Образец заполнения формы фсс 4

Сегодня рассмотрим тему: "образец заполнения формы фсс 4", постараемся выделить самое главное и, при необходимости алгоритм действий. При этом, вам доступны эксклюзивные комментарии нашего эксперта. Все вопросы вы можете задать в специальной форме после статьи. Обращаем внимание, что перед заданием вопросов стоит внимательно прочитать статью, потому что большинство ответов там уже есть.

Изображение - Образец заполнения формы фсс 4 proxy?url=https%3A%2F%2Fspmag.ru%2Fsites%2Fspmag.ru%2Fthemes%2Fsp%2Fimages%2Fsp-zen

Изображение - Образец заполнения формы фсс 4 proxy?url=https%3A%2F%2Fspmag.ru%2Fsites%2Fspmag.ru%2Ffiles%2Fstyles%2Fout%2Fpublic%2Ffield%2Fimage%2Fobrazec_zapolneniya_formy_4_fss

Несмотря на то, что с 2017 года контроль за частью страховых перечислений перешел в компетенцию налоговой службы, выплаты на «травматизм» по-прежнему перечисляются в ФСС. Это значит, что требование сдавать отчет не упразднилось. В статье описывается форма 4 ФСС 2017, образец и порядок ее заполнения.

Бланк по форме 4 ФСС содержит титульный лист и пять табличных областей. Абсолютно все организации должны сдать заполненные титульный лист и таблицы 1, 2 и 5. Пустые ячейки оформляются прочерками. Вверху каждого листа отчета прописывается регистрационный номер страхователя и код. Внизу страниц – подпись руководителя и дата предоставления отчета. Рассмотрим подробнее, что представляет собой форма 4 ФСС и как заполнять образец.

Видео (кликните для воспроизведения).

Титульный лист оформляется фирмой-страхователем. Если сдается форма ФСС нулевая, образец заполнения первого листа будет аналогичным.

Рассмотрим, в каком виде сдается форма 4 ФСС за полугодие – образец заполнения приведен на примере ООО «Дельта». В компании работает 10 сотрудников. По результатам проведения специальной аттестации рабочих мест вредных или опасных факторов не выявлено. За первый квартал компания сдавала нулевой отчет по форме 4 ФСС. Фирма привлекала на работу подрядчиков, но по законодательству взносы на «травматизм» за них не выплачивала. По виду деятельности ООО «Дельта» присвоен первый класс профессионального риска.

Заполним образец формы 4 ФСС в 2017 году по порядку:

  1. Вверху формы прописывается регистрационный номер страхователя и код подчиненности.
  2. Пишем номер корректировки. ООО «Дельта» сдает первичный отчет, потому код будет «000».
  3. ООО «Дельта» сдает отчет за полугодие, поэтому образец для формы 4 ФСС имеет код периода «06», год – 2017.
  4. Далее указываются данные фирмы по учредительным документам и выписке из ЕГРЮЛ.
  5. В графе «Среднесписочная численность работников» прописывается количество сотрудников на момент сдачи отчета.

Если отчет заверяет руководитель, то проставляется признак «1», его ФИО, личная подпись и дата.

Изображение - Образец заполнения формы фсс 4 proxy?url=https%3A%2F%2Fspmag.ru%2Fsites%2Fspmag.ru%2Ffiles%2Fstyles%2Fout%2Fpublic%2Ffield%2Fimage%2F4_fss_titul

Рассмотрим, как далее заполняется форма 4 ФСС (образец оформления табличных областей). Подробный порядок заполнения приведен в приложении № 2 к приказу Минтруда РФ № 107н.

В первой таблице указывается информация о базе для перечисления выплат. В строке 1 укажем общую сумму выплат сотрудникам и объем вознаграждений по месяцам отчетного квартала. В строке 2 прописываются суммы, необлагаемые страховыми взносами (по договорам ГПХ). В нашем случае это 500 руб. за апрель. В строке 3 указывается разница строк 1 и 2. В ООО «Дельта» нет работающих инвалидов, скидок или надбавок на страховые платежи, поэтому в этих строках проставляется прочерк. Тарифная ставка равна 0,2 в соответствии с классом профессионального риска.

Так как взносы за подрядчиков ООО «Дельта» не платила, таблица 1.1 не заполняется. В табличной части 2 приводятся расчеты выплат на травматизм. За первый квартал компания сдавала нулевой отчет, поэтому в строке 1 ставим прочерк. Далее рассчитываем размер взноса.

В таб. 1 стр.3 указана облагаемая база 899 500, ставка равна 0,2. Получаем расчет 899 500/100 х 0,2 = 1799. Аналогично считаем размер страховых взносов по месяцам отчетного квартала.

В строке 16 прописываем размер фактически уплаченных страховых выплат. ООО «Дельта» выплатило 1199 р., таким образом задолженность на следующий период равна 600 р. Эта цифра указывается в строке 19.

В табличных областях 3 и 4 указываются сведения о производственных травмах и заболеваниях. Они заполняются, если в отчетном периоде у компании были страховые случаи. В ООО «Дельта» таких случаев не было.

Образец заполнения таблицы 5 формы 4 ФСС включает в себя данные о СОУТ (спецоценке рабочих мест). Здесь прописывается:

  • число рабочих мест, которые подлежат спецоценке (стр.1, гр.3);
  • рабочие места, в отношении которых спецоценка была проведена (стр. 1, гр.4-6);
  • количество работников, чей труд признается вредоносным или опасным (стр. 2, гр. 7-8).

В ООО «Дельта» прошла СОУТ в отношении всех рабочих мест, но вредности или опасности выявлено не было. Заполненный отчет необходимо предоставить до 20 числа (в бумажном виде) и до 25 числа (в электронном формате).

Образец заполнения формы 4 ФСС может варьироваться, в зависимости от исходных данных о компании.

Если бы в примере оформлялась форма 4 ФСС нулевая, образец заполнения 2017 также не включал бы данных для заполнения табличных областей 3 и 4. Таким образом, нулевая форма 4 ФСС включала бы заполненные:

Видео (кликните для воспроизведения).
  • титульный лист;
  • таблицы 1, 2 и 5.

Это актуально для организаций без работников, если руководителю не начислялась заработная плата за отчетный период.

Отчет по форме ФСС-4 сдается в Фонд социального страхования (Соцстрах) всеми организациями-работодателями. Этот вид отчетности отражает суммы страховых взносов, уплаченных организацией в ФСС за своих сотрудников, оформленных по любому из существующих видов договоров.

Изображение - Образец заполнения формы фсс 4 proxy?url=http%3A%2F%2Fznaybiz.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F03%2Fforma-4-fss

Традиционно форма ФСС-4 включает собственно страховые взносы (по фиксированной ставке), сведения о расходах работодателя на оплату листков временной трудоспособности (больничных), а также связанных с материнством — декретных отпусков и тому подобного.

В отдельный раздел вынесены взносы «на травматизм», то есть расчеты сумм уплаченных взносов на страхование работников от несчастных случаев на рабочем месте. Кроме того, в эту же форму включаются сведения о проведении аттестации рабочих мест сотрудников на соответствие установленным требованиям и необходимых медицинских осмотров.

Изображение - Образец заполнения формы фсс 4 proxy?url=http%3A%2F%2Fznaybiz.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F03%2Fizmenenija-4-fss

Основной новостью в сфере начисления страховых взносов в 2017 году было то, что Фонд социального страхования и Федеральная налоговая служба поделили между собой расчеты и проверки уплаченных страховых сумм.
Читайте так же:  Как создать интернет-магазин дропшиппинг

Соответственно, раздел, касающийся расчета страховых взносов на временную нетрудоспособность и нетрудоспособность, связанную с материнством, полностью «ушел» в налоговую службу, и из формы №4 для ФСС исключен. Это заверено Приказом ФСС РФ №381 от 26.09.2016 года и Федеральным законом №243-ФЗ от 03.07.2016.

Новое название этого вида отчетности: «Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения (форма 4-ФСС)».

Таким образом, в форме ФСС-4 остались только разделы, связанные с:

  • общим расчетом базы страховых взносов;
  • расчетом от травматизма на производстве, профессиональных заболеваний и так далее;
  • подачей общих сведений о проведенной оценке условий труда и состоянию рабочих мест.

Кроме того, изменения практически не коснулись дополнительных таблиц формы, которые заполняются только по мере наличия таких данных, как расчеты условий, дающих право на пониженный тариф, указание численности пострадавших на рабочем месте (если они имели место быть), и так далее.

На 2018 год изменений не планируется.

Несмотря на то, что отчетность по материнству, декретным отпускам и больничным листкам в ФСС более не сдается, необходимые выплаты все равно осуществляет Фонд социального страхования, а не налоговая служба.

Среди других важных нюансов можно обозначить:

  • каждая страница отчета удостоверяется подписью лица, уполномоченного подавать отчет;
  • появилась возможность в отчете на бумаге исправлять описки, то есть неверные данные — ошибку следует зачеркнуть (использовать корректоры запрещено), рядом вписать истинное значение, исправленное заверить подписью и датой;
  • сам отчет теперь состоит всего из пяти таблиц, обязательными из которых является первая, вторая и пятая;
  • третья и четвертая таблицы заполняются только по мере необходимости.

Кроме того, теперь в отчете указывается не полная, а среднесписочная численность застрахованных сотрудников на конец отчетного периода.

Изображение - Образец заполнения формы фсс 4 proxy?url=http%3A%2F%2Fznaybiz.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F03%2Fobrazec-zapolnenija-4-fss

Перед тем как переходить к правилам заполнения формы ФСС-4, отметим, что согласно последним правилам, все организации, в которых работает 25 и более сотрудников, обязаны сдавать этот отчет только в электронной форме, с помощью специальной программы. Для этого необходимо иметь усиленную квалифицированную электронную подпись.

Сдача отчета на бумаге допустима только для малых фирм. При этом форма заполняется шариковой или перьевой ручкой, исключительно синими или черными (не фиолетовыми!) чернилами, печатными буквами. Как упоминалось выше, допустимы исправления, если они аккуратно, с возможностью прочитать зачеркнутые данные, исправлены лицом, их внесшим, заверены его подписью с проставлением даты.

Бумажный вариант визируется подписью руководителя организации или доверенного лица на каждом (!) листе. Электронный защищается усиленной квалифицированной электронной подписью, которую нужно предварительно получить у уполномоченной организации.

Новая форма ФСС-4 состоит из:

  • титульного листа;
  • таблицы 1 — расчета базы для начисления страховых взносов;
  • таблицы 2 — расчета базы по социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
  • таблицы 3 — понесенных фактически расходов на страховку от несчастных случаев и профзаболеваний;
  • таблицы 4 — численности застрахованных пострадавших от травматизма на рабочем месте за отчетный период;
  • таблицы 5 — сведений о результатах аттестации рабочих мест по условиям труда и обязательных медосмотрах работников на начало года.

Заполнение формы начинается с титульного листа, на котором в соответствующих разделах указывается:

В дальнейшем подробно заполняются все существенные таблицы, к которым относятся первая, вторая и пятая. Порядок и особенности их заполнения подробно изложены в Приложении №2 к Приказу ФСС №381 от 26 сентября 2016 года.

Третья и четвертая таблицы, в которых отражаются фактически наступившие страховые случаи, заполняются только по мере необходимости.

Изображение - Образец заполнения формы фсс 4 proxy?url=http%3A%2F%2Fznaybiz.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F03%2Fnulevaja-forma

«Нулевую» форму ФСС-4 приходится сдавать организациям, фактически не ведущим деятельность, а значит, не начисляющим сотрудникам зарплату либо вообще таковых не имеющим. Для ФСС это не имеет значения, иначе говоря, Фонду также необходимо знать периоды, когда сотрудникам зарплата не начислялась.

В этом случае в отчете ФСС-4 заполняется только титульный лист, содержащий данные о страхователе и о численности работников. Во всех остальных графах раздела, во всех таблицах ставятся прочерки. При заполнении отчета в электронной форме соответствующие разделы остаются пустыми.

Рекомендуется приложить к отчету пояснительную записку в свободной форме, поясняющую, по какой причине начисление зарплаты и, соответственно, отчисление страховых взносов за сотрудников не велось.

За ФСС напрямую остаются только выплаты по страховым случаям, касающимся травматизма на работе или получения работником профессионального заболевания. Новое законодательство оставляет вопросы расчета возвращения пособий по нетрудоспособности, отпуска по уходу за ребенком либо беременности и родам проясненными не в полной мере.

Так, поскольку отчетность по больничным листам и вопросам, связанным с материнством и детьми, перешла в налоговую службу, то если сумма выплаченных пособий в отчетный период (квартал) не превысила сумму взносов, которые необходимо уплатить, то страхователь вправе подать в ИФНС в новом документе — едином расчете на страховые взносы — сведения об уменьшенной сумме взносов, с указанием суммы выплаченных пособий.

Данную информацию налоговая передает в ФСС, который определяет, принимать уплаченные суммы пособий в зачет страховых взносов либо нет, и ретранслирует эту информацию обратно в налоговую службу, которая и сообщает страхователю принятое решение, а при необходимости возмещает разницу между расходами и взносами.

Если суммы выплаченных пособий, в том числе не только по травматизму, но и по больничным листкам или вопросам, связанным с материнством и/или уходом за ребенком (декретные отпуска и т. д.), превысили за отчетный период суммы уплаченных взносов, то страхователь вправе либо зачесть разницу между выплаченными пособиями и уплаченными в ФСС платежами на следующий отчетный период (квартал) в пределах расчетного (года), то есть уменьшить платежи в фонд на следующий квартал на эту разницу, либо обратиться в Соцстрах для получения компенсации за выплату пособий. Обращаться в любом случае следует в Фонд социального страхования, а не в налоговую.

Читайте так же:  Как купить франшизу zara и открыть магазин брендовой одежды в своём городе

Чтобы получить возмещение расходов на пособия, потребуется предоставить в ФСС, кроме заявления с реквизитами и суммой и копий подтверждающих документов, подробную справку-расчет, предварительно полученную от самого же Фонда, которой отражаются все начисленные, доначисленные, принятые и непринятые взносы и расходы, суммы полученных от Фонда ранее средств, суммы задолженностей, в т.ч. списанных, и другие свидетельства движения средств между Фондом и страхователем.

Форма справки в настоящее время не утверждена и предполагается свободной.

Отчет сдается в бумажном или электронном виде. Для предприятий с численностью работников более 24 человек — только в электронном. «Бумажную» версию отчета крупного страхователя в ФСС примут, но придется заплатить штраф в размере 200 рублей.

Изображение - Образец заполнения формы фсс 4 proxy?url=http%3A%2F%2Fznaybiz.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F03%2Fkak-predostavljaetsja-otchet

Для сдачи отчета в электронной форме необходимо иметь усиленную квалифицированную электронную подпись, подтверждающую личность отправителя. Ее следует получать в коммерческих структурах, имеющих аккредитацию на подобную деятельность от ФСБ и Минсвязи.

Срок сдачи отчетности в «электронке» на 5 дней больше, чем в бумажном варианте. За весь 2018 год он уже прошел — отчетность должна была быть сдана до 20 или 25 января 2019 года.

Для сдачи отчета поквартально срок сдачи — до 20 (бумага) или 25 (электронная версия) числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Это апрель, июль и октябрь соответственно. За несвоевременную сдачу отчетности предусмотрен штраф в размере 5% от суммы всех взносов, начисленных за весь отчетный период, если это квартал, либо за три месяца расчетного периода — года. При этом штраф не может быть меньше 1000 рублей (при несвоевременной сдаче, к примеру, нулевой отчетности).

Подробная инструкция по заполнению 4-ФСС представлена ниже.

Образец заполнения нулевого расчета 4-ФСС в 2019 году

Отчетность в соцстрах по форме 4-ФСС — это представленный в табличном виде расчет, содержащий сведения:

  • по страхвзносам на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (НСП и ПЗ), начисленным и уплаченным в отчетном периоде (на травматизм);
  • расходам на выплату страхового обеспечения по НСП и ПЗ.

Нулевой расчет 4-ФСС — это вид страховой отчетности при отсутствии отчетных данных. Такая ситуация возникает, если фирма приостановила, прекратила или только планирует начинать деятельность.

Условие обязательности представления такого расчета содержится в ст. 24 закона «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» от 24.07.1998 № 125-ФЗ. Указанная статья говорит о необходимости ежеквартального представления отчетности по страхвзносам всеми страхователями.

Кто сдает 4-ФСС, узнайте из этой статьи.

Обратите внимание: ИП без работников нулевку в ФСС не сдает, так как не является страхователем.

Упоминания о нулевой форме 4-ФСС в законе не содержится. Ничего не сказано о подобном виде отчетности и в приказе ФСС от 26.09.2016 № 381, описывающем технологию заполнения этой отчетной формы.

Однако это не означает, что отсутствие отчетных данных избавляет страхователей от сдачи 4-ФСС — отчитываться нужно всем и каждый отчетный квартал. Как это сделать, расскажем в следующих разделах.

Соцстрах ждет от страхователей 4-ФСС в любом случае — производили они выплаты в отчетном периоде в пользу физлиц или нет. Если в отчет записать нечего, от работодателя потребуется представить заполненный по особым правилам нулевой расчет 4-ФСС.

Его основное отличие от обычного (заполненного данными) расчета — урезанный объем представляемых таблиц.

Расчет 4-ФСС – 2019 заполняется на бланке, который утв. приказом ФСС от 26.09.2016 № 381 в ред. от 07.06.2017. Скачать его вы можете ниже.

Минимальный набор листов и таблиц отчета определен в п. 2 приложения № 2 к приказу № 381 — он включает:

  • титульный лист;
  • 3 таблицы (1 — расчет базы для начисления страхвзносов, 2 — расчет травмовзносов и 5 — результаты оценки условий труда).

Это для 4-ФСС обязательные листы. Оставшиеся таблицы расчета (1.1, 3 и 4) допускается не заполнять — на это указано в п. 2 Порядка оформления 4-ФСС, утв. приказом № 381 (приложение № 2). Поэтому нулевой расчет вы можете формировать без них.

О специфике заполнения ячеек таблиц нулевого расчета расскажем в следующем разделе.

Как оформить отчет, если данных нет — нули, прочерки или пустые ячейки?

Для корректного заполнения нулевого расчета по форме 4-ФСС применяйте алгоритм, закрепленный в приложении № 2 к приказу № 381:

Пункт приложения № 2 к приказу № 381

В ячейках таблицы проставляются прочерки, если отчетный показатель отсутствует

При заполнении поля «ИНН» в 2 начальных ячейках (зоны из 12 ячеек) проставляйте нули (00), если ИНН состоит из 10 знаков.

Как за пару минут узнать регистрационный номер ФСС по ИНН, смотрите в материале

В 1-й и 2-й ячейках поля «ОГРН (ОГРНИП) юрлица проставляют нули (их ОГРН состоит из 13 знаков при 15-значной заполняемой зоне)

Кроме того, отдельные ячейки расчета не заполняются вообще — ни нулями, ни прочерками. Например:

  • расположенное на титульном листе поле «Прекращение деятельности» — по п. 5.6 приложения № 2 к приказу № 381 в этом поле проставляется код «Л» (если фирма или ИП ликвидируются в отчетном периоде) или оно не заполняется вообще;
  • поле «Бюджетная организация» — с ним работают только бюджетники (п. 5.12 приложения № 2 к приказу № 381), а в отчетности других фирм и ИП оно остается незаполненным.
Читайте так же:  Выгодно ли брать кредиты в банке восточный экспресс сегодня

Из указанных особенностей техники заполнения расчета можно сделать следующий вывод:

  • нули проставляются только в 1-й и 2-й ячейках полей «ИНН» и «ОГРН», если указываемое в них значение состоит из 10 или 13 знаков соответственно;
  • в ячейках таблиц формы при отсутствии данных проставляются прочерки;
  • отдельные ячейки специфического назначения остаются без заполнения.

Если вы формируете параллельно сразу несколько разных отчетов, прочитайте следующий раздел, чтобы подстраховаться от ошибок.

Вышеописанный способ заполнения полей характерен только для 4-ФСС. При оформлении, к примеру, расчета по взносам применяется другая схема (п. 2.20 приложения № 2 к приказу ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/[email protected]):

  • 12 знакомест поля «ИНН» единого расчета по страховым взносам подлежат заполнению с первых ячеек, и при 10-значном ИНН в последних 2 ячейках проставляются прочерки (например, 8970652349–);
  • отсутствующие показатели (количественные и суммовые) заполняются нулями, в остальных случаях пустые ячейки прочеркиваются.

С образцом нулевого единого расчета по страховым взносам ознакомьтесь по ссылке.

Не перепутайте эти технические особенности оформления разных отчетных форм, иначе могут возникнуть проблемы со своевременной приемкой расчета 4-ФСС специалистами соцстраха. Они могут не принять расчет по формальным основаниям — в связи с несоблюдением установленного законом порядка его заполнения.

Сколько придется уплатить страхователю, если из-за технической или иной ошибки расчет не будет сдан вовремя, узнайте здесь.

Когда в таблицах нулевого отчета при отсутствии «страховых» начислений и платежей проставляются числовые значения?

Описанную схему заполнения расчета (а именно проставление прочерков в тех ячейках таблиц, для которых отсутствуют показатели) нельзя применять сплошным методом. То есть при заполнении нулевого расчета 4-ФСС необходимо еще учесть и особенности заполнения отдельных ячеек. В том числе:

Бланк 4-ФСС в 2018 году

• Скачать образец заполнения 4-ФСС (образец по старой форме, но это роли не играет).

Распространены вопросы: надо ли включать в форму 4-ФСС «пустые» разделы и что ставить в незаполненных клетках: прочерк, нули или так и оставлять пустыми?

1) Насчет пустых разделов – можно включать, можно нет, ФСС не предъявляет строгих требований к наличию всех листов в отчете.

2) Насчет прочерков и нулей – тоже самое, ни разу к прочеркам и нулям, проставленным либо нет, инспекторы ФСС не придирались при сдаче Расчёта.

По сравнению с заполнением регистрационных форм при смене гендиректора или добавлению участника в состав ООО, где придираются к каждой букве или цифре или шрифту написания (так как точные требования четко прописаны в законодательстве), здесь в Расчетах в ФСС и ПФР инспекторы лишь требуют, чтобы были верными числа – остатки с прошлых периодов, начисления страховых взносов, уплата должна соответствовать данным ПФР и ФСС.

ООО «Текстиль» применяет упрощенную систему налогообложения (доходы, уменьшенные на величину произведенных расходов) и начисляет взносы на социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством по основному тарифу 2,9 процента. Поэтому при заполнении титульного листа формы 4-ФСС бухгалтер указал шифр страхователя – 071/01/00.

По состоянию на 1 января 2018 года организация имела задолженность перед ФСС России по взносам на обязательное социальное страхование и на «травматизм» за декабрь 2017 года в размере соответственно 1798,80 руб. и 888,06 руб.

За I квартал 2018 года выплаты сотрудникам составили 196 833,08 руб., в том числе: за январь – 60 300,00 руб.; за февраль – 66 047,37 руб.; за март – 70 485,71 руб.

В январе, помимо зарплаты, одному из сотрудников было начислено больничное пособие в размере 1183,60 руб., в том числе за счет ФСС России – 1183,60 руб. В феврале двум сотрудникам было начислено больничное пособие в размере 2 960,75 руб. в марте также двум сотрудникам было начислено пособие в размере 3 157,44 руб. Количество дней нетрудоспособности, оплаченных фондом, составило 44 дня.

За I квартал 2018 года организация перечислила в бюджет ФСС России взносы в следующих размерах:

  • в январе – 1798,80 руб. (взносы уплачены 18 января – за декабрь 2017 года);
  • в феврале – 565,10 руб. (1748,70-1183,60) (взносы уплачены 19 февраля – за январь 2018 года);
  • в марте – перечислений не было.

Несчастных случаев на производстве в организации не было. Мероприятия по профилактике травматизма и профзаболеваний не финансировались. Иностранных сотрудников нет. Поэтому таблицы 3.1 раздела I и 8, 9 раздела II формы 4-ФСС не заполняются.

Многие неспроста интересуются, нужно ли вообще заполнять и сдавать нулевую форму 4-ФСС? Если да, то как это правильно сделать и какие возможны негативные последствия? Даём развёрнутый ответ с примером заполненного нулевого бланка в нашем материале.

Грамотно заполненный образец нулевой 4-ФСС за 2018 год (отчётность ежеквартальная) готовят на бланке, который закреплён приказом ФСС России от 26 сентября 2016 года № 381.

Изображение - Образец заполнения формы фсс 4 proxy?url=https%3A%2F%2Fbuhguru.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F03%2Fc-users-vova-desktop-buhguru-mart-2018-22-forma-4

На наш взгляд, образец заполнения нулевой 4-ФСС должен быть перед глазами практически у каждого руководителя и/или бухгалтера. Поскольку такой отчёт юрлица сдают, даже если в отчетном периоде не было сделано выплат, на которые начисляют взносы на травматизм.

Что касается ИП, то образец нулевой формы 4-ФСС ему пригодится, когда есть сотрудники или иные лица, по которым нужно отчислять страховые взносы, но они не начислялись, так как не было выплат.

Сразу скажем, что заполнение нулевой 4-ФСС подразумевает сдачу в фонд отчёта на 4-х листах. Это должны быть следующие части:

Читайте так же:  Как зарегистрировать ооо онлайн через сайт «госуслуги»

Больше ничего заполнять не нужно. Не забудьте подписать каждый лист и проставить дату.

Изображение - Образец заполнения формы фсс 4 proxy?url=https%3A%2F%2Fbuhguru.com%2Fwp-content%2Fplugins%2Fwp-special-textboxes%2Fthemes%2Fstb-dark%2Falert

Допустим, что ООО «Гуру» прошло госрегистрацию в середине 2018 года и по состоянию на октябрь месяц не начинало свою деятельность. Из сотрудников в штате есть пока только гендиректор. Никаких выплат обществом произведено не было. Соответственно, взносы на травматизм фирма тоже не начисляла.

Для ООО «Гуру» действует страховой тариф без надбавок и скидок — 2,1%. Спецоценка условий труда будет проведена в конце 2018 года.

Поскольку общество зарегистрировано в 3-м квартале 2018 года, значит, по его завершении оно обязано подать нулевой отчёт 4-ФСС.

Посмотреть и скачать для этой ситуации образец заполнения нулевой 4-ФСС в 2018 году можно по прямой ссылке здесь. Используйте его как образец для подготовки собственной нулевой отчетности 4-ФСС.

Учтите, что нулевую отчетность 4-ФСС в 2018 году нужно обязательно не забыть сдать в фонд. Иначе за её отсутствие придётся выложить штраф в размере 1000 рублей (п. 1 ст. 26.30 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ Заполнение Таблицы 5 формы 4-ФСС Инструкция по заполнению 3-НДФЛ в 2018 году в программе «Декларация 2017» Форма декларации по косвенным налогам с 2017 года Сдача 6-НДФЛ за 4 квартал 2017 года: срок

Отчетная форма 4-ФСС является обязательной к заполнению и к подаче в уполномоченные органы всеми субъектами предпринимательской деятельности, которые используют наемный труд работников. В ней отображаются сведения о взносах, рассчитанных страхователем для последующей уплаты в бюджет с целью обеспечения работникам страховой защиты.

Изображение - Образец заполнения формы фсс 4 proxy?url=http%3A%2F%2F101biznesplan.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F08%2FFSS-4-poryadok-zapolneniya1

В отчете учитываются сведения по зафиксированным эпизодам травматизма, по пройденным медицинским осмотрам сотрудниками, а также об оценке рабочих мест. В нем также указываются данные о фиксированной ставке, о затратах работодателя на оплату листов нетрудоспособности и о расходах на выплату средств на рождение ребенка. Как правильно заполнить новую форму, в какие сроки ее подать и что будет при несоблюдении сроков подачи отчетности?

Отчет заполняется субъектами хозяйствования в статусе юридических лиц и предпринимателей, имеющих в своем штате наемных работников, которым начисляются выплаты заработной платы.

С нее удерживаются взносы, обеспечивающие страховую защиту на случай получения травмы. Сведения о проведенных финансовых операциях отображаются в 4-ФСС. К форме предусмотрена инструкция по заполнению, на которую следует ориентироваться при оформлении отчетности.

В старой форме отчета отображались параметры взносов в соцстрах, обеспечивающих страховое покрытие в случае невыходов на работу по причине болезни. На сегодняшний день эта информация передается отдельным отчетом в ФНС. Страхователи подают новую форму только по эпизодам:

  • производственного травматизма;
  • болезней, признанных медицинскими сотрудниками как последствия после воздействия факторов производства.

Изображение - Образец заполнения формы фсс 4 proxy?url=http%3A%2F%2F101biznesplan.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F08%2FFSS-4-poryadok-zapolneniya2

Заполнение формы 4-ФСС начинается с титульного листа. В его верхней части необходимо отобразить номер регистрации субъекта предпринимательства и его код подчиненности. Ознакомиться с этими данными можно в выданном Фондом уведомлении при постановке компании на учет. При оформлении следующих листов отчета, эти данные дублируются на каждой странице.

При первичном заполнении формы в поле «номер корректировки» отображается цифровая комбинация из трех нулей. При вторичном оформлении бумаги, что актуально при уточнении ранее поданных сведений, в поле указывается номер корректировочного отчета в рассматриваемом отчетном периоде.

Заполняя графу с кодом отчетного периода, необходимо ставить цифру, соответствующую числу месяцев, которые прошли с начала года. В зависимости от номера квартала, за которой оформляется отчет, в разделе ставится отметка 3, 6, 9 или 12. Через дробь отображается число, идентифицирующее количеству обращений за год руководителем субъекта хозяйствования за выделением средств на произведение выплат. В четырех ячейках, идентифицирующих год, за период которого подается отчетность, необходимо проставить соответствующие цифры, формирующие число календарного года.

Если деятельность компании прекращена ввиду ее ликвидации, то в соответствующем разделе, охватывающем эту тему, следует поставить букву «Л». В графах, сведения которых идентифицируют субъекта предпринимательства, следует вносить данные в соответствии с параметрами Устава для юридических лиц, и в соответствии с паспортом для Индивидуальных предпринимателей.

Шифр страхователя идентифицирует вид применяемого тарифа, зависящего от типа деятельности. Параметр берется из приложения к инструкции, регламентирующей порядок заполнения формы. В нем можно также найти коды режима налогообложения.

В отдельном окне отображается информация о том, имеет ли предприятие государственный статус или ведет деятельность как частный субъект хозяйствования. Код 01 ставят бюджетники, а все остальные компании соответствуют параметру 00.

В следующих полях вносятся регистрационные и контактные данные субъекта, а также указывается параметр среднесписочной численности работников. Отдельно отображается значение показателя применительно к женщинам, инвалидам и лицам, работающим в опасных условиях труда.

В нижней части титульного листа указывается количество листов в отчете и код, идентифицирующий личность человека, подтверждающего достоверность отображенных в форме данных. Цифра 1 соответствует непосредственному руководителю, код 2 свидетельствует о том, что документ подписывается правопреемником, а значение 3 определяет, что подпись форме соответствует уполномоченному руководителем лицом. Ниже нужно указать параметры документы, подтверждающие такие полномочия. После указания даты и подписи, титульный лист считается заполненным.

Отчет заполняется в соответствии с алгоритмом, регламентированным инструкцией.

Разбираясь с вопросом, как заполнять 4 ФСС за полугодие, следует помнить, что в отчете нужно учитывать данные за предыдущий период.
В бумажном виде его могут оформлять только небольшие компании. Сведения в документ вносятся печатными буквами синими чернилами. Допускается аккуратное исправление ошибок с пометкой «Исправленному верить». Каждый лист отчета визируется руководителем, уполномоченным к его подписи. Крупные компании подают документ только через интернет, предварительно завизировав его электронной подписью.

Изображение - Образец заполнения формы фсс 4 proxy?url=http%3A%2F%2F101biznesplan.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F08%2FFSS-4-poryadok-zapolneniya3

Таблица 1 идентифицирует расчетную базу по взносам для обеспечения страхового покрытия. В нее также вносятся параметры, обосновывающие применяемы тариф.

Читайте так же:  Идеи бизнеса на дому с нуля

Изображение - Образец заполнения формы фсс 4 proxy?url=http%3A%2F%2F101biznesplan.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F08%2FFSS-4-poryadok-zapolneniya4

Во второй табличной форме отражаются сведения о произведенных расчетах с бюджетом по страховым взносам. В ней отображаются суммы начислений, уплаты и задолженности. В отдельной графе указываются суммы расходов по социальному страхованию.

Изображение - Образец заполнения формы фсс 4 proxy?url=http%3A%2F%2F101biznesplan.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F08%2FFSS-4-poryadok-zapolneniya5

Таблица 3 оформляется в случае, если в отчетном периоде предприятием был оплачен лист нетрудоспособности за полученную работником производственную травму или за отнесение его заболевания к категории профессионального. Она также заполняется при понесенных работодателем расходах на обеспечение страхового покрытия по эпизоду травматизма и профзаболевания. Таблицу 4 нужно заполнять только в ситуации, если у страхователя на протяжении года были зафиксированы страховые случаи.

Изображение - Образец заполнения формы фсс 4 proxy?url=http%3A%2F%2F101biznesplan.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F08%2FFSS-4-poryadok-zapolneniya6

В табличной форме 5 отображаются данные о показателях, полученных в ходе аттестации или спецоценки. В отдельных графах указывается число рабочих мест, подлежащих проверке и количество мест, по которым она была проведена.

Изображение - Образец заполнения формы фсс 4 proxy?url=http%3A%2F%2F101biznesplan.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F08%2FFSS-4-poryadok-zapolneniya7

В таблице 6 отображаются все выплаты работникам, произведенные за отчетный период. В них учитываются не только заработная плата, но и материальная помощь, займы и другие платежи, которые могут быть не связанными с выполнением рабочих обязанностей. В отдельной графе учитываются пособия, компенсации и материальная помощь.

Изображение - Образец заполнения формы фсс 4 proxy?url=http%3A%2F%2F101biznesplan.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F08%2FFSS-4-poryadok-zapolneniya8

В седьмой форме таблицы отображаются денежные суммы взаиморасчетов с ФСС по начисленным и уплаченным страховым взносам по эпизодам несчастных случаев. Страхователь может предъявить страховщику к вычету сумму выплаты по листу нетрудоспособности, возникшей ввиду аварии или профессионального заболевания, ставшего следствием воздействия вредных факторов производства.

Изображение - Образец заполнения формы фсс 4 proxy?url=http%3A%2F%2F101biznesplan.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F08%2FFSS-4-poryadok-zapolneniya9

В восьмой таблице отражаются расходы субъекта предпринимательства на выплату страхового обеспечения и на финансирование предупредительных мер. Указанные цифры уменьшают сумму страховых взносов в бюджет. В таблице 9 отображается численность травмированных работников, с заработной платы которых высчитывались страховые взносы. Сведения вносятся на основании составленных по зафиксированным эпизодам актах.

Изображение - Образец заполнения формы фсс 4 proxy?url=http%3A%2F%2F101biznesplan.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F08%2FFSS-4-poryadok-zapolneniya10

На последнем листе отчета отображается справочная информация. Она вносится на основании документов, фиксирующих проведенные мероприятия оценки рабочих мест, а также сведений справок о медицинских заключениях. В графах таблицы необходимо указать количество рабочих мест, которые нужно оценивать, и число работников, внесенных в план по медосмотру в соответствии с положениями нормативного акта.

Нулевой отчет подается в случае отсутствия деятельности компании на протяжении отчетного периода.

Его нужно заполнять, даже если в штате предприятия нет наемных работников. В законодательстве не предусмотрено исключений для таких случаев. В нулевой форме заполняется титульный лист и таблицы 1, 2 и 5. Остальные листы можно не оформлять и не прикладывать к отчету при его подаче в уполномоченные органы.

Заполненная форма отчетности подается в ФСС, отделение которого территориально относится к местонахождению предприятия, определяемому его юридическим адресом.

При наличии в компании обособленных подразделений, расчет подается в отделение Фонда по месту его регистрации. Такое правило актуально только в случае, если подразделение имеет свой лицевой счет и самостоятельно начисляет и выплачивает заработную плату. Заполняя отчет по такому объекту, в разделе его параметров, следует указывать его характеристики.

При отсутствии собственного лицевого счета компании, все данные по подразделению следует включить в отчет, составляемый по основному предприятия, который подается по месту его регистрации. Аналогичное правило действует в случае нахождения подразделения за пределами государства.

Отчет является квартальным, поэтому его нужно подавать по итогам этого периода. При личной подаче формы установлен срок 20 числом месяца, после окончания отчетного квартала. В электронном виде документ может быть подан на 5 дней позже. Если последний день подачи совпадает с праздничным или выходным днем, то рекомендовано поторопиться с отчетностью и выполнить свои обязательства в рабочие дни до крайнего срока.

Если в отчетный период был зафиксирован несчастный случай, по которому страхователь не отчитался, ему начисляется штраф в размере 5 процентов от суммы рассчитанного взноса, который должен быть уплачен в бюджет. В учет берется трехмесячный период. Санкция начисляется за каждый месяц просрочки, при этом в правилах не предусмотрен учет неполного периода.

Минимальная сумма санкции соответствует 100 рублям, а максимальный параметр не может превышать 30 процентов от общего размера взноса.

Проступок, обусловленный несвоевременностью действий, подлежит административному наказанию. Оно применяется через суд по заявлению страховщика. По его решению должностное лицо, определенное как виновное, может быть оштрафовано на сумму в пределах 200–500 рублей.

Если страхователь отказался предъявить документы, подтверждающие актуальность цифровых значений, идентифицирующих взносы, которые отображены в отчете, то за каждую непредставленную бумагу, ему будет начислено 200 рублей. Одновременно, по этому же эпизоду, к должностному лицу применяется санкция 300–500 рублей.

При выявлении в ходе камеральной проверки неправильности произведенных расчетов или заполнения формы, исполнитель страхователя штрафуется на 200 рублей, а его руководство на 300–500 рублей. Поэтому, чтобы избежать ошибок, при оформлении отчета, лучше ориентироваться на его заполненный пример. В случае если представитель страхователя несогласен с примененными санкциями, он вправе отстаивать свои интересы в судебном порядке.

Изучив образец заполнения ФСС-4, можно компетентно оформить отчет и потратить на процедуру минимум времени. Однако, стоит учитывать, что законодательство постоянно корректируется, поэтому, чтобы правильно составлять документы, нужно отслеживать его обновления.

Изображение - Образец заполнения формы фсс 4 34547564343443
Автор статьи: Артем Гуреев

Добрый день. Меня зовут Артем, уже более 10 лет занимаюсь финансовым консультированием, являюсь профессионалом в своей области и хочу помочь всем посетителям сайта решать разнообразные задачи. Все материалы для сайта собраны и тщательно переработаны с целью донести в доступном виде всю нужную информацию. Перед применением описанного на сайте всегда необходима консультация с профессионалами.

Обо мнеОбратная связь
Оцените статью:
Оценка 5 проголосовавших: 8

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here