Порядок ведения кассы в бухгалтерии в 2019-2020 году

Сегодня рассмотрим тему: "порядок ведения кассы в бухгалтерии в 2019-2020 году", постараемся выделить самое главное и, при необходимости алгоритм действий. При этом, вам доступны эксклюзивные комментарии нашего эксперта. Все вопросы вы можете задать в специальной форме после статьи. Обращаем внимание, что перед заданием вопросов стоит внимательно прочитать статью, потому что большинство ответов там уже есть.

Онлайн-кассы для ИП на ЕНВД: отсрочка до 2019 — 2021 года

Автоматизированный расчет налогов и операций с сотрудниками. Максимально простая бухгалтерия. Сервис сам сформирует КУДиР, декларацию и отчеты. Можно совмещать режимы.

Летом 2016 года в ФЗ №54 внесли поправки. Теперь все ИП должны приобрести и применять онлайн-кассы, даже плательщики ЕНВД. Начать работу с онлайн-кассой можно добровольно с 2017 года. Но для отдельных категорий плательщиков ЕНВД предусмотрены различные условия: некоторые предприниматели получили отсрочку, а кому-то повезло, и применять онлайн-кассу необязательно. В статье расскажем об условиях применения онлайн-кассы ИП на ЕНВД, отсрочках и штрафах за нарушение порядка использования ККТ.

Нет тематического видео для этой статьи.
Видео (кликните для воспроизведения).

Внедрение онлайн ККТ нужно представителям ФНС, кассы сами передают информацию об операциях в налоговую. За счет этого налоговики получают больше информации о налогоплательщиках и могут сократить число проверок. Предпринимателям тоже станет проще, ведь теперь их не будут проверять без повода и подозрений. А еще бизнесмены смогут легче контролировать объемы продаж, проводить инвентаризацию и рассчитываться с клиентами.

Прежние кассовые аппараты уже устарели, а онлайн-кассы снижают риски мошенничества и ошибок со стороны продавца, передают сведения через интернет, отправляют чеки по электронной почте и помогают развивать бизнес.

Бизнесмен может купить новую онлайн-кассу или доработать собственный прибор для печати чеков в специализированном сервисе. Онлайн-касса должна отвечать требованиям ФНС, изложенным в письме № ММВ-20-20/33, иначе вас могут оштрафовать. Касса должна:

  • Изображение - Порядок ведения кассы в бухгалтерии в 2019-2020 году proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.b-kontur.ru%2FFiles%2Fuserfiles%2Ffile%2F15721_l%281%29обеспечивать передачу информации в налоговую онлайн;
  • иметь фискальный накопитель на срок не менее 3 лет для ЕНВД;
  • печатать фискальные документы с соблюдением всех реквизитов и направлять их покупателю на почту;
  • уметь работать автономно, а когда соединение восстановится, передать все чеки в ФНС.

Обязательно зарегистрируйте кассу в налоговой: на незарегистрированной кассе работать нельзя, она не будет считаться используемой. Не забудьте заключить договор с аккредитованным оператором фискальных данных и проверить правильность передачи информации.

Переход упрощают налоговые вычеты, благодаря которым можно приобрести кассу бесплатно. Максимальная сумма вычета — 18 000 рублей на одну кассу, он включает покупку, настройку, установку и модернизацию. Подробнее о налоговом вычете на покупку кассы мы уже писали.

Помимо вычетов переход малого бизнеса на онлайн ККТ облегчают отсрочки. Поэтапный переход дает предпринимателям время подготовиться к новому порядку работы и расходам на ККТ. К тому же так удастся избежать дефицита техники и роста цен.

По требованию законодателя почти все предприниматели на ЕНВД должны постепенно перейти на работу с онлайн-кассой. Все ИП, которые не обязаны переходить на онлайн-кассы или получили отсрочку, сейчас используют товарные чеки и бланки строгой отчётности, которые выдают покупателям. От применения онлайн-кассы освобождают особые условия:

  • ИП ведет деятельность в удаленной местности, где нет интернета. Министерство связи формирует перечень труднодоступных территорий. Если место работы предприятия входит в перечень, применять онлайн-кассу необязательно. Исключение — продажа подакцизных товаров.
  • Деятельность вмененщика входит в список ст. 2 ФЗ №54. Освобождаются киоски с безалкогольными напитками, пункты ремонта обуви и одежды, продажа периодических печатных изданий, школьные и университетские столовые, биржи ценных бумаг.

В этом году прошел первый этап отсрочки. Применять онлайн-кассы начали:

  • организации в сфере розничной торговли;
  • организации в сфере общепита;
  • ИП с наемными работниками в общепите и розничной торговле.

Если до сих пор вы как предприниматель работали без сотрудников и без кассы, то приняв сотрудника на работу после 1 июля, вы должны купить и поставить онлайн-кассу на учет в течение месяца со дня заключения договора.

Сейчас идет второй этап отсрочки, он продлится до 1 июля 2019 года. До этого времени от обязанности применять ККТ освобождены:

Нет тематического видео для этой статьи.
Видео (кликните для воспроизведения).
  • ИП с сотрудниками и организации вне розничной торговли и общепита;
  • ИП без наемных работников в сфере общепита и торговли;
  • ИП без сотрудников;
  • ИП без работников, которые владеют вендинговыми автоматами.

Пока предприниматель не начал применять онлайн-кассу, он должен предъявлять покупателю чеки, квитанции и другие документы, подтверждающие факт оплаты сделки. С 1 июля 2019 используйте кассу для безналичных расчетов с физлицами. Со дня оплаты у вас есть 1 рабочий день для формирования кассового документа.

В Госдуму внесли два предложения о продлении отсрочки применения ККТ до 1 января 2021 года. Первый проект для ИП на ЕНВД и ПСН, а второй для более широкого круга. Но, к сожалению, ни один проект не приняли. Государство посчитало, что это затянет внедрение ККТ, поэтому приняло компромиссный вариант, отсрочив переход до середины 2019 года. Уже можно точно сказать, что больше отсрочки не будет, и переход не отменят.

Предприниматели на ЕНВД, которые не торгуют подакцизными товарами, могут не указывать товар в чеке и БСО до 1 февраля 2021 года. Это позволит большинству предпринимателей не спешить с покупкой программ складского учета и расклейкой штрихкодов. Товар можно внести в чек без специальной программы. Продаются ККТ, позволяющие добавить наименование товара самостоятельно. Кассиру нужно лишь выбрать товар из списка и указать количество. Продавцы акцизных товаров должны указывать в чеке реквизиты товара уже с 1 июля 2019 года.

Читайте так же:  Кбк земельный налог

Пока действует отсрочка, штрафы на предпринимателей наложены не будут. Еще есть время приобрести, установить и зарегистрировать кассу. Но те, кто должен был сделать это до 1 июля 2018 года, уже рискуют получить серьезные штрафы.

  • Торговля без онлайн кассы при первом обнаружении наказывается штрафом от 10 000 рублей, а если после этого нарушитель не приобретет кассу, то его дисквалифицируют на срок до 90 дней;
  • Использование онлайн-кассы с нарушением правил постановки на учет, отражения реквизитов в чеках, отсутствием фискального накопителя — штраф 3 000 рублей;
  • За невыдачу чека по требованию клиента — 2 000 рублей;
  • За непредставление в налоговую документов по кассовым операциям — предупреждение или штраф от 1 500 до 3 000 рублей.

Автор статьи: Елизавета Кобрина

Облачный сервис Контур.Бухгалтерия поможет в ведении деятельности на ЕНВД и других спецрежимах, он принимает отчеты из касс в конце смены. Ведите учет вместе с коллегами, начисляйте зарплату, формируйте и отправляйте отчетность онлайн. Новым пользователям доступен бесплатный период работы 30 дней.

Кассовая дисциплина 2019: как вести кассовые операции

Кассовая дисциплина – это определенные правила работы с наличными деньгами. В 2019 году она должна соблюдаться всеми организациями или индивидуальными предпринимателями. Конечно при условии, что они работают с наличкой. Но не все правила, распространяются на малые предприятия и предпринимателей. Они обязаны их использовать лишь в отдельных случаях.

Порядок ведения кассовых операций существует уже много лет. За его нарушение грозит весомый штраф. Разберемся, кто обязан соблюдать кассовый порядок, на что можно тратить наличную выручку и как обеспечить сохранность наличных денег.

Вести кассу правильно вам помогут:

Наличные деньги подлежат строгому учету в компании. Закон обязывает их хранить только в специально оборудованном помещении кассы. Причем к кассовому помещению есть определенные требования. Например, оно должно быть оборудовано металлическими дверьми, сейфом и т. д.

Есть центральные или главные, а также операционные кассы. Последние применяют для ведения непосредственных расчетов с клиентами. Их может быть несколько. В центральной кассе ведется учет наличных, полученных по всей организации в целом.

Все наличные деньги должны быть оприходованы. Эта процедура включает в себя:

  1. Оформление приходно-кассового ордера на поступившую сумму
  2. Внесение записи в кассовую книгу о том, что деньги были приняты
  3. Сдача наличных средств в банковское учреждение.

При продаже товаров за наличные компания или индивидуальный предприниматель обязаны применять контрольно кассовые машины (онлайн кассы). Если наличные приходуются без их применения – это нарушение за которое могут оштрафовать. Эти правила распространяются и на продажу работ или услуг.

Кто обязан использовать порядок ведения кассовых операций в 2019 году

Все организации независимо от их организационно-правовой формы и применяемой системы налогообложения обязаны соблюдать порядок учета и ведения кассовых операций (п. 4 ст. 346.11, п. 5 ст. 346.26 НК). Таким образом, он распространяется:

  • на организации вне зависимости от форм собственности (государственная, частная и т. д.)
  • на индивидуальных предпринимателей, которые принимают наличные
  • на организации и ИП, которые работают с кассовой техникой;
  • на организации или ИП, которые используют бланки строгой отчетности.

Несколько лет назад порядок ведения кассовых операций упростили. Изменения ведения кассовых операций в 2019 году касаются определенных групп предпринимателей. Ведение кассы в 2019 году в упрощенном порядке касается:

  • малых и микропредприятий;
  • индивидуальных предпринимателей.

Это следует из пункта 1 указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства».

Упрощенный порядок заключается в следующем. Малые предприятия и предприниматели вправе не устанавливать лимит остатка кассы. Ко всему прочему предприниматели могут не вести:

  • приходные ордера;
  • расходные ордера;
  • кассовую книгу.

Такие правила установлены в абзаце 10 пункта 2, абзаце 2 пункта 4.1, абзаце 9 пункта 4.6 указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У.

Индивидуальным предпринимателям все же лучше вести кассовую книгу и оформлять документы. Ведь обеспечить сохранность и контролировать движение наличности в интересах самого предпринимателя. Например, в спорной ситуации подтвердить выдачу денег под отчет или зарплаты можно будет кассовыми документами.

Какие операции с наличными попадают под понятие кассовой дисциплины

Кассовые операции и работа с наличностью включают в себя:

  • прием и выдачу наличных, для чего оформляют приходные и расходные кассовые ордера;
  • хранение наличных в кассе;
  • соблюдение лимита расчетов наличными;
  • ведение кассовой книги;
  • сдачу наличности в банк.

Порядок ведения операций по кассе закрепите в отдельном документе. Например, вы можете утвердить специальное Положение о ведении кассовых операций.

Свободные деньги хранят на банковских счетах. Непосредственно в кассе можно хранить ограниченную сумму наличных – в пределах установленного руководителем организации лимита. Малые и микро предприятия могут не устанавливать лимит остатка наличных денег в кассе. То есть деньги в кассе могут храниться в любых размерах.

Операции по оприходованию наличных денег и их выдаче оформляют:

  • при поступлении денег в кассу – приходным-кассовым ордером (форма КО-1);
  • при выдаче денег из кассы – расходным кассовым ордером (форма КО-2).
Читайте так же:  Выгодные франшизы для малого домашнего бизнеса

Приходный ордер (ПКО) состоит из двух частей:

  • первая – остается у организации и подшивается к кассовой книге;
  • вторая (отрывная часть) – выдается лицу, которое внесло наличные.

Ордер может выглядеть так (образец):

Изображение - Порядок ведения кассы в бухгалтерии в 2019-2020 году proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.buhsoft.ru%2Fimages%2Fpreview%2F600x400%2Fdae25fcdb8fe9c07a52a61196ac0e685

Расходный ордер (РКО) не имеет отрывной части. Его бланк остается в кассе. В нем указывают:

  • ФИО того лица, которое получило наличные;
  • основание для выдачи денег (например, заявление);
  • сумму цифрами и прописью;
  • приложения к документу (если такие есть).

Ордер может выглядеть так (образец):

Изображение - Порядок ведения кассы в бухгалтерии в 2019-2020 году proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.buhsoft.ru%2Fimages%2Fpreview%2F600x400%2F2dca49bb426f4e67d06722afbc195de6

Как вести кассу в 2019 году? Сведения о движении наличных отражайте в кассовой книге по форме № КО-4. Поступать так должны все организации. Не имеет значения:

  • правовая форма организации и ее форма собственности;
  • система налогообложения, которую они применяют.

Предприниматели, которые ведут учет доходов и расходов или физических показателей согласно налоговому законодательству, вправе не заполнять кассовую книгу.

Все поступившие в кассу деньги нужно оприходовать. Тот, кто этого не делает, нарушает кассовую дисциплину. При этом оприходовать деньги – значит отразить их в кассовой книге. Причем именно в том размере, который подтвержден кассовыми документами.

Кассовую книгу заполняют на каждый день в котором были операции с наличными (их приходование или выдача). На каждый день отводится один лист кассы. Оформлять один лист книги за промежуток времени (например, с 10 по 30 марта 2019 года), нельзя.

В книге указывают все поступления наличных и сумму их расхода за календарный день. После этого выводят их остаток. Если деньги в кассу не были оприходованы организацию могут оштрафовать. Причем если подобное нарушение выявлено в нескольких подразделениях организации оштрафуют каждое из них.

Вот образец заполненной кассовой книги:

Изображение - Порядок ведения кассы в бухгалтерии в 2019-2020 году proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.buhsoft.ru%2Fimages%2Fpreview%2F600x400%2F3711e1d1a7ecdce93c5adaeb100fda3d

Наличную выручку от реализации можно расходовать только на строго определенные цели. В противном случае, например, при нецелевой выдаче, это приравнивается к нарушению кассовой дисциплины.

Цели расходования выручки

Выплату заработной платы и других начислений работникам

Выплату различных социальных пособий (например, по уходу за ребенком)

Оплату покупаемых товаров, работ или услуг, приобретаемых за наличный расчет. Исключение – ценные бумаги

Выдачу наличных денег под отчет. Например, при направлении работника в командировку

Возврат денег, если покупатель отказался от ранее купленного товара или услуги, которые приобретатель оплатил наличными

Компенсацию расходов сотрудникам, которые оплатили страховку наличными

Выплату наличных средств банковскому платежному агенту или субагенту

Личные нужды предпринимателя

На эти цели можно расходовать выручку только от реализации собственных товаров, работ и услуг. Наличные, принятые от граждан в оплату другим лицам, в полном объеме сдавайте в банк. Закон не допускает выдачу наличной выручки на те цели, которые не перечислены выше. Например, они не могут быть израсходованы на передачу займа работнику или оплату аренды недвижимости.

Расчет наличными возможен только в определенной сумме. В 2019 году она составляет 100 000 руб. по одному договору. Промежуток времени, который прошел, например, между первым и вторым расчетом по одному договору, значения не имеет.

Это правило действует, если расчеты проводят:

  • организации между собой;
  • индивидуальные предприниматели между собой;
  • организации и индивидуальные предприниматели между собой.

Обычные граждане, не зарегистрированные в качестве ИП, вправе рассчитываться друг с другом без каких либо ограничений в любых суммах.

Наличные деньги должны храниться в кассе только в пределах определенной суммы – кассового лимита. Это правило вправе не применять:

  • малые предприятия и потребительские кооперативы;
  • индивидуальные частные предприниматели.

Его рассчитывает сама организация и согласовывает с банковским учреждением, где открыт расчетный счет.

Лимит считают по формуле:

  • СВ – сумма выручки за расчетный период (не более 92 рабочих дней);
  • РП – расчетный период (не более 92 рабочих дней);
  • СДВ – период между днями сдачи выручки (не более 14 дней).

Сверхлимитную наличность определяют по формуле:

Остаток наличных в конце рабочего дня

Лимит наличных, согласованный с банком

Остаток заработной платы, которая не была выдана

Наличные деньги сверх лимита

В отдельных ситуациях закон позволяет хранить деньги сверх лимитов, согласованных с банковским учреждением. Таких ситуаций две:

  1. В день выплаты заработной платы и других начислений по фонду оплаты труда. Наличие сверхлимитных средств допускается в течение 5 дней;
  2. Выходные и праздничные дни. Наличные деньги можно сдать в банк в первый рабочий день.

Мероприятия, которые обеспечат сохранность наличных, порядок их хранения, транспортировки, инвентаризации каждая компания разрабатывает самостоятельно (п. 7 указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У). За сохранность денег в кассе отвечает кассир или сотрудник, исполняющий его обязанности. Поэтому при приеме кассира на работу, помимо оформления обычных документов, нужно:

  • заключить договор о полной материальной ответственности;
  • взять с кассира расписку о том, что он ознакомлен со своими должностными правами и обязанностями.

Аналогично поступайте, если обязанности кассира исполняет другой сотрудник по внутреннему совместительству (например, бухгалтер). Все это нужно, потому что кассир – это материально ответственное лицо. А значит, он обязан возместить работодателю ущерб, нанесенный по его вине, в полном размере. Это следует из перечня, утвержденного постановлением Минтруда от 31.12.2002 № 85, и статей 242 и 244 ТК.

Проверку кассовой дисциплины проводят работники налоговой инспекции. Когда налоговые инспекторы проверяют, все ли наличные оприходованы. Налоговые инспектора проводят сверку информации в кассовой книге с первичными документами – ПКО, РКО и т. п. Если расхождение будет найдено, организацию оштрафуют. Такое право инспекторов подтверждают и суды (см., например, постановления ФАС Западно-Сибирского округа от 05.04.2010 № А03-13078/2009, Поволжского округа от 30.01.2008 № А12-11536/07-С59, Восточно-Сибирского округа от 13.03.2007 № А74-3799/2006-Ф02-1166/2007).

Читайте так же:  Октмо - что такое и зачем нужно

Нарушением признают и несвоевременно внесенные в кассовую книгу записи о полученных деньгах. То есть когда записи в кассовой книге сделаны не в день, когда наличные поступили в кассу (см., например, постановления ФАС Поволжского округа от 19.06.2009 № А12-20715/2008, Северо-Кавказского округа от 09.06.2009 № А32-11915/2008-70/75-20АЖ, от 10.10.2007 № Ф08-6779/2007-2517А).

Контролировать, правильно ли ведется кассовая книга, должен главный бухгалтер. А что делать, если он заболел или в отпуске? Тогда за эту работу отвечает руководитель. Если они отнесутся халатно к своим обязанностям, их тоже накажут за нарушение порядка ведения кассовой книги по статье 15.1 КоАП.

То есть для предпринимателей, главного бухгалтера, руководителя (когда он замещает отсутствующего главбуха). Сведем ответственность за нарушения в таблицу:

Кассовая дисциплина в 2019 году: порядок ведения кассовых операций

Ежедневно многие субъекты бизнеса имеют дело с наличными деньгами. Совокупность всей наличности называется кассой организации, а приход или расход средств — кассовыми операциями. Для их учета разработана особая кассовая дисциплина, в 2019 году в этой части действует тот же порядок, что и годом ранее, за исключением правил применения контрольно-кассовой техники. Разберемся, какие правила установлены для организаций и предпринимателей.Изображение - Порядок ведения кассы в бухгалтерии в 2019-2020 году proxy?url=https%3A%2F%2Fvesbiz.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F12%2Fpic-032c466f76f5d4ae18671537b799e05c-500x333

Любая операция с наличными деньгами влияет на кассу организации. В данном контексте под кассой понимается совокупность всех наличных средств компании, то есть ее кошелек.

Приведем пример. Когда руководитель или бухгалтер получает в банке деньги, чтобы выдать заработную плату сотрудникам, это увеличивает кассу предприятия. Совершается приходная кассовая операция, и количество наличных в кошельке компании прибывает. Когда зарплата выдана, а излишки возвращены в банк, касса организации уменьшается. Это операция является расходной, поскольку приводит к уменьшению наличности в кошельке организации. К слову, если зарплата выплачивается сотрудникам на банковские карты, то это никак не влияет на размер кассы организации, поскольку все операции производятся безналично.

Кассовая дисциплина — это набор установленных правил, в соответствии с которыми следует работать с денежной наличностью, то есть вести кассу. В кассовую дисциплину входят такие понятия:

  • правила ведения кассовых операций;
  • правила, в соответствии с которыми могут использоваться наличные денежные средства;
  • правила работы с контрольно-кассовой техникой, которая должна применяться для оформления некоторой части операций по приему/выдаче наличных средств.

В 2019 году действует порядок ведения кассовых операций, предусмотренный Указаниями банка России № 3210-У, утвержденными 11 марта 2014 года (далее Указания). Этот порядок включает:

  • правила оформления прихода и расхода наличных средств;
  • правила ведения кассовых документов;
  • порядок расчета кассового лимита.

Центральный Банк также установил, что организации, относящиеся к категории малого бизнеса, а также индивидуальные предприниматели, могут вести кассовые операции в упрощенном виде. То есть на них не распространяются некоторые правила, установленные в Указаниях.

Также в документе закреплено, что руководство организации или предприниматель должны решить, как они будут хранить наличные средства. Следует им самостоятельно определить и меры, которые обеспечат сохранность денежных средств при транспортировке. Эти и иные моменты кассовой дисциплины, решение которых остается за работодателем, нужно закрепить во внутреннем нормативном документе. Обычно организации принимают Положение о ведении кассовых операций.

Для ведение таких операций в фирме должен быть кассир. Если их несколько, следует также назначить старшего кассира. При небольшом штате обязанности кассира может исполнять любой другой работник, которого назначит директор или предприниматель. В том числе и он сам.

Кассовые документы должен подписывать бухгалтер и кассир. Если бухгалтерия отсутствует, подпись может поставить руководитель. Если руководитель в компании и за бухгалтера, и за кассира, то на кассовых документах он ставит только свою подпись.

Организация обязана рассчитать предельную сумму наличности, которую может хранить в кассе. Методика расчета не слишком сложна и приводится в приложении к Указаниям. Существует два подхода к расчету: исходя из денежных поступлений и на основании объемов расходования.

В первом случае формула расчета предельного остатка в кассе имеет вид:

Изображение - Порядок ведения кассы в бухгалтерии в 2019-2020 году proxy?url=https%3A%2F%2Fvesbiz.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F12%2Fformula2-2-e1545992651481

где

V – объем денежных поступлений за период;

Р – расчетный период в рабочих днях;

Nc – период между сдачами наличности в банк, в рабочих днях (не более 7 дней).

При расчете по выдаче средств применяется та же формула, только в качестве V используется объем выдачи наличных денег за период. В данном случае не учитываются выплаты работникам.

Все, что свыше этого лимита, должно помещаться на расчетный счет, причем в день образования излишка. Исключение составляют:

  • нерабочие дни (фирма работает и получает выручку, а банк — нет);
  • дни, когда выдается заработная плата или когда бухгалтер получил в банке деньги для этой цели.

В упомянутые дни кассовый лимит можно превышать. Индивидуальные предприниматели и организации из числа субъектов малого предпринимательства (СМП) могут не устанавливать кассовый лимит.

Приходные и расходные операции должны оформляться специальными документами — соответственно приходным (ПКО) и расходным (РКО) кассовым ордером. Оформляет такие ордера бухгалтер (главный бухгалтер), руководитель или специалист, на которого возложена эта обязанность.

Все ордера должны быть зафиксированы в кассовой книге. В конце дня подсчитываются все суммы, отраженные в книге по ордерам. Итог сравнивается с тем, сколько наличности имеется по факту. Сделать это должен сначала кассир, а потом и бухгалтер. Упомянутые выше документы — ордера и кассовую книгу — можно вести не только на бумаге, но и в электронном виде. В этом случае их следует подписывать электронной цифровой подписью.

Читайте так же:  Аренда рабочего места в салоне красоты

ИП могут не составлять ордера и не имеют обязанности вести кассовую книгу. Вместо этого они ведут книгу учета доходов и расходов, а при применении отдельных налоговых режимов — учет физических показателей. На организации из числа СМП эта преференция не распространяется.

Изображение - Порядок ведения кассы в бухгалтерии в 2019-2020 году proxy?url=https%3A%2F%2Fvesbiz.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F12%2Fdsgfgsf

Операция по выдаче оплаты труда производится на основании расчетно-платежной ведомости по форме Т-49 или платежной ведомости по форме Т-53. Получив заработную плату, работник ставит в ведомости свою подпись.
Когда зарплата выплачена, необходимо составить единый РКО на всю выданную сумму. Вся денежная наличность, предусмотренная для выплаты, должна быть выдана сотрудникам в течение 5 рабочих дней. Если концу этого срока выдана не вся зарплата, ее остаток депонируется, то есть возвращается в банк.

Зачастую работник получает на руки наличные средства на покупку каких-то мелочей для организации, например, канцелярских принадлежностей. Или же ему выдается сумма на командировочные расходы. Такая выдача производится по заявлению работника либо по распоряжению руководителя. Когда покупка совершена или командировка окончена, сотрудник должен вернуть остатки средств и составить авансовый отчет.

Согласно кассовой дисциплине, на что бы то ни было тратить наличные средства запрещено. Есть строго определенные цели, на которые можно их использовать:

  • выдать сотрудникам зарплату либо произвести какие-то выплаты социального характера;
  • выдать сумму подотчетному лицу;
  • оплатить необходимые для деятельности организации товары или услуги;
  • произвести возврат покупателям, если те отказываются от ранее приобретенных товаров или услуг.

Правило распространяется на все юридические лица. А вот индивидуальным предпринимателям можно тратить наличные денежные средства на свое усмотрение.

Некоторые операции с наличными денежными средствами в обязательном порядке должны проводиться через контрольно-кассовую технику (ККТ). Этот вопрос регулируется законом № 54-ФЗ от 22 мая 2003 года. В 2017-2018 годах в него были внесены глобальные изменения, которые называют кассовой реформой. Частично она еще не закончена — это произойдет к середине 2019 года.

В результате реформы всем пользователям ККТ пришлось заменить старые аппараты на современные онлайн-кассы, которые сразу же передают сведения об операциях в Налоговую службу. Кроме того, было расширено понятие расчета. В итоге теперь кассовая техника применяется при приеме и выплате денежных средств, если это связано с товарами, работами или услугами, в том числе при получении или возврате предоплаты, а также при выплате выигрышей в лотерею. Более того, с середины 2018 года применять кассовую технику нужно при расчетах не только наличными средствами, но и безналичным путем, если покупателем выступает физическое лицо.

Изображение - Порядок ведения кассы в бухгалтерии в 2019-2020 году proxy?url=https%3A%2F%2Fvesbiz.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F12%2Fvghhjtydjdt

Что касается организаций и ИП, то они рассчитываются между собой через банк без применения кассовой техники. Если же расчет состоится наличными либо корпоративной банковской картой при ее непосредственном предъявлении (например, в магазине), то продавец также должен применить кассовую технику. Расчеты наличными деньгами между компаниями / предпринимателями ограничены суммой 100 000 рублей за одну операцию.

Общие правила применения ККТ таковы:

  1. Аппарат должен соответствовать требованиям закона и входить в список допущенных к продаже ФНС.
  2. В корпусе ККТ должен быть установлен фискальный накопитель — модуль памяти, который следует менять 1 раз в 13 или 36 месяцев (зависит от режима налогообложения).
  3. Перед использованием каждый экземпляр ККТ должен быть зарегистрирован в налоговом органе (сделать это можно через сайт ФНС).
  4. Кассу следует правильно настроить — запрограммировать в ней все реквизиты, которые в обязательном порядке должны содержаться в чеке.
  5. Чек нужно выбивать не только при приеме денежных средств, но в большинстве случаев и при их выдаче (при возвратах, при выплатах физлицам).
  6. Если кассовая техника по какой-то причине не была применена, нужно выбить чек коррекции и самостоятельно сообщить об этом нарушении в ИФНС.

Итогом изменения законодательства о ККТ стало то, что теперь Налоговая служба сразу располагает всеми данными о продажах и иных операциях, которые проводятся через кассовый аппарат. Поэтому кассовый учет был серьезно упрощен — отменили 9 форм (актов, справок и журналов), которые раньше кассиры заполняли в обязательном порядке.

С 1 июля 2019 года заканчивается переходный период, позволявший некоторым категориям предпринимателей не использовать онлайн кассу. Теперь ККТ необходима даже в следующих случаях:

  • бытовые, ветеринарные, автотранспортные услуги;
  • услуги по ремонту, обслуживанию и мойке транспортных средств;
  • платные автостоянки;
  • рекламные услуги;
  • сдача в аренду торговых мест;
  • для плательщиков ЕНВД;
  • налогоплательщики на патентной системе;
  • при торговле через автоматы без наемных сотрудников;
  • при безналичных расчетах с физическими лицами.

В то же время с 1 января 2019 года от использования ККТ освобождены предприниматели, находящиеся на налоговом режиме «Налог на профессиональный доход». Остальные положения закона редакции 2018 года остаются неизменными. Есть ряд видов деятельности, в которых не требуется применение онлайн касс. В частности, это торговля бумажными газетами и журналами, ценными бумагами, на ярмарках, ремонт обуви, сдача предпринимателем в аренду собственных жилых помещений. С полным списком условий применения онлайн касс можно ознакомиться в ст. 2 Федерального закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ.

Ответственность за нарушение кассовой дисциплины прописана в части 1 статьи 15.1 КоАП. Если превысить кассовый лимит или предельную сумму расчета наличными между ЮЛ / ИП, а также не оприходовать (полностью либо частично) полученные суммы, то штраф составит:

  • для организации — 40-50 тыс. рублей;
  • для должностного лица компании — 4-5 тыс. рублей.
Читайте так же:  Бизнес-план магазина канцтоваров с расчетами

Помимо этого, есть штрафы и за нарушения, которые связаны с неприменением ККТ. Они прописаны в статье 14.5 КоАП. Если провести операцию «мимо кассы», при первичном выявлении нарушения придется заплатить штраф в сумме:

  • организациям — 75-100% расчета, который проведен незаконно, однако не менее 30 000 рублей;
  • ИП или должностному лицу — 25-50% расчета, но не менее 10 000 рублей.

Если на подобном нарушении попасться второй раз, деятельность организации или ИП могут приостановить на срок до 90 дней, а ответственного работника (руководителя, главбуха) — дисквалифицировать на 1-2 года.

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 577-03-71
(Москва)

+7 (812) 425-60-36
(Санкт-Петербург)

8 (800) 333-58-23
Для всех регионов!

Это быстро и бесплатно!

Итак, соблюдение кассовой дисциплины заключается в проведении операций с денежной наличностью по правилам, которые устанавливаются законом и финансовым регулятором — Центральным банком РФ. Этих требований не слишком много, и они довольно просты, в особенности для предпринимателей и небольших компаний. Однако за их нарушения установлены весьма серьезные санкции.

О ведении кассовой книги:

Чтобы избежать штрафных санкций при подаче отчетности, предприятия и организации должны будут учитывать все новые изменения в бухгалтерском учете, вступающие в силу с 2019 года. В первую очередь это касается изменения текущей ставки НДС, роста размера федерального МРОТ, корректировки схемы начисления и порядка выплаты зарплат, а также отмены налогообложения для владельцев движимого имущества.

Изображение - Порядок ведения кассы в бухгалтерии в 2019-2020 году proxy?url=https%3A%2F%2F2019-god.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F10%2Fnovoe-v-buxgalterskom-uchete-s-2019-god-2

На 1 января 2019 года запланировано очередное повышение федерального МРОТ и прожиточного минимума. Это вызвано увеличением стоимости отдельных групп товаров, что является основной предпосылкой для пересмотра размеров этих показателей. Согласно положениям закона № 421-ФЗ, для трудоспособного населения прожиточный минимум будет установлен на уровне 11,280 тыс. руб., а это значит, что данный показатель будет увеличен на 4%.

Расширен перечень льготных категорий персонала, увольнение которых противоречит действующему законодательству. Если в 2018 году это были только беременные и женщины с малолетними детьми (возрастом до 3-х лет), то новостью для бухгалтера в 2019 году станет то, что к этим категориям добавились сотрудники предпенсионного возраста, которым осталось не более 2-х лет до окончания трудовой деятельности.

Если работодатель сотрудничает с иностранными специалистами, то теперь ему придется следить за их своевременным выездом из РФ (ранее такая норма в действующем законе отсутствовала). В случае нарушения срока легального пребывания иностранца в России его предприятию придется заплатить штраф в размере 500 тыс. руб.

Для главбухов законодатели тоже предусмотрели ужесточение персональной ответственности. Если ранее за нарушение сроков или отказ перечислить зарплату на указанную работником платежную карту можно было получить штраф в 5 тыс. руб., то с 2019 года размер такого взыскания составит 20 тыс. руб. Кроме того, получив исполнительный лист о принудительном взыскании, бухгалтерия может удержать с работника за долги до 100 тыс. руб., что допускается новыми поправками.

Изображение - Порядок ведения кассы в бухгалтерии в 2019-2020 году proxy?url=https%3A%2F%2F2019-god.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F10%2Fnovoe-v-buxgalterskom-uchete-s-2019-god-4

Еще одна актуальная новость для предпринимателей и компаний – это изменение порядка составления бухгалтерского и налогового учета в 2019 году. Чтобы документы были составлены без нарушений, ответственный специалист должен учитывать такие нововведения:

Отвечая на вопрос, какие изменения ждут бухгалтеров в 2019 году, нельзя не упомянуть о расширении полномочий ИФНС. Теперь в случае нарушения сроков подачи отчета по страховым взносам (10 дней и более) налоговики будут блокировать счета плательщиков, лишая их возможности осуществлять расчеты с другими контрагентами.

Изображение - Порядок ведения кассы в бухгалтерии в 2019-2020 году proxy?url=https%3A%2F%2F2019-god.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F10%2Fnovoe-v-buxgalterskom-uchete-s-2019-god-3

Терминал «Онлайн-ККТ» представляет из себя кассовый аппарат, который мгновенно передает сведения о продажах в ОФД по интернету. Его использование позволяет повысить прозрачность финансовых операций, снизить количество проверок и объем затрат на ведение бухгалтерии, что формирует расходную часть бюджета любого предприятия.

В 2018 году работать без онлайн касс могли определенные группы налогоплательщиков, так как их наличие не являлось обязательным условием для осуществления коммерческой деятельности. Но с 1 июля 2019 года это будет неизменное требование для всех предприятий, которые работают в сфере общественного питания и розничной торговли.

Еще одно нововведение коснется реквизитов чека. Ранее в таком документе не указывался код товара. Но со следующего года он добавится в реквизитах и будет указываться при реализации отдельных групп маркированных товаров.

Ошибки в платежных документах всегда являются причиной больших проблем для предприятий. Так, в частности, если деньги предназначены Федеральному Казначейству, то отправитель должен повторно осуществить платеж, а потом вернуть неправильно оплаченные средства, что доставляет массу неудобств. Но такие правила больше не будут актуальны, на что указывают новости в бухгалтерском учете, так как если в 2018 году это было обязательное требование, то в 2019 году отправителю будет достаточно уточнить платеж и не совершать повторную оплату.

Расширены и полномочия главного бухгалтера или иного лица, которое выполняет работу по ведению организационного учета. Теперь их требования будут обязательны к исполнению для всех сотрудников предприятия.

Изображение - Порядок ведения кассы в бухгалтерии в 2019-2020 году 34547564343443
Автор статьи: Артем Гуреев

Добрый день. Меня зовут Артем, уже более 10 лет занимаюсь финансовым консультированием, являюсь профессионалом в своей области и хочу помочь всем посетителям сайта решать разнообразные задачи. Все материалы для сайта собраны и тщательно переработаны с целью донести в доступном виде всю нужную информацию. Перед применением описанного на сайте всегда необходима консультация с профессионалами.

Обо мнеОбратная связь
Оцените статью:
Оценка 3.3 проголосовавших: 136

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here