Смена юридического адреса в 2019 году

Сегодня рассмотрим тему: "смена юридического адреса в 2019 году", постараемся выделить самое главное и, при необходимости алгоритм действий. При этом, вам доступны эксклюзивные комментарии нашего эксперта. Все вопросы вы можете задать в специальной форме после статьи. Обращаем внимание, что перед заданием вопросов стоит внимательно прочитать статью, потому что большинство ответов там уже есть.

Гражданский кодекс РФ не дает точного понятия юридического адреса, но определяет, что регистрация организации осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа. Этим исполнительным органом является руководитель ООО, поэтому юридическим адресом признается тот адрес, где находится директор: офис или его домашний адрес (в случае, если общество зарегистрировано по прописке директора).

Закон от 05.05.2014 N 99-ФЗ разделил понятия «место нахождения юридического лица» и «адрес юридического лица»:

Видео (кликните для воспроизведения).
  • место нахождения – это наименование населенного пункта;
  • адрес юридического лица – это полный адрес ООО, указанный в ЕГРЮЛ.

В едином государственном реестре юридических лиц должен быть указан адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лица (п. 3 ст. 54 ГК РФ).

Знать о разнице между этими понятиями необходимо, т.к. смена адреса ООО в пределах одного населенного пункта и смена места нахождения оформляется по-разному.

Какую форму заполнять при смене юридического адреса? В уставе можно указать только населенный пункт (например, г. Казань), поэтому если вы переезжаете в пределах одного населенного пункта, то изменения в устав не вносят. В этом случае заполняется форма Р14001. Если же происходит смена места нахождения юридического лица, т.е. наименования населенного пункта (из Казани организация переехала в Нижний Новгород), то надо изменять устав по форме Р13001.

Как сменить юридический адрес? Читайте нашу пошаговую инструкцию по смене адреса юридического лица 2019.

Смена юридического адреса ООО в пределах одного населенного пункта

Если в уставе указан только населенный пункт, то происходит одноэтапная смена адреса регистрации ООО по форме Р14001. Например, организация находилась по адресу: г. Москва, ул. Кастанаевская, д. 14, оф. 11. Новый адрес: г. Москва, ул. Северная, д. 23, оф. 41. В уставе при этом прописано только место нахождения: г. Москва.

В течение трех рабочих дней после смены адреса надо подать в регистрирующую ИФНС по прежнему юридическому адресу:

  • нотариально заверенную форму Р14001;
  • документы, подтверждающие право нахождения по новому адресу (гарантийное письмо, свидетельство о собственности, договор аренды);
  • протокол общего собрания участников или решение единственного участника о смене адреса.

Если руководствоваться буквой закона, то налоговая не должна требовать при подаче формы Р14001 протокол или решение о смене адреса. Этот документ необходим только при изменении адреса в уставе и подаче формы Р13001 (ст. 17 закона «О госрегистрации» № 129-ФЗ). На практике же протокол или решение все равно подается, а некоторые ИФНС вместо него принимают приказ директора о смене адреса ООО.

Теперь рассмотрим порядок смены юридического адреса в пределах одного населенного пункта, если в уставе был указан полный адрес (в нашем примере: г. Москва, ул. Кастанаевская, д. 14, оф. 11). В этом случае придется внести изменения в устав, поэтому заполнять надо форму Р13001.

Документы об изменении юридического адреса ООО будут другими:

  • нотариально заверенная форма Р13001;
  • документ об уплате госпошлины за смену юридического адреса (800 рублей);
  • документы, подтверждающие новый адрес ООО (гарантийное письмо, свидетельство о собственности, договор аренды);
  • протокол ОСУ или решение единственного участника о смене адреса;
  • устав с внесенными изменениями или приложение к нему (2 экз.).

Подавать документы надо тоже в налоговую инспекцию по прежнему адресу. Через 5 рабочих дней, не считая дня подачи, налоговая инспекция должна оформить лист записи ЕГРЮЛ, в котором будет указан новый адрес компании.

До 2016 года смена юридического адреса проходила по указанному выше сценарию, независимо от того, остается организация в том же населенном пункте или переезжает в другой. Сейчас же смена местонахождения юридического лица при переезде в другой населенный пункт занимает больше месяца и происходит в два этапа:

  1. уведомление налоговой о смене юридического адреса;
  2. регистрация смены юридического адреса.

Процедура смены адреса ООО в 2019 году при смене населенного пункта происходит в соответствии с законом от 30.03.2015 № 67-ФЗ, который существенно изменил положения статьи 17 закона «О госрегистрации» № 129-ФЗ.

Видео (кликните для воспроизведения).

На первом этапе в течение трех рабочих дней после принятия решения о смене юридического адреса необходимо сообщить об этом в налоговую инспекцию. Для этого в регистрирующую ИФНС по прежнему адресу надо подать:

  • заверенную нотариусом форму Р14001 (при этом в листе Б заполняются только п.1-5);
  • протокол или решение единственного участника о смене адреса.

На основании этих документов налоговая инспекция через 5 рабочих дней вносит в ЕГРЮЛ запись о принятии обществом решения об изменении места нахождения. Не ранее, чем через 20 календарных дней после внесения записи в госреестр директор должен снова обратиться в регистрирующую ИФНС, но уже по новому адресу.

Читайте так же:  Должностные обязанности бухгалтера чем занимается

Какие документы нужны для смены юридического адреса на втором этапе? Они практически такие же, что подаются при смене адреса с изменением устава:

  • нотариально заверенная форма Р13001;
  • подтверждение уплаты госпошлины (на реквизиты регистрирующей ИФНС по новому адресу);
  • документы, подтверждающие новый адрес ООО;
  • протокол собрания или решение единственного участника о смене адреса и внесении изменений в устав;
  • устав с внесенными изменениями или приложение к нему (2 экз.).

Если в процессе смены адреса не было выявлено сведений о его недостоверности, то через пять рабочих дней ИФНС выдает лист записи ЕГРЮЛ с новым адресом.

Обратите внимание: в процессе выявления факта достоверности нового адреса налоговый инспектор может явиться лично и проверить, что по адресу созданы условия для нахождения там руководителя (оборудовано рабочее место, и адрес не является массовым). При обнаружении фиктивного адреса в его смене будет отказано, а в ЕГРЮЛ будет внесена запись о недостоверности сведений об организации.

Если новым юридическим адресом ООО будет домашний адрес директора или участника с долей более 50%, то такой двухэтапный порядок смены места нахождения не применяется.

Меняете юридический адрес? Подумайте и о смене расчётного счёта. Тем более сейчас многие банки предлагают выгодные условия по открытию и ведению расчётного счёта.

Изображение - Смена юридического адреса в 2019 году proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.regberry.ru%2Fsites%2Fdefault%2Ffiles%2Fcontent%2Fimages%2Fsekretnyj-bonus-tinkoff

Смена места нахождения ООО на домашний адрес руководителя или учредителя

Если необходимо срочно изменить место нахождения ООО, то можно оформить новый адрес по прописке руководителя или участника, имеющего в обществе долю не менее 50%. В этом случае смена адреса происходит в один этап и в течение 5 рабочих дней после подачи в регистрирующую ИФНС по новому адресу следующих документов:

  • форма Р13001, заверенная нотариусом;
  • документ об уплате госпошлины (на реквизиты налоговой инспекции по новому адресу);
  • протокол или решение единственного участника о внесении изменений в устав сведений о месте нахождения;
  • устав с изменениями или приложение к нему (2 экз.).

Документы для подтверждения нового адреса формально не требуются, но рекомендуем также подать согласие собственника и копию свидетельства о собственности ( или выписку из ЕГРП). Прописка руководителя или участника в паспорте должна совпадать с данными в заявлении.

Смена юридического адреса и перерегистрация в фондах

Если в процессе смены адреса ООО происходит смена ИФНС или территориальных подразделений ПФР и ФСС, то самостоятельно сниматься с учета и становиться на него в другом районе или населенном пункте не надо. Снятие и постановку на учет ИФНС и фонды производят без вашего участия через систему межведомственного взаимодействия. Постановление Правительства РФ от 22.12.2011 N 1092 обязывает налоговые инспекции в течение 5 рабочих дней передать необходимые сведения в ПФР, ФСС и Росстат. Предлагаем кратко разобраться в этом вопросе.

Учитывая, что административное разделение фондов не связано с ФНС, может произойти так, что вы смените налоговую инспекцию, но останетесь в ведении прежнего отделения Пенсионного фонда или фонда соцстраха. В связи с этим рекомендуется уточнить, подведомственность каким государственным органам в вашем случае изменилась.

  1. Постановка на учет в другую ИФНС. Согласно ст. 84 НК РФ налоговый орган осуществляет снятие с учета в течение пяти дней со дня внесения сведений о новом адресе в ЕГРЮЛ. Прежняя ИФНС самостоятельно пересылает ваши документы в налоговую по новому адресу. Процесс передачи дел может занять до месяца. Чтобы при переезде не возникало споров с налоговиками, советуем заранее провести сверку расчетов по налогам. Факт снятия организации с учета по старому адресу подтверждается уведомлением по форме № 1-5-Учет. ИНН у организации остается тот же, а КПП изменится.
  2. Смена ПФР при смене юридического адреса. Пенсионный фонд должен снять ООО с учета в течение 5 дней со дня получения сведений от налоговой об изменении юридического адреса. Далее ваше дело пересылается в новое территориальное подразделение ПФР, а организации присваивается новый регистрационный номер страхователя.
  3. Смена ФСС при смене юридического адреса. Осуществляется аналогично смене ПФР, но регистрационный номер ООО не меняется.
  4. Новые коды статистики. В Росстат сообщать о смене адреса не надо, но при переезде у вас могут измениться коды статистики. Вы можете лично обратиться в Росстат по новому адресу для получения документа о присвоении кодов с печатью, но практически везде принимают уведомление, распечатанное с сайта Росстата.
  5. Изменение реквизитов в банке. Сообщать вашему банку о смене юридического адреса налоговая инспекция не обязана. Если вы решили продолжать обслуживание в том же банке, то необходимо заменить банковскую карточку и указать в ней новый юридический адрес ООО.

Хотя по закону госорганы должны оформлять постановку на учет по новому адресу самостоятельно и в сжатые сроки, нельзя не учитывать человеческий фактор. Если вы заинтересованы в том, чтобы перерегистрация из-за смены юридического адреса ООО произошла без проблем, держите этот процесс под контролем. Узнавайте о том, пришли ли ваши документы вовремя и в полном объеме, иногда из-за сбоев во межведомственном взаимодействии приходится становиться на учет самостоятельно.

Изображение - Смена юридического адреса в 2019 году proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.regberry.ru%2Fsites%2Fdefault%2Ffiles%2Fcontent%2Fimages%2Fnode%2Fhot

Читайте также:
Читайте так же:  Как добавить коды оквэд в процессе регистрации ооо в 2019-2020 году

Изменение юридического адреса ООО в 2019 году: пошаговая инструкция

Изображение - Смена юридического адреса в 2019 году proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.26-2.ru%2Fimages%2Fpreview%2F600x400%2Fx314dda02d6807487ee7deb41d463eabd.jpg.pagespeed.ic.Ulw7ajbfDj

Юридический адрес ООО является одним из его уникальных реквизитов. Смена юридического адреса должна быть оформлена документально и зарегистрирована сотрудниками налоговой инспекции (пп. «в» п. 1 ст. 5 ФЗ «О госрегистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей от 08.08.2001 № 129-ФЗ).

Прямо сейчас вы можете бесплатно проверить изменения адреса юрлица по ИНН в программе “Упрощенка. Контрагенты” (по демодоступу).

В каких случаях возникает необходимость в перерегистрации юридического адреса

Перерегистрация ООО необходима, например, в случаях:

  • изменения места жительства учредителя (участника), если компания зарегистрирована по месту его проживания
  • добровольного решения собственников ООО поменять адрес организации
  • отказа арендодателя продлевать договор, если вместе с арендой предоставлялась еще и регистрация

Пошаговая инструкция по смене юридического адреса ООО

В 2019 году порядок изменения адреса регистрации включает в себя:

Шаг 1. – Собрание учредителей ООО для принятия решения о смене юридического адреса

Для того чтобы поменять юридический адрес компании необходимо собрать всех учредителей и вынести данный вопрос на повестку дня. Решение собственников должно быть отражено в соответствующем протоколе.

В случае, если учредитель ООО является единственным, то оформляется решение единственного учредителя.

Изображение - Смена юридического адреса в 2019 году proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.26-2.ru%2Fimages%2Fkartinka%2Fperedelka%2Fxrechenie_kartinka.png.pagespeed.ic.3_1r6VkHVt

Шаг 2. – Подготовка пакета документов

Как только решение о перерегистрации адреса принято и оформлено в соответствующем порядке, требуется подготовить документы для ИФНС:

  • заявление (по форме P14001 или P13001)
  • договор аренды по новому адресу
  • протокол собрания учредителей или решение единственного учредителя
  • устав компании с измененным юридическим адресом
  • чек об уплате государственной пошлины

Пошлину можно оплатить непосредственно в налоговой инспекции через терминал. На момент написания статьи размер пошлины за смену юридического адреса ООО составляет 800 руб.

Шаг 3. – Заполнение заявления по форме P14001 или P13001

Как было указано ранее, компания должна заполнить заявление. Форма документа (P14001 или P13001) зависит от того указан ли адрес в уставе.

Бланк P14001 необходимо заполнить тем, у кого юридический адрес в уставе не прописан, а P13001 – если адрес общества в устав все-таки внесли.

Шаг 4. – Заверение подписи руководителя (генерального директора) у нотариуса

Перед посещением налоговой инспекции с целью предоставления документов для смены юридического адреса требуется предварительно заверить подпись генерального директора у нотариуса. Сделать это должен генеральный директор ООО лично, так как заявителем в данном случае является именно он. Если по каким-либо причинам генеральный директор не может встретиться с нотариусом, то следует подготовить нотариальную доверенность другому лицу.

Шаг 5. – Отправка документов в отделение ИФНС

Заявление для смены юридического адреса и сопутствующие ему документы необходимо подать в налоговую инспекцию в течение 3-ех рабочих дней после принятия решения об изменении адреса. В случае нарушения штраф составит 5 000 руб.

Предоставить документы в налоговую инспекцию можно как лично, так и удаленно (в электронном виде).

В первом случае возможны два варианта подачи документов:

  • непосредственно в инспекцию – через представителя по нотариально удостоверенной доверенности или самостоятельно
  • в многофункциональный центр – через представителя по нотариально удостоверенной доверенности или самостоятельно

Второй способ (удаленный) наиболее популярный, так как не требует посещения ИФНС. Он подразумевает, что документы будут отправлены:

  • по почте объявленной ценностью и описью вложения
  • через транспортные компании DHL Express, Pony Express (в пределах Москвы)
  • в электронном виде (через личный кабинет на сайте налоговой службы)

При формировании электронного пакета документов необходимо соблюдать правило их подачи в ИФНС:

  • документы должны быть отсканированы с учетом установленных технических требований
  • документы требуется заверить вашей электронной цифровой подписью или нотариуса

Шаг 6. – Получение документов из ИФНС с обновленными данными

Регистрация нового адреса осуществляется сотрудниками ИФНС в течение 5 рабочих дней со дня предоставления заявления. На шестой день заявитель может смело идти и забирать свои документы. Главное – не забыть расписку, которая была выдана при приеме документов.

Если заявление о смене адреса и прочие сопутствующие ему документы не вызвали вопросов у проверяющих, то заявителю должны выдать:

  • редакцию устава, заверенную сотрудниками ИФНС
  • новый лист записи ЕГРЮЛ
  • уведомление о снятии с учета в налоговом органе
  • свидетельство о постановке на учет (если смена юридического адреса вызвала необходимость перейти в другое отделение налоговой службы)

Шаг 7. – Уведомление банка о смене юридического адреса

Типовой перечень документов, который требуется предоставить сотрудникам банка для внесения изменений включает в себя:

  • актуальную выписку из ЕГРЮЛ
  • учредительный договор
  • устав
  • информационное письмо об учете в Статрегистре Росстата
  • новое свидетельство о постановке на учет в ИФНС
  • заявление о внесение изменений в банковскую карточку подписей

Срок уведомления банка о смене юридического адреса, как правило, указан в договоре на рассчетно-кассовое обслуживание.

Шаг 8. – Уведомление контрагентов о смене юридического адреса

Контрагентов следует также известить о столь важных изменениях в работе компании.

Изображение - Смена юридического адреса в 2019 году proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.26-2.ru%2Fimages%2Fkartinka%2Fperedelka%2FxUvedomlenie_kontragentov_p.png.pagespeed.ic.jw73MbfRml

С 1 сентября 2017 года появилось больше оснований для исключения компаний из единого реестра юридических лиц. Одной из таких причин стало наличие отметки о недостоверности данных в ЕГРЮЛ в течение более чем 6 месяцев с момента внесения записи (подп. «б» п. 5 ст. 21.1 Федерального закона № 129-ФЗ). Следовательно, неверные сведения об адресе юридического лица могут повлечь за собой неблагоприятные последствия как для самой компании, так и для связанных с ней лиц.

Читайте так же:  Должностные обязанности специалиста по кадрам

Смена юридического адреса ООО: пошаговая инструкция

Участники компании могут добровольно принимать решение о переезде на новое место. Однако такие действия сопровождаются необходимостью регистрировать новые документы. Мы расскажем, как внести изменения в учредительные документы ООО в связи со сменой адреса, но сначала назовем причины для переезда компании:

  • Окончание срока действия договора аренды помещения и нежелание его продлевать.
  • Досрочное расторжение договора аренды по причинам, предусмотренным в законе или при согласии сторон.
  • Переоформление юридического адреса ООО требуется в случае продажи объекта недвижимости, принадлежащего юридическому лицу или его участникам по праву частной собственности.
  • Желание переехать для работы на новое место. При расширении или изменении видов деятельности бизнеса может возникнуть необходимость нахождения в другом городе, регионе.
  • Намерение продолжить работу общества в месте, где больше людей.
  • Приобретение недвижимости.
  • Прекращение существования старого юридического адреса (например, снос здания) или возникновение проблем с доставкой корреспонденции.
  • Устранение неточностей или ошибок в уже существующем юридическом адресе.

Вопрос, что нужно для смены юридического адреса ООО, возникает, как правило, уже после принятия соответствующего решения. Руководители и их юристы начинают выяснять, как оформить такое решение. Весь процесс можно разделить на следующие этапы:

  1. Документальное оформление решения.
  2. Сбор подтверждающих бумаг.
  3. Регистрация документов.
  4. Получение готовой документации.
  5. Отправка уведомлений об изменениях заинтересованным лицам.

Наша инструкция поможет выяснить, как самостоятельно поменять юридический адрес ООО, не прибегая к услугам сторонних специалистов.

Изображение - Смена юридического адреса в 2019 году proxy?url=http%3A%2F%2Fligabiznesa.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2019%2F01%2Freshenie-o-smene-juradresa-neskolko-uchreditelej-226x300

Оформить решение о переезде можно двумя способами – составить протокол общего собрания участников или решение единственного собственника. Понятно, что первый вариант применяется, если у общества несколько собственников, второй – если владелец один. Образец решения о смене юридического адреса ООО можно легко найти в интернете.

В документе обязательно должны быть:

  • дата, время и место составления;
  • название;
  • присутствующие лица;
  • повестка дня и принятые решения;
  • подписи присутствующих лиц.

Изображение - Смена юридического адреса в 2019 году proxy?url=http%3A%2F%2Fligabiznesa.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2019%2F01%2Freshenie-o-smene-juradresa-odin-uchastnik-300x271

Когда участников несколько, для принятия решения требуются голоса такого количества учредителей, чтобы в совокупности они владели более 50% доли в уставном капитале (УК). При этом оформляется протокол. Если участник один, он принимает и составляет решение единолично. Документ должен содержать те же реквизиты, что и протокол.

Образец решения о смене адреса ООО с одним учредителем представлен ниже.

И в протоколе, и в решении рекомендуется указывать лицо, ответственное за сдачу документов и осуществление государственной регистрации смены адреса. Если процедурой будет заниматься директор, этот пункт можно не вписывать.

Следующий этап – выяснить, какие документы нужны для смены юридического адреса ООО. Перечень требующихся бумаг следующий:

  • Заявление на смену места регистрации. Заполненную форму обязательно следует заверить у нотариуса. Документ бывает двух видов:
    • форма Р13001 – заполняется, когда юридический адрес, который необходимо поменять, отражен в уставе общества;
    • форма Р14001 – составляется, если не нужно вносить изменения в устав.
  • Протокол общего собрания или решение одного собственника. Подготавливая не только протокол, но и весь список документов для смены юридического адреса ООО, нужно помнить, что бумаги нельзя сшивать.
  • Если в уставе фиксируются изменения, требуется подготовить его новую редакцию либо лист внесения изменений в старый документ.
  • При заполнении формы Р13001 нужно оплатить государственную пошлину и подтвердить это действие квитанцией или платежным поручением.
  • Изображение - Смена юридического адреса в 2019 году proxy?url=http%3A%2F%2Fligabiznesa.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2019%2F01%2Fvse-ob-ustave-ooo55-1-300x183Документ, подтверждающий право предприятия пользоваться помещением по новому адресу. Это может быть договор аренды, свидетельство о праве собственности или согласие всех зарегистрированных лиц (в случае размещения фирмы по адресу регистрации учредителя). При решении задачи, как перевести ООО в другой город, необходима аналогичная бумага.
  • Доверенность на представителя для подтверждения его полномочий. Если оформлением документации занимается директор, доверенность не требуется.

После подготовки необходимых бумаг их необходимо передать в отдел ФНС на регистрацию.

На изменение юридического адреса ООО закон предусматривает три дня. За несоблюдение сроков грозит штраф в размере 5000 рублей.

Подать документы допускается:

  • Лично. Сделать это может директор или представитель при наличии доверенности. Налоговый инспектор проверит документы на соответствие требованиям законодательства. Если все в порядке, заявителю выдадут расписку о приеме бумаг, в которой будет указано время, дата и количество страниц.
  • Почтовым отправлением с описью содержимого. При этом не придется терять время в налоговой, однако возникает риск, что посылка будет долго идти в отдел ФНС, а может и вообще не дойти. Так можно не уложиться в установленный трехдневный срок, что повлечет наложение штрафа. В этом случае перерегистрация ООО не произойдет.
  • Через электронную систему документооборота. Этот способ и время сэкономит, и исключит возможность потери бумаг. Однако, чтобы им воспользоваться, надо оформить электронную цифровую подпись.

Поданные документы инспекторы ФНС рассматривают в течение пяти дней. Если выявлены ошибки, заявителю выдается отказ с пояснением причин.

Если документы в порядке и происходит изменение юридического адреса ООО без смены налоговой, получить документы можно в прежней инспекции. Заявителю должны выдать:

  • Выписку из ЕГРЮЛ с внесенными сведениями.
  • Новую редакцию устава или зарегистрированный лист внесения изменений к нему (если менялся устав).
Читайте так же:  Какие страховые взносы должны платить ип в 2019-2020 годах

Могут также понадобиться бланк снятия с учета в одном отделении ФНС и документ, подтверждающий постановку на учет в другом.

Изображение - Смена юридического адреса в 2019 году proxy?url=http%3A%2F%2Fligabiznesa.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2019%2F01%2Fobrazec-informacioonogo-pisma-o-smene-ridicheskogo-adresa-ooo-300x270

О том, что предприятие поменяло свою регистрацию, должны быть уведомлены все заинтересованные лица. Не требуется предоставлять образец письма контрагентам о смене юридического адреса ООО в Пенсионный фонд, Фонд социального страхования, поскольку эти организации получают соответствующие уведомления из налоговой. Задача руководства предприятия – убедиться, что такие уведомления дошли.

А вот известить банк об изменении реквизитов юридическое лицо обязано. Кроме того, сообщить о смене адреса необходимо контрагентам. Необязательно информировать всех: направить письмо следует, если в договоре есть соответствующий пункт.

Образец письма о смене юридического адреса ООО выглядит следующим образом:

Документ может составляться в произвольной форме. Главное, чтобы в нем был указан новый адрес регистрации. К уведомлению можно приложить выписку из ЕГРЮЛ.

Изображение - Смена юридического адреса в 2019 году proxy?url=http%3A%2F%2Fligabiznesa.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2019%2F01%2Fyuridicheskij-adres78-1-300x202

Перед регистрацией предприятия по новому месту важно уточнить все нюансы процедуры. Например, если меняется юридический адрес ООО, меняется ли налоговая.

Когда новый адрес находится на территории, подведомственной той же налоговой инспекции, менять отдел ФНС не придется. Если же предприятие переезжает в другой район или город, контролирующий орган поменяется. Рассмотрим эти ситуации подробнее.

Смена юридического адреса ООО со сменой ИФНС происходит, когда фирма переезжает на территорию, которая обслуживается другим отделом налоговой службы, куда придется подавать отчетность. В этом случае для перерегистрация требуется:

  1. В течение трех дней обратиться в прежний налоговый орган с заявлением о смене адреса. Инспекторы внесут заявку в ЕГРЮЛ, где появится отметка о том, что процедура началась.
  2. Подождать 20 дней, после чего собрать пакет документов, который следует представить уже в новую инспекцию. Там проверят данные, после чего изменение адреса будет одобрено.

Смена юридического адреса ООО без смены ИФНС – наиболее простой вариант. Пакет документов нужно подавать в свою налоговую. При этом важно заполнить правильную форму заявления – с внесением изменений в устав или без таковых.

По закону можно зарегистрировать общество по месту прописки участника, у которого доля в УК превышает 50%. И смена адреса ООО, и смена директора (которая происходит по аналогичной схеме) занимают не более 5 дней и требуют подготовки таких документов:

  • нотариально заверенного заявления по форме Р13001 или Р14001;
  • решения/протокола о смене адреса;
  • устава (в случае необходимости);
  • квитанции об уплате госпошлины (в случае необходимости);
  • согласия всех членов семьи, которые проживают по месту будущей регистрации компании, и его копии.

Перевод ООО в другой регион произойдет, если учредитель проживает и зарегистрирован в ином субъекте Федерации.

Изображение - Смена юридического адреса в 2019 году proxy?url=http%3A%2F%2Fligabiznesa.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2019%2F01%2Fobshhestvo-s-ogranichennoj-otvetstvennostyu-2-300x187

Иногда заявителю отказывают в регистрации нового адреса и возвращают документы с пояснением причин. Так случается, если заявитель не разобрался, как сменить юридический адрес ООО, или при оформлении документов были допущены ошибки. Назовем основные причины отказа налоговой службы:
  • Заявление заполнено с ошибками, выбрана неправильная его форма, документ не заверен нотариусом.
  • Договор об аренде помещения не соответствует установленным законодательством требованиям.
  • По новому адресу уже есть зарегистрированное предприятие, с которым не удается установить связь.
  • Протокол участников ООО о смене юридического адреса составлен с ошибками.
  • В качестве нового места регистрации указан несуществующий адрес – например, по сведениям ФНС, здание уже снесено.
  • Допущена ошибка в реквизитах или при оплате государственной пошлины. Важно знать, что делать, если меняется юридический адрес ООО: пошлина оплачивается только в случае изменения устава.
  • По данному адресу запрещена к регистрация новых предприятий.
  • По новому адресу располагаются государственные органы, военизированные формирования или иные структуры. Это не послужит поводом для отказа в приеме заявления, если речь идет об офисном помещении, в котором вполне могут “ужиться” государственные органы и частное общество.

Госпошлина при смене юридического адреса ООО в 2018-2019 году указана в п. 3 статьи 333.33 НК РФ и составляет 800 рублей. Уплачивать государственный сбор следует при подаче заявления по форме Р13001.

Если изменения в устав не вносятся, пошлина не уплачивается.

Указывать необходимо реквизиты налогового органа, который будет контролировать деятельность предприятия. При оплате важно проставлять КБК 18210807010011000110.

Уплатить пошлину можно в любом отделении банка или с помощью сервиса https://service.nalog.ru/gp2.do .

Итак, для смены юридического адреса ООО требуется выполнить следующие действия:

  1. Оформить решение или протокол о смене места регистрации (образец протокола общего собрания о смене юридического адреса ООО, а также решения единственного учредителя были приведены выше).
  2. Собрать пакет необходимых документов.
  3. Подать бумаги в отдел ФНС и взять расписку инспектора об их получении.
  4. Получить зарегистрированную документацию.
  5. Уведомить банк и контрагентов об изменениях.

На процедуру отводится пять дней. Сроки важно соблюдать, иначе будет наложен штраф в размере 5000 рублей.

: Смена юридического адреса 2019 . Подробная инструкция по смене юр адреса ООО. Выписка ЕГРЮЛ

Как правильно сменить юридический адрес в 2019 году?

Изображение - Смена юридического адреса в 2019 году proxy?url=https%3A%2F%2Fproavant.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2019%2F02%2Fkak-smenit-uridicheskii-adres

Тема смены адреса, пожалуй, всегда остается актуальной. С каждым годом число организаций только возрастает, поэтому и переезды фирм совсем не редкое явление. Поэтому, стоит заранее позаботиться о смене своего адреса. В нашей статье Вы сможете прочесть поэтапную инструкцию, как сделать все самостоятельно.

Читайте так же:  Образец договора на оказание транспортных услуг по перевозке грузов - особенности составления докуме

Начнем с ознакомления:

У Вас есть два варианта решения ситуации:

  • Сделать все самостоятельно. В этом случае, не будет затрачено денежных средств, однако придется уделить этому не малое время.
  • Обратиться к юристу-регистратору. При такой расстановке дел, вы затратите минимум усилий и времени, поскольку за Вас все сделает и подготовит опытный специалист.

Это решать только Вам, но мы разберем, как это происходит в действительности и что для этого потребуется.

На данном этапе Вам стоит выбрать новое место расположения организации. И оно должно совпадать с фактическим адресом. Этого требуют налоговые органы. В случае, если они выявят, что вы не располагаетесь по своему адресу, то на 99,9% вам откажут в регистрации.

Для начала нужно подготовить пакет документов и обратится к нотариусу.

  • Вам потребуется заполнить заявление по форме, в котором нужно заполнить некоторые листы, касающиеся смены юр.адреса и поставить подпись.

Если в Уставе прописан полный адрес (с указанием улицы и дома) и вы переезжаете в рамках одного муниципального округа (к примеру, с улицы А на улицу Б), то вы заполняете форму № 13.

Если в Уставе прописан только муниципальный округ (город), без полного указания улицы и номера дома, то вы заполняете форму №14 – в этом случае, Устав менять Вам не нужно.

  • Нужно заверить эту подпись, обратившись к нотариусу.
  • Затем нужно предоставить решение (если учредитель один) или протокол собрания (если более одного учредителя).
  • Подготовьте Устав новой редакции.
  • Оплатите госпошлину за смену адреса и сохраните квитанцию. Её Вы подадите вместе с остальными документами.
  • Следующие документы касаются самого адреса.

Вам стоит подготовить:

  • Если Вы арендуете помещение, то возьмите и подготовьте гарантийное письмо от собственника помещения, либо копию договора аренды.
  • Если Вы решили зарегистрировать фирму на домашний адрес, то возьмите письменное согласие всех собственников (жильцов) квартиры.

На тот случай, если Вы самостоятельно не можете по каким-либо обстоятельствам подать заявление с документами, сделайте доверенность на другого человека и заверьте нотариально.

Подать все эти документы Вы можете только в налоговый орган, занимающийся регистрацией.

Как подавать документы?

  • Электронным путем, если Вы являетесь обладателем ЭЦП (электронная цифровая подпись);
  • Самостоятельно, если вы являетесь генеральным директором;
  • По почте, но только заказным письмом с описью вложения

Второй вариант является самым надежным и быстрым, поскольку Вам лично вручают расписку о получении документов.

Третий способ займет у Вас больше времени, поскольку письмо дойдет через определенное время.

Да, и не забывайте о сроках, которые составляют 3 рабочих дня.

Наш совет, если Вы оформляете и приносите документы, к примеру, на открытие 2х организаций, то Вам необходимо взять 2 талона в налоговой инспекции, поскольку у налогового инспектора отводится определенное время на принятие документов. Не забудьте предупредить об этом инспектора.

После этого новые документы нужно предоставить в ИФНС по новому адресу фирмы. Полная регистрация изменений занимает 5 рабочих дней. Но знайте, что регистрация может быть приостановлена до 30 дней в связи с проверкой налоговой службы вашего адреса.

В конце вы получите новые документы, а именно:

  • Свидетельство о регистрации ваших новых изменений;
  • Новый Устав с пометкой налогового органа;
  • Новый лист ЕГРЮЛ

Перед тем когда к вам придет налоговая проверка, следует хорошо подготовиться.

Сейчас мы все распишем:

  • Обязательно повесьте табличку с наименованием организации и графиком работы. Не обязательно заказывать табличку, можно распечатать и повесить лист А4.
  • Подготовьте документацию. У вас обязательно должны быть копии и оригиналы документов (особенно договор аренды/субаренды – если Вы снимаете помещение).
  • Подготовьте рабочие места для сотрудников. Поставьте столы, стулья. технику (налоговый инспектор обращает на это внимание).
  • Наличие сотрудников. Обязательно должны присутствовать сотрудники (это будет означать, что фирма действующая и в ней работают сотрудники)

Пожалуй, это обязательный перечь всего необходимого.

Теперь, можно с легкостью вздохнуть, потому как проблема разрешена. Осталось уведомить об изменениях банк, поскольку данные изменились. Для этого предоставьте банку новые документы (копии), а основании которых банк внесет изменения.

Не забудьте уведомить об этом своих контрагентов.

На этом этапы завершены. Мы разобрали данную тему, и предоставили вам поэтапный алгоритм. В случае возникновения различных вопросов, Вы всегда сможете обратится в нашу компанию, наш юрист-регистратор подскажет и поможет Вам.

Юрист по взысканию долгов в Казани и по Татарстану. Опыт работы в МВД – 5 лет. Опыт работы в юриспруденции – 10 лет. Подробнее о наших услугах читайте здесь.

  • Изображение - Смена юридического адреса в 2019 году proxy?url=https%3A%2F%2Fproavant.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2019%2F02%2Fkak-smenit-uridicheskii-adres-1-100x100

Изображение - Смена юридического адреса в 2019 году proxy?url=https%3A%2F%2Fproavant.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2019%2F02%2Fotmena-zaochogo-reshenia-suda-1-100x100

Изображение - Смена юридического адреса в 2019 году proxy?url=https%3A%2F%2Fproavant.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2019%2F01%2Fpodarochnyi-sertifikat1-100x100

  • Изображение - Смена юридического адреса в 2019 году proxy?url=https%3A%2F%2Fproavant.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F03%2F4-150x150

Изображение - Смена юридического адреса в 2019 году proxy?url=https%3A%2F%2Fproavant.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F12%2Fperev-150x150

Изображение - Смена юридического адреса в 2019 году proxy?url=https%3A%2F%2Fproavant.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F02%2F07-150x150

Изображение - Смена юридического адреса в 2019 году proxy?url=https%3A%2F%2Fproavant.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2016%2F08%2Fmingaleev_ilyas

Мингалеев Ильяс — директор
юридической компании «АвантЪ»

Изображение - Смена юридического адреса в 2019 году 34547564343443
Автор статьи: Артем Гуреев

Добрый день. Меня зовут Артем, уже более 10 лет занимаюсь финансовым консультированием, являюсь профессионалом в своей области и хочу помочь всем посетителям сайта решать разнообразные задачи. Все материалы для сайта собраны и тщательно переработаны с целью донести в доступном виде всю нужную информацию. Перед применением описанного на сайте всегда необходима консультация с профессионалами.

Обо мнеОбратная связь
Оцените статью:
Оценка 5 проголосовавших: 8

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here