Трудовой договор – нужно знать трудовой кодекс и свой бизнес

Сегодня рассмотрим тему: "трудовой договор – нужно знать трудовой кодекс и свой бизнес", постараемся выделить самое главное и, при необходимости алгоритм действий. При этом, вам доступны эксклюзивные комментарии нашего эксперта. Все вопросы вы можете задать в специальной форме после статьи. Обращаем внимание, что перед заданием вопросов стоит внимательно прочитать статью, потому что большинство ответов там уже есть.

Трудовой договор – нужно знать Трудовой кодекс и свой бизнес

Изображение - Трудовой договор – нужно знать трудовой кодекс и свой бизнес proxy?url=https%3A%2F%2Finask.ru%2Fwp-content%2Fplugins%2Fa3-lazy-load%2Fassets%2Fimages%2Flazy_placeholder

  • 1 Понятие и содержание трудового договора
  • 2 Форма и порядок заключения трудового договора (+образец)
  • 3 Виды трудовых договоров
  • 4 Изменение трудового договора
  • 5 Расторжение трудового договора

Прием наемных работников ставит предпринимателя перед необходимостью заключать трудовой договор. Именно этот документ является основным в регулировании отношений работника и работодателя. От правильности его составления зависит и степень защиты интересов работника, и объем прав работодателя.

Нет тематического видео для этой статьи.
Видео (кликните для воспроизведения).

Изображение - Трудовой договор – нужно знать трудовой кодекс и свой бизнес proxy?url=https%3A%2F%2Finask.ru%2Fwp-content%2Fplugins%2Fa3-lazy-load%2Fassets%2Fimages%2Flazy_placeholder

Понятие «трудовой договор» содержится в Трудовом кодексе РФ, который определяет данный договор как документ, регулирующий трудовые отношения между конкретным работодателем и работником. Порядок и условия его заключения строго определены действующим законодательством.

Любой трудовой договор должен содержать определенный объем данных, отсутствие которых делает его недействительным. К таким данным относятся:

  • Информация о работодателе: наименование юридического лица или Ф.И.О. индивидуального предпринимателя, а также ИНН и ОГРН;
  • Информация о работнике: Ф.И.О. и паспортные данные;
  • Полное наименование должности работника;
  • Основные должностные обязанности;
  • Гарантии работнику, предоставляемые государством и работодателем, например, компенсация при сокращении штата;
  • Условия труда работника.

Последний раздел в настоящее время должен быть достаточно обширным, так как предусматривает обязательное указание множества сведений:

  • Указание конкретного места работы, особенно это важно, если работник принимается в обособленное подразделение;
  • Трудовые функции работника – при отсутствии данного раздела в договоре к нему в качестве приложения должна быть должностная инструкция;
  • Дата фактического начала работы или дата, с которой работник должен приступить к работе;
  • Уточнение рабочего времени и времени отдыха;
  • Оплата труда, а также дополнительные выплаты и компенсации;
  • Характеристика условий труда – на основе проведенной Специальной оценки условий труда;
  • Характер работы.

Данные условия должны быть прописаны в трудовом договоре каждого работника, но отсутствие какого-либо из них не влечет его недействительности. Отдельные условия могут быть оформлены в виде локальных актов предприятия и выступать в качестве приложения к договору. Например, условия, связанные с режимом труда и отдыха, содержатся в Правилах трудового распорядка, с которыми работник обязан быть ознакомлен еще до начала работы.

Также работодатель может внести дополнительные условия. Например:

  • Соглашение об испытательном сроке;
  • Требование о неразглашении работником коммерческой тайны или иной тайны;
  • Соглашение об обучении работника за счет работодателя;
  • Дополнительные социальные гарантии работнику.

Дополнительные условия вносятся на основе соглашения, достигнутого между работником и работодателем, но все они не должны противоречить трудовому законодательству РФ и ухудшать положение работника или иным образом ущемлять его права. Например, трудовой договор не может содержать соглашение, что работодатель может игнорировать сроки выплаты отпускных по трудовому кодексу.

Важно знать! На нашем сайте открылся каталог франшиз! Перейти в каталог…

Совет: существует большое число типовых форм трудовых договоров, но лучше разработать собственную, которая будет отражать специфику организации и позволит закрыть множество спорных моментов.

Форма и порядок заключения трудового договора (+образец)

Трудовой договор заключается в письменной форме в двух экземплярах. Каждая из сторон обязана подписать его, а работодатель заверить своей печатью. Работодателю важно помнить, что договор подписывает только руководитель юридического лица или индивидуальный предприниматель. Допускается подпись иными сотрудниками, но только при наличии распорядительного документа или доверенности с указанием конкретного полномочия на подписание именно трудовых договоров. В таком случае работник имеет право потребовать копию документа, подтверждающего полномочия подписанта. Также при подписании трудового договора не допускается использовать факсимиле подписи, она должна быть рукописной, при этом нет ограничений по цвету чернил.

Нет тематического видео для этой статьи.
Видео (кликните для воспроизведения).

В экземпляре работодателя работник должен сделать отметку о получении второго экземпляра, работник должен указать и дату его получения.

Подписание трудового договора является первым этапом оформления работника на работу. Только после этого издается приказ и делается запись в трудовой книжке о приеме на работу. Допускается оформление трудового договора и после фактического начала работы, но не позднее трех рабочих дней. Если же трудовой договор заключен до начала работы, то днем выхода будет считаться следующий день за датой заключения или дата, предусмотренная договором. В случае, если в указанное время работник не приступил к работе без уважительной причины, то договор признается незаключенным и не влечет за собой никаких правовых последствий.

Читайте так же:  Псн для ип

Работодатель обязан заключить трудовой договор с каждым работником. Уклонение от этого влечет его привлечение к установленной законом ответственности. Работник также обязан подписать договор, но только в том случае, если его все устраивает. У него есть право ознакомиться с содержанием трудового договора еще до момента подписания, а при необходимости запросить у работодателя пояснения по тому или иному разделу. В случае отказа работника подписать договор у работодателя возникает право не допустить его до работы, и трудоустройство признается несостоявшимся.

  • Скачать образец трудового договора с работником .doc

Законодательство допускает два вида трудовых договоров:

  • Срочный – указан конкретный период действия;
  • Бессрочный – срок не указан.

В договоре стороны должны указать вид договора. Причем следует учитывать, что в случае заключения срочного договора работодатель должен указать причину такого срока, которая предусмотрена ТК РФ. Во всех иных случаях должен быть заключен бессрочный трудовой договор. Бессрочным может стать срочный договор. Это происходит или по соглашению сторон, или если по окончании срока работник продолжает выполнять свои трудовые функции.

Дополнительно выделяют такой вид трудовых договоров, как договор работы по совместительству. Законодательство позволяет работнику в свободное от основной работы время трудиться у того или иного работодателя. В таком случае также должен быть заключен трудовой договор, в котором должно быть указано, что данная работа осуществляется по совместительству. Во всем остальном такой договор не может отличаться от стандартного трудового договора.

Любая из сторон трудового договора может инициировать его изменение или дополнение. Они осуществляются только при наличии согласия и работника, и работодателя. Причем работодатель обязан уведомить о предстоящих изменениях в условиях труда, которые отражены в договоре, не позднее, чем за два месяца до вступления таких изменений в силу. Все изменения и дополнения оформляются в виде дополнительного соглашения к трудовому договору в письменном виде, которое подписывает каждая из сторон. Как и трудовой договор, один экземпляр соглашения передается работнику.

Стороны не могут заключить соглашение, которое ухудшает положение работника относительно требований действующего законодательства. Например, будет признано недействительным соглашение, по которому налоги с заработной платы должен платить работник самостоятельно.

Расторгнуть трудовой договор также может любая из сторон, но только по основаниям, предусмотренным соответствующими статьями Трудового кодекса. Работодатель и работник не могут включить иные причины для расторжения договора. В самом же договоре основания для расторжения могут не перечисляться. Но законодательство допускает возможность указать дополнительные гарантии при расторжении трудового договора по определенным основаниям. Например, при увольнении по соглашению сторон работнику производится не только расчет компенсации за неиспользованный отпуск, но и дополнительная выплата в виде пяти месячных окладов работника.

Сохраните статью в 2 клика:

Трудовой договор – это основа правового регулирования трудовых отношений, поэтому от правильности его оформления и полноты отраженных в нем вопросов зависит нормальное функционирование не только конкретного сотрудника, но и всего бизнеса.

На нашем сайте открылся каталог франшиз и готового бизнеса! Самые интересные предложения только у нас.

Утебя есть вопросы? Или ты хочешь получить консультацию, спросить совета, найти инвестора или компаньона?

Трудовой договор – нужно знать Трудовой кодекс и свой бизнес

Прием наемных работников ставит предпринимателя перед необходимостью заключать трудовой договор. Именно этот документ является основным в регулировании отношений работника и работодателя. От правильности его составления зависит и степень защиты интересов работника, и объем прав работодателя.

Изображение - Трудовой договор – нужно знать трудовой кодекс и свой бизнес proxy?url=http%3A%2F%2Fmegaidei.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2016%2F10%2Fx1-71-600x381.jpg.pagespeed.ic.nyi4jdZo16

Понятие «трудовой договор» содержится в Трудовом кодексе РФ, который определяет данный договор как документ, регулирующий трудовые отношения между конкретным работодателем и работником. Порядок и условия его заключения строго определены действующим законодательством.

Любой трудовой договор должен содержать определенный объем данных, отсутствие которых делает его недействительным. К таким данным относятся:

  • Информация о работодателе: наименование юридического лица или Ф.И.О. индивидуального предпринимателя, а также ИНН и ОГРН;
  • Информация о работнике: Ф.И.О. и паспортные данные;
  • Полное наименование должности работника;
  • Основные должностные обязанности;
  • Гарантии работнику, предоставляемые государством и работодателем, например, компенсация при сокращении штата;
  • Условия труда работника.

Последний раздел в настоящее время должен быть достаточно обширным, так как предусматривает обязательное указание множества сведений:

  • Указание конкретного места работы, особенно это важно, если работник принимается в обособленное подразделение;
  • Трудовые функции работника – при отсутствии данного раздела в договоре к нему в качестве приложения должна быть должностная инструкция;
  • Дата фактического начала работы или дата, с которой работник должен приступить к работе;
  • Уточнение рабочего времени и времени отдыха;
  • Оплата труда, а также дополнительные выплаты и компенсации;
  • Характеристика условий труда – на основе проведенной Специальной оценки условий труда;
  • Характер работы.

Данные условия должны быть прописаны в трудовом договоре каждого работника, но отсутствие какого-либо из них не влечет его недействительности. Отдельные условия могут быть оформлены в виде локальных актов предприятия и выступать в качестве приложения к договору. Например, условия, связанные с режимом труда и отдыха, содержатся в Правилах трудового распорядка, с которыми работник обязан быть ознакомлен еще до начала работы.

Читайте так же:  Как составить договор поставки товара

Также работодатель может внести дополнительные условия. Например:

  • Соглашение об испытательном сроке;
  • Требование о неразглашении работником коммерческой тайны или иной тайны;
  • Соглашение об обучении работника за счет работодателя;
  • Дополнительные социальные гарантии работнику.

Дополнительные условия вносятся на основе соглашения, достигнутого между работником и работодателем, но все они не должны противоречить трудовому законодательству РФ и ухудшать положение работника или иным образом ущемлять его права. Например, трудовой договор не может содержать соглашение, что работодатель может игнорировать сроки выплаты отпускных по трудовому кодексу.

Совет: существует большое число типовых форм трудовых договоров, но лучше разработать собственную, которая будет отражать специфику организации и позволит закрыть множество спорных моментов.

Форма и порядок заключения трудового договора (+образец)

Трудовой договор заключается в письменной форме в двух экземплярах. Каждая из сторон обязана подписать его, а работодатель заверить своей печатью. Работодателю важно помнить, что договор подписывает только руководитель юридического лица или индивидуальный предприниматель. Допускается подпись иными сотрудниками, но только при наличии распорядительного документа или доверенности с указанием конкретного полномочия на подписание именно трудовых договоров. В таком случае работник имеет право потребовать копию документа, подтверждающего полномочия подписанта. Также при подписании трудового договора не допускается использовать факсимиле подписи, она должна быть рукописной, при этом нет ограничений по цвету чернил.

В экземпляре работодателя работник должен сделать отметку о получении второго экземпляра, работник должен указать и дату его получения.

Подписание трудового договора является первым этапом оформления работника на работу. Только после этого издается приказ и делается запись в трудовой книжке о приеме на работу. Допускается оформление трудового договора и после фактического начала работы, но не позднее трех рабочих дней. Если же трудовой договор заключен до начала работы, то днем выхода будет считаться следующий день за датой заключения или дата, предусмотренная договором. В случае, если в указанное время работник не приступил к работе без уважительной причины, то договор признается незаключенным и не влечет за собой никаких правовых последствий.

Работодатель обязан заключить трудовой договор с каждым работником. Уклонение от этого влечет его привлечение к установленной законом ответственности. Работник также обязан подписать договор, но только в том случае, если его все устраивает. У него есть право ознакомиться с содержанием трудового договора еще до момента подписания, а при необходимости запросить у работодателя пояснения по тому или иному разделу. В случае отказа работника подписать договор у работодателя возникает право не допустить его до работы, и трудоустройство признается несостоявшимся.

Законодательство допускает два вида трудовых договоров:

  • Срочный – указан конкретный период действия;
  • Бессрочный – срок не указан.

В договоре стороны должны указать вид договора. Причем следует учитывать, что в случае заключения срочного договора работодатель должен указать причину такого срока, которая предусмотрена ТК РФ. Во всех иных случаях должен быть заключен бессрочный трудовой договор. Бессрочным может стать срочный договор. Это происходит или по соглашению сторон, или если по окончании срока работник продолжает выполнять свои трудовые функции.

Дополнительно выделяют такой вид трудовых договоров, как договор работы по совместительству. Законодательство позволяет работнику в свободное от основной работы время трудиться у того или иного работодателя. В таком случае также должен быть заключен трудовой договор, в котором должно быть указано, что данная работа осуществляется по совместительству. Во всем остальном такой договор не может отличаться от стандартного трудового договора.

Любая из сторон трудового договора может инициировать его изменение или дополнение. Они осуществляются только при наличии согласия и работника, и работодателя. Причем работодатель обязан уведомить о предстоящих изменениях в условиях труда, которые отражены в договоре, не позднее, чем за два месяца до вступления таких изменений в силу. Все изменения и дополнения оформляются в виде дополнительного соглашения к трудовому договору в письменном виде, которое подписывает каждая из сторон. Как и трудовой договор, один экземпляр соглашения передается работнику.

Стороны не могут заключить соглашение, которое ухудшает положение работника относительно требований действующего законодательства. Например, будет признано недействительным соглашение, по которому налоги с заработной платы должен платить работник самостоятельно.

Расторгнуть трудовой договор также может любая из сторон, но только по основаниям, предусмотренным соответствующими статьями Трудового кодекса. Работодатель и работник не могут включить иные причины для расторжения договора. В самом же договоре основания для расторжения могут не перечисляться. Но законодательство допускает возможность указать дополнительные гарантии при расторжении трудового договора по определенным основаниям. Например, при увольнении по соглашению сторон работнику производится не только расчет компенсации за неиспользованный отпуск, но и дополнительная выплата в виде пяти месячных окладов работника.

Читайте так же:  Что такое локирование позиций в форексе

Сохраните статью в 2 клика:

Трудовой договор – это основа правового регулирования трудовых отношений, поэтому от правильности его оформления и полноты отраженных в нем вопросов зависит нормальное функционирование не только конкретного сотрудника, но и всего бизнеса.

Россия для «чайников»: что нужно знать о трудовом законодательстве

Изображение - Трудовой договор – нужно знать трудовой кодекс и свой бизнес proxy?url=https%3A%2F%2Fprimechaniya.ru%2Fassets%2Fcache%2Fimages%2F2015_god%2Fyanvar%2F14-01-15%2Ftrud_kodeks-11-03-2014%25281%2529-800x429-e8d

Все работодатели (физические лица и юридические лица, независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности) в трудовых отношениях с работниками обязаны руководствоваться положениями трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права.

На государственных гражданских служащих и муниципальных служащих действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, распространяется с особенностями, предусмотренными федеральными законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации о государственной гражданской службе и муниципальной службе.

Трудовое законодательство не распространяется на следующих лиц (если в установленном настоящим Кодексом порядке они одновременно не выступают в качестве работодателей или их представителей):

  • военнослужащие при исполнении ими обязанностей военной службы;
  • члены советов директоров (наблюдательных советов) организаций (за исключением лиц, заключивших с данной организацией трудовой договор);
  • лица, работающие на основании договоров гражданско-правового характера;
  • другие, если это установлено федеральным законом.

Трудовые отношения возникают между работником и работодателем на основании трудового договора, заключаемого ими в соответствии с настоящим Кодексом.

Рабочее время — время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности. Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю. Подсчитайте, сколько часов работаете вы?

Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю определяется федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере труда (часть третья, введена Федеральным законом от 22.07.2008 N157-ФЗ). Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. Продолжительность ежедневной работы (смены) творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, в соответствии с перечнями работ, профессий, должностей этих работников, утверждаемыми Правительством Российской Федерации с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений, может устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором.

Продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час.

В непрерывно действующих организациях и на отдельных видах работ, где невозможно уменьшение продолжительности работы (смены) в предпраздничный день, переработка компенсируется предоставлением работнику дополнительного времени отдыха или, с согласия работника, оплатой по нормам, установленным для сверхурочной работы.

Накануне выходных дней продолжительность работы при шестидневной рабочей неделе не может превышать пяти часов. Ночное время — время с 22 часов до 6 часов. Продолжительность смены в ночное время сокращается на один час без последующей отработки.

Порядок работы в ночное время творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, артистов театров и цирков, а также иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, должно устанавливаться трудовым договором.

Сверхурочная работа — работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени — сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.

Привлечение работодателем работника к сверхурочной работе допускается с его письменного согласия в следующих случаях:

1) При необходимости выполнить начатую работу, которая вследствие непредвиденной задержки по техническим условиям производства не могла быть закончена в течение установленной для работника продолжительности рабочего времени, если невыполнение этой работы может повлечь за собой порчу или гибель имущества работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя государственного или муниципального имущества), либо создать угрозу жизни и здоровью людей.

2) При производстве временных работ по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений в тех случаях, когда их неисправность может стать причиной прекращения работы для значительного числа работников.

3) Для продолжения работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва.

Привлечение работодателем работника к сверхурочной работе без его согласия допускается в следующих случаях:

1) При производстве работ, необходимых для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия.

2) При производстве общественно необходимых работ по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование централизованных систем горячего водоснабжения, холодного водоснабжения и (или) водоотведения, систем газоснабжения, теплоснабжения, освещения, транспорта, связи.

3) При производстве работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь.

Читайте так же:  Печать металлом на 3d принтере

В других случаях привлечение к сверхурочной работе допускается с письменного согласия работника и с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

Не допускается привлечение к сверхурочной работе беременных женщин, работников в возрасте до восемнадцати лет. Привлечение к сверхурочной работе инвалидов, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, допускается только с их письменного согласия и при условии, если это не запрещено им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. При этом инвалиды, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, должны быть под роспись ознакомлены со своим правом отказаться от сверхурочной работы.

Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.

Теперь об отпусках. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней.

За выполнением Трудового кодекса следит Инспекция по труду. В Севастополе данная структура пока не создана, и когда она заработает — неизвестно. В Республике Крым также отсутствует инспекция, однако в январе текущего года стартовал второй этап конкурса на вакантные места в надзорной структуре. Также за правомерными отношениями между работниками и руководством следят профсоюзы. Они обязаны оказывать консультации по правовым вопросам, защищать работника от незаконного увольнения, составлять нормативные правовые акты, которые работодатель должен согласовывать с профкомом. Летом 2014 года в Севастополе заработало Севастопольское территориальное объединение организаций профсоюзов, которое является объединением организаций профсоюзов.

6.3. Трудовой договор. Кадровое делопроизводство

Согласно нашему закону, вы как руководитель обязаны заключить с работником трудовой договор. При этом не имеет значения, является ли он вашим родственником или нет. Трудовой договор – это договоренность двух сторон (работодателя, т. е. вас, и работника, которого вы нанимаете на работу). Согласно данному соглашению вы, со своей стороны, обязаны предоставить работнику рабочее место и объем работы согласно его должности, выплачивать заработную плату, а он, со своей стороны, – соблюдать трудовой распорядок вашей фирмы и качественно выполнять возложенные на него обязанности.

Так как трудовой договор – юридический документ, в нем в обязательном порядке должны содержаться следующие данные:

1) ФИО работника и наименование работодателя;

2) паспортные данные работника;

3) реквизиты, ИНН вашей организации;

4) данные о представителе организации, подписавшем договор, и основание его наделения соответствующими полномочиями (это может быть устав или доверенность);

5) место и дата подписания договора.

В договоре указывается фактическое место работы сотрудника, его должность согласно утвержденному в организации штатному расписанию, дата начала работы, оплата труда (оклад и премия, бонус, надбавки), социальное страхование и ежегодный оплачиваемый отпуск.

По желанию работодателя в трудовом договоре может быть указан испытательный срок, который не может превышать 3 месяцев, соглашение о неразглашении коммерческой тайны. Если вы обучаете сотрудника, то можно прописать, сколько времени он обязан проработать у вас.

Трудовые договоры могут быть срочными и заключенными на неопределенный срок. Срочный трудовой договор заключается в случае, если вы нанимаете человека на время отсутствия вашего сотрудника с сохранением за ним его места (это сможет быть образование за границей, декретный отпуск, продолжительная болезнь), если вы нанимаете сотрудников на сезонные или заведомо временные проектные работы. Удобно заключать такие договоры фермерам с наемными сезонными рабочими на время уборки урожая, в теплице во время выращивания рассады и т. д.

Срочный трудовой договор удобен для работодателя тем, что по истечении срока договора он может без лишней волокиты расстаться с сотрудником. Особенно это важно в торговле или в сфере бытового обслуживания. Если после прохождения испытательного срока работник стал рекомендовать себя не лучшим образом, конфликтовал с посетителями, не выполнял надлежащим образом свои обязанности, опаздывал, уволить его можно и на общих основаниях, но это сопровождается большим количества различных актов, служебных и объяснительных записок, а в малом предпринимательстве делать это, как правило, особо некому.

Поэтому, если численность вашей организации не превышает 35 человек (в сфере розничной торговли и бытового обслуживания – 20 человек), вы можете заключать с вашими работниками срочные трудовые договоры.

Также срочные договоры заключаются с руководителем и его заместителями, а также с главным бухгалтером.

Если ваш родственник учится и хочет поработать во время школьных каникул, вы также можете заключить с ним срочный трудовой договор. Кроме того, подобные договоры заключаются и с сотрудниками, работающими по совместительству.

В отношении срочного трудового договора есть небольшой нюанс – если работник продолжил у вас трудиться после того, как прошел срок окончания трудового договора, то он перешел на общие основания, и его договор стал бессрочным.

Читайте так же:  Как оформить в кредит 30000 рублей по двум документам

После подписания договора на следующий день работник должен приступить к выполнению своих обязанностей. Трудовой договор подписывается в двух экземплярах, как работником, так и работодателем, один экземпляр выдается работнику. Если вы не заключили с работником трудовой договор, но он приступил у вас к работе, договор считается заключенным с момента выполнения работ, при этом сам договор должен быть подписан не позднее трех дней с момента начала работы сотрудником.

После заключения трудового договора в организации должен быть издан приказ или распоряжение о приеме сотрудника на работу. Приказы кадрового делопроизводства, как правило, ведутся по отдельной нумерации для облегчения их поиска и подкалываются в отдельную папку. Поэтому в нумерации ставится номер и буква К. Все документы, связанные с кадровым делопроизводством, хранятся 70 лет и являются основным источников восстановления утраченной трудовой книжки, поэтому ведение и сохранение всех документов по кадровому делопроизводству и личному составу надлежит производить особенно тщательно и осторожно, в нужное время производить опись и сдавать в архив на хранение. В приказе указывается основание приема на работу, оформляется приказ тем же числом, что и вступающий в силу трудовой договор. Приказ в обязательном порядке подписывается работником не позднее 3 дней с момента начала его работы. При желании работник вправе потребовать у вас копию приказа. И еще один момент, который очень часто упускается из виду работодателями. При приеме человека на работу, еще до подписания с ним трудового договора он должен под роспись ознакомиться со своими обязанностями, перечисленными в должностной инструкции, и своим режимом работы.

При этом, если вы заключаете договор с работником, которому еще не исполнилось 18 лет, потребуйте от него медицинскую справку о прохождении медицинского осмотра для приема на работу.

При заключении трудового договора работник должен предоставить вам свой паспорт, трудовую книжку, страховое свидетельство, ИНН, если он есть, если он военнообязанный, то военный билет или иной документ воинского учета.

Если работа требует обязательного подтверждения квалификации, то потребуется диплом или иной документ об образовании.

Если трудовой книжки и страхового свидетельства нет, то их должен оформить сам работодатель.

После трудового договора самое важное в кадровом делопроизводстве – правильно оформленная и надлежащим образом сохраняемая трудовая книжка. ИП наравне с организациями принимают наемных работников с оформлением трудовых книжек. Трудовая книжка оформляется на каждого сотрудника, который проработал в организации больше 5 дней в том случае, если работа не по совместительству.

В трудовую книжку заносятся сведения о сотруднике, его работе, переводах, поощрениях, увольнении. Хранятся трудовые книжки в несгораемом сейфе.

А теперь несколько слов о штрафных санкциях, которые предусмотрены нашим законом за нарушения трудового законодательства.

Прежде всего, это административные штрафы. Как уже говорилось, у ИП они будут меньше (от 500 до 5000 рублей), у организаций выше (от 30 000 до 50 000 рублей). В случае повторного нарушения возможна дисквалификация руководителя на определенный срок. И конечно, при злостном нарушении трудового законодательства предусмотрена также уголовная ответственность для руководителя. Суммы штрафов достаточно высокие (для небольшой организации даже два штрафа по 30 000 рублей смогут стать «смертельными»).

Самые частые правонарушения в области трудового права – это неправильно оформленная трудовая книжка сотрудника или ее отсутствие, отсутствие заключенных трудовых договоров, сверхурочная неоплачиваемая работа, нарушения в предоставлении отпусков своим сотрудникам. Здесь следует знать, что по требованию сотрудника вы обязаны предоставить ему оплачиваемый отпуск уже через 6 месяцев его работы у вас. Согласно закону, работодатель до декабря месяца обязан составить график отпусков всех своих сотрудников на будущий год. Пожалуй, именно это нарушение встречается чаще всего. В результате работник сам не может спланировать свой отпуск, а вы не знаете, когда должны подыскать ему на время отпуска замену. Отпуск работника также оформляется кадровым приказом.

Кроме трудовых книжек, работодатель заводит на каждого сотрудника личную карточку, которая с одной стороны дублирует трудовую книжку работника, с другой стороны отражает все изменения в его трудовой деятельности на вашем предприятии (обучение, взыскания, поощрения, время очередных ежегодных отпусков). Ведение таких личных карточек значительно упрощает все кадровое делопроизводство – вы можете точно сказать, когда сотрудник был в отпуске, будет ли он призываться в армию, подвергался ли взысканиям, если да, то за что.

Изображение - Трудовой договор – нужно знать трудовой кодекс и свой бизнес 34547564343443
Автор статьи: Артем Гуреев

Добрый день. Меня зовут Артем, уже более 10 лет занимаюсь финансовым консультированием, являюсь профессионалом в своей области и хочу помочь всем посетителям сайта решать разнообразные задачи. Все материалы для сайта собраны и тщательно переработаны с целью донести в доступном виде всю нужную информацию. Перед применением описанного на сайте всегда необходима консультация с профессионалами.

Обо мнеОбратная связь
Оцените статью:
Оценка 3.3 проголосовавших: 136

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here