Прием на работу – важно правильно записать в трудовую книжку

Сегодня рассмотрим тему: "прием на работу – важно правильно записать в трудовую книжку", постараемся выделить самое главное и, при необходимости алгоритм действий. При этом, вам доступны эксклюзивные комментарии нашего эксперта. Все вопросы вы можете задать в специальной форме после статьи. Обращаем внимание, что перед заданием вопросов стоит внимательно прочитать статью, потому что большинство ответов там уже есть.

Запись в трудовой книжке о приеме на работу: как ее правильно сделать в 2019 году, рассмотрено на примерах

Одним из основных документов работника, свидетельствующим о его трудовой деятельности, является трудовая, которую оформляют ему на первом его месте работы. В дальнейшем там делают при оформлении запись в трудовой книжке о приеме на работу, и отметку о расторжении. Ее сдают в кадровую службу при поступлении, и получают на руки при увольнении под роспись.

Видео (кликните для воспроизведения).

Изображение - Прием на работу – важно правильно записать в трудовую книжку proxy?url=https%3A%2F%2Fbuhproffi.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F09%2Ftrudovaya-knizhka-1

Так как данный бланк сегодня считается одним из главных документов, то очень важно понимать как правильно сделать запись в трудовой книжке.

Информация, содержащая в ней, необходима для начисления пенсии, подтверждения стажа при исчислении больничных и т. д.

Поэтому основные правила оформления трудовой устанавливаются положениями ТК РФ и Постановлениями госорганов.

Согласно этим нормам кадровик или ответственный специалист должны отмечать поступление работника на работу в хозяйствующий субъект в обязательном порядке, если он выполнял трудовые функции более пяти дней. Если при этом фирма является основным его работодателем.

Если же сотрудник принят на работу по совместительству, то сделать запись в трудовую книжку нужно только по просьбе самого работника. Причем запись в трудовой книжке по совместительству делается на основании справки со второго места инспектором по кадрам основного работодателя.

Общие правила заполнения трудовой книжки следующие:

Изображение - Прием на работу – важно правильно записать в трудовую книжку proxy?url=https%3A%2F%2Fbuhproffi.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F07%2Fssylka32h32

См. Как правильно сделать запись в трудовой об увольнении сотрудников.

На основании каких документов вносится запись о приеме на работу

Отметку о приеме кадровый специалист может сделать только на основании изданного распоряжения руководства фирмы, в качестве которого выступает приказ о приеме работника на работу. Его реквизиты обязательно нужно указывать в соответствующей графе трудовой.

Если работник поступает на работу к предпринимателю, то основанием в этом случае для внесения отметки о приеме на работу является заключенный с ним трудовой договор.

При приеме по совместительству, запись об этом делает инспектор по кадрам по основной работе на основании представленной данным работником справке с его второго места работы.

Иногда, когда происходит восстановление ранее утерянной книжки, то все записи, ранее существовавшие в предыдущей, делаются инспектором на последнем месте работе по представленным работником заверенным справкам с прежних мест работы.

В каком случае сотрудник может работать без записи в трудовую книжку

Инструкция требует делать запись о поступлении к основному работодателю сотрудника, если он проработал в компании пять и более дней. Когда период работы в компании менее установленного срока, вносить записи о приеме на работу можно не делать.

Отметки о поступлении на работу в трудовой не производятся, если сотрудник принимается по совместительству. Такие записи включаются в этот бланк только, если работник подаст соответствующее заявление.

Изображение - Прием на работу – важно правильно записать в трудовую книжку proxy?url=https%3A%2F%2Fbuhproffi.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F09%2Ftrudovaya-knizhka1

ТК устанавливает, что работодатель должен оформлять трудовую на каждого сотрудника, проработавшего у него больше пяти дней. Если трудовая для этого работника открывается впервые, то сделать это необходимо в недельный срок с момента приема.

Таким образом, если ответственное лицо за ведение трудовых, в течение первых пяти дней не сделало запись о приеме, а сотрудник в течение этого же времени принял решение об увольнении, то отсутствие записи о приеме не будет являться нарушением установленных норм.

С другой стороны, если запись все же была сделана — то это также не будет признано нарушением, поскольку по Правилам ведения трудовых, в документ нужно вносить все сведения о приеме и увольнении. Поэтому, если работник решил уволиться, ему в общем порядке нужно будет внести запись об увольнении.

Как правильно сделать запись в трудовой книжке о приеме на работу 2019 образец

При внесении отметку в бланк трудовой директора есть несколько особенностей. Ее основанием может быть не только приказ о приеме, но также решение собственников, протокол собрания учредителей, решение единоличного собственника и т. д.

Также формулировка записи должна в точности соответствовать строке в указанном документе. В результате она может быть сформулирована не только как «Принят на работу», но также, к примеру, «Избран на должность» и т. д.

Как правильно оформить запись в трудовой книжке при приеме на работу?

Изображение - Прием на работу – важно правильно записать в трудовую книжку proxy?url=https%3A%2F%2Fnaim.guru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2015%2F10%2FKak_ne_nuzhno_vyglyadet_na_sobesedovanii-400x178

Обязанность делать записи в трудовой книге относится к полномочиям работодателя или сотрудника отдела кадров, если данный отдел вообще имеется.

Читайте так же:  Как открыть свой ломбард с нуля
Видео (кликните для воспроизведения).

При попадании к работодателю и соответствующем заключении трудового договора, работник оставляет у работодателя свою трудовую книжку или же заводит ее впервые и имеет право забрать только по факту увольнения.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Изображение - Прием на работу – важно правильно записать в трудовую книжку proxy?url=https%3A%2F%2Fnaim.guru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2015%2F10%2Fprikaz-rasporyazhenie-o-p

Многие работники ошибочно полагают, что во внесении записи в трудовую нет ничего сложного. Казалось бы, что может быть сложного в том, чтобы написать в бланке дату приема на работу и увольнения.

Но на самом деле сотрудник отдела кадров или же работодатель должны знать множество нюансов, которые касаются внесения каждой записи. Сам вид записи будет зависеть от должности работника и от множества других факторов, которые так или иначе влияют на вносимую запись.

Нельзя недооценивать труд работника отдела кадров, поэтому в помощь начинающим кадровикам, а также для общего просвещения работников, в этой статье мы рассматриваем разные ситуация внесения записи в трудовую книгу.

Прием на работу сотрудника занятие очень ответственное. Помимо того, что нового работника необходимо быстро ввести в курс дела, для того что бы он как можно скорее стал выполнять свою трудовую функцию, необходимо также правильно оформить его трудовой документ.

Многие работодатели или сотрудники отдела кадров по неаккуратности или из-за отсутствия опыта не редко делают ошибочные записи при заполнении трудовой. Из-за этого работнику приходится менять не только один бланк трудовой, но и книжку полностью.

Поэтому, в особенности, если это ваш первый опыт, вы должны отнестись к заполнению трудовой книжки как можно более грамотно.

Изображение - Прием на работу – важно правильно записать в трудовую книжку proxy?url=https%3A%2F%2Fnaim.guru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2015%2F10%2Fpriem-na-rabotu-inostrann

Для того, чтобы заполнить трудовую книжку о приеме на работу, для начала нужно ознакомиться с титульным листом. В этой информации вы должны найти соответствие с паспортными данными работника и только после этого заполнять бланк.

Но в случае, если вы оформляете работнику трудовую по причине того, что это его первое рабочее место, вам будет необходимо самостоятельно заполнить титульный лист. Для этого вы должны написать в приготовленном месте имя, фамилию и отчество работника, а также его дату рождения, информацию об образовании и специализации.

Теперь, когда запись на заглавном листе оставлена, можно переходить к следующим пунктам.

Как правильно сделать запись в трудовую книжку о приеме на работу?

Чтобы правильно внести запись о приеме работника на совсем новую работу вам понадобится два документа. Первый – это трудовой договор работника, а второй документ, это приказ, изданный по организации.

В крайнем левом столбце укажите порядковый номер записи, и если ей предшествовала еще одна – отступить ровно одну строчку.

Изображение - Прием на работу – важно правильно записать в трудовую книжку proxy?url=https%3A%2F%2Fnaim.guru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2015%2F10%2Flori-0000657017-www

Далее, вам необходимо написать порядковый номер. В следующем столбце вы оставляете дату, когда была сделана запись.

Теперь вы уже можете написать, на какую именно должность принят работник, а также указать наименование организации, принимающей работника в свои ряды.

Теперь вам необходимо вписать номер приказа, а также дату его издания.

Только после этого вы можете ставить печать организации и просить работодателя оставить свою подпись. Только после этого работник считается официально трудоустроенным и за него начнут немедленно отчислять платежи.

Если говорить о дате приема на работу, то, как правило, официальной считается дата заключения непосредственного трудового договора между конкретным работником и работодателем. Но помимо этого, официальной датой также может считаться день, с которого трудовой договор вступит в силу, например, спустя выходные, начиная с понедельника.

Иногда печать в трудовой книге сопровождается наклейкой в виде голограммы. Как говорят многие кадровики, это дополнительная защита от недобросовестных работников.

Изображение - Прием на работу – важно правильно записать в трудовую книжку proxy?url=https%3A%2F%2Fnaim.guru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2015%2F10%2Ffe2e724e6a6a9eb4d5130e1424a61e80_f50cb2843c1fca087274e3d931642a6a

В трудовой книжке не указывается такая информация как сумма оклада, размер зарплаты и другая подобная информация.

Но многие работодатели ошибочно заносят эти данные в бланк трудовой книжки, тем самым создавая возможность полной замены трудовой, что весьма невыгодно для работника.

При приеме на работу генерального директора в трудовую также вносится информация о дате и должности такого работника, однако документальным основанием для принятия будет являться не приказ, а решение учредителей компании.

Запись в трудовой книжке о приеме на работу генерального директора ООО — образец.
Изображение - Прием на работу – важно правильно записать в трудовую книжку proxy?url=https%3A%2F%2Fnaim.guru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2015%2F10%2Fooo2

Если вы принимаете на работу водителя, то не стоит вписывать в трудовую марку автомобиля на которой он будет осуществлять свой труд. Гораздо важнее перед приемом на работу посмотреть результаты пройденной им медицинской комиссии и только после того начинать заполнять трудовую в общем порядке.

Если гражданина принимают на работу временно, данная запись также должна находиться в трудовой книжке. Многие полагают, что это не обязательно, ведь у работы есть свой срок, но, несмотря на это, временная работа должна найти свое отражение в трудовой.

Читайте так же:  Транспортные договоры

Образец заполнения (оформления) трудовой книжке о приеме на работу временно.
Изображение - Прием на работу – важно правильно записать в трудовую книжку proxy?url=https%3A%2F%2Fnaim.guru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2015%2F10%2Fvremenno

Изображение - Прием на работу – важно правильно записать в трудовую книжку proxy?url=https%3A%2F%2Fnaim.guru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2015%2F10%2F20131016210141

Обязательно ли иметь трудовую книжку при приеме на работу? Часто работодатели принимают работников без трудовой. Для этого необходимо завести сотруднику трудовую, ведь он только начинает свой путь в сфере труда.

Расходы на покупку трудовой книжки ложатся на плечи организации, принявшего работника. Заглавный лист заполняется в соответствии с документами работника. Данные проверяются, вносится запись о принятии на работу и трудовая отправляется в личное дело.

Если трудовой договор является срочным, об этом также должно быть указано в записи о приеме на работу. В строке, где вы должны писать сведения о работе, вы должны указать наименование организации, должность и в конце записи указать, что вы приняты на определенную должность по срочному трудовому договору.

Если на должность вас перевели, это отражает запись в трудовой книге в столбце сведений о работе. Вы должны указать вашу новую должность, организацию в которую вас перевели и сообщить о том, что это перевод. Если же вас перевели внутри организации, то писать ее наименование нет надобности.

Запись в трудовой книжке о приеме на работу в порядке перевода образец.
Изображение - Прием на работу – важно правильно записать в трудовую книжку proxy?url=https%3A%2F%2Fnaim.guru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2015%2F10%2Fperevod2

Изображение - Прием на работу – важно правильно записать в трудовую книжку proxy?url=https%3A%2F%2Fnaim.guru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2015%2F10%2Fpic136

Совместительство – это способ работы, при котором работник совмещает несколько видов занятости. О том, как именно делать запись в трудовой, поговорим в следующем пункте.

В трудовую книжку, при приеме по совместительству, мы вносим запись следующего характера: она должна содержать порядковый номер, дату приема на работу, а также упоминание о работе по совместительству. Также необходимо наличие вынесенного приказа.

Если вы допустили ошибку в трудовой о приеме на работу, например, неправильно указана дата приема на работу – не стоит отчаиваться. Трудовое законодательство допускает небольшие помарки в записи. Но если у вас есть неверная запись – ни в коем случае нельзя использовать корректор, кисть или стерку. Вам придется восстанавливать трудовую книжку работника на новых бланках, поэтому, как только допустили ошибку – ставьте об этом в известность работодателя и работника.

Если ошибка допущена в дате в одну цифру – ее можно исправить путем зачеркивания и вписывания новой. Если ошибка идет более чем в двух цифрах, трудовую книгу придется менять. Некоторые допускают и такой способ. Ставят следующим порядковым номером запись о том, что предыдущая запись неверна и следом переписывают правильный вариант.

Для того чтобы отменить запись о приеме на работу достаточно написать следующим пунктом о том, что предыдущая запись не является верной.

Образец исправление (аннулирование) записи в трудовой книжке о приеме на работу.

Изображение - Прием на работу – важно правильно записать в трудовую книжку proxy?url=https%3A%2F%2Fnaim.guru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2015%2F10%2Fvnesenije_izmenenij

Как правильно заполнить трудовую книжку при приеме на работу к ИП? Если вы устраиваетесь на работу к индивидуальному предпринимателю, вам в первую очередь необходимо поинтересоваться, был ли у него опыт оформления трудовых. Обязательно посмотрите трудовую после заполнения. Заполнение трудовой книги в организации и у ИП отличаться не должно, разве, что названием места работы.

Пример (образец) оформления записи в трудовой книжке при приеме на работу к ИП.
Изображение - Прием на работу – важно правильно записать в трудовую книжку proxy?url=https%3A%2F%2Fnaim.guru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2015%2F10%2Fip

Что делать, если работник не предоставил свою трудовую книгу при приеме на работу?

Если работник не предоставил трудовую по причине того, что еще никогда не получал ее, заведите ему новую, если же просто не может найти или потерял – отправьте его в пенсионный фонд для выдачи дубликата трудовой.

Как видите, заполнять трудовую совсем не сложно, если основываться на общепринятых правилах и быть внимательными.

Прием на работу – важно правильно записать в трудовую книжку

Изображение - Прием на работу – важно правильно записать в трудовую книжку proxy?url=https%3A%2F%2Finask.ru%2Fwp-content%2Fplugins%2Fa3-lazy-load%2Fassets%2Fimages%2Flazy_placeholder

  • 1 Трудовая книжка – как документ о работе
  • 2 Порядок внесения записи о приеме на работу
    • 2.1 Наименование работодателя
    • 2.2 Дата приема
    • 2.3 Наименование должности
    • 2.4 Информация о документальном основании приема
  • 3 Значение записи о приеме в трудовой книжке (+образец)

Факт наличия трудовых отношений между работником и работодателем должен обязательно документально фиксироваться. Официальным документом таких отношений является трудовой договор. Но законодательство предусматривает наличие ещё одного документа по трудовой деятельности – трудовой книжки.

Изображение - Прием на работу – важно правильно записать в трудовую книжку proxy?url=https%3A%2F%2Finask.ru%2Fwp-content%2Fplugins%2Fa3-lazy-load%2Fassets%2Fimages%2Flazy_placeholder

Трудовая книжка должна быть у каждого гражданина, работающего по найму. Она заводится работодателем по месту первого рабочего места. В документе фиксируется:

  • Период работы у каждого работодателя;
  • Занимаемая должность;
  • Переводы по должности;
  • Сведения о поощрениях и награждениях.

В период работы трудовая книжка хранится у работодателя и выдается работнику в последний рабочий день в организации. По требованию работника работодатель обязан выдать заверенную копию трудовой в срок не позднее трех дней с момента соответствующего обращения.

Совет: после приема на работу необходимо запросить у работодателя копию своей трудовой книжки. Это позволит подтвердить сам факт официального трудоустройства, а также проверить правильность внесенной записи о приеме на работу.

Как показывает практика, чаще всего при заполнении трудовых книжек допускаются ошибки при внесении записей о приеме на работу. По данным Государственной инспекции труда России, неправильное заполнение трудовых встречается чаще, чем неправильно рассчитанная компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении.

Читайте так же:  Мтс банк личный кабинет - вход в интернет-банкинг, кредитные карты и кредиты

Подобные ошибки приводят к тому, что в дальнейшем у работника могут возникнуть проблемы с доказыванием факта работы у данного работодателя. Кроме того, проблемы могут возникнуть и у самой организации в ходе проведения проверки соблюдения требований трудового законодательства.

Запись о приеме на работу состоит из следующих данных:

Важно знать! На нашем сайте открылся каталог франшиз! Перейти в каталог…

  • Наименование организации;
  • Дата приема;
  • Наименование должности;
  • Информация о документальном основании приема.

Запись о работодателе предусматривает указание его полного наименования с организационно-правовой формы, а также сокращенное обозначение. Например, Общество с ограниченной ответственностью «Торговый дом «Кабачок» (ООО «ТД «Кабачок») или Индивидуальный предприниматель Торговцев Сергей Петрович (ИП Торговцев С.П.). Не допускается использование только сокращенной формы. Вместо записи возможно нанесение названия специальным штампом.

Указывается конкретная дата, с которой работник приступает к исполнению своих должностных обязанностей. На практике нередко возникают ситуации, когда работник принимается на работу в выходной день, и работодатель по каким-то непонятным причинам ставит в трудовой другую дату – будний день. Трудовое законодательство не содержит запрета на прием работника в выходные дни, поэтому необходимости менять дату приема в таких случаях нет.

В трудовой книжке должно быть обязательно указано наименование должности или профессии, на которую принят работник. Причем важно, чтобы это наименование соответствовало не только штатному расписанию компании, но и Общероссийскому классификатору профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов или Единому тарифно-квалификационному справочнику работ и профессий рабочих.

При указании профессии, предусматривающей профессиональные разряды, необходимо указать и соответствующий разряд работника.

От правильного указания должности в ряде случаев зависит возможность предоставления определенных гарантий и компенсаций работникам. Особенно это важно в случае, если работник задействован на вредных или опасных производствах. Кроме того, неточность в формулировке должности может повлечь определенные трудности при определении должностных обязанностей работника. Например, указание в трудовой книжке, что работник принят на должность продавца, дает ему возможность отказаться работать на кассе, так как это входит в должностные обязанности продавца-кассира.

Если в организации есть строго регламентированная структура, предусматривающая наличие различных подразделений, то вместе с записью о приеме на определенную должность указывается и структурное подразделение.

В трудовую книжку в обязательном порядке вносится информация о документе, который служит основанием для приема на работу. Это может быть приказ, распоряжение, решение, протокол общего собрания. Во всех случаях должен быть назван конкретный документ и дата его принятия, а при наличии номера необходимо указать и его.

Значение записи о приеме в трудовой книжке (+образец)

Сохраните статью в 2 клика:

Главная роль записи в трудовой книжке – документальная фиксация трудовых отношений с работодателем. Именно по этой причине очень важно, чтобы запись была выполнена в строгом соответствии с нормативными требованиями. От правильности записи зависит очень многое – от возможности выполнения тех или иных обязанностей до правильного расчета выплаты по сокращению штата. Поэтому порядок заполнения трудовых книжек необходимо знать всем, особенно тем, кто планирует правильно написать заявление на увольнение по собственному желанию и начать собственное дело. В этом случае на начинающего предпринимателя, нашедшего для себя интересные бизнес-идеи для сельской местности или для крупного мегаполиса, ложится большая ответственность за работников. Владелец бизнеса должен помнить, что даже такие незначительные действия, как заполнение трудовой книжки работника, могут повлечь серьезные последствия в дальнейшем как для работника, так и для самого предпринимателя.

На нашем сайте открылся каталог франшиз и готового бизнеса! Самые интересные предложения только у нас.

Утебя есть вопросы? Или ты хочешь получить консультацию, спросить совета, найти инвестора или компаньона?

Внесение записи в трудовую книжку о приеме на работу

Статья рассказывает, как корректно сделать запись в трудовой книжке о приеме на работу, какие требования нужно учитывать.

Изображение - Прием на работу – важно правильно записать в трудовую книжку proxy?url=https%3A%2F%2Fkadrovyhdel.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F06%2Fpriem-na-rabotu1

Изображение - Прием на работу – важно правильно записать в трудовую книжку proxy?url=https%3A%2F%2Fkadrovyhdel.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F06%2FThinkstockPhotos-1531700681-150x150

Порядок оформления на работу образец указывается в Инструкции по заполнению трудовых книжек и Правилах ведения трудовых книжек.

7 основных правил внесения записей следующие.

  1. Не затягивать с заполнением. Сведения заполняются не позднее со дня принятия приказа директором компании.
  2. Дублировать информацию из текстов распоряжений и приказов.
  3. Использовать арабские цифры.
  4. Не сокращать информацию.
  5. Записывать данные на русском языке.
  6. Вносить данные на другом языке вслед за русскими записями, если используется другой язык.
  7. Знакомить специалиста с каждой записью под роспись. Запись об ознакомлении делается в личной карточке.

Записывается информация, когда специалист принимается на срок более пяти дней.

Кадровик делает запись в трудовую книжку о приеме на работу в определенной последовательности.

Таблица указывает, как корректно записать данные при приеме нового сотрудника.

Должность нельзя писать в свободной форме. Каждая организация имеет штатное расписание. Согласно этому документу и нужно указывать должность.

Важно! Бланк заполняется согласно квалификационным справочникам, если именно благодаря своей должности человек получает право на льготы. Например, дается льготная пенсия, денежные выплаты.

Читайте так же:  Срок сдачи декларации ип на усн

Если кадровик ошибется и сделает неправильную запись, у человека возникнут проблемы при назначении пенсии. Специалисты пенсионного отделения откажутся включать работу в льготный стаж.

Один справочник должностей утвержден Минтрудом. Постановление № 37 датировано августом 1998 года. Второй справочник был утвержден в 1985 году. Госкомтруд и Секретариат ВЦСПС совместно приняли постановление №31/3-30.

Изображение - Прием на работу – важно правильно записать в трудовую книжку proxy?url=https%3A%2F%2Fkadrovyhdel.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F06%2FInterview01-1024x6831-150x150

Когда вносится запись в трудовой книжке о приеме на работу, нужно различать два понятия – должность и профессия. Чтобы заполнить трудовую книжку используются квалификационные справочники и Общероссийский классификатор профессий, принятый Госкомстатом. Постановление № 367 датировано 26 декабрем 1994 года. При заполнении трудовой книжки эти документы берутся за руководство.

Когда делается запись в трудовой книжке о приеме сотрудника на работу, возникает вопрос, как корректно написать – принят или назначен. Эти слова не являются синонимами: назначить на должность можно директора или руководителя филиала, а остальные работники просто принимаются на должность. В ООО случаи назначения прописываются в учредительных документах.

Данные об оформлении на работу в трудовой книжке отличаются для мужчин и женщин. Отличается форма глагола: для мужчин пишут «Принят», для женщин – «Принята».

Важно! Пишутся должность и дата трудоустройства в образец заполнения трудовой книжки при приеме специалиста на работу. Неправильно указывать иные условия – срок договора, наличие испытательного срока.

Когда фирма имеет длинное название, то написание займет много времени. Есть способ, как ускорить внесение записи в трудовой книжке. Если заказать штамп с наименованием, то писать длинные названия не придется. В 2019 году запись с названием компании или штамп должны полностью поместиться в третьей графе. Ошибкой будет, если штамп захватывает соседние графы.

Как действовать, если принят сотрудник с бланком старого образца

Можно сделать запись о приеме в старый бланк, поскольку он сохраняет юридическую силу. Используется старый бланк, если он выдавался с 1975 по 2004 год. Когда бланк заведен до 2004 года, данные вносятся при наличии свободного места. Если в 2019 году банк заканчивается, то выдается вкладыш. Далее информация указывается в нем.

Изображение - Прием на работу – важно правильно записать в трудовую книжку proxy?url=https%3A%2F%2Fkadrovyhdel.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F06%2F000000011-1-150x150

На 2019 год четко регламентируется порядок оформления бланков, но иногда допускаются ошибки.

7 основных ошибок оформления.

  1. Не указывается, где учился или служил человек до поступления на работу.
  2. Есть разница, когда человек начинает деятельность впервые или просто продолжаются записи. Получение трудовой книжки ­­– важный момент. Кадровик пишет сведения об обучении или прохождении военной службы. Как основания используются диплом и военный билет.
  3. Указывается, что человек ранее не работал. В 2019 году Инструкция осталась прежней – лишняя информация не пишется.
  4. Некорректно вносится название работодателя.
  5. В произвольной форме вносить данные запрещено. Образец записи отражает название из учредительных документов. Образец записи включает полное название и сокращенное. Правильно внести сокращенное название в скобках рядом с полным наименованием. Когда человек принят на работу к частному предпринимателю, вписываются ФИО нанимателя.
  6. Ставится цифра 0 перед порядковым номером.В 2019 году, как и ранее, ставится нумерация 1, 2, и так далее. Цифры 01, 02 являются некорректными.
  7. Ошибочно вносится дата приема на работу. Следует указывать именно первый рабочий день, а не день заполнения трудовой книжки.

Когда заполняется трудовая книжка, даты первой записи и дата заполнения титульного листа могут отличаться. Титульный лист нужно оформить не позднее недели после первого трудоустройства. Первая информация пишется, когда специалист первый день вышел на работу.

Перед тем как оформить нового специалиста, нужно проверить, подлинный ли бланк. Данные не вносятся, если обнаружится подделка.

Изображение - Прием на работу – важно правильно записать в трудовую книжку proxy?url=https%3A%2F%2Fkadrovyhdel.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F06%2Ftrudova-knizhka1-150x150

Не всегда получается оформить документ правильно, поэтому приходится исправлять ошибки.

Пример. Специалист кадровой службы решал в компании «Торгтехника вопросы», как сделать запись сотрудникам. Некорректно указал фамилию на титульном листе. Придется вносить поправки. Делается исправление: ошибочная запись зачеркивается, и рядом корректно пишется фамилия принятого специалиста. Далее заполняется обратная сторона обложки. Пишутся причины исправления и реквизиты основания.

Нельзя использовать замазку для исправления, если не удалось решить, как заполнить документ. Нужно соблюдать правила внесения изменений.

Ошибки в годе рождения также нужно исправлять. Неправильная дата зачеркивается одной чертой. Рядом пишется правильный год. Затем ответственный работник кадровой службы заверяет информацию своей подписью и печатью.

По-другому корректируются записи о трудовой деятельности. Вместо зачеркиваний делается уточнение. Уточняющая надпись вносится следующей строкой. Пишется, что информация недействительна, и затем делается верная запись. Реквизиты основания ставятся в четвертом столбце.

Когда ошибку допустили по прежнему месту работы, там и должны сделать исправления. Самостоятельно нельзя ничего исправлять.

Несмотря на то, что порядок строго регламентирован, на практике все равно возникают вопросы. Ответы на вопросы по кадровому делопроизводству представлены в таблице.

Прием на работу – важно правильно записать в трудовую книжку

Факт наличия трудовых отношений между работником и работодателем должен обязательно документально фиксироваться. Официальным документом таких отношений является трудовой договор. Но законодательство предусматривает наличие ещё одного документа по трудовой деятельности – трудовой книжки.

Читайте так же:  Недостоверные сведения в егрюл

Изображение - Прием на работу – важно правильно записать в трудовую книжку proxy?url=http%3A%2F%2Fmegaidei.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2016%2F09%2Fx1137-600x351.jpg.pagespeed.ic.-CeRZGXkfP

Трудовая книжка должна быть у каждого гражданина, работающего по найму. Она заводится работодателем по месту первого рабочего места. В документе фиксируется:

  • Период работы у каждого работодателя;
  • Занимаемая должность;
  • Переводы по должности;
  • Сведения о поощрениях и награждениях.

В период работы трудовая книжка хранится у работодателя и выдается работнику в последний рабочий день в организации. По требованию работника работодатель обязан выдать заверенную копию трудовой в срок не позднее трех дней с момента соответствующего обращения.

Совет: после приема на работу необходимо запросить у работодателя копию своей трудовой книжки. Это позволит подтвердить сам факт официального трудоустройства, а также проверить правильность внесенной записи о приеме на работу.

Как показывает практика, чаще всего при заполнении трудовых книжек допускаются ошибки при внесении записей о приеме на работу. По данным Государственной инспекции труда России, неправильное заполнение трудовых встречается чаще, чем неправильно рассчитанная компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении.

Подобные ошибки приводят к тому, что в дальнейшем у работника могут возникнуть проблемы с доказыванием факта работы у данного работодателя. Кроме того, проблемы могут возникнуть и у самой организации в ходе проведения проверки соблюдения требований трудового законодательства.

Запись о приеме на работу состоит из следующих данных:

  • Наименование организации;
  • Дата приема;
  • Наименование должности;
  • Информация о документальном основании приема.

Запись о работодателе предусматривает указание его полного наименования с организационно-правовой формы, а также сокращенное обозначение. Например, Общество с ограниченной ответственностью «Торговый дом «Кабачок» (ООО «ТД «Кабачок») или Индивидуальный предприниматель Торговцев Сергей Петрович (ИП Торговцев С.П.). Не допускается использование только сокращенной формы. Вместо записи возможно нанесение названия специальным штампом.

Указывается конкретная дата, с которой работник приступает к исполнению своих должностных обязанностей. На практике нередко возникают ситуации, когда работник принимается на работу в выходной день, и работодатель по каким-то непонятным причинам ставит в трудовой другую дату – будний день. Трудовое законодательство не содержит запрета на прием работника в выходные дни, поэтому необходимости менять дату приема в таких случаях нет.

В трудовой книжке должно быть обязательно указано наименование должности или профессии, на которую принят работник. Причем важно, чтобы это наименование соответствовало не только штатному расписанию компании, но и Общероссийскому классификатору профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов или Единому тарифно-квалификационному справочнику работ и профессий рабочих.

При указании профессии, предусматривающей профессиональные разряды, необходимо указать и соответствующий разряд работника.

От правильного указания должности в ряде случаев зависит возможность предоставления определенных гарантий и компенсаций работникам. Особенно это важно в случае, если работник задействован на вредных или опасных производствах. Кроме того, неточность в формулировке должности может повлечь определенные трудности при определении должностных обязанностей работника. Например, указание в трудовой книжке, что работник принят на должность продавца, дает ему возможность отказаться работать на кассе, так как это входит в должностные обязанности продавца-кассира.

Если в организации есть строго регламентированная структура, предусматривающая наличие различных подразделений, то вместе с записью о приеме на определенную должность указывается и структурное подразделение.

В трудовую книжку в обязательном порядке вносится информация о документе, который служит основанием для приема на работу. Это может быть приказ, распоряжение, решение, протокол общего собрания. Во всех случаях должен быть назван конкретный документ и дата его принятия, а при наличии номера необходимо указать и его.

Значение записи о приеме в трудовой книжке (+образец)

Сохраните статью в 2 клика:

Главная роль записи в трудовой книжке – документальная фиксация трудовых отношений с работодателем. Именно по этой причине очень важно, чтобы запись была выполнена в строгом соответствии с нормативными требованиями. От правильности записи зависит очень многое – от возможности выполнения тех или иных обязанностей до правильного расчета выплаты по сокращению штата. Поэтому порядок заполнения трудовых книжек необходимо знать всем, особенно тем, кто планирует правильно написать заявление на увольнение по собственному желанию и начать собственное дело. В этом случае на начинающего предпринимателя, нашедшего для себя интересные бизнес-идеи для сельской местности или для крупного мегаполиса, ложится большая ответственность за работников. Владелец бизнеса должен помнить, что даже такие незначительные действия, как заполнение трудовой книжки работника, могут повлечь серьезные последствия в дальнейшем как для работника, так и для самого предпринимателя.

Изображение - Прием на работу – важно правильно записать в трудовую книжку proxy?url=http%3A%2F%2Fmegaidei.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2016%2F09%2Fx11112-600x420.jpg.pagespeed.ic.4oiby1VdXV

Запись в трудовой книжке о приеме на работу
Изображение - Прием на работу – важно правильно записать в трудовую книжку 34547564343443
Автор статьи: Артем Гуреев

Добрый день. Меня зовут Артем, уже более 10 лет занимаюсь финансовым консультированием, являюсь профессионалом в своей области и хочу помочь всем посетителям сайта решать разнообразные задачи. Все материалы для сайта собраны и тщательно переработаны с целью донести в доступном виде всю нужную информацию. Перед применением описанного на сайте всегда необходима консультация с профессионалами.

Обо мнеОбратная связь
Оцените статью:
Оценка 5 проголосовавших: 8

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here