Протокол общего собрания учредителей ооо

Сегодня рассмотрим тему: "протокол общего собрания учредителей ооо", постараемся выделить самое главное и, при необходимости алгоритм действий. При этом, вам доступны эксклюзивные комментарии нашего эксперта. Все вопросы вы можете задать в специальной форме после статьи. Обращаем внимание, что перед заданием вопросов стоит внимательно прочитать статью, потому что большинство ответов там уже есть.

Документ под названием «Протокол собрания учредителей» – один из важнейших в пакете документации, сопровождающем текущую деятельность предприятий и организаций, находящихся в организационно-правовом статусе ЗАО, ОАО, ООО или ПАО.

К составлению протокола нужно относиться в высшей степени внимательно, поскольку он относится к категории значимых документов, способных влиять на деятельность фирмы.

Нет тематического видео для этой статьи.
Видео (кликните для воспроизведения).

Необходимо учитывать и тот факт, что в случае спорных и конфликтных ситуаций, данный документ может быть оспорен в суде.

Уже начиная с самого открытия Общества, собрание учредителей устанавливает некоторые правила и порядок его работы, утверждает формы документов, назначает ответственных лиц и т.д. и все это подробнейшим образом фиксируется в данном документе. В процессе дальнейшей деятельности протокол также периодически бывает необходим.

Следует отметить то, что документ применяется в двух типах ситуаций:

  1. первые четко определены законом (открытие-закрытие Общества, утверждение Устава, выход участников, назначение директора, распределение доходов и убытков и т.п.),
  2. вторые – факультативные или говоря иначе добровольные (рассмотрение и прием нормативных актов, согласование сделок и т.д.).

Что делать если кто-то из участников собрания учредителей голосует «против»

Обычно учредители компаний сходятся во мнениях, но, как в любом правиле, здесь есть свои исключения, и иногда кто-то бывает против большинства. В этом случае, мнение участника следует занести в документ с обоснованием и приложением документов (если таковые были предоставлены). В дальнейшем данный учредитель в течение двух месяцев может обжаловать решение собрания в судебном порядке.

Если же в суд надумает обратиться участник собрания, проголосовавший «за» решение какого-либо вопроса в установленном общим собранием порядке, и это было зафиксировано в протоколе должным образом, то его шансы на успешное завершение судебного разбирательства будет крайне невелики, поэтому в таких случаях, лучше попытаться договориться с соучредителями мирным путем.

Как было сказано выше, поводом для собрания учредителей могут послужить самые разные обстоятельства. Порядок действия здесь такой:

    сначала общим голосованием назначается председатель собрания и секретарь (правда, данная процедура не носит обязательный характер, поскольку довольно часто в составе учредителей Общества всего два участника).

При этом, если председателем собрания должен являться обязательно один из учредителей организации, то секретарем может быть абсолютно любой сотрудник предприятия.

Функция секретаря – протоколирование действий собравшихся и внесение всех необходимых записей в документ, а также обеспечения участников нужным количеством копий.

В некоторых случаях собрание утверждает схему голосования, которое может проходить путем простого поднятия рук или же протоколированием мнений.

Затем, на повестку дня выносятся проблемы и задачи, по которым требуется принять какое-то решение.

На собрании может обсуждаться как один вопрос, так и сразу несколько. Все они обязательно должны быть вписаны в протокол.

  • После того, как участники вынесут вердикт, он также заносится в документ.
  • В завершение протокол подписывается всеми собравшимися, включая секретаря, которые таким образом удостоверяют факт того, что все сведения в него внесены верно.
  • Протокол собрания учредителей не имеет строго установленного, унифицированного образца, писать его можно в свободном виде. Как правило, на предприятиях имеется шаблон документа, по которому он и оформляется. Основное условие: протокол должен содержать сведения

    • о компании,
    • дате составления,
    • участниках собрания,
    • теме (если их несколько, они указываются отдельными пунктами)
    • и решении.

    Документ можно писать как от руки, так и печатать на компьютер, большой разницы здесь нет, главное, чтобы он обязательно содержал оригинальные подписи всех собравшихся учредителей. Заверять печатью его не нужно – во-первых, он относится к внутренним документам предприятия, во-вторых, с 2016 года юридические лица на законном основании освобождены от обязательства удостоверять свои бумаги оттисками печатей и штампов.

    Писать протокол можно как на фирменном бланке организации, так и на стандартном листе А4 формата в том количестве экземплярах, в котором это необходимо.

    Нет тематического видео для этой статьи.
    Читайте так же:  Россельхозбанк – как провести рефинансирование кредитов других банков
    Видео (кликните для воспроизведения).

    После проведения собрания, в течение десяти дней каждого его участника следует обеспечить своим экземпляром протокола, а одну копию, заверенную по всем правилам, передать на хранение в архив организации, где она должна содержаться ровно столько, сколько полагается по закону для подобного рода документов.

    Здесь представлен самый простой вариант протокола собрания учредителей, на основе которого легко можно понять, как составлять более сложные документы.

    Вначале бланка пишется

    • наименование компании (в полном соответствии с учредительными документами),
    • населенный пункт, в котором осуществляет деятельность предприятие
    • и дата собрания.

    Строкой ниже вписывается номер протокола (по внутреннему документообороту организации).

    Далее идет описательная часть:

    1. по порядку перечисляются участники (вписывается фамилия, имя, отчество полностью и размер доли в уставном капитале),
    2. назначается председатель и секретарь (при необходимости),
    3. указываются вопросы, стоящие на повестке дня (отдельными пунктами),
    4. вписывается решение (также отдельными пунктами по каждому вопросу).

    Если собранию были представлены какие-либо документы, которые сыграли свою роль при обсуждении вопросов, их нужно обязательно указать в приложении. В завершение протокол обязательно должен быть подписан всеми участниками собрания, включая секретаря (если таковой имел место быть).

    Изображение - Протокол общего собрания учредителей ооо proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.regberry.ru%2Fsites%2Fdefault%2Ffiles%2Fcontent%2Fimages%2Fw

    Изображение - Протокол общего собрания учредителей ооо proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.regberry.ru%2Fsites%2Fdefault%2Ffiles%2Fcontent%2Fimages%2FDownload

    Изображение - Протокол общего собрания учредителей ооо proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.regberry.ru%2Fsites%2Fdefault%2Ffiles%2Fcontent%2Fimages%2Fregistraciya-ooo-i-ip-2018

    Протокол № 1
    общего собрания учредителей
    Общества с ограниченной ответственностью «______________________»

    Присутствовали учредители Общества с ограниченной ответственностью «______________________» (далее – «Общество»):

    – Общество с ограниченной ответственностью “________________” (ООО “________________”, ОГРН ______________, ИНН ______________, КПП ______________, адрес места нахождения: индекс, г.________, ул. __________, д. ____, офис. _______) в лице ___________ [должность] ________________________ [ФИО полностью], действующего на основании Устава – председатель собрания;

    ________________________ [ФИО полностью] (паспорт гражданина РФ 00 00 №000000, выдан ____________________________ xx.xx.20xx г., код подразделения 000-000, зарегистрированный по адресу: индекс, г.________, ул. __________, д. ____, кв. ____) – секретарь собрания.

    1. Учреждение Общества и утверждение его организационно-правовой формы.

    3. Утверждение размера уставного капитала, размера и номинальной стоимости долей учредителей Общества, порядка и срока оплаты долей учредителей Общества в уставном капитале.

    4. Утверждение Устава Общества.

    6. Утверждение порядка совместной деятельности учредителей по созданию юридического лица.

    ПОСТАНОВИЛИ: Учредить коммерческую организацию в форме Общества с ограниченной ответственностью.

    ГОЛОСОВАЛИ: «ЗА» – ЕДИНОГЛАСНО.

    ПОСТАНОВИЛИ:

    1) утвердить полное фирменное наименование Общества:

    на русском языке – Общество с ограниченной ответственностью «______________________»;

    2) утвердить сокращенное фирменное наименование Общества:

    на русском языке – ООО «______________________»;

    3) утвердить следующий адрес места нахождения Общества: индекс, г.________, ул. __________, д. ____, офис. _______.

    ГОЛОСОВАЛИ: «ЗА» – ЕДИНОГЛАСНО.

    ПОСТАНОВИЛИ:

    1) утвердить уставный капитал Общества в размере __________ (сумма прописью) рублей, внесение уставного капитала денежными средствами и доли учредителей в следующих размерах:

    – долю ________________________ [ФИО полностью] в размере xx% уставного капитала Общества, номинальной стоимостью __________ (сумма прописью) рублей рублей;

    – долю ООО “________________” в размере xx% уставного капитала Общества, номинальной стоимостью __________ (сумма прописью) рублей рублей.

    2) определить следующий порядок и сроки оплаты долей учредителей Общества в уставном капитале:

    Каждый учредитель общества должен оплатить полностью свою долю в уставном капитале Общества в течение четырёх месяцев с момента государственной регистрации Общества.

    ГОЛОСОВАЛИ: «ЗА» – ЕДИНОГЛАСНО.

    ПОСТАНОВИЛИ: Утвердить Устав Общества в текущей редакции.

    ГОЛОСОВАЛИ: «ЗА» – ЕДИНОГЛАСНО.

    ПОСТАНОВИЛИ: Назначить на должность _________________ Общества ________________________ [ФИО полностью]. Заключить трудовой договор с ________________________ [фамилия и инициалы] на срок ____ (цифра прописью) лет/года с момента государственной регистрации Общества. От имени Общества трудовой договор подписывает ________________________ [ФИО полностью].

    ГОЛОСОВАЛИ: «ЗА» – ЕДИНОГЛАСНО.

    ПОСТАНОВИЛИ:

    1) Поручить подготовить и подать документы на государственную регистрацию Общества ________________________ [ФИО полностью] .

    2) оплатить расходы, связанные с нотариальным заверением подписи учредителя в заявлении по форме Р11001, каждому учредителю самостоятельно;

    3) обязать учредителя, не исполняющего или исполняющего ненадлежащим образом свои обязательств по созданию Общества, возместить другим учредителям причинённые убытки;

    4) утвердить, что нотариальное заверение подписей учредителей в настоящем решении не требуется.

    ГОЛОСОВАЛИ: «ЗА» – ЕДИНОГЛАСНО.

    ПОДПИСИ УЧРЕДИТЕЛЕЙ:

    ________________ ________________________ [Фамилия, инициалы]

    ________________ ___________ [должность] ООО “________________”

    М.П. ________________________ [ФИО, инициалы]

    Соответствие протокола представленному выше образцу поможет Вам не допустить досадных ошибок при регистрации ООО, но зачастую региональные налоговые органы могут предъявлять специфические требования, не указанные в явном виде в закондательстве, поэтому специально для наших пользователей теперь доступна услуга бесплатной проверки документов для регистрации бизнеса специалистами 1С:

    Самостоятельное создание протокола собрания учредителей не рекомендуется. С помощью бесплатного онлайн-сервиса на нашем сайте вы сможете легко, с учетом всех правил, подготовить не только протокол общего собрания учредителей, но и весь перечень необходимых документов на регистрацию ООО.

    Читайте так же:  Как получить кредит в мфо национальный займ

    Протокол оформляется в том случае, если в создаваемой организации планируется несколько учредителей и ими было принято решение о начале процедуры регистрации ООО. Если в организации будет только один участник, то вместо этого необходимо составить решение единственного учредителя.

    Помимо указания общей информации (подробных сведений об учредителях, а также даты и места проведения собрания), должны быть приняты следующие решения:

    1. Создать организацию (необходимо указать полное фирменное наименование организации).
    2. Утвердить местонахождение (юридический адрес).
    3. Определить размер уставного капитала, размер долей участников, сроки и порядок их внесения.
    4. Утвердить устав ООО.
    5. Назначить генерального директора.

    Протокол общего собрания учредителей ООО в 2018 году – образец, требования

    В этом материале вы найдёте инструкцию о том, как написать протокол общего собрания учредителей ООО

    В процессе создания ООО одним из самых важных документов является протокол собрания учредителей. Он необходим, если у компании предполагается несколько владельцев. Подобный документ создаётся всего один раз, и, крайне важно придерживаться определённых правил и механизмов при его изготовлении.

    В данной статье мы ответим на вопрос «как оформить протокол собрания учредителей», чтобы его нельзя было оспорить или получить отказ при регистрации ООО.

    • Протокол общего собрания учредителей (иногда говорят: «учредительного собрания») готовится при учреждении фирмы.
    • Протокол внеочередного общего собрания участников ООО создаётся, если организация созывает участников, например, для смены генерального директора, продажи долей учредителя, смены места нахождения, либо внесения других изменений.
    • Протокол очередного общего собрания участников разрабатывается для годового собрания, которое по новому закону проводится ежегодно.

    Требования к содержанию протокола собрания учредителей

    Чтобы документ имел полную юридическую силу, заголовок должен начинаться со слов «Протокол N 1 общего собрания учредителей «Общество с ограниченной ответственностью»» и далее должно следовать полное наименование компании.

    Дата документа проставляется исходя из времени проведения собрания, а не в тот момент, когда был оформлен сам протокол. Её обычно располагают на следующей строке после слова «ПРОТОКОЛ» или перед специальной линией-ограничителем.

    После даты и номера необходимо указать место, где произошло собрание. При указании населённого пункта можно использовать сокращения: город — г., область — обл. и так далее.

    • дата, время и место проведения собрания;
    • сведения о лицах, принявших участие в собрании;
    • результаты голосования по каждому вопросу повестки дня;
    • сведения о лицах, проводивших подсчёт голосов;
    • сведения о лицах, голосовавших против принятия решения собрания и потребовавших внести запись об этом в протокол.

    Образец оформления шапки протокола:

    Образец списка учредителей

    Основной текст протокола состоит из двух частей. Первая – вводная, заполняется строго по образцу. Вторая – основная оформляется в свободной форме.

    Во вводной части текста необходимо указать данные о составе учредителей, которые принимали участие в собрании, а также повестку дня. Сначала указываются сведения о председательствующем на общем собрании и секретаре собрания, а также отдельно о лице, проводившем подсчёт голосов, после этого через слово «Присутствовали» указываются все учредители. Нужно написать: их фамилии, имена, отчества, данные паспорта и адреса регистрации. Если речь идёт о юридическом лице, то указываются: название организации, ИНН, ОГРН, а также данные представителя компании.

    Повестка дня также прописывается в документе, а после этих слов идёт нумерованное перечисление вопросов, которые были рассмотрены на собрании. Здесь есть определённые правила:

    • Если на собрании предлагается какой-то доклад, то указываются фамилия, инициалы и должность докладчика.
    • Все вопросы нумеруются в зависимости от их важности. Сначала идут главные, затем — второстепенные.
    • Каждый вопрос должен быть чётко и лаконично сформулирован.
    • Если доклады или речь участников собрания содержит эмоциональные фразы, то секретарь должен сделать формулировки максимально чёткими и деловыми.

    Главная часть текста состоит из нескольких блоков, которые идут в определённом порядке: «Слушали», «Выступили», «Постановили», «Голосовали».

    В блоке «Слушали» нужно указать должность, фамилия и инициалы основного докладчика в родительном падеже. Затем можно кратко изложить суть самого доклада. Если речь большая и объёмная, то её можно оформить отдельно.

    В блоке «Выступили» указываются фамилии и инициалы выступавших. Их доклады можно тезисно сформулировать через тире.

    В блоке «Постановили» указываются принятые решения.

    • Избрание председательствующего и секретаря собрания. Они выбираются из состава учредителей.
    • Об учреждении общества, при этом нужно утвердить его фирменное наименование и местонахождение общества.
    • Об утверждении устава общества.
    • О размере, способе, порядке и сроках оплаты уставного капитала.
    • Размер и номинальную стоимость доли каждого из учредителей.
    • При оплате имуществом нужно принять решение об утверждении денежной оценки ценных бумаг, других вещей или имущественных прав либо иных имеющих денежную оценку прав, вносимых учредителями общества для оплаты долей в уставном капитале общества.
    • Об избрании органов управления общества (в основном – избрание только Генерального директора).
    • Если в уставе ООО будет указан контрольный орган, необходимо сразу сформировать ревизионную комиссию (ревизора) Общества.
    • Если в уставе будет указан обязательный ежегодный аудит общества, или он предусмотрен законодательством, то сразу нужно утвердить аудитора общества.
    • Определить, кто из учредителей будет оплачивать государственную пошлину за государственную регистрацию общества и осуществлять все иные действия необходимые для регистрации общества.
    Читайте так же:  Франшиза «спецтех» - готовый бизнес с минимальными инвестициями

    В каждом пункте данного списка должны быть указаны конкретные действия. Если в вопросе существует несколько постановлений, то они должны быть разделены на подпункты: «1.1», «1.2» и другие.

    Все решения принимаются единогласно, за исключением решений об избрании органов управления общества, образовании ревизионной комиссии или избрании ревизора общества и утверждении аудитора общества, которые осуществляются большинством не менее трёх четвертей голосов от общего числа голосов учредителей общества.

    Образец оформления повестки дня:

    Образец оформления блока “Решили”

    Результаты голосования

    • «За» – единогласно
    • «Против» – нет
    • «Воздержался» – нет

    Результаты голосования

    • «За» – единогласно
    • «Против» – нет
    • «Воздержался» – нет

    Протокол собрания учредителей — это один из документов который подается в налоговую, если ООО создается несколькими учредителями. Основными функциями этого документа является утверждение следующих решений:
    • создание ООО;
    • определение размера уставного капитала и его распределение по долям между учредителями;
    • заключение учредительного договор и утвердить Устав ООО;
    • определение места нахождения ООО;
    • назначение гендиректора.
    Скачать образец можно по этой ссылке.

    Протокол собрания учредителей ООО. Образец протокола в 2019 году.

    ПРОТОКОЛ № 1
    ОБЩЕГО СОБРАНИЯ УЧРЕДИТЕЛЕЙ
    Общества с ограниченной ответственностью
    “________________”

    г. ________ “___” _______________ 20__ г.
    ______ часов ______ минут

    Присутствовали учредители:
    1) ____________ “________________” в лице ________________, действующего на основании ___________; ( если учредитель юридическое лицо )
    2) ________________ ( Ф.И.О. учредителя, паспортные данные, если учредитель физическое лицо );
    3) …

    100 % голосов. Кворум имеется. Собрание правомочно.

    Председатель собрания – ________________
    Секретарь собрания – ________________

    1. Создание Общества с ограниченной ответственностью “________________”.
    2. Определение размера уставного капитала ООО “________________” и порядка его распределения.
    3. Заключение Учредительного договора и утверждение Устава ООО “________________”.
    4. Определение места нахождения ООО “________________”.
    5. Назначение Генерального директора ООО “________________”.
    6. Утверждение эскиза печати и назначение ответственного за изготовление печати ООО “________________”.

    1. По первому вопросу: О создании Общества с ограниченной ответственностью “________________” слушали _____ (ФИО) ___________.
    Решили:: Создать Общество с ограниченной ответственностью “________________”.
    Голосовали: «за» — единогласно.

    2. По второму вопросу: Об определении размера уставного капитала ООО “________________” слушали ________________.
    Решили: Уставный капитал ООО “________________” составляет ________________ (________________) рублей, который оплачивается денежными средствами.
    Уставный капитал Общества распределяется следующим образом:
    Номинальная стоимость доли ________________ “________________” – ________________ (________________) рублей, что составляет ________________% уставного капитала Общества;
    Номинальная стоимость доли __ФИО______________ – ________________ (________________) рублей, что составляет ________________% уставного капитала Общества.
    Всего ________________ (________________) рублей – 100 % уставного капитала.
    Вклад подлежит внесению деньгами.
    Каждый учредитель общества должен оплатить полностью свою долю в уставном капитале общества в течение срока, который определен договором об учреждении общества. Срок такой оплаты не может превышать четыре месяца с момента государственной регистрации общества. При этом доля каждого учредителя общества может быть оплачена по цене не ниже ее номинальной стоимости.
    Голосовали: “за” – единогласно.

    3. По третьему вопросу: О заключении Учредительного договора и утверждении Устава ООО “________________” слушали ________________.
    Решили: Заключить Учредительный договор и утвердить Устав ООО “________________”.
    Голосовали: «за» — единогласно.

    4. По четвертому вопросу: Об определении места нахождения ООО “________________” слушали ________________.
    Решили: Определить местом нахождения Общества следующий адрес: ________________________________________________________________________
    Голосовали: «за» — единогласно.

    5. По пятому вопросу: Об избрании Генерального директора ООО “________________” слушали ________________.
    Решили: Избрать Генеральным директором ООО “________________”________________
    Голосовали: «за» — единогласно.

    6. По шестому вопросу: Об утверждении эскиза печати и назначении ответственного за изготовление печати ООО “________________” слушали ________________.
    Решили: Утвердить эскиз печати и назначить ответственным за изготовление печати ООО “________________” Генерального директора ________________ (паспортные данные).
    Голосовали: «за» — единогласно.

    Своей подписью подтверждаю факт участия в общем собрании учредителей, голосовал по всем вопросам повестки дня, с содержанием протокола и принятыми решениями ознакомлен, возражений не имею.

    Читайте так же:  Как открыть магазин фикс прайс в своем городе с нуля

    Фамилия Имя Отчество _____________(подпись)

    Фамилия Имя Отчество _____________(подпись)
    ….

    Образец протокола общего собрания учредителей ООО 2018 – 2019 годов

    Изображение - Протокол общего собрания учредителей ооо proxy?url=https%3A%2F%2Frusjurist.ru%2Fstorage%2Fimages%2F52%2FDivoECsvbqJiOj0j3MA7SK1OT6jq7txiUILdfKTY

    Протокол собрания учредителей ООО: правовые аспекты

    Протоколом общего собрания учредителей общества с ограниченной ответственностью (далее — ООО) оформляются разные виды решений, принятых на заседании учредителей. Одним из первостепенных является решение о создании ООО (п. 1 ст. 11 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ, далее — закон об ООО).

    В дальнейшем в процессе функционирования ООО учредители, после регистрации ООО именуемые участниками (далее все вместе — участники), могут собираться неоднократно, однако 1 раз в год обязательно (ежегодное собрание). На таком собрании должны рассматриваться вопросы по утверждению итогов деятельности ООО за год (ст. 34 закона об ООО). Участники вправе выносить на обсуждение и иные вопросы.

    Остальные заседания проводятся по мере необходимости и именуются внеочередными. Например, по вопросам продления срока полномочий руководителя, реализации долей участников, утверждения изменений в устав ООО и пр. (ст. 35 закона об ООО).

    ВАЖНО! Составление протокола требуется при принятии любых решений участников ООО, поскольку он выступает письменным подтверждением факта проведения собрания, где фиксируются принятые участниками решения (п. 3 ст. 181.2 Гражданского кодекса РФ).

    Пример (образец) протокола № 1 учредительного собрания ООО

    П. 2 ст. 11 закона об ООО устанавливаются определенные требования к содержанию решения об учреждении ООО, которое оформляется протоколом № 1 собрания учредителей. Так, протокол № 1 решения общего собрания учредителей ООО (образец которого приведен ниже) должен включать следующие сведения:

    • Итоги голосования учредителей и рассмотренные ими решения по вопросам создания ООО.
    • Фирменное название ООО.
    • Местонахождение ООО.
    • Данные о величине уставного капитала (далее — УК).
    • Постановление об утверждении устава или использовании типового устава.
    • Сведения о назначении органов управления.
    • Постановление о формировании ревизионной комиссии (ревизора), если она необходима по уставу или закону.
    • Данные о выборе аудитора (по желанию учредителей или согласно требованиям законодательства, например для кредитных и страховых компаний).

    Подробнее о том, как правильно выбрать название ООО, рассказывается в статье «Как правильно выбрать название ООО при открытии?».

    Учредители также вправе рассмотреть и включить в протокол иные вопросы, касающиеся будущего функционирования ООО, например о порядке выдачи доверенностей от имени ООО и др.

    Дополнительно о содержании протокола собрания учредителей ООО рассказывается в статье «Составляем протокол собрания учредителей о создании ООО».

    Дополнительно согласно п. 4 ст. 181.2 ГК РФ в любом протоколе собрания, проводимого очным путем, обязательно указываются:

    • дата, время и место проведения собрания;
    • информация о лицах, участвовавших в собрании;
    • данные о лицах, осуществлявших подсчет голосов;
    • сведения об участниках, голосовавших против принятия решения и потребовавших указать это в протоколе.

    Образец протокола общего собрания учредителей ООО можно скачать по ссылке: Протокол об учреждении ООО 2018 – 2019 – образец.

    Рекомендации по оформлению: как прошить и заверить решение об учреждении ООО

    По общему правилу решение участников должно быть оформлено в виде письменного документа — протокола (п. 3 ст. 181.2 ГК РФ).

    Подписать протокол обязан как председательствующий, так и секретарь, которые тем самым подтверждают правильность его оформления (п. 3 ст. 181.2 ГК РФ).

    Несмотря на отсутствие законодательных требований по сшивке документов, принимаемых налоговым органом в целях регистрации ООО (письмо Федеральной налоговой службы от 25.09.2013 № СА-3-14/[email protected]), документ, содержащий более 1 страницы, рекомендуется прошить, страницам присвоить порядковые номера. На обратной стороне прошивки необходимо также поставить подписи председательствующего и секретаря.

    При составлении протокола следует учитывать и правила ст. 67.1 ГК РФ, согласно которым достоверность решения и состав лиц, принимающих участие в собрании, должны быть нотариально засвидетельствованы при отсутствии иного варианта подтверждения (например, визирования протокола всеми участниками) в уставе ООО или единодушном решении участников.

    Таким образом, на момент принятия решения об учреждении ООО рекомендуется либо обратиться к нотариусу (см. письмо ФНП от 01.09.2014 № 2405/03-16-3), либо заверить протокол путем его подписания всеми учредителями, а в дальнейшем закрепить приемлемый для участников способ заверения в уставе ООО.

    Подписанный протокол должен храниться в соответствующей книге протоколов, доступной для ознакомления любому участнику. После оформления протокола его копия отправляется всем участникам в пределах 10 дней.

    Последствия несоблюдения правил составления протокола заседания участников

    Перечисленные выше правила составления протокола имеют существенное значение для будущего эффективного функционирования ООО. Так, например, отсутствие на протоколе подписей председательствующего и секретаря, а также несоблюдение письменной формы протокола влечет риски оспаривания и признания недействительным решения о создании ООО (п. 1 ст. 181.4 ГК РФ).

    Читайте так же:  Как добавить вид деятельности ооо внесение изменений в оквэд

    Оспорить протокол может участник, который не участвовал в заседании или отдал голос против принятого решения, а также участник, отдавший голос за утверждение решения или воздержавшийся от голосования при условии нарушения его волеизъявления (п. 3 ст. 181.4 ГК РФ, см., например, постановление Арбитражного суда Московского округа от 05.10.2016 № Ф05-14554/2016 по делу № А40-246734/2015).

    Более существенным является нарушение требований ст. 67.1 ГК РФ по надлежащему заверению решения. Такое решение является ничтожным (п. 107 постановления пленума Верховного суда РФ «О применении судами некоторых положений раздела I части первой Гражданского кодекса Российской Федерации» от 23.06.2015 № 25).

    Таким образом, при составлении протокола общего собрания учредителей (участников) должны быть соблюдены определенные требования законодательства, в том числе в отношении его содержания, письменной формы и подтверждения принятых решений. Неисполнение данных правил может негативно отразиться на деятельности ООО ввиду возможного внутреннего корпоративного конфликта и последующих за этим судебных разбирательств.

    Статья оказалась полезной? Подписывайтесь на наш канал RUSЮРИСТ в Яндекс.Дзен!

    Протокол (решение) и договор об учреждении ООО в 2019 году

    Подготавливаем протокол учредительного собрания общества с ограниченной ответственностью. В случае если учредитель один, то соответственно подготавливается решение об учреждении ООО. Протокол или решение распечатываем в 3-х экземплярах, один в налоговую, остальные понадобятся Вам в дальнейшем.

    Внимание!

    — Все образцы актуальны на 2019 год.

    — Двусторонняя печать документов, представляемых в регистрирующий орган, запрещена.

    — Чтобы не было недопониманий с банками и госорганами, наименование во всех документах рекомендуется указывать прописными буквами (прим. ООО «ВАШЕ НАИМЕНОВАНИЕ»), т.к. в последующем, в выданных Вам налоговой инспекцией документах, наименование будет отражено именно так, в связи с тем, что форма заявления Р11001 машиночитаемая и по требованиям заполняется прописью.

    В случае если учредителей несколько — подготавливаем договор об учреждении ООО, однако подавать его в налоговую необязательно. Количество экземпляров зависит от количества учредителей – по одному для каждого.

    Протокол собрания учредителей ООО в 2019 году (образец протокола учредительного собрания ООО)

    Изображение - Протокол общего собрания учредителей ооо proxy?url=https%3A%2F%2Fbizneszakon.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F01%2Fprotokol-sobraniya-uchrediteley-ooo-obrazec

    Собрания участников в обществах с ограниченной ответственностью необходимо фиксировать на бумаге в виде протокола. Протокол собрания учредителей ООО составляется только в одном случае — при создании ООО, в остальных случаях это протокол собрания участников.

    Протокол, по сути является первым документом, который составляют учредители вновь образованного общества. Именно им учреждается само общество, формируется уставный капитал, указываются способы его оплаты, выбирается адрес и место нахождения общества, а также с его же помощью фиксируется утверждение таких документов, как устав и договор об учреждении, назначается единоличный исполнительный орган, и т. д.

    Иными словами, протокол собрания учредителей — это самый важный документ при создании ООО, по сути, в нем и закрепляются самые общие положения.

    В протоколе собрания, не важно каком, для учредителей или участников, согласно ст. 181.2 ГК РФ должны быть в обязательном порядке отражены следующие параметры:

    • дата, время и место проведения собрания;
    • сведения о лицах, принявших участие в собрании;
    • результаты голосования по каждому вопросу повестки дня;
    • сведения о лицах, проводивших подсчет голосов;
    • сведения о лицах, голосовавших против принятия решения собрания и потребовавших внести запись об этом в протокол.

    В протоколе о результатах заочного голосования должны быть указаны:

    • дата, до которой принимались документы, содержащие сведения о голосовании членов гражданско-правового сообщества;
    • сведения о лицах, принявших участие в голосовании;
    • результаты голосования по каждому вопросу повестки дня;
    • сведения о лицах, проводивших подсчет голосов;
    • сведения о лицах, подписавших протокол.

    В соответствии с п. 2 ст. 37 ФЗ об ООО перед проведением собрания также необходимо составить лист регистрации, на котором фиксируются лица, принимающие участие в собрании.

    Протокол собрания учредителей не обязательно удостоверять нотариально (ст. 67.1 ГК РФ), однако в некоторых случаях это делается во избежание вопросов в будущем.

    Изображение - Протокол общего собрания учредителей ооо proxy?url=https%3A%2F%2Fbizneszakon.ru%2Fdokumenty%2Fdoc


    Скачать образец протокола учредительного собрания Общества с ограниченной ответственностью.

    Изображение - Протокол общего собрания учредителей ооо proxy?url=https%3A%2F%2Fbizneszakon.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F01%2Fuchreditelniy-protokol-ooo-1

    Изображение - Протокол общего собрания учредителей ооо 34547564343443
    Автор статьи: Артем Гуреев

    Добрый день. Меня зовут Артем, уже более 10 лет занимаюсь финансовым консультированием, являюсь профессионалом в своей области и хочу помочь всем посетителям сайта решать разнообразные задачи. Все материалы для сайта собраны и тщательно переработаны с целью донести в доступном виде всю нужную информацию. Перед применением описанного на сайте всегда необходима консультация с профессионалами.

    Обо мнеОбратная связь
    Оцените статью:
    Оценка 3.3 проголосовавших: 136

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here