Сдача отчетности в электронном виде

Сегодня рассмотрим тему: "сдача отчетности в электронном виде", постараемся выделить самое главное и, при необходимости алгоритм действий. При этом, вам доступны эксклюзивные комментарии нашего эксперта. Все вопросы вы можете задать в специальной форме после статьи. Обращаем внимание, что перед заданием вопросов стоит внимательно прочитать статью, потому что большинство ответов там уже есть.

Сервис предназначен для организации электронного документооборота при представлении налоговых деклараций (расчетов) в электронном виде.

Технология приема и обработки налоговых деклараций (расчетов) в электронном виде

Для обеспечения возможности представления налоговых деклараций (расчетов) в электронном виде с применением квалифицированной электронной подписи создана единая точка приема. Налогоплательщик может сдать свой отчет, находясь в любом месте, имеющем подключение к сети “Интернет”.

Для предоставления отчета в электронном виде налогоплательщик должен:

  • установить в систему корневой сертификат УЦ ФНС России;
  • установить в систему сертификат открытого ключа подписи МИ ФНС России по ЦОД для шифрования отчета и проверки квитанции;
  • подготовить файл транспортного контейнера (с помощью программного средства “Налогоплательщик ЮЛ”), содержащий зашифрованную на открытом ключе получателя (МИ ФНС России по ЦОД) подписанную ЭП налогоплательщика налоговую декларацию (расчет);
  • передать полученный зашифрованный файл в МИ ФНС России по ЦОД, используя сервис загрузки файла.

Датой и временем приема отчета считаются соответственно дата и время (по серверу приема отчетности) поступления зашифрованного файла в МИ ФНС России по ЦОД. Квитанции о приеме отчета формируется в случае успешной проверки ЭП и форматно-логического контроля. Дата и время формирования квитанции фиксируется в протоколе обработки поступившего файла и помещается в квитанцию.

Выбрать систему для сдачи
электронной отчетности онлайн через
интернет

Оформлено заявок:
45000

  • ПФР, ФСС, ФНС, Росстат, Росалкоголь
  • Обмен письмами, требования и сверки
  • С установкой на компьютер
  • Бизнес-навигатор – проверка контрагентов
  • Любой регион РФ.
  • Электронная подпись .
  • ПФР, ФСС, ФНС, Росстат, Росалкоголь
  • Обмен письмами, требования и сверки
  • Электронный документооборот с контрагентами
  • Отправка с любого компьютера.
  • Любой регион РФ.
  • Электронная подпись .

Астрал-Отчет – проверенная надежная программа для отправки отчетности в электронном виде через интернет в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, Росалкоголь. Имеет все необходимые функции по лучшим ценам и с эксклюзивными подарками от БухСофт.

Скорость. Отправить отчет в течение нескольких минут – это реальность, потому что пользователь сам определяет, когда выполнять сеанс связи со спецоператором. Процесс отправки происходит максимально оперативно.

Рекомендуем сдавать отчетность не менее, чем за сутки до наступления крайнего срока приема отчетов. Так вы успеете исправить ошибки, если они есть.

Простота. Программа для отправки бухгалтерской и налоговой отчетности легко устанавливается на компьютер и не требует привлечения специалистов для настройки. Чтобы начать работать, вам нужно: установить программу, сформировать ключ, отправить отчетность в налоговую, пенсионный, статистику или другие органы.

Надежность. Оператор электронной отчетности – ЗАО “Калуга Астрал” – является спецоператором для большинства лучших бухгалтерских программ. Именно через Астрал сдают электронную отчетность в ПФР, в ФСС, в ФНС и другие органы пользователи “Бухсофт Онлайн”, “1С отчетность” и “Мое Дело”. Вам гарантируется внимание и круглосуточная техническая поддержка.

Поддержка. Круглосуточная техническая поддержка готова помочь разобраться в любой ситуации по телефону, через удаленное подключение к рабочему столу или e-mail. Какой бы вопрос не возник, специалисты ЗАО “Калуга Астрал” помогут вам.

Бонусы от БухСофт. Пользователи программы Астрал Отчет имеют лучшую программу для формирования налоговой и бухгалтерской отчетности, а также отчетности в фонды – CheckXML+2НДФЛ. РСВ-1, персучет, 4-ФСС, НДС и другие налоговые декларации в электронном виде вы всегда сможете сформировать, проверить и, если нужно, откорректировать перед отправкой. Если вы еще не работали с БухСофт, то можно получить программу для автоматизации вашего бизнеса совершенно бесплатно.

Чтобы определить, какая программа автоматизации подходит вам больше, свяжитесь с нами по e-mail или телефону, наши менеджеры найдут рациональное решение.

Встроенный модуль проверки контрагентов Астрал Отчет: Бизнес-Навигатор позволяет проверить любую организацию и ИП. Благодаря этому пользователь Астрал Отчет может уберечь свою организацию от сделок, приводящих к финансовым потерям, оперативно реагировать на изменения у контрагентов, находить надежных поставщиков/заказчиков.

Бухсофт Онлайн – первая в России бухгалтерская программа, работающая в сети интернет, позволяющая вести весь учет предприятия, формировать и сдавать электронную отчетность через интернет в органы ФНС, ПФР, ФСС, Росстат и Росалкогольрегулирование, вести электронный документооборот с контрагентами с любого компьютера, через наш сайт!

Мобильность. Подключение к системе электронной отправки по ТКС по всей России происходит дистанционно.

Отправка через Бухсофт Онлайн – это не схема налогового представителя, не отправка по доверенности, это полноценная сдача отчетности в электронном виде с вашим квалифицированным усиленным сертификатом электронной подписи во все контролирующие органы, а также отправка любых документов, подписанных ЭП , своим контрагентам.

Инновационный подход. Работа с системой без установки на ваш компьютер специальных программ и криптозащиты (СКЗИ) – в режиме онлайн, через браузер (интернет-обозреватель).

Облачное хранилище. История отправки отчетов и ответов от контролирующих органов хранится на защищенном сервере. В любое время, с любого компьютера вы можете войти в свою учетную запись и просмотреть всю историю работы с контролирующими органами или юридически значмую переписку с контрагентами.

Подготовить отчет можно на основании данных учета в модулях Бухгалтерия или Зарплата и кадры или же сделать вручную в Подготовке отчетности (поставляется вместе с Электронной Отправкой), а потом протестировать и отправить через Бухсофт Онлайн.

Читайте так же:  Порядок получения инн

И все это – не выходя из системы.

Модуль подготовки отчетности уже включен в стоимость отправки отчетности, поэтому работает на протяжении всего периода действия сертификата КЭП модуля отправки отчетности.

Чем выгодны эти предложения?

Все компании, обеспечивающие подключение к системе отправки отчетности и ЭДО с контрагентами, заслуживают внимания.

С главной целью – обеспечить организации или предпринимателю отправку его электронной отчетности через интернет и доставку документов до контрагентов – компании с успехом справляются. В чем же между ними разница? В двух словах, ее можно свести к нескольким показателям:

  1. Удобство и скорость подключения.
  2. Цена.
  3. Используемые технологии, которые влияют на удобство использования программ и надежность сервиса.
  4. Качество обслуживания особенно во время пиковых нагрузок, в отчетные периоды.

Все поставщики программ для отправки отчетности через интернет имеют свои сильные и слабые стороны в этих ключевых показателях. Разобраться неопытному потребителю в этих вопросах весьма непросто. Поэтому мы предлагаем вам то, что, на сегодняшний день является лучшим предложением на рынке по соотношению цены и качества.

Помимо того, что мы выбрали самые доступные предложения на рынке, мы предоставляем дополнительные услуги от компании “Бухсофт.ру”.

Так, например, у нас вы не только получаете систему «Астрал Отчет» по низким ценам производителя, но и ряд наших дополнительных услуг бесплатно.

А приобретая у нас систему отправки электронной отчетности “Бухсофт Онлайн”, вы не только экономите до 80% от цен, действующих у других производителей, но и получаете возможность бесплатно, быстро и без проблем отчитаться за прошлые года, используя учетные модули бухгалтерии, зарплаты и складского учета!

Подробнее о скидках вы можете узнать у наших консультантов, по e-mail или телефону.

Компания Бухсофт является разработчиком и главным центром регистрации комплексного сервиса “Бухсофт Онлайн”, а также ведущим центром подключения к системе передачи электронной отчетности через интернет и обслуживания пользователей системы “Астрал-Отчет”.

Тысячи организаций и предпринимателей уже подключены к системам сдачи отчетности по ТКС в нашей компании, ежедневно мы подключаем новых клиентов.

Одним из уникальных преимуществ подключения к системе сдачи электронной отчетности через интернет на нашем сайте является возможность подключения к универсальному сервису “Бухсофт Онлайн” с возможностью сдачи электронной отчетности и юридически значимого документооборота с контрагентами!

Пользователи, которые сталкивались с необходимостью срочной консультации, понимают, как важна реальная, быстрая и качественная техническая поддержка. Отметим преимущества компании Бухсофт в этом вопросе.

Практика показывает, что далеко не все организации, которые осуществляют подключение к системе сдачи электронной отчетности, планируют осуществлять дальнейшую техническую и консультационную поддержку по вопросам приобретенной программы. Как правило, задача таких компаний просто найти клиента и передать его разработчику. В случае обращения клиента по вопросам использования программы, он получает предложение обратиться к разработчику, который, чаще всего, находится в другом городе. Безусловно, в пиковые отчетные периоды разработчикам сложно справиться со всем потоком вопросов от клиентов, и это может вызывать их недовольство.

В компании Бухсофт клиенты получают техническую поддержку именно у нас. Опыт сотрудничества с разработчиками и постоянное взаимодействие позволяют нашим специалистам ответить на большинство задаваемых пользователем вопросов сразу. По сложным вопросам мы не отправляем клиента к разработчику, а сами связываемся с разработчиком для решения проблем пользователя и решаем их быстро и качественно.

Для удобства наших клиентов предусмотрено четыре варианта технической поддержки: многоканальный телефон, электронная почта, ICQ и открытый форум. Форум заслуживает особого внимания, ниже о нем будет сказано подробнее.

Любые вопросы по отчетности – на нашем форуме

Форум является одним из самых эффективных способов технической поддержки и получения консультаций. Судите сами:

  1. Из всех вариантов технической поддержки форум является публичным инструментом общения. То есть качество консультаций оценивает не только клиент, который задает вопрос, но и все посетители. Некачественный ответ обязательно вызовет гневное неодобрение опытной аудитории, а значит, мотивация к качественному ответу заметно выше, чем, например, у телефонного разговора.
  2. Форум – это не только вопрос-ответ, это социальная среда, в которой принимают участие специалисты, неравнодушные к обсуждаемым вопросам. Готовность людей помогать друг другу позволяет оперативно находить наиболее объективные способы решения тех или иных проблем.
  3. Форум – это база знаний. Большинство вопросов является типовыми, а, значит, для получения ответа не обязательно формулировать вопрос и дожидаться ответа, достаточно ввести ключевые слова в строке Поиск.

У форума есть и иные преимущества. В разделе Электронная отчетность через интернет наши специалисты постоянно увеличивают количество ответов на “часто задаваемые вопросы” клиентов программ “Астрал-Отчет” и модуля сдачи отчетности сервиса “Бухсофт Онлайн”. Мы с радостью ответим на любые вопросы, связанные с электронной отчетностью через интернет. По наиболее сложным вопросам на нашем форуме консультируют специалисты непосредственно от компаний-разработчиков (“Калуга-Астрал” и “Бухсофт”).

Форум не требует регистрации. Задать свой вопрос >>

На нашем форуме, помимо консультаций по программам Астрал Отчет и модулю сдачи отчетности сервиса “Бухсофт Онлайн”, наши специалисты с удовольствием обсудят с вами преимущества и недостатки других программ, обеспечивающих передачу электронной отчетности через интернет, соотношение их цены и качества.

Поделитесь опытом о работе с такими программными комплексами и разработчиками отчетности по ТКС, как Спринтер (Такском), Контур-Экстерн, Контур Экстерн Лайт, Бухгалтерия, Контур (СКБ Контур), СБИС++ (Тензор), Фельдъегерь (Русь-Телеком) и другими разработчиками. Ваш опыт поможет другим.

Рынок электронной отчетности очень динамичен, и форум позволяет отслеживать наиболее интересные новости, связанные с оказанием данного вида услуг. Мы не против публикации на нашем форуме в разделе Электронная отчетность через Интернет официальных пресс-релизов компаний, обеспечивающих передачу электронной отчетности через интернет.

Читайте так же:  Как открыть цех по производству полуфабрикатов на дому

Благодарны пользователям программ Бухсофт за пожелания об интеграции с другими системами подключения к электронной отчетности.

Инструкции к модулю «Отправка отчетности» в Бухсофт Онлайн:

Изображение - Сдача отчетности в электронном виде proxy?url=http%3A%2F%2Fcib-nalog.ru%2Fupload%2Fmedialibrary%2F04c%2F04cef709a56b2f14ae96c03a42eba455

СБИС позволяет подготовить, проверить, проанализировать и сдать через интернет электронную отчетность во все контролирующие органы, вести официальную переписку с ними, получать информационные рассылки и проводить сверку расчетов.

Российское законодательство обязывает предпринимателей регулярно предоставлять в государственные контролирующие органы различные отчеты, связанные с его финансовой деятельностью. Современные Интернет-технологии с помощью специализированного программного обеспечения позволяют легко сформировать и отправить такую отчетность в электронном виде, например, с использованием системы «СБИС».

Что же такое электронная отчётность?

Электронная отчетность подразумевает использование электронных каналов связи (сети Интернет) для передачи в государственные контролирующие органы отчетности всех видов. Это позволяет ускорить, упростить процесс формирования, защитить всю передаваемую информацию от взлома и искажения, а также отследить сроки ее представления.

Для формирования и передачи электронной отчетности по телекоммуникационным каналам связи используются специализированные программы. Они позволяют составлять, редактировать, проверять и отправлять отчеты в зашифрованном виде в государственные структуры всех уровней.

Помимо самой программы пользователю необходимо иметь электронную цифровую подпись (ЭЦП), которая придает электронному документу юридическую значимость и защищает его от подделки.

В городе Новосибирске компания ООО «Центр информационной безопасности» предлагает услуги по установке, технической поддержке и сопровождению программного обеспечения для работы в системе «СБИС», которая позволяет формировать и отправлять бухгалтерскую и налоговую отчетность электронным способом, а также оказывает услуги по получению сертификатов электронной подписи.

В настоящее время на рынке существует целый ряд специализированных программ, ориентированных на работу с электронной отчетностью. Программы реализуют схожие функции, но различаются интерфейсом, стоимостью, набором дополнительных сервисов и некоторыми другими параметрами.

Такие ПО предоставляют следующие возможности:

формирование налоговой отчетности с учетом действующих требований ФНС, ПФР, Росстат, ФСС;

подпись сформированной отчетности электронной цифровой подписью;

защиту корпоративных и персональных данных путем шифрования транспортируемой информации;

возможность отправки электронных документов в зашифрованном виде по открытой сети Интернет.

возможность отслеживания сроков представления и сроков принятия отчетности в электронном виде.

ООО «Центр информационной безопасности» предлагает для своих клиентов систему «СБИС», которая позволяет подготовить, проверить, зашифровать и передать отчетность через Интернет во все контролирующие органы, вести официальную переписку с ними, получать информационные рассылки и проводить сверку расчетов с бюджетами различных уровней, вести неформализованный документооборот.

«СБИС» позволяет организовать систему электронного документооборота, направленную в первую очередь на решение бухгалтерских задач, связанных с:

подготовкой, проверкой, сдачей отчетности в электронном виде;

сверкой книг покупок-продаж для сдачи налоговой декларации по НДС;

сверкой расчетов с ФНС и ПФР.

С помощью электронной системы «СБИС» возможен неформализованный документооборот с госорганами, подразумевающий:

получение новостей и писем;

представление документов (в электронном виде), истребованных в ходе проверки;

отправку произвольных документов;

анализ финансов, налогов, подбор кредита и оценка риска проверки (по данным отчетности).

А также между организациями, пользователями СБИС:

ведение деловой переписки;

обмен бухгалтерскими документами с ЭЦП (не требуется дублирование на бумаге);

подписание договоров в электронном виде (договор, подписанный ЭЦП приравнивается с юридической точки зрения к договору, подписанному на бумаге).

Важным является не только правильное составление и оформление электронных отчетов, но и соблюдение сроков их предоставления. В случае их нарушения предусмотрены различные формы наказания: штрафы, административная ответственность и даже блокировка счетов.

Сроки отправки отчетной документации определяются на законодательном уровне и зависят от организационно-правовой формы, налогового режима и контролирующего органа в которой сдается отчетность.

У определенных видов налогоплательщиков (юридических лиц и ИП) в зависимости от системы налогообложения возникает обязанность отправки отчетов в электронном виде практически с момента их регистрации, даже если организация еще не начала вести хозяйственную деятельность (представление “нулевой” отчетности в ФНС).

На сегодняшний день большинство юридических лиц и индивидуальных предпринимателей уже представляют в электронном виде бухгалтерскую и налоговую отчетность.

Это связано с удобством использования, с низкими временными и финансовыми затратами и высоким уровнем защиты от потери и искажения информации, которые обеспечиваются использованием сети Интернет и электронной цифровой подписи.

Передача отчетности через Интернет позволяет практически мгновенно доставить отчет в контролирующий орган, получить подтверждение о его поступлении и протокол о его проверке. При наличии ошибок в отчете налогоплательщику разрешается в установленные сроки отправить корректирующий отчет. В этом случае штрафные санкции за несвоевременное представление отчетности не начисляются, а налогоплательщик всегда вовремя оповещен об ошибках в отчетах.

Сдача электронной отчетности и формы налогообложения

Сроки представления бухгалтерских и налоговых отчетов зависят от системы налогообложения организации. В зависимости от того, на какой системе налогообложения находится ваша организация (ИП), зависят:

формы предоставления отчетности;

периоды и сроки сдачи отчетов в электронном виде;

размер налоговых выплат, перечисляемых в бюджет, ПФР, ФСС;

размеры штрафов при нарушении сроков предоставления отчетов.

Стоит отметить, что преимущества сдачи отчетности в электронном виде очевидны вне зависимости от ее организационно правовой формы: ООО или ИП:

1. Отчетность ИП. Основные преимущества передачи налоговых, бухгалтерских отчетов через Интернет связаны с возможностью формирования, подписанием и отправкой отчетности в одной программе, защитой документов от потери и отсутствием необходимости в личном визите в государственные структуры.

Читайте так же:  Циклическая безработица - это

Для отправки отчетов в электронном виде необходимо иметь сертифицированное ПО (СБИС) и усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП).

В СБИС реализована отправка всех видов отчетов по всем системам налогообложения: ЕНВД (единый налог на вмененную деятельность), упрощенной системе (УСН) и общей системе налогообложения (ОСНО), Стоит отметить, что в последнем случае сдавать необходимую электронную отчетность возможно только через Интернет, т.к. согласно закону все плательщики НДС обязаны представлять налоговые декларации только в электронном виде.

2. Отчетность ООО. Ввиду обилия форм отчетности которые необходимо использовать в работе ООО, формирование и отправка отчетов (например, Почтой России или курьером) на бумаге требует значительных усилий. Поэтому многие организации в своей работе используют специальное ПО (СБИС) в качестве помощника в работе. Онлайн отчетность позволяет своевременно сформировать, подписать и отправить отчеты во все контролирующие органы и при этом обеспечить защиту информации, экономию времени и ресурсов.

Как и в случае с ИП, ООО может и обязано (например, в случае использования НДС) подавать отчетную документацию в Федеральную налоговую службу в электронном виде.

Важно понимать, что для комфортной работе в системе электронной отчетности необходимо уделить особое внимание выбору как самой системы электронного документооборота, так и организации, которая не только продает, но и обслуживает необходимое ПО и обеспечивает его техническую поддержку,

В ООО “Центр информационной безопасности” Вы можете подключиться и работать в системе «СБИС», которая соответствует всем требованиям законодательства и хорошо себя зарекомендовала среди пользователей. «СБИС» – это лидер в России по количеству отправленных отчетов в сегменте электронной отчетности.

Наша компания ООО “Центр информационной безопасности” является сертифицированным партнёром ООО «Компания «Тензор» (разработчик СБИС) и гарантирует качество, скорость и удобство использования и надежность ПО “СБИС”, которое используется нашими клиентами при отправке электронных документов во все контролирующие органы.

Заполните форму, что бы мы могли подготовить комплект
документов для подключения вашей организации к системе

Электронная сдача отчетности: в каком случае обязательна, что нужно, операторы, стоимость, бесплатные способы

Нормами правовых актов предусматривается обязанность хозяйствующих субъектов отправлять в налоговые органы, в Росстат, во внебюджетные фонды и другим получателям, определенные формы отчетности. Уже определенное время действует электронная сдача отчетности. Причем для некоторых категорий организаций она должна осуществляться в обязательном порядке.

Изображение - Сдача отчетности в электронном виде proxy?url=https%3A%2F%2Fi0.wp.com%2Fbuhproffi.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F05%2Felektronnaya-sdacha-otchetnostiСубъекты бизнеса имеют несколько способов подать отчеты получателям, среди них можно назвать следующие:

  1. Непосредственно инспектору лично — самый доступный способ для небольших предприятий и предпринимателей. Необходимо принести в контролирующий орган отчеты на бумаге в двух экземплярах и сдать их инспектору. Если документы представляет представитель, необходимо предъявить также документы, устанавливающие его полномочия. Однако, этот способ имеет ограничения. Для определенных отчетов он не доступен при превышении определенного нормами законодательства числа работающих.
  2. Отправить отчеты письмом через почтовые отделения или курьерскую доставку – в этом случае отчеты на бумаге помещаются в конверт, делается их опись, и письмо заказным способом уходит в контролирующий орган. Так же как и при личном представлении отчетов, для некоторых субъектов этот способ недоступен из-за существующих ограничений.
  3. Сдача отчетности в электронном виде — этот способ направления отчетов контролирующим органам доступен всем, у кого есть доступ к Интернету и электронная цифровая подпись. Для определенных категорий субъектов хозяйствования должен использоваться именно этот вариант.

В каком случае обязательна электронная сдача отчетности

Законодательные нормативы закрепляют случаи, когда сдача отчетность через интернет должна осуществляться:

  • Если субъекты бизнеса сдают декларации по НДС — для данного отчета предусмотрена только электронная форма сдачи.
  • Для организаций и ИП, численность работников которых превышает 100 человек. Эти субъекты должны подавать отчеты в налоговые органы только в электронном виде. Правило действует как для вновь созданных компаний с численностью трудящихся более 100 человек, а также для уже существующих, если численность сотрудников за предшествующий год у них более 100 человек.
  • Отчеты в ПФР и ФСС нужно сдавать обязательно в электронном виде, если у субъектов бизнеса среднее количество работников более 25 человек.
  • Электронная отчетность в ИФНС обязательна для расчета по страховым взносам и по НДФЛ, если численность трудящихся в компании более 25 человек.
  • Организации, признаваемые крупнейшими налогоплательщиками.

Что нужно для того, чтобы сдать отчетность через интернет

Чтобы подавать отчетность в электронном виде нужно выполнить предварительно ряд условий:

  • С некоторыми контролирующими органами необходимо перед сдачей отчетности подписать соглашение об осуществлении электронного документооборота. В этом договоре рассматривается порядок представления отчетов и как вести себя в спорных ситуациях.
  • Приобретение ЭЦП – Все документы, участвующие в электронном документообороте, должны подписываться ЭЦП, которая позволяет идентифицировать отправителя. Если она будет отсутствовать, то никакие отчеты нельзя будет отправить непосредственно в контролирующий орган. Однако можно обратиться к спецоператору, который имеет право отправлять электронную отчетность по доверенности, подписывая документы своей подписью.
  • Приобретение программного обеспечения — для отправки отчетности можно использовать сервисы в интернете (например, сайт налоговой) или приобрести специализированные программы, которые позволяют составлять формы отчетности и отправлять их контролирующим органам. При покупке программы нужно определиться с объемом и перечнем форм, которые субъекту нужно сдавать, так как существует их градация — для УСН, для ОСНО и т.д.

Какую отчетность можно предоставить через интернет

Сдавать отчетность в электронном виде контролирующему органу можно при условии наличия у него технической возможности для электронного документооборота.

Читайте так же:  Как открыть интернет-магазин в вк

В настоящее время можно отправлять электронную отчетность следующим получателям:

  1. Налоговые органы.
  2. Пенсионный фонд.
  3. Фонд соцстрахования.
  4. Территориальные органы Росстата.
  5. Органам, осуществляющим регулирование в сфере оборота алкоголя.
  6. Органам Росприроднадзора.
  7. Службе по регулированию тарифов.
  8. Службе, осуществляющей контроль на финансовых рынках.

Операторы электронной сдачи отчетности: сравнительная таблица

В настоящее время в России зарегистрировано более 120 операторов ЭДО. Из них можно выделить «Большую четверку» – т. е. четыре оператора, которые в настоящее время занимают около 85% рынка по сдаче отчетности. Это «Тензор», «Калуга-Астрал», «СКБ Контур» и «Такском». Правда, последний все больше и больше вытесняется с рынка, поскольку предлагает сходный с «Астралом», но менее удобный модуль для 1С.

Некоторые из облачных решений от сторонних разработчиков фактически поддерживаются одним из четырех основных операторов.

Все решения, которые предлагаются для передачи отчетов, можно разделить на две группы:

  • офлайн-программы — устанавливаются на компьютер или флэшку, работа, как правило, возможна только на месте установки.
  • Облачные решения — доступ производится через любой браузер путем входа на определенный сайт. У некоторых решений работа возможна только при условии установки на компьютер дополнительной программы.

Как правило, в каждом из этих случаев отчеты можно составлять непосредственно в программе, либо загружать готовые файлы, подготовленные в специализированных программах для бухучета.

Операторы обычно предлагают свои услуги в виде пакетов. В них помимо функции отправки отчетов могут также входить:

  • Оформление ЭЦП;
  • Проведение обучения по работе с сервисом;
  • Оказание консультационных услуг;
  • Предоставление доступа к законодательным документам;
  • Резервное хранение данных и т. д.

В чем преимущества отправки налоговой отчетности по ЭДО

Преимущества подачи документов в налоговую в электронном виде совершенно очевидны:

Доставка документов через онлайн-каналы в ФНС мгновенна (как и отправка исправлений и дополнений). Заполнение отчетов во многих случаях автоматизировано. Сами ИФНС подаче документов в электронном виде предпринимателями очень рады — меньше трудозатрат в сравнении с работой с входящими бумагами.

На пути от компьютера налогоплательщика до ФНС вероятность попадания отчетов не в те руки крайне мала.

При заполнении отчетных документов на ЭДО общераспространено применение программных средств для проверки корректности заполнения отчетов, сверки контрольных соотношений, контроля над соблюдением технических требований к отчетам.

К условным недостаткам электронной подачи документов в налоговую можно отнести:

  1. Зависимость от доступа в интернет.

Однако в большинстве российских городов (и вероятно, населенных пунктов вообще) интернет (и даже в нескольких вариантах — проводной, мобильный, спутниковый) есть. Крайне маловероятно возникновение ситуации, при которой ни один из коммуникационных каналов не будет доступен.

  1. Наличие расходов на услуги по отправке документов в налоговую в электронном виде.

Прежде всего, это расходы:

  • на электронно-цифровую подпись (ЭЦП);
  • доступ к программному обеспечению для ЭДО (опционально);
  • интернет.

Но отправка отчетности в налоговую в электронном виде позволяет экономить время, а это в бизнесе не менее ценный ресурс, чем деньги. Потратив время на бумажную волокиту, предприниматель не заработает сумму, возможно, существенно большую в сравнении с расходами на организацию отправки отчетов по ЭДО.

Как осуществляется подача отчетов в ИФНС через сайт

Готовую инфраструктуру для отправки отчетности онлайн предоставляет сама ФНС — в виде:

Сдавать отчетность через него могут ИП и юрлица — с помощью квалифицированной ЭЦП, которая должна быть оформлена в аккредитованном удостоверяющем центре.

Сертификат и ключ квалифицированной ЭЦП для налоговой отчетности должны быть в установленном порядке интегрированы с указанным сервисом. Порядок такой интеграции подробно рассмотрен в Методических рекомендациях от ФНС.

  1. Личного кабинета налогоплательщика.

С его помощью отправлять налоговую отчетность (на практике представленную только формой 3-НДФЛ) могут только физлица, не зарегистрированные как ИП — с помощью неквалифицированной ЭЦП, которая оформляется ФНС бесплатно и хранится на сервере ведомства.

Юрлица и ИП сдавать отчетность через ЛК не могут, однако, как и физлица, вправе получать текущие сведения о задолженностях, расчетах с бюджетом, направлять различные запросы в ФНС.

Налогоплательщик может использовать для передачи документов в налоговую в электронном виде не только сервис и личный кабинет от ФНС, но и программное обеспечение от других специализированных структур (например, операторов ЭДО).

Как отправить отчет через оператора ЭДО: возможности решений от издателей ЭЦП

Разработка собственного ПО для организации документооборота с ФНС (и другими государственными органами) — один из типовых видов деятельности операторов ЭДО. Такое ПО дается в пользование заказчикам квалифицированных ЭЦП, которые выпускаются операторами (либо партнерскими удостоверяющими центрами). Пользование ПО в этом случае, как правило, бесплатное. Поставляться программы могут в разных вариантах (облачном, стационарном).

Функционал специализированного ПО для отправки отчетности от операторов ЭДО, как правило, существенно превосходит тот, что доступен на сайте ФНС. Особенно в части автоматизации подготовки отчетов, интеграции с используемыми бухгалтерскими системами.

Программы и сервисы отправки электронных документов в налоговую от операторов ЭДО обычно достаточно просты в освоении, а ПО — проще в настройке (если сопоставлять с довольно объемной по трудозатратам процедурой интеграции ЭЦП с сервисом от ФНС). Интерфейсы данного ПО, как считают многие пользователи, удобнее и дружелюбнее (но в этой части и ФНС, безусловно, делает успехи и старается не отставать от частных разработчиков).

В случае возникновения сложностей в настройке ПО от оператора ЭДО пользователь, как правило, в самые оперативные сроки может запросить консультацию (и выполнение иных необходимых действий) со стороны разработчиков. Бывает, что такие услуги оказываются круглосуточно и даже в выходные и праздники. У ФНС график работы не столь гибкий, а отклики на запросы «клиентов» по техническим вопросам во многих случаях могут быть не слишком оперативны.

Читайте так же:  Как правильно оформить акт передачи документов

Как подать отчет по ЭДО через банк: какие функции доступны клиенту

Подать документы в налоговую в электронном виде фирма может, используя интерфейсы системы «Банк-клиент», привязанной к расчетному счету хозяйствующего субъекта (при условии что данная система имеет необходимый функционал). При этом функционал может быть, в зависимости от условий конкретного банка, как самым скромным (рассчитанным, к примеру, на отправку 1-5 различных отчетов в год ИП без работников), так и конкурентным лучшим предложениям от крупнейших операторов ЭДО.

Пропорциональной функционалу будет и стоимость доступа к ПО для ЭДО от банка. Отчетность в режиме «1-5 документов» многие банки позволяют реализовывать бесплатно — и клиентам вполне хватает такого ресурса. При этом в качестве бонуса может предоставляться тот же функционал по автоматизации заполнения и проверке правильности заполнения отчетов.

Автоматизация в данном случае — исключительное преимущество банка, поскольку он априори «будет знать» нужные цифры для заполнения отчетов — если речь идет о выручке и расходах. У банка есть возможность быстрого перевода цифр «со счета в отчет». У клиента не будет повода выгружать эти данные на различные промежуточные носители.

Как и в случае с услугами оператора ЭДО, банк обязательно постарается оказать эффективную техническую поддержку владельцу счета, решившему использовать сервисы ЭДО, оперативно решить вопросы с регистрацией и продлением ЭЦП. Многие банки и операторы ЭДО выстраивают партнерские отношения по различным направлениям, и у клиента появляется возможность скомбинировать сервисы от обеих сторон такого партнерства.

Привлекать ли посредников к передаче отчетов по ЭДО?

На рынке можно встретить организации, которые оказывают посреднические услуги по отчетности в рамках ЭДО по широкому спектру задач, начиная от подготовки документов и заканчивая их отправкой в ФНС через интернет. По сути, речь идет о частичном вынесении функций бухгалтерии и иных подразделений хозяйствующего субъекта, которые бы занимались подготовкой отчетов, за штат.

Но посредник в данном случае берет на себя и технические вопросы. Взаимодействие с ФНС, операторами ЭДО, банками по таким вопросам может отнимать время, а часто — и средства, направляемые на подключение явно лишних услуг (и затрачиваемые в результате появления издержек вследствие неподключения вовремя, в свою очередь, нужных услуг).

Альтернативой обращения к посредникам может быть учреждение в штате компании должности специалиста (или ряда таких должностей), который бы делал всё то же самое, что и сторонний партнер, но без риска вынесения за пределы фирмы критически значимой информации (которая должна попасть в отчет, но мало ли куда она попадет по пути туда под надзором посредников). Но это обычно намного дороже, чем вынесение функции за штат. Стоимость услуг посредников, как правило, в несколько раз ниже даже минимальной зарплаты одного специалиста на ответственной должности, предполагающей выполнение работы по обеспечению сдачи отчетности через ЭДО.

Но если принято решение оставить компетенции по обеспечению ЭДО в штате, нужно будет решать задачи по делегированию выбранным специалистам нужных полномочий.

Правомочия работников, ответственных за организацию электронного документооборота на предприятии, имеет смысл разграничить на несколько уровней (приказ Росстандарта от 06.11.2015 № 1301):

  1. Организация эксплуатации программного обеспечения, используемого в рамках ЭДО.

Ответственным здесь может быть представитель департамента информационного обеспечения, который хорошо разбирается в технических вопросах электронного документооборота на предприятии.

  1. Уполномоченные пользователи инфраструктуры ЭДО, которые непосредственно будут отправлять отчетность с помощью персональных электронных подписей.

Здесь основные компетенции могут быть переданы руководителю фирмы, главному бухгалтеру, его заместителям — это люди, которые, в свою очередь, отвечают за состав предоставляемых в ФНС сведений (а с руководителя в первую очередь спросят, если в отчетах найдутся ошибки или недостоверные сведения). Перед тем как отправить документы в налоговую в электронном виде, уполномоченные пользователи тщательно проверяют их, а затем визируют и подписывают в целях сдачи налоговикам.

  1. Уровень рядовых пользователей инфраструктуры ЭДО, которые могут иметь доступ к программному обеспечению для формирования отчетов, но не будут иметь личной ЭЦП для отправки документов в ФНС.

Задача таких пользователей — выполнить необходимую подготовительную работу по отчетности, чтобы затем направить ее на заверение управомоченным пользователям (которые, проверив данные и при необходимости исправив их — либо распорядившись исправить их, затем отправляют отчетность в ФНС с помощью своих ЭЦП).

Рядовые пользователи — это, как правило, подчиненные главному бухгалтеру сотрудники бухгалтерии, владеющие необходимыми первичными данными для составления электронной отчетности в налоговую.

Электронная отчетность в ФНС может быть отправлена через веб-форму на сайте ведомства, программно-аппаратные решения от УЦ, банков. Компетенции по электронному документообороту могут находиться исключительно внутри организации либо быть выведены в необходимом объеме за штат.

Изображение - Сдача отчетности в электронном виде 34547564343443
Автор статьи: Артем Гуреев

Добрый день. Меня зовут Артем, уже более 10 лет занимаюсь финансовым консультированием, являюсь профессионалом в своей области и хочу помочь всем посетителям сайта решать разнообразные задачи. Все материалы для сайта собраны и тщательно переработаны с целью донести в доступном виде всю нужную информацию. Перед применением описанного на сайте всегда необходима консультация с профессионалами.

Обо мнеОбратная связь
Оцените статью:
Оценка 3.2 проголосовавших: 165

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here