Приказ о переводе на другую должность (работу) образцы заполнения форм т-5 и т-5а

Сегодня рассмотрим тему: "приказ о переводе на другую должность (работу) образцы заполнения форм т-5 и т-5а", постараемся выделить самое главное и, при необходимости алгоритм действий. При этом, вам доступны эксклюзивные комментарии нашего эксперта. Все вопросы вы можете задать в специальной форме после статьи. Обращаем внимание, что перед заданием вопросов стоит внимательно прочитать статью, потому что большинство ответов там уже есть.

Унифицированная форма № Т-5 ― скачать бланк и образец

Унифицированная форма Т-5 фиксирует перемещение работника у работодателя, приводящее к изменению его трудовых функций или местонахождения. Она представляет собой приказ (распоряжение) руководителя с указанием данных сотрудника и сведений о его новом и предыдущем статусе или месте работы.

В число существенных условий трудового договора входят место работы работника и его должность, предполагающая выполнение определенных функций. Изменение в этих моментах оформляется организационно-распорядительным документом и влечет за собой внесение изменений в трудовое соглашение, если перевод делается как постоянный. Организационно-распорядительный документ может иметь принятую у работодателя форму или оформляться на предусмотренном для этих целей унифицированном бланке. Такой бланк утвержден постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 и называется формой Т-5.

Нет тематического видео для этой статьи.
Видео (кликните для воспроизведения).

Унифицированная форма Т-5 представляет собой приказ (или распоряжение) о внутреннем переводе. Под этим понятием в ТК РФ (ст. 72.1) подразумевают изменения в определении трудовых функций сотрудника в связи с переменой места работы или присвоением ему другой должности.

О видах, в которых возможен перевод на другую должность, читайте в статье «Приказ о переводе работника на другую должность – образец».

Бланк унифицированной формы Т-5 можно скачать на нашем сайте.

Вы также можете скачать на нашем сайте заполненный образец формы Т-5.

Оформление заполнения приказа о переводе работника

В бланке унифицированной формы Т-5 должны отражаться следующие данные:

  • название документа;
  • дата заполнения;
  • наименование хозяйственного субъекта;
  • данные переводимого работника;
  • предыдущее место или должность;
  • причина перевода;
  • новое место или должность;
  • новый оклад с возможными надбавками;
  • реквизиты трудового договора.

Об особенностях распорядительного документа, оформляемого в связи с переводом на дистанционный труд, читайте в статье «Образец приказа о переводе на дистанционную работу».

Если требуется совершить оформление перевода сразу на некоторое количество работающих на фирме людей, прибегают к помощи унифицированной формы Т-5а. Ее составление идентично оформлению бланка Т-5. Вводятся лишь дополнительные строки на требуемое количество лиц.

На основании приказов о переводе кадровики вносят записи в трудовые книжки, но только в том случае, если перевод постоянный. При временных переводах дополнительные записи не делают.

Изображение - Приказ о переводе на другую должность (работу) образцы заполнения форм т-5 и т-5а proxy?url=https%3A%2F%2Fspmag.ru%2Fsites%2Fspmag.ru%2Fthemes%2Fsp%2Fimages%2Fsp-zen

Изображение - Приказ о переводе на другую должность (работу) образцы заполнения форм т-5 и т-5а proxy?url=https%3A%2F%2Fspmag.ru%2Fsites%2Fspmag.ru%2Ffiles%2Fstyles%2Fout%2Fpublic%2Ffield%2Fimage%2Flori-0023152809-bigwww

Обязательным условием соглашения между работодателем и работником является наличие трудового договора, оформленного должным образом в соответствии с Трудовым кодексом (ТК) РФ. В этом документе оговариваются права и обязанности сторон. В период действия трудового договора работник может быть переведен на другую работу (ст. 72, 73 ТК РФ).

Причины перевода могут быть разные:

· другая должность или работа на постоянной или временной основе, в результате чего существенно изменяются условия трудового договора;

· изменение функций того подразделения, в штате которого находится работник;

· изменение месторасположения работодателя;

· переход на работу к другому работодателю по переводу;

· медицинское заключение, оформленное в соответствии с действующим законодательством РФ.

Когда надо оформить приказ о переводе работника на другую работу

Перевод оформляется в виде приказа по предприятию или организации. Унифицированная форма Т-5 такого приказа (распоряжения) утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. № 1. По общероссийскому классификатору управленческой документации (ОКУД) соответствует коду 0301004. Бланк приказа заполняется ответственным лицом кадровой службы или бухгалтером предприятия или организации и подписывается ее руководителем. После этого с текстом знакомится работник и ставит свою подпись. Согласие работника на перевод является обязательным, исключая эпизоды временного перевода, оговоренные в статье 72.2 ТК РФ. Унифицированная форма Т-5 приказа в обязательном порядке включает перечень оснований для перевода. Не допускается перевод работника на другую должность при наличии медицинских противопоказаний.

Нет тематического видео для этой статьи.
Видео (кликните для воспроизведения).

Не следует путать перевод работника с его перемещением на другое рабочее место (п. 3 ст. 72.1 ТК РФ), не влекущее изменений трудовой функции и, соответственно, условий трудового договора.

Унифицированная форма Т-5 заполняется в определенной последовательности. Здесь нет особой сложности. Бланк приказа на перевод имеет стандартный формат А4.

Рассмотрим образец заполнения.

Порядок заполнения полей:

  • наименование организации — полное наименование предприятия или организации в соответствии с учредительными документами;
  • ОКПО;
  • номер и дата составления документа;
  • промежуток времени действия перевода на другую работу с указанием начальной и конечной дат;
  • фамилия, имя и отчество переводимого работника полностью;
  • табельный номер работника;
  • указание прежнего места работы, включая название структурного подразделения, данных о должности и квалификации, причины перевода;
  • указание нового места работы, включая данные о новом структурном подразделении, должности и квалификации, тарифной ставке и надбавке (если планируется);
  • основание перевода, включающее данные о внесенных изменениях в трудовой договор или перечень других документов, на основании которых осуществляется перевод работника;
  • подпись руководителя предприятия или организации с указанием должности, фамилии и инициалов;
  • личная подпись переводимого работника об ознакомлении с приказом с указанием даты.
Читайте так же:  Государственный и частный нотариусы. виды нотариальных действий

Образец заполнения демонстрирует порядок заполнения унифицированной формы Т-5 и позволяет быстро разобраться с этим вопросом. Но, в любом случае, необходима внимательность, о которой не следует забывать.

В период работы на предприятии, его сотрудники могут переводиться с одной должности на другую. Происходить это может по совершенно разным причинам: повышение и понижение в должности, освобождение какой-либо вакансии, получение работником новой специальности, по медицинским показаниям и т.д. Независимо от того, какие обстоятельства послужили поводом для такой перестановки, данное действие должно оформляться надлежащим образом. Одним из основных документов, которые сопровождают перевод сотрудника с одной должности на другую в рамках организации, является приказ руководителя о переводе на другую работу по форме Т-5:

Важное уточнение: если в наименовании должности работника в процессе осуществления его деятельности происходят какие-либо изменения, но при этом суть выполняемых трудовых функций остается прежней, приказ о переводе составлять не нужно.

Приказы, выпускаемые руководством компании, всегда должны иметь под собой основание. В данном случае им может являться заявление, написанное от лица самого сотрудника (с обоснованием этого желания) или же докладная записка от руководителя структурного подразделения, в которой должны быть указаны веские аргументы для совершения данной процедуры. Если перевод происходит по инициативе работодателя, то предварительно сотруднику должно быть отравлено уведомление о намечающихся изменениях в его карьере.

Обычно написание такого рода приказов входит в компетенцию специалиста кадрового отдела, юриста, начальника структурного подразделения или, в крайнем случае, секретаря предприятия. Но, независимо от того, кто занимается заполнением документа, он обязательно должен быть утвержден директором, а также самим переводимым работником.

На сегодняшний день закон говорит о том, что приказ о переводе сотрудника с одной должности на другую может быть оформлен в свободном виде. Однако многие предприятия и организации по старинке предпочитают использовать ранее утвержденную и широко распространенную форму Т-5. Это вполне объяснимо: бланк содержит в себе все необходимые данные, включая информацию о работодателе и подчиненном, сведения о бывшем и новом месте работы, причинах перевода и т.д.

Приказ может быть заполнен как от руки, так и на компьютере, но распечатывается он в единственном экземпляре и после написания передается сначала руководителю на подпись, а затем для ознакомления сотруднику, на которого он составлялся. Его автограф на документе будет свидетельствовать о том, что он согласен с переводом на определенную должность с обозначением конкретной тарифной ставки и др. условиями.

После оформления приказ должен быть в обязательном порядке зарегистрирован во внутреннем журнале учета документов, а затем передан на хранение в отдел кадров.

Пример заполнения приказа о переводе работника на другую работу по форме Т-5

Стандартный образец по форме Т-5 является довольно простым и не должен вызвать каких-либо сложностей при оформлении.

В первой части документа указывается полное наименование организации, код ОКПО (в соответствии с регистрационными бумагами), а также его номер по внутреннему документообороту и дата его составления.
Ниже прописывается период, в течение которого сотрудник будет трудиться на другой должности.

  • Если перевод носит временный характер, то следует указать дату начала и дату окончания работы (если последняя известна).
  • Если же перевод производится на постоянной основе, то нужно поставить только ту дату, с которой сотрудник будет обязан приступить к своим новым обязанностям.

Кроме того, при постоянном переводе сведения о нем нужно внести в трудовую книжку и личное дело работника, а также оформить с ним дополнительное соглашение к трудовому договору (об изменениях условий труда и пр. параметрах).

Далее следует внести в бланк фамилию, имя, отчество сотрудника, его табельный номер (если такой учет ведется на предприятии), а также указать вид перевода.

Изображение - Приказ о переводе на другую должность (работу) образцы заполнения форм т-5 и т-5а proxy?url=https%3A%2F%2Fassistentus.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2016%2F11%2Fprikaz-o-perevode-rabotnika-na-druguyu-rabotu-chast-1

Во вторую часть документа сначала вносятся сведения о предыдущем месте работы сотрудника, а именно вписывается структурное подразделение, где он трудился и его должность (в соответствии со штатным расписанием). В следующей строке нужно указать причину перевода.

Во вторую таблицу вносятся сведения о новом месте:

  • наименование отдела,
  • название должности,
  • а также размер тарифной ставки и всех возможных надбавок, полагающихся работнику.

Далее нужно внести ссылку на документы, которые послужили основанием для выпуска приказа: обычно это или заявление работника или докладная записка от его непосредственного начальника. Если перевод вызван каким-то иными факторами (например, заболеванием сотрудника), то сюда нужно внести данные из обосновывающего документа (например, медицинского заключения).

В завершение приказ следует передать работнику для ознакомления. Без его подписи документ не будет иметь никакого юридического значения.

Изображение - Приказ о переводе на другую должность (работу) образцы заполнения форм т-5 и т-5а proxy?url=https%3A%2F%2Fassistentus.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2016%2F11%2Fprikaz-o-perevode-rabotnika-na-druguyu-rabotu-chast-2

Существуют ситуации, при которых работодатель не имеет права отказать сотруднику в переводе на другую должность: это беременность работницы и наличие у нее малолетних детей, присутствие медицинских показаний и т.п. А вот, например, перевод по сокращению штата или же в другую местность по инициативе организации возможно только при личном письменном согласии сотрудника.

Читайте так же:  Возможно ли получить кредит, чтобы погасить другие кредиты с открытыми просрочками

Сам же работник может в любой момент и на любых основаниях отказаться от перевода, инициированного работодателем, а также потребовать от него предоставления другой, более подходящей должности, с устраивающими его условиями труда.

Приказ о переводе на другую должность (работу): образцы заполнения форм Т-5 и Т-5а

Главная » Кадровое делопроизводство » 6.1 2. ФОРМЫ Т-5 И Т-5А: приказы о переводе на другую работу

2. ФОРМЫ Т-5 И Т-5А: приказы о переводе на другую работу

Изображение - Приказ о переводе на другую должность (работу) образцы заполнения форм т-5 и т-5а proxy?url=http%3A%2F%2Freferatwork.ru%2Fimg%2F1rightarrow

2. Приказ и его место в системе распорядительных документов
Изображение - Приказ о переводе на другую должность (работу) образцы заполнения форм т-5 и т-5а proxy?url=http%3A%2F%2Freferatwork.ru%2Fimg%2F1rightarrow3. Альбом унифицированных форм по учету труда
Изображение - Приказ о переводе на другую должность (работу) образцы заполнения форм т-5 и т-5а proxy?url=http%3A%2F%2Freferatwork.ru%2Fimg%2F1rightarrow4. Порядок работы с унифицированными формами
Изображение - Приказ о переводе на другую должность (работу) образцы заполнения форм т-5 и т-5а proxy?url=http%3A%2F%2Freferatwork.ru%2Fimg%2F1rightarrow5. Общие правила заполнения унифицированных форм
Изображение - Приказ о переводе на другую должность (работу) образцы заполнения форм т-5 и т-5а proxy?url=http%3A%2F%2Freferatwork.ru%2Fimg%2F1rightarrow5.1 2. ТЕКСТОВАЯ ЧАСТЬ ПРИКАЗОВ – общие правила заполнения
Изображение - Приказ о переводе на другую должность (работу) образцы заполнения форм т-5 и т-5а proxy?url=http%3A%2F%2Freferatwork.ru%2Fimg%2F1rightarrow5.2 3. Оформляющая часть приказов – общие правила
Изображение - Приказ о переводе на другую должность (работу) образцы заполнения форм т-5 и т-5а proxy?url=http%3A%2F%2Freferatwork.ru%2Fimg%2F1rightarrow6. Специальные правила заполнения унифицированных форм
Изображение - Приказ о переводе на другую должность (работу) образцы заполнения форм т-5 и т-5а proxy?url=http%3A%2F%2Freferatwork.ru%2Fimg%2F1rightarrow6.1 2. ФОРМЫ Т-5 И Т-5А: приказы о переводе на другую работу
Изображение - Приказ о переводе на другую должность (работу) образцы заполнения форм т-5 и т-5а proxy?url=http%3A%2F%2Freferatwork.ru%2Fimg%2F1rightarrow6.2 3. Приказы о предоставлении отпусков
Изображение - Приказ о переводе на другую должность (работу) образцы заполнения форм т-5 и т-5а proxy?url=http%3A%2F%2Freferatwork.ru%2Fimg%2F1rightarrow6.3 4. Приказы об увольнении работников
Изображение - Приказ о переводе на другую должность (работу) образцы заполнения форм т-5 и т-5а proxy?url=http%3A%2F%2Freferatwork.ru%2Fimg%2F1rightarrow6.4 5. Приказы о направлении работников в командировки
Изображение - Приказ о переводе на другую должность (работу) образцы заполнения форм т-5 и т-5а proxy?url=http%3A%2F%2Freferatwork.ru%2Fimg%2F1rightarrow6.5 6. Приказы о поощрении
Изображение - Приказ о переводе на другую должность (работу) образцы заполнения форм т-5 и т-5а proxy?url=http%3A%2F%2Freferatwork.ru%2Fimg%2F1rightarrow7. 5. Использование унифицированных форм для внесения изменений и дополнений в приказы и другие кадровые документы
Изображение - Приказ о переводе на другую должность (работу) образцы заполнения форм т-5 и т-5а proxy?url=http%3A%2F%2Freferatwork.ru%2Fimg%2F1rightarrow7.1 3. Внесение изменений и дополнений в график отпусков
Изображение - Приказ о переводе на другую должность (работу) образцы заполнения форм т-5 и т-5а proxy?url=http%3A%2F%2Freferatwork.ru%2Fimg%2F1rightarrow8. Усовершенствование унифицированных форм по учету труда применительно к потребностям кадровой службы
Изображение - Приказ о переводе на другую должность (работу) образцы заполнения форм т-5 и т-5а proxy?url=http%3A%2F%2Freferatwork.ru%2Fimg%2F1rightarrow8.1 2. Внесение полезных дополнений в унифицированные формы по учету труда

« назад Оглавление вперед »
6. Специальные правила заполнения унифицированных форм &#0171 | &#0187 6.2 3. Приказы о предоставлении отпусков

В случае перевода сотрудника на новую должность в пределах одной и той же компании выпускается соответствующий приказ по единой форме Т-5. Бланк и готовый образец, а так же особенности заполнения формы – рассмотрено в статье.

Составляется в тех случаях, когда сотрудник переводится на новую должность (в пределах той же самой компании). Перевод может быть связан с разными причинами:

  • переезд в другой регион (для работы в филиале или в головном офисе компании);
  • замена другого сотрудника (например, в связи с продолжительным больничным);
  • перевод в новый отдел в связи с реорганизацией структурных подразделений и т.п.

Сотрудник может перейти как на постоянную, так и на временную работу – содержание и форма от этого не меняются.

Пустой бланк Т-5 представлен ниже.

Изображение - Приказ о переводе на другую должность (работу) образцы заполнения форм т-5 и т-5а proxy?url=https%3A%2F%2F2ann.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F11%2Fimage2-4

А вот готовый образец, который можно использовать при составлении приказа.

Изображение - Приказ о переводе на другую должность (работу) образцы заполнения форм т-5 и т-5а proxy?url=https%3A%2F%2F2ann.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F11%2Fimage3-6

Изображение - Приказ о переводе на другую должность (работу) образцы заполнения форм т-5 и т-5а proxy?url=https%3A%2F%2F2ann.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F11%2Fimage4-5

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Допускается как печатное, так и рукописное заполнение (синей или черной ручкой). Однако запрещаются помарки, исправления, неразборчивый текст, надорванности и другие нарушения. В случае обнаружения ошибки следует составить новый документ, а прежний – надорвать.

В документе необходимо заполнить все поля, в которых содержатся следующие данные:

  1. Коды по ОКУД и ОКПО.
  2. Название организации (допускается сокращенный вариант, например, ООО «Ромашка» или ИП Светлый В.А.).
  3. Дата составления и дата перевода в формате 11.12.2017.
  4. Окончательная дата перевода заполняется в тех случаях, когда изначально известно, что сотрудник будет замещать другого работника временно, причем конечный срок определен. Временный перевод возможен во многих ситуациях, например:
  • замещение сотрудницы, которая ушла в декретный отпуск, окончание которого заведомо известно;
  • замещение сотрудника, который получил медицинское противопоказание, в связи с чем было назначено лечение, срок окончания которого заведомо известен;
  • переводящийся сотрудник получил временное медицинское противопоказание, причем срок окончания лечения также заведомо известен и т.п.

В остальных случаях в этом поле ставят прочерк (допускается также просто оставить его пустым).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. В строке «Дата… с… по…» заполняют дату перевода. Что касается строки «по», есть разные версии ее происхождения, одна из которых рассмотрена выше (временный перевод). Наряду с этим иногда вместо даты прописывают возможную причину, которая бы прекратила работу на новом месте – например, полное выздоровление и снятие соответствующих медицинских противопоказаний.

Сотрудник отдела кадров по своему усмотрению (а равно – по требованию руководства) может создать пометки на обратной стороне:

  • о несданных вещах, которые до сих пор числятся за сотрудником;
  • об оборудовании, за которое он до сих пор отвечает;
  • о несданных документах, которые он должен принести в установленные сроки и другие.

Компания может использовать и собственный образец приказа о переводе вместо (или наряду) с формой Т-5. Однако предпочтительно применять именно этот документ – он удобен тем, что содержит практически все необходимые поля, заполняется просто и понятно.

Этот вопрос тоже нуждается в дополнительном рассмотрении. Действующее трудовое законодательство предусматривает, что если работника переводят на должность, которая заведомо должна оплачиваться ниже, в связи с медицинскими противопоказаниями, то более низкая плата не допускается. Трудовой кодекс предписывает сохранение среднего заработка на текущем месте в течение минимум 1 месяца с того дня, когда будет совершен перевод.

При этом если заболевание непосредственно связано с профессиональной деятельностью (например, увечье в результате несчастного случая на производстве), то средний заработок со старого места работы должен сохраняться вплоть до того дня, когда:

  • работник полностью выздоровеет;
  • или будет признана стойкая утрата трудоспособности, наступление которой наступило как результат производственной травмы или иного заболевания, связанного с профессиональной деятельностью.
Читайте так же:  Как начать маникюрный бизнес дома

Оба случая должны подтверждаться соответствующими медицинскими документами. В таких нестандартных ситуациях не следует торопиться с заполнением – для начала нужно тщательно проанализировать ситуацию и выяснить позицию действующего трудового законодательства.

С точки зрения отдела кадров порядок выглядит примерно так:

  1. Руководство декларирует свои намерения.
  2. Составляется приказ.
  3. Вносится соответствующая запись в трудовую книжку (как показано на образце ниже).

Изображение - Приказ о переводе на другую должность (работу) образцы заполнения форм т-5 и т-5а proxy?url=https%3A%2F%2F2ann.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F11%2Fimage5

В случае временного перевода запись в трудовую книжку вносить не нужно.

В большинстве случаев целесообразнее воспользоваться другой формой – Т-5а, которая полностью совпадает с основной. Единственное отличие – наличие дополнительных строк, в которые вписывают данные о работниках. Пример документа представлен ниже.

Изображение - Приказ о переводе на другую должность (работу) образцы заполнения форм т-5 и т-5а proxy?url=https%3A%2F%2Fglavkniga.ru%2Fimages%2Fconsultations%2Fpreview_250_X%2F17_05_2017_Forma_T_5_blank

Унифицированная форма № Т-5 (бланк)

Форма Т-5 используется в кадровом делопроизводстве для оформления документов при переводе работника на другую работу, служит основанием для внесения соответсвтующих записей в прочие кадровые документы.

Распоряжение по форме Т-5 о переводе работника на другую работу относится к альбому унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, код формы по ОКУД 03010004.

Разновидностью такого приказа является приказ по форме Т-5а, применяется в случае перевода нескольких работников внутри одной организации одновременно (например, при изменении штатного расписания).

Инструкции по заполнению формы Т-5 можно найти в Постановлении Госкомстата России от 05.01.20014 № 1.

Приказ по форме Т-5 издается для перевода работника на другую работу, как постоянного, так и временного. Основные графы, которые содержатся в приказе, касаются следующей информации о переводе:

  • описание прежнего и нового мест работы (отдел/структурное подразделение, должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации), тарифная ставка, оклад;
  • причина перевода (например, заявление работника, изменение штатного расписания);
  • основание для перевода (распоряжение руководителя организации);
  • реквизиты трудового договора или дополнительного соглашения, определяющего отношения между работником и работодателем как его сторонами.

В случае, когда мы имеем дело с постоянным изменением должности, становится необходимым подписание дополнительного соглашения к трудовому договору, в котором будут зафиксированны эти изменения.

Документарным основанием для перевода работника, отражаемым в приказе о переводе по форме Т-5, может являться:

  • Постоянный перевод на новую работу в рамках организации по желанию работника, выраженному в заявлении, а также при согласии руководителя;
  • Постоянный перевод на иную должность на основании локальных документов, издаваемых и принимаемых в организации (служебная записка, распоряжение руководителя);
  • Временный перевод для замещения временно отсутствующего работника (отпуск, продолжительное заболевание). Окончание такого перевода – выход на работу основного работника;
  • Временный перевод на другую должность на основании медицинского заключения (например, для беременной женщины сроком до начала отпуска по беременности и родам). Срок такого перевода указан в самом заключении.

Такое основание служит для подтверждения перевода, свидетельствует об инициаторе перевода (работник или работодатель), а также об информированном согласии другой стороны трудовых отношений (подпись сторон свидетельствует о добровольном согласии и информированности).

Заполняем форму Т-5, вносим запись в трудовую книжку

С приказом о переводе Т-5 работник должен быть ознакомлен под роспись в течение трех дней. Статья 66 ТК РФ дает норму о том, что на основании приказа о переводе работника на другую работу вносится запись в трудовую книжку сотрудника, в случае если речь идет о постоянном переводе.

Запись в трудовую книжку о переводе делается на основании приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока и должна точно соответствовать тексту приказа (распоряжения) (п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 N 225 “О трудовых книжках”).

Запись о переводе доводится до сведения сотрудника путем ознакомления сотрудника под подпись в его личной карточке Т-2, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку.

7 ключевых принципов заполнения приказа о переводе работника на другую работу

Порой возникают ситуации, требующие перевода сотрудника на другую работу. Не важно, что послужило причиной: состояние здоровья, производственная необходимость или желание работника. Важно то, что данный факт должен быть зарегистрирован документально. О том, как правильно оформить бумаги о переводе сотрудников, мы расскажем в этой статье.

Зачем нужен приказ о переводе работника на другую работу?

Изображение - Приказ о переводе на другую должность (работу) образцы заполнения форм т-5 и т-5а proxy?url=http%3A%2F%2Ffbm.ru%2Fwp-content%2Fplugins%2Fwp-special-textboxes%2Fthemes%2Fstb-metro%2Falert

Распоряжение о переводе составляется на основании:

  • Докладной записки, в которой содержится причина вынужденного перевода, если перевод вынужденный.
  • Заявления о переводе, написанное сотрудником с его личного согласия;
  • Заключения врачей о состоянии здоровья подлежащего переводу сотрудника;
  • Задержки производства (на срок до 1 месяца);
  • При авариях на производстве (до устранения причин форс-мажора).

Изображение - Приказ о переводе на другую должность (работу) образцы заполнения форм т-5 и т-5а proxy?url=http%3A%2F%2Ffbm.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F09%2Furist

Как составить приказ о премировании сотрудников и в каких случаях работникам полагаются премии, вы можете узнать здесь.

Акт оформляется и в произвольной форме, и согласно унифицированным формам Т-5а и Т-5.

  1. При написании приказа в производной форме используется бланк, оформленный в соответствиями с требованиями ГОСТа.
  2. Также используются формы: Т-5а, когда нужно перевести сразу несколько сотрудников, и Т-5 при переводе одного человека.

Независимо от формы, согласно которой составляется приказ о переводе, в документе указывают следующие пункты:

  • Наименование;
  • Порядковый номер акта;
  • Название организации и ОКПО;
  • ФИО работника/работников;
  • Название предыдущего места (отдела) работы с указанием должности;
  • Дата составления;
  • Основание, согласно которому происходит перевод;
  • Надбавка оклада на новой должности и размер предыдущего оклада.
Читайте так же:  Как по номеру инн найти данные владельца

Узнать о том, как составить приказ о приеме сотрудника на работу и скачать его образец, вы можете в этой статье.

Изображение - Приказ о переводе на другую должность (работу) образцы заполнения форм т-5 и т-5а proxy?url=http%3A%2F%2Ffbm.ru%2Fwp-content%2Fplugins%2Fwp-special-textboxes%2Fthemes%2Fstb-metro%2Finfo

В следующем абзаце указывают (последовательность сохранена):

  • ФИО и занимаемую должность;
  • Новую должность и отделение;
  • Дату перехода сотрудника на новое место;
  • Оплата труда;
  • Мотив произведенного перевода.

Изображение - Приказ о переводе на другую должность (работу) образцы заполнения форм т-5 и т-5а proxy?url=http%3A%2F%2Ffbm.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F09%2Fi_dz

Пример:

ПЕРЕВЕСТИ

1. Ложкина Виталия Владимировича, инженера-технолога, с его согласия на должность программиста от «20» марта 2016 года в отдел информационных технологий.

2. Установить Ложкину В.В. заработную плату в размере 25.000 руб. в месяц.

3. Заместителю директора провести Ложкину В.В. инструктаж по технике безопасности и правилам охраны труда.

4. С настоящим приказом ознакомить Ложкина В.В. под роспись.

Основание: Письменное согласие Ложкина В.В., ст. 25 КЗоТ, личное заявление директоров департаментов, куда переходит сотрудник, и служебная записка начальника структурного подразделения.

Приказ о переводе работника на другую должность – образец для заполнения:

Изображение - Приказ о переводе на другую должность (работу) образцы заполнения форм т-5 и т-5а proxy?url=http%3A%2F%2Fwww.turbotext.ru%2Fuploads%2Fredactor%2Fimages%2F7ffc1722f4bd47b8624c974d74be2cc4

Образец приказа о переводе работника на другую должность.

Как правильно заполнить приказ о переводе работника на другую работу формы Т-5 и Т-5А?

При использовании установленных форм Т-5а и Т-5 заполнение приказа упрощается, так как нужные графы уже проставлены. Сами документы заполняются работниками службы кадров в кадровом отделе.

1. Наименование организации вносится в акт полностью.

2. Код ОКПО указывают в соответствии с документом, полученном при регистрации юридического лица.

3. Дата приказа может быть проставлена тремя способами:

4. При переводе с временной работы на постоянную графа Дата не заполняется.

5. Вид перевода в Т-5а зачеркивается, в Т-5 прописывается вручную в отведенной графе.

6. Время начала работы на предыдущей должности указываются в форме согласно трудовому договору или в соответствие с докладной запиской.

7. Срок, на который сотрудник может быть переведен по инициативе директора, составляет 1 месяц.

Приказ о переводе работника на другую работу – образец для заполнения вы можете скачать по этой ссылке.

Приказ о переводе работника на другую работу форма Т-5:

Изображение - Приказ о переводе на другую должность (работу) образцы заполнения форм т-5 и т-5а proxy?url=http%3A%2F%2Fwww.turbotext.ru%2Fuploads%2Fredactor%2Fimages%2F251315ff511283bd27b894eb6edf0b0c

Образец приказа о переводе работника на другую работу формы Т-5.

Приказ о переводе работника на другую работу форма Т-5а:

Изображение - Приказ о переводе на другую должность (работу) образцы заполнения форм т-5 и т-5а proxy?url=http%3A%2F%2Fwww.turbotext.ru%2Fuploads%2Fredactor%2Fimages%2F7e0b1d1b4c7b58312a440df8a4062019

Образец приказа о переводе работника на другую работу формы Т-5а.

Возможные затруднения при заполнении форм Т-5 и Т-5а

Изображение - Приказ о переводе на другую должность (работу) образцы заполнения форм т-5 и т-5а proxy?url=http%3A%2F%2Ffbm.ru%2Fwp-content%2Fplugins%2Fwp-special-textboxes%2Fthemes%2Fstb-metro%2Fwarning

Как составить приказ о назначении генерального директора ООО и приказ о назначении генерального директора и бухгалтера в одном лице – читайте в новой публикации.

В таких случаях существует два метода оформления графы Дата:

  • В строчке По описывается событие, которое обозначит окончание перевода сотрудника. Событие описывается полностью, поэтому можно увеличить размер графы и количество строк.
  • Второй метод подразумевает заполнение графы уже после оговоренного события.

Если по причине проблем со здоровьем, полученным в ходе производственной деятельности, сотрудник переводится на должность с пониженным окладом, сумму выплат пересчитывают.

Бухгалтерия в праве дополнительный акт, а директор в праве сослаться на него при заполнении графы Тарифная ставка. Добавление строк в этой графе предусмотрено законом.

Как правильно оформить перевод работника на другую работу и на какой срок это можно сделать, вы можете узнать в следующем видео:

Приказ о переводе на другую должность (работу): образцы заполнения форм Т-5 и Т-5а

При переводе работника внутри предприятия на другую должность следует обязательно оформить соответствующую распорядительную документацию. Это связано не только с изменением размера финансового вознаграждения за результат трудовой деятельности на новом месте, но и с требованиями безопасности проведения работ , находящихся в непосредственной зависимости от вида производственной деятельности работника.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта слева или звоните по телефону

8 (499) 350-44-96
Это быстро и бесплатно !

Перевод сотрудника на другую должность в рамках организации осуществляется при помощи приказа. Основаниями для его оформления являются:

  • заявление работника;
  • служебная записка с аргументированными доводами.

Приказ может быть оформлен в произвольной форме или по утвержденному шаблону.

Изображение - Приказ о переводе на другую должность (работу) образцы заполнения форм т-5 и т-5а proxy?url=https%3A%2F%2Fvashbiznesplan.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2016%2F10%2Fobrazec-prikaza-o-perevode-na-druguju-dolzhnost3

Для упрощения оформления распорядительной документации по предприятию рекомендуется скачать бланк формы Т-5 приказа о переводе на другую должность по этой ссылке. Оформление приказа произвольной текстовой формы также может осуществляться на фирменном бланке предприятия. При этом учитываются рекомендации нормативной документации, действующей на территории страны. Образец приказа о переводе на другую должность внутри организации поможет работодателю грамотно оформить распорядительную документацию организации, в которой обязательно должны присутствовать элементы:

  • данные работника, подлежащего переводу;
  • основание действий работодателя;
  • размер заработной платы.

Формы Т-5 и Т-5А относятся к категории унифицированных, применение которых очень удобно по причине наличия всех необходимых к заполнению граф. Унифицированная форма Т-5 приказа о переводе на другую должность, позволяет ее легко заполнить без необходимости консультирования кадровыми специалистами. В ней уже указаны все реквизиты предприятия. При помощи подсказок можно поэтапно заполнить все графы. Удобство формы еще заключается в предоставлении информации для работодателя и работника с тыльной стороны документа о материальных и имущественных ценностях, который на момент оформления распорядительной документации не были сданы и находятся у работника в состоянии задолженности.

При грамотном проведении мероприятия по оформлению перевода работника с одной должности на другую можно миновать процедуру его увольнения и приема на работу, при этом сохраняя статус непрерывного трудового стажа на одном месте работы. Такое оформление допускается при переводе сотрудников компании в дочернее предприятие.

Читайте так же:  Пчеловодство как бизнес – бизнес-план по разведению пчел

Оформление распорядительной документации осуществляется специалистом кадрового отдела. Если предприятие имеет достаточный опыт ведения предпринимательской деятельности еще со времен перестройки, то в случае нахождения в штате сотрудников, принятых на работу до 1992 году при их переводе:

  • в графе «изменения к договору» необходимо поставить прочерк;
  • в графе «основание» следует перечислить все существующие документы, подтверждающие личность и факт работы на предприятии.

Обратите внимание: в приказе важно отображать все данные сотрудника, которые указаны и приложены к личной карточке работника.

Приказ должен быть подписан лицом, составляющим его, и заверен работодателем. Работники, о которых идет речь в утвержденной документации, должны обязательно ознакомиться с условиями перевода, указанными в документе. О факте ознакомления свидетельствует подпись работника под приказом или в приложении к нему.

Изображение - Приказ о переводе на другую должность (работу) образцы заполнения форм т-5 и т-5а proxy?url=https%3A%2F%2Fvashbiznesplan.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2016%2F10%2Fobrazec-prikaza-o-perevode-na-druguju-dolzhnost4

При заполнении унифицированных форм вида Т-5 и Т-5А возможны трудности по причине недостаточности знаний о правилах оформления документации:

  • с оформлением графы «дата»;
  • с указание размера оплаты труда.

Если работник переводится на постоянное место работы, то в графе ограничения производственной деятельности необходимо поставить прочерк. При осуществлении перевода на должность, выполнение которой планируется на длительный период времени, не всегда удается определить время окончания действия распорядительной документации.

К таким ситуациям относятся:

  • замещение сотрудника на период его болезни;
  • возложение обязанностей на время нахождения в декретном отпуске или в отпуске по уходу за ребенком;
  • перевод по состоянию здоровья на основании предоставленных медицинских справок;
  • карьерное повышение сотрудника по причине профессионального роста и наличия свободной вакансии;
  • понижение в должности по причине несдачи экзаменов, подтверждающих уровень квалификации, несдачи зачета по общим вопросам охраны труда, пожарной безопасности и гражданской обороны;
  • понижение в должности по причине невыполнения должностных обязанностей;
  • наличие свободной вакансии в штатном расписании предприятия и желания работника ее занять;
  • замещения временно отсутствующего сотрудника;
  • расширение компании, открытие новых подразделений, деятельность которых неразделима и осуществляется по объединенной схеме.

В таких случаях компетентное заполнение формы возможно следующими способами:

  1. В строке, указывающей срок окончания функционирования приказа необходимо указать событие, окончание которого означает прекращение действия распорядительной документации. При этом следует подробно описать событие и условия его наступления для более простой его идентификации в дальнейшем. В соответствии с постановлением Госкомстата Российской Федерации, для этой цели допускается увеличение соответствующей графы формы.
  2. Строка не заполняется до наступления определенного ожидаемого факта, провоцирующего окончание действия приказа.

Изображение - Приказ о переводе на другую должность (работу) образцы заполнения форм т-5 и т-5а proxy?url=https%3A%2F%2Fvashbiznesplan.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2016%2F10%2Fobrazec-prikaza-o-perevode-na-druguju-dolzhnost-1

Согласно нормативно-правовых актов, в приказе о переводе должна присутствовать информация о размере оклада, на который претендует работник при осуществлении перевода. С учетом законодательной документации, действующей на территории страны, существуют некоторые особенности по начислению заработной платы отдельным категориям работников, которые следует отражать в приказе.

При переводе по медицинским показаниям, на рабочее место с меньшим размером оплаты труда, за сотрудником должна сохраниться большая заработная плата, которая начисляется в первый месяц работы на новом месте. Если ухудшение состояния здоровья наступило в результате производственной травмы, то заработная плата работника, получаемая на прежнем месте, на котором он выполнял свою деятельность до перевода, должна сохраниться до момента выздоровления. В таких ситуациях, приказ распоряжение о переводе работника на другую работу не содержит информацию о заработной плате.

Обратите внимание: для уточнения данных о зарплате работодатель обязан издать отдельный распорядительный документ, информацию о котором следует отразить в унифицированной форме.

Бухгалтерские начисления оплаты труда в такой ситуации будут осуществляться на основании отдельного приказа. В некоторых случаях допускается добавление в унифицированную форму дополнительных строк для указания расширенной информации в разделе «тарифная ставка».

Изображение - Приказ о переводе на другую должность (работу) образцы заполнения форм т-5 и т-5а proxy?url=https%3A%2F%2Fvashbiznesplan.ru%2Fwp-content%2Fthemes%2Fvashbiznesplan.ru%2Fcache%2Fb28b9c9d9_800x531

Образец заполнения формы Т-5А представлен на сайте. Он применяется в ситуациях, когда необходимо оформить одновременный перевод нескольких сотрудников. Образец приказа о временном переводе на другую должность поможет представителю работодателя оформить перевод одного сотрудника. В форме Т-5А предусмотрены строки для введения информации о нескольких сотрудниках, в случае их массового перевода. При этом необязательно должен быть аналогичный мотив события. Для каждого работника предусмотрена своя графа.

Приказы о переводе на другую должность являются основанием для внесения изменений в другой документации юридического характера, такой как трудовой договор, личная карточка и трудовая книжка работника. Правильно оформленная процедура перевода поможет избежать в дальнейшем проблем с проверяющими органами, а для работника будет являться подтверждающим фактом карьерного роста или гарантией правильно рассчитанного трудового стажа по конкретной должности.

Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

Изображение - Приказ о переводе на другую должность (работу) образцы заполнения форм т-5 и т-5а 34547564343443
Автор статьи: Артем Гуреев

Добрый день. Меня зовут Артем, уже более 10 лет занимаюсь финансовым консультированием, являюсь профессионалом в своей области и хочу помочь всем посетителям сайта решать разнообразные задачи. Все материалы для сайта собраны и тщательно переработаны с целью донести в доступном виде всю нужную информацию. Перед применением описанного на сайте всегда необходима консультация с профессионалами.

Обо мнеОбратная связь
Оцените статью:
Оценка 5 проголосовавших: 8

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here