Как зарегистрировать ооо через нотариуса онлайн

Сегодня рассмотрим тему: "как зарегистрировать ооо через нотариуса онлайн", постараемся выделить самое главное и, при необходимости алгоритм действий. При этом, вам доступны эксклюзивные комментарии нашего эксперта. Все вопросы вы можете задать в специальной форме после статьи. Обращаем внимание, что перед заданием вопросов стоит внимательно прочитать статью, потому что большинство ответов там уже есть.

Как оформить ООО у нотариуса онлайн – инструкция в 2019 году

Госрегистрация любого юрлица — обязательная процедура, которая согласно ГК РФ свидетельствует о его создании. Она носит заявительный характер. Соответственно, чтобы открыть ООО, нужно его зарегистрировать, т. е. сообщить установленным порядком о своем намерении в налоговую.

Зарегистрировать ООО через нотариат стало возможным с 2016 года. На сегодня к данной службе обращаются в двух случаях:

  1. Чтобы заверить нотариально необходимые документы, если регистрация ООО проводится с участием представителя.
  2. Для того, чтобы лично подать пакет документации для открытия ООО.
Нет тематического видео для этой статьи.
Видео (кликните для воспроизведения).

Услугу по части регистрации ООО получить можно при личном посещении нотариата, а также дистанционно, в режиме онлайн.

доверенность для представителя

(оформляется только при посещении нотариата);

заявление (формат Р11001)

Открытие ООО через нотариат

заверить заявление на госрегистрацию юрлица;

отсканировать остальные документы и переправить все в налоговую для регистрации

К сведению, помимо стандартной госпошлины заявителю нужно будет оплатить услуги нотариуса. Их стоимость может разниться и зависит от города и самого нотариуса. Так, к примеру, в общей сложности траты могут составить:

  • 4 000 руб. (госпошина);
  • 3 000 руб. (средняя цена услуг нотариуса по подготовке, отправке документов в налоговую);
  • обычно не более 2000 руб. (заверение подписей);
  • начиная от 1 000 руб. (оформление доверенности для представителя).

Правовую сторону данного вопроса регулирует ФЗ РФ № 129 «О госрегистрации юрлиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 (в действующей редакции).

Пошаговая инструкция по регистрации ООО через нотариуса

Итак, при открытии ООО через нотариат суть процедуры не меняется. Стандартно применяется общий порядок (согласно ФЗ РФ № 129). Обращение к нотариусу — это один из заключительных этапов, который должен пройти заявитель.

на сайте ФНС, портале Госуслуги, через МФЦ и нотариат.

При успешном прохождении процедуры нотариус получит:

1. Экземпляр свидетельства о регистрации общества с надлежащей отметкой регистрирующего органа.

2. Лист записи ЕГРЮЛ.

Названые документы после заверения нотариус отдает заявителю

Таким образом, схема открытия ООО не меняется. Заявитель последовательно проходит все стандартные этапы процедуры и постепенно подходит к регистрации ООО через нотариуса. Последний работает с налоговой и выдает результат заявителю. Регистрация на этом завершается.

Подготовка документов для регистрации ООО: базовый пакет и общие требования к его оформлению

Подготовить документы можно самостоятельно, а также прибегая к помощи квалифицированного специалиста. Для этих целей используются также специальные сервисы, в частности, ФНС либо, например, Регфорум «Подготовка документов для регистрации онлайн».

Пакет документов должен быть полным, а предоставляемые сведения — достоверными. Перечень документов для подачи в налоговую определяет ст. 12 ФЗ РФ № 129. Итак, заявителю следует представить:

  1. Заявление на госрегистрацию общества (действующий формат Р11001, код по КНД 1111501).
  2. Доверенность для представителя (если регистрация производится сторонним уполномоченным лицом).
  3. Учредительные документы юрлица (Устав будущего ООО).
  4. Решение единственного участника (протокол общего собрания участников).
  5. Оплаченная госпошлина (можно не приобщать ко всем документам, но оплатить нужно).

Данная документальная база является обязательной и формирует общий пакет. Печать, подпись нотариуса должны стоять на каждом предъявляемом документе в специально отведенных для этого местах.

Подпись заявителя нужно удостоверять нотариально. Исключение: ситуации, когда заявитель сам подает документы и предъявляет паспорт (иной удостоверяющий документ). Не заверяется также усиленная квалифицированная электронная подпись заявителя при подаче электронного пакета документации.

Чтобы документы приняли, а не вернули, их нужно заполнять правильно и разборчивым почерком. Отчетливость, четкость — важное требование, которое применяется также и к печати, подписи нотариуса. Не соблюдение его может привести к отказу в регистрации общества либо признании документов не действительными.

Нет тематического видео для этой статьи.
Видео (кликните для воспроизведения).

Как принято, об отказе заявителя уведомляют. Причина сообщается сразу. Возможные основания, по которым могут отказать в открытии ООО, обозначены п. 1 ст. 23 ФЗ РФ № 129 от 08.08.2001.

К сведению, если в регистрации откажут из-за неточностей в документах, то подобные ошибки подлежат исправлению. Госпошлина при этом не возвращается. Но если возврат документов произошел по вине нотариуса, то именно он (как виновное лицо) обязан устранить ошибки и оплатить госпошлину.

С 1 января 2016 года зарегистрировать ООО через Интернет можно в нотариальной конторе. При данном способе нотариус заверит документы своей электронной подписью и направит их в налоговую инспекцию.

Для начала вам нужно найти нотариальную контору, которая оказывает подобные услуги. Да, к сожалению, далеко не у каждого нотариуса есть ЭЦП и он может зарегистрировать общество онлайн. Поэтому перед походом к нему лучше сначала уточните этот момент.

Далее сформируйте необходимые документы для регистрации общества, внимательно проверьте их и принесите в нотариальную контору. Нотариус отсканирует документы, заверит своей подписью и отправит их в ИФНС.

Стоимость открытия ООО через нотариуса в 2018 году

Стоимость данной услуги может различаться в зависимости от конкретного города и конкретного нотариуса. В среднем она стоит около 3 000 рублей, не считая оплаты госпошлины (4 000 рублей).

В течение 3-х рабочих дней после направления документов нотариус должен получить ответ от ФНС. Если регистрация прошла успешно, то к нему в электронном виде придут следующие документы:

Читайте так же:  Транспортные договоры

После этого он их распечатает, заверит своей подписью и отдаст вам на руки.

Обратите внимание, что документы, заверенные нотариусом, являются равнозначными тем, которые выдает налоговая инспекция.

Плюсы и минусы регистрации ООО через нотариуса онлайн

Если вы не хотите посещать налоговую при открытии ООО и тратить деньги на создание электронной подписи, то этот способ регистрации общества вам подходит. Но при наличии таких, казалось бы, весомых плюсов, он имеет некоторые минусы.

Один из главных недостатков — не каждый нотариус предоставляет эту услугу. Или например, тот факт, что регистрация через юриста является далеко не самым бюджетным вариантом, ведь даже сделать свою ЭП будет дешевле, плюс она может пригодиться в будущем.

Специальный сервис ФНС позволяет провести регистрацию ООО, не посещая инспекцию. Для этого необходима электронная цифровая подпись (ЭЦП) каждого учредителя (физическое или юр лицо), система CryptoPro не ниже версии 4.0, операционная система Windows, а также возможность подготовить и отсканировать комплект учредительных документов.

Чтобы сформировать заявление, необходимо скачать программу подготовки документов для государственной регистрации (ППДГР) на портале ФНС и установить её. Заявление на создание юрлица соответствует форме с кодом P11001.

Изображение - Как зарегистрировать ооо через нотариуса онлайн proxy?url=https%3A%2F%2Faps-spb.ru%2Fupload%2Fresize_cache%2Fiblock%2F8b7%2F100_100_1%2Fvybor_vida_zayavleniya_dlya_registracii_ooo_p11001

Бланк P11001 состоит из формы Заявления и прилагаемых Листов А — Н. Чтобы оформить регистрацию ООО следует заполнить Заявление и Листы В, Е, И, Н.

В первом разделе отмечается полное и сокращенное название фирмы, во втором — адрес организации. Подробнее о выборе названия и адреса можно прочесть в пошаговой инструкции к открытию ООО.

В третьем разделе заявления на регистрацию ООО нужно отметить цифру 1 и указать величину уставного капитала (УК) — это деньги или имущество, которые обязаны внести учредители компании. Минимальная величина УК для ООО регламентирована законодательством и составляет 10 тыс. рублей.

Четвертый раздел при подаче заявления на регистрацию ООО заполнять не требуется.

Изображение - Как зарегистрировать ооо через нотариуса онлайн proxy?url=https%3A%2F%2Faps-spb.ru%2Fupload%2Fresize_cache%2Fiblock%2Fda8%2F100_100_1%2Fzapolnenie_zayavleniya_dlya_registracii_ooo

В Лист В следует внести данные об учредителях-физ.лицах, их взносе в УК в рублевом эквиваленте, а также указать объем доли в одном из трех вариантов: в процентном соотношении, в форме десятичной или простой дроби. Количество заполняемых Листов В должно равняться числу учредителей-физ.лиц.

Содержит данные о физ.лицах, уполномоченных представлять интересы организации без доверенности. Наиболее часто такими полномочиями наделяют руководителя.

Оформляется согласно Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности (ОКВЭД) в обновленной редакции ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2). В Листе можно указать только один основной код и множество дополнительных. Бланк рассчитан на 56 полей для дополнительных кодов. Если их больше — можно добавить новый Лист И. Поле кода ОКВЭД должно содержать минимум 4 значения. Порядок указания кодов не важен.

Для учредителей-физ.лиц следует выбрать пункт 1 «Учредитель юр.лица — физ.лицо». Если в составе организации более одного учредителя — необходимо добавить Лист Н для каждого из них. При этом следует заполнить раздел 4 «Сведения о заявителе», блок 4.1 «ФИО». В другие блоки раздела вносить сведения не нужно. Если вы проводите регистрацию ООО с одним учредителем — 4-й раздел заполнять не требуется.

    В 5-м разделе следует указать удобный вариант получения документов из налоговой:
  • лично заявителю;
  • лично заявителю или другому лицу по доверенности — потребуется оформить доверенность заявителя у нотариуса;
  • по почте — регистратор пришлет документы на юрадрес фирмы.

Рекомендуется сохранять заявление в ходе его заполнения — это позволит постепенно вносить корректировки и застрахует от повторного заполнения «с нуля». Программа позволяет сохранить заявление в электронном виде с расширением TIF. Для этого нужно нажать на иконку «Печать» и сохранить многостраничный файл TIF. Он понадобится на этапе формирования пакета.

Изображение - Как зарегистрировать ооо через нотариуса онлайн proxy?url=https%3A%2F%2Faps-spb.ru%2Fupload%2Fresize_cache%2Fiblock%2Fbbe%2F100_100_1%2Fsohranenie_zayavleniya_dlya_registracii_ooo_tif

Комплект электронных документов для отправки в налоговый орган оформляется в программе подготовки пакета документов для государственной регистрации (ППДГР).

    В блоке «Общие сведения о пакете» отмечаем:
  • вид заявителя — юрлицо;
  • вид заявления — Заявление по форме P11001;
  • вид предоставления заявителю документов в бумажном виде — выбрать один из предложенных вариантов;
  • код налогового (регистрирующего) органа — выбрать налоговый орган своего региона;
  • полное наименование ЮЛ — полностью указать форму собственности и название в кавычках. Например, общество с ограниченной ответственностью «Пример»;
  • ОГРН — будет недоступен для ввода данных, так как организация еще не получила статус юрлица.

В блоке «Сведения о заявителях» необходимо указать информацию об учредителях ООО. Количество строк с данными должно соответствовать числу учредителей. На указанные e-mail налоговый орган пришлет решение в связи с регистрацией юридического лица.

В блоке «Сведения о подаваемых документах» следует перечислить и прикрепить все файлы, входящие в пакет. Документы для открытия компании, подготовленные на бумаге, следует подписать, отсканировать с заданными параметрами и сохранить в TIF-формате.

    Полный комплект должен включать:
  • заявление о создании организации — прикрепите файл, созданный на первом этапе;
  • устав ООО;
  • гарантийное письмо, которое подтверждает, что собственник помещения согласен с регистрацией и последующей работой фирмы по данному адресу. Его можно прикрепить в формате «Иной документ»;
  • уведомление по форме №26.2-1 о переходе на УСН. Без этого файла организация автоматически встанет на ОСНО;
  • решение учредителя о создании ЮЛ — при условии, что он один; протокол собрания — при условии, что учредителей несколько;
  • документ об оплате госпошлины
    с 1 января 2019г. госпошлина при электронной подаче документов отменена, следовательно, прикреплять документ об оплате не требуется !

Оплата госпошлины Госпошлину можно оплатить удаленно посредством онлайн-сервиса ФНС. Для этого следует выбрать вид платежа «Государственная пошлина за регистрацию ЮЛ», перейти по кнопке «Далее» и заполнить форму с данными плательщика. Им должен быть один из учредителей создаваемой организации.

Читайте так же:  Объемы на форекс - что это такое

Изображение - Как зарегистрировать ооо через нотариуса онлайн proxy?url=https%3A%2F%2Faps-spb.ru%2Fupload%2Fresize_cache%2Fiblock%2Fae6%2F100_100_1%2Fuplata_gosposhlini_ooo

    На следующем этапе сервис предложит выбрать удобный способ оплаты:
  • наличный — оплата по платежному документу. Его необходимо распечатать и оплатить в кассе банка. Подтверждением оплаты послужит выданная квитанция;
  • безналичный — оплата по банковской карте. Квитанцию об оплате нужно запросить в банке, через который проводился платёж.

При формировании пакета программа позволит сохранить данные в качестве временного файла, только если подписать документы хотя бы одной ЭЦП. На данном этапе подойдет любая подпись, даже если она не принадлежит кому-либо из основателей фирмы.

На этапе подачи комплекта каждый подписант должен иметь собственную ЭЦП для регистрации фирмы, так как все файлы в пакете должны быть подписаны всеми учредителями. Для подписания документа следует выбрать подписанта в разделе «Сервис» → «Параметры».

Изображение - Как зарегистрировать ооо через нотариуса онлайн proxy?url=https%3A%2F%2Faps-spb.ru%2Fupload%2Fresize_cache%2Fiblock%2Fd8e%2F100_100_1%2Fvybor_podpisanta_ecp

Изображение - Как зарегистрировать ооо через нотариуса онлайн proxy?url=https%3A%2F%2Faps-spb.ru%2Fupload%2Fresize_cache%2Fiblock%2Fc9f%2F100_100_1%2Fvibor_podpisanta

Выделить подписываемый документ и нажать на кнопку «Подпись».

После подписания документов всеми учредителями проверьте правильность внесенных данных и нажмите на кнопку «Сформировать пакет для отправки». Выберите для сохранения ZIP-формат.

Изображение - Как зарегистрировать ооо через нотариуса онлайн proxy?url=https%3A%2F%2Faps-spb.ru%2Fupload%2Fresize_cache%2Fiblock%2Fb15%2F100_100_1%2Fpodpisannyy_paket_dokumentov_dlya_registracii_ooo_po_ecp

Для подачи электронных документов на регистрацию предназначен специальный сервис ФНС. Перед работой следует проверить соответствие техническим условиям. При нарушении одного из них программа сформирует уведомление и предложит возможные решения.

В начале работы с сервисом следует выбрать ключ ЭЦП одного из учредителей. Документы на регистрацию фирмы будут подаваться от его имени. Если сервис успешно идентифицирует подписанта, последует переход на следующий этап. В правом верхнем углу новой страницы отобразится его персональная информация:

  • ФИО;
  • ИНН;
  • СНИЛС;
  • организация, выдавшая сертификат.

Далее необходимо перейти на вкладку «Отправка документов», выбрать файл транспортного контейнера — это ранее сформированный комплект — и нажать кнопку «Отправить». Во вкладке «Список переданных документов» отобразятся все переданные файлы.

В течение 3—5 рабочих дней налоговый орган направит на e-mail принятое решение. Документы на регистрацию компании можно получить способом, указанным при формировании пакета.

Если вы не понимаете как самостоятельно оформить ООО через электронную подачу документов — воспользуйтесь нашими услугами по «Регистрации ООО». Мы избавим вас от необходимости формировать учредительные документы, изучать инструкции, устанавливать и осваивать несколько программ, поможем подобрать юридический адрес, коды ОКВЭД и минимизируем риск отказа в регистрации.

Общество с ограниченной ответственностью подойдет тем, кто решил заняться бизнесом и открыть компанию с одним или с несколькими учредителями. Уставной капитал от 10000 руб. Учредители ООО не отвечают своим имуществом по обязательствам общества.

Нотариальное заверение документов при регистрации ООО в 2018 году

Помимо этого, можно вообще избежать посещения нотариальной конторы, если пакет документов подаётся лично или через сайт «Госуслуг». Однако в некоторых случаях без помощи квалифицированного юриста не обойтись.

Скачать для просмотра и печати:

Изображение - Как зарегистрировать ооо через нотариуса онлайн proxy?url=http%3A%2F%2Fipprof.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F07%2FKak-uvelichit-pensiyu-dobrovolnyie-pensionnyie-vznosyi-300x200

Это возможно в двух ситуациях:
  1. Процедура выполняется через уполномоченного представителя.
  2. Юрист лично отправляет пакет бумаг на регистрацию.
  • заявление о регистрации, оформленное учредителями на бланке формата Р11001;
  • доверенность на ведение дел ООО .

Важно! Второй документ составляется только в нотариальной конторе, где и заверяется.

Второй вариант заключается в том, что нотариусу нужно заверить только заявление формата Р11001. Остальной пакет документации сканируется и отправляется в регистрирующий орган непосредственно юристом. Учредителю остаётся только посетить ИФНС и получить свидетельство о регистрации ООО .

Скачать для просмотра и печати:

Изображение - Как зарегистрировать ооо через нотариуса онлайн proxy?url=http%3A%2F%2Fipprof.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F07%2F%25D0%259A%25D0%25B0%25D0%25BA-%25D0%25BE%25D1%2584%25D0%25BE%25D1%2580%25D0%25BC%25D0%25B8%25D1%2582%25D1%258C-%25D0%25BF%25D0%25B5%25D0%25BD%25D1%2581%25D0%25B8%25D1%258E-%25D0%25BF%25D0%25BE-%25D0%25BF%25D0%25BE%25D1%2582%25D0%25B5%25D1%2580%25D0%25B5-%25D0%25BA%25D0%25BE%25D1%2580%25D0%25BC%25D0%25B8%25D0%25BB%25D1%258C%25D1%2586%25D0%25B0-%25D0%25B6%25D0%25B5%25D0%25BD%25D0%25B5-%25D1%2583%25D0%25BC%25D0%25B5%25D1%2580%25D1%2588%25D0%25B5%25D0%25B3%25D0%25BE-300x200Важно понимать, что нотариус вправе отказать заявителю в заверении документации, если пакет, подаваемый на рассмотрение будет неполным.

Чтобы избежать неприятных моментов, нужно собрать и предоставить такие бумаги:

  1. заявление о регистрации по форме Р11001;
  2. решение учредителя или протокол общего собрания участников;
  3. устав образуемого предприятия;
  4. паспорта участников;
  5. доверенность, если документы подаёт уполномоченное лицо.

Бумаги, которые обязательно заверяются, подаются в общем пакете: юрист в любом случае будет проверять все документы.

Отметим, что требования к подаче документации различаются в нотариальных конторах, но приведённый выше перечень потребуется в обязательном порядке.

Изображение - Как зарегистрировать ооо через нотариуса онлайн proxy?url=http%3A%2F%2Fipprof.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F07%2Fvozrast_vykhoda_na_pensiyu_5-300x200

Нотариальное удостоверение документов ООО имеет определённую стоимость. Согласно действующему законодательству установлен единый тариф, однако, в различных регионах действуют собственные коэффициенты.

Примерные расценки выглядят так:

  1. заверение подписей учредителей в заявлении — до 2 000 руб.;
  2. оформление доверенности — от 1 000 руб..
  3. отправка документов на регистрацию нотариусом либо помощником — 3 000 руб..

Цены могут отличаться в зависимости от конкретной конторы и её территориального местоположения.

Изображение - Как зарегистрировать ооо через нотариуса онлайн proxy?url=http%3A%2F%2Fipprof.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F07%2FIDEAL-PENSII-300x200

Нотариальное заверение не исключает наличия ошибок. К сожалению, недочёты выявляются слишком поздно, обычно в момент подачи документов на регистрацию ООО . Это является гарантированным поводом для отказа. В юридической практике известны ситуации, что сотрудники налоговой не замечали допущенных ошибок при принятии пакета документов. Впоследствии деятельность таких организаций признавалась незаконной.

Поэтому получая документы у нотариуса, необходимо обращать внимание на такие моменты:

Участие в процедуре третьего лица обязательно подразумевает наличие доверенности. Если бумаги готовились юристом, но отсутствует письменное подтверждение его полномочий, в регистрации ООО будет отказано;

Подписи нотариуса и его печать должны находиться на каждом документе, в строго отведённых для этого местах. Несоблюдение этого требования грозит отказом;

  • Неразборчивый почерк.

Все подаваемые документы заполняются хорошо читаемым почерком, надписи на печатях должны хорошо просматриваться. В противном случае бумаги признаются недействительными;

  • Недостоверные сведения.

Нотариус — юридическое лицо, удостоверяющее правдивость указанной информации. Юрист несёт за это ответственность, однако, если он пропустил неточность, административная ответственность за подачу заведомо ложной информации будет применена к заявителю.

Совет! Учитывая эти особенности, нужно досконально проверять документы при подаче нотариусу и после того, как юрист заверит бумаги.

Изображение - Как зарегистрировать ооо через нотариуса онлайн proxy?url=http%3A%2F%2Fipprof.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F07%2Fimage1-10-300x200Если сотрудник ИФНС отказывает в регистрации, объясняя действия допущенными ошибками, госпошлина не возвращается.

Если отказ произошёл по вине нотариуса, необходимо повторно обратиться в контору, предоставив полный пакет документов и письмо, где указаны причины отказа.

Юрист обязан исправить имеющиеся недочёты, самостоятельно оплатить государственную пошлину. Если нотариус отказывается, заявитель вправе обратиться в суд и потребовать возвращения денег выплаченных за услуги и некоторой суммы в качестве моральной компенсации.

Читайте так же:  Можно ли открыть ип по временной регистрации

Как зарегистрировать ООО через интернет и стоит ли это делать

Изображение - Как зарегистрировать ооо через нотариуса онлайн proxy?url=https%3A%2F%2Fdezhur.com%2Fimages%2Fthumbs%2Fnormal%2F5cygb01x4286ad3e9f7z1398379289

Поскольку экономия времени и сил актуальна везде и во всём, то и использование современных технологий может оказаться очень полезным, поэтому многие начинающие бизнесмены желают знать, как зарегистрировать ООО через интернет. Что же, ничего особо сложного в этом нет.

Нет ничего трудного в том, чтобы зарегистрировать новое юридическое лицо без визита в налоговую инспекцию. Разумеется, нужно будет точно так же предоставить уполномоченной организации полный пакет необходимых документов. Вот только скреплять их надо будет не ручной подписью, а электронной и отправлять в режиме онлайн.

Казалось бы, никаких трудностей. Всё, что нужно сделать заявителю, — это получить электронную подпись и с её помощью подтвердить подлинность всех документов. После этого их нужно будет отправить на рассмотрение служащих налоговой инспекции посредством специального интернет-сайта. Расписка о принятии документов также может быть получена в электронном виде, и только лишь за готовым свидетельством надо будет явиться лично.

Однако уже тут начинаются некоторые сложности. Так, закон, регламентирующий учреждение юридических лиц, требует, чтобы заявление о государственной регистрации ООО было подписано лично заявителем. При этом подпись должна быть подлинной, а её подлинность должна быть подтверждена нотариально. Вы всё ещё не видите сложности?

Выходит, что обладая ключом электронной подписи, заявитель может «расписываться» ей на электронных документах. А вот чтобы подтвердить подлинность этой электронной подписи нотариально, необходимо обратиться к нотариусу, который также будет обладать собственной электронной подписью.

Между тем нельзя сказать, по каким конкретно причинам, но нотариус, пользующийся электронной подписью, — это на сегодняшний день скорее исключение, нежели правило. Поэтому найти такого нотариуса будет трудно, как и засвидетельствовать подлинность своей подписи в электронной форме.

Нотариус может самостоятельно переслать электронные документы от имени заявителя, не используя при этом его электронную подпись. Таким образом, спорная ситуация даже не возникнет. Однако эта услуга будет далеко не бесплатной и обойдётся учредителю ООО в сумму порядка 3–4 тысяч рублей.

Поездка в налоговую инспекцию всё равно будет нужна, поскольку ИФНС обработает документы, примет решение и в случае согласия выдаст заявителю документы о регистрации ООО. Таким образом, решение проблемы будет довольно затратным. Как ни парадоксально, но экономия времени и сил обернётся дополнительными тратами.

Заявитель всегда может всё-таки найти нотариуса, который сможет подтвердить подлинность электронной подписи в электронной же форме. Хотя на такой поиск и придётся потратить некоторое время. Но процедуру передачи документов через интернет нужно будет соблюсти:

  1. Необходимо отсканировать все документы и преобразовать их в файлы с заданными параметрами (требования можно увидеть на сайте ФНС).
  2. Подлинность документов должна быть подтверждена электронной подписью, которую учредителю ООО могут выдать в доверенном удостоверяющем центре.
  3. Необходимо будет подготовить файлы для пересылки и, упаковав их должным образом, отправить через сайт ФНС. Вместе со всей информацией должно быть отправлено и нотариальное подтверждение подлинности подписи.

Получается, что процедура отправки файлов через интернет не очень-то экономит время, если пользователь не «дружит» с Глобальной сетью и не сможет выполнить все эти действия достаточно быстро.

Вариантов есть несколько. Например, можно отказаться от идеи пользоваться интернетом для регистрации. Если уж нужно сэкономить силы и время, можно использовать обычную почту. Тогда не понадобится лично посещать ИФНС до получения свидетельства. Можно также действовать на основании доверенности, но это следует делать только при наличии у будущего ООО хорошего юридического адреса с почтовым обслуживанием.

Можно также обратиться в специальную организацию, которая помогает зарегистрировать ООО через интернет. Особенности данного процесса для профессионалов не представляют никакой сложности, так что вы сможете действительно сэкономить много времени и сил. Вот только любые подобные услуги будут стоить денег. Впрочем, если использование интернет-канала необходимо, то следует знать, что нет ничего невозможного.

Изображение - Как зарегистрировать ооо через нотариуса онлайн proxy?url=https%3A%2F%2Furidicheskoelico.guru%2Fwp-content%2Fuploads%2F5bad51f665bb45bad51f665bf1

Коротко о главном: что заверяют у нотариуса при оформлении ООО своими силами?

Если вы занимаетесь регистрацией лично и являетесь учредителем будущей компании, вам достаточно заверить у нотариуса один документ — заявление по форме Р11001 (то есть «Заявление о государственной регистрации»). Нотариус проверит, правильно ли оно заполнено, поставит свои печать и подпись. Вам останется оплатить его услуги и отправиться с пакетом документов в налоговую инспекцию.

При желании к нотариусу можно обратиться с дополнительной просьбой — проверить, так ли оформлены все документы, все ли они в наличии. Если он предоставляет такие услуги, вы сможете сэкономить на юристе.

Нотариальная регистрация ООО третьими лицами

Для чего нужен нотариус при регистрации, если вы пользуетесь услугами третьих лиц, например, юристов из специализированной конторы?

Как и в любых других ситуациях, когда представляемое по документам лицо не может лично присутствовать в государственных органах, нотариус должен заверить как заявление, так и доверенность. Доверенность оформляет будущий учредитель фирмы на того человека, который займется непосредственной регистрацией. Без этого документа в налоговой заявление не примут.

Как, когда и что нужно заверять нотариально?

На вопрос, что нужно нотариально заверять при регистрации, мы уже ответили. Это заявление и, если ваши интересы представляет другой человек, доверенность на его имя.

Зайти к нотариусу нужно после подготовки пакета документов непосредственно перед самой регистрацией.

С чем идти к нотариусу?

  • Протокол собрания учредителей или решение о создании, если учредитель один;
  • Устав;
  • оформленное заявление;
  • составленную и распечатанную доверенность на представителя;
  • иные документы, которые могут потребоваться для оформления компании.

Обратите внимание: вам придется уплатить госпошлину нотариусу за заверение документов. Точную сумму можно узнать непосредственно в нотариальной конторе. Она зависит от региона и вида услуг. Регистрация по доверенности дороже. Оплата услуг нотариуса не входит в ту пошлину, которую вы должны оплатить при регистрации в налоговой.

Читайте так же:  Как анализировать рынок форекс

«Подводные камни» при работе с нотариусом

Нотариус — тот специалист, без которого вы не обойдетесь. Если в городе действует только одна нотариальная контора, вам придется работать с тем, что есть. Если несколько, стоит обратить внимание на репутацию и особенности работы каждого из нотариусов. От того, насколько хорошо они делают свою работу, зависит скорость регистрации ООО. Если нотариус допустит ошибку, вам могут отказать в налоговой, и вы потеряете и деньги, и время. Госпошлина не возвращается.

Рассмотрим несколько «подводных камней», которые могут помешать вам зарегистрировать компанию в налоговой из-за ошибки нотариуса:

  • Отсутствие полного пакета документов

Чтобы заверить ваше заявление, нотариус должен просмотреть документы, с которыми вы пришли, проверить данные и только после оставить свою подпись. Но не во всех нотариальных конторах это делают. Зачастую нотариус или его помощник просто ставят печать и подпись не глядя. Это происходит по многим причинам: халатность, большая очередь, спешка. Чем больше людей пройдет через контору, тем больше заработают ее сотрудники, а на нормальную проверку уходит не меньше 10-15 минут.

Если в вашем городе работает только такой халатный нотариус, вам остается только зайти к юристу, который за дополнительные деньги перепроверит ваши документы. Либо доплатить нотариусу.

Если этого не сделать, вы рискуете потерять деньги на оплате государственной пошлины и свое время.

Что нужно заверять у нотариуса? Формально только заявление и доверенность. По факту же заверяются все содержащиеся в этих документах сведения. В том числе, ваши реквизиты, имена учредителей, коды ОКВЭД и многое другое. Если данные, содержащиеся в заявлении, не соответствуют тем, что указаны в учредительных документах, паспорте и других бумагах, вам могут отказать в регистрации. Более того, вас могут привлечь за предоставление данных, не соответствующих действительности, к административной ответственности.

Ошибки могут появиться и при наборе, и не все нотариусы проверяют документы достаточно тщательно. Поэтому перед тем, как придти в контору, необходимо перечитать все бумаги и сопоставить данные.

  • Ошибки при заполнении доверенности

Нотариус нужен и для оформления доверенности. Лучше взять с собой не заполненную доверенность, а ее форму, распечатанную в нескольких экземплярах и документы человека, которому вы хотите доверить регистрацию.

Доверенность заполнит либо сам нотариус, либо его помощник. И за тем, и за другим документ нужно проверить. Если закрадется ошибка, в налоговой просто не примут документы.

  • Отсутствие подписи и печати нотариуса

Это удивительно, но бывает и такое: нотариус задумался, отвечал на звонок, пытался делать несколько дел одновременно и в результате просто забыл поставить печать и подпись в нужных местах. А именно за этим вы и пришли к нему. При регистрации, нужно заранее уточнить, где должны стоять подписи и печати в заявлении и на доверенности. Еще в кабинете, после того, как вы получите документы на руки, проверьте все отметки нотариуса.

Если какой-то печати или подписи не будет, либо что-то проставят не в том месте, вам откажут в налоговой. И откажут не на этапе приема документов (сотрудник налоговой может просто не посмотреть на заявление), а по истечении пяти рабочих дней. В случае официального отказа вам не вернут государственную пошлину. Останется только идти к нотариусу и требовать компенсации. Гораздо проще сразу проверить все и указать на ошибки.

  • Неразборчивый почерк, расплывчатая печать

Регистрация ООО после заверения у нотариуса не будет произведена, если тот не проследил за качеством подписи и печати. В налоговой откажут принимать заявления, если чернила расплылись, а почерк нотариуса разобрать невозможно.

Если вы получили у нотариуса документы с подобной подписью или печатью, единственное, что вы можете сделать, — это потребовать переделать документ. В идеале нужно иметь при себе еще одно заявление с теми же данными — на случай, если первое будет испорчено.

Ошибок, которые может допустит нотариус, достаточно много. Если в регистрации откажут по его вине, вы можете потребовать справедливости и даже подать заявление в суд. Нотариус будет обязан вернуть вам деньги, потраченные на оплату госпошлины, и переоформить документы своими силами и бесплатно. Но вы потеряете время. Проще заранее все проверить и избежать проблем при регистрации.

Что делает нотариус, и можно ли без него обойтись?

В любом случае придется идти в нотариальную контору, чтобы тот обязательно в вашем присутствии заверил заявление и доверенность. Без личного присутствия не обойтись. Однако кроме самих нотариальных действий нотариус предоставляет услуги по составлению документов. Вам необязательно делать все самостоятельно.

Регистрация ООО без нотариуса, если речь идет именно о подготовке документов, обойдется дешевле. Работу можно доверить обычному юристу или провести самостоятельно.

Если вам не нужна помощь в подготовке документов, действия нотариуса сводятся к:

  • проверке всех документов и указанных в заявлении, Уставе, Протоколе данных;
  • заверению подписей учредителей (их ставят в присутствии нотариуса);
  • прошивке заявления;
  • проставлению печатей и подписей.

Документ прошивают черными нитками, обычной иголкой. Дырокол не требуется.

Кто должен идти к нотариусу?

К нотариусу идет только заявитель. Это возможно, если учредитель у будущей компании один. В присутствии нотариуса вы должны оставить свою подпись на всех страницах заявления.

Если учредителей у компании несколько, все они должны поставить свои подписи в заявлении при нотариусе. Необязательно идти к нему большой группой. Многие нотариусы работают с выездом. Тарифы в этом случае выше.

Вопросов всего два:

1) Как производить оплату услуг нотариуса?

Читайте так же:  Как открыть мини-кондитерскую

Тут нет ничего сложного. В нотариальных конторах принимают как безналичные переводы (придется уточнить реквизиты или взять квитанцию), так и оплату наличными. Оплачивают услуги до их предоставления. То есть если вы хотите заплатить переводом, вам придется сначала придти в банк и получить квитанцию.

Сохраните квитанции. Нотариальные расходы на открытие ООО вам обязаны вернуть, если из-за ошибки нотариуса вам откажут в налоговой.

2) Когда производить оплату госпошлины — до или после?

Государственная пошлина не включает в себя расходы на нотариуса. Ее не нужно оплачивать до того, как вы заверите документы. Придти в банк можно только после полной подготовки документов.

Ну и еще один вопрос: сколько стоит заверение документов у нотариуса?

Цены зафиксированы в законодательных актах. Нотариус не имеет право завышать или занижать стоимость своих услуг и обязан предоставлять скидки в том случае, если это предусмотрено законом. Произвольное изменение тарифов является дисциплинарным проступком.

Стоимость зависит от:

  • региона, нахождения нотариуса (в Москве и Санкт-Петербурге цены могут быть выше);
  • категории клиента (некоторым предоставляются скидки, например, людям с ограниченными возможностями);
  • числа заверяемых документов;
  • наличия дополнительных услуг.

Одна из услуг нотариуса сформулирована как «правовая и техническая работа». Чтобы не переплатить и заранее подготовить необходимую сумму, уточните, что входит в эту работу в вашей конторе. Если эта работа вам не требуется, можете смело отказаться от нее и заплатить только за заверение. Будьте внимательны: правовая и техническая работа стоит в разы дороже обычного заверения.

Краткая инструкция по нотариальному заверению

  1. Уточнить адрес и время работы нотариуса в вашем городе;
  2. Придти и получить квитанцию для оплаты в банке, если вы собираетесь оплачивать нотариальные услуги безналичным способом;
  3. Подготовить документы для предоставления нотариусу (это полный пакет документов, которые вы должны будете предоставить налоговой, кроме квитанции об оплате госпошлины);
  4. Еще раз проверить данные, указанные в документах, их комплектность;
  5. Выбрать время и придти к нотариусу. Если учредителей несколько, должны придти все, их подписи должны быть проставлены в заявлении в присутствии нотариуса. Последнего можно вызвать и на свою территорию (например, в офис), однако это будет дороже;
  6. Оплатить услуги нотариуса безналичным способом в банке (обязательно сохраните квитанцию — ее нужно принести в контору), либо наличными в самой конторе. Если вы не знаете, сколько стоят услуги нотариуса, уточните этот вопрос заранее;
  7. В кабинете нотариуса предоставьте документы, убедитесь, что их проверяют тщательно, оставьте все необходимые подписи;
  8. Убедитесь, что нотариус проставил свои подписи и печати на заявлении, доверенности и других документах, если они необходимы. Обязательно перепроверьте их после того, как получите на руки.

Если вы обнаружили какие-либо ошибки или несоответствия (например, печать расплывается или не поставлена в нужном месте), потребуйте у нотариуса переделать документ. Решить этот вопрос нужно сразу. Не надейтесь, что в налоговой инспекции это пропустят.

Если вы все же не заметили ошибки, и вам официально отказали в регистрации, нужно вернуться к нотариусу и потребовать компенсации. Обычно в конторах идут навстречу и переделывают работу, компенсируя затраты на госпошлину.

В каких случаях вам понадобится нотариус при регистрации ООО

На практике к нотариусу обращаются в следующих случаях:

Если у вас нет возможности или времени самостоятельно подать документы в регистрирующий орган или получить учредительные документы обратно – назначьте представителя.

Представителем может быть, как один из учредителей ООО, так и любой другой человек на усмотрение учредителей (участников). Действовать он будет на основании нотариально удостоверенной доверенности.

В случае регистрации ООО через представителя нотариус заверяет следующие документы:

  1. Заявление по форме Р11001 (оформляют учредители, а заверяет нотариус).
  2. Доверенность на представительство (оформляет и заверяет нотариус).

Нотариус может самостоятельно направить документы для регистрации ООО используя свою ЭЦП. В этом случае вам или представителю останется только съездить в регистрирующий орган для получения документов подтверждающих регистрацию организации.

При оказании этой услуги нотариус должен заверить заявление по форме Р11001 (если привлекается представитель, то дополнительно удостоверяется доверенность). После заверения – эти документы сканируются нотариусом и направляются вместе с остальными документами в регистрирующий орган.

Примечание: документы может отправить только тот нотариус, который их засвидетельствовал.

Для посещения нотариуса вам нужно подготовить следующий комплект документов:

  • заявление по форме Р11001;
  • устав ООО;
  • решение единственного учредителя (если учредитель один);
  • протокол собрания учредителей (если учредителей несколько);
  • паспорт (а) учредителей;
  • паспорт заявителя, в случае если оформляется доверенность на представительство.

Вышеперечисленные документы обязательно передайте нотариусу в полном объеме, ничего не упустите, иначе нотариус может заметить отсутствующие документы и отказать вам в заверении, а вы потеряете время и возможно деньги.

Примечание: рекомендуем перед походом к нотариусу предварительно уточнить его график работы, стоимость услуг и способы оплаты (как правило, услуги нотариуса оплачиваются до начала их оказания). Также некоторые нотариальные конторы оказывают услугу «Нотариус на дом».

Стоимость нотариальных действий складывается из нотариального тарифа (он установлен законом и един для всех нотариусов) и стоимости правовой и технической работы (она примерно у всех нотариусов одинаковая, но может отличаться в зависимости от региона и конкретной нотариальной конторы).

Изображение - Как зарегистрировать ооо через нотариуса онлайн 34547564343443
Автор статьи: Артем Гуреев

Добрый день. Меня зовут Артем, уже более 10 лет занимаюсь финансовым консультированием, являюсь профессионалом в своей области и хочу помочь всем посетителям сайта решать разнообразные задачи. Все материалы для сайта собраны и тщательно переработаны с целью донести в доступном виде всю нужную информацию. Перед применением описанного на сайте всегда необходима консультация с профессионалами.

Обо мнеОбратная связь
Оцените статью:
Оценка 3.7 проголосовавших: 35

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here