Система егаис что это такое и как это работает

Сегодня рассмотрим тему: "система егаис что это такое и как это работает", постараемся выделить самое главное и, при необходимости алгоритм действий. При этом, вам доступны эксклюзивные комментарии нашего эксперта. Все вопросы вы можете задать в специальной форме после статьи. Обращаем внимание, что перед заданием вопросов стоит внимательно прочитать статью, потому что большинство ответов там уже есть.

ЕГАИС — единая государственная автоматизированная информационная система.

Что такое ЕГАИС для розницы и зачем это нужно? Фактически, с помощью этой системы государство намерено контролировать производство и движение всего алкоголя по стране. Дело в том, что, как показывает статистика, около 30 процентов алкоголя в России произведено незаконно. Это значит, что контрафактной является примерно каждая третья бутылка спиртного на прилавке.

Изображение - Система егаис что это такое и как это работает proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.moysklad.ru%2Fupload%2Fmedialibrary%2F3ad%2F520x250-shkt-web-2018-10-30

При такой ситуации контроль — дело, конечно, нужное, но для предпринимателей это очередной стресс. Без паники! Мы подробно и обстоятельно расскажем все, что вам необходимо знать про то, как работает ЕГАИС в рознице с 1 января 2016 года: как подключаться, когда подключаться и что сделать, чтобы подключиться. Ответим на возникающие у многих предпринимателей вопросы, например, нужен ли ЕГАИС для продажи пива. И кроме того, предложим решение, которое значительно облегчит вам жизнь с ЕГАИС в рознице.

Итак, факты. Если у вас розничный магазин на территории России, то имейте в виду, что с 1 января 2016 года вам нужно передавать информацию в ЕГАИС о закупках любого алкоголя, даже если вы торгуете в розницу только пивом. А в июле того же года вступило в силу требование об отчете о розничных продажах. Через систему должна проходить каждая единица товара. Об этом говорится в Федеральном законе № 182-ФЗ с длинным названием «О внесении изменений в Федеральный закон «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции».

Более того, согласно обновленной редакции закона 171-ФЗ с 31 марта 2017 года торговля алкогольной продукцией и реализация ее через общепит может вестись только с применением контрольно-кассовой техники. Это касается и пива, а также других слабоалкогольных напитков. На практике это значит, что вы автоматически лишаетесь отсрочки до июля 2018 года по введению онлайн-касс. Даже если вы ИП на ЕНВД или патенте, но при этом торгуете любым алкоголем, то ККТ вам надо применять уже сейчас.

Работа с ЕГАИС в рознице для вас начнется с получения поставки. Получив алкоголь от поставщика, вы должны будете сверить реальное количество бутылок с бумажной и электронной накладной. Как подтвердить факт закупки в ЕГАИС? Электронный документ должен поступить из информационной системы на ваш компьютер с установленной товароучетной программой с поддержкой ЕГАИС. Если данные сойдутся, вы принимаете накладную от поставщика и подтверждаете факт закупки в ЕГАИС. Если нет или если марки на каких-либо товарах повреждены — вы можете либо полностью отклонить накладную, либо оформить акт расхождений.

Допустим, что все сошлось и подтверждение факта закупки в ЕГАИС состоялось. Теперь необходимо загрузить информацию о товарах в кассовую программу, которая также должна быть установлена в рознице в соответствии с требованиями ЕГАИС.

Предполагается, что на каждой бутылке с алкоголем есть специальная марка, на которую нанесен двумерный штрихкод Micro PDF417. В нем зашифрована информация о производителе и лицензии, а также другие характеристики продукта.

Итак, бутылки с алкоголем расставлены по полкам, и торговля начинается. Покупатель выбрал нужный товар и готов расплатиться. Кассир считывает информацию со штрихкода бутылки с помощью 2D-сканера, и товар добавляется в чек. Одновременно кассовая программа генерирует xml-файл и отправляет его в Универсальный Транспортный Модуль. Это приложение, которое обменивается данными с сервером Росалкогольрегулирования. Там формируется квитанция с цифровой подписью магазина и штрихкодом, которая «улетает» в кассу, и только после этого чек закрывается. Таким образом продажа каждой бутылки или коробки алкоголя должна фиксироваться в онлайн-режиме в системе ЕГАИС в розничной торговле с 2016 года.

Вместе с купленным товаром покупатель получает от кассира чек, но не обычный, а с двумерным штрихкодом. Этот код подтверждает, что факт продажи зафиксирован в ЕГАИС. При этом код на чеке будет один вне зависимости от количества купленного спиртного. Теперь покупатель может сам проверить подлинность алкоголя, считав этот код с помощью мобильного телефона. Для этого ему надо установить мобильное приложение «АнтиКонтрафакт Алко» от Росалкогольрегулирования. С введением онлайн-касс при покупке спиртного на чеке будет уже два QR-кода: один — сгенерированный ККТ для чека в целом, второй — на алкоголь из ЕГАИС.

Впрочем, если все работает правильно, то в проверке штрихкода покупателем, теоретически, нет смысла. Когда код не считывается сканером на кассе, система фиксирует попытку продажи контрафактного алкоголя, и блокирует ее. Вот, что такое в идеале ЕГАИС для розницы.

Если интернет в магазине внезапно отключится, торговлю алкоголем можно некоторое время продолжать. Программа для ЕГАИС сохранит данные о каждой продаже. И как только сеть снова заработает, ПО передаст данные в РАР. При этом чеки покупателям будут закрываться. Система ЕГАИС в розничной торговле в 2017 году предполагает, что работать в таком режиме можно не более трех дней. Если в течение этого времени поломка не будет устранена, то продажу алкоголя придется приостановить.

Вопросы и ответы

— Нужно ли при приеме товара сканировать каждую бутылку?
— При приеме вообще нет необходимости сканировать товар. Приемка и работа с поставщиками ведется в рамках электронного документооборота в ЕГАИС, партиями по объемным показателям.

Читайте так же:  Как заработать на покраске авто

— Как перемещать остатки между магазинами?
— На этот вопрос сложно ответить однозначно. Согласно официальной позиции ФС РАР, перемещения между обособленными подразделениями, а также с центрального склада или офиса возможны только при наличии оптовой лицензии. Но с технической точки зрения УТМ позволяет оформлять накладные на перемещения.

— Отменят ли алкодекларирование?
— До 2018 года декларирование остается. В 2018 году, когда ЕГАИС заработает на всех предприятиях, осуществляющих оборот алкогольной продукции, декларации будут отменены.

С 1 января 2016 года организации, которые торгуют алкоголем в розницу, должны фиксировать в ЕГАИС факт закупки алкоголя. Это касается как городских, так и сельских торговых точек. Другая важная дата — 1 июля 2016 года . С этого момента все эти организации, помимо информирования о закупках, должны будут также фиксировать в ЕГАИС розничные продажи.

Вопросы и ответы

— Что делать с остатками, приобретёнными до 1 января 2016 года?
— Их нет необходимости ставить на баланс. Можно продавать. Но если потребуется оформить накладную на возврат поставщику или провести списание, данные операции нужно будет проводить только через ЕГАИС, а для этого сначала поставить такую продукцию на баланс, используя документ Акт постановки на баланс в ЕГАИС.

Индивидуальные предприниматели, продающие пиво, пивные напитки, сидр, пуаре и медовуху, по новым правилам с 2016 года также должны передавать информацию о закупке слабоалкогольных напитков в ЕГАИС. Так же, как и большинство представителей алкогольной розницы, делать это они обязаны с 1 января. Фиксацию продаж пива в 2016 году новые правила не предусматривают. Подробнее про ЕГАИС для пива >>

Судя по разъяснениям официальных инстанций, ответ на вопрос, нужен ли ЕГАИС в общепите, следующий. Предприятиям общественного питания, осуществляющим продажу алкоголя, необходимо фиксировать в системе ЕГАИС его закупку. Фиксацию продаж в ЕГАИС для кафе и ресторанов закон не предусматривает. Подробнее про ЕГАИС в общепите >>

Вопросы и ответы

— Если мы ИП и торгуем только пивом, нужен ли нам сканер?
— Сканер вам не нужен. Принтер ЕНВД — на ваше усмотрение. Если вы освобождены от применения ККТ.

— Нужен ли сканер для небольшого кафе-бара?
— Если вы хотите подключится к ЕГАИС в части отражения продаж по крепкому алкоголю на добровольной основе, то да, нужен.

— Каковы плюсы добровольного подключения к ЕГАИС организации общепита?
— Плюс в том, что, если вы отправляете данные о продажах в ЕГАИС, можно забыть про журнал учета розничных продаж. Он будет автоматически заполнятся и формироваться в вашем личном кабинете.

Для начала перечислим тех, кто освобожден от ЕГАИС временно.

  • Послабление в законе предусмотрено для организаций на территории Республики Крым и Севастополя . Это касается компаний, которые торгуют алкоголем в розницу, а также индивидуальных предпринимателей, реализующих в розницу пиво и другие слабоалкогольные напитки. В городских поселениях фиксировать в ЕГАИС факты закупки алкоголя нужно с 1 января 2017 года . Для сельских поселений перенос сроков ЕГАИС еще больше – им нужно будет подключиться 1 января 2018 года .
  • Розничные алкогольные организации в сельской местности с населением до 3 тыс. человек , где в магазины пока не проведен интернет, тоже относятся к тем, кому не надо было подключаться к ЕГАИС на первом этапе, но только по части фиксации продаж! По продажам у них отсрочка до 1 июля 2017 года . В отношении фиксации закупок отсрочек у сельских поселений не было! И, что важно, льготы получат не все сельские поселения. Список поселений, получивших отсрочки, утверждает субъект федерации.

А теперь о тех, кому не надо подключаться к ЕГАИС совсем. На это имеют право:

  • производители пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи объемом не более 300 тысяч декалитров в год;
  • производители вина и игристого вина (шампанского) из собственного винограда;
  • в части фиксации продаж ЕГАИС не предусмотрен для ИП, торгующих в розницу пивом, пивными напитками, сидром, пуаре и медовухой, а также для организаций общественного питания (кафе и ресторанов).

Вопросы и ответы

— Крым имеет отсрочку согласно 182-ФЗ, но если организация с материка закупает продукцию у компании в Крыму, она должна фиксировать закупку в ЕГАИС?
— Да, необходимо фиксировать такую закупку.

— Как подтверждать накладные поставщику в сельском поселении, где интернет в магазине может пропасть более, чем на 3 дня?
— Для поселений установлены максимальные сроки подтверждения накладных поставщику — 7 дней. За это время можно найти точку, где есть интернет (например, почтовое отделение) и подтвердить накладные там.

Фактически закона о легальной интернет-торговле алкоголем пока просто нет. Но в Росалкогольрегулировании говорят, что этот вопрос стоит на повестке дня. Предполагается, что в законодательстве, регламентирующем эти процессы, будут прописаны ограничения по возрасту покупателей и по времени продаж.

Журнал учета розничной продажи алкогольной продукции

Ведение такого журнала тоже стало необходимостью с 1 января 2016 года. В нем фиксируются номер, дата розничной продажи, штрихкод, наименование продукции, код вида продукции, емкость в литрах и количество. Данные о поставках алкоголя в журнале не отображаются. Форма его ведения утверждена приказом Росалкогольрегулирования №164 от 19.06.2015.

Документ можно вести как в бумажном, так и в электронном виде. При условии подключения к ЕГАИС требования к ведению журнала будут считаться выполненными. Однако тут есть тонкий момент. Фиксация розничных продаж алкоголя в ЕГАИС стала обязательной только 1 июля 2016 года, а журнал необходимо было вести уже с 1 января. Соответственно, полгода приходилось фиксировать в нем продажи отдельно.

Читайте так же:  Сегмент b2c что это простыми словами

Вопросы и ответы

— Как заносить данные в журнал учета при торговле алкоголем в розлив?
— При торговле алкоголем в розлив данные в журнал заносятся при вскрытии тары. Заносится вес и объем тары полностью.

— Требуется ли ведение журнала учета в Крыму с 1 января 2016 года или есть отсрочка?
— Да, требуется с 1 января 2016 года.

— Как вести записи в журнале, если ООО продает и алкогольную продукцию, и пиво?
— Если организация одна, вы должны записывать все в один журнал. Журнал ведется по каждому юридическому лицу отдельно.

Заполнение журнала — обязанность всех организаций, которые занимаются оборотом алкоголя, а также индивидуальных предпринимателей, продающих пиво и другие слабоалкогольные напитки. При этом ИП, которым не обязательно информировать ЕГАИС о продажах, надо будет отображать их в журнале. По каждой торговой точке необходимо вести отдельный журнал.

Данные из журнала будут нужны для ежеквартального заполнения деклараций.

Если торговая точка не подключена к ЕГАИС, то с 1 января 2016 года продавать алкогольные напитки, включая пиво, ей запрещено. Ответственность за неподключение к ЕГАИС такая же, как и за продажу спиртного без сопроводительных документов. Юридическое лицо будет оштрафовано на сумму от 150000 до 200000 рублей , а штраф за неподключение к ЕГАИС для руководителя компании (физического лица) составит 15000 рублей . Это предусмотрено в статье 14.19 КОАП.

Аналогичная ответственность после 1 июля 2016 года наступила и для тех предпринимателей, которые к ЕГАИС подключились, а товар не сканируют. Если это не осознанное нарушение, то так может случиться в результате поставки в магазин товара с поврежденными марками и испорченными штрихкодами. Информация просто не считается и, когда такой товар будет продан, это может быть расценено только как незаконный оборот алкогольной продукции. Поэтому каждому предпринимателю, имеющему дело с продажей алкоголя, стоило позаботиться о том, чтобы распродать товар с поврежденными марками до июля.

Добавим, что, как заявили в Росалкогольрегулировании, до 20 апреля 2016 года поставщиков и розничных продавцов при обнаружении каких-либо проблем с ЕГАИС обещали не наказывать.

К 20 апреля были сданы декларации за 1 квартал 2016 года, и регулирующий орган смог сравнить информацию, отраженную в декларациях, с теми объемами, которые проходили через ЕГАИС. И тогда у поставщиков и продавцов, которые не обеспечили к этому сроку нормальное функционирование системы, могли быть проблемы — к ним были применены меры, предусмотренные законодательством, вплоть до лишения лицензии.

Этот вопрос встречается среди представителей алкогольной розницы довольно часто. Скорее всего, он возник на почве выступлений на эту тему организации «Опора России» в СМИ. «Опора России» обращалась к властям с предложением отложить необходимость подключения к ЕГАИС до 1 июля 2018 года. Однако закон официально вступил в силу 1 января 2016-го.

В последнее время многим предпринимателям, чья деятельность связана с продажей алкогольных напитков, стоит серьезно задуматься на тему «ЕГАИС – что это такое и как он работает». Эта аббревиатура расшифровывается как единая государственная автоматизированная информационная система. Если говорить проще, то это система, позволяющая государству контролировать производство и продажу алкоголя в стране.

Каждый розничный магазин, если его деятельность связана с продажей спиртных напитков, обязан поставить на свои кассы специальный программный модуль, позволяющий пересылать данные в систему. Стоит отметить, что их сведения в ЕГАИС передаются полностью автоматизировано. С помощью этого, будет обеспечиваться полнота и достоверность данных, относящихся к производству и обороту напитков, содержащих алкоголь.

Изображение - Система егаис что это такое и как это работает proxy?url=http%3A%2F%2Ffb.ru%2Fmisc%2Fi%2Fthumb%2Fa%2F9%2F6%2F4%2F5%2F3%2F6%2F964536

Сейчас работа системы проводится исключительно в тестовом режиме, но в законе уже прописаны четкие даты, когда именно и какие предприятия провести подключение к ЕГАИС посредством регистрации. Например, для оптовых продавцов модуль должен быть поставлен с 1 ноября 2015 года. В городских магазинах программа ЕГАИС должна стоять с лета 2016 года, для сельской местности можно не устанавливать модули до 2017-го.

На данный момент каждая бутылка вина или крепкого алкоголя содержит специальную марку. В скором времени она появиться и на слабоалкогольных напитках. Марка содержит штрихкод, в котором закодирована вся информация об этом напитке, начиная от производителя, заканчивая датой выпуска.

Изображение - Система егаис что это такое и как это работает proxy?url=http%3A%2F%2Ffb.ru%2Fmisc%2Fi%2Fthumb%2Fa%2F9%2F6%2F4%2F5%2F3%2F7%2F964537

Производитель, организация или импортер обязан снабдить каждый товар маркой, которая будет содержать уникальный код ЕГАИС. После этого, когда продукт поступает на реализацию, все данные по бутылкам вносятся в реестр системы. При этом производитель должен внести не только характеристики продукта, но и указать, кто приобрел этот товар. После того как партия была передана, контрагент также обязан внести информацию в систему.

Изображение - Система егаис что это такое и как это работает proxy?url=http%3A%2F%2Ffb.ru%2Fmisc%2Fi%2Fthumb%2Fa%2F9%2F6%2F4%2F5%2F3%2F8%2F964538

Кассиру нужно будет выбрать среди группы товаров алкогольную продукцию. После этого на экране появится предложение отсканировать код, если эта операция пройдет успешно, товар добавится в чек, и кассир нажимает кнопку «итог». В этот момент программа автоматически сгенерирует файл и отправит его в систему.

Изображение - Система егаис что это такое и как это работает proxy?url=http%3A%2F%2Ffb.ru%2Fmisc%2Fi%2Fthumb%2Fa%2F9%2F6%2F4%2F5%2F3%2F9%2F964539

На данный момент по закону есть освобождение от подключения к системе “ЕГАИС розница” для всех торговых точек, находящихся в местности, население которой не превышает трех тысяч человек. Пока что там невозможно сделать правильную и непрерывную передачу данных. Но стоит заметить, что эти меры не навсегда, поскольку государство планирует обеспечить удаленные местности системным оборудованием примерно в середине 2017 года. Примерно к тому времени, будут подключены и предприятия, которые отвечают за общественное питание.

Читайте так же:  Когда возникает право собственности на квартиру в ипотеку: все нюансы и правила

Для предприятий, которые готовы подключаться раньше, чем этого от них требует закон, будут предоставлены определенные преимущества. Они смогут вести журнал учета алкоголя посредством использования личного кабинета в системе. При этом отчетность будет в электронном виде и автоматическая.

Отвечая на вопрос «ЕГАИС – что это такое?», предельно важно упомянуть о том, какое оборудование понадобится для нормальной работы системы. На каждом предприятии должны быть установлены ФР или ПТК, которые способны печатать QR-код. Также необходим персональный компьютер, на котором будет установлена 32 битная операционная система, желательно Windows 7 Starter.

Изображение - Система егаис что это такое и как это работает proxy?url=http%3A%2F%2Ffb.ru%2Fmisc%2Fi%2Fthumb%2Fa%2F9%2F6%2F4%2F5%2F4%2F0%2F964540

В случае использования параметров системы очень важным моментом является считывание кода. Ведь если продавец не сможет получить данные, например, потому что штрихкод поврежден, то он не имеет права продать продукцию. То есть бутылка с поврежденным или некорректным кодом должна быть возвращена оптовой базе или списана в убыток. Поэтому если вся продукция будет проверена еще на стадии приема товара, многие проблемы с его реализацией могут быть предотвращены.

Все материалы отчетности должны содержать КЭП, об этом говорит законодательство страны с начала 2014 года. Для ее создания используются криптографические средства Федеральной Службы Безопасности, а также ее подлинность должна быть подтверждена сертификатом, выданным аккредитованным удостоверяющим центом. Иными словами, эта подпись должна иметь гарантии, что она подлинная.

Давая информацию, связанную с вопросом «ЕГАИС – что это такое?», важно упомянуть о том, что делать в случае неполадок. Если в программе происходит сбой, и она не может передать данные в режиме онлайн на сервер, то программа начинает работать в офлайн. ЕГАИС способна накапливать данные не более трех дней, чтобы потом отправить их на сервер.

Изображение - Система егаис что это такое и как это работает proxy?url=http%3A%2F%2Ffb.ru%2Fmisc%2Fi%2Fthumb%2Fa%2F9%2F6%2F4%2F5%2F4%2F1%2F964541

Польза для розницы, несомненно, присутствует. Ведь после оплаты товара на руках у клиента не только продукция, но и чек. И тут, используя код и телефон, любой покупатель сможет убедиться в законности покупки и качестве продукции. А это значит, магазину будут больше доверять, ведь он на законных основаниях подтверждает свое качество и надежность.

Работая с системой, нужно отсканировать каждую бутылку, вне зависимости от того, сколько ящиков продукции поступило. При установке программного обеспечения устройство должно быть оснащено операционной системой ни старее, чем Windows 7. Пока что, в системе учитываются только крепкие напитки, поэтому полностью журнал учета по спиртным напиткам заполнен быть не может, но зато частично сокращается работа с ним. Если система обнаружит проблемы с бутылкой, которую сканируют, то об этом предприятие сможет узнать только после посещения магазина специалистов, проводящих проверку. В качестве проблемы может быть тот факт, что эту бутылку уже сканировали в другой торговой точке либо же что-то подобное.

Изображение - Система егаис что это такое и как это работает proxy?url=http%3A%2F%2Ffb.ru%2Fmisc%2Fi%2Fthumb%2Fa%2F9%2F6%2F4%2F5%2F4%2F2%2F964542

По мнению представителей органов власти, внедрение ЕГАИС является вынужденной мерой, которая поможет разрешить ситуацию, связанную с распространением по стране нелегальных спиртных напитков. Если весь объем производства, закупки и поставок, а также продажи спиртосодержащих и алкогольных напитков будет учтен, то это повлияет на прозрачность данной сферы. Таким образом, государственные органы смогут выявлять некачественную продукцию и пресекать попытки ее реализации. Возможно, спустя некоторое время, правительство решит установить связь система ЕГАИС-сделки с древесиной для того, чтобы некачественная продукция была изъята и из этой промышленности.

Что касается мнения предпринимателей, занимающихся розничной торговлей, то они очень обеспокоены внедрением данной системы. Ведь за несвоевременно отправленные отчеты они могут очень пострадать. Если информация о проданной продукции придет позже указанного срока, точку могут не только оштрафовать, но и лишить возможности распространять алкогольные напитки. А как известно, алкоголь дает магазинам больше прибыли, чем любой другой товар. Ведь, покупая его, люди также берут к нему закуски. На одних продуктах питания сложно заработать столько, сколько можно получить, продавая спиртные напитки.

Стоит отметить, что государственные структуры планируют внедрение этой системы и в Крыму. Поэтому всем, кто занимается розничной торговлей алкоголя и спиртосодержащих напитков, стоит ознакомиться со всеми пунктами и учитывать, что им нужно изменить для внедрения программного обеспечения учета. Борьба с нелегальными спиртными напитками и прочей продукцией ведется на очень серьезном уровне, и остается только надеется, что в нашей стране станет меньше продукции, способной нанести вред потребителям. Теперь, когда каждая бутылка станет регистрироваться на государственном уровне, у продавцов и частных предприятий просто не будет возможности зарабатывать деньги на некачественной и нелегальной продукции.

Изображение - Система егаис что это такое и как это работает proxy?url=http%3A%2F%2Fbizhelp.su%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F11%2Fegais-chto-eto-takoe

Если вы решили связать свою деятельность с производством или торговлей спиртосодержащей продукцией, то вы наверняка задались вопросом: «ЕГАИС — что это такое?». Мне не единожды приходилось сталкиваться с этой системой. В этой статье я расскажу вам о том, для чего она нужна и как в ней работать. Отмечу, что в интернете информация по этой теме сильно устарела. Я предоставлю вам самую актуальную информацию.

При работе с ЕГАИС не обойтись без специализированного ПО, сертифицированного ключа подписи и, как минимум, компьютера. В данной статье я поделюсь с вами полезными лайфхаками – есть ли бесплатное программное обеспечение для работы с ЕГАИС и как установить все это «добро» на свой ПК. Читайте внимательно. В конце статьи — видео о приложении для определения поддельного алкоголя и лицензировании алкогольной продукции.

Читайте так же:  Формула расчета среднесписочной численности работников

Содержание

ЕГАИС – что это такое, кому нужно подключать и зачем

Уточню, что в данной статье мы рассматриваем именно ЕГАИС «алкогольный», т.к. есть еще система с аналогичным названием и в лесоперерабатывающей промышленности. ЕГАИС — что это такое? Это единая государственная автоматизированная информационная система, которая призвана обеспечить учет и контроль за движением спиртосодержащей продукции от производителя до потребителя.

Скорее всего, на данный момент вы озабочены проблемой подключения к ЕГАИС, т.к. открываете розничную точку по продаже алкоголя или точку общественного питания, где будет реализовываться алкоголь. Должны ли вы быть подключены к данной системе? – Да должны. Контролю подлежат все звенья цепи: производители, оптовые поставщики и розничные магазины и кафе.

Еще одно звено – потребитель, который вправе отследить все движения алкоголя от А до Я, просто установив приложение «АнтиконтрофактАлко» на свой смартфон. Покупатель считывает QR-код с чека в магазине и в его телефоне высвечивается вся информация о приобретенном алкоголе: кто и когда произвел, кто продал и прочее. Обращаю ваше внимание, что пивные магазины освобождены от необходимости вести учет продаж пива и не обязаны выдавать чек с QR-кодом.

Изображение - Система егаис что это такое и как это работает proxy?url=https%3A%2F%2Fkontur.ru%2FFiles%2FModules%2Fban%2F284_l


Росалкогольрегулирование (ФС РАР) утверждает, что таким образом ведомство ведет не только статистику производства и потребления алкоголя, помарочный учет, но и выявляет контрафакт. Так что знайте – за вами следят.

Подключиться к системе самостоятельно, прямо скажу, не легко, но реально. И на сайте ФС РАР даны соответствующие указания. Весь документооборот ведется в электронной форме, фактического адреса ведомства, куда бы можно были приехать, просто не существует, по крайней мере нам он не известен. На сайте РАР есть контакты, но мне ни разу не удалось связаться с ними по телефону. В крайних случаях в личном кабинете РАР есть контакты службы поддержки в форме электронного адреса, писать им можно только из ЛК, отвечают они оперативно. Но, к сожалению, большинство возникающих вопросов решить они не в состоянии, и тогда приходиться включать мозг самому.

ИП ведет учет алкоголя в ЕГАИС в целом по организации, а ООО – отдельно по каждому магазину.

3 необходимых программы для использования ЕГАИС

Вот мы и разобрались, ЕГАИС — что это такое. Едем дальше.

Для работы вам будет необходим компьютер или иное оборудование, соответствующее следующим требованиям:

Изображение - Система егаис что это такое и как это работает proxy?url=http%3A%2F%2Fbizhelp.su%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F11%2Ftrebovaniyz-k-po-i-oborudovsniyu-dlya-rabory-s-egais

Итак, вам понадобятся:

  • Плагин ключа электронной подписи (ПО к флешке) – необходимо установить сразу после приобретения аппаратного крипто-ключа.
  • УТМ – универсальный транспортный модуль для транспортировки данных в системе (сможете скачать в личном кабинете ФС РАР после регистрации);
  • Учетная система типа 1С, с установленным блоком для работы в ЕГАИС. Я пользуюсь другой программой, т.к. она мне досталась бесплатно. Об этом я расскажу чуть позже.

Все остальное ПО выбудете скачивать в процессе подключения к ЕГАИС по инструкции, ссылка на которую размещена на сайте ведомства .

Рутокен и JaCarta — что это и для чего они нужны

Изображение - Система егаис что это такое и как это работает proxy?url=http%3A%2F%2Fbizhelp.su%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F11%2Fpanel-rutoken

Рутокен и JaCarta – это носители ключа подписи, по сути, это – защищенная от разного рода действий флешка. Используется аппаратный крипто-ключ с целью подписи документов. Без данного ключа работа в системе ЕГАИС невозможна.

Проанализируйте цены на ключевые носители, стоимость самого сертификата подписи у разных поставщиков в вашем регионе. Почему я выбрала Рутокен? Потому что он оказался на 600 руб. дешевле, чем JaCarta. В любом случае, ориентируйтесь на общую стоимость порядка 4 000 руб. Например,

Изображение - Система егаис что это такое и как это работает proxy?url=http%3A%2F%2Fbizhelp.su%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F11%2Fstoimost-ecp-dlya-egais

Кстати, ключом подписи вы сможете пользоваться также на сайте Госуслуг и ФНС. Сам ключ приобретается в любом сертифицированном центре по выдаче электронных ключей подписи. Не забывайте, что ключ подписи необходимо периодически продлять или приобретать новый (срок действия ключа вы можете посмотреть в Панели управления Рутокен/JaCarta). Также учитывать, что крипто-ключ нужен в первую очередь для пользования системой ЕГАИС и сайтом ФС РАР, об этом необходимо сообщить представителю центра сертификации. Вам выдадут ключ с присвоенным номером ID, который нужен для работы с системой.

Если у вас уже есть товаро-учетная система, узнайте, есть ли возможность подключить к ней блок ЕГАИС и во сколько это вам обойдется. Также, хочу отметить, что модуль ЕГАИС встроен во многие онлайн-кассы . Если вы – ИП без работников на ЕНВД или патенте и не применяете онлайн-кассу (а вы можете это не делать до 1 июля 2019 года), то смело устанавливайте ЕГАИС на обычный ноутбук или ПК. Хотя ЕГАИС и онлайн-касса не взаимосвязаны в принципе, поэтому ничто не мешает вам приобрести самую дешевую онлайн-кассу и отдельно установить ЕГАИС на свой компьютер.
Изображение - Система егаис что это такое и как это работает proxy?url=https%3A%2F%2Fkontur.ru%2FFiles%2FModules%2Fban%2F127_l

Если вы не торгуете крепким алкоголем, и вам не требуется специализированное оборудование с целью автоматизации, а также ПО для сканирования и учета алкоголя, то знайте, что вы вправе установить любое бесплатное ПО для обеспечения работы системы. Никто не вправе заставить вас покупать платные программы.

Т.е., если вы торгуете только пивом, я предлагаю, например, установить бесплатный модуль для работы с ЕГАИС программ Мой Склад или Инфо-предприятие. Сама я пользуюсь вторым уже ни один год и не плачу ни копейки. При чем служба тех.поддержки всегда оперативно отвечает на мои запросы. Кстати, данные программы также помогают наладить маломальский учет в организации. Конечно, в бесплатной версии есть ограничения в пользовании, но если у вас – только пиво, то для вас этого будет вполне достаточно. Рекомендую.

Читайте так же:  Как открыть мясной магазин с нуля

Порядок работы с ЕГАИС – коротко о главном

Чтобы лучше понять, что же такое ЕГАИС, рассмотрим детально схему работу. На начальном этапе необходимо произвести настройку УТМ в вашей учетной программе. В моей это выглядит так:

Изображение - Система егаис что это такое и как это работает proxy?url=http%3A%2F%2Fbizhelp.su%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F11%2Fnastroika-utm

Укажите свой ID в ФС РАР, выберите формат документооборота V_3. В случае, если вы будете отправлять чеки продаж в ЕГАИС, то информация будет отражаться в вашем личном кабинете РАР, в таком случае, вести журнал учета продаж алкоголя в отдельности необходимости нет. Обмен с УТМ вы можете осуществлять автоматически или вручную.

Сам процесс работы в ЕГАИС выстроен следующим образом: производитель отгружает алкоголь оптовому поставщику (редко – напрямую на торговую точку), поставщик – розничному магазину, магазин – потребителю. Вся цепочка взаимодействия в ЕГАИС – это, по сути, фиксация отгрузки в электронном виде с помощью товарно-транспортной накладной (ТТН) и дальнейшее подтверждение факта оприходывания товара следующим звеном цепи. Подтвердить факт прихода товара в ЕГАИС можно только в течение 3-х рабочих дней, потом доступ автоматически закрывается. Это очень важно! Не успели подтвердить – ловите штрафы.

В ЕГАИС ведется помарочный учет крепкого алкоголя (побутылочный), осуществляется это только с помощью 2-D сканирования штрих-кодов. Еще раз уточню, что пива это не касается. Регистр 1 в ЕГАИС – это склад, регистр 2 – торговый зал.

После подтверждения прихода товара от оптового поставщика, вы должны отразить ТТН в журнале накладных и переместить алкоголь из регистра 1 в регистр 2. При реализации товара розничному покупателю, товар будет списываться с регистра 2. Пивные магазины не обязаны вести учет продаж алкоголя в ЕГАИС, поэтому обычно в конце каждого квартала производится инвентаризация остатков по регистру 2 и весь алкоголь списывается с формулировкой «отражение реализации товара, не подлежащего фиксации в ЕГАИС». Можно делать это и ежедневно, никаких требований к обнулению остатков по пиву в регистре 2 нет.

При этом важно помнить, что вы обязаны вести учет реализации алкоголя в Журнале продаж алкоголя ежедневно. Журнал хранится на торговой точке. В случае если вы торгуете разливным пивом, датой фактической продажи для ЕГАИС будет считаться день вскрытия тары (кеги).

Не забывайте ежеквартально отправлять отчеты в Росалкогольрегулирование через ваш личный кабинет. Отчеты по алкоголю можно делать в вашей товаро-учетной системе или бесплатной программе Декларант-Алко. Готовый отчет архивируется, шифруется и подписывается с помощью специализированных крипто-программ (Крипто-Про, Литория Десктоп). У данных программ есть демо-период с полным функционалом, поэтому не торопитесь их приобретать сразу. Подписанный отчет подгружается в личный кабинет ФС РАР.

Основные проблемы при работе с системой ЕГАИС

На текущий момент ЕГАИС работает практически безотказно, или, как утверждают специалисты тех.поддержки РАР, – в штатном режиме. Однако, очень часто появляются и внештатные ситуации, которые необходимо решать в оперативном порядке. Итак, какие проблемы могут возникнуть и как их решить?

При обмене данными с УТМ (проверке новых документов в ЕГАИС с целью подтверждения факта прихода товара), новая ТТН не отражается в списке накладных.

Изображение - Система егаис что это такое и как это работает proxy?url=http%3A%2F%2Fbizhelp.su%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F11%2Fotsutstvie-dannyh-v-utm

Если отгрузка в ваш адрес уже произведена, то накладная должна появиться в списке. Если ссылок для загрузки в УТМ нет, проверьте подключение к интернету, вставлен ли крипто-ключ, работает ли УТМ. УТМ не работает, если при проверке УТМ в браузере Internet Explorer выдается сообщение типа «localhost 8080 не найден». Кстати, при работе с ЕГАИС и ФС РАР используйте только браузер Internet Explorer. При работе с другими браузерами у вас будут возникать ошибки.

Изображение - Система егаис что это такое и как это работает proxy?url=http%3A%2F%2Fbizhelp.su%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F11%2Fpodtverzhdenie-ttn-v-egais

Данные по количеству/наименованию товара в ТТН не совпадают с фактом. В данном случае ошибку совершил ваш поставщик. Смело шлите в ЕГАИС акт отказа или акт о расхождении по данной накладной. Звоните поставщику и просите переделать электронную накладную.

Остальные ошибки, с которыми мне приходилось сталкиваться связаны в основном с отправкой отчетов в РАР. Многие программы конфликтуют между собой. По личному опыту могу сказать – выбирайте Криптопровайдер Крипто-Про (сама я год пользовалась Литорией Десктоп, но при первых проблемах они помочь мне не смогли). Служба поддержки Крипто-про работает очень эффективно, ребята быстро помогают решить проблемы в случае конфликта программного обеспечения. Наверняка, они помогут справится и с другими вопросами. И это -личный опыт, а не реклама.

Посмотрите видео о приложении для определения поддельного алкоголя, а также о лицензионном сборе с 2018 года.

Я надеюсь, теперь в вашей голове сложился пазл под названием «ЕГАИС» — что это такое и как это работает». В любом случае, законодательство постоянно меняется, следите за обновлениями на сайте ФС РАР и хотя бы изредка заглядывайте в личный кабинет. Желаю удачи! Если статья понравилась, не забывайте лайкать и ставить звезды! Спасибо!

Не забудьте скачать мою бесплатную книгу «Секреты успешного старта в бизнесе».

Также предлагаю воспользоваться бесплатным Калькулятором расчета стоимости открытия магазина .

Изображение - Система егаис что это такое и как это работает 34547564343443
Автор статьи: Артем Гуреев

Добрый день. Меня зовут Артем, уже более 10 лет занимаюсь финансовым консультированием, являюсь профессионалом в своей области и хочу помочь всем посетителям сайта решать разнообразные задачи. Все материалы для сайта собраны и тщательно переработаны с целью донести в доступном виде всю нужную информацию. Перед применением описанного на сайте всегда необходима консультация с профессионалами.

Обо мнеОбратная связь
Оцените статью:
Оценка 3.2 проголосовавших: 163

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here