Кассовый аппарат в 2019-2020 году для ип и ооо – необходимость, но не всегда

Сегодня рассмотрим тему: "кассовый аппарат в 2019-2020 году для ип и ооо – необходимость, но не всегда", постараемся выделить самое главное и, при необходимости алгоритм действий. При этом, вам доступны эксклюзивные комментарии нашего эксперта. Все вопросы вы можете задать в специальной форме после статьи. Обращаем внимание, что перед заданием вопросов стоит внимательно прочитать статью, потому что большинство ответов там уже есть.

Ввиду того, что установка кассовых аппаратов нового вида требует определённых затрат, переход к использованию ККТ был разделён на несколько этапов. Отсрочка дала возможность малому предпринимательству подготовиться к внедрению онлайн-касс, как технически, так и финансово. Нужна ли касса ИП на УСН в 2019 году, каковы критерии её выбора и как сэкономить на покупке ККМ нового типа?

Часть предпринимателей поставили онлайн-ККТ сразу же после выхода новой редакции закона 54-ФЗ, часть — через год, и некоторые категории коммерции получили право на установку новых моделей контрольно-кассового оборудования только к 01.07.2019.

В первых рядах на ККМ перешли индивидуальные предприниматели на упрощённой системе налогообложения, занимающие следующие коммерческие ниши:

Нет тематического видео для этой статьи.
Видео (кликните для воспроизведения).
  • оптовая и розничная торговля продукцией различного назначения;
  • продажа алкогольных напитков — крепкий алкоголь, пиво;
  • реализация товаров с акцизом — бензин, табак, топливо, моторные масла, спирт и т.д.

Вышеперечисленные категории видов деятельности используют ККМ с 01.07.2017 года. Вместе с ними кассовое оборудование установили те предприниматели, которые ранее применяли аппараты с ЭКЛЗ для проведения приходно-расходных операций.

К 1 июля 2018 года новые аппараты с фискальной памятью поставили владельцы заведений общественного питания с работниками — кофейни, столовые, рестораны и т.д.

Последний этап внедрения онлайн-касс подходит к концу 1 июля 2019 года. Правительство не планирует откладывать внедрение ККТ ещё на год, а это значит, что к концу июня коммерческие предприятия, которым надлежит применять ККТ, установят и зарегистрируют их в соответствии с действующими правилами.

Согласно нововведениям закона 290-ФЗ, пока отсрочкой пользуется «упрощёнка», предоставляющая различные услуги и выполняющая работы для населения, за исключением заведений общепита с наёмными работниками. Такие виды предпринимателей могут не пользоваться ККМ до 1 июля, но составляют квитанцию или БСО, оформленные по требованиям закона 54-ФЗ. Вместе с ними право временно не применять кассовый аппарат получили и владельцы вендингового бизнеса, не имеющие заключённых трудовых договоров.

Кроме того, до 2019 года ККМ не ставят предприниматели, принимающие оплату от физлиц по безналу:

  • за ремонт помещений:
  • за коммунальные услуги;
  • при расчете за аренду жилья;
  • при выдаче займов под различные нужды — покупка товаров, оплата услуг и работ;
  • при зачёте и возврате авансовых платежей.

При этом БСО оформлять не нужно, но применять банковские карты и электронные кошельки при расчёте не разрешается.

Изображение - Кассовый аппарат в 2019-2020 году для ип и ооо – необходимость, но не всегда proxy?url=https%3A%2F%2Fonline-kassa.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F11%2FAtol-91F_1-300x300

Изображение - Кассовый аппарат в 2019-2020 году для ип и ооо – необходимость, но не всегда proxy?url=https%3A%2F%2Fonline-kassa.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F04%2FPTK-MSPos-K_1-1-300x300

Изображение - Кассовый аппарат в 2019-2020 году для ип и ооо – необходимость, но не всегда proxy?url=https%3A%2F%2Fonline-kassa.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F02%2Fevotor-7.2-300x300

Изображение - Кассовый аппарат в 2019-2020 году для ип и ооо – необходимость, но не всегда proxy?url=https%3A%2F%2Fonline-kassa.ru%2Fwp-content%2Fplugins%2Fyith-woocommerce-badges-management%2Fassets%2Fimages%2F8

Полный перечень видов коммерческой деятельности, которые освобождены от применения онлайн-ККТ, приведен в п.2 ст.2 закона 54-ФЗ. Среди них такие категории «упрощенцев»:

  • продажа мороженого, безалкогольных напитков и молока в киосках;
  • реализация печатных изданий (не менее 50 % от общего оборота точки) и сопутствующих товаров (канцелярии);
  • продажа билетов в салоне транспортного средства;
  • разносная торговля ТНП и продуктами питания на бортах воздушных судов и в поездах;
  • торговля продуктами с автоцистерн, бахчевыми и овощными культурами вразвал;
  • продажа товаров на рыночных комплексах и ярмарках;
  • ремонт обуви, изготовление ключей, галантереи, приём утильсырья;
  • торговля изделиями собственного изготовления (handmade, живопись);
  • некоторые услуги населению: уход за детьми и стариками, доставка багажа на вокзалах, обработка земли, подготовка дров, проведение религиозных обрядов;
  • сдача собственного жилья.

Столовые, расположенные в учебных заведениях и предназначенные для обеспечения питанием работников и учащихся, также не ставят ККТ. Не применять её также позволительно для предпринимателей, находящихся в труднодоступных районах, перечень которых определён субъектом РФ. Однако в этом случае кассир обязан предоставить посетителю расчётный документ с реквизитами кассового чека. При расчётах с другими организациями и предпринимателями по безналу без использования карт или электронных кошельков, операции можно не оформлять через кассовый аппарат.

Принципы работы онлайн-кассы и расчётной техники, находившейся в обиходе до 2017 года, существенно отличаются. Прежде всего перемены коснулись комплектации и настройки ККТ:

  • Онлайн-касса не может работать без интернета, так как теперь она передаёт информацию об операции в момент её проведения. Сначала сведения попадают к ОФД, а затем направляются в налоговую.
  • Внутри устройства установлен элемент, представляющий его фискальную память, пришедший на смену ЭКЛЗ. Это фискальный накопитель. Он собирает данные по операциям и кодирует их — именно в таком виде информация попадает к ОФД. Без этой комплектующей расчётную технику нельзя считать онлайн-кассой.
Нет тематического видео для этой статьи.
Видео (кликните для воспроизведения).

Помимо этого, ККМ нового типа формирует чеки с фискальным признаком, печатает, направляет их адресату по сети Интернет или и то, и другое одновременно — в зависимости от возможностей модели и потребностей бизнес-деятельности.

Какую модель выбрать? Всё зависит от особенностей бизнес-процесса. Рассмотрим наиболее подходящие варианты для каждого отдельного случая:

  1. Выездная торговля, курьерская доставка. В этом случае для «упрощёнки» подойдёт мобильный недорогой экземпляр с базовым функционалом и беспроводным интернетом. ККТ должна быть компактной и оснащённой принтером чеков. Среди недорогих моделей с кнопочной клавиатурой можно выделить «Агат 1Ф», «Атол 90Ф».
  2. Интернет-магазины. Если предприниматель рассчитывается с покупателями по безналу, он может обойтись моделью без чекового принтера. Но курьеру такой тип ККМ не подойдёт — он обязан выдать покупателю чек при расчёте. Поэтому здесь всё зависит от организации работы интернет-магазина. Лучшие предложения — «Меркурий 180Ф», «РП Система 1 ФС».
  3. Стационарная торговля. Здесь следует обратить внимание на скорость печати чека, так как при больших потоках покупателей необходимы минимальные временные затраты на обслуживание одного клиента. Если магазин торгует алкоголем, ему нужен аппарат, поддерживающий подключение УТМ для ЕГАИС. Для небольших магазинов подойдут фискальные регистраторы, для крупных супермаркетов — автоматизированные системы или планшетные устройства. Среди популярных моделей «Штрих М 01Ф», «Эвотор 5».
  4. Заведения общепита. Для организации такого бизнеса понадобится ККМ с возможностью подключения денежного ящика, электронных весов, УТМ. С помощью такого устройства обслуживание клиентов максимально автоматизируется. Подойдут модели из линейки «Эвотор», «АТОЛ» и т.д.
Читайте так же:  Единая упрощенная декларация – отчетность недействующего и нового бизнеса

Использовать онлайн-ККТ удобно всем сторонам бизнес-процесса. Предприниматель получает автоматизацию всего бизнеса, он может контролировать работу каждой торговой точки через интернет. Кассир использует многофункциональную товароучётную систему и с лёгкостью ведёт учёт приходно-расходных операций. Покупатель отмечает быстроту обслуживания и получает чек в электронном виде. Налоговой службе нет необходимости проводить частые проверки, так как она следит за деятельностью предпринимателя удалённым способом.

ИП с УСН нужна касса: как в 2019-м сэкономить на её покупке?

Если бизнес ведётся только по УСН и совмещать её с другим режимом не планируется, сэкономить на покупке онлайн-ККТ можно, если бизнесмен находится на ставке «Доходы минус расходы». Подробнее об этом:

  1. Налоговая ставка 6 %. Это вариант выплаты налогов, при котором налоговый взнос исчисляется с учётом всех доходов предприятия. Органы местной власти получили возможность снижать ставку для малого бизнеса до 1 %. Ввиду того, что процент минимален, а при расчёте взноса участвуют все вырученные средства без вычета затрат на различные нужды предприятия, преференции в части покупки кассового оборудования не предусмотрены.
  2. Налоговая ставка 15 % (может быть снижена до 5 %). Субъект хозяйствования с таким видом налогообложения может немного сэкономить не на покупке техники, а на выплате налогов, так как взнос высчитывается из доходов за минусом расходов. Приобретение, подключение и регистрацию единицы техники предприниматель учитывает, как затраты на нужды бизнеса и вычитает израсходованные средства из доходов. Таким образом сумма налога уменьшается, а учитывая, что не все регионы снижают ставку до 5 % — это существенная экономия.

Есть два вида налогоплательщиков, получивших возможность оборудовать торговые точки онлайн-ККТ за счёт государства, и «упрощёнка» не в их числе. Преференции предусмотрены только для ИП на патенте и на вменённом налоге. Тем не менее есть некоторые лазейки, используя которые, можно сэкономить на покупке устройства.

  1. Перейти на патент. Молодые бизнесы, которые только начали свою деятельность, могут перейти с упрощённой системы на патентную, если это не противоречит действующим положениям НК РФ. Обязательное условие — вид бизнеса ИП может облагаться, как по упрощёнке, так и по ПСН. Подать заявление на смену режима налогообложения нужно до 15 января следующего отчётного года.
  2. Купить патент дополнительно к действующей системе. При этом до конца отчётного периода нужно оставаться на упрощёнке, совмещая два налоговых режима. Если ИП выгодно приобрести патент, он может учесть все доходы по ПСН, а по упрощёнке показывать «ноль». В конце отчётного периода от УСН можно отказаться, либо перевести на эту систему какой-то из видов деятельности предприятия.

Когда, помимо УСН, продажа определённых товаров и предоставление услуг облагаются по ЕНВД или же у предпринимателя имеется патент, он имеет право на оформление налогового вычета. Для оборудования одного рабочего места государство выделяет 18000 руб. Эта сумма вычитается из обязательных налоговых взносов. Важные условия:

  • вовремя зарегистрированная кассовая техника;
  • покупка ККМ учитывается строго по ЕНВД или по ПСН.

Предполагается, что приобретённая ККТ должна использоваться для проведения операций, облагаемых по ЕНВД или по ПСН, т. е., по тем режимам, по которым она учтена при оформлении вычета. Но по факту закон не запрещает пользоваться такой онлайн-кассой для осуществления расчётов по «упрощёнке». Многие виды кассовых аппаратов поддерживают установку товароучётных конфигураций, позволяющих проводить расчёты по нескольким налоговым режимам. Поэтому одного экземпляра ККТ для оборудования торговой точки, в которой реализуются товары, облагаемые по разным налоговым системам, будет вполне достаточно.

Каждый плательщик УСН, обязанный поставить кассовый аппарат, должен выделить средства на его покупку. В противном случае предпринимателю придётся потратиться на погашение штрафа, назначенного за отсутствие ККТ в торговой точке. Нарушителю придётся понести ответственность за:

  • Отсутствие кассового оборудования. Штраф: 25-50 % от дохода, полученного без ККТ, но не меньше 10 тыс. руб.
  • Повторное обнаружение отсутствия ККМ. Если сумма вырученных без кассы средств составила более 1 млн. руб. — приостановление бизнеса на 3 мес.
  • Использование ККТ, которая не отвечает требованиям закона 54-ФЗ. Наказание — предупреждение или выплата штрафа от 1,5 до 3-х тыс. руб.
  • Отказ в выдаче чека покупателю. Наказание — предупреждение или взыскание 2 тыс. руб.
Читайте так же:  Регистрация ип в фсс в качестве работодателя

Избежать ответственности и сберечь заработанные деньги бизнесмен может, вовремя установив и зарегистрировав ККМ. Пока отсрочка действует до 1 июля будущего года. Потом штрафы будут применяться в отношении всех без исключения «упрощенцев», не использующих кассу, если закон диктует иное.

Введение новых типов кассовых аппаратов для некоторых групп предпринимателей станет обязательным с 2019 года. Законодатели продлили переходной период для представителей малого бизнеса, которые еще не готовы к 100% онлайн-фиксации продаж. При этом до 1 июля сохранится налоговый вычет в пределах 18 тыс. руб., что позволит снизить издержки бизнесменов.

Переход на применение новой ККТ стартовал с 2016 года. В рамках принятых нововведений, предприниматели должны использовать онлайн-кассы, которые оперативно передают сведения в налоговую инстанцию.

Изображение - Кассовый аппарат в 2019-2020 году для ип и ооо – необходимость, но не всегда proxy?url=https%3A%2F%2F2019-god.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F03%2Fkassovij-apparat-4

Онлайн-мониторинг позволит значительно повысить кассовую дисциплину, считают чиновники. У предпринимателей не будет возможностей для манипулирования отчетностью, поскольку вся информация оперативно поступает в налоговую инстанцию. Кроме того, утвержденная форма электронного чека позволит защитить интересы покупателей. В результате власти рассчитывают увеличить бюджетные поступления и снизить масштабы «серых» транзакций.

Информация о покупке передается посредством оператора фискальных данных (все сведения фиксируются на специальном накопителе). В результате торговая точка может осуществлять операции даже при отсутствии подключения к интернету (однако без подключения онлайн кассы могут работать не более трех дней). При этом остается проблема обеспечения связью для удаленных точек, что также затягивает сроки внедрения реформы.

Законодатели планировали внедрить реформу в несколько этапов:

  1. Предприниматели на общей системе и упрощенке должны использовать новую ККТ с 1 июля 2017 года.
  2. ИП на ЕНВД и патенте получили дополнительный год для полноценного перехода. Однако с учетом развития экономической ситуации власти приняли решение сместить сроки для внедрения кассовых аппаратов для данной группы до 2019 года (только для тех ИП, у которых нет наемных сотрудников).

Еще один фактор, который учитывали чиновники – пропускная способность производителей ККТ. Власти учли опыт 2017 года, когда на рынке сформировался значительный дефицит онлайн-касс. Согласно данным ФНС, уже по итогам августа прошлого года было зарегистрировано свыше 1,2 млн ККТ. Учитывая предельные сроки для перехода, в мае-июне сформировался дефицит необходимой техники.

Изображение - Кассовый аппарат в 2019-2020 году для ип и ооо – необходимость, но не всегда proxy?url=https%3A%2F%2F2019-god.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F03%2Fkassovij-apparat-1

Также представители бизнеса испытывали трудности с оперативным обучением персонала. Осуществление транзакций с помощью новой ККТ требует дополнительных знаний и навыков. Неподготовленные работники могут совершить ошибки при фиксации торговой операции, которые приведут к штрафам со стороны налоговой инспекции.

Для полноценного перехода ИП на ЕНВД и ПНС потребуется значительно большее количество кассовых аппаратов. Согласно прогнозам экспертов, емкость данного сегмента достигнет 3-3,6 млн касс. В результате значительно увеличится нагрузку на действующую платежную инфраструктуру.

Кроме того, многие аппараты, приобретенные в 2017 году, будут нуждаться в новых фискальных накопителях (продлить ресурс необходимо после 13 месяцев работы). В такой ситуации отсрочка до 2019 года является вынужденной мерой, считают аналитики. В противном случае власти могут парализовать работу ИП, которые не успеют приобрести новую ККТ.

Приобретение новых касс могло стать дополнительным фактором инфляции. Однако власти предусмотрели налоговый вычет, который позволяет компенсировать понесенные затраты в лимите 18 тыс. руб. В результате ИП не будут переносить дополнительные издержки на цены для потребителей. Переход предпринимателей на патенте и ЕНВД на онлайн-кассы обойдется государственной казне в 60-65 млрд руб.

В первую очередь от смещения сроков выиграют представители малого бизнеса, финансовое состояние которых остается неустойчивым после

Предприниматели, которые используют налоговые спецрежимы (ЕНВД, патент), смогут не переходить на онлайн-кассы до 1 июля 2019 года. В результате отсрочку получили представители следующих видов деятельности:

  • аптеки;
  • СТО и автомойки;
  • кондитерские;
  • химчистки;
  • различные виды перевозок и т.д.

Кроме того, с 2019 года кассовые аппараты должны использовать торговцы на рынках и представители общепита. Однако годовую отсрочку получат только те предприниматели, у которых нет сотрудников по трудовому договору. Если ИП оформляет сотрудника по договору, то у него остается 30 дней для регистрации кассы.

Несмотря на отсрочку, предприниматели на ЕНВД и патенте не освобождаются от обязательного предоставления документа, который подтверждает прием оплаты (по требованию клиента). В качестве подобного документа могут выступать:

  • приходный ордер;
  • товарный чек;
  • квитанция.

Изображение - Кассовый аппарат в 2019-2020 году для ип и ооо – необходимость, но не всегда proxy?url=https%3A%2F%2F2019-god.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F03%2Fkassovij-apparat-2

  1. Торговля, которая осуществляется посредством специальных торговых автоматов. При этом у предпринимателя не может быть наемных сотрудников.
  2. Представители сферы услуг. До 1 июля 2019 года данная категория ИП может обойтись без кассовых аппаратов и выписывать БСО вручную.

Активное развитие малого бизнеса должно стать одним из основных драйверов роста отечественного ВВП. Продление переходного периода позволит снизить негативные последствия для бизнесменов и ограничит темпы роста потребительских цен.

Читайте так же:  Какой оквэд использовать при регистрации ооо в 2019-2020 году

Смотрите видео о сроках установки касс по закону 54-ФЗ:

О том, может ли ООО работать без кассового аппарата, и в каких случаях это допустимо, рассмотрим ниже. Стоит отметить, что новый закон, касающийся онлайн-касс, начал действовать летом 2016 года (ФЗ №290). С 3 июля прошлого года многие ООО и ИП должны осуществить переход на кассовые аппараты нового типа.

Переходный период, когда можно работать без передачи данных онлайн, закончился 1 февраля 2017-го, а уже с начала июля 2017 года все компании и предприниматели должны зарегистрировать только онлайн-кассы. Перерегистрировать или снимать с учета старые ККТ запрещено.

Изображение - Кассовый аппарат в 2019-2020 году для ип и ооо – необходимость, но не всегда proxy?url=http%3A%2F%2Furlaw03.ru%2FContent%2FNewsImages%2FContentImages%2Fb9378cc8-3a27-4a1c-b0e2-ef6838277b0e

Если исходить из ФЗ №54, все субъекты предпринимательской деятельности, которые в своей работе производят расчеты с применением наличных средств или позволяющие производить оплату с помощью банковской карты, должны иметь кассовую машину. С другой стороны, в законе прописаны исключения, когда ООО вправе работать без ККМ. К таким случаям можно отнести:
  • Организации, которые оказывают услуги вне зависимости от системы выплаты налогов, вправе не применять ККТ, если при осуществлении сделки клиенту передается БСО. К категории таких документов можно отнести кассовый чек, транспортный билет, талоны, абонементы, а также различные типы путевок (экскурсионные, туристические).

Стоит отметить, что с начала июля 2018 года организации (ООО) и ИП обязаны перейти к применению бланков строгой отчетности в электронном виде. Чтобы решить подобную задачу, придется купить специальную технику, а именно ККТ, необходимую для создания бланков БСО, а также их последующей распечатки. Новые бланки должны передаваться в ФНС в электронной форме, а также на e-mail покупателя.

  • Компания или ИП, которая работает на ЕНВД или ПСН (для ИП) может не применять кассовый аппарат в своей деятельности. Но при наличии соответствующего требования со стороны клиента, они должны предоставлять чек или другой документ. Последний должен подтверждать прием наличных средств.

В такой квитанции (чеке) должно содержаться название бумаги, номер по порядку, «имя» компании, ИНН, наименование и число приобретенной продукции. Здесь же должна указываться сумма оплаты, а также ФИО сотрудника, выдавшего бумагу.

  • Организации и ИП, которые работают на любой форме выплаты налогов, вправе не использовать ККМ при ведении определенных видов деятельности. К этой категории можно отнести реализацию газет и журналов, лотерейных билетов и ценных бумаг, талонов и проездных документов для общественного транспорта. Сюда же стоит отнести торговлю на ярмарках и рынках, мелкорозничный сбыт, прием от населения посуды и другие.

Кроме того, установка ККТ не обязательна, если компания работает в труднодоступном регионе, или относятся к категории аптечных организаций.

  • Москва и область: +7-499-938-54-25
  • Санкт-Петербург и область: +7-812-467-37-54
  • Федеральный: +7-800-350-84-02

Чтобы поставить кассовую машину на учет, а в дальнейшем применять ее в работе, компании необходимо задействовать только те модели, которые отражены в государственном реестре. Чтобы определить, имеется ли модель в перечне или нет, достаточно заглянуть в реестр или поверить при покупке кассовой машины наличие сверху специальной бирки с надписью «Государственный реестр» и указанием требуемого года.

Чтобы ККТ могла быть включена в госреестр, она должна соответствовать ряду требований. Вот только некоторые из них:

  • Возможность фиксации информации в памяти устройства, на ленте и чеке с учетом параметров и технических характеристик.
  • Обеспечение печати кассовых документов, а также возможность долговременного хранения данных.
  • Наличие опции, позволяющей эксплуатировать аппарат в фискальном режиме.
  • Исправность и обеспечение технической поддержкой со стороны поставщика.
  • Наличие паспорта установленного типа, а также идентификационного знака.
  • Прочие требования (наличие часов, корпуса, накопителя памяти и других опций).

В госреестре, кроме списка допущенных моделей, содержатся данные по реквизитам, требующим отражение в чеке ККТ. Список необходимых реквизитов может различаться в зависимости от вида деятельности ООО. Следовательно, при выборе кассовой машины стоит брать во внимание, в какой сфере она будет применяться. Это может быть торговля, реализация билетов или оказание услуг людям.

Многие руководители путают ККТ с ЧПМ (машинками для печати чеков). В них не предусмотрен блок памяти, поэтому отнести такие устройства к категории контрольно-кассовой техники и, соответственно, поставить на учет не получится.

Изображение - Кассовый аппарат в 2019-2020 году для ип и ооо – необходимость, но не всегда proxy?url=http%3A%2F%2Furlaw03.ru%2FContent%2FNewsImages%2FContentImages%2F852f2685-5713-4531-9ec9-e3479e7e3be4

Как только ООО покупает кассовую машину, и заключает договор с ЦТО, технику необходимо поставить на учет в налоговой службе. Если речь идет об ИП, сделать это можно по месту проживания, а вот в случае с ООО — по юридическому адресу основного офиса. Но здесь имеется оговорка.

Если ККМ планируется применять по другому адресу, придется создавать обособленный филиал, и уже по месту его нахождения ставить контрольно-кассовую машину на учет. В ситуации, когда компания имеет несколько отделений, которые отчитываются различным ФНС, расположенным в одном муниципальном секторе, регистрация всех ККМ может производиться в одной налоговой инспекции.

Чтобы зарегистрироватьККМ, необходимо пройти несколько этапов:

  1. Передача необходимых бумаг. К основным документам стоит отнести паспорт ККТ, заявление, а также договор с ЦТО. Могут потребоваться и дополнительные бумаги — квитанция о покупке устройства, паспорт, учредительные и прочие документы.
  2. Осмотр кассовой машины. Аппарат можно привозить лично или будет осуществлен выезд работника ФНС на объект. Работа должна производиться в присутствии человека, который подавал заявление. Главное внимание уделяется целостности кожуха ККМ, а также наличию соответствующего значка.
  3. Фиксализация и последний этап регистрации. Как только осмотр произведен, а работник ФНС не выявил замечаний, вводится специальный пароль, который защищает память от постороннего проникновения. Далее печатается пробный чек и проверяется наличие всех параметров. В завершение делается отметка в паспорте ККТ, выдается карточка с подтверждением регистрации, а также передаются бумаги, которые прилагались к заявлению на регистрацию.
Читайте так же:  Виды деятельности ип по оквэд

Как отмечалось выше, до начала июля 2017 года (по закону ФЗ №290) все предприниматели должны осуществить переход на онлайн-кассы. Главной целью нововведения является уменьшение случаев сокрытия наличных, а также повышение объема налоговых поступлений

Инициаторы нововведения уверяют, что процесс применения ККТ теперь упрощается, ведь регистрация проходит в электронном виде, нет необходимости в ежегодной перерегистрации, отменяется обязательное ТО, а также уменьшается число выездных проверок.

С учетом сказанного, делаем окончательные выводы:

  • Если ООО работает на УСН, ОСНО или ЕСХН, установка ККТ является обязательной. Если указываются услуги населению, возможна выдача БСО.
  • Если ООО работает на ПСН или ЕНВД, применение ККТ не является обязательным условием. Но продавец обязан предоставить покупателю квитанцию или товарный чек. Кроме того, если оказываются услуги населению, требуется выдача БСО.

Применение ККМ в 2019 году: что нужно знать предпринимателю

Изображение - Кассовый аппарат в 2019-2020 году для ип и ооо – необходимость, но не всегда proxy?url=https%3A%2F%2Fonline-kassa.pro%2Fwp-content%2Fcache%2Fthumb%2Fef%2F7f9be72df3499ef_300x200

С принятием закона 54-ФЗ предпринимателей обязали приобретать кассовое оборудование нового образца. Некоторые категории бизнеса получили отсрочку до 1 июля 2019 года, однако, позаботиться о покупке техники необходимо заранее, чтобы успеть установить и зарегистрировать аппараты до крайнего срока. Мы расскажем о том, кому положена отсрочка, кто может работать без кассы и что нужно для правильного использования контрольно-кассовых машин (далее — ККМ) в 2019 году.

Переходите на онлайн-кассу? Подберем ККТ для ИП за 5 минут.

  • Все ИП, предоставляющие услуги населению, независимо от используемой системы налогообложения и наличия трудовых договоров.
  • ИП на спецрежимах без сотрудников: ЕНВД, патент (для некоторых ИП на ПСН отменили применение ККМ, подробнее читайте ниже).
  • ИП, торгующие с помощью вендинга и не имеющие сотрудников (кроме механических автоматов, принимающих платежи монетами, например, для продажи конфет или бахил).

Остальные физлица либо освобождены от использования ККМ в 2019-м, либо перешли на новую технику в 2017 или 2018 годах (даты можно уточнить здесь).

Для отдельных категорий бизнеса государство сделало исключение и избавило от необходимости покупать кассовую технику. Чтобы ИП мог работать без новой техники, нужно проверить, попадает ли предприниматель под одну из следующих категорий:

  1. Предприниматель работает в труднодоступной местности.
    Если ИП ведет свою деятельность на отдаленных территориях, он вправе не использовать онлайн-кассы. Также смягчили условия для территории, где нет доступа к Интернету — там можно использовать технику в автономном режиме. Список таких районов опубликован на официальных сайтах субъектов РФ.
  2. ИП использует только безналичный расчет и сотрудничает с предпринимателями и юрлицами.
    Это условие не касается торгового эквайринга — кассир обязан выдавать чек нового образца, если клиент использует электронные средства платежа.
  • парикмахерских и косметических услуг;
  • предпринимателей, ремонтирующих автомобили и другие транспортные средства, а также осуществляющих пассажирские перевозки;
  • предпринимателей, занимающихся медицинской деятельностью, в том числе ветеринарных клиник;
  • охотников, рыболовов (только товарное и спортивное рыболовство);
  • предпринимателей, ремонтирующих ПК и технику для связи;
  • производства молочной продукции;
  • тех, кто организует занятия спортом и физкультурой;
  • проката.

Также в поправках говорится о рознице и общепите, которые осуществляют свою деятельность через объекты торговых сетей. Таким ИП на ПСН также нужно устанавливать новое оборудование (в 2018 году, если есть сотрудники и в 2019, если нет). Подробнее о перечне исключений можно узнать в п. 2.1 ст. 2 54-ФЗ.
Некоторые типы бизнеса.
От использования ККМ освобождены те предприниматели, кто занимается:

  • изготовлением ключей;
  • разносной торговлей товаров;
  • ремонтом обуви;
  • продажей религиозных предметов (свечи, иконы и др) в церкви или на смежной местности;
  • присмотром за больными или детьми;
  • реализацией журналов и газет (не менее 50 % из всего товарооборота) и прочее.

Полный список категорий бизнеса указан в п. 2. ст. 2. 54-ФЗ. Тем, для кого не подходят данные критерии, рекомендуется уточнить сроки перехода для своего бизнеса.

Индивидуальные предприниматели, получившие отсрочку до 2019 года обязаны предоставлять своим клиентам бланки строгой отчетности (БСО). Они могут быть заполнены вручную или напечатаны на кассе без фискального накопителя. БСО подтверждает факт продажи или оказания услуг. Если вы ИП, использующий ЕНВД или патент, выдавать бланк должны только по желанию клиента, а в остальных случаях — обязательно.

БСО заполняется в момент продажи, его можно заказать в типографии или использовать автоматизированные системы для печати. Главным условием является соответствие документа требованиям законодательства (подробный перечень необходимых реквизитов для БСО указан в ст. 4.7 290-ФЗ). Невыдача БСО является нарушением и приравнена к работе без использования ККМ. В 2019 году Федеральная налоговая служба (ФНС) вправе оштрафовать физлицо на сумму от 25 % до 50 % от выручки (и не менее 10 000 руб), которая не была оформлена соответствующим образом.

Читайте так же:  Forex обучение - курсы трейдинга на форекс

Чтобы правильно выбрать кассовый аппарат и сэкономить на приобретении оборудования, предпринимателю необходимо понять принцип работы данной техники и подобрать устройство конкретно под свои потребности. Новая кассовая машина представляет собой аппарат, оснащенный специальным чипом — фискальным накопителем (далее ФН), который обеспечивает передачу информации о каждой продаже в налоговую. Касса должна быть подключена к интернету и формировать чеки нового образца (о реквизитах и правилах оформления мы писали здесь).

Принцип работы ККМ в 2019 году следующий:

  1. Покупатель рассчитывается за покупку наличными или картой.
  2. Кассир завершает операцию купли-продажи, данные поступают на фискальный накопитель.
  3. ККМ печатает чек со всеми необходимыми реквизитами.
  4. Фискальный накопитель шифрует и передает данные оператору фискальных данных (далее ОФД) — компании, которая обеспечивает взаимодействие с налоговой.
  5. ОФД проверяет сведения о покупке и отправляет в ФНС.
  6. Клиент по желанию получает электронный чек на мобильный телефон или e-mail.

К онлайн-кассам нового образца государство разработало определенные требования (подробнее с правилами можно ознакомиться в ст. 4 54-ФЗ). Соответствующие требованиям законодательства аппараты включены в специальный реестр разрешенной к использованию ККМ в 2019-м. Поэтому, перед покупкой следует проверить наличие устройства в списке. Для этого нужно зайти на официальный сайт ФНС и воспользоваться сервисом «Проверка ККТ». Тоже самое нужно сделать при покупке фискального накопителя с помощью сервиса «Проверка ФН».

Кассовые аппараты отличаются друг от друга по нескольким параметрам:

  • Cкорость печати. Измеряется в мм/сек или строк/сек. Также изготовители иногда для измерения скорости используют параметр «количество чеков в минуту».
  • Возможность подключения периферийного оборудования. Для этого в аппаратах есть соответствующие интерфейсы — USB, RS-232 и прочие, которые позволяют подключать к аппарату сканеры штрихкодов, денежный ящик, весы и др.
  • Способ подсоединения к интернету. Некоторые модели могут подключаться по Wi-Fi, другие используют мобильный интернет или кабель.
  • Ширина и тип чековой ленты, способ ее замены. В зависимости от модели, кассы могут работать либо с офсетной бумагой, либо с термобумагой различной ширины, которая измеряется в мм (самая распространенная — 57 мм). При большом потоке клиентов удобным способом замены считается принцип «положи и печатай», без разбора корпуса аппарата. Также у некоторых устройств есть функция автоотреза ленты.
  • Мобильность и работа в автономном режиме. Данный параметр важен для курьерских служб, выездной торговли, кейтеринга и прочего. Некоторые аппараты обеспечивают до 72 часов работы без подзарядки.
  • Дизайн. В продаже у производителей есть модели с кнопками, сенсорным экраном, различных цветов и габаритов.

Также предпринимателю стоит обратить внимание на дополнительный функционал аппарата. Например, если ИП торгует подакцизной продукцией, касса должна поддерживать ЕГАИС. Некоторые аппараты поддерживают совмещенные режимы налогообложения.
Подбирать ККМ в 2019 г. стоит с помощью специалистов, исходя из потребностей бизнеса и заложенного бюджета. Обычно компании не только консультируют при покупке, но и помогают в настройке ПО и установке.

После покупки техники нужно пройти несколько этапов до того, как технику можно применять в работе.

  1. Покупка фискального накопителя. В дальнейшем меняется раз в 13, 15 и 36 месяцев, в зависимости от модели.
  2. Заключение соглашения с оператором фискальных данных. Для обеспечения взаимодействия с налоговой службой, предприниматель должен выбрать ОФД, который будет передавать сведения в налоговую. Для этого заключается договор с компанией-посредником на ежемесячное или ежегодное обслуживание. Перед подписанием договора проверьте, включена ли компания в специальный реестр налоговой, с которым можно ознакомиться на сайте ФНС (на 1 октября 2018 года в него включены 19 компаний).
  3. Поставить кассовую технику на учет в ФНС. Для этого можно не посещать налоговую лично и зарегистрировать кассу на официальном сайте. Подробный порядок действий мы описывали в нашем блоге.
  4. Настроить ПО. Для полноценной работы с кассой необходимы программы — обмен данными с базой товаров, подключение к 1С и прочее. Некоторые программы бесплатно предоставляет производитель, другие нужно настраивать под конкретный аппарат.

Все перечисленные действия можно совершить самостоятельно или воспользоваться помощью специализированных компаний, которые помогают с выбором тарифов ОФД под заложенный бюджет, настраивают и устанавливают аппарат, регистрируют кассу в налоговой. Если физлицу дана отсрочка на работу без ККМ до 2019 года, ему стоит побеспокоиться о приобретении оборудования уже сейчас, чтобы сэкономить средства и избежать проблем с налоговой в будущем.

Изображение - Кассовый аппарат в 2019-2020 году для ип и ооо – необходимость, но не всегда 34547564343443
Автор статьи: Артем Гуреев

Добрый день. Меня зовут Артем, уже более 10 лет занимаюсь финансовым консультированием, являюсь профессионалом в своей области и хочу помочь всем посетителям сайта решать разнообразные задачи. Все материалы для сайта собраны и тщательно переработаны с целью донести в доступном виде всю нужную информацию. Перед применением описанного на сайте всегда необходима консультация с профессионалами.

Обо мнеОбратная связь
Оцените статью:
Оценка 5 проголосовавших: 9

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here