Какие документы нужны для устройства на работу

Сегодня рассмотрим тему: "какие документы нужны для устройства на работу", постараемся выделить самое главное и, при необходимости алгоритм действий. При этом, вам доступны эксклюзивные комментарии нашего эксперта. Все вопросы вы можете задать в специальной форме после статьи. Обращаем внимание, что перед заданием вопросов стоит внимательно прочитать статью, потому что большинство ответов там уже есть.

Перечень обязательных и дополнительных документов при приеме на работу

Изображение - Какие документы нужны для устройства на работу proxy?url=http%3A%2F%2Fsvoy-business.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2014%2F08%2F8bbcb57d8e488d8ac31eaea29bd3e9be

По правилам приема на работу работников соискателю необходимо собрать определенный пакет документов. Некоторые из них являются обязательными и будут требоваться в любой компании. Другие предоставлять в целом не обязательно, но в конкретной организации могут потребовать их предоставить, в зависимости от рода деятельности.

Статьей 65 Трудового Кодекса Российской Федерации установлен перечень документов, которые могут запросить при приеме на работу.

1. Паспорт или иной документ для удостоверения личности соискателя.

2. Трудовая книжка. Не требуется предъявлять в следующих случаях:

  • соискатель впервые получает работу. В этом случае трудовая книжка оформляется работодателем;
  • трудовая книжка утеряна или повреждена — претенденту на работу по его заявлению (с указанием причины отсутствия трудовой) оформляется новая;
  • в случае, если работник поступает на работу по совместительству.
Видео (кликните для воспроизведения).

После расторжения трудовых отношений осуществляется выдача трудовой книжки работнику.

3. Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС). Если соискатель получает работу впервые, то СНИЛС оформляется работодателем.

4. Военный билет или иной документ воинского учета (например, приписное свидетельство). Обязательно для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу.

Изображение - Какие документы нужны для устройства на работу proxy?url=http%3A%2F%2Fsvoy-business.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2014%2F08%2Fchem-privlekatelna-ucheba-za-rubezhom

Учитесь и желаете устроиться на работу? Узнайте, как оплачивается учебный отпуск.

Особенности внесения записей в трудовую книжку сотрудника.

5. Документ об образовании (диплом, возможно, потребуется оценочный лист). Требуется для подтверждения квалификации соискателя и наличия у него образования соответствующего должности, на которую он претендует.

Для некоторых профессий, таких как машинист автокрана, стропальщик, машинист экскаватор и т.п., также необходимо наличие удостоверения о прохождения обучения соответствующей профессии, подтверждающее его квалификацию. Такие работники должны ежегодно проходить переаттестацию (чаще всего в той организации-работодателе), о чем в удостоверении ставится соответствующая отметка.

Для водителей (равно как и для машинистов автокранов и экскаваторов) требуется наличие водительского удостоверения на право управления тем видом транспорта, на котором он будет работать.

6. Справка о наличии либо отсутствии судимости. Требуется при поступлении на работу, на которую, в соответствии с законодательством Российской Федерации, не допускаются лица, имеющие судимость или подвергающиеся уголовному преследованию.

Изображение - Какие документы нужны для устройства на работу proxy?url=http%3A%2F%2Fsvoy-business.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2014%2F08%2F247

7. Медицинская справка по форме 086/у. Некоторые виды деятельности могут быть связаны с повышенной опасностью для здоровья человека (например, прием на работу медицинских сотрудников). В таких случаях и требуется медсправка, в которой указано наличие или отсутствие противопоказаний к осуществлению какой-либо деятельности. Также медицинская справка обязательна для несовершеннолетних, т.к. при наличии каких-либо проблем со здоровьем врач может запретить подростку заниматься определенным видом работы (например, при проблемах со зрением не допускается работа с компьютером). При приеме на работу в условиях Крайнего Севера из других регионов необходимо заключение об отсутствии противопоказаний для работы и жизни в данных условиях

Несмотря на то что в законе прямо запрещается требовать с претендента дополнительные документы, не предусмотренные законодательством, алгоритм приема на работу сотрудника вполне может предусматривать наличие следующих документов:

1. Заявление о приеме на работу. Пишется работником в процессе оформления на работу. Подшивается к личному делу сотрудника, которое заводится работодателем.

2. Фотография 3х4 (3 шт.). Фотографии требуются для личного дела работника, оформления пропуска. Также могут потребоваться для подшивания к личной карточке работника по форме Т-2.

3. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН).

4. Справка о доходах по форме 2-НДФЛ. Такая справка предоставляется в случае, если кандидат меняет место работы. Для него выгодно ее представить, т.к. в случае расчета по больничному листу будет учитываться заработок на предыдущем месте работы. Следовательно, сумма выплат по больничному может быть повышена в случае, если стаж работника на новом месте минимален.

Изображение - Какие документы нужны для устройства на работу proxy?url=http%3A%2F%2Fsvoy-business.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2014%2F08%2Fsobesedovanie

Как осуществляется прием на работу на испытательный срок?

Способы расчета отпуска в различных ситуациях.

5. Характеристика с предыдущего места работы. Для соискателя лучше иметь такую характеристику при себе, т.к. это повышает его шансы получить работу и добиться более выгодных условий.

6. Работодатель может потребовать документы о семейном положении работника (свидетельство о браке, свидетельство о рождении при наличии детей, справка об инвалидности ближних родственников и т.п.). По этим документам работнику могут быть предоставлены дополнительные льготы. Например, многодетному сотруднику отпуск предоставляется в любое время года по его желанию. Также возможно оказание материальной помощи со стороны работодателя.

Читайте так же:  Как проверить оквэд по инн
Видео (кликните для воспроизведения).

7. От иногородних работников может требоваться регистрация по месту временного пребывания.

Изображение - Какие документы нужны для устройства на работу proxy?url=http%3A%2F%2Fsvoy-business.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2014%2F08%2F1354768787_51

8. Для занятия муниципальной службой законодательство РФ требует предоставление следующих сведений:

  • о расходах работника, его имуществе и имущественных обязательствах. Такие же сведения подаются о супруге работника и его несовершеннолетних детях;
  • о доходах за год, предшествующий поступлению на работу.

Для трудоустройства иностранного гражданина необходимо, чтобы у него было разрешение на работу, выдаваемое Федеральной Миграционной Службой по месту пребывания. При этом иностранцу прямо запрещено законом (№ 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан») работать за пределами субъекта РФ, в котором у него имеется разрешение на временное проживание.

В остальном, перечень документов, предусмотренный регламентом приема на работу сотрудника из другого государства, совпадает с перечнем для граждан Российской Федерации.

Подведя итоги, можно сделать вывод, что проще всего при устройстве на работу придется гражданину РФ, впервые устраивающемуся на работу. В этом случае прием на работу работника оформляется при наличии только паспорта и/или, в отдельных случаях, документа об образовании, о воинском учете и медицинской справки. Остальные документы (трудовая книжка, СНИЛС) будут оформлены работодателем.

Если работодатель заинтересован в привлечении и удержании высококвалифицированных работников, то, на основании некоторых документов, может предоставить сотруднику определенные льготы или выплачивать ему компенсации.

Изображение - Какие документы нужны для устройства на работу proxy?url=http%3A%2F%2Fsvoy-business.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2014%2F05%2Fdekret-215x160

Изображение - Какие документы нужны для устройства на работу proxy?url=http%3A%2F%2Fsvoy-business.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2014%2F09%2Farticle_text_2773-215x160

Изображение - Какие документы нужны для устройства на работу proxy?url=http%3A%2F%2Fsvoy-business.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2015%2F02%2Fkomandoobrazovanie-215x160

Изображение - Какие документы нужны для устройства на работу proxy?url=http%3A%2F%2Fsvoy-business.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2014%2F08%2Fyvolennay_genshina-215x160

Изображение - Какие документы нужны для устройства на работу proxy?url=http%3A%2F%2Fsvoy-business.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2014%2F09%2Fuvolnenie_box-215x160

Изображение - Какие документы нужны для устройства на работу proxy?url=http%3A%2F%2Fsvoy-business.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2014%2F08%2F7vd2kjlrb9x5c6nfgtpeya0s8himuz3w4oq1-215x160

Изображение - Какие документы нужны для устройства на работу proxy?url=http%3A%2F%2Fsvoy-business.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2014%2F08%2Fvesti-uchet-rabochego-vremeni-300x200-215x160

Изображение - Какие документы нужны для устройства на работу proxy?url=http%3A%2F%2Fsvoy-business.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2014%2F08%2F16732_first_foto-215x160

Изображение - Какие документы нужны для устройства на работу proxy?url=http%3A%2F%2Fsvoy-business.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2014%2F09%2Fjj26-215x160

Изображение - Какие документы нужны для устройства на работу proxy?url=http%3A%2F%2Fsvoy-business.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2014%2F08%2Fbigp2r7c8gqlamkbedysx19o3hvj4wi5z0fn6ut-215x160

Изображение - Какие документы нужны для устройства на работу proxy?url=http%3A%2F%2Fsvoy-business.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2014%2F06%2Fbolnichny-215x160

Изображение - Какие документы нужны для устройства на работу proxy?url=http%3A%2F%2Fsvoy-business.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2014%2F06%2Fspednespich-215x160

«Как я открыл бизнес по франшизе Zapx и зарабатываю более 140 тыс. руб. в месяц чистыми»

на продаже игровых ресурсов в мобильной игре-бестселлере!

Помогла статья? Подписывайтесь в наши сообщества: ВКонтакте, Фейсбуке, Twitter, Одноклассниках или Google Plus.

Будем очень благодарны, если поставите “Лайк” ниже. Спасибо!

Какие документы имеет право требовать работодатель при трудоустройстве? Полный список — в статье от Superjob!

Паспорт
В первую очередь нужен общегражданский паспорт. В случае его отсутствия можно предъявить другой документ, удостоверяющий вашу личность, в котором есть фотография, — загранпаспорт или водительские права.

Регистрация по месту пребывания
Согласно Трудовому кодексу работодатель не вправе отказывать в трудоустройстве гражданину, не имеющему регистрации, за исключением иностранных граждан. На практике компании редко принимают на работу персонал без регистрации, особенно если должность предполагает материальную ответственность. Советуем решить этот вопрос заранее: выяснение отношений на стадии оформления на работу — не лучший способ сделать карьеру.

Трудовая книжка
Официальное трудоустройство подразумевает наличие у сотрудника трудовой книжки (в соответствии со ст. 66 ТК РФ трудовая книжка должна быть у каждого сотрудника, проработавшего в организации более 5 дней, если это место работы для него основное). Помните, что работодатель не имеет права требовать у вас трудовую книжку, если в данную организацию вы устраиваетесь по совместительству. Если это ваше первое место работы, специалист по работе с кадрами сам оформит такой документ.

ИНН и пенсионное свидетельство
Действующее законодательство не обязывает гражданина, не являющегося индивидуальным предпринимателем, получать индивидуальный номер налогоплательщика. Соответственно, требовать наличия ИНН работодатель не вправе. Но если вас всё же просят предъявить такой документ, его можно быстро оформить в налоговой инспекции по месту жительства. А вот оформление страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, если вы устраиваетесь на работу впервые, — это забота работодателя.

Документы воинского учёта
Документы воинского учёта являются обязательными к предъявлению для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу (в нашей стране это мужчины в возрасте от 18 до 27 лет). Для призывников это удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу. Граждане, пребывающие в запасе, должны предъявить военный билет или временное удостоверение, выданное взамен военного билета.

Дипломы и свидетельства
Документы об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний нужны при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки. В случаях, когда вы устраиваетесь на работу не по специальности, в таких документах нет необходимости.

Медицинская книжка
Медицинская книжка нужна только работникам определённых сфер деятельности — торговли, образования, медицины, общепита. Оформляется этот документ центрами государственного санитарно-эпидемиологического надзора. Помните, что если вы претендуете на работу в торговле, детских учреждениях и т.п., то отсутствие медкнижки будет причиной для отказа в оформлении на работу.

В отдельных случаях с учётом специфики работы Трудовым кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов.

Перечень всех необходимых для заключения трудового договора документов закреплён в Трудовом кодексе (статья 65). Требовать какие-либо другие документы, не входящие в этот список, работодатель не вправе.

Полный перечень документов, необходимых при приеме на работу

Собираясь устроиться на новое место работы, соискателю должности потребуется подготовить определенный перечень документов. Причем часть из них нужны всегда, независимо от предприятия. Некоторые, наоборот, актуальны только в определенной организации. Однако лучше знать заранее, какие документы нужны соискателю для устройства на работу.

Читайте так же:  Можно ли открыть ип по временной регистрации

Изображение - Какие документы нужны для устройства на работу proxy?url=http%3A%2F%2Ftrud.guru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F07%2F1-16-670x287

Пакет документов, который может потребоваться при трудоустройстве, регламентируется ст. 65 ТК РФ. В него входят:

Изображение - Какие документы нужны для устройства на работу proxy?url=http%3A%2F%2Ftrud.guru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F07%2F2-21-670x475

Важно: единственный документ, необходимый при приеме на работу – паспорт. Прочие данные предоставляются в зависимости от требований работодателя.

Трудовая книжка не всегда обязательна при приеме на работу. Ее отсутствие допустимо в следующих ситуациях:

  • Соискатель должности впервые трудоустраивается. Документ будет открывать работодатель.
  • В случае утери или порчи. При приеме на работу следует уведомить об этом нанимателя, чтобы последний открыл новую трудовую.
  • При трудоустройстве по совместительству.

После прекращения рабочих взаимоотношений трудовая книжка возвращается владельцу.

Изображение - Какие документы нужны для устройства на работу proxy?url=http%3A%2F%2Ftrud.guru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F07%2F3-15-670x586

Согласно законодательству, указанный список – это максимально возможный пакет документов, который вправе требовать наниматель. Однако иногда он просит предоставить дополнительные данные.

К таковым можно отнести:

  • Заявление о зачислении в штат компании. Следует заполнить бланк непосредственно в процессе оформления в качестве сотрудника. Бумага будет подшита в личное дело.
  • Фото размером ¾ в количестве 3 шт. Используются для вклейки в личное дело, пропуск, личную карточку (форма Т-2).
  • ИНН (налоговое свидетельство).
  • Когда соискатель меняет место трудоустройства, наниматель может попросить его предоставить справку по форме 2-НДФЛ. Если потребуется оплатить больничный, во внимание берется доход на предыдущем месте работы. Для нового работника это только на пользу, особенно когда стаж на текущей работе минимальный.
  • Характеристика, полученная от прошлого работодателя. Позволяет рассчитывать на лучшую должность и более выгодные условия.
  • Для получения каких-либо льгот может потребоваться справка о заключении брака, о составе семьи. Если у кого-то из близких имеется инвалидность, об этом стоит упомянуть и предоставить копию соответствующего заключения.
  • Иногородним кандидатам стоит подготовить справку о наличии временной регистрации.

Согласно закону, эти данные необязательны. Однако их наличие существенно увеличивает вероятность одобрения кандидатуры.

Когда соискатель пытается устроиться на государственную или муниципальную службу, от него потребуется следующая информация:

  • Сведения об уровне дохода за предшествующий текущему год.
  • Данные о расходах, наличии имущества и обязательств по нему. Если у соискателя есть семья и несовершеннолетние дети, по ним так же следует подать указанные сведения.

Данный перечень является вполне правомерным, если судить по законодательству нашей страны.

Изображение - Какие документы нужны для устройства на работу proxy?url=http%3A%2F%2Ftrud.guru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F07%2F4-11-670x447

Приезжему из другой страны соискателю, в первую очередь, требуется патент или разрешение на работу. Этот документ можно получить в ФМС (Федеральная Миграционная Служба) по месту пребывания. При этом при переезде из одного субъекта РФ в другой разрешение на работу придется получать заново. В противном случае действия иностранного гражданина незаконны и наказуемы, согласно ФЗ № 115 «О правовом положении иностранных граждан».

В остальном сведения, подаваемые иностранцем, аналогичны перечню документов для граждан нашей страны.

Гражданин, которому не исполнилось 18 лет, так же может быть трудоустроен. Для этого потребуется соблюсти ряд требований:

  1. Для оформления на работу кандидату младше 16-ти лет необходимо предоставить письменное разрешение родителей (опекунов и иных, заменяющих родителей лиц). Согласие следует приобщить к остальному пакету бумаг.
  2. Обязательным мероприятием является прохождение медицинского осмотра. Процедуру оплачивает работодатель, а результаты прикладываются ко всем остальным документам.

Невыполнение какого-либо из перечисленных пунктов свидетельствует о неправомерном трудоустройстве подростка. Работодателя ввиду незаконных деяний могут привлечь к ответственности. Обязательной для него станет выплата денежной компенсации несовершеннолетнему. Это актуально в том случае, если здоровью последнего был нанесен вред в результате исполнения им рабочих обязанностей.

Обратившись в организацию соискателю следует уточнить, какие документы нужны при приеме на работу. Наличие всех необходимых сведений сократит длительность процедуры и повысит шансы на получение желаемой должности.

Устраиваясь на работу, человек несет с собой не только багаж знаний, умений и надежд, но и определенные документальные подтверждения своей личности, компетентности и законопослушности. Проходя процедуру официального трудоустройства, нужно уделить внимание документальной стороне процесса. Законодательно предусмотрен определенный перечень документов, которые должны быть на руках у каждого соискателя при установлении трудовых отношений. На практике этот перечень обычно дополнительно расширяется за счет требований работодателя.

Рассмотрим, какие бумаги при заключении трудового договора обязательны, а относительно требования каких можно поспорить, и стоит ли это делать.

Документы, необходимые при поступлении на работу по ТК РФ

Трудовой кодекс РФ в ст. 65 дает перечисление документов, которые обязательны к предъявлению лицом, устраивающимся на официальную работу. К ним относятся следующие бумаги.

  1. Документ, удостоверяющий личность соискателя. Обычно это паспорт. В законе допускается предоставление иных документов, удовлетворяющих той же цели, но не раскрывается, каких именно. На практике в качестве такого удостоверения могут служить документы, содержащие фотографию владельца и основные сведения о нем:
    • заграничный паспорт – примут у иностранных граждан или нерезидентов России;
    • свидетельство о рождении – если по каким-либо причинам трудоустраивается ребенок до 14 лет;
    • военный билет – для военных, начиная со звания прапорщика или мичмана;
    • удостоверение беженца – для людей, утративших документы в результате общественных катаклизмов, которые получили документ иммигранта путем ходатайства о признании беженцем;
    • справка об освобождении из мест заключения – если трудоустраивается работник, вышедший после тюремного срока;
    • свидетельство, что в России предъявителю предоставлено временное убежище;
    • водительские права – в некоторых случаях могут заменить паспорт.
Читайте так же:  Форма договора переуступки права требования долга

ВАЖНО! Из всего перечня указанных в ст.65 ТК РФ документов только этот является безусловно необходимым при устройстве на работу. Его отсутствие – абсолютная причина для отказа в трудоустройстве. Все остальные документы могут потребоваться при определенных обстоятельствах, а иногда можно обойтись и без них.

  • Документ воинского учета понадобится, если соискатель является военнообязанным или подлежит призыву в ряды Вооруженных сил. Для тех, кто прошел военную службу и пребывает в запасе – это военный билет или удостоверение, выданное взамен него. Будущие призывники предъявляют удостоверение о том, что они полежат призыву на военную службу. Если такого документа соискатель предоставить не может, ему не должны отказать в трудоустройстве по этой причине. Кадровик имеет право сделать соответствующую отметку в личном деле и проинформировать военкомат о трудоустроенном потенциальном призывнике.
  • Документ, свидетельствующий о пройденном обучении (диплом, сертификат, свидетельство о повышении квалификации, могут попросить и лист-вкладыш с оценками). Нужен для того, чтобы подтвердить квалификацию и профессиональный уровень будущего работника, когда работа требует специальной подготовки.

    К СВЕДЕНИЮ! Работодатель имеет право для подтверждения уровня, указанного в предоставленных документах, назначить сотруднику испытательный срок или дополнительную аттестацию и принимать решение о трудоустройстве, исходя из результатов.

  • Трудовая книжка. Нужна, если человек меняет работу. Трудовой книжки может не быть на руках, если:
    • это первое официальное трудоустройство гражданина;
    • человек устраивается на работу по совместительству;
    • трудовая книжка утеряна или повреждена.
  • Карточка СООПС – свидетельство, содержащее номер СНИЛС, если человек зарегистрирован в системе пенсионного страхования. В отдельных случаях предоставить ее не получится:
    • СНИЛС ранее не оформлялся (человек официально нигде не работал);
    • карточка утрачена;
    • со времени выпуска карточки изменились персональные данные (фамилия).
  • Изображение - Какие документы нужны для устройства на работу proxy?url=https%3A%2F%2Fassistentus.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2016%2F10%2F5-osnovnyh-dokumentov-pri-priyome-na-rabotu

    ВАЖНО! Законодательство РФ ЗАПРЕЩАЕТ требовать от устраивающегося на работу лица любые дополнительные документы.

    Если гражданин не был официально трудоустроен, то его первый работодатель вправе потребовать от него только удостоверение личности. Диплом и военный билет понадобятся только в тех случаях, когда работа требует специальной подготовки, а сам соискатель военнообязанный. Остальные документы будут оформлены для сотрудника работодателем после заключения трудового договора:

    • трудовая книжка – в течение 5 дней после трудоустройства;
    • СНИЛС – в течение нескольких недель, необходимых для выпуска карточки (до месяца).

    Дополнительные документы в связи со спецификой работы

    Некоторые специальности и должности, связанные с определенными законодательными требованиями, нуждаются в документальном подтверждении особенностей личности соискателя. ТК РФ и отдельные нормативные акты предусмотрели для таких профессий некоторую дополнительную документацию, которую вправе затребовать работодатель при трудоустройстве:

    • водительское удостоверение соответствующей категории (если работник устраивается на должность, предусматривающую вождение определенного вида транспорта);
    • медицинская книжка (необходима при занятии должности в педагогической, медицинской, торговой сферах, а также для работников общественного питания);
    • разрешение на работу, выданное Федеральной Миграционной службой – для граждан других государств, устраивающихся работать в России;
    • свежая справка о прохождении медицинского осмотра (по форме 086-У) об отсутствии противопоказаний для указанной профессиональной деятельности – для видов работы, связанных с опасностью для здоровья или в неблагоприятных условиях, а также для всех несовершеннолетних соискателей;
    • справка об отсутствии судимости и/или уголовного преследования (возможно, о реабилитации после такового) нужна для некоторых должностей, предусматривающих ограничения по этому признаку, например, для работы в судебной системе.

    В списке необходимых документов не содержится прямых указаний на многие бумаги, которые часто приходится на практике предъявлять по просьбе работодателя. Безусловно, непредоставление этих документов не должно повлечь отказа в трудоустройстве, а если повлекло, его можно оспорить через суд. Но стоит подумать, начинать ли сотрудничество с судебных разбирательств. Тем более, что в большинстве случаев просьба работодателя о тех или иных документах необременительна для соискателя, а часто – в его собственных интересах. Что может быть в пакете документов для трудоустройства, кроме обязательных бумаг?

    1. Заявление о приеме. Оно будет написано сотрудником при оформлении по установленному в организации образцу. Иногда достаточно просто заполнить и подписать типовой бланк со стандартными реквизитами:
      • ФИО и должность работодателя;
      • ФИО будущего сотрудника и его адрес;
      • заглавие документа – заявление;
      • просьба принять на определенную должность в том или ином структурном подразделении в конкретной организации;
      • особенности трудоустройства – неполный рабочий день, работа на ставку или ее долю, по совместительству, на определенный срок и др.;
      • подпись и расшифровка ФИО;
      • дата написания.

    Заявление о приёме на работу будет подшито к личному делу сотрудника, которое оформят кадровики.

    Читайте так же:  Чистые и валовые инвестиции что это значит, формула

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Формулировка должности, указанная в заявлении (как и впоследствии в трудовом договоре, трудовой книжке и других документах) должна дословно совпадать с указанной в штатном расписании.

    Законодательно запрещено при приеме на работу требовать документы, не предусмотренные нормативными актами РФ: Трудовым кодексом, федеральными законами, постановлениями Правительства и указами Президента. Естественно, что и отказывать кандидату на основании отсутствия таких документов неправомерно. Тем не менее, нередко работодатели настаивают на обязательном наличии и предоставлении при трудоустройстве:

    • ИНН – свидетельства регистрации гражданина как налогоплательщика;
    • постоянной регистрации (прописки) в том регионе, где расположена организация работодателя.

    Пытаться настаивать на своих правах и пытаться бороться с системой или же согласиться на требования работодателя, в каждом отдельном случае человек решает сам.

    Когда коммерческая компания или государственная структура закончила отбор соискателей и нашла подходящего кандидата, от него потребуются документы при приеме на работу. Их точный список зависит специальности сотрудника и сферы деятельности фирмы-нанимателя. Исчерпывающий перечень позиций приведен в ст. 65 ТК РФ и федеральных законах, работодатели не имеют права по своему усмотрению дополнять его новыми пунктами.

    Документация при трудоустройстве: обязательные позиции по ст. 65 ТК РФ

    Разъяснением на тему того, какие документы нужны при приеме на работу, посвящена ст. 65 ТК РФ. Она называет следующие пункты:

    1. Общероссийский паспорт

    Имеется у каждого гражданина РФ, достигшего 14-ти-летия. Его предъявление – обязательное условие трудоустройства, потому что реквизиты паспорта прописываются в договоре, заключаемом между специалистом и нанимателем.

    Если лицо, принимаемое в организацию, является подданным другой страны или апатридом, от него требуются иные документы при устройстве на работу. В зависимости от правового положения потенциального сотрудника предъявляется паспорт иностранного государства, вид на жительство, свидетельство о получении временного убежища в РФ и т.д. К перечисленным позициям добавляется еще одна – разрешение на профессиональную деятельность на территории страны, оформленное специалистом.

    В общероссийском паспорте имеется отметка о прописке гражданина. Если у него нет постоянной регистрации, фирма не вправе отказать специалисту в трудоустройстве. Это будет нарушением конституционного принципа о свободном перемещении рабочей силы на территории РФ.

    2. Трудовая книжка

    Какие документы нужны для устройства на работу? Соискатель приносит трудовую книжку, где содержатся записи, сделанные предыдущим нанимателем. Из нее работодатель делает вывод об опыте гражданина: предыдущих местах трудоустройства, выполняемых функциях, причинах увольнений. Кадровик организации делает в книжке отметку о принятии специалиста в компанию и хранит ее в архиве до момента, когда стороны решат полностью прекратить правоотношения.

    Список документов при приеме на работу сокращается для тех, кто только начинает карьеру. Если гражданин ранее не трудился официально, на него не оформлялась трудовая. Ее заводит наниматель и хранит в архиве до увольнения специалиста.

    Согласно положениям ТК РФ, обязанность приносить трудовую книжку кадровикам не распространяется на внешних совместителей. Документ хранится по главному месту трудоустройства, дополнительному нанимателю показывается его копия.

    Страховое свидетельство причисляется к категории обязательных документов при приеме на работу по ТК РФ. Его актуальная форма утверждена в 2017 г. постановлением Правления ПФР №2п.

    Из положений законодательства следует, что наниматель не вправе отказать соискателю в трудоустройстве по причине отсутствия СНИЛС. Если гражданин ранее никогда не получал заработную плату, облагаемую взносами, потерял или испортил бланк свидетельства, его новое руководство берет заботы об оформлении документа на себя. Оно заполняет анкету, передает в ПФР, а затем получает СНИЛС и вручает сотруднику.

    4. Документы для трудоустройства, связанные с воинским учетом

    Уполномоченные сотрудники фирмы-нанимателя (например, кадровики) должны отслеживать факт трудоустройства военнообязанных граждан (например, лиц в возрасте 18-27 лет), а потому в двухнедельный срок с момента заключения договора со специалистом информируют об этом военкомат. Неисполнение этой обязанности влечет наложение на компанию административного штрафа по ст. 21.4 КоАП РФ в сумме 300 – 1000 руб.

    Из норм российского права вытекает, что «воинские» документы для оформления на работу – это военный билет (для служивших граждан или освобожденных от этой обязанности из-за болезни, инвалидности) или призывное удостоверение (для тех, кто еще не призывался в армию).

    Если у сотрудника нет обозначенных бумаг (например, в связи с порчей, утерей), фирма не вправе отказать ему в трудоустройстве. Ее решение окажется необоснованным и нарушит положения ст. 64 ТК РФ. Однако кадровики организации будут обязаны рассказать специалисту об ответственности за отсутствие воинской документации, разъяснить алгоритм ее восстановления и направить сведения о принятии в штат гражданина-призывника в военкомат.

    Дополнительные документы, необходимые при приеме на работу

    Помимо перечисленных обязательных позиций, ст. 65 ТК РФ называет дополнительные, которые нужны исключительно представителям определенных сфер деятельности. К их числу относится следующее:

    1. Документация об образовании

    В ст. 65 указано, что если должность, на которую нанимают сотрудника, требует специальных знаний, особой квалификации, работодатель вправе попросить у соискателя предъявить оригинал диплома или иного документа о полученном образовании.

    Читайте так же:  Как заверить копию трудовой книжки

    Например, в ст. 331 ТК РФ оговорено, какие документы нужны для трудоустройства педагога. Указано, что к этой деятельности допускаются лица, соответствующие квалификационным цензам, которые определяются Правительством РФ. Для приема в штат будущий сотрудник предоставляет фирме-нанимателю диплом вуза, бумаги, подтверждающие прохождение профильных курсов, семинаров и т.д.

    Бумаги, подтверждающие полученное образование, относятся к категории обязательных документов для трудоустройства на работу (ТК РФ ст. 65). Если впоследствии выясняется, что они поддельные, сотрудник, который обещал принести диплом «забывает» показать его нанимателю, тот вправе расторгнуть трудовой договор на основании ст. 84 ТК РФ. Для этого составляется акт, подписываемый непосредственным руководителем специалиста и 2-3 коллегами, не заинтересованными в его увольнении (например, из других отделов).

    ТК РФ регламентирует, какие документы нужны для трудоустройства на работу, но не устанавливает требований к форме бумаг об образовании. Согласно нормам действующего законодательства, их структура и содержание разрабатывается вузом, сузом или иным учреждением самостоятельно.

    2. Справка об отсутствии судимости

    Необходима, если специалиста берут в учреждение, где не место лицам, привлекавшимся к уголовной ответственности. Она входит в обязательный перечень документов при приеме на работу, если гражданин претендует на должность в правоохранительных органах, таможне, коллекторской службе, суде, банке, планирует заниматься воспитанием детей и т.д.

    Для получения справки соискатели обращаются в отделение МФД по месту постоянной регистрации. Они пишут заявление в 2-х экземплярах, к которому прилагается копия паспорта. Срок рассмотрения запроса – до 30-ти дней, ответ дается в двух экземплярах.

    Справка о несудимости не может включаться в состав документов, необходимых для устройства на работу, если специалист не претендует на позиции, связанные с воспитанием, управлением денежными средствами, не принимается в силовые структуры. Попытки навязать эту позицию менеджеру по продаже или уборщице в офис – нарушение положений законодательства со стороны нанимателя, которое можно обжаловать в инспекции по труду или в суде.

    3. Справка об отсутствии административных наказаний за употребление наркотиков или психотропных средств

    Эта позиция относится к категории обязательных документов при приеме на работу для представителей определенных профессий: сотрудников отделов транспортной безопасности, лиц, принимаемых на судно дальнего плавания, тех, чья работа связана с движением поездов, частных охранников и т.д.

    Выдачей справок занимается МВД. Для их получения граждане обращаются в территориальное отделение по месту прописки лично или подают заявление через портал Госуслуг. Документ предоставляется бесплатно, срок его изготовления – до 30-ти дней.

    Когда кадровик принимает на должность специалиста, ему может потребоваться дополнительная документация на сотрудника, запрос которой не противоречит требованиям законодательства:

    1. Медицинское заключение

    Из положений ТК РФ вытекает, что для отдельных категорий специалистов предварительный медосмотр является обязательным. Это граждане, не достигшие совершеннолетия, те, чья будущая деятельность будет протекать во вредных или опасных условиях, водители, лица, занятые в сфере общепита, и т.д.

    Медицинская справка для перечисленных категорий граждан входит в обязательный перечень документов для устройства на работу. Врачебный осмотр организуется за счет потенциального нанимателя в выбранном им учреждении здравоохранения. Если его результаты оказываются неудовлетворительными, гражданину отказывают в трудоустройстве.

    2. Справка 2-НДФЛ

    Необходима, если на текущем месте работы специалист планирует пользоваться вычетами и решается вопрос о правомерности их предоставления. Если сотрудник приносит справку, это упрощает бухгалтеру выдачу 2-НДФЛ впоследствии. Однако ее отсутствие не может стать преградой для трудоустройства специалиста.

    3. Отзывы и рекомендации

    Не относятся к категории обязательных документов при трудоустройстве на работу. Эксперты рекомендуют запрашивать их не у самого сотрудника, а у его бывших нанимателей. Если специалиста не примут по причине отсутствия положительных отзывов, он сможет оспорить это решение в суде.

    4. Свидетельство ИНН

    Ст. 65 ТК РФ не содержит упоминание об обязанности гражданина предоставить ИНН при приеме на работу в 2019 году. Если у сотрудника отсутствует свидетельство, гражданина обязаны принять в штат. Номер документа указывается в формах 2-НДФЛ и СЗВ-М. Чтобы избежать штрафных санкций со стороны ИФНС и ПФР, работодателю нужно будет оставлять эти поля напротив ФИО специалиста пустыми.

    Изображение - Какие документы нужны для устройства на работу proxy?url=https%3A%2F%2Fraszp.ru%2Fwp-content%2Fthemes%2Fraszp%2Fpicto

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
    Изображение - Какие документы нужны для устройства на работу 34547564343443
    Автор статьи: Артем Гуреев

    Добрый день. Меня зовут Артем, уже более 10 лет занимаюсь финансовым консультированием, являюсь профессионалом в своей области и хочу помочь всем посетителям сайта решать разнообразные задачи. Все материалы для сайта собраны и тщательно переработаны с целью донести в доступном виде всю нужную информацию. Перед применением описанного на сайте всегда необходима консультация с профессионалами.

    Обо мнеОбратная связь
    Оцените статью:
    Оценка 5 проголосовавших: 7

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here