Современный коворкинг-центр между офисом и домом

Развитие такого вида трудоустройства, как “фриланс” значительно повлияло на рынок труда во всем мире. Особенно заметно это в Китае, Индии и США, где в большинстве средних компаний львиную долю работы выполняют именно сторонние заказчики. Если речь идет о гигантах рынка, вроде Google или Amazon, то они к услугам фрилансеров не прибегают, однако в случае со средними и мелкими фирмами, фриланс зачастую является одним из немногих способов сэкономить средства.

Суть заключается в том, что работодатель заключает договор с работником исключительно на выполнение одной задачи. Работник же, фрилансер, выполняет задачу удаленно. Отсутствие необходимости платить фрилансеру зарплату, соразмерную с доходом штатного работника, позволяет компаниям сэкономить на подборе таких профессий как программисты или дизайнеры. И именно для фрилансеров в свое время и появился такой вид организации труда, как коворкинг.

Коворкинг (в переводе с английского — “работающие вместе”) — это рабочее место, оборудованное всей необходимой техникой и имеющее в наличии всю инфраструктуру, которая требуется для работы. Сдается пространство на любой срок: можно арендовать рабочее место на один день, на неделю или на пару месяцев. В отличии от обычных офисов, в коворкинг-центре трудятся люди, которые друг от друга не зависят. Все, что их объединяет — использование общего пространства.

По сути, коворкинг-центр — это золотая середина между работой в офисе и удаленной работой из дома. Современные коворкинг-центры оборудованы по последнему слову техники, есть возможность подключиться к интернету, воспользоваться принтером. В большинстве центров есть своя кухня, на которой можно сварить кофе или разогреть ланч.

Внешне отличий от офиса нет. Все те же рабочие места, все те же сотрудники, комната для переговоров, зоны отдыха с мягкими креслами. Это позволяет создать правильную атмосферу, без которой невозможно настроиться на рабочий лад.

История начинается в 2005 году в США. Группа программистов во главе с Бредом Ньюбергом раздумывала о своем будущем. Выбор стоял вполне традиционный для молодых людей нашего времени: идти работать в офис “на дядю” или продолжать работать фрилансером на себя. Оба варианта имели свои плюсы и именно тогда Ньюберг решил их объединить. Именно так и родилась идея первого коворкинг-центра — Ньюберг предложил друзья арендовать помещение, где они могли бы совместно трудиться, однако, кроме

Справедливости ради, стоит отметить, что первые коворкинг-центры появились гораздо раньше, однако носили тогда иное название. Их прародителем являются крупные юридические фирмы, которые объединяли юристов различных правовых сфер. Это началось в начале XX века, тоже в США. Каждый из юристов работал в своей сфере, у каждого были свои клиенты, однако наличие офиса позволяло проводить встречи. Кроме того, наличие в офисе пары десятков юристов-коллег (каждый из которых со своими клиентами) обеспечивало определенный прирост в клиентуре.

Так что, ничего радикально нового Бред Ньюберг не предложил — он просто переложил опыт предыдущих поколений и иных профессий на современные реалии. Но и этого оказалось достаточно для рождения гениальной бизнес идеи.

Как бизнес коворкинг моментально получил распространение — это оказалось гениальной и простой идеей, которую подхватили многие предприниматели по всему миру. Учитывая, что с каждым годом количество фрилансеров растет, необходимость в коворкинг-центрах повышается. Огромное количество подобных заведений открывается в Китае, Индии и США.

На сегодняшний день в России представлено более 300 коворкинг-центров. Почти треть из них располагается в Москве, еще примерно столько же — в Санкт-Петербурге. Остальные равномерно распределились по городам-миллионникам. Уже стали появляться целые сети, которые работают под единой вывеской во многих городах страны.

В целом, Россия является достаточно привлекательным регионом для данного вида бизнеса. Особенно сейчас, когда рынок фриланса активно развивается и все больше специалистов предпочитают работать на себя и чувствовать себя свободными от корпоративных обязательств. Именно поэтому, инвестировать в этот бизнес лучше всего сегодня — сегодня места хватит для всех, а завтра половину игроков рынка съест конкурентная борьба.

Крайне важно отдавать отчет о всех рисках, которые присутствуют в этом виде бизнеса. Это и достаточно высокая конкуренция, и некоторое “незнание” со стороны потенциальных клиентов — коворкинг в России не распространен и малоизвестен.

Если же задумываться о перспективах, то начинать надо с помещения. Наличие подходящего помещения — 90% успеха.

Разделить потенциальных предпринимателей в данной сфере можно на две группы: те, у кого есть свое помещение и те, кто помещение планирует арендовать.

• Если у предпринимателя есть недвижимость в виде бизнес-центра, то всегда можно выделить под коворкинг пару сотен квадратных метров — это не дорого. Нет задачи обустроить рабочие места новейшими дорогими компьютерами для 3D визуализации. Очень распространена ситуация, когда в бизнес-центре не используются крупные площади (например, невозможно найти арендатора) — их можно смело использовать в качестве коворкинг-центра.
• Вариант второй — аренда площадей в бизнес-центре и переоборудование их под коворкинг. Это вариант сложный и требует более ответственного подхода — выше риски. Однако, если грамотно подойти к задаче, то можно создать очень популярное рабочее пространство, которое будет пользоваться спросом.

Далее будем рассматривать второй вариант, более сложный. В целом, процесс организации мало чем отличается, поэтому использовать изложенное ниже можно в любом случае.

Выбирать помещения для обустройства коворкинга лучше всего в непосредственной близости от метро — это позволит будущим сотрудникам экономить время на дороге. Любая транспортная развязка в близости от будущего заведения делает его более привлекательным для потенциальных клиентов.

Необходимо предусмотреть вопрос с парковкой. Идеально, если на территории центра есть парковка для сотрудников. Несмотря на то, что среди фрилансеров автомобиль скорее редкость, лучше иметь в наличии возможность предоставить клиенту парковочное место. Если речь идет о аренде помещения в бизнес-центре, то лучше всего заключить договор аренды и на парковочные места, чтобы избежать дальнейшей бумажной волокиты.

Расположение в центре города или в центре района. Нельзя сказать, что это является определяющим, однако, расположение коворкинга в центре города позитивно сказывается на количестве клиентов и привлекательности.

Итак, определившись с желанием разместить в бизнес-центре зал для коворкинга, необходимо задуматься о том, где именно его расположить. В случае с крупными американскими городами такой проблемы никогда не возникало — дома высотные и особых различий между 25-м и 63-м этажами. В случае же с Россией все несколько сложнее. Первый этаж является наиболее оптимальным, так как обеспечивает наиболее выгодную цену аренды. Верхние этажи дороже, однако часто обеспечивают неплохой вид из окна.

На этом этапе следует подумать и о дизайне. Если запланировано ориентирование, например, в первую очередь на дизайнеров, то можно подумать о каком-то стильном и “веселом” помещении. Если же целевая аудитория проекта — программисты, то правильнее будет потратиться на оборудование, а не на создание правильной атмосферы.

Необходимо помнить о том, что рабочее место фрилансера необходимо оборудовать всем необходимым: удобный стол, стул, розетки. В зависимости от стоимости аренды можно предоставлять или не предоставлять технику. Однако большинство посетителей предпочитают использовать собственные ноутбуки — это практичнее и безопаснее с точки зрения хранения информации.

Так же отличным подспорьем будет расположить в центре небольшое кухонное помещение, где работники могли бы согреть себе чай или перекусить. Чаще всего хватает небольшого кухонного гарнитура, несколько столиков и стульев вокруг.

Зона отдыха станет отличной рекламой. Все любят, когда у них есть возможность отвлечься на пятнадцать минут от работы и расслабиться в мягком кресле-мешке. Или поиграть в настольный теннис. Разумеется, что у большинства добросовестных работников времени на отдых будет мало, однако в этом и есть прелесть коворкинга — фрилансер самостоятельно планирует свое время и сам выбирает, когда ему пойти на обед, когда сыграть в настольные игры, а когда закончить новый проект.

Отдельным работникам важно проводить личные встречи — для них создается несколько переговорных комнат. В таких местах можно обсудить с клиентом тонкости заключаемого договора, особенности выполняемых работ.

Для посетителей особенно важно составить список правил, которых нужно придерживаться во время нахождения на территории рабочего пространства. Они достаточно универсальны:

• Не слушать музыку без наушников. Даже если у посетителя великолепный музыкальный вкус, по настоящему он может понравится далеко не каждому. Да и если все будут слушать музыку через колонки, то получится сумасшедшее смешение звуков, от которого очень быстро начнет болеть голова.
• Не есть на рабочем месте. Это важно для владельца заведения. Особенно это стоит учесть в тех заведениях, где вместе с рабочими местами предоставляется и техника для работы.
• Соблюдать элементарные правила приличия. Важно помнить, что окружающие — такие же независимые фрилансеры. А это значит, что у них вполне могут гореть дедлайны, они могут опаздывать со сдачей проекта. Дергать их по возникающим вопросам нельзя.
• Часы работы. Установить заранее, чтобы исключить “ночных жителей”, из-за которых придется содержать вторую смену из офис-менеджеров и уборщиков.

У работы в коворкинг-центрах есть свои плюсы и минусы, без учета которых организовать прибыльный проект невозможно.

• Цена. Аренда обычного офиса обойдется в сумасшедшие деньги, в сравнении с суммой, которую придется отдать за коворкинг.
• Гибкость. Всегда можно арендовать рабочее пространство на день. А можно сразу же на год и не переживать, что негде будет работать.
• Атмосфера. Поддерживать рабочую атмосферу дома тяжело. Особенно, когда рядом с компьютером стоит кровать или есть постоянно отвлекающие домочадцы. В этом плане коворкинг — это отличный выход.
• Знакомства. Коворкинг — сборище независимых специалистов. Это отличный способ завести полезные знакомства, которые затем перерастут в партнерство.

• Цена. Даже с учетом малой стоимости аренды, далеко не каждый фрилансер способен отдавать деньги на аренду офиса — многим это кажется чем-то сумасшедшим.
• Окружение. Коворкинг не подойдет интровертам, которые привыкли работать в тишине и одиночестве.

Примеров бизнес-планов коворкинг-центров на сегодняшний день мало, а это значит, что придется как следует поработать. Даже найдя идеально подходящее и недорогое помещение, все равно придется заниматься подсчетами, чтобы понимать, сколько надо заработать.

Начать необходимо со списка расходов. В большинстве коворкинг-центров он универсален:

• Арендная плата. Сумма, которая ежемесячно уходит владельцам бизнес-центра.
• Зарплата. В любом рабочем пространстве необходимы уборщики. Так же необходимо оборудовать рабочее место для офис-менеджера, который будет распределять рабочие места для новоприбывших.
• Маркетинг. Если о заведении никто не будет знать, то никто в заведение не придет. А это означает траты на создание сайта, страниц в социальных сетях, их продвижение.
• Рабочие места. Здесь можно использовать подход, когда арендатору предоставляют в пользование компьютер, а можно ограничиться только рабочим местом с Wi-Fi и розеткой. Оба варианта имеют право на существование. Есть так же смешанный вариант, когда часть мест оборудована компьютером, а часть — пустые столы.
• Кухня. Закупка чая, кофе и печенья в промышленных объемах.
• Сопутствующие товары. В любом офисе нужны маркеры, ручки, карандаши, бумага.

Доход формируется исходя из установленной арендной платы за использование рабочего пространства. Цена разнится в зависимости от предоставляемых услуг, местоположения и позиционирования. Существуют варианты, когда за пакет “стол, Wi-Fi, розетка” требуют сумасшедших денег. В то же время на рынке можно найти и очень интересные предложения, когда за очень низкую цену можно будет воспользоваться мощным компьютером, выпить кофе и даже поиграть в теннис.

При составлении бизнес-плана следует брать в расчет наиболее негативный сценарий, согласно которому клиентов у вас будет мало, они будут ежедневно ломать всю технику, а арендодатель будет ежемесячно повышать арендную плату. Может показаться, что это перебор, но лучше быть подготовленным к самым удивительным неожиданностям.

Многие бизнес-аналитики говорят, что грамотно составленный бизнес-план — главная составляющая успеха. С ними следует согласиться. Когда есть конкретный план действий, заниматься делами намного легче. Понятно, какой шаг станет следующим, какая статья расходов возникнет через месяц, какую прибыль стоит ожидать через год, сколько предприятие будет окупаться.

Распространение такого вида бизнеса через франшизу было бы идеальным решение. Предприниматель инвестирует деньги, сотрудники компании помогают ему освоиться на рынке, дают ему возможность работать под определенной вывеской, сопровождают на первых порах. Однако, в России возможности работать через франшизу сильно ограничены. Единственная компания, которая предоставляет подобную услугу — Meeting Point.

Однако, использование франшизы накладывает на вас ограничения в виде определенных требований к дизайну, предоставляемым услугам. К примеру, в случае с Meeting Point, предпринимателю придется инвестировать минимум 50 млн. рублей в бизнес, прежде чем он сможет начать работать. Кроме того, по условиям франшизы необходимо работать исключительно в сегменте “премиум”.

Надеемся, что данная статья помогла вам понять как организовать коворкинг центр, желаем успехов!

• 1 Что означает слово коворкинг?
• 2 Коворкинг-центр: что это?
• 3 Стоимость коворкинга
• 4 Виды коворкинга
• 5 Три случая, когда нужно прибегнуть к услугам коворкинг-центра
  • 5.1 Офис на один день
  • 5.2 Самореализация и оптимизация рабочих процессов
  • 5.3 Для бизнеса
• 6 Недостатки коворкинга

На сегодняшний день большое количество фрилансеров, онлайн-сотрудников, бизнесменов, среди которых есть и основатели стартап-проектов, не имеют возможности арендовать офисное помещение. Но это еще не значит, что нужно оставаться дома в четырех стенах. Для свободных и дальновидных людей, которые не желают переплачивать за рабочее пространство, поступило достаточно новое и выгодное предложение – работа в коворкинг-центре.

Коворкинг (от английского «co-working» – совместно работающие) – это пространство, оборудованное всем необходимым для трудовой деятельности человека. Это новое модное направление, целая ментальность, образ мышления. Трудясь в одном пространстве (не дома и не в офисе), переводчики, программисты, дизайнеры, авторы контентов остаются независимыми и получают все необходимое для обеспечения себя рабочим процессом.

Коворкинг являет собой инновационную схему организации трудовой деятельности, при которой в одном помещении выполняются разные, непохожие виды деятельности. Такое рабочее место сдается в аренду на любой срок – час, день, неделю или месяц.

Социальная роль коворкинга велика, так как каждому из нас необходимо общение с коллегами. Арендованное рабочее место дает возможность впитывать творческую коллективную атмосферу, почувствовать себя экспертом в определенной области, объединиться для получения максимального результата.

Не так давно футурологи говорили, что совсем скоро работа в офисе станет неактуальной. Коллеги смогут общаться через скайп, все данные также очень просто передавать в сети. Интернет уже достаточно развился, пора бы прогнозам начать сбываться, но оказалось, что многие совершенно не умеют работать дома (соблазнов много, да и родные не всегда понимают, навязывая домашние обязанности в «рабочее время»). Как альтернатива работе на дому появились коворкинг-центры – места, где можно поработать за чашкой кофе вне дома и шумного офиса. Такие места стимулируют групповое мышление, повышают эффективность работы.

Коворкинг-центры – это объекты недвижимости кардинально нового формата, целевой аудиторией которых выступают работники IT-сектора, маркетологи, стартаперы, фрилансеры. Коворкинг-центры отличаются гибкостью и мобильностью – это просторные залы, которые легко переоборудуются из совокупности рабочих мест в аудиторию для обсуждения и выступления спикеров, проведения мастер-классов. Продвинутые центры состоят не только из рабочего пространства, но и зоны развлечений.

Они оборудованы офисной мебелью, оргтехникой, интернетом, большинство имеют кулеры с водой и кофе-машины. Другими словами — как в обычном офисе. Отличие только в том, что здесь работают разные люди с различными целями, не связанные друг с другом.

Важно знать! На нашем сайте открылся каталог франшиз! Перейти в каталог…

История коворкинг-центров начинается в США в 2005 году. Тогда обычный программист Бред Ньюберг собирался арендовать офис для работы, но стоимость такой недвижимости показалась ему неоправданно завышенной. Поэтому он решил объединить «приятное с полезным», совместив собственную деятельность с предпринимательством. Он арендовал большую площадь вдвое дешевле офиса, объединив в нем работу фрилансеров, таких же как сам. Результат оправдал себя и дал жизнь новому направлению, называемому коворкингом.

Цены на аренду рабочего места в коворкинг-центре зависят от многих факторов – региона, месторасположения, оборудования и ценовой политики фирмы-арендодателя. На стоимость влияет срок аренды – чем он больше, тем дешевле будет цена в день. Если брать месячную аренду, то цены варьируются от 50 до 500 долларов.

Меньше всего стоит «динамичное место» — это когда человек приходит со своим ноутбуком и занимает любое свободное место. Самые дорогие — отдельные презентабельные кабинеты с роскошной мебелью для ведения переговоров с партнерами, конфиденциальных встреч. К примеру, вы планируете открыть интернет-магазин автозапчастей и ищите инвесторов. Арендовать офис для такой встречи с ними на несколько часов – отличная идея.

Специализированной классификации подобных центров не существует. Но пространство для удаленной работы может отличаться по размерам, уровню технической оснащенности и предоставлению сопутствующих услуг.

Условно их разделяют на три типа:

1. Фрилансеры для реализации совместного проекта объединяются и арендуют подходящую недвижимость. Это может быть небольшой офис или обычная квартира. Затраты на аренду, коммунальные платежи и покупку продуктов делятся поровну. Оргтехника приносится из дома.
2. Предприниматель предлагает для посещения всем желающим уже оборудованный офис. За это взимается почасовая оплата или приобретается абонемент на посещение. Желающий поработать в нем платит фиксированную сумму, все затраты на оснащение и поддержку такого офиса берет на себя предприниматель. Помещение может находиться в его собственности или быть взятым в аренду.
3. Компания оформляет коворкинг-центр только для организации работы внештатных сотрудников. Там они выполняют свои обязанности на условиях удаленной работы или по соглашению подряда. Все расходы берет на себя компания-работодатель.

Кроме коворкинга существуют подобные направления – тайм-кафе, антикафе, тайм-клуб и многие другие. Все эти заведения социальной направленности. И если в обычных кафе не приветствуются длительные посиделки с ноутбуком (например, для этой цели в Макдоналдс убирают розетки), то помещения нового типа созданы для работы или общения самых разных людей. Между ними много различий, при этом и много общего. Коворкинг-центры чаще всего позиционируются для работы, в них наличие бесплатного чая и печенья относится к бонусам. Антикафе создано для посиделок с друзьями и приятного времяпрепровождения. Здесь закуски и горячие напитки имеют большое значение, хотя и не ключевое.

Три случая, когда нужно прибегнуть к услугам коворкинг-центра

Некоторые не понимают сущность создания подобных центров, тем более что за такие незаурядные условия приходится платить деньги. Кому все-таки нужен коворкинг?

Вы работаете фрилансером и желаете встретиться с заказчиком, чтобы обсудить вопросы краудфандинга или новый заказ? В кафе это не всегда удобно, тем более если вы говорили о серьезности и престижности своей фирмы. В таком случае нужно позвонить в выбранный центр и зарезервировать кабинет на день или даже несколько часов. Так вы сможете встретиться с клиентом, обсудить все организационные моменты, получить оплату за оказанные услуги или подписать договор о партнерстве. Если провести это в презентабельном офисе в центре города, заказчик сделает положительные выводы о вашей репутации.

Работа фрилансером не такая простая, как кажется. Клиентов нужно искать самостоятельно, заработок нестабилен, об отпусках и больничных также стоит забыть. Свободный домашний режим требует дисциплины – работу нужно планировать. К тому же не всегда близкие разделяют такое рвение, ограничить себя от домашних дел очень сложно, будь то производство на дому или программирование. Часто такой «надомный сотрудник» вынужден проводить за работой больше времени, чем его коллеги в офисе, при этом он того не замечает.

И еще один минус фриланса – находясь далеко от коллег и единомышленников, постепенно отвыкаешь от простого общения, становишься просто «социальным отшельником». Переписки с коллегами в сети недостаточно, все-таки человек – существо общественное.

Выходом из данной ситуации является аренда рабочего места. Кому-то достаточно нескольких дней в неделю, а кто-то с радостью купит абонемент.

Не секрет, что аренда и обустройство офиса, закупка технологического оснащения съедают львиную долю дохода компании. В таком случае коворкинг – приемлемый вариант, особенно для новичков.

Совет: если вы молодой предприниматель и еще не уверены в прибыльности своего проекта, можно арендовать офис на время, не тратясь на оборудование и обустройство помещения. Поэтому часто такая недвижимость актуальна для малого бизнеса.

Оплачивая установленную цену за свое рабочее место и своих работников, можно получить офис в деловом квартале, юридический адрес и секретаря, который направит потенциальных клиентов и передаст необходимые данные.

Если же работа в области фриланса вам не подходит, рассмотрите идею открытия детского развивающего центра.

Преимуществ коворкинга большое количество. Но существуют и минусы, которые стоит учесть.

Во-первых, данный метод организации своей деятельности подойдет не всем. Это не минус, а, скорее, ограничение. Большинство таких офисов направлены на работников, чья деятельность связана с компьютерными технологиями. Также они подойдут тем, кто любит вести переговоры в деловой обстановке. Обращаться туда с вязанием или бисероплетением (а также при желании организовать цветочный бизнес) нет смысла.

Во-вторых, далеко не каждый офис обеспечит вам тихую и незаурядную атмосферу. Соседи по кабинету могут оказаться милыми и спокойными людьми, а может быть и наоборот. В любом случае даже коворкинг не даст стопроцентной свободы, договариваться с соседями все равно придется.

И главный недостаток – это оплата. Многие фрилансеры соглашаются с преимуществами, но не понимают смысла отдавать деньги. О каком тогда «free» вообще говорить? Сторонники коворкинга в то же время указывают на высокую окупаемость, иногда эффективная работа этого стоит.

Сохраните статью в 2 клика:

Сосредоточиться на работе в домашних условиях удается не всем, в результате снижается продуктивность труда. Выходом в данной ситуации станет посещение коворкинг-центра – специально оборудованного пространства, в котором можно погрузиться в рабочий процесс. Коворкинг стал настоящей находкой для фрилансеров и бизнесменов, он предлагает все условия для ведения переговоров с партнерами и организации мастер-классов.

На нашем сайте открылся каталог франшиз и готового бизнеса! Самые интересные предложения только у нас.

Утебя есть вопросы? Или ты хочешь получить консультацию, спросить совета, найти инвестора или компаньона?

Коворкинг центры: что это такое и в чем фишка там работать?

Не все могут работать дома, а аренда офиса стоит дорого. Выход – арендовать место в коворкинг центре. Так получается дешевле. Что такое коворкинг и к чему нужно готовиться, решив воспользоваться такими услугами, расскажем в этой статье.

Говоря простыми словами, коворкинг – это центр, где можно арендовать рабочее место на необходимое время. Аренда на короткий срок (час или два) может стоить дороже, чем аренда на месяц. Ряд коворкингов предлагают арендовать оборудованные рабочие места, с компьютером или ноутбуком, сканером, принтером, а также воспользоваться дополнительными услугами.

Co-working был придуман в Америке в 2005 году программистом Бредом Ньюбергом. Первый коворгинг офис – это место, где людям за символическую плату предлагали все, что необходимо для работы:

1. Удобное оборудованное рабочее место.
2. Бесплатный Интернет.
3. Вкусные недорогие обеды.

Совместные вылазки на природу и даже медитации продолжительностью около 20 минут.

Первый коворкинг центр в России открыли в 2008 году в Челябинске. На сегодняшний день их число возросло до 300. Большая часть располагается в Москве.

Как правило, в коворкинг центрах предоставляются следующие услуги:

1. Аренда рабочего места.
2. Доступ к высокоскоростному Интернету (входит в стоимость аренды).
3. Аренда переговорных комнат.
4. Аренда офисной оргтехники (принтер, сканер, ксерокс, факс).
5. Канцелярские принадлежности, демонстрационные доски, проекторы.

Аренда парковочного места.

Бывают дополнительные услуги, которые повышают уровень коворкинг центра:

1. Камеры хранения с персональными ключами.
2. Круглосуточный доступ.
3. Тренажерные залы.

Душ и многое другое.

Перечень услуг создатель центра определяет на свое усмотрение.

Что делают в коворкинге, какие услуги покупают?

Начинающие предприниматели, стартаперы

Аренда рабочих мест, переговорных комнат, залов для конференций. По сравнению с арендой офиса, коворкинг для небольшой команды стоит дешевле и позволяет гибко регулировать стоимость офиса, менять число арендуемых мест и т.д.

Аренда рабочего места, офисной техники, реже – аренда переговорных комнат. Дополнительные услуги (обеды, тренажерный зал).

Аренда помещений для мероприятий, семинаров и конференций.

Аренда рабочего места на время командировки, использование Интернета, кафе, иных дополнительных сервисов. Арендовать офис на время командировки невозможно, поскольку никто не дает арендовать офис на день-два.

1. Низкая стоимость аренды по сравнению с офисом. Аренда стандартного офиса обычно дороже, чем стоимость рабочего места в co-working центре. Если вы работаете один, вам будет сложно найти маленький офис. Кроме того, небольшие помещения обычно сдаются дороже в расчете на квадратный метр, чем большие.
2. Гибкий подход к срокам аренды. Вы можете арендовать место в коворкинге на час, день, месяц или целый год. При длительной аренде за клиентом может закрепляться отдельное место.
3. Наличие под рукой всей необходимой офисной техники, а плата за Интернет-соединение и электроэнергию входит в стоимость аренды.
4. Возможность бесплатного повышения профессионального уровня. Часто в коворкингах проводятся семинары, тренинги. Кроме того, вы можете общаться с коллегами, которые арендуют места в центре.
5. Отстраненность от бытовых забот. Вас не будет отвлекать домашняя обстановка.
6. Проще проводить деловые встречи. Вы можете арендовать переговорную комнату, если нужно пообщаться с заказчиком напрямую.
7. Коммьюнити единомышленников.
8. Вы можете найти партнеров среди людей, которые арендуют рабочие места, наладить партнерские отношения, обмениваться заказами, находить помощников и решать множество других проблем.
9. Адрес коворкинга можно указать в качестве адреса вашего офиса на персональном сайте, что повысит ваш статус и позволит присвоить нужный регион сайту в Яндексе (это важно для продвижения).

Возможность снять рабочее место официально. Если вы договоритесь со знакомым о неофициальной аренде места в офисе, то вас могут в любой момент попросить освободить помещение. В коворкинге такого произойти не может.

1. Нужно внимательно изучать стоимость услуг – что включено в аренду, а за что придется доплачивать. Не всегда услуги коворкингов дешевы. Также в них может быть система штрафов.
2. Посмотрите на рабочие места. Иногда в коворкингах они тесные и приходится сидеть чуть ли не спиной к спине с соседом. Обратите внимание не стулья, кресла. Они тоже не всегда удобные.
3. Потребуется тратить время на дорогу до коворкинг центра, в то время как работая дома, вы можете никуда не ездить.
4. Есть риск потерять личные вещи, особенно если в центре отсутствуют камеры хранения.
5. Шум от соседей по рабочему пространству. Разговоры и звонки могут отвлекать.
6. Присутствие других посетителей (это может отвлекать от работы).
7. Не всегда можно закрепить определенное рабочее место за собой, что неудобно.
8. Нет возможности выбирать, на какой технике работать. Конечно, вы можете принести в коворкинг личный ноутбук, но где гарантия, что он будет в сохранности?

Не всегда коворкинги находятся в удобных местах с точки зрения парковки или близости остановок общественного транспорта.

Хороший коворкинг центр – это место, где вам будет удобно и недорого работать. Чтобы сделать правильный выбор, следуйте инструкции.

1. Соберите о коворкинг зоне основные данные:

• Расположение коворкинга. Будет ли вам удобно туда добираться?
• Режим работы. Важно, чтобы режим был комфортным для вас.
• Возможность работать круглосуточно, в выходные дни.
• Правила коворкинга, система штрафов.
• Что входит в базовую аренду рабочего места? Иногда в стоимость аренды включают несколько часов аренды переговорной, иногда – другие бонусы.
• Планировку помещений. В некоторых коворкинг пространствах можно арендовать небольшие кабинеты – это будет плюсом.
• Цены на аренду мест и дополнительные услуги.
• Историю коворкинга. Если центр работает давно, меньше рисков, что он внезапно закроется.
• Список дополнительных услуг. Все ли необходимые вам услуги можно получить в коворкинге?

Близость остановок общественного транспорта, станций метро.

2. Посмотрите отзывы.

Вы можете получить много ценной информации от людей, которые арендуют места в коворкинге. Не стесняйтесь при визите в центр расспросить несколько людей и попросить их поделиться своим мнением.

3. Узнайте, какие мероприятия проводятся в центре?

Будет ли вам комфортно работать, если в коворкинг пространстве много людей, которые любят тусоваться, шуметь?

4. Проверьте наличие переговорных комнат.

Проверьте, что в центре есть достаточное количество переговорных комнат. Они могут пригодиться, если вам потребуется лично пообщаться с заказчиками. Важно узнать, за сколько времени необходимо бронировать переговорку.

5. Узнайте скорость доступа в Интернет.

Хватит ли вам данной скорости для комфортной работы?

6. Где можно поесть?

Существенный плюс – наличие недорого кафе в коворкинге или рядом с ним. Это позволит вам сэкономить на обедах.

Стоимость аренды коворкинг пространства зависит от города, местоположения, уровня центра, наличия сопутствующих услуг и многого другого.

Для примера посмотрим на цены некоторых коворкингов в Москве и Санкт-Петербурге:

Стоимость за 1 день

Стоимость за 1 месяц

Рабочая станция (Мск)

В регионах стоимость аренды места в коворкинг зоне может быть значительно ниже. Арендовать рабочее место на месяц может стоить 3000-3500 руб.

Коворкинг как бизнес: как открыть и продвинуть co-working, на какой доход можно рассчитывать?

Коворкинг – непростой бизнес. Его успех зависит от множества факторов. Важно не просто создать удобное рабочее пространство для участников, но и собрать определенную тусовку, чтобы людям было интересно работать вместе. Найти и объединить творческих людей, фрилансеров.

Чтобы открыть коворкинг центр, необходимо:

1. Определиться с направленностью центра. Кто и почему будет арендовать в нем рабочие места, какие условия нужно создать арендаторам, какие услуги предоставить.
2. Составить бизнес-план и понять, как выйти на окупаемость. Например, окупить небольшой коворкинг будет сложно, поскольку постоянные расходы на администратора, уборщицу и т.д. делятся на небольшое число рабочих мест.
3. Найти подходящее помещение. Оптимально – там, куда можно легко добраться из любой части города.
4. Создать необходимую в коворкинге атмосферу, сделать ремонт.
5. Приобрести необходимую технику и оборудование.
6. Прорекламировать co-working с целью привлечения посетителей. Обычно коворкинги активно продвигаются за счет социальных сетей, контекстной рекламы, сарафанного радио. Можно стимулировать первых клиентов приводить своих знакомых, друзей.
7. Нанять квалифицированных работников (администраторов, сотрудников технической поддержки, обслуживающий персонал).

Поддерживать интерес к коворкингу в творческой среде: проводить встречи с интересными людьми, лекции, семинары.

Важно правильно выбрать формат коворкинга. Например, не стоит открывать центр без переговорных комнат, поскольку они пользуются спросом. Чем больше помещение коворкинга и разнообразнее услуги, тем больше шансов выйти в плюс за счет дополнительного сервиса. При правильном планировании коворкинг может окупиться в первый год работы.

Оцените статью: