Приказ об изменении штатного расписания в связи с изменением окладов

Сегодня рассмотрим тему: "приказ об изменении штатного расписания в связи с изменением окладов", постараемся выделить самое главное и, при необходимости алгоритм действий. При этом, вам доступны эксклюзивные комментарии нашего эксперта. Все вопросы вы можете задать в специальной форме после статьи. Обращаем внимание, что перед заданием вопросов стоит внимательно прочитать статью, потому что большинство ответов там уже есть.

Внесение изменений в штатное расписание при изменении, увеличении или уменьшении, оклада

Документ, отражающий структуру, состав и численность работников предприятия, размеры их зарплат и должности, называется штатным расписанием. В данный нормативный акт изменения вносятся только по веским основаниям, например, если происходят изменения в уровне зарплат работников.

Ввиду важности информации, заносимой в штатное расписание, корректировки в него также вносятся по определенным правилам.

Видео (кликните для воспроизведения).

Работодатель вправе вносить измененные сведения в штатное расписание в любое время, как только появляется такая необходимость. Основания для изменения штатного расписания:

  • изменяется размер МРОТ;
  • принято решение простимулировать материально отдельного работника или весь коллектив;
  • проводится оптимизация штата;
  • компания реорганизуется;
  • производится сокращение отдельных должностей или их введение.

Договорные условия оплаты труда могут меняться в сторону увеличения или уменьшения. Это касается окладов, надбавок. По всем производимым изменениям составляется соответствующий приказ.

Изменения по новому размеру должностного оклада возможно внести двумя путями:

  1. Штатное расписание переделывается полностью и утверждается с присвоением ему следующего порядкового номера. Это необходимо, когда изменения размеров зарплат касаются всех работников предприятия, открывается новое подразделение.
  2. Штатное расписание сохраняется, но в его текст вписываются отдельные корректировки, если изменения касаются одного сотрудника. Составляется приказ «О внесении изменений в штатное расписание».

Большинство компаний изменяют и утверждают такой документ в конце каждого года, в него вносятся сведения о структуре организации и заработной плате.

Как происходит изменение штатного расписания в связи с изменением окладов

Изображение - Приказ об изменении штатного расписания в связи с изменением окладов proxy?url=http%3A%2F%2Furiston.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F07%2FKak-proishodit-izmenenie-shtatnogo-raspisaniya-v-svyazi-s-izmeneniem-okladov-300x200

Заработная плата рассматривается, как одно из главных условий при составлении трудовых договоров. Работодатель не вправе уменьшить ее в одностороннем порядке, потребуется получить письменное согласие работника.

Снижение заработков негативно воздействует на качество работы, моральный настрой людей, поэтому у работодателя должны быть веские основания для этого. Более того, размер оклада не может быть меньше МРОТ, требуется документальное подтверждение необходимости его изменения.

  1. Изменилось финансовое положение предприятия, снизились продажи, произошел кризис.
  2. Сокращение штата решено заменить снижением зарплаты.
  3. Произошла смена руководства или реорганизация компании.
  4. Часть функций снимаются с данной должности и передаются другому лицу.

В зависимости от масштаба запланированных действий штатное расписание составляется заново или в него вносятся коррективы.

При планировании снизить уровень оклада работодатель:

  1. Вначале выпускает приказ о внесении изменений в штатное расписание. Это происходит не позднее 2 месяцев до намеченной даты изменений (ст. 74 ТК РФ).
  2. Гражданин получает уведомление о запланированном понижении размера оплаты с обоснованием причин, вызвавших такую необходимость (также за 2 месяца до предполагаемой даты снижения).
  3. Если сотрудник соглашается со снижением зарплаты, составляют дополнительное соглашение к подписанному ранее трудовому договору.
  4. Выпускается приказ об уменьшении оклада.

Если намечено увеличение размера заработка, то работодатель действует по той же схеме, хотя многие считают, что в этом нет необходимости, потому что никто из работников не будет возражать против увеличения своего заработка. Но закон требует также внести поправки в штатное расписание при увеличении оклада, поэтому необходимо оформить следующую документацию:

  • приказ об изменении штатного расписания;
  • письменное оповещение гражданина о предстоящем повышении зарплаты;
  • допсоглашение, подписанное работодателем и сотрудником;
  • приказ об увеличении зарплаты работнику, с его подписью после ознакомления.

С момента подписания приказа изменения считаются вступившими в силу. После этого сведения заносятся в личные карточки сотрудников, при необходимости — в трудовые книжки.

Составление и утверждение приказа об изменении уровня оплаты относится к обязанности генерального директора или руководителя компании. Примерный проект приказа составляет работник кадровой службы, так как формирование штатного расписания является сферой деятельности данного отдела.

Видео (кликните для воспроизведения).

Изображение - Приказ об изменении штатного расписания в связи с изменением окладов proxy?url=http%3A%2F%2Furiston.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F07%2Fkak-sostavit-prikaz-ob-izmenenii-shtatnogo-raspisaniya-v-svyazi-s-uvelicheniem-okladov-300x189

Составленный пробный документ передается для согласования:

Далее приказ оформляется в окончательном виде, его подписывают все уполномоченные должностные лица, в последнюю очередь – гендиректор. Приказ передается для ознакомления работникам, которых он касается, им также передаются выписки из приказа.

К приказу прилагается лист ознакомления, куда вносятся все лица, перечисленные в данном приказе. Работник подписывается, ставит дату в знак того, что он согласен с условиями приказа.

При необходимости потребуется внести изменения и дополнения в трудовую книжку сотрудника, также на основании приказа.

Приказ должен быть оформлен по форме, принятой на этом предприятии. Обычно это фирменный бланк с указанием реквизитов предприятия. Этот документ относится к документации по основной деятельности организации.

Читайте так же:  Новая форма р11001 образец заполнения заявления о гос регистрации

Кроме этого, приказ должен содержать следующие пункты:

  • наименование документа;
  • дата составления и номер согласно нумерации (если составляется новое штатное расписание, оно получает новый номер);
  • причины, по которым требуются изменения;

Далее заполняется основная часть, в которую по пунктам вносятся следующие данные:

  • Пункт 1. ФИО, должность, новый размер оплаты труда каждого сотрудника.
  • Пункт 2. День начала вступления в силу данного штатного расписания.
  • Пункт 3. Распоряжение об оформлении допсоглашений к трудовым договорам.
  • Пункт 4. Распоряжение бухгалтерии производить начисление зарплат по новым условиям с намеченной даты.

Затем указывается лицо или лица, на которых возлагается задача проконтролировать исполнение данного приказа. После этого все указанные сотрудники должны ознакомиться и поставить свои подписи.

Пример приказа скачайте тут.

Образцы приказа об изменении штатного расписания

Изображение - Приказ об изменении штатного расписания в связи с изменением окладов proxy?url=http%3A%2F%2Furiston.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F07%2FUmenshenie-oklada-150x150

Изображение - Приказ об изменении штатного расписания в связи с изменением окладов proxy?url=http%3A%2F%2Furiston.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F07%2FUvelichenie-oklada-150x150

Штатное расписание по закону выделяется отдельным делом по первым номерам номенклатуры. Оно должно сохраняться до тех пор, пока предприятие функционирует. Все произведенные корректировки должны быть подшиты к штатному расписанию, в том числе приказы по изменениям.

Приказы по основной деятельности также должны хранится постоянно. Вначале они некоторое время остаются в отделе кадров, затем передаются в архив.

Наличие штатного расписания не считается обязательным, поэтому никто не вправе оштрафовать предприятие при его отсутствии. Оно не нужно для целей налогового учета. Но работодателю необходимо иметь такой документ, так как оно содержит общие сведения о численности работников, структуре предприятия и его расходах на оплату труда. Форму такого документа предприятие вправе разработать самостоятельно.

Внесение изменений в штатное расписание — тема видео ниже:

Штатное расписание (ШР или в просторечьи — «штатка») содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, а также информацию о количестве ставок (Постановление Госкомстата от 05.01.2004 № 1). Этим же постановлением утверждена и унифицированная форма № Т-3, которая установлена во всех программных продуктах по учету кадров и, как правило, применяется организациями и предпринимателями.

Обратите внимание, что для негосударственных организаций она не является обязательной к применению. Федеральная служба по труду и занятости (Роструд) неоднократно в своих письмах указывала, что они вправе использовать формы первичных учетных документов, разработанные самостоятельно.

Оно утверждается приказом работодателя, который подписывает руководитель организации или иное уполномоченное им лицо.

Закон не устанавливает ни количество таких документов, ни конкретные сроки или периоды для коррекции. Как правило в таких случаях издается приказ об утверждении ШР. Если нововведения не масштабны, можно обойтись приказом о внесении изменений. Он утверждает нововведения, при этом их можно указать в тексте документа или оформить приложением. Подписывает документ руководитель организации или уполномоченным им лицом. Унифицированной формы нет, работодатель вправе разработать ее самостоятельно. Главный принцип — зафиксировать все вносимые коррективы. Вы можете использовать наш пример приказа об изменении штатного расписания.

Правки вносятся в следующих случаях:

  • при введении новой должности или нового структурного подразделения;
  • при изменении их наименования;
  • при изменении оклада или тарифной ставки;
  • при ликвидации вакантных позиций и отделов;
  • при сокращении штата или численности.

Когда нужно принять на работу специалиста, позиция которого не предусмотрена в штатке, или добавить целое подразделение в состав организации, издается приказ о вводе новых единиц. Он должен содержать информацию о названии структурного подразделения, наименование позиции, количество ставок, оклад или тарифная ставка.

Переименование как правило, не влечет за собой коррекцию трудовой функции работника (или целого отдела). Если же трудовая функция меняется, то переименование проводить нельзя. Требуется оформить перевод работника (или нескольких работников) на новую должность. Смена наименования повлечет внесение корректив и дополнений в трудовой договор, в трудовую книжку и личную карточку работника. Таким образом, такие нововведения не только требуют уведомления, но и получения согласия от работников. В случае отказа работодателю следует руководствоваться ст. 74 ТК РФ, не упустив обязательного уведомления работника за два месяца до корректив. Можно использовать такой образец приказа об изменении штатного расписания.

Это является сменой условий оплаты труда, согласованных в трудовом договоре. Следовательно, требует обязательного согласования с работником даже если размер оклада увеличивается. В случае отказа работника работодателю следует руководствоваться ст. 74 ТК РФ.

Эта процедура не требует согласования с работниками. Эти позиции не заняты, следовательно, могут быть ликвидированы по решению работодателя.

Важный момент! Если планируется сокращение штата, то вывести из ШР вакантные должности лучше до начала процедуры сокращения, а не одновременно с ней.

Это самые трудоёмкие нововведения, их следует готовить заранее. Работодатель должен убедиться, что вакантные позиции исключены из ШР, а новая структура отвечает потребностям организации. О предстоящем увольнении работники предупреждаются работодателем персонально и под роспись не менее чем за два месяца. Соответствующий приказ также нужно издать не менее чем за 2 месяца до внесения корректив. Используйте, чтобы внести изменение в штатное расписание, образец приказа, который приведен ниже.

Читайте так же:  Какими услугами можно воспользоваться в уральском банке реконструкции и развития в липецке

Нормативным документом, отражающим структуру организации, ее штатный состав и численность, в соответствии с ее уставом является штатное расписание. Изменения штатного расписания могут быть осуществлены только на основании приказа о внесении изменений в штатное расписание.

Решение о внесении изменений в штатное расписание принимается работодателем (руководителем организации или ИП). Данное решение должно быть закреплено приказом о внесении изменений в штатное расписание. Унифицированной формы названного приказа законодательством не предусмотрено. Следовательно, у работодателя возникает право разработать ее самостоятельно. Подписание приказа об изменении штатного расписания производится руководителем или другим уполномоченным на это лицом организации.

Изменения могут касаться следующих положений штатного расписания:

  • исключение вакантной должности или нескольких должностей, подразделений в связи с какими-либо организационными изменениями в работе работодателя;
  • ввод новых должностей, если принято решение о расширении производства или увеличении объема оказываемых услуг либо выполняемых работ;
  • сокращение штата работодателя;
  • изменение размера окладов сотрудников;
  • переименование подразделений и должностей.

Работодателем также может приниматься решение об иных основаниях изменения штатного расписания.

Обращаем внимание, что у работодателя есть обязанность ежемесячного предоставления сведений о наличии вакантных должностей (п. 3 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 N 1032-1 ). Такая информация предоставляется в органы службы занятости.

Приведенная ниже Таблица содержит информацию о возможных основаниях внесения изменений, а также основных этапах, которые необходимо пройти работодателю при принятии решения о внесении изменений в штатное расписание.

Делопроизводство

Изображение - Приказ об изменении штатного расписания в связи с изменением окладов proxy?url=http%3A%2F%2Fkadriruem.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2016%2F11%2F%25D0%2598%25D0%25B7%25D0%25BC%25D0%25B5%25D0%25BD%25D0%25B5%25D0%25BD%25D0%25B8%25D0%25B5-%25D0%25BE%25D0%25BA%25D0%25BB%25D0%25B0%25D0%25B4%25D0%25B0-%25D0%25B2-%25D1%2588%25D1%2582%25D0%25B0%25D1%2582%25D0%25BD%25D0%25BE%25D0%25BC-%25D1%2580%25D0%25B0%25D1%2581%25D0%25BF%25D0%25B8%25D1%2581%25D0%25B0%25D0%25BD%25D0%25B8%25D0%25B8

Внесение изменений в штатное расписание при изменении оклада

Штатное расписание можно назвать основой основ любого предприятия, поэтому внесение изменений в него считается одним из самых важных мероприятий. Особенно, когда речь идёт об изменениях в зарплате персонала.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 309-85-28 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Хорошо, когда её повышают, но бывает так, что её и урезают. Какие документы требуется поменять в случае изменений зарплат, по каким причинам могут уменьшить оклады сотрудникам и как правильно в этих случаях действовать кадровым работникам?

Обо всем поговори далее.

Штатное расписание состоит из сведений о названиях отделов, должностей, об окладах, надбавках и количестве штатных единиц, поэтому любые изменения в этих данных служат основанием для оформления соответствующего приказа.

Вот некоторые формулировки, которые часто можно увидеть в качестве причины внесения изменений в штатное расписание:

  • материальное стимулирование отдельных сотрудников или подразделений;
  • изменение МРОТ;
  • оптимизация штата;
  • реорганизация предприятия;
  • устранение должностей с дублирующими функциями.

Есть два способа эти самые корректировки внести в штатное расписание:

  • Полностью составить и утвердить штатное расписание в новой редакции, которое будет иметь следующий порядковый номер. Так поступают, если происходят кардинальные преобразования, например, у всех работников меняются зарплаты или организуются новые отделы.
  • Издать приказ «О внесении изменений в штатное расписание» или «О частичном изменении штатного расписания», если вносимые корректировки не охватывают весь персонал, а касаются только отдельных сотрудников.

Многие участники трудового процесса задаются вопросом, а может ли работодатель уменьшить оклад? Законно ли это, и какие у него могут быть на это веские причины?

В данном вопросе работодатель должен опираться на положения ТК РФ, в которых указаны действия сторон в случае изменений условий труда (ст. 74).

Так как зарплату можно считать одним из основных условий труда, изменить её только по своей инициативе руководитель не может, а только по письменному согласию сотрудника.

Порядок действий нанимателя в этом случае должен быть таким:

  • Прежде всего, издаётся приказ о внесении изменений в штатное расписание, дата вступления в силу которого должно отстоять от даты приказа на 2 месяца вперёд.
  • За 2 месяца до того, как работникам будут начисляться уменьшенные оклады, им вручают уведомления с указанием причин, послуживших для снижения их зарплат.
  • Если сотрудники не возражают продолжать работу по сниженной ставке, с ними заключаются дополнительные соглашения к трудовым договорам, которые они должны подписать.
  • Издаётся приказ о внесении изменений в условия оплаты труда.

Урезание заработков негативно влияет на производительность труда, на атмосферу внутри коллектива, на отношение к начальству, поэтому работодателю следует помнить о том, что это крайняя мера, для которой должна быть очень веская причина.

Вот некоторые из таких причин:

  • сокращение фонда заработной платы в связи со снижением продаж, прибыли, из-за финансового кризиса;
  • мера по урезанию зарплаты может быть предложена руководителем вместо сокращения штата;
  • реорганизация фирмы, смена руководства;
  • передача некоторых функций на аутсорсинг.
Читайте так же:  Доступ на форекс через сбербанк

Из-за снижения производства некоторые работодатели могут также перевести своих работников, например, на полставки, снизив фонд оплаты труда в два раза. Но и эта процедура должна совершаться только с письменного согласия рабочих.

Какие документы нужно составить при изменении зарплат?

Увеличение окладов, как и их уменьшение, — это тоже важное обстоятельство, меняющее условия действующего трудового договора, только более приятное и желанное для сотрудников.

Специалисты кадрового дела расходятся во мнении о том, как правильно оформлять эту процедуру: некоторые считают, что уведомлять работников об этом заранее не имеет смысла.

В самом деле, есть ли такой работник, который откажется от прибавки?

Но если посмотреть на ситуацию с точки зрения закона, то увеличение зарплаты — это то же самое изменение условий труда, которое нужно оформить соответствующим образом. Поэтому подготовить уведомления за 2 месяца до вступления в силу нового штатного будет разумно.

Алгоритм оформления документов при изменении окладов будет таков:

  • приказ о внесении изменений в штатное расписание, его утверждение;
  • уведомление для сотрудников;
  • подписание допсоглашений;
  • приказ об увеличении окладов и ознакомление с ним работников;
  • записи в личные карточки ф. Т-2.

А теперь рассмотрим подробнее, как составить приказ на частичное изменение штатного расписания в случае корректировки окладов.

Информация про введение новой должности в штатное расписание — здесь.

Как оформить приказ на изменение оклада в штатном расписании в 2019 году?

Вопросы, касающиеся таких важных организационных моментов, как корректировка окладов, находятся в компетенции генерального директора, начальника, руководителя всего предприятия. Именно он согласует и подписывает распоряжение или приказ на изменение окладов в штатном расписании.

Поскольку за составление штатного расписания обычно отвечает отдел кадров, то его специалист и занимается подготовкой проекта данного приказа.

Этапы издания приказа такие:

  • составление проекта;
  • согласование с начальником кадровой службы предприятия;
  • согласование с главным бухгалтером;
  • согласование с начальником юридического отдела;
  • согласование с генеральным директором;
  • оформление приказа на бланке и его подписание;
  • ознакомление упомянутых сотрудников и подготовка для них выписок.

Очень часто на небольших предприятиях встречается такая ситуация: отсутствует кадровик, а ведение штатного расписания возложено приказом на кого-то из бухгалтерии.

А в больших организациях кадрами могут заниматься:

  • отдел кадров;
  • планово-экономический отдел;
  • отдел по управлению персоналом (личным составом, человеческими ресурсами).

Чем крупнее предприятие, тем больше на нём будет кадровая служба.

Приказ или распоряжение о внесении изменений в штатное расписание будет относиться к приказам по основной деятельности предприятия, а значит, будет оформляться так, как это принято в этой организации.

У многих предприятий сейчас имеются фирменные бланки, на которых они указывают собственные реквизиты и печатают справки, приказы, распоряжения с помощью копировально-множительной техники.

Обязательными реквизитами такого приказа должны быть разделы:

  • название – приказ или распоряжение;
  • дата приказа и его регистрационный номер;
  • преамбула – причина, на основании которой необходимо внести штатные корректировки;
  • пункт 1: перечень вносимых корректировок (должности и инициалы работников, с указанием нового оклада);
  • пункт 2: указание даты введения в действие нового штатного расписания;
  • пункт 3: возложение обязанностей по оформлению дополнительных соглашений к трудовому договору;
  • пункт 4: Обязанность бухгалтера начислять указанным сотрудникам заработную плату по новым данным с указанной даты.
  • контроль за исполнением приказа.

Далее на картинках представлены примеры таких приказов. В отдельном случае на увеличение окладов, в другом случае на уменьшение.

Пример увеличения:

Изображение - Приказ об изменении штатного расписания в связи с изменением окладов proxy?url=http%3A%2F%2Fkadriruem.ru%2Fwp-content%2Fgallery%2Fizm-oklshr%2F%25D1%2583%25D0%25B2%25D0%25B5%25D0%25BB%25D0%25B8%25D1%2587-%25D0%25BE%25D0%25BA%25D0%25BB%25D0%25B0%25D0%25B4%25D0%25B0

Пример уменьшения:

Изображение - Приказ об изменении штатного расписания в связи с изменением окладов proxy?url=http%3A%2F%2Fkadriruem.ru%2Fwp-content%2Fgallery%2Fizm-oklshr%2F%25D1%2583%25D0%25BC%25D0%25B5%25D0%25BD%25D1%258C%25D1%2588-%25D0%25BE%25D0%25BA%25D0%25BB%25D0%25B0%25D0%25B4%25D0%25B0

Проект приказа разрабатывает сотрудник отдела кадров, который занимается ведением штатного расписания.

Прежде, чем представить окончательный проект на подпись руководству, его визируют:

  • начальник отдела кадров;
  • главный бухгалтер;
  • юрист.

Только после этого проект подписывает генеральный директор, после чего можно будет уже распечатать оригинал приказа.

Как повысить вовлеченность персонала? Узнайте тут.

Кого нельзя уволить по сокращению штатов? Читайте здесь.

Ознакомление сотрудников с любым распорядительным документом является очень важным завершающим этапом оформления приказа. Особенно это касается различных распоряжений, затрагивающих их трудовые интересы. Одним из таких распоряжений можно назвать приказ о внесении изменений штатного расписания из-за изменения зарплаты.

К приказу должен прилагаться лист ознакомления, в котором перечисляются все упомянутые в тексте сотрудники. При ознакомлении с приказом работник ставит свою подпись, дату и получает на руки заверенную выписку.

Штатные расписания, которые организация разрабатывает самостоятельно на свой персонал, должны быть выделены в отдельные дела в числе первых номеров по номенклатуре.

Срок хранения у них постоянный (пока существует предприятие). Соответственно, все изменения в штатном подшиваются в те же дела и так же хранятся. Часто к расписаниям в новой редакции подшивают ещё и выписки приказа, на основании которого были внесены изменения.

Читайте так же:  Последствия признания гражданина банкротом

Что касается приказов по основной деятельности, то они тоже относятся к документам постоянного хранения. Перед сдачей в архив эти дела хранятся по месту разработки, то есть в отделе кадров предприятия.

Таким образом, любые изменения условий труда, будь то увеличение или уменьшение оклада, изменение названий должностей, отделов влекут за собой корректировки штатного расписания, заключение дополнительных соглашений.

К оформлению этих важных документов стоит относиться серьёзно.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область – +7 (499) 703-16-92
    • Санкт-Петербург и область – +7 (812) 309-85-28
    • Регионы – 8 (800) 333-88-93

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Приказы об изменении оклада в связи с изменением штатного расписания

Возник спор с бухгалтерией предприятия при изменении штатного расписания.
В штатное расписание были внесены изменения в части оклада и издан приказ о том, что данные изменения вступают в силу с 15.06.2007 г. Сейчас бухгалтерия требует приказ об установлении нового оклада каждому сотруднику, у которого произошло изменение. Т.е текст приказа по их мнению должен звучать так:
В связи с изменением штатного расписания ПРИКАЗЫВАЮ: Установить следующие оклады: 1. Иванов И.И – менеджер – 10 000 руб., 2.Петров И.А. – оператор – 3 000 руб. и т.д.
Верно ли это или достаточно приказа об изменении штатного расписания?

При заключении трудового договора с работником, одним из обязательных условий является трудовая функция, это работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации и конкретного вида работы (ст.57 ТК РФ). Рекомендуем Вам исходит из того положения, что прежде всего, штатное расписание это внутренний акт организации, в котором содержится перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. При этом, штатное расписание документ обезличенный, потому что в нем указываются не конкретные работники, а количество должностей в организации и оклады по ним. Имейте в виду, что штатное расписание утверждается и изменяется в соответствии с приказом руководителя организации, это правило содержится в Указаниях по применению и заполнению форм первичной учетной документации, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. В тоже время сотрудники назначаются на должности отдельными приказами руководителя, уже после утверждения изменений в штатном расписании.

Изображение - Приказ об изменении штатного расписания в связи с изменением окладов proxy?url=https%3A%2F%2Fdelatdelo.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F10%2F19.1-3-150x150

Поскольку штатное расписание относится к локальным нормативным актам, его нельзя менять без распоряжения руководства. Перед тем как вносить изменения в штатное расписание по разработанному образцу, необходимо соблюсти процедуру их обоснования и согласования, а затем издать приказ от имени директора или собственника фирмы.

Помимо запланированного принятия нового документа, в этот локальный нормативный акт можно вносить изменения для того, чтобы его актуальная редакция совпадала с фактической структурой наемного персонала в организации.

Изменения могут касаться:

  • наименований структурных подразделений;
  • названий должностей;
  • количества работников в штате;
  • базовых окладов;
  • надбавок и доплат.

Процедуру изменения штатного расписания можно унифицировать и внести алгоритм ее проведения в локальные нормативные документы, например, в положение об управлении персоналом или кадровую политику компании.

Первоначально нужно обосновать важность и необходимость изменения. Сделать это можно путем составления служебной записки от начальников структурных подразделений. В ней указывают вескую причину для замены или дополнения штатного расписания. К основаниям для изменения этого локального нормативного акта можно отнести:

  • приведение в соответствие нормам законов;
  • оптимизацию структуры кадров;
  • расширение сферы деятельности;
  • снижение расходов;
  • иные причины.

В этом случае оформляется распорядительный документ, где указывают основания для изменений, и дается указание соответствующим службам для издания новой редакции штатного расписания.

Согласование изменений в штатное расписание и информирование работников

После того, как директор компании согласится с аргументацией и необходимостью изменений он дает распоряжение о подготовке соответствующего приказа. Измененный документ необходимо согласовать с заинтересованными структурными подразделениями.

Уведомление должно быть оформлено и передано не менее чем за два месяца до предполагаемых изменений. Уведомить сотрудников нужно в том случае, если изменения касаются:

  • Изображение - Приказ об изменении штатного расписания в связи с изменением окладов proxy?url=https%3A%2F%2Fdelatdelo.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F10%2F19.3-3-150x150сокращений;
  • переименований отделов или должностей;
  • любых трансформаций структуры и размера заработной платы.

В случае добавления должностей или оптимизации структуры персонала, за счет исключения вакансий информировать работников об этом нет необходимости.

Вместе с тем об открывающихся вакансиях можно поставить в известность работников простым информационным письмом либо объявлением. Например, кто-либо из сотрудников захочет пойти на повышение либо знает специалиста, который может занять вакантную должность.

После прохождения всех предварительных этапов, подготовленный приказ на изменения штатного расписания передается на подпись руководителю компании.

Читайте так же:  Сшивать иль не сшивать — вот в чём вопрос

Образец приказа о внесении изменений в штатное расписание

Форма и содержание этого распорядительного документа аналогична другим приказам по основной деятельности.

В текст распоряжения включают:

  • Изображение - Приказ об изменении штатного расписания в связи с изменением окладов proxy?url=https%3A%2F%2Fdelatdelo.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F10%2F19.2-3-150x150обоснование изменения;
  • суть нововведений;
  • поручения кадровой службе о заключении допсоглашений (при необходимости);
  • срок, с которого начинает действовать принимаемая редакция штатного расписания.

После подписания, приказ регистрируют, а в титульной части расписания добавляют надпись следующего содержания «редакция от 01.07.2018, с изменениями, внесенными приказом № 45 от 25.06.2018».

Такой шаг нужен, если изменения локального нормативного акта затрагивают существенные условия труда сотрудников.

Пример приказа об изменении оклада и надбавок в штатном расписании

Научно-производственное объединение «Трансгазмагистрали»

от 17.10.2018 года № 24

Об изменении штатного расписания № 5 от 02.01.2018 года

В связи с увеличением объема работ

  1. Заменить действующие размеры оплаты труда для отдельных должностей служащих на следующие базовые оклады:

Начальник отдела/управления — 55 000 рублей;

Специалист — 34 000 рублей.

  1. Ввести надбавку за стаж работы в размере:

Менеджер — 15 % от базового оклада;

Секретарь — 12 % от базового оклада.

  1. Новая редакция штатного расписания действует с 01.11.2018 года.
  2. Начальнику отдела кадровой работы Приницкому С. К. привести в соответствие новому штатному расписанию трудовые договора с указанными работниками до 25.10.2018 года.

Докладная записка начальника отдела кадровой работы № 26 от 12.10.2018 года (обоснование)

Штатное расписание № 5 от 02.01.2018 года.

Директор НПО «Трансгазмагистрали» Иносказов Е. Д.

Пример приказа об изменении названия должностей и структурных подразделений в штатном расписании

Закрытое акционерное общество «Примазет»

от 26.11.2018 года № 78/к

Об изменении наименований отдельных позиций в штатном расписании № 3 от 01.01.2017 года

В связи с запланированным расширением сферы деятельности и наймом дополнительного персонала

  1. Внести в штатное расписание следующие изменения:

переименовать подразделение «Отдел кадров» (код 03) в «Управление по работе с персоналом».

заменить должности «менеджера по кадрам» на «специалиста по управлению персоналом».

дополнить структуру Управления по работе с персоналом следующими должностями:

Заместитель начальника управления — 1 ш. е.

Специалист по управлению персоналом — 4 ш. е.

Делопроизводитель — 1 ш. е.

  1. Должностные оклады и надбавки оставить на прежнем уровне.
  2. Начальнику отдела кадров привести трудовые договора сотрудников в соответствие новому штатному расписанию и нанять дополнительный персонал не позднее 20.12.2018 года.
  3. Штатное расписание в новой редакции вступает в действие с 01.01.2019 года.

Финансово-экономический план на 2019 год.

Штатное расписание № 3 от 01.01.2017 года.

Генеральный директор ЗАО «Примазет» Бородовников В. Д.

Пример приказа об изменении штатного расписания в связи с сокращением численности работников

Информационное агентство «Новости приозерья»

от 17.09.2018 года № 32/к

Об изменении штатного расписания

В связи с ухудшением финансового положения и необходимостью оптимизации численности персонала

  1. Исключить из Административного отдела структурное подразделение «Секретариат» с 01.01.2019 (код 0802).
  2. Дополнить структуру Административного отдела должностью «Секретарь приемной» с базовым окладом 22 000 рублей.
  3. Начальнику отдела кадров уведомить работников о предстоящем сокращении численности не позднее 01.10.2018 года.

Приложения:

  • План мероприятий по финансовому оздоровлению ИА «Новости приозерья»
  • Штатное расписание № 17 от 01.01.2018 года

Директор ИА «Новости приозерья» Арканская В. С.

Пример приказа на введение в штатное расписание нового структурного подразделения

Общество с ограниченной ответственностью «Торгсим»

от 03.11.2018 года № 632/к

Об изменении штатного расписания

В связи с производственной необходимостью

  1. Дополнить штатное расписание № 4 от 12.10.2017 года следующими позициями:

Отдел розничной торговли новым структурным подразделением «Группа логистики» с присвоением кода 0501 со следующей численностью персонала:

Заведующий группой — 1 ш. е. с окладом 36 000 рублей;

Логист — 4 ш. е. с окладом 17 000 рублей.

  1. Изменения вступают в силу с 15.11.2018 года.
  2. Начальнику управления персонала осуществить наем дополнительных работников до 12.11.2018 года.
  3. Контроль за исполнением приказа возложить на начальника управления персонала и главного бухгалтера.

Докладная записка директора по торговле № 7 от 29.10.2018 года

Штатное расписание № 4 от 12.10.2017 года с изменениями.

Директор ООО «Торгсим» Межнев С. М.

Любое изменение (даже незначительное) штатного расписания необходимо оформлять распорядительным документом за подписью руководства или собственника фирмы. Такие приказы относятся к документам по основной деятельности и оформляются по аналогии с другими приказами и распоряжениями директора компании.

Изображение - Приказ об изменении штатного расписания в связи с изменением окладов 34547564343443
Автор статьи: Артем Гуреев

Добрый день. Меня зовут Артем, уже более 10 лет занимаюсь финансовым консультированием, являюсь профессионалом в своей области и хочу помочь всем посетителям сайта решать разнообразные задачи. Все материалы для сайта собраны и тщательно переработаны с целью донести в доступном виде всю нужную информацию. Перед применением описанного на сайте всегда необходима консультация с профессионалами.

Обо мнеОбратная связь
Оцените статью:
Оценка 5 проголосовавших: 7

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here