Компенсация за отпуск при увольнении порядок и особенности расчета

Сегодня рассмотрим тему: "компенсация за отпуск при увольнении порядок и особенности расчета", постараемся выделить самое главное и, при необходимости алгоритм действий. При этом, вам доступны эксклюзивные комментарии нашего эксперта. Все вопросы вы можете задать в специальной форме после статьи. Обращаем внимание, что перед заданием вопросов стоит внимательно прочитать статью, потому что большинство ответов там уже есть.

Правила расчета и начисления компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Изображение - Компенсация за отпуск при увольнении порядок и особенности расчета proxy?url=http%3A%2F%2Fposobie-help.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2016%2F11%2Fkompensacija_neispolzovannogo_otpuska_vst

Каждый гражданин РФ, который работает официально, имеет полное право на получение денежной компенсации за неиспользуемый отпуск.

Однако мало кто знает, какими номами закона это регулируется? Как написать заявление? Каким образом осуществляется подсчет денежной компенсации в той или иной ситуации?

Что будет работодателю, если он выплатит компенсацию не полностью?

Рассмотрим эти вопросы подробней.

В частности речь идет о таких статьях:

  • статья №423, которая регулирует порядок расчета отпускных дней для каждого гражданина РФ, работающего официально;
  • статья №127, статья №126, которые регулирует вопрос выплаты денежных компенсаций за неиспользуемый отпуск, в том числе и дополнительный.

Помимо этих законодательств в учет берется и Налоговый Кодекс РФ, который регулирует вопрос налогообложения денежных доходов, полученных за неиспользованный основной либо же дополнительный отпуск.

В первую очередь необходимо понимать, что Трудовой Кодекс РФ четкого порядка определения числа дней отпуска не имеет. Но при этом, при подсчете дней неиспользованного отпуска необходимо обращать внимание на статью №423 ТК РФ, в которой указана: денежная компенсация выплачивается пропорционально дням неиспользуемого отпуска.

Для того чтобы понять принцип определения дней отпуска, рекомендуется обратиться к так называемой шпаргалке, которая поможет определить количество дней отпуска, за которые положены компенсации:

Изображение - Компенсация за отпуск при увольнении порядок и особенности расчета proxy?url=http%3A%2F%2Fposobie-help.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2016%2F11%2Fraschet_kompensacii_za_otpusk

Согласно статье №127 и №126 Трудового Кодекса РФ, денежная компенсация за неиспользуемый отпуск выплачивается сотрудникам, которые предоставили соответствующее заявление.

Для понимания того, кому положена денежная компенсация, лучшим вариантом станет перечислить те категории, которые не могут получить вместо отпуска компенсацию.

В частности речь идет о таких, как:

  • беременные женщины;
  • сотрудники в возрасте менее 18 лет;
  • сотрудникам, которые осуществляют трудовую деятельность при тяжелых условиях труда, в том числе опасными.

Те категории граждан, которые не были указаны выше, имеют полное право на получение денежной компенсации взамен неиспользуемого отпуска.

О правилах выплаты данной денежной компенсации рассказано в следующем видеоматериале:

При этом основные правила расчетов заключается в следующем:

  • Изображение - Компенсация за отпуск при увольнении порядок и особенности расчета proxy?url=http%3A%2F%2Fposobie-help.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2016%2F11%2Fkompensacija_neispolzovannogo_otpuska_raschetрасчет компенсации осуществляется непосредственно перед выплатой;
  • во внимание берется отработанный сотрудником период. В том случае, если сотрудник отработал временной период не полностью, дни отпуска начисляются в зависимости от самих рабочих месяцев, если сотрудник отработал в одном месяце больше 2 недель – это округляется ровно до 1 календарного месяца.

Для того чтобы понимать принцип расчета компенсаций за неиспользуемый отпуск, обратимся к примеру.

Грибинюк М.В. проработал на предприятии “Пролетарий” c июля 2018 года. В июне 2019 года Грибинюк принял решение о своем увольнении и написал соответствующее заявление. Его средний заработок за месяц составлял порядка 20 тысяч рублей.

При самом расчете необходимо отметить, что временной период в 12 месяцев отработан в полном объеме.

Согласно этим сведениям, порядок расчета заключается в следующем:

Определение денежных выплат за весь годовой период: 12 * 20 000= 240 000 рублей.

Количество дней отпуска за год – 28 дней (согласно ТК РФ).

Определение среднего заработка за день для сотрудника Грибинюка М.В. Для этого необходимо разделить средний годовой заработок на 12, а затем на 29,4. При подсчете эта цифра составит порядка 680 рублей в день.

После этого, расчет денежной компенсации за неиспользуемый отпуск осуществляется таким образом: 680 * 28= 19 040 рублей.

Изображение - Компенсация за отпуск при увольнении порядок и особенности расчета proxy?url=http%3A%2F%2Fposobie-help.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2016%2F11%2Fkompensacija_neispolzovannogo_otpuska_primer

А как рассчитать, если отработан временной период не полностью?

Рассмотрим такую ситуацию, когда Грибинюк отработал на предприятии “Пролетарий” с июля 2018 года по апрель 2019 года. У него также был средний заработок в размере 20 000 рублей.

В этом случае, расчет денежной компенсации осуществляется таким образом:

  • бралось во внимание – оформлял ли отпуск Грибинюк в 2018 году. Если брал отпуск, то он во внимание не берется;
  • также определяется, сколько месяцев проработал – в данном варианте 10;
  • определяется доход за 10 месяцев – 200 000 рублей;
  • рассчитываются дни отпуска: обращаемся к вышеуказанной “шпаргалке” и видим: 23,3 дня;
  • определяем количество календарных дней – 29,4 * 10, затем добавляем 29,4 / 28 дней и заново умножаем на 28 дней. Таким образом, 323,4 количество календарных дней в году;
  • разделим 200 000 на 323,4, и получается 14 409 рублей.

Если говорить о порядке расчета денежной компенсации за отпуск без увольнения, то сам алгоритм полностью идентичен тому, как и при увольнении. Никаких особенностей в данном варианте не предусмотрено.

Читайте так же:  Производство плитки из резиновой крошки

Если говорить о самом заявлении, то четкой формы для его написания в действующем законодательстве не предусмотрено. Однако некоторые правила все-таки соблюдать необходимо.

В данном случае речь о таких правилах, как:

  • Изображение - Компенсация за отпуск при увольнении порядок и особенности расчета proxy?url=http%3A%2F%2Fposobie-help.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2016%2F11%2Fkompensacija_neispolzovannogo_otpuska_zajavlenijeзаявление может быть написано как в печатном, так и в рукописном варианте. Если заявление пишется от руки, то оно составляется исключительно на формате А4 синей ручкой. Чернила другого цвета недопустимы;
  • в верхней части документа необходимо указывать информацию о самом предприятии, в котором работает сотрудник, а также его персональные инициалы и должность;
  • в самом наименовании этого документа пишется только слово “заявление” и ничего больше;
  • в теле заявления, при требовании о выплате компенсации необходимо в обязательном порядке ссылаться на статьи действующего законодательства;
  • в конце заявления обязательно необходимо указывать дату составления заявления и подпись.

Необходимо понимать, что денежная компенсация за неиспользуемый отпуск подвержена налогообложению.

В свою очередь НДФЛ отчисляется согласно статье 217 Налогового Кодекса РФ только в таких случаях, как:

  • если денежная компенсация выплачивается сотруднику непосредственно в последний рабочий день;
  • если компенсация выплачивается в день получения заработной платы, но при этом сотрудник не увольняется.

В остальных случаях, НДФЛ не начисляется.

Налог на прибыль во внимание не берется.

Стоит помнить об одном ключевом моменте – налог на доходы компаний не должен влиять непосредственно на размер денежных компенсаций для сотрудников.

Денежная компенсация любому из работников должна в обязательном порядке включаться и быть причислена к расходам компании, которые необходимы для осуществления выплат своим сотрудникам. Это закреплено в статье 255 Налогового Кодекса РФ.

ЕСН, взносы в Пенсионный Фонд и ФСС не выплачиваются.

Непосредственно сам работодатель в обязательном порядке должен перечислять все необходимые взносы, если сама база компании была уменьшена, только в том случае, если сотрудник решил:

  • Изображение - Компенсация за отпуск при увольнении порядок и особенности расчета proxy?url=http%3A%2F%2Fposobie-help.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2016%2F11%2Fkompensacija_neispolzovannogo_otpuska_nalogуволиться по собственному желанию;
  • получить компенсацию вместо отпуска.

Если анализировать этот момент, то с одной стороны так оно и есть, но с другой – законодательство РФ заявляет о том, что все сотрудники, которые работают официально, полностью освобождены от таких видов налогообложения.

Помимо этого, Налоговым Кодексом, в частности статьями №238, №11 указывается, что денежная компенсация, которая начисляет за основной отпуск, не подлежит налогообложению.

Более того, согласно статье №255 Налогового Кодекса РФ, дополнительный отпуск также не может быть подвержен налогообложению.

В том случае, если работодатель подвергает эту компенсацию налогообложением, сотрудник вправе обратиться в судебную инстанцию либо же в правоохранительные органы для защиты своих прав.

Особенности расчета компенсации в некоторых ситуациях

Вопрос о предоставлении денежных компенсаций для декретниц регулируется такими нормами закона, как:

  • статьей №127 Трудового Кодекса РФ;
  • Правилами о дополнительных отпусках в частности пунктами 28 и 29.

При подсчете для данной категории во внимание берется:

  • суммарное количество дней отпуска, за которые можно получить компенсацию;
  • дневной средний заработок беременной женщины.

Изображение - Компенсация за отпуск при увольнении порядок и особенности расчета proxy?url=http%3A%2F%2Fposobie-help.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2016%2F11%2Fkompensacija_neispolzovannogo_otpuska_dekretnice

Каждому работодателю необходимо обращать внимание на тот факт, что расчет денежных компенсации для этой категории граждан стоит на контроле у Правительства РФ жестко. По этой причине, при несоблюдении правил, на работодателя могут быть наложены санкции.

Действующее законодательство РФ не делит порядок расчета компенсаций за неиспользуемый отпуск для обычных сотрудников и тех категорий, которые работают по совместительству.

Согласно статье №114 Трудового Кодекса РФ порядок расчета осуществляется стандартным образом.

Согласно статье №127 Трудового Кодекса РФ порядок расчета для этих категорий граждан осуществляется таким же образом, как и при обычном увольнении. Никаких особенностей не предусмотрено.

Изображение - Компенсация за отпуск при увольнении порядок и особенности расчета proxy?url=http%3A%2F%2Fposobie-help.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2016%2F11%2Fkompensacija_neispolzovannogo_otpuska_dop

Процесс подсчета денежной компенсации, согласно Трудовому Кодексу РФ, полностью стандартный, как и для обычного основного отпуска.

В том случае, если сотрудник принял решение о получении денежной компенсации за дополнительный отпуск, соответственно он должен ее получить в тот день, когда будет произведена выплата заработной платы.

Рассчитывается денежная компенсация следующим образом: количество дней дополнительного отпуска умножается на средний заработок за день. Вот и вся особенность.

В том случае, если работодатель не выплатил денежную компенсацию за неиспользуемый отпуск в полном либо частично объеме, то есть вероятность таких санкций, как:

  • административный штраф в размере 120 тысяч рублей либо же в сумме среднего годового заработка сотрудника;
  • лишение права занимать руководящие должности сроком на 1 год;
  • судом может быть принято решение на принудительные работы сроком до нескольких лет;
  • тюремный срок до 1 года;
  • штраф в размере от 100 до 500 тысяч рублей, если работодатель отказывает в выплате компенсации.

Если за время работы сотрудник не полностью «отгулял» законные дни ежегодного отдыха, то он вправе получить за них компенсацию. Как рассчитать отпускные при увольнении, чтобы выплатить их, как того требует Трудовой кодекс, в последний рабочий день?

Правила предоставления отпусков регулируются документом, принятым еще в 1930 (!) году (Пост.СНК СССР). При расторжении трудового договора работник должен полностью получить начисленную заработную плату. Как произвести расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, если их накопились несколько за годы работы? Порядок начисления будет следующим:

  1. определяется полный отпускной стаж, или число рабочих лет
  2. подсчитываются общее количество неиспользованных дней
  3. производится начисление суммы из среднего заработка
Читайте так же:  Какие виды доверенностей можно оформить без нотариуса: полный список и инструкции

Под ним понимается полный период работы на предприятии, за который ежегодно полагается отдых в соответствии с ТК РФ. Рабочий год у каждого человека в конкретной организации начинается со дня приема. Если с этой даты человек отработал 11 и более месяцев, то он заработал право на полный отпуск, и соответствующую компенсацию. В стаж входят:

  1. все фактически отработанные рабочие дни;
  2. периоды нахождения на больничном, в отпуске;
  3. выходные и праздничные дни;
  4. дни без содержания – не более 14-тиза год.

Исключается из него время ухода за ребенком, прогулы. Пропущенные дни соответственно удлиняют расчетный период.

Петров А.С. работает в ООО “Ваш дом” с 04.03.2012, уволился 25.09.2015. За это время он лишь однажды был в отпуске: с 15.05.2013 по 28.05.2013.

Считаем стаж: 3 года (по 03.03.2015) + 6 месяцев (с 04.03.2015 по 03.09.2015) + 22 дня.

Неполный месяц включается в расчет отпускных при увольнении, если отработано не меньше его половины.

Итого: 3 года 7 месяцев.

Число дней, за которые насчитывается компенсация, находят по формуле:

Изображение - Компенсация за отпуск при увольнении порядок и особенности расчета proxy?url=https%3A%2F%2Fmoneymakerfactory.ru%2FPics%2Fverstka%2Fimg-721-1445871541

Округление результата возможно только в большую сторону, и когда это предусмотрено коллективным договором или иным документом. Математические правила не применяются.

В год увольнения количество дней неиспользованного отпуска определяется пропорционально отработанному времени. Если 11 выработанных месяцев получается за счет округления – расчет производится по правилу неполного года.

Изображение - Компенсация за отпуск при увольнении порядок и особенности расчета proxy?url=https%3A%2F%2Fmoneymakerfactory.ru%2FPics%2Fverstka%2Fimg-721-1445871617

Петрову А.С. положено 28 дней ежегодного отпуска.

Количество дней за полностью отработанные годы составит: (3 × 28) ̶ 14 = 70

За неполный последний год: (28 / 12) × 7 = 16,31

Всего: 70 + 16,31 = 86,31 дня (округление в организации не предусмотрено).

Исключение предусмотрено для тех, кто уволен в связи с сокращением,призывом в армию, ликвидацией предприятия. Они имеют право получить компенсацию за полный отпуск, если отработали в последнем году более 5,5 месяцев (Рекомендации Роструда, Протокол №2 от 19.06.2014).

Средний дневной заработок для компенсации рассчитывается по тем же Правилам, что и для выплаты отпускных – за последние 12 месяцев, предшествующих месяцу увольнения.

Петров А.С. за расчетный период: с 01.09.2014 по 31.08.2015 заработал 480 000 рублей.

Дневной заработок: 480 000 / 12 / 29,3 = 1 365,19 рубля

Общая сумма к выплате: 1 365,19 × 86,31 = 117 829,55 рубля

Расчет среднего ежедневного заработка с примерами более подробно рассмотрен в статье «Как правильно насчитать работнику отпускные».

Согласно ст.14 ТК, выплата отпускных при увольнении должна быть произведена в последний рабочий день. Поскольку законом допускается использование отпуска после 6-ти месяцев работы, нередки случаи увольнения до окончания рабочего года, за который он был предоставлен авансом. Организация вправе удержать с работника излишне выплаченную сумму (ст. 137 ТК) из зарплаты, выплачиваемой при увольнении.

Однако нужно помнить, что размер такого удержания не может быть больше 20%. Если расчетных денег недостаточно, и с учетом ограничения сделать это невозможно, то возместить задолженность работник может только в добровольном порядке. Оснований для взыскания задолженности по суду в этом случае не имеется.

В отличие от выходных пособий, с компенсации полностью удерживается НДФЛ, как с других видов зарплаты (ст.217 НК), и страховые взносы на обязательное пенсионное страхование и медицинское страхование. Взносы в ФСС насчитываются с суммы, превышающей 3-х кратный (6-ти для Северных районов) размер месячного заработка.

Порядок начисления компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении и примеры, как ее рассчитать

Изображение - Компенсация за отпуск при увольнении порядок и особенности расчета proxy?url=https%3A%2F%2Furexpert.online%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F03%2Fdengi_i_trudovaya_knizhka_1_16133410-400x300

Если сотрудник решил сменить место работы и увольняется по собственному желанию, а при этом у него остались дни трудового отпуска, то полагающиеся за них отпускные должны быть заменены выплатой материальной компенсации. Обычно трудящиеся отдыхают 28 дней (ст.115 ТК РФ), но время отдыха может быть увеличено, если условия труда вредят здоровью, рабочее время превышает норму, при наличии инвалидности и т. д.

Каждому служащему, который покидает организацию, обязаны заплатить материальное возмещение за все дни оставшегося отпуска, в случае если он проработал в организации не менее половины месяца (ст.127 ТК РФ). Работодатель должен произвести начисление возмещения за отпуск вне зависимости от причины увольнения в последний рабочий день. Рассмотрим, как считаются дни, за которые будет произведена выплата и чем она облагается.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Работник или наниматель, определяющий сумму денежной компенсации, должен вначале установить доступное число дней отпусков за текущий год или несколько лет и средний доход сотрудника. Нет необходимости высчитывать эти данные только в случае, если трудящийся все дни уже отгулял. Наниматель не имеет права не отпускать сотрудника в отпуск более двух лет подряд (ст.124 ТК РФ).

Читайте так же:  Как открыть расчетный счет в банке для ооо

Изображение - Компенсация за отпуск при увольнении порядок и особенности расчета proxy?url=http%3A%2F%2Furexpert.online%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F03%2Fotpusk_na_kalendare_1_07131304-400x300

Полное возмещение за год гарантировано сотруднику, проработавшему как минимум 11 месяцев в организации, с учетом, что эти месяцы не округлялись. Если сотрудник трудился меньший период, то выплата производится пропорционально времени отработки. В случае труда в организации чуть более половины месяца, отпуск требуется покрыть за полный месяц (п. 35 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169).

Выполнить расчет дней отдыха, неотгуленных сотрудником, можно путем перемножения количества лет отработанных в компании на число дней отпуска в год, причитающихся работнику. При этом надо отнять сумму дней, которые работник уже брал для отдыха за этот период.

Если служащий трудился менее 11 месяцев, то расчет проходит иначе. Положенный период отпуска в днях нужно разделить на 12 месяцев и умножить на число отработанных месяцев, не забыв также вычесть период отпуска, который за это время брал работник.

Помимо оставшихся дней, нужно выявить сколько в среднем зарабатывал сотрудник в организации за день. Первым шагом будет установление дохода за расчетный период.

В случае, если сотрудник состоял в штате в компании полный год, то расчетный период будет равняться 12 календарным месяцам, идущим перед месяцем увольнения (ч. 3 ст. 139 ТК РФ).

Если сотрудник был трудоустроен в организации менее года, то период расчета — время с первого дня до последнего числа месяца, который предшествует месяцу увольнения.

Исключаются из расчетного периода:

  • Дни нахождения в командировке или трудовом отпуске (ст. 114 ТК РФ).
  • Больничный лист или получение пособия по беременности и родам.
  • Период нахождения в отпуске без сохранения заработной платы.
  • Время, когда работа не выполнялась в связи с забастовкой или простоем.
  • Другие случаи, предусмотренные пунктом 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Изображение - Компенсация за отпуск при увольнении порядок и особенности расчета proxy?url=http%3A%2F%2Furexpert.online%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F03%2Fkalkulyator_zarplata_1_16134117-400x267

После определения расчетного периода нужно установить размер жалования трудящегося. При определении конечной суммы, нужно учитывать не только размер оклада, но и премии, надбавки, гонорары, компенсации за труд ночью и в выходные и праздники, гонорары и другие выплаты такого характера.

В случае, если служащий трудился весь расчетный период, средний доход за день нужно вычислить путем деления заработанной суммы сотрудника за период расчета на 12 месяцев и на среднемесячное число календарных дней (29,3), говорится в ч.4 ст.139 ТК РФ.

Отдельный расчет есть для случая выполнения работы не на весь расчетный период, среднее дневное жалование можно подсчитать, разделив заработок работника за расчетный период на 29,3, умножив на число отработанных месяцев и приплюсовав количество дней месяцев, которые были отработаны не полностью.

Количество дней в не полностью отработанных календарных месяцах определяется путем деления 29,3 на число календарных дней месяца и умножения на то количество дней выработки.

Если служащий не полностью трудился на протяжении нескольких месяцев, нужно рассчитать каждый по отдельности и сложить. Вычислив среднюю плату за день и число оставшихся дней отпуска,можно выполнить расчет суммы материального возмещения по формуле:

Рассмотрим конкретные примеры расчета.

Ситуация:

Мария Иванченко трудилась в организации с 12 по 31 октября. Ей был установлен оклад в размере 30150 рублей. Положенный за год отпуск – 28 календарных дней. Получит ли Мария компенсацию и за сколько дней?

Ответ:

Мария получит возмещение за дни отпуска, т.к. она трудилась большую часть месяца. Выплату нужно произвести за месяц, соответственно, выполним расчет: 28 дней делим на 12 месяцев и получаем 2,33 дня.

Далее нужно определить среднюю дневную плату. Мария трудилась не весь расчетный период, поэтому находим среднюю зарплату по нормам п.7 Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 №922.

29,3 (среднемесячное количество дней) / 31 (количество календарных дней в октябре) * 15 (количество дней, приходящихся на период работы Маши) = 14,17 дней.

30150 (оклад Маши) / 14,17 дня = 2127,73 рублей.

Рассчитываем компенсацию за неиспользованный отпуск:

2127,73 * 2,33 = 4957, 62 рублей.

Ситуация:

Николай Раков числился рабочим на заводе с 1 декабря по 12 апреля. Размер оклада — 20 000 руб. В январе и марте он выполнил показатели по производству деталей и был премирован на 6 000 руб. Ежегодный отпуск – 35 календарных дней, дополнительные дни добавлены за вредные условия труда.

Ответ:

Коля выполнял работы на заводе 4 полных месяца (декабрь-март). За апрель ему компенсация не положена, т.к. выработка составила меньшую часть месяца. Подсчитываем количество дней, за которые нужно произвести выплату:

35 дней отпуска/12 месяцев * 4 месяца = 11,6 дней.

Округлим до 12 дней в пользу Коли.

Определяем средний заработок за день.

    Первым действием будет подсчет общего числа календарных дней за все месяцы расчетного периода:

29,3/30*12 =11,72 дня за апрель.

Читайте так же:  Минимальный налог усн в 2019 году

29,3*4+11,72=128,92 дня всего.
Рассчитываем доход Коли за расчётный период:

20000*4+6000*2+8000=100 000 руб.

  • Средний доход за день: 100 000 руб./128,92 дня = 775,67 руб.
  • Сумма возмещения за отпуск будет равна:

    775,67*12 = 9308 руб.

    Изображение - Компенсация за отпуск при увольнении порядок и особенности расчета proxy?url=http%3A%2F%2Furexpert.online%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F03%2FIndeksaciya_pri_povyshenii_zarplaty_1_07131528-400x265

    Если величина оклада или тарифных ставок возросла, то средняя зарплата за день также вырастет. Подсчитывая размер возмещения, нужно учитывать этот рост в зависимости от того, когда произошло увеличение.

    Для начала нужно найти коэффициент роста. Для этого сумма увеличенного оклада делится на сумму предыдущего оклада. В случае повышения в период расчета, коэффициент роста нужно умножить на те выплаты, которые делались с начала периода расчета до того месяца, когда оклад увеличился.

    Рассмотрим индексацию заработной платы на примере Коли Ракова.

    Допустим, с 1 апреля оклад Коли вырос на 1150 руб. Здесь имеется случай возрастания оклада после расчетного периода.

      Рассчитаем коэффициент повышения:

    21150 (новый оклад) /20000 (старый оклад) = 1,06.
    Премии, выплаченные Коле, нужно исключить при индексации. Подсчитаем ту часть дохода, которая не подлежит индексации:

    (6000 руб. * 2)/128,92 дня= 93,08 руб.
    Далее индексируем среднюю дневную плату без учета премий:

    682,6 * 1,06 = 723,56.
    Находим общую сумму средней зарплаты за день с учетом роста оклада:

    723,56 + 93,08 = 816,64 руб.

    Как оплачивается при сокращении штата или ликвидации предприятия?

    Изображение - Компенсация за отпуск при увольнении порядок и особенности расчета proxy?url=http%3A%2F%2Furexpert.online%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F03%2Fkompensaciya_pri_uvolnenii_2_07131840-400x267

    Работник может также потерять работу по независящим от него причинам, полагается ли в этом случае компенсация и как она выплачивается?

    Если штат был сокращен, предприятие подвержено ликвидации, работник призван на военную службу или договорился с нанимателем о переводе на другую работу, то применяются особые правила выплаты материального возмещения (п. 28 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169, Письмо Роструда от 09.08.2011 N 2368-6-1).

    Согласно правилам налогообложения из суммы материальной выплаты за отпуск высчитываются налоги и страховые взносы. Последний день, когда можно оплатить НДФЛ, которым облагается выплата, — следующие сутки после того, как компенсация перечислена сотруднику. Наниматель фиксирует такие выплаты в справке формы 2-НДФЛ. Страховые взносы разрешается внести немного позже — до 15 числа месяца, который идет за месяцем, когда выплачивалось возмещение за отпуск. Сотрудник должен получить компенсированную сумму в последний день работы.

    Отдельное заявление на компенсацию писать не нужно. Поводом для оплаты компенсационной суммы служит заявление об увольнении или расторжении трудового договора. В соответствии с ним, наниматель обязан рассчитать и оплатить служащему сумму возмещение за отпуск. Письменное заявление составляется в том случае, если сотрудник хочет, чтобы оставшиеся дни отпуска были представлены с последующим увольнением.

    Изображение - Компенсация за отпуск при увольнении порядок и особенности расчета proxy?url=http%3A%2F%2Furexpert.online%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F03%2Fprikaz_shtamp_1_07132436-400x235

    Для осуществления оплаты необходимо издать соответствующий приказ. Для удобства часто приказы об увольнении и выплате компенсации совмещаются в один, но не запрещено оформлять отдельные приказы.

    Пример приказа:

    Открытое акционерное общество «Рослюкс»

    Терентьеву Валерию Александровну, маркетолога 1-ой категории отдела маркетинговых исследований, 15.01.2018 по соглашению сторон (ст. 78 Трудового кодекса Российской Федерации) с выплатой денежной компенсации за 15 дней неиспользованного трудового отпуска пропорционально отработанному времени с 01.06.2017 по 15.01.2018.

    Основание: заявление Тереньтьевой В.А. от 26.12.2017

    Генеральный директор ОАО «Рослюкс» Подпись М.С. Овчинников

    Начальник юридического отдела Подпись Р.А. Селяхов

    Начальник управления кадров Подпись М.П. Лужина

    С приказом ознакомлен: Подпись В.А. Терентьева

    Теперь вы знаете, должен ли работодатель выплатить компенсацию вместо отпускных, если сотрудник увольняется, но при этом у него есть неотгуленные дни отпуска. Нередко встречаются ситуации, когда наниматель отказывается компенсировать оставшийся отпуск. Это является неправомерным. В этом случае стоит обратиться к юристу для разрешения вопроса.

    Дополнительно рекомендуем посмотреть видео о том, как правильно рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении:

    Компенсация за отпуск при увольнении – считаем правильно

    Расторжение трудового договора предполагает определенные выплаты работнику. Это могут быть компенсации, предусмотренные соглашением между работником и работодателем, а также обязательные выплаты, регламентированные трудовым законодательством. Примером обязательной выплаты при увольнении является компенсация за неиспользованный отпуск.

    Изображение - Компенсация за отпуск при увольнении порядок и особенности расчета proxy?url=http%3A%2F%2Fmegaidei.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2016%2F10%2Fx1-243-600x361.jpg.pagespeed.ic.yH9rZngGO4

    Компенсация за неиспользованные дни отпуска должна быть рассчитана с того момента, когда работником было написано заявление на увольнение по собственному желанию или подготовлен иной документ, предусматривающий прекращение трудовых отношений. Компенсация рассчитывается при наличии у работника любого количества дней неиспользованного отпуска со дня, когда была сделана запись в трудовой книжке о приеме на работу и до дня увольнения.

    Расчет компенсации за неиспользованный отпуск предусматривает использование следующих данных:

    • Среднедневной заработок;
    • Количество дней неиспользованного отпуска.

    Для расчета среднедневного заработка используется следующая формула: ГД/29,3 * М, где ГД – годовой доход работника, то есть совокупность всех выплат за год, 29,3 – стандартизированный показатель среднего количества рабочих дней в месяце, М – количество полных месяцев, отработанных работником. Например, годовой доход водителя Грузовикова С.П. составил 457000 руб., он отработал одиннадцать месяцев, его средний заработок будет следующим: 457000/29,3 * 11 = 1417,93 рублей.

    Для определения количества дней неиспользованного отпуска в настоящее время существует две методики. Чаще всего используется порядок, предусмотренный в Правилах об очередных и дополнительных отпусках, которые действуют с 1930 года. Согласно данным правилам, количество неиспользованных дней определяется по формуле: Мо * Ко /12 , где Мо – количество месяцев, отработанных с последнего отпуска или с момента приема на работу, если работник еще не ходил в отпуск, Ко – количество дней отпуска, установленных для данного работника, 12 – количество месяцев году.

    Читайте так же:  Заявление на отгул по семейным обстоятельствам образец

    Например, с момента последнего отпуска грузчика Ящикова С.П. прошло 7 месяцев, а его ежемесячный отпуск составляет 28 календарных дней. Количество неиспользованных дней отпуска для расчета компенсации при увольнении будет следующее – 7*28/12 = 16 дней.

    Второй вариант расчета предложен Министерством труда России. Данная методика предусматривает использование усредненного показателя количества дней отпуска, которые «зарабатывает» работник за каждый месяц работы. Например, при минимальном отпуске в 28 календарных дней за каждый месяц работы работнику полагается 2,33 дня отпуска. При расчете по данной методике количества неиспользованных дней отпуска для грузчика Ящикова С.П. составит 2,33 * 7 = 16,31. Минтруд не дает пояснений о порядке округления полученных результатов, но есть рекомендации Минздравсоцразвития, предусматривающие, что округление должно производиться до полных дней в большую сторону.

    Какой из вариантов расчета количества дней неиспользованного отпуска выбрать, работодатель решает сам, обосновывать свой выбор нет необходимости. Но стоит знать особенности используемой методики расчета и при необходимости дать необходимые пояснения работнику.

    Совет: выбранный вариант расчета неиспользованных дней отпуска лучше всего закрепить в локальном акте, например, положении о порядке оплате труда.

    Когда определены оба показателя для расчета компенсации, остается только произвести её расчет по формуле: Сз * Кно, где Сз – среднедневной заработок, а Кно – количество дней неиспользованного отпуска. Например, у продавца Шустрой С.В. среднедневной заработок – 1320 руб., количество неиспользованных дней отпуска – 23. Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении составит: 1320 * 23 = 30360 рублей.

    Особенности расчета и выплаты компенсации в отдельных ситуациях

    На практике нередко возникают вопросы, положена ли компенсация за отпуск при увольнении с работы по совместительству. Действующее трудовое законодательство предусматривает для совместителей (как внешних, так и внутренних) полный объем прав, предусмотренных для работы по основному месту. Поэтому расчет компенсации за неиспользованные дни отпуска совместителя осуществляется по общему правилу.

    Нередко работник уходит в отпуск с последующим увольнением. В таком случае компенсация за неиспользованный отпуск ему не выплачивается, так как он получает в установленные сроки отпускные выплаты, с 2016 года – это три дня до начала отпуска. Однако если у работника даже после ухода в отпуск остаются неиспользованные дни, то при увольнении ему должна быть выплачена компенсация за них.

    Для отдельных категорий работников установлены дополнительные дни отпуска, например, для работников с ненормированным рабочим днем, лиц, работающих в районах Крайнего Севера и т.д. Для расчета компенсации за отпуск дни дополнительного отпуска должны присоединяться к основному и использоваться в приведенных выше расчетах. Например, в случае ненормированного рабочего дня предусмотрено три дня дополнительного отпуска, эти дни в расчете присоединяются к основному – 28 дней, и далее в расчете используется период продолжительностью 31 день.

    У некоторых работников часто возникают сомнения в законности удержания налога на доходы с физических лиц с компенсации за отпуск. Но удержание НДФЛ в данном случае носит обоснованный характер, так как данная компенсация подлежит налогообложению в том же порядке, что и выплата заработной платы. Уплачивает работодатель с компенсации и обязательные взносы во внебюджетные фонды. Кстати, налоги с заработной платы в 2017 году будут полностью уплачиваться в ФНС, в том числе и платежи в ПФР, ФСС и ФОМС.

    Сохраните статью в 2 клика:

    Знать порядок и особенности расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении должен каждый работодатель. Процедура расчета проста, и соблюсти её не составит труда любому предпринимателю, который обладает навыками самостоятельного ведения бухгалтерии, составления юридических документов, например, договора на оказание услуг по поиску покупателей. Следует помнить, что ответственность за нарушение трудового законодательства гораздо жестче, чем за другие прегрешения в предпринимательской деятельности, например, несоблюдение требований к уголку потребителя. Поэтому необходимо исключить возможные претензии со стороны работников, в том числе и бывших, и последующие за ними замечания со стороны надзорных органов.

    Изображение - Компенсация за отпуск при увольнении порядок и особенности расчета 34547564343443
    Автор статьи: Артем Гуреев

    Добрый день. Меня зовут Артем, уже более 10 лет занимаюсь финансовым консультированием, являюсь профессионалом в своей области и хочу помочь всем посетителям сайта решать разнообразные задачи. Все материалы для сайта собраны и тщательно переработаны с целью донести в доступном виде всю нужную информацию. Перед применением описанного на сайте всегда необходима консультация с профессионалами.

    Обо мнеОбратная связь
    Оцените статью:
    Оценка 3.2 проголосовавших: 163

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here