Увольнение сотрудника по инициативе начальника как правильно оформить процедуру

Сегодня рассмотрим тему: "увольнение сотрудника по инициативе начальника как правильно оформить процедуру", постараемся выделить самое главное и, при необходимости алгоритм действий. При этом, вам доступны эксклюзивные комментарии нашего эксперта. Все вопросы вы можете задать в специальной форме после статьи. Обращаем внимание, что перед заданием вопросов стоит внимательно прочитать статью, потому что большинство ответов там уже есть.

По собственному желанию: 10 шагов при оформлении увольнения работника по его инициативе

Изображение - Увольнение сотрудника по инициативе начальника как правильно оформить процедуру proxy?url=http%3A%2F%2Fwww.garant.ru%2Ffiles%2F8%2F8%2F814188%2Fpo-sobstvennomu-zhelaniyu-oformlyaem-uvolnenie-rabotnika-po-ego-iniciative_300

Самый распространенный способ увольнения – расторжение трудового договора по инициативе работника. Он же наряду с увольнением по соглашению сторон является и одним из самых бесконфликтных, поскольку при этом, как правило, у сторон трудового договора редко возникают друг к другу претензии. Уже сама формулировка основания увольнения говорит о том, что оно осуществляется именно по личному волеизъявлению работника. Об этом важно помнить, поскольку в том случае, если впоследствии будет установлено, что работодатель так или иначе склонял сотрудника принять такое решение, увольнение может быть признано незаконным, а работник – восстановлен на прежнем месте (подп. “а” п. 22 Постановления Пленума ВС РФ от 17 марта 2004 г. № 2).

В целом процедура расторжения трудового договора по этому основанию не представляет особого труда. Разберем алгоритм увольнения работника по собственному желанию пошагово.

Шаг 1. Принять от сотрудника заявление об увольнении

Процедура увольнения работника начинается с того момента, как он представил письменное заявление об увольнении. Напомним, что сделать это он может не позднее чем за две недели до даты увольнения, если иной срок не установлен законом (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Течение указанного срока начинается на следующий день после подачи работником заявления. Перед тем, как принимать от сотрудника соответствующее заявление советуем проверить, каким образом оно заполнено. Закон не устанавливает требований к его содержанию, однако при определении даты увольнения желательно избегать предлога “с” – это может внести путаницу в понимании последнего рабочего дня. Например, вместо “прошу уволить меня с 1 августа 2017 года. “, лучше указать “прошу уволить меня 1 августа 2017 года. ” В этом случае 1 августа 2017 года однозначно будет считаться последним днем работы.

Видео (кликните для воспроизведения).

По общему правилу такой срок составляет две недели (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Однако есть и исключения – так, в период испытания предупредить работодателя нужно не позднее чем за три дня, а при увольнении руководителя организации – минимум за один месяц (ч. 4 ст. 71, ст. 280 ТК РФ).

Увеличить или уменьшить этот срок по собственной инициативе работодатель не вправе. До истечения предусмотренного в законе срока предупреждения трудовой договор может быть расторгнут только по соглашению между работником и работодателем.

Кроме того, работодатель обязан уволить работника именно в тот срок, который тот указал в своем заявлении, если:

работник не может продолжать работу (например, при зачислении в образовательную организацию, выходе на пенсию и др.);

было установлено нарушение работодателем трудового законодательства, локальных нормативных актов и т. д.

Сотрудник имеет полное право отозвать свое заявление до истечения срока предупреждения об увольнении, т. е. даже в последний день работы (ч. 4 ст. 80 ТК РФ ). Увольнение в этом случае не производится. Исключение составляет лишь ситуация, при которой работодатель уже успел в письменной форме пригласить на место работника другого специалиста, которому не может быть отказано в заключении трудового договора – например, сотрудника, приглашенного в организацию в порядке перевода от другого работодателя (ч. 4 ст. 64 ТК РФ ).

Также важно иметь в виду, что работник может реализовать свое право на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию (ч. 2 ст. 127 ТК РФ). В этом случае отозвать свое заявление работник вправе только до дня начала отпуска (ч. 4 ст. 127 ТК РФ).

Шаг 3. Издать приказ об увольнении (форма № Т-8 или Т-8а)

Если сотрудник не отозвал свое заявление, то в последний день его работы работодатель приступает к процедуре увольнения. В первую очередь отдел кадров оформляет приказ о прекращении трудового договора (форма № Т-8 или Т-8а). Формулировка причины увольнения может быть следующая: “Инициатива работника, п. 3 ст. 77 ТК РФ”.

С приказом о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись в день увольнения (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ). При этом работодатель обязан выдать ему заверенную копию этого приказа, если он обратится с таким требованием.

БЛАНКИ И ОБРАЗЦЫ

Заявление об увольнении по собственному желанию

Заявление об отзыве заявления об увольнении по собственному желанию

Заявление о предоставлении отпуска с последующим увольнением по собственному желанию

Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Форма № Т-8)

Заявление о выдаче справки о сумме заработной платы за два года

Справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года

Образец заполнения справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года

Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Форма № Т-61)

Видео (кликните для воспроизведения).

Шаг 4. Оформить справку о сумме заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению

К последнему дню работы сотрудника бухгалтерия должна оформить справку о сумме его заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению. Эта справка понадобится сотруднику для расчета пособий у нового работодателя. Соответствующая форма утверждена приказом Минтруда РФ от 30 апреля 2013 года №182н.

Читайте так же:  Организация производства шлакоблоков на дому

Справку выдают сотруднику в последний день работы. Однако, стоит отметить, что работник вправе обратиться за ней с письменным заявлением и после увольнения – в этом случае работодатель обязан выдать справку в течение трех рабочих дней со дня подачи бывшим сотрудником соответствующего заявления (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством”).

Особенности заполнения и выдачи данной справки можно уточнить в письмах ФСС России от 20 июня 2013 г. № 25-03-14/12-7942 и от 24 июля 2013 г. № 15-02-01/12-5174л.

Шаг 5. Оформить документ, содержащий сведения, которые были направлены в ПФР за период работы сотрудника

В последний день работы бухгалтерия также обязана выдать сотруднику документ, который содержит сведения, направленные в ПФР за период работы сотрудника (п. 2-2.2 ст. 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ “Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования”).

Специальных форм для передачи таких сведений работнику не предусмотрено, поэтому ориентироваться следует на формы, утвержденные ПФР для представления соответствующих сведений ведомству. Например, форма СЗВ-М (утв. постановлением Правления ПФР от 1 февраля 2016 г. № 83п), раздел 6 формы РСВ-1 ПФР (приложение № 1 к постановлению Правления ПФР от 16 января 2014 г. № 2п) и др.

Перед увольнением работника отделу кадров необходимо также внести соответствующую запись в его личную карточку (форма № Т-2). В “Основании прекращения трудового договора (увольнения)” нужно прописать причину увольнения: “Инициатива работника, п. 3 ст. 77 ТК РФ”. В строке “Дата увольнения” – указать последний день работы. Затем следует внести реквизиты приказа о прекращении трудового договора – его дату и номер. Информация об увольнении должна быть заверена работником и сотрудником отдела кадров.

Шаг 7. Оформить записку-расчет о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (форма № Т-61)

В последний день работы отдел кадров совместно с бухгалтерией заполняют записку-расчет о прекращении трудового договора с сотрудником (форма № Т-61). Сотрудник отдела кадров вносит на лицевую сторону документа общие сведения о работнике, а также информацию об увольнении и факте расторжения с ним трудового договора. А на другой стороне бухгалтер рассчитывает сумму положенной увольняющемуся работнику выплаты.

Знакомить сотрудника с запиской-расчетом работодатель не обязан.

В последний день работы бухгалтер должен выдать сотруднику заработную плату за отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск, если она ему полагается, и произвести иные выплаты (ч. 4 ст. 84.1, ст. 140 ТК РФ). Если сотрудник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены ему не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчете.

При этом стоит иметь в виду, что лишение работника премии в связи с его увольнением по собственному желанию может быть расценено как дискриминация (определение Московского городского суда от 25 марта 2014 № 4г-2201/14).

Шаг 9. Сделать запись в трудовую книжку и выдать ее

Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ или соответствующего закона (ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ). Выглядеть она должна так:

сначала указывается ее порядковый номер;

затем дата увольнения;

потом прописывается причина увольнения со ссылкой на соответствующий пункт, часть и статью ТК РФ: “Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, п. 3 ст. 77 ТК РФ “;

в заключение заполняются наименование документа, на основании которого вносится запись – чаще всего это приказ о прекращении трудового договора, его дата и номер.

Эту запись заверяют подписи сотрудника отдела кадров и увольняемого работника, а также печать организации (п. 35 Постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 “О трудовых книжках”).

Выдать сотруднику трудовую книжку работодатель также обязан в последний день работы (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).

Шаг 10. Подготовить и выдать работнику по его просьбе заверенные копии других документов, связанных с работой

По письменному заявлению работника работодатель обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ). Это могут быть копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, выписки из трудовой книжки, справки о заработной плате – например, справка о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ и справка о среднем заработке за последние три месяца, которая необходима для получения статуса безработного и др. (ст. 62 ТК РФ).

Екатерина Добрикова,
редактор-эксперт портала ГАРАНТ.РУ

Документы по теме:

Читайте также:

Изображение - Увольнение сотрудника по инициативе начальника как правильно оформить процедуру proxy?url=http%3A%2F%2Fwww.garant.ru%2Ffiles%2F6%2F4%2F608846%2Fdismissal-or-failed-job-interview-concept300

Без собственного желания
В связи с ухудшением экономической ситуации многие россияне начинают опасаться потери работы. Как избежать этого или уменьшить негативные последствия?

Изображение - Увольнение сотрудника по инициативе начальника как правильно оформить процедуру proxy?url=http%3A%2F%2Fwww.garant.ru%2Ffiles%2F5%2F0%2F719005%2Fplaniruetsya-vvesti-chek-listy-pri-proverkah-predprinimatelej-200

Планируется ввести чек-листы при проверках предпринимателей
Сначала они будут апробированы при проведении отдельных контрольных мероприятий.

Изображение - Увольнение сотрудника по инициативе начальника как правильно оформить процедуру proxy?url=http%3A%2F%2Fwww.garant.ru%2Ffiles%2F9%2F6%2F670569%2Fprogul-ili-ne-progul-vot-v-chem-vopros300

Прогул или не прогул – вот в чем вопрос
Судебная практика подтверждает, что работодатели не всегда правы, когда относят те или иные обстоятельства отсутствия сотрудников на работе к причинам для увольнения за прогул.

Читайте так же:  Должностная инструкция сторожа вахтера

Увольнение сотрудника по инициативе начальника: как правильно оформить процедуру?

Изображение - Увольнение сотрудника по инициативе начальника как правильно оформить процедуру proxy?url=https%3A%2F%2Finask.ru%2Fwp-content%2Fplugins%2Fa3-lazy-load%2Fassets%2Fimages%2Flazy_placeholder

  • 1 Потенциальные причины увольнения
  • 2 Увольнение по инициативе работодателя на испытательном сроке
  • 3 Как уволить работника по инициативе работодателя правильно?

В последние годы в некоторых сегментах рынка труда складывается довольно неоднозначная ситуация, поэтому многие работодатели вынужденно пересматривают свои затраты. Один из самых доступных методов сокращения расходов – оптимизация затрат на сотрудников. Но в то же время, решая уволить работника по своей инициативе, в том числе на испытательном сроке, работодатель должен быть готов к возникновению конфликтов, споров о незаконном лишении работы, судебным искам и определить четкую линию поведения в каждой из этих ситуаций.

Изображение - Увольнение сотрудника по инициативе начальника как правильно оформить процедуру proxy?url=https%3A%2F%2Finask.ru%2Fwp-content%2Fplugins%2Fa3-lazy-load%2Fassets%2Fimages%2Flazy_placeholder

Чтобы уменьшить растраты, реорганизовать работу компании или сформировать новый коллектив, работодатель может использовать несколько способов достижения цели: уменьшение заработной платы, введение неполного рабочего дня, простоя или сокращение персонала. Увольнение по инициативе начальника является наиболее кардинальным методом, поэтому руководитель должен действовать в рамках закона и руководствоваться только им. При достижении договоренности между сторонами трудовой договор можно расторгнуть в определенный срок. Такая позиция выгоднее и для работодателя, так он контролирует процесс, который происходит мирно, без судебных исков о восстановлении, и для работника, потому что он в таком случае может рассчитывать на выплаты при увольнении, а иногда и денежную компенсацию. Ст. 77 ТК РФ разъясняет основания для прекращения трудового договора:

  1. Соглашение сторон.
  2. Истечение срока действия трудового договора (причина нивелируется, если трудовые отношения фактически продолжаются и никто не инициирует их прекращение).
  3. Сотрудник может изъявить желание уйти с работы по своей инициативе.
  4. Желание расторгнуть трудовые отношения со стороны работодателя.
  5. Добровольный перевод сотрудника на работу к другому начальнику или на новую должность, в том числе по медицинским показаниям или из-за отсутствия у работодателя соответствующей должности, по причине перевода в другую местность.
  6. Отказ сотрудника работать в связи с изменениями условий трудового договора (они определены сторонами, регулируются ч. 4 ст. 74 ТК РФ).
  7. По причинам, не зависящим от воли сторон (ст. 83 ТК РФ).
  8. Нарушение статей Кодекса, если они исключают возможность дальнейшей работы (ст. 84 ТК РФ).

Решая вопрос об увольнении по своей инициативе, работодателю стоит помнить, что преимущественное право на рабочее место имеют сотрудники с более высокой квалификацией и продуктивностью труда. Если у нескольких работников эти деловые качества находятся на одном уровне, то решающим фактором становятся другие факторы. Например, это новаторские идеи в работе (изобретения, новые модели устройств, рационализаторские предложение, креативное мышление), семейные обстоятельства (2 и более иждивенцев, если нет других работающих членов семьи), получение профессионального увечья, получение квалификации по направлению работодателя без отрыва от работы, особое положение (участник боевых действий, инвалид). Согласно п. 3 ст. 81 ТК РФ, сотрудника нельзя уволить, в том числе по инициативе начальника, в случае временной утраты работоспособности.

Совет: чтобы не возникало претензий к качеству выполненных работ, при привлечении других людей к выполнению рабочих заданий обязательно оформляют договор субподряда на выполнение работ.

Если работодателя не устраивает сотрудник, и он хочет прекратить с ним трудовые отношения, самый легкий путь – убедить его написать заявление на увольнение по собственному желанию. Разработан исчерпывающий список оснований для лишения работы по инициативе работодателя (ст. 81,82 ТК РФ), и отступать от него нельзя:

  • ликвидация юридического лица или ИП;
  • сокращение численности или штата;
  • плохие результаты аттестации, подтверждающие несоответствие сотрудника занимаемой должности, его недостаточную квалификацию (только инициативы и личного мнения работодателя недостаточно);
  • многократное невыполнение трудовых обязательств без уважительной причины, например, опоздание, прогул (если вина будет доказана не позднее, чем через 1 месяц чистого времени после проступка, не считая больничного, отпуска, но не позже, чем через полгода, а по результатам проверок – не более чем через 2 года с момента совершения действия);
  • смена владельца имущества организации;
  • грубое нарушение трудовых обязанностей (однократное), принятие необоснованного решения, в том числе руководителем филиала, которое привело к потере имущества, ущербу;
  • отсутствие на рабочем месте в течение всего рабочего дня, смены длительностью более 4 часов подряд без уважительной причины;
  • нахождение на рабочем месте в состоянии алкогольного, токсического, наркотического опьянения;
  • разглашение коммерческой, государственной, служебной тайны;
  • хищение имущества на рабочем месте, денежные растраты;
  • нарушение охраны труда, которое повлекло за собой тяжелые последствия (событие должно быть подтверждено комиссией или уполномоченным органом);
  • действия, которые дают основания не доверять качеству работы сотрудника, имеющего доступ к деньгам или другим ценностям;
  • игнорирование мер для урегулирования конфликта интересов, если работник является одной из сторон, отказ предоставлять правдивые сведения о доходах, имуществе, открытии счетов в иностранных банках и др.;
  • аморальное поведение сотрудников педагогической сферы и необязательно на рабочем месте (четкого перечня нет, аморальными считают действия, которые нарушают моральные, этические нормы, принятые в обществе);
  • нарушение сохранности имущества, нанесение ущерба организации из-за необоснованного решения руководителя, его заместителя или бухгалтера;
  • подложные документы, предоставленные при заключении трудового договора, или если он утратил силу;
  • сокращение численности или штата работников (инициатива исходит от работодателя).

Важно знать, что совершение виновных действий, которые приводят к потере доверия, или совершение аморального поступка могут рассматриваться как причины увольнения по инициативе работодателя, только если их докажут в течение 1 года после обнаружение или совершения сомнительного действия. Этот аспект важно учитывать и во время подбора педагогического коллектива для частного образовательного учреждения. Многих предпринимателей, которые хотели бы реализовать себя в этой сфере, интересует вопрос о том, как открыть домашний детский сад. Процедура довольно сложная, и чистую прибыль владелец получит нескоро, но при должном подходе эта бизнес-идея обязательно поможет создать успешный бизнес.

Читайте так же:  Расчет среднесписочной численности работников

Также сотрудника нельзя уволить во время отпуска или в период временной нетрудоспособности (за исключением ликвидации организации или ИП). Но даже учитывая последний фактор, работник должен быть предупрежден об этом под расписку минимум за 2 месяца. Процедуру увольнения сотрудников, которые находятся на испытательном сроке, необходимо проводить согласно нормам законодательства. Ст. 136 ТК РФ разъясняет, что срок выплаты отпускных не должен превышать 3-дневный лимит времени до ухода в отпуск. Причины лишения работы по инициативе работодателя, если он является индивидуальным предпринимателем и решает прекратить свою деятельность, регулируются ст. 81 ТК РФ: на основании его решения, после признания несостоятельности или истечения срока действия свидетельства о государственной регистрации, вследствие отказа ИП продлить лицензию на деятельность.

Важно знать! На нашем сайте открылся каталог франшиз! Перейти в каталог…

Совет: сотрудникам стоит помнить, что перечень причин для увольнения по инициативе работодателя для некоторых категорий (одинокие матери или опекуны, воспитывающие детей до 14 лет, ребенка-инвалида до 18 лет, матери с детьми до 3 лет и др.) регулируется отдельно ст. 261 ТК РФ.

Увольнение по инициативе работодателя на испытательном сроке

Практически каждая организация при приеме на работу устанавливает для работника испытательный срок. Так работодатель отсеивает неквалифицированных или недобросовестных сотрудников.

В каких случаях могут возникнуть проблемы с увольнением по инициативе начальника на испытательном сроке?

  1. Трудовой договор не был заключен вовремя или документ не подписали вообще (ч. 2 ст. 67 гласит, что его необходимо подписать не позднее, чем через 3 дня после начала работы, альтернатива – письменное соглашение об испытательном сроке). В противном случае начальника могут оштрафовать.
  2. Неправильное оформление уведомления о будущем увольнении (требования содержатся в ч. 1 ст. 71 ТК РФ). Оно обязательно должно содержать причины, из-за которых сотрудник не прошел испытательный срок, и быть подписанным получателем. В случае его отказа обязательно составляют акт.

Совет: многие работодатели считают, что роль уведомления об увольнении играет сам приказ, но это не так. В случае судебного иска прошение сотрудника будет удовлетворено по причине нарушения процедуры. Работодателю придется оформить выходное пособие и оплатить компенсацию за моральный ущерб.

  1. Если в день, который запланирован датой увольнения, сотрудник заболел, действовать нужно согласно ст. 81 ТК РФ, дождавшись его выздоровления, подписав приказ в первый день после окончания больничного.
  2. Ст. 262 ТК запрещает лишать работы беременную женщину, поэтому инициировать такие действия не стоит.
  3. Неправильно сформулированная причина лишения работы (инспектору отдела кадров необходимо знать корректные варианты записи в трудовой книжке о приеме на работу и увольнении).

Работодателю стоит быть очень внимательным и соблюдать процедуру увольнения, особенно если инициатива исходит от него. Это позволит избежать судебных издержек, денежных компенсаций и потери ресурсов, штрафов, приостановлений деятельности. Административное наказание грозит и за несвоевременную подачу отчета по среднесписочной численности работников в ФНС (ст. 5.5 КоАП РФ).

Если сотрудник не согласен с решением работодателя, он всегда может обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение 30 дней с момента получения копии приказа об увольнении или выдачи трудовой книжки. Исковое заявление нужно подавать в районный суд по месту нахождения организации. Оно должно быть составлено согласно требованиям ст. 131-132 ГПК РФ. Кроме обязательных атрибутов необходимо указать контактный телефон, адрес электронной почты, важные сведения, изложить ходатайство. К исковому заявлению также прилагают пакет документов. Важно знать, что если работник обращается в суд с иском по требованиям, вытекающим из трудовых отношений, то он освобождается от оплаты пошлин, судебных расходов (этот момент регулирует ст. 393 ТК РФ).

Как уволить работника по инициативе работодателя правильно?

Увольнение по собственному желанию производится только по инициативе сотрудника, то есть при условии подачи им заявления. Это оптимальный вариант разрешения такой ситуации. В противном случае довольно часто возникают судебные разбирательства. Поэтому, увольняя работника, работодатель должен сделать это правильно, чтобы в случае надобности успешно отстоять свою позицию в суде и доказать обоснованность решения. Доводы обязательно нужно подкреплять свидетельскими показаниями, законно оформленными документами.

Сохраните статью в 2 клика:

Работодатель может уволить сотрудника на испытательном сроке по своей инициативе только за некачественно выполненную работу или невыполнение трудовых обязанностей. Причиной увольнения не может стать плохой характер или настроения в коллективе, ведь принимая такое решение, оценивают только деловые качества человека. Перечень оснований для увольнения работников, с которыми заключен трудовой договор, четко оговорен в ст. 81,82 ТК РФ. Сотрудник должен быть предупрежден об увольнении за 14 дней, а запись в трудовой книжке оформляется в точном соответствии с формулировками ТК без сокращений.

На нашем сайте открылся каталог франшиз и готового бизнеса! Самые интересные предложения только у нас.

Утебя есть вопросы? Или ты хочешь получить консультацию, спросить совета, найти инвестора или компаньона?

Собственное желание потому и собственное, что его возникновение не должно быть продиктовано чужой волей или настоятельной рекомендацией работодателя. В чистом виде, увольнение по инициативе работника должно стать сюрпризом для начальства, а не реакцией на его недавние действия. И хотя прекращение трудового договора на основании личного заявления сотрудника наиболее простая из всех существующих процедур, при его оформлении все же следует придерживаться нескольких «железных» правил.

Читайте так же:  Сделки и договоры удостоверяемые нотариусом

Какие могут быть основания для увольнения по инициативе работника по ТК РФ?

Личной инициативе сотрудника посвящено не так много статей ТК РФ:

  • ст. 80 ТК РФ – говорит о том, как нужно предупредить о своем намерении уйти и напоминает, что сделать это нужно не менее чем за 14 дней до желаемой даты;
  • ст. 127 ТК РФ – позволяет попросить об увольнении только после использования всех отпусков, накопившихся к дате расчета;
  • ст. 280 ТК РФ – увеличивает срок предупреждения до 30 дней, если досрочно уйти с поста решил наемный руководитель организации.

Причиной для расставания с нанимателем может послужить что угодно, закон не обязывает работника давать по этому поводу никаких пояснений.

Уточнять подробности нужно только для тех случаев, когда человек хочет сократить период отработки, ст. 80 ТК РФ.

Заявление об увольнении сотрудника может не содержать никакого упоминания о первопричинах такого стремления. И это вполне законно, если все происходит по инициативе работника и с соблюдением срока (за 14 дней или, в отдельных случаях, за месяц). Требовать объяснений работодатель может только в тех случаях, когда работник требует немедленного увольнения. К самым распространенным причинам можно отнести:

  • изменения в личной жизни;
  • переход на другую работу;
  • состояние здоровья (причем это не обязательно будет связано с инвалидностью);
  • вялотекущий конфликт или высокая вероятность увольнения «по статье»;
  • прочие обстоятельства, не позволяющие работать долее.

Часто можно услышать категорическое утверждение, что период нетрудоспособности работника препятствует его увольнению. Однако, строгий запрет распространяется только на те случаи, когда прекращение трудового договора инициировано работодателем, ст. 81 ТК РФ. Если о своем желании рассчитаться работник сообщил сам (в письменном заявлении), то оформить увольнение нужно в тот день, который определен на основании поданного документа, а не после выздоровления. Кроме того, наниматель имеет все права требовать доработать до 14-го дня, если выздоровление произошло ранее двух недель.

Инициатива работника – единственное обстоятельство, когда можно уволить в период нетрудоспособности, ст. 81 ТК РФ.

Обострившиеся болезни послужат основанием для немедленного увольнения, если это несет в себе прямой запрет на дальнейшее выполнение трудовых обязанностей. Но тогда расторжение трудового контракта правильнее оформить по ст. 83 ТК РФ (независящие причины).

Если же человек просто не чувствует в себе сил, и это связано с общим состоянием организма, то он может проявить инициативу и попросить отставки у начальства. К заявлению можно прикрепить справку из поликлиники с указанием диагноза, но даже это не гарантирует, что руководитель отпустит ценного специалиста без соблюдения срока предупреждения.

В ситуации, когда на предприятии объявили о сокращении, сотруднику, получившему индивидуальное официальное извещение об этом, нужно не навредить самому себе. Не так редко случается, что руководство, стремясь сократить выплаты по выходным пособиям, предлагают воспользоваться правом досрочного увольнения, но не разъясняют всех нюансов. А между тем, простое заявление на расчет в данном случае лишает человека львиной доли законных выплат и льгот:

  • остатка средней зарплаты за период да окончание срока предупреждения (до 2 месяцев), ст. 180 ТК РФ;
  • выходного пособия, ст. 178 ТК РФ;
  • права на получение статуса безработного.

Для того, чтобы не «кусать локти» и сокрушаться о нечистоплотности бывшего начальства, нужно в заявлении отказаться от формулировки о собственном желании. Вместо этого необходимо сообщить работодателю о своем согласии с досрочным разрывом трудовых отношений, в связи с получением уведомления о сокращении. Добавить нужно также и то, что сотрудник намерен получить часть среднего заработка за оставшийся до запланированной даты период и выходное пособие, ст. 178 ТК РФ. Немаловажно вспомнить и о том, что расторжение договора должно быть оформлено по п. 1 или 2 ст. 81 ТК РФ, а не по ст. 80 ТК РФ.

Изображение - Увольнение сотрудника по инициативе начальника как правильно оформить процедуру proxy?url=https%3A%2F%2Frukazakona.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F04%2Fdosrochnoe-zavlenie

При наличии собственноручно написанного заявления сотрудника, оформить увольнение по его инициативе можно в несколько шагов. При этом самое главное – не пропустить срок издания приказа и выплаты расчетных, ст. 140 ТК РФ (не позднее следующего за увольнением дня).

Личное заявление работника – стартовый документ в процедуре увольнения. Хитростей при его составлении немного, особенно если сотрудник не стремится обойти требование о предварительном извещении за две недели, ст. 80 ТК РФ. Трудности могут подстерегать только на этапе вручения документа директору или уполномоченному по кадрам. Для того, чтобы период отработки не растянулся на неопределенный срок, заявление нужно написать в двух экземплярах и вручить одним из способов:

  • лично, но с обязательной отметкой о получении и указанием входящего номера на втором экземпляре;
  • заказным почтовым отправлением с описью, но срок отработки начнет отсчитываться от дня получения письма работодателем, а не от даты отправления;
  • телеграммой, но с обязательным заверением ее текста на телеграфе;
  • электронным отправлением, но только при условии наложения на него электронной подписи, зашифрованной в соответствии с законом.

Изображение - Увольнение сотрудника по инициативе начальника как правильно оформить процедуру proxy?url=https%3A%2F%2Frukazakona.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F04%2Fzavlenie-sobstvennoe

Приказ об увольнении по инициативе работника составляется на бланке по образцу унифицированной формы Т-8 в день подачи заявления или в последний день работы. Кроме упоминания о причине расчета и пункта ТК РФ, на приказе должна стоять подпись бывшего сотрудника или прикреплен акт об отказе от ознакомления, составленный в присутствии свидетелей.

Читайте так же:  Что такое таргетирование

Изображение - Увольнение сотрудника по инициативе начальника как правильно оформить процедуру proxy?url=https%3A%2F%2Frukazakona.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F04%2Fprikaz-sobstvennoe-724x1024

Отработка

Наибольшее число вопросов и скандалов связано с определением длительности отработки и способов ее избегания. Сама статья 80 ТК РФ предполагает, что уволиться в день подачи заявления могут только две категории работников:

  • пенсионеры, заявившие о своем стремлении завершить трудовую деятельность;
  • новоиспеченные студенты любой формы обучения (очно, заочно) и любого вида учебного заведения (ВУЗ, техникум, профтехучилище и прочие).

Всем остальным придется доказать, что их жизненные обстоятельства не позволяют им задержаться на занимаемой должности хоть на день. Уважительной работодатель может посчитать любую из упомянутых в заявлении причин: переезд, беременность, неудовлетворительное состояние здоровья, перевод супруга в другой регион и т.д. Для пущей убедительности свою просьбу нужно подкрепить документами.

Тем не менее, обойти требование о предупреждении нанимателя можно вполне законно, но только если собственное желание стало результатом долгих раздумий, а не спонтанного порыва:

Теоретически, наниматель может отказать в увольнении после отпуска (по ст. 127 ТК РФ), но продлить срок отработки после окончания отдыха сотрудника, оснований нет.

Изображение - Увольнение сотрудника по инициативе начальника как правильно оформить процедуру proxy?url=https%3A%2F%2Frukazakona.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F04%2Fzayavlenie-bez-otrabotki-1024x974

При определении порядка увольнения по инициативе работника и последовательности действий сторонам нужно пользоваться нормами ст. 80 ТК РФ. Но когда дело дойдет до внесения записей в трудовую специалиста, на страницах книжки нужно упомянуть п. 3 ст. 77 ТК РФ. Конец сомнениям на эту тему положило Постановление Минтруда № 69, в котором утверждена инструкция по ведению и заполнению трудовых.

Исходя из требований Инструкции, запись должна содержать в себе упоминание о личной инициативе наемного лица, указание на пункт 3 ст. 77 ТК, а также данные о номере и дате подписания приказа об увольнении.

Определить исчерпывающий перечень выплат при увольнении по собственному желанию может даже начинающий бухгалтер. В обязательном порядке не позднее следующего за расчетом дня бывший работник должен получить, ст. 140 ТК РФ:

  • остаток зарплаты (за отработанные в текущем месяце дни и часы, в том числе сверхурочно, а также в праздники и выходные);
  • компенсацию за дни неиспользованного отдыха (очередного, дополнительного);
  • задолженности (по подотчетным суммам, по зарплате, по возмещению расходов, заранее оговоренных в трудовом договоре или отдельном приказе);
  • бонусы, компенсации или выплаты за выслугу лет, указанные в коллективном договоре компании.

В идеале, выплаты нужно завершить в последний день работы или сразу на следующий. Если же работник, по каким бы то ни было причинам, за деньгами не явился, то работодатель должен предпринять все возможные в его положении усилия по уведомлению бывшего сотрудника о причитающихся выплатах и способе их получения. Недовыданные вовремя средства должны быть возвращены в кассу предприятия или на расчетный счет компании. В платежной ведомости напротив фамилии уволенного сотрудника ставится пометка «Депонировано» и подпись кассира.

При увольнении по собственному желанию выходное пособие можно получить только тем, кого планировали уволить по сокращению, ст. 178 ТК РФ.

Отозвать свое «собственное желание» работник может почти всегда. Главное, успеть аннулировать заявление до конца отработки. Объяснять свои мотивы в этом случае так же не требуется, но только в случае, когда работник не пропустил сроки.

Такая легкость все же бывает не во всех случаях увольнения по инициативе работника. Случается, что «отыграть назад» нельзя, даже если приказ о расторжении трудовых отношений еще не ступил в силу:

  • если сотрудник попросил расчета после использования очередного оплачиваемого отпуска, и время отдыха уже наступило, ст. 127 ТК РФ;
  • если желание расстаться оформили в виде соглашения сторон, ст. 78 ТК РФ;
  • если на освобождающееся место по переводу приглашен сотрудник другого предприятия, и тот уже успел оформить увольнение, ст. 64 ТК РФ.

Во всех остальных случаях, до истечения 14-го дня периода предупреждения, работник вправе подать встречное заявление с отказом от прекращения действия трудового договора, ст. 80 ТК РФ. Если человек уложился в сроки, сообщил об отзыве в письменной форме и зарегистрировал свое послание начальству в журнале входящей корреспонденции, то поводов отказать у руководства не будет никаких.

Если же непосредственный начальник станет настаивать на увольнении даже после получения бумаги с отказом расставаться, то у сотрудника есть все шансы защитить свое право в суде, а вдобавок, получить деньги за время вынужденного прогула и компенсацию за моральные страдания. Нужно также помнить, что за время судебных разбирательств у работника будет продолжать накапливаться страховой стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск.

В какой форме человек заявит о своем намерении уйти от работодателя, не так важно, если в общих чертах наниматель согласен с таким ходом событий. В ситуации, когда есть хоть один процент вероятности возникновения спора в отношении увольнения и его сроков, работнику лучше позаботиться о правильном документальном оформлении своей просьбы и оказаться от ложного стеснения при его вручении представителю работодателя.

Изображение - Увольнение сотрудника по инициативе начальника как правильно оформить процедуру 34547564343443
Автор статьи: Артем Гуреев

Добрый день. Меня зовут Артем, уже более 10 лет занимаюсь финансовым консультированием, являюсь профессионалом в своей области и хочу помочь всем посетителям сайта решать разнообразные задачи. Все материалы для сайта собраны и тщательно переработаны с целью донести в доступном виде всю нужную информацию. Перед применением описанного на сайте всегда необходима консультация с профессионалами.

Обо мнеОбратная связь
Оцените статью:
Оценка 5 проголосовавших: 9

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here