Образец заявления на неоплачиваемый отпуск

Сегодня рассмотрим тему: "образец заявления на неоплачиваемый отпуск", постараемся выделить самое главное и, при необходимости алгоритм действий. При этом, вам доступны эксклюзивные комментарии нашего эксперта. Все вопросы вы можете задать в специальной форме после статьи. Обращаем внимание, что перед заданием вопросов стоит внимательно прочитать статью, потому что большинство ответов там уже есть.

Изображение - Образец заявления на неоплачиваемый отпуск proxy?url=https%3A%2F%2Fclubtk.ru%2Fupload%2Favatara%2Fuser_551_20170125111722

Трудовым кодексом предусмотрено, что такое дополнительное освобождение от работы сотрудник может получить по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам на срок, согласованный с работодателем. Соответственно, каждый из нас может договориться с начальством, написать заявление и махнуть на недельку-другую в теплые края. Правда, без оплаты. И только если начальник согласен. Законодательством срок такой отлучки не ограничен, и все зависит от волеизъявления сторон трудового договора. Обычно люди прибегают к этой форме дополнительного отдыха на срок от нескольких дней до пары недель. Но иногда неоплачиваемый отпуск может растянуться на несколько лет. Например, женщина вынуждена сидеть дома с ребенком больше предусмотренных законом трех лет, а работодатель не хочет терять сотрудника и имеет возможность пойти навстречу работнице.

А в некоторых случаях, установленных законом, для получения дополнительного времени отдыха без содержания достаточно лишь желания самого сотрудника. Работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы:

  • работающим пенсионерам по старости — до 14 календарных дней в году;
  • работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году;
  • в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников сотрудника — до пяти календарных дней;
  • родителям и супругам военнослужащих, сотрудников полиции и некоторых других структур, погибших или умерших вследствие ранения или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы, — до 14 календарных дней в году;
  • участникам войны и ветеранам боевых действий — до 35 календарных дней в году;
  • работникам, допущенным к вступительным экзаменам в вузы, — до 15 дней;
  • в некоторых других случаях, предусмотренных законом либо коллективным договором.

Иногда по различным причинам инициатива отправить сотрудников отдохнуть без оплаты исходит от работодателя. Такое может происходить при отсутствии объема работ или недостатке денежных средств на зарплату. Однако стоит помнить, что инициатива работодателя в этом вопросе может выражаться лишь в предложении работникам написать соответствующие заявления. Часто сотрудники с пониманием относятся к ситуации и соглашаются на такое предложение, осознавая, что в противном случае компания может разориться и они останутся вовсе без работы. Но принуждение сотрудников к уходу в неоплачиваемые отпуска либо вовсе издание приказов без соответствующих заявлений сотрудников является грубейшим нарушением трудового законодательства. Все, что может сделать работодатель при отсутствии объема работ по своей инициативе, — это объявить простой с оплатой в размере двух третей среднего заработка либо оклада, в зависимости от причин простоя. Правда, в этом случае работодатель имеет право требовать присутствия работников на рабочих местах на весь период простоя.

Также работодатель вправе инициировать и прописать в коллективном договоре или локальном нормативном акте иные случаи, когда сотрудникам может быть предоставлено неоплачиваемое время отдыха, например, работникам, имеющим двух и более детей в возрасте до 14 лет, либо одиноким родителям. Часто руководство идет на такой шаг, устав разбираться с жалобами чадолюбивых родителей, желающих отдыхать непременно летом, и остального коллектива, который тоже иногда хочет погреться на летнем солнышке. Но использование такого дополнительного времени отдыха опять же будет являться правом, а не обязанностью работника.

Как оформить отпуск без сохранения заработной платы

Так же, как и для предоставления любых других дней отдыха — работнику нужно написать заявление. Когда отпуск предоставляется по соглашению с работодателем, то в заявлении можно просто написать «по семейным обстоятельствам», без уточнения этих обстоятельств. Если же неоплачиваемые дни отдыха предоставляются в силу закона, то в заявлении нужно указать основание, например, рождение ребенка, и приложить соответствующий документ (сразу или после его получения).

Изображение - Образец заявления на неоплачиваемый отпуск proxy?url=https%3A%2F%2Fclubtk.ru%2Ffls%2F10583%2Fzayavleniye-na-neoplachivayemy-otpusk-1

На основании заявления работодатель издает соответствующий приказ или распоряжение, с которым работника нужно ознакомить под подпись. Такое ознакомление гарантирует сотруднику, что он может отдыхать спокойно и не рискует быть уволенным за прогул, если потом окажется, что его прошение где-то случайно или умышленно затерялось. Судебная практика знает немало таких случаев расставания с неугодными сотрудниками. А для кадровика, в свою очередь, ознакомление отпускника с приказом гарантирует отсутствие последующих возможных претензий со стороны работника.

Период неоплачиваемого отсутствия на работе продолжительностью не более чем 14 дней за один рабочий год входит в стаж, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск ( ст. 121 ТК РФ ).

В случае болезни работника в период неоплачиваемых «каникул» больничный ему также не оплачивается, а продолжительность отдыха без содержания не продлевается на время болезни.

Неистраченный работником «льготный» отпуск за свой счет на следующий год не переносится ни полностью, ни частично. Т .е. если, например, работающему пенсионеру положено 14 дополнительных дней отдыха в год, он не сможет уйти отдыхать сразу на несколько месяцев в связи с тем, что несколько лет таким правом не пользовался.

Читайте так же:  Чем можно торговать на рынке прибыльно

Для того чтобы правильно составить просьбу об отпуске, важно понимать на какой временной отрезок понадобятся выходные дни. Также следует обратить внимание на условия коллективного договора, заключенного с организацией. Ниже мы предлагаем ознакомиться с примерным содержанием текста заявления, а также разберем различные нюансы заполнения подобной документации. Давайте рассмотрим, как написать заявление с просьбой об отпуске за свой счет.

Изображение - Образец заявления на неоплачиваемый отпуск proxy?url=https%3A%2F%2Fktovbiznese.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F03%2FObrazets-zavleniya-na-neoplachivaemyj-otpusk-5

Любой работник частного или государственного предприятия может воспользоваться своим правом пойти в неоплачиваемый отпуск

Что нужно для того, чтобы получить неоплачиваемый отпуск

Согласно Трудовому Кодексу Российской Федерации термин «неоплачиваемый отпуск» используется в отношении дней отдыха, предоставляемых наемным сотрудникам на определенный промежуток времени. Важно обратить внимание на то, что за этот временной промежуток не осуществляются финансовые выплаты. Подобные выходные нужны в той ситуации, когда сотрудник использовал основной отпуск. Также данный вид отгулов может использоваться в той ситуации, когда сотрудник не может взять основной отпуск из-за различных причин.

Для того чтобы получить необходимые выходные, следует заполнить заявление на имя начальника организации. Следует упомянуть, что в некоторых случаях условия получения отпуска за свой счет фиксируются на страницах коллективного договора предприятия. В этой ситуации, следует брать в расчет не только законы Трудового Кодекса, но и соглашения, зафиксированные в коллективном договоре.

При наличии желания работника взять отгул «за свой счет»:

  • сохраняется рабочее место;
  • не изменяется фиксированная ставка заработной платы.

В том случае, когда не все дни данного вида отпуска были израсходованы их перенос или продление невозможно. Также следует упомянуть о том, что важным критерием является согласие директора предприятия, предоставить отдых сотруднику. Несмотря на то, что в большинстве случаев, согласие начальства является простой формальностью, бывают ситуации, когда руководители отказывают сотруднику в праве на дополнительные отгулы, без финансовых выплат.

По правилам ТК, максимальная длительность подобного отдыха не ограничена. Этот срок может составлять как несколько дней, так и несколько месяцев. Главным критерием является соглашение между работником и руководителем организации. Длительность отпуска без сохранения заработной платы, предоставляемого в обязательном порядке, регламентируется статьей номер сто двадцать семь. Согласно установленным правилам, отпуск с максимальной продолжительностью в два месяца доступен для определенной группы лиц. К данной группе, в первую очередь относятся инвалиды, занимающиеся трудовой деятельностью.

Отгул за свой счет продолжительностью пять рабочих дней дается сотрудникам в случае с кончиной близкого, рождением ребенка или регистрацией брака. Однако эти условия могут изменяться на основе коллективных договоров и других документов, использующихся в организации.

Изображение - Образец заявления на неоплачиваемый отпуск proxy?url=https%3A%2F%2Fktovbiznese.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F03%2FObrazets-zavleniya-na-neoplachivaemyj-otpusk-4

Чтобы пойти в неоплачиваемый отпуск работнику следует написать на имя своего руководителя письменное заявление

Данное заявление излагается в произвольной форме и заполняется собственноручно. В шапке документа указывается наименование организации, организационно-правовая форма, фамилия и инициалы руководителя, а также данные заявителя. В теле документа следует указать причину необходимости дополнительных отпускных дней и указать временные рамки. В случае необходимости приводятся дополнительные пояснения.

Ниже представлен образец заявления на неоплачиваемый отпуск:

Директору ИП «Столы и стулья»

Заявление

Прошу дать мне неоплачиваемый отпуск, длиною в пять рабочих дней, с 01.02.2018 по 07.02.2018г. по причине семейных обстоятельств (необходимость прохождения медицинского лечения в оздоровительном санатории «Ласточка»).

28.01.2018г. Орехов П.Г.»

После того как прошение будет рассмотрено руководством, на нем ставится подпись директора, подтверждающая его согласие. После этого, в задачу кадрового отдела входит выпуск соответствующего приказа и заполнение трудовой карточки сотрудника. Факт ознакомления персонала с содержанием приказа, является свидетельством удовлетворения прошения.

Тонкости, связанные с максимальной длительностью неоплачиваемого отпуска

Максимальная продолжительность неоплачиваемого отпуска зависит от того, является ли его предоставление обязанностью руководства или законным правом сотрудника. В том случае, когда данные полномочия находятся у руководства организации, максимальная продолжительность отпуска не ограничивается. В данной ситуации, все зависит от договора между персоналом и начальством. Следует отметить, что у государственных служащих и сотрудников муниципальных организаций, длительность неоплачиваемого отпуска четко регламентируется. Верхняя граница этого значения составляет двенадцать месяцев.

Изображение - Образец заявления на неоплачиваемый отпуск proxy?url=https%3A%2F%2Fktovbiznese.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F03%2FObrazets-zavleniya-na-neoplachivaemyj-otpusk-3

Документ может иметь свободную форму, но должен обязательно содержать причину и сроки необходимых отгулов

В случае с обязанностью руководства предоставить сотруднику неоплачиваемый отпуск, его максимальная продолжительность составляет следующее значение:

  1. Инвалиды всех групп – шестьдесят дней.
  2. Участники Второй мировой войны – тридцать пять календарных дней.
  3. Герои Российской Федерации (СССР) – двадцать один день.
  4. Пенсионеры, осуществляющие трудовую деятельность – четырнадцать дней.
  5. Для наемного персонала в связи с рождением ребенка, кончиной родственника или заключением брака – пять дней.
  6. Для близких родственников государственных служащих, получивших травму или погибших при исполнении своего долга – четырнадцать дней.
Читайте так же:  Опен форекс(fxopen) обзор forex-брокера

В некоторых случаях, продолжительность неоплачиваемого отпуска рассматривается в индивидуальном порядке. Так учащиеся ВУЗов имеют право на отгулы, продолжительность которых устанавливается в соответствии с графиком экзаменов. В случае с работниками Крайнего Севера необходимо учитывать временные промежутки, необходимые на дорогу к месту отдыха (вместе с обратным путем). Для людей, совмещающих несколько должностей на разных предприятиях, длительность отпуска основывается на продолжительности отдыха в другой организации.

Важно обратить внимание на то, что форма и продолжительность неоплачиваемого отпуска часто зависит от условий договора заключенного между предприятием и наемными сотрудниками. Условиями этого договора могут ограничиваться сроки отпуска, а также рассматриваются те ситуации, в которых отпуск предоставляется после соглашения между сторонами.

Несмотря на то, что неоплачиваемый отпуск является дополнением к основному, что предоставляется сотрудникам вместе с выплатой средств, существуют дополнительные виды отпуска за свой счет. Данные виды выходных дней можно рассматривать как отдельную группу, в которую входят:

  1. Академический отпуск – предоставляется в случае с очной формой обучения сотрудника в высшем учебном заведении.
  2. Административная форма – причины для получения этого вида отгула описываются в статье номер сто двадцать восемь ТК Российской федерации. К ним относятся кончина или серьезная болезнь близких родственников, необходимость в срочном лечении, регистрация брака и рождение ребенка.

Обстоятельства, ставшие причиной необходимости дополнительных дней отдыха тесно взаимосвязаны со сроками отгула. В некоторых случаях, отпуск предоставляется в необходимом объеме, для свершения определенных действий. В других ситуациях длительность отгулов четко регламентируется законом. В качестве примера приведем ситуацию с заключением брака. Срок отгула в данной ситуации варьируется от трех до пяти дней (без учета выходных).

Изображение - Образец заявления на неоплачиваемый отпуск proxy?url=https%3A%2F%2Fktovbiznese.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F03%2FObrazets-zavleniya-na-neoplachivaemyj-otpusk-1

Действующим законодательством допускается подача заявления работником по почте (заказным письмом с уведомлением

Образец заявления на дополнительные неоплачиваемые дни выглядит точно так же, как и стандартная форма прошения, связанная с важными жизненными обстоятельствами. Во время заполнения заявления необходимо указать причину и временной промежуток, в течение которого работник будет отсутствовать на месте профессиональной деятельности.

Заявления на отпуск за свой счет, образец:

«Руководителю ЗАО «Рефлекс»

от сотрудника цеха

Заявление

Прошу предоставить мне отпуск за свой счет, сроком на три дня с 28.03.2017 по 30.03.2017 в связи с семейными обстоятельствами. (Необходимость организации похорон моего отца).

27.03.2017.г Власов В.А.»

Ниже представлен образец с просьбой отгула на день:

«Директору ООО «Мир Сладких Грез»

Заявление

Прошу предоставить мне дополнительный выходной день 10.03.2018 в счет ежегодного оплачиваемого отпуска.

08.03.2018 г. Макаров Л.А.»

Как заполнить прошение о дополнительном отпуске пенсионеру ведущему трудовую деятельность
Пенсионеры, осуществляющие профессиональную деятельность, имеют полное право на получение дополнительного отпуска за свой счет. Данный вид отдыха может дополнять основной отпуск, или предоставляться раздельно с ним. Длительность этого вида отдыха для работающих пенсионеров составляет четырнадцать дней. В том случае, когда данный гражданин является участником Второй мировой войны, длительность выходных увеличивается до тридцати пяти дней.

Этот вид отпускных дней предоставляется только при наличии желания у самого работника. В рассматриваемой ситуации необходимо подать соответствующее прошение прямому руководителю фирмы. Важно обратить внимание на то, что руководство предприятия не вправе отказать просителю в исполнении его воли. Однако за начальником организации остается право ограничения срока, после предварительного согласования с заявителем. Ограничение сроков объясняется необходимостью присутствия сотрудника на рабочем месте в определенные дни.

Изображение - Образец заявления на неоплачиваемый отпуск proxy?url=https%3A%2F%2Fktovbiznese.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F03%2FObrazets-zavleniya-na-neoplachivaemyj-otpusk-2

Предоставленные работникам неоплаченные отпуска в графике отпусков не фиксируются

Типовых бланков и регламентируемых форм в этом случае не предусмотрено. Однако при составлении текста заявления следует учитывать ряд определенных правил. В первую очередь, следует указать сведения о своей должности, имя руководителя и название предприятия. В теле документа следует привести причины прошения дополнительных выходных дней. Далее следует указать четкие сроки отсутствия на рабочем месте. После этого фиксируется дата заполнения, и ставится подпись.

«Руководителю ООО «РосМаш»

от главного инженера

Заявление

На основании второго пункта, сто двадцать восьмой статьи, ТК Российской Федерации, прошу предоставить отпуск за свой счет продолжительностью 14 (четырнадцать) календарных дней с 3 сентября 2017 года, как пенсионеру по возрасту, ведущему трудовую деятельность. К данному заявлению прикрепляю копию пенсионного удостоверения.

30 августа 2017 год. Мартынов Б.В.»

После того как заявление подано, а сроки согласованы, кадровому отделу отдается поручение о подготовке соответствующего приказа. На поданном прошении ставится регистрационный номер, после чего подготавливаются все необходимые документы. Вышедший приказ должен быть подписан руководителем организации, после чего передан для ознакомления сотруднику. Выпуск приказа является документальным свидетельством предоставления неоплачиваемых выходных.

Изображение - Образец заявления на неоплачиваемый отпуск proxy?url=https%3A%2F%2Fclassomsk.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F04%2F1_525535287259152553528725e2-1100x440

Чтобы верно написать заявление на отпуск следует понимать, зачем и на какой период будут нужны отпускные дни, а также обязательно ознакомиться с тем, что по этому поводу говорится в коллективном договоре самого предприятия. А вот как будут учитываться те или иные особенности и что должно быть в самом тексте, будет описано далее.

Читайте так же:  Может ли ип работать без печати

Узнать насколько можно взять отпуск без сохранения заработной платы можете здесь:

Что такое неоплачиваемый отпуск и как его получить?

По терминологии Трудового кодекса неоплачиваемый отпуск – это дни отдыха, которые предоставляются работающему лицу на заранее определенный срок без осуществления каких-либо выплат за этот период. В нем чаще всего нуждаются, когда все дни основного отдыха уже закончились или последний не может быть использован в силу каких-либо обстоятельств.

Неоплачиваемые дни работник может получить, написав соответствующее заявление. Иногда условия их получения прописываются в коллективном договоре компании – тогда при оформлении документов необходимо будет учитывать не только нормы ТК РФ, но и положения утвержденного колдоговора.

Но в любом случае, если сотрудник желает взять «за свой счет»:

  • за ним сохраняется его место;
  • это не влияет на размер его з/п;
  • неиспользованная часть, если израсходованы были не все дни, не может быть перенесена, так же как и продлена на время праздников/болезни.

А также обязательным остается согласие руководителя. Хоть в некоторых случаях оно и является больше формальным, ведь в определенных ситуациях начальник просто не может отказать работнику в его праве на дополнительные отпускные дни без содержания.

Заявление пишется в произвольной форме, собственноручно. В нем следует указать все необходимые данные – свои Ф.И.О. и руководителя, причину, по которой отпускные дни необходимо предоставить, количество требуемых дней, дополнительные пояснения.

После рассмотрения прошения заявителя, оно визируется руководством и кадровая служба готовит приказ, а также заполняет трудовую карточку отпускника. По факту ознакомления сотрудника с приказом его прошение считается удовлетворенным.

Неоплачиваемый отпуск по инициативе работника: максимальный срок

Верхняя граница отпуска за свой счет будет зависеть от того, является ли его предоставление работнику правом или обязанностью работодателя. Если это право руководства, то максимальный срок на сегодняшний день законодательством не установлен – все решается по индивидуальной договоренности между сторонами. Хотя у муниципальных и госслужащих такой срок имеется – это год.

Если же это обязанность, то максимальной продолжительностью неоплаченного отпуска будет такая:

Изображение - Образец заявления на неоплачиваемый отпуск proxy?url=https%3A%2F%2Fclassomsk.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F11%2Fclassomsk-in

  • для пенсионеров, продолжающих работать после выхода на пенсию – 14 календарных дней;
  • для инвалидов всех групп – 60;
  • для участников войны 1941-45гг. – 35;
  • для всех сотрудников в связи с похоронами/бракосочетанием/рождением ребенка – до 5 дней;
  • для работающих по совмещению – время отдыха на другой работе;
  • для родителей и мужей/жен служащих ОВД/госслужащих, погибших/травмированных при исполнении долга – 14 дней;
  • для героев России/Советского Союза – 21;
  • для работающих на крайнем Севере – время, необходимое на дорогу до самого места отдыха и обратный путь;
  • для учащихся – в зависимости от графика экзаменов/аттестаций.

Нужно учитывать и то, что виды и продолжительность неоплачиваемых отпусков также могут зависеть от условий, прописанных в коллективном договоре предприятия. В частности, может увеличиваться размер предоставляемых дней, а также устанавливаться иные случаи, в которых отдых может быть предоставлен по согласованию сторон.

Дополнительный неоплачиваемый отпуск — образец заявления

По своей сути неоплачиваемый отпуск уже сам по себе является дополнительным, так как не имеет отношения к основному, который предоставляется работнику с выплатой отпускных денежных средств. Но это определение можно рассматривать и под другим углом.

Среди неоплачиваемых отпусков также можно отдельно выделить дополнительные виды, как особую категорию. К ним причисляются:

  • Учебный отпуск — предоставляется при очной форме обучения работника в ВУЗе;
  • Административный — основания для его предоставления регламентируются ст. 128 Трудового кодекса РФ – болезнь/смерть родных, регистрация брачных отношений, проведение неотложного лечения, рождение детей и т.п (образец заявления на административный отпуск — по ссылке:).

В зависимости от обстоятельств дополнительные неоплачиваемые дни предоставляются в том или ином объеме, необходимом для осуществления определенных действий, а в некоторых случаях – в размере, уже обусловленном законодательно. Например, для брачной регистрации может быть предоставлено от 3-х, но не более 5-ти календарных дней.

Образец заявления выглядит примерно так же, как и бланк о предоставлении обычных отпускных дней без оплаты в связи с семейными или иными, менее важными, обстоятельствами. Но в нем непременно должна быть указана причина и срок, во время которого работник не сможет выполнять свои трудовые обязанности и будет отсутствовать на рабочем месте.

Образец заявления на неоплачиваемый отпуск работающим пенсионерам

Работающие пенсионеры имеют такое же право не неоплачиваемые отпуска, как и другие категории граждан. Такой отпуск может прикрепляться к основному или предоставляться отдельно от него. Для всех пенсионеров, которые продолжают работать, неоплаченный отпуск составляет 14 календарных дней. А если пенсионер при этом еще и является участником Великой отечественной войны, размер отпуска будет увеличен до 35 дней.

Предоставляется указанный дополнительный отдых исключительно по воле и желанию пенсионера – для этого ему необходимо подать заявление на имя руководителя компании/предприятия/организации с соответствующей просьбой. Начальник не может отказать заявителю в предоставлении неоплачиваемого отпуска, однако оставляет за собой право изменить желаемые даты – разумеется, по согласованию со второй стороной – если в указанный период желательно присутствие работника на производстве.

Читайте так же:  Сервис центр по ремонту телефонов

Специальных бланков на этот случай не существует, но в нем обязательно должны присутствовать такие пункты:

  • данные (свои и руководителя), наименование компании;
  • основание, по причине которого работнику необходимо отсутствовать (желательно);
  • даты предполагаемого отсутствия;
  • число, своя подпись.

После написания заявления и его согласования начинается оформление сопутствующей документации. На заявлении ставится регистрационный штамп, и сотрудник кадрового отдела готовит приказ на отпуск без сохранения заработной платы. Приказ должен подписать руководитель, затем с ним знакомится и сам работник. После чего отпускные дни считаются предоставленными.

Как написать заявление на отпуск за свой счет и что важно при этом учесть

Заявление на отпуск за свой счет — это письменная просьба работника предоставить ему неоплачиваемое работодателем время отдыха с сохранением за ним рабочего места. В статье расскажем, какие особенности установлены для получения дней без содержания, а также определим, как правильно написать заявление за свой счет (бланк и образец можно скачать бесплатно).

Трудовой кодекс устанавливает законное право трудящегося гражданина отправиться в очередной оплачиваемый отдых на 28 дней минимум. Так, статья 114 ТК РФ определяет, что на это время за работником сохранится его должность и место работы, а также наниматель выплатит средний заработок.

Напомним, что первые отпускные дни можно потребовать не ранее чем через шесть месяцев, отработанных в организации. Однако по договоренности сторон это правило может быть нарушено: работодатель вправе предоставить оплачиваемый отдых работнику и раньше, чем тот отработает полгода.

Отметим, что специалистам, трудящимся по договору гражданско-правового характера, оплачиваемый отдых не положен. А вот внешним совместителям отпускные периоды предоставляются в общем порядке.

Не редки ситуации, когда сотруднику необходимо отсутствовать на рабочем месте, но трудовой отпуск ему еще не положен. Например, специалист отработал только 4 месяца в учреждении. В таком случае он вправе обратиться к работодателю с письменным заявлением на безоплатный отпуск. Согласно ст. 128 ТК РФ,

работнику могут быть предоставлены неоплачиваемые дни, если руководство не против. Однако если согласие от начальства не получено, самовольно уйти с работы только потому, что у работника уважительная причина, нельзя. Отсутствие на рабочем месте на протяжении 4 часов подряд расценивается как прогул, а если человек отсутствует без объяснения причин несколько дней, то ему грозит увольнение.

Теперь расскажем, какие особенности предусмотрели законодатели для такой ситуации, как обращение и предоставление неоплачиваемого отпуска (его также называют административным отпуском).

В первую очередь оговоримся, что максимальная продолжительность отсутствия на рабочем месте в таком случае для граждан законом не оговорена. Это означает, что специалист может отсутствовать столько дней, сколько ему нужно. Иными словами, продолжительность отпуска без сохранения заработной платы определяется по согласию обеих сторон трудового договора: нанимателя и наемного специалиста.

Важно отметить, что работодатель вправе отказать в таком отдыхе. То есть если наниматель не одобрит заявление о предоставлении отпуска за свой счет, то отсутствие на рабочем месте в таком случае будет считаться прогулом. За это гражданину грозит увольнение.

К тому же длительное отсутствие на рабочем месте может отрицательно сказаться на финансовом благополучии работника в дальнейшем. Так, при расчете отработанного времени году и даты, когда можно получить следующий оплачиваемый отпуск, учитываются только 14 дней, предоставленных без оплаты. Остальные дни будут исключены (ст. 121 ТК РФ и Письмо Роструда от 14.06.2012 № 854-6-1).

У Букашки Александра Борисовича установлен расчетный период для очередного отпуска с 01.06.2017 по 31.05.2018. Однако в данном периоде Александр оформил отпуск без оплаты на 20 дней.

Следовательно, 14 дн. в расчет включаются, а 6 дн. превышения (20-14) продлевают период.

Следовательно, для расчета средней заработной платы бухгалтер учтет период с 01.06.2017 по 06.06.2018, и следующие отпускные периоды будут рассчитываться уже с 06.06.2018.

Обязательно надо понимать, что отпуск за свои деньги – это период, когда никаких гарантий работодатель или государство не предоставляет. Если во время этого отдыха вы заболели, то никакой больничный вам не оплатят, а сам период отдыха не продлят. Но если вы заболеете во время отпуска, а в первый рабочий день предупредите начальство о плохом самочувствии, то с этого дня можно будет открыть листок нетрудоспособности, на основании которого вам начислят пособие.

Законодатели определили ряд уважительных причин, а также льготные категории граждан, которым отпуск за свой счет должен быть предоставлен в любом случае. То есть отказ работодателя, если он последует, будет признан незаконным, в следующих случаях (ст. 128 ТК РФ):

  • 5 дней, если у специалиста родился ребенок, намечается регистрация официального брака или ему необходимо отсутствовать из-за смерти кого-то из близких родственников;
  • 14 дней в любое время года, если работник достиг пенсионного возраста (мужчина — 60 л., женщина — 55 л.);
  • 35 дней, если трудящийся — ветеран, участник ВОВ;
  • 60 дней — если обращается работник-инвалид, причем не важно, какой группы и категории;
  • 14 дней — если заявление на отпуск написал работник, являющийся близким родственником военнослужащего (женам, родителям).
Читайте так же:  Технология разведения червей

Отдельными федеральными законами и нормативными документами установлены дополнительные ситуации, когда при получении заявления работодатель обязан отпустить подчиненного в неоплачиваемый отпуск:

  • до 60 дней в году — если это инвалид войны;
  • до 35 дней — если ветеран боевых действий;
  • до 10 дней — если речь идет о внештатных полицейских и народных тружениках;
  • до 14 дней — в случае обращения работника, воспитывающего 2 или более детей в возрасте до 14 лет, или сотрудника, имеющего ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет, или одинокого родителя, воспитывающего ребенка до 14 лет, если это предусмотрено коллективным договором;
  • до 1 года — когда отпуск просит муниципальный или государственный гражданский служащий (п. 6 ст. 21 Федерального закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ, п. 15 ст. 46 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ).

Также в действующем законодательстве установили, что неоплачиваемые периоды определенной продолжительности (от 15 дней до 4 месяцев) могут получить лица, совмещающие обучение с работой (26 глава ТК РФ), представители и члены избирательных комиссий.

Разберем ситуацию, когда у работника есть несколько оснований для получения неоплачиваемого отпуска. Например, работник является пенсионером и у него умер кто-то из близких родственников. В таком случае работодатель обязан предоставить по его просьбе и 14 дней, как пенсионеру, и 5 дней – по семейным обстоятельствам. Если же сотрудник является пенсионером и одновременно имеет справку об инвалидности, при оформлении отпуска он может претендовать только на 60 дней в календарном году. Другая ситуация: работник учится. Он вправе попросить о свободном времени для подготовки к экзаменам и одновременно может получить 14 дней по общим основаниям.

Как оформить отпуск за свой счет: общие правила и образец заявления

Чтобы отправиться в неоплачиваемый отпуск, нужно оформить заявление за свой счет (образец 2019 ниже). Унифицированного бланка для письменного прошения на законодательном уровне нет, поэтому документ составляется в произвольной форме.

Правильно оформить письменное обращение поможет бланк заявления за свой счет.

Изображение - Образец заявления на неоплачиваемый отпуск proxy?url=https%3A%2F%2Fhow2get.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F05%2F9514-1

Заполненный образец заявления об отпуске за свой счет

Изображение - Образец заявления на неоплачиваемый отпуск proxy?url=https%3A%2F%2Fhow2get.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F05%2F9514-2

Обратите внимание, в заявлении не обязательно указывать причину, по которой работник хочет взять неоплачиваемый отпуск. Но это в общем случае. Если же у сотрудника имеются основания для получения длительного периода отдыха, например, справка об инвалидности или удостоверение пенсионера, то непосредственно в заявлении следует указать конкретную норму закона, позволяющую отдыхать дольше.

Еще один важный момент: в бланке и заполненном образце заявления на отпуск за свой счет не зря указана формулировка: «продолжительностью … календарных дней с …(дата)». Она позволяет избежать неразберихи при подсчете дней и определении первого рабочего дня для отпросившегося работника. Особенно это важно в случаях, когда на предприятии установлен сменный график работы, и рабочими могут быть и суббота, и воскресенье.

Учтите, что просить отпуск надо обязательно в письменном виде, даже если устное согласие от руководителя уже получено. Правильно оформленное обращение гарантирует, что работника не уволят за прогул. Но как именно гражданин напишет документ – от руки или на компьютере – не принципиально. Главное, чтобы подпись была собственноручной.

Что касается вопроса, когда писать заявление, то тут все индивидуально. Если отдых за свой счет приходится просить из-за смерти близкого или иного непредвиденного обстоятельства, то работодатель должен будет отпустить уже на следующий день, каким бы незаменимым ни был специалист. Если же несколько неоплачиваемых дней нужны для решения каких-то личных, но не особо срочных дел, то лучше договариваться о них заранее. Чтобы к планирующему отсутствию конкретного работника могли подготовиться все остальные.

После того, как документ попадет на рассмотрение к руководителю, обязательно уточните принятое решение. Необходимо быть уверенным, что начальник подписал и отпустил вас отдыхать. Иначе вы можете и вовсе остаться без работы.

Изображение - Образец заявления на неоплачиваемый отпуск 34547564343443
Автор статьи: Артем Гуреев

Добрый день. Меня зовут Артем, уже более 10 лет занимаюсь финансовым консультированием, являюсь профессионалом в своей области и хочу помочь всем посетителям сайта решать разнообразные задачи. Все материалы для сайта собраны и тщательно переработаны с целью донести в доступном виде всю нужную информацию. Перед применением описанного на сайте всегда необходима консультация с профессионалами.

Обо мнеОбратная связь
Оцените статью:
Оценка 3.3 проголосовавших: 148

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here