Местонахождение юридического лица (юридический адрес)

Сегодня рассмотрим тему: "местонахождение юридического лица (юридический адрес)", постараемся выделить самое главное и, при необходимости алгоритм действий. При этом, вам доступны эксклюзивные комментарии нашего эксперта. Все вопросы вы можете задать в специальной форме после статьи. Обращаем внимание, что перед заданием вопросов стоит внимательно прочитать статью, потому что большинство ответов там уже есть.

Местонахождение юридического лица (юридический адрес)

Ответы на любые вопросы по регистрации ООО и ИП вы можете получить, воспользовавшись услугой бесплатной консультации по регистрации бизнеса:

В соответствии с законодательством (п. 2 ст. 54 ГК РФ, п. 2 ст. 4 ФЗ № 14-ФЗ, п. 2 ст. 8 ФЗ № 129-ФЗ) местонахождения юридического лица определяется местом его государственной регистрации, а государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа (руководителя), а в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа – иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности.

Нет тематического видео для этой статьи.
Видео (кликните для воспроизведения).

Если регистрация юридического лица по арендуемому юридическим лицом адресу (помещению, офису, зданию) не вызывает каких-либо вопросов, то с регистрацией по адресу проживания его единоличного исполнительного органа есть вопросы.

К сожалению, в отличие от ИП, для которого в ФЗ № 129-ФЗ чётко указано, что государственная регистрация индивидуального предпринимателя осуществляется по месту его жительства, в отношении юридических лиц законодательство не даёт столь однозначного ответа, которая, в свою очередь, даёт возможность регистрирующим органам отказывать регистрации по причине, например, нарушения п. п. 3, 4 ст. 17 ЖК РФ.

Однако в соответствии со сложившейся судебной практикой по данному вопросу суды встают на сторону заявителей, признавая, что в качестве местонахождения организации может использоваться:

  1. адрес места жительства его руководителя (к примеру, постановление ФАС ДО по делу № A51-894/2009, постановление ФАС Московского округа от 18.01.2012 по делу N А41-8923/11)
  2. адрес регистрации учредителя организации (к примеру, постановление ФАС УО по делу № A76-14028/2010-38-296).

В своих актах суды обосновывают это тем, что нормы ЖК РФ и ГК РФ не запрещают использование адресов регистрации учредителя и руководителя в качестве места нахождения юридического лица, так как отсутствует нарушение целевого назначения жилых помещений.

Чтобы обезопасить себя от возможных рисков, связанных с юридическим адресом, вы можете приобрести его у нас:

Дополнительно рекомендуем ознакомиться со следующими статьями:

Адрес местонахождения и юридический адрес – в чем различия

Изображение - Местонахождение юридического лица (юридический адрес) proxy?url=https%3A%2F%2Fxn----8sb1azagi2f.xn--p1ai%2Fimages%2Fyur_adresa%2Fadres-mestonahozhdeniya-i-yuridicheskij-adres-L

Помимо наименования следующим официальным реквизитом или формальным признаком реального существования каждой компании является ее местонахождение, которое в деловых кругах очень часто именуют юридическим адресом. Следовательно, адрес местонахождения это юридический адрес.

Разберемся, в этих определениях. Сначала следует выяснить, что такое местонахождение компании и где оно указывается. Согласно с нормой статьи 54 Гражданского Кодекса место реального нахождения компании в обязательном порядке указывается в ее учредительной документации. Оно также одновременно является местом, по которому компания зарегистрирована (прошла процедуру госрегистрации).

По юр. адресу компании (иначе именуемому адресом местонахождения) должен находиться в рабочее время его непрерывно функционирующий исполнительный орган или иное лицо, владеющее правом действовать от имени этого юр. лица без дополнительного разрешения (к примеру – гендиректор).

Адресом местонахождения субъекта предпринимательства должен быть такой адрес в географическом его понимании, по которому может быть установлена связь с компанией, действующей в согласованности с федеральным законодательством.

Какой адрес местонахождения юридического лица указать?

К избранию адреса местонахождения любой компании, независимо от ее организационной формы и иных характерных особенностей, необходимо подойти самым, что ни на есть, тщательнейшим образом. Адрес местонахождения юридического лица – это то, на что в первую очередь обращает внимание сотрудник ИФНС при осуществлении регистрационных действий.

Правильным для проведения госрегистрации является тот адрес, который не находится в «черном перечне» налоговой службы, то есть не является массовым. Массовые юр. адреса обычно известны не только налоговым службам, но и иным госучреждениям, и даже банкам. В том случае, когда в качестве адреса для госрегистрации будет указан такой массовый адрес, эта компания вызовет к себе особо пристальное внимание со стороны всех контролирующих органов, поскольку у них сразу же возникнет мнение, что это фирма «бабочка», т.е. – однодневка.

Нет тематического видео для этой статьи.
Видео (кликните для воспроизведения).

Таким образом, в качестве местонахождения компании в учредительной документации можно указать один из имеющихся в наличии адресов:

  • адрес фактического проживания (прописки) одного из учредителей;
  • адрес размещения нежилой недвижимости, используемой в хозяйственной деятельности компании на праве аренды;
  • адрес нежилого сооружения, принадлежащего на праве частной собственности одному из соучредителей;
  • юридический адрес, который арендуется у специализированных юридических фирм. По этому адресу фактически юр. лицо и не будет размещаться, если этого не потребуют обстоятельства (к примеру, выход налогового инспектора на поверку).

Действующее федеральное законодательство по состоянию на сегодня вообще не содержит определений для этих трех особо распространенных понятиях. Так, ни в одном Законе либо ином подзаконном нормативно-правовом акте России не содержится конкретных разъяснений, что же именно такое юридический, фактический, и даже почтовый адрес. Эти обстоятельства порождают массу толкований.

Читайте так же:  Как проводится инструктаж по технике безопасности на рабочем месте

В существующей юр. практике адрес, прописанный в учредительной документации (юридический), отличается от фактического, или же почтового адреса. А потому смело можно прийти к выводу – что у каждой компании имеется два адреса – юридический и фактический.

Можно подытожить, что юридический адрес – это такая себе формальность, которую следует соблюсти при сборе следующих документов: соглашение об аренде, свидетельство о праве частной собственности, – необходимых для проведения госрегистрации.

Почтовый адрес в основном отличается от юридического тем, что на практике определенный сотрудник, в чьи обязанности входит работа по обслуживанию бизнеса, доставляет всю приходящую на юр. адрес входную корреспонденцию на фактический адрес.

Поскольку, как уже оговаривалось выше, для каждой компании необходим адрес местонахождения, то большинство руководителей прибегают к оптимальному методу приобретения или аренды юр. адреса у специализированной и надежной юр. компании. Данный адрес будет указываться в учредительной документации и в Едином Госреестре юр. лиц, а реально компания будет находиться по иному – фактическому адресу.

Местонахождение и адрес юридического лица: как изменить и в чем отличие

Изображение - Местонахождение юридического лица (юридический адрес) proxy?url=https%3A%2F%2Fkakzarabativat.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F02%2FAdres-yuridicheskogo-lica

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем про различия между понятиями адрес и место нахождения юридического лица.

Сегодня вы узнаете:

  1. Чем отличаются адрес и местонахождения юрлица;
  2. Какими особенностями обладает юридический адрес;
  3. Какие шаги нужно предпринять для того, чтобы сменить юридический адрес;
  4. Какими могут быть последствия, если не совпадают юридический и фактический адрес.

Для легального ведения коммерческой деятельности предприниматели обязаны зарегистрировать юридическое лицо, через которое и от лица которого эта деятельность будет реализовываться. Юридическое лицо имеет обязательные три атрибута: устав (учредительные документы), исполнительный орган (руководителя) и место нахождения. Что касается последней составляющей, то запутанность терминологии в связи с понятием «адрес» увеличилась еще больше в свете последних поправок, внесенных в текст законов. Постараемся распутать этот клубок наименований.

В повседневной жизни принято говорить о юридическом и фактическом адресах. Под юридическим адресом подразумевают адрес офиса компании, куда можно отправить корреспонденцию, он фигурирует в документообороте.

Под фактическим имеют в виду реальное месторасположение предприятия (цеха, торговой точки, столовой и т. д.), где занимаются производством, реализуют товары или предоставляют услугу, иными словами – занимаются тем, ради чего организация создавалась.

В законодательных актах до 2014 года существовало единственное понятие – место нахождения юридического лица. По предписанию законодательства, оно значилось в учредительных документах и зависело от места государственной регистрации предприятия в ЕГРЮЛ.

После 2014 года законодатель видоизменил прежнее понятие и добавил к нему еще одно новое.

Место нахождения юридического лица – населенный пункт, который указан как адрес регистрации юрлица. Как и прежде, обязательным условием будет постоянное присутствие там исполнительного органа или правомочного заместителя – то есть физического лица, наделенного полномочиями действовать в интересах юридического лица без предъявления доверенности.

Адрес юридического лица – адрес, через который с юрлицом обеспечивается связь, доставляется юридически значимая корреспонденция. То есть должны быть указаны улица, номер дома, корпус, номер помещения или квартиры.

Согласно изменениям, теперь в учредительных документах можно прописывать только место нахождения организации, например, город, в котором она зарегистрировано (при желании можно указать там адрес – то есть более полную информацию – закон этого не запрещает).

В схеме старые и новые данные выглядят так:

Адрес до принятия Федерального закона в сентябре 2014 г

После 2014 года

Обязателен в уч. документах

Обязателен в ЕГРЮЛ

Место нахождения (подробный адрес)

Юридический адрес (подробный)

Закон также уточняет, что юридический адрес должен находиться в пределах места нахождения организации. Например, если в учредительных документах таким местом указан город Геленджик, то юридический адрес не может значиться как город Сочи, улица Следопытов, 9/41 офис 31, так как Сочи никак не входит в состав Геленджика.

Мы привели намеренно утрированный пример для лучшей наглядности несоответствия, однако, в жизни нередки случаи, когда административное деление или расположение самой компании вызывает вопросы.

Например, в Краснодарском крае вблизи города Абинска разбиты яблоневые сады. Компания называется ООО «Алма Продакшн». При регистрации организации встал вопрос о присвоении официального адреса, так как и офисы, и сады располагались в одном месте между двух городов и «неизвестно где». Вопрос был решен, и в официальных документах появился адрес «1780 метров восточнее города Абинска».

Помимо того, что без юридического адреса не удастся зарегистрировать фирму, у него имеется ряд важных функций, перечислим их:

  • Корреспонденцию от государственных органов возможно получать только по юридическому адресу – так как при рассылке они сверяются только с записью в ЕГРЮЛ. Таким образом, на этот адрес приходят официальные письма, оригиналы документов, извещения из фондов, решения судебных органов;
  • Юридический адрес указывается во всех реквизитах при заключении сделок и составлении договоров;
  • Теоретически учредительные документы и архив организации должны храниться только по юридическому адресу. На практике это возможно только при совпадении всех видов адресов, что бывает крайне редко. Однако при проверках ИФНС учредительные документы должны находиться именно по этому адресу;
  • Исполнительный орган в лице директора, руководителя или президента также должны находиться на рабочем месте по юридическому адресу. По крайней мере, во время проверок налоговых структур.

Организация в полной мере отвечает за неполучение или несвоевременное получение официальных писем по адресу, указанному в ЕГРЮЛ. А также в том случае, если по заявленному адресу нет ни самой компании, ни представителя. Вся сложность в том, что в глазах закона эти письма по умолчанию будут считаться полученными, и последствия несвоевременного реагирования на них ложатся на организацию. Многие предприниматели пользуются секретарскими услугами – на месте официальной регистрации дежурит человек и пересылает их корреспонденцию по такому адресу, чтобы письма точно дошли до адресата.

Читайте так же:  Как открыть медицинский центр по франшизе

Пошаговая инструкция смены местонахождения и адреса юридического лица

С начала 2016 года законодатель изменил порядок, по которому предприятия могут сменить место нахождения своего юридического лица.

Теперь процедура разделена на два этапа:

  1. Организация оповещает ФНС не позже чем через три дня после того, как принято решение о смене адреса, если при этом меняется и место нахождения. Используется форма заявления N Р14001. К заявлению прилагаются:
  • Решение компании со сведениями о смене места нахождения;
  • Решение о добавлении изменений в уставные документы.

В ответ на эти действия ФНС, во-первых, принимает заявление и вносит изменения в ЕГРЮЛ, во-вторых, пересылает все документы в налоговую по новому месту расположения.

Пример . Компания ООО «Лютик» переезжает из города А в город В. В их уставе значится город А, поэтому им придется изменить данные устава, действуя согласно вышеизложенному пункту. Если бы они сменили адрес, но остались бы в пределах одного города, устав не пришлось бы переделывать, так как место нахождения остается тем же самым.

  1. По истечении двадцати одного дня после регистрации новых данных в ЕГРЮЛ организация обращается в место регистрации по своему новому месту расположения. Таким образом, через форму N Р13001 компания регистрирует свой новый адрес. При этом обязательно подаются сопутствующие документы:
  • Подтверждение права пользоваться помещением под организацию. Например, гарантийное письмо, свидетельство о праве собственности или договор об аренде;
  • Решение о добавлении изменений в уставные документы;
  • Обновленный устав с внесенными в него изменениями;
  • Подтверждение оплаты государственной пошлины.

В том случае, если преобразования в организации не коснутся данных в учредительных документах, то есть меняется только адрес внутри города, законом предусмотрен только один шаг. Необходимо также не позднее трехдневного срока уведомить регистрирующий орган через заявление по форме N Р14001.

После поправок в законе от 2014 года не существует конкретных сроков внесения новых данных по адресу в ЕГРЮЛ. Однако не стоит с этим медлить, чтобы не получить из налоговой требование предоставить актуальную информацию по адресу.

Иногда компания не виновата в том, что в данных о ее расположении происходят изменения. Это возможно в том случае, если муниципальные власти сами вносят изменения в топонимику или административно-территориальное деление. Например, если переименовывается город или улица, или город начинает относиться к новому субъекту РФ. Только адрес с учетом таких изменений будет считаться действующим.

При каких бы обстоятельствах ни менялся адрес, организации следует сообщить об изменениях своим деловым партнерам. В договорах всегда прописываются адреса обеих сторон, и именно к этим документам прибегают, когда хотят быстро узнать адрес организации, поэтому соответствующие изменения должны быть вовремя внесены в бланки и сообщены контрагенту.

В идеале место, где находится организация, и ее адрес в ЕГРЮЛ должны совпадать, но на практике это встречается не более чем у двадцати процентов организаций. Если по ряду причин нельзя указывать в качестве юридического адрес настоящей адрес деятельности компании, предпринимателям приходится искать выход из ситуации.

Рассмотрим возможные решения:

  • Заявить как юридический адрес действительное место проживания учредителя. Судебная практика по этому варианту очень противоречива, хотя формально это не запрещено законом. К минусам подобного решения относится, как было сказано, неровность отношения со стороны законодателя, а также возможность проверок налоговых органов – тогда придется принимать налоговиков у себя;
  • Использовать адрес арендованного помещения. К минусам относится зависимость от решений арендодателя. Впрочем, рисков можно избежать, если отнестись внимательно к составлению договора аренды;
  • Указать адрес нежилого помещения, которое находится во владении одного из учредителей. Самый идеальный вариант, но и самый редкий – далеко не все бизнесмены располагают недвижимым имуществом;
  • Купить юридический адрес, по которому фирма никогда не будет располагаться. Такой адрес нужен для самого факта регистрации фирмы в ЕГРЮЛ.

Последний пункт в виде покупки адреса пользуется большой популярностью. Интернет изобилует предложениями такого рода.

Однако предприниматель может подвергаться некоторым рискам:

  1. Адрес окажется отнесенным к так называемым «черным спискам» массовой регистрации (хотя в разумных пределах закон не запрещает регистрацию нескольких юридических лиц на один адрес).
  2. Приобретенный пакет документов на помещение может оказаться подделкой.

До регистрации в ЕГРЮЛ юридический адрес проверяется на достоверность.

Есть несколько признаков, которые могут насторожить и заставить задуматься о законности его использования:

  • На этот адрес уже зарегистрировано несколько юридических лиц, и связь с ними по нему не устанавливается;
  • В действительности либо такого адреса нет совсем, либо объект разрушен;
  • Строительство объекта не завершено, и ему присвоен условный почтовый адрес;
  • Адрес заведомо не может быть использован для связи с компанией (адрес казенных учреждений, воинских частей и др.);
  • Имеется заявление от собственника помещения, что он против регистрации каких-либо юридических лиц по его адресу.

Последствия несовпадения юридического и фактического адреса

Юридический адрес и даже адрес места нахождения зачастую не совпадают с так называемым фактическим адресом организации, где она ведет свою основную финансово-хозяйственную деятельность.

Читайте так же:  Как проверить контрагента на благонадежность

При обнаружении этого факта компания может испытать на себе некоторые негативные последствия:

  • Ликвидация компании. Предположим, что официальная корреспонденция по-прежнему доставляется по старому адресу, но связь с организацией установить не удается. Письма неизменно возвращаются к отправителю с пометкой «организация выбыла» или «за истечением срока хранения».

В этом случае регистрирующий орган отправляет организации требование предъявить актуальный адрес. Если ответ в пределах разумных сроков не поступает, органы вправе обратиться в Арбитражный суд с требованием ликвидировать фантомную компанию;

  • Пометка «недостоверный адрес». Собственник помещения, получая письма на свой адрес для какой-то организации, может пожаловаться на этот факт через суд и потребовать «открепить» ее.

В случае если его требование удовлетворяется, напротив адреса компании ставится пометка «недостоверно». Со вступлением в силу изменений в 2016 году теперь записи о недостоверности заносятся в Единый федеральный реестр, где отслеживаются все факты деятельности юридических лиц. Таким образом, может пострадать репутация фирмы;

  • Административная ответственность. Если компания направляет на регистрацию заведомо ложный адрес, ей грозит административный штраф.

Нужно сказать, что недавние изменения законов по данному вопросу оставили многие темы открытыми, и не исключено, что некоторые поправки еще будут внесены. Советуем внимательно отслеживать всю новую информацию, чтобы быть в курсе событий.

Юридический адрес необходим любому юридическому лицу для осуществления регистрации в государственных органах, поэтому покупка или получение юридического адреса является обязательной процедурой.

Найти юридический адрес самостоятельно не так-то просто. Вам нужен собственник нежилого помещения, который знает, что это такое и относится к предоставлению таких услуг спокойно. Даже если Вы реально планируете арендовать нежилое помещение и готовы тратить на это ежемесячно внушительную сумму, Вы должны осознавать, что не каждый собственник согласится предоставить заверенную нотариально копию правоустанавливающих документов и гарантийное письмо в налоговую инспекцию о намерении заключить договор аренды с Вашей организацией. Слово налоговая инспекция вообще не очень-то жалуют собственники нежилых помещений, поэтому не ждите, что Вам пойдут на встречу. Собственнику нужно все грамотно объяснить и договориться с ним заранее.

Вот в этих случаях, на помощь и приходят люди такие как я. Кто знает закон, и кого не так-то просто напугать словом ИФНС.

Так что же это такое, юридический адрес? Так вот. Юридический адрес — это профессиональный термин. Юридического понятия юридический адрес, извиняюсь за тавтологию, в природе не существует. Существует понятие Местонахождение единоличного исполнительного органа юридического лица, то есть главного бухгалтера и генерального директора общества. Конечно, налоговая инспекция может только мечтать о том, чтобы так называемый юридический и фактический адрес совпадали у всех организаций. Но в Москве такая ситуация не реализуема.

Для начала, деятельность многих организаций не подразумевает наличие офиса вообще. Во-вторых, если предприятие развивается, то развитие толкает организацию на увеличение площадей. И даже если первоначально юридический и фактический адрес совпадали, то в дальнейшем всё равно всё путается. Естественно, таким организациям проще иметь адрес юридический, куда они всегда имеют возможность попасть в случае проверки, а фактический адрес иметь по месту ведения бизнеса.

В-третьих, существенное количество организаций в силу своей деятельности имеет необходимость создавать множество так называемых технических компаний. Не в том смысле что они утаивают доход, просто зачастую удобнее и правильнее использовать для отдельного направления бизнеса отдельное общество.

Сегодня регистраторы компаний в Москве сталкиваются с серьезной проблемой подбора юр адреса. Налоговая инспекция (ИФНС №46) при регистрации и перерегистрации ООО постоянно ужесточает способы проверки указанного в договоре аренды адреса. Каким образом? Очень просто. Налоговый инспектор может просто выехать по указанному адресу, чтобы убедиться располагается ли данная организация в указанном месте.

Однако в понятии местонахождение единоличного исполнительного органа не указано сколько именно рабочего времени должен проводить главный бухгалтер и генеральный директор на месте нахождения единоличного исполнительного органа. Поэтому требуется подбирать юридический адрес, на котором в случае необходимости смогут подтвердить, что компания действительно располагается по указанному адресу, просто в настоящий момент ген. директор и гл. бухгалтер на рабочем месте временно отсутствуют.

Адрес местонахождения — это юридический адрес или фактический?

Есть вопросы? Проконсультируйтесь у юриста (бесплатно, круглосуточно, без выходных):

8 (499) 938-42-45 – Москва и Московская обл.

8 (812) 425-64-57 – Санкт-Петербург и Лен. обл.

Гражданский кодекс обязывает все юридические лица указывать в учредительных документах свое местонахождение. Так же оно должно присутствовать в сведениях об организации, содержащихся в ЕГРЮЛ. Такое требование решает задачи информирования налоговых органов и кредиторов компании о способах связи с ней. Неверное указание важных сведений влечет за собой правовые риски. Но не все руководители точно знают, адрес местонахождения — это юридический адрес или фактический.

Вопрос обязательного внесения в учредительные документы и ЕГРЮЛ данных о том, где можно найти директора фирмы и куда направлять ей корреспонденцию, решается двумя основными законами:

  • Гражданским кодексом;
  • Законом о регистрации юридических лиц и ИП.

При этом ГК под этим термином для предприятия в целях внесения его в учредительные документы, понимает только населенный пункт, налоговые органы, осуществляя регистрацию фирм, потребуют для реестра полные сведения, включая индекс и номер офиса. Их придется подтвердить договором аренды или свидетельство о собственности. Информация, точная и достоверная, определяет два значимых для организации параметра:

  • возможность связаться с ней в любое время, для получения важных писем или в целях поведения выездных налоговых проверок, которые всегда проходят на территории налогоплательщика;
  • определение, где именно находится ее руководитель.
Читайте так же:  Приказ о назначении подотчетных лиц образец формы и правила заполнения

Важно: Исходя из этих двух принципов адресом местонахождения должен быть только юридический, указанный в ЕГРЮЛ и учредительных документах.

Понятия «фактического» в законодательстве не содержится. Оно используется только в деловом обиходе и не имеет самостоятельного правового значения.

ГК РФ прямо не требует указывать в уставе все подробности: город, улицу, дом, номер офиса или квартиры. Норма сформулирована так, что общество вправе ограничиться только населенным пунктом как местом его государственной регистрации. На практике все компании указывают данные максимально подробно, так же как и в реестре. Это связано со сложностями при корректировке устава при изменении данных, но поднимает доверие к юридическому лицу со стороны клиентов и инвесторов.

Изображение - Местонахождение юридического лица (юридический адрес) proxy?url=https%3A%2F%2Fyuridicheskijadres.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F08%2Fblobid1533734906515

Интересно: Некоммерческие организации согласно правилам Минюста, занимающегося их регистрацией, ограничиваются упоминанием в учредительных документах только населенного пункта.

При поиске ответа на вопрос, юридический адрес — это какой адрес, не все знают, что организация вправе быть зарегистрирована и в квартире, в которой проживает ее руководитель, даже не являющийся собственником жилого помещения. Это позволяет оптимально решать задачу установления, где именно находится руководитель фирмы, которому лично могут вручены деловые предложения, иски или заявления об увольнении. Чтобы зарегистрировать такой вариант определения способа связи, в ФНС придется предоставить:

  • свидетельство о собственности на квартиру;
  • согласие всех собственников долей в ней на использование ее в деловых целях;
  • паспорт директора.

Внимание: Недостатком использования квартиры станет необходимость смены данных в учредительных документах, если полномочия директора прекращены по любым основаниям, в том числе и как результат дисквалификации.

Несмотря на то, что квартира может быть указана в целях идентификации фирмы, использовать ее как офис нельзя до перевода в нежилой фонд.

В своей деятельности юридическое лицо указывает свое местонахождение постоянно:

  • в реквизитах заключаемых ей договоров;
  • на карточке предприятия, направляемой контрагентам;
  • на бланках;
  • в счетах и иных бухгалтерских документах;
  • на визитных карточках сотрудников.

Бланки и визитные карточки могут содержать любую удобную фирме информацию. Договоры и иные соглашения, заключаемые с контрагентами, могут содержать или только адрес, указанный в ЕГРЮЛ, или два, добавив к нему еще и фактический. Можно дополнительно дописать в договоре и иные способы для осуществления оперативной связи.

Но следует иметь в виду, что если клиент направит претензию или копию иска по тем данным, которые они нашли в государственном реестре, получатель будет считаться уведомленным правильным образом. Он будет нести риски неполучения или несвоевременного получения корреспонденции. Недопустимым будет использование фактического офиса в любых документах, которые служат основанием для ведения бухгалтерской и налоговой отчетности, счетах-фактурах, товарных накладных, чеках. При налоговой проверке они не будут приняты к учету как неверно оформленные. Небольшой риск связан с указанием фактического месторасположения как адреса склада или производства. Если там находятся рабочие места, его придется дополнительно поставить на учет.

Риски, если юридический адрес и фактический не совпадают

Местонахождение юридического лица – это сведения, которые оно подает государству. Если эти сведения недостоверны и фирма реально не может осуществлять коммуникацию с использованием информации, указанной ей при подаче формы Р13001, то самое легкое, что с ней может произойти – это административный штраф. Кроме того, существуют риски:

  • отказа в регистрации изменений в уставе. Это произойдет, если адрес находится в официальном списке массовой регистрации. Туда попадают офисы, в которых на площади в несколько квадратных метров зарегистрированы десятки предприятий и связь с ними не осуществляется;
  • ликвидация фирмы. Если почта от налоговой не доходит систематически, а организация не реагирует на требования предоставить точную информацию, ФНС может подать иск с требованием принудительной ликвидации и суд пойдет ей навстречу;
  • дисквалификация директора и учредителей, которые на срок до 3-хлет утратят право и создавать новые ООО, и руководить ими;
  • место фактического расположения офиса или склада может быть признано обособленным подразделением, что приведет к необходимости дополнительной постановки его на учет и уплаты штрафа за просрочку в заявлении о его создании;
  • если несколько компаний, связанных между собой договорными отношениями, укажут свое местонахождение в одном помещении, при налоговой поверке ситуация может быть квалифицирован как дробление бизнеса – агрессивный способ налоговой оптимизации.

Изображение - Местонахождение юридического лица (юридический адрес) proxy?url=https%3A%2F%2Fyuridicheskijadres.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F08%2Fblobid1533735103169

На практике, юридический и фактический адрес юридического лица могут не совпадать, но фирма обязана принять меры к тому, чтобы:

  • получать почту, значимые для нее заявления и иски;
  • иметь возможность пригласить представителя налогового органа или банка для проверки предоставленных сведений или выездных мероприятий в помещение, указанное в реестре.

Это решается путем заключения договора с собственником об осуществлении почтово-секретарского обслуживания.

Точное указание сведений о местонахождении обеспечит функционирование компании в спокойном ритме, отсутствие претензий со стороны налоговых органов.

Проконсультируйтесь у юриста (бесплатно, круглосуточно, без выходных):

8 (499) 938-42-45 – Москва и Московская обл.

8 (812) 425-64-57 – Санкт-Петербург и Лен. обл.

Изображение - Местонахождение юридического лица (юридический адрес) proxy?url=https%3A%2F%2Fxn--80ajpfhbgomfh1b.xn--p1ai%2Fmedia%2Fimages%2F680714505d810f468795b6fd12885161.jpg.750x300_q85_crop

Юридический адрес – это обиходный термин, не встречающийся в законодательстве, под которым подразумевается адрес местонахождения управляющего органа организации или предприятия. Используется он для официальной переписки с фирмой. Законодательный термин, предающий смысл словосочетания «юридический адрес» звучит как – «место нахождения юридического лица».

Читайте так же:  Бизнес на переработке молока

Если вам нужен Юридический адрес без лишней бюрократии, то закажите его оформление у профессионалов.

Адрес юридического лица – это адрес регистрации организации, реквизиты которого используются для официальной переписки. Именно на юридический адрес отправляется корреспонденция от фондов и налоговых органов, а часто ведется и вся остальная переписка предприятия. Реквизиты юридического лица фиксируются при регистрации в налоговом органе.

Закон подразумевает местонахождение организации как раз по месту регистрации, однако на практике, юридический адрес далеко не всегда совпадает с фактическим местонахождением фирмы ее руководства.

Отталкиваясь от вышесказанного, можно сделать вывод, что фактический адрес – это обиходное понятие используемое для обозначение фактического нахождения организации, если оно не совпадает с юридическим.

Важно учитывать, что при регистрации предприятия можно использовать адрес жительства руководителя, однако важно учесть, что допускается это не всегда (ст.17 ЖК РФ). Основным критерием, в этом вопросе, является предполагаемый вид деятельности организации. Если предприятие намерено заниматься оказанием услуг, а не производством – юридический адрес по месту жительства директора допустим. В случае ведения производственных работ, или необходимости наличия офиса – юридический адрес зарегистрировать по месту жительства не получится.

Почтовый адрес – понятие, также не закрепленное законодательно. Как правило, почтовым адресом называют реквизит, который служит для получения почтовых отправлений и документации.

Его не обязательно регистрировать в соответствующих органах.

В качестве почтового адреса иногда используют адрес места жительства руководителя организации, или почтовый абонентский ящик. Не имеет принципиального значения жилое помещение или нет. Почтовый и юр. адреса фирмы могут совпадать.

Примечательно, что почтовый адрес, не смотря на то, что он не обязательно должен совпадать с юридическим, может использоваться для официальной переписки, в том числе для отправлений документации из государственных фондов.

Понятие массовости для юридических адресов появилось в 2006году. Именно тогда налоговыми органами был создан некий «черный список» адресов, которых оказалось более 8 тысяч. Эти адреса условно были названы массовыми, поскольку количество организаций, зарегистрированных по этим адресам, превышало допустимый минимум – 10. Банкам, рекомендовалось быть осмотрительными при открытии расчетных счетов для таких фирм.

Целью данного письма, была борьба с организаторами фирм-однодневок.

Разумеется, спустя10 лет, черный список массовых адресов перестал быть актуальным. Однако на официальном сайте ИФНС появился специальный сервис, с помощью которого можно проверить адрес на массовость, и узнать какое количество фирм указали его, как свой юридический.

На сегодняшний день, существует множество бизнес-центров, в которых зарегистрировано, порой, несколько сотен организаций. Именно поэтому, основанием для подтверждения действительной регистрации по конкретному адресу, является не количество оформленных фирм на территории одного здания, а документальное подтверждение законности данной регистрации. К таким документам можно отнести: договор аренды помещения или гарантийное письмо владельца помещения.

Для индивидуальных предпринимателей юридическим адресом или адресом постоянной регистрации физического лица, может быть только адрес прописки. Регистрируются они в налоговом органе, в ведомстве которого находится адрес жительства ИП.

Закон от 08 августа 2001 года под № 129-ФЗ

Для индивидуальных предпринимателей законодательного термина «юридический адрес» – нет. (№129-ФЗ от 08.08.2001г). Условно предприниматели используют понятия «адрес регистрации», как юридический адрес, а «фактический адрес», как фактическое место нахождения.

Эти адреса могут совпадать. Но если предприниматель занимается деятельностью предусматривающей наличие торговой площади, например розничной торговлей, адрес регистрации будет отличаться от фактического адреса. Штрафных санкций за несовпадение этих адресов нет.

На юридический адрес ИП отправляется вся документация от госфондов и других муниципальных учреждений.

Если у физического лица помимо постоянной регистрации есть также выписка временного пребывания, регистрироваться как ИП необходимо по адресу постоянной прописки.

При регистрации предприятия и открытии лицевого счета в баке, важно учитывать, что массовые адреса могут вызвать затруднения. Возможен даже отказ в регистрации, если налоговый инспектор сочтет ваш адрес массовым и не будет необходимой доказательной основы свидетельствующей об обратном.

Банки тоже могут указать на факт массовости и отказать в открытии счета. Это конечно не является правилом, но учитывая это, можно избежать лишних неприятностей при оформлении бумаг.

Даже если оформление в налоговых органах прошла успешно, дальнейшее ведение дела с регистрацией по массовому юридическому адресу может вызывать излишнее внимание и проверки со стороны муниципальных органов.

В 90-х, адреса для юридических лиц никем не проверялись, что повлекло за собой регистрацию огромного количества фирм-однодневок. В наше время Налоговые органы и банки с большим вниманием относятся к адресам юр. лиц, поэтому подходить к выбору юр. адреса необходимо серьезно, так как это решение может повлиять не только на процесс регистрации, но и на дальнейшее процветание вашего дела.

Юридические адреса от 9 000 руб. Наши специалисты предложат множество вариантов юридического адреса для регистрации в различных регионах страны.

Изображение - Местонахождение юридического лица (юридический адрес) 34547564343443
Автор статьи: Артем Гуреев

Добрый день. Меня зовут Артем, уже более 10 лет занимаюсь финансовым консультированием, являюсь профессионалом в своей области и хочу помочь всем посетителям сайта решать разнообразные задачи. Все материалы для сайта собраны и тщательно переработаны с целью донести в доступном виде всю нужную информацию. Перед применением описанного на сайте всегда необходима консультация с профессионалами.

Обо мнеОбратная связь
Оцените статью:
Оценка 3.3 проголосовавших: 136

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here