при расчете компенсационных выплат?

Каждая коммерческая организация и индивидуальный предприниматель обязаны выплачивать работникам компенсацию за несвоевременную выплату заработной платы независимо от причин возникновения просрочки. Такой расчет проводят сотрудники бухгалтерии, которые для исчислений применяют специальную формулу:

ДК = ЗП * (1:300) * КСТ * ДП, где

Важно знать! На нашем сайте открылся каталог франшиз! Перейти в каталог…

  • ЗП – сумма денежных средств к выдаче сотруднику (итоговая);
  • КСТ – фиксированная Центробанком ключевая ставка;
  • ДП – количество дней просрочки.

Чтобы понять, как исчисляется компенсация за задержку заработной платы, необходимо рассмотреть пример. В коммерческой организации установлены следующие сроки выплаты заработной платы:

  • первый раз денежные средства выплачиваются до 7 числа месяца;
  • второй раз работники получают деньги до 22 числа месяца.

Эти сроки были установлены в соответствии с регламентом Порядка об оплате труда.

Работнику была начислена заработная плата за сентябрь 2016 года в размере 36 000 рублей. Первая часть денег предприятием была выплачена 6 октября 2016 года. Вторая половина заработной платы была выплачена в период с 8 по 17 октября 2016 года. В результате образовалась просрочка 10 дней. Ключевая ставка Центробанка составляет 10,50% в год. Расчет компенсации будет проводиться следующим образом:

  1. В первую очередь определяется сумма НДФЛ, так как компенсация начисляется на зарплату, из которой вычислен этот налог: 18 000 рублей х 13% = 2 340 рублей. 18 000 – 2 340 = 15 660 рублей.
  2. Теперь исчисляется сумма компенсации: 15 660 рублей х 1/300 х 10,50% х 10 дней = 54,81 рубля.

Совет: каждый работник может самостоятельно рассчитать сумму положенных ему по закону компенсационных выплат. Для этого следует воспользоваться либо формулой, либо специальным калькулятором.

Как должна учитываться и облагаться налогом компенсационная выплата?

В Федеральном законодательстве России описан порядок начисления и налогообложения компенсационных выплат, которые делает работодатель сотруднику при задержках заработной платы. Работники освобождены от обязанности платить налог с таких выплат, а коммерческие организации и индивидуальные предприниматели, напротив, должны вести их бухгалтерский и налоговый учет. Субъекты предпринимательской деятельности должны знать, какие у них возникнут налоговые обязательства в связи с начислением и выплатой компенсаций (Письмо Минтруда №17-3/В-398 от 03 августа 2015 года):

Совет: бухгалтеры коммерческих организаций должны помнить, что начисленные компенсационные выплаты не могут относиться на издержки, уменьшающие налогооблагаемый доход (Письмо Минфина №03-03-06/2/164 от 31 октября 2011 года). Те субъекты предпринимательской деятельности, которые работают на упрощенном налоговом режиме по схеме «доход минус расход», не могут за счет компенсационных выплат корректировать в меньшую сторону ежегодный налог на доходы.

Также стоит помнить, что компенсация не подлежит обложению НДФЛ (статья 217 НК РФ). Каждая компенсационная выплата должна отражаться в расчетном листке работника, с которым был проведен такой расчет. Этот порядок регламентирован статьей 136 Трудового Кодекса РФ. Если в коллективном договоре предусмотрена компенсация за задержку заработной платы в сумме, превышающей размер выплаты по закону, то ее излишек должен облагаться НДФЛ.

Порядок выплаты компенсации за несвоевременную выдачу зарплаты

Компенсация, в соответствии с нормами Федерального законодательства, должна начисляться с первого дня просрочки. Например, первая часть заработной платы должна быть выдана 7 числа. В этом случае первым днем просрочки будет считаться 8 число. Стоит отметить, что при подсчете количества дней задержки зарплаты должны учитываться все выпадающие в этот промежуток времени выходные и праздники.

Читайте так же:  Что такое биржа инвестиций simex, отзывы участников

Нужно помнить, что, если последний день, установленный для проведения расчетов по заработной плате, выпадает на государственный праздник, работодатель должен сделать выплаты сотрудникам в предшествующий ему рабочий день. Если он проигнорирует требование ФЗ и проведет расчеты в следующий за государственным праздником рабочий день, то это будет считаться просрочкой. Он будет обязан за 1 рабочий день начислить и выплатить сотрудникам компенсацию.

Какую ответственность несет работодатель за нарушение сроков выплаты зарплаты?

Каждый индивидуальный предприниматель и руководитель коммерческой организации должны понимать, что, если нарушат нормы Федерального законодательства, касающиеся порядка начисления и выплаты зарплаты, они будут нести дисциплинарную, административную или уголовную ответственность.

В статьях 134, 195, 342 Трудового Кодекса РФ описывается порядок применения дисциплинарной ответственности. Работодателю, если он не является единовластным собственником компании, может быть вынесен выговор (либо издан приказ об увольнении). Чтобы привлечь начальника к дисциплинарной ответственности, работники должны создать представительный орган, который будет их объединять. Стоит отметить, что в том случае, когда задержка заработной платы, допущенная наемным директором, причинила ущерб материального плана компании, ее собственники могут обратиться с исковым заявлением в суд и потребовать от виновного возмещения всех понесенных убытков.

Административная ответственность за задержку выплаты заработной платы либо за отказ выдавать компенсацию возникает у работодателя в соответствии с регламентом статьи 5.27 КоАП РФ. Орган, уполномоченный проводить проверку, составит на виновных административный штраф, размер которого может колебаться в диапазоне от 30 000 до 50 000 рублей. Если после уплаты штрафа и проведения полного расчета с работниками директор опять допустит просрочку по зарплате, его могут лишить права занимать руководящие должности сроком до 3-х лет. При вопиющих случаях нарушения Федерального законодательства России трудовая инспекция имеет право направить все собранные материалы в правоохранительные органы. Прокуратура передаст их в судебную инстанцию с требованием о привлечении руководителя к уголовной ответственности. В этом случае суд будет решать вопрос, касающийся наказания виновного.

Как нужно действовать работникам, которым задерживают выплату зарплаты?

Если работодатель задерживает заработную плату работникам на несколько дней, то вряд ли кто-нибудь из коллектива будет писать на него жалобы в трудовую инспекцию. При длительных просрочках штатные сотрудники могут воспользоваться своим правом, предоставленным действующим на территории Российской Федерации законодательством. В такой ситуации можно воспользоваться одним из четырех способов:

Совет: после обращения работников в трудовую инспекцию в компании будет проведена проверка. По ее результатам будет выдано предписание, которое предусматривает незамедлительную выплату задолженности по заработной плате, а также выдачу компенсаций.

Стоит отметить один важный момент. Каждый официально оформленный в штат фирмы сотрудник имеет полное право в случае задержки заработной платы временно прекратить выполнять свои профессиональные обязанности. В соответствии с регламентом Федерального законодательства, вынужденная приостановка работы может быть оправдана, если работодатель более чем на 15 дней просрочил начисленные выплаты. Работник не имеет права приостанавливать работу в следующих случаях:

  • если работает в компании, которая занимается обслуживанием особо опасных видов производства;
  • если работник является военнослужащим какой-то части;
  • если работает в полиции, медицинском учреждении, коммунальной службе;
  • если в стране введено чрезвычайное или военное положение;
  • в других случаях, предусмотренных статьей 142 Трудового Кодекса РФ.

Планируя приостановить работу, сотрудник организации должен застраховать себя от возможных последствий. Ему следует составить письмо на имя руководителя компании, в котором нужно написать о своем намерении временно прекратить выполнять профессиональные обязанности по причине задержки заработной платы. Важно проследить за тем, чтобы письмо было получено и зарегистрировано канцелярией организации. Можно лично передать два экземпляра письма секретарю, один из которых он примет в работу, а на втором поставит штамп и вернет сотруднику. Также допускается отправка корреспонденции почтой. В этом случае необходимо оформить заказное письмо с описью и уведомлением. Если у работника не будет такой «страховки», то работодатель на законных основаниях может издать приказ об увольнении за прогулы.

Если вопрос, касающийся погашения работодателем задолженности по заработной плате, будет рассматриваться в судебном порядке, то члены трудового коллектива могут потребовать не только компенсационных выплат. В соответствии с Федеральным законодательством, к сумме задолженности по зарплате может быть причислен процент инфляции, действующий в тот момент в стране. После подачи искового заявления судья проведет предварительное слушание, на которое пригласит руководителя компании и представителя трудового коллектива. В том случае, когда начальник полностью признает свою вину и будет готов выполнить требования работников, ему выдадут исполнительный лист на всю сумму задолженности без проведения судебного разбирательства.

Сохраните статью в 2 клика:

Каждый российский гражданин должен изучать законы, благодаря чему он сможет защитить свои права при возникновении сложных ситуаций, например, с работодателем. Если людям задерживают заработную плату, они могут либо молча ожидать положенных выплат, либо принудить руководство к действиям. Стоит отметить, что российское законодательство всегда стоит на страже интересов своих граждан, поэтому, если их права были нарушены, они могут несколькими способами заставить начальство вернуть честно заработанные деньги вместе с компенсацией, начисленной за каждый день просрочки.

На нашем сайте открылся каталог франшиз и готового бизнеса! Самые интересные предложения только у нас.

Утебя есть вопросы? Или ты хочешь получить консультацию, спросить совета, найти инвестора или компаньона?

Изображение - Как выполнить расчет денежной компенсации за задержку выплаты заработной платы 34547564343443
Автор статьи: Артем Гуреев

Добрый день. Меня зовут Артем, уже более 10 лет занимаюсь финансовым консультированием, являюсь профессионалом в своей области и хочу помочь всем посетителям сайта решать разнообразные задачи. Все материалы для сайта собраны и тщательно переработаны с целью донести в доступном виде всю нужную информацию. Перед применением описанного на сайте всегда необходима консультация с профессионалами.

Обо мнеОбратная связь
Оцените статью:
Оценка 5 проголосовавших: 9

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here