Внесение изменений в учредительные документы ооо

Устав – это главный и единственный учредительный документ общества с ограниченной ответственностью. В уставе подробно прописаны все нормы, по которым действует ООО, поэтому его можно назвать основным законом общества. В статье 12 закона «Об ООО» приводится перечень обязательных сведений, которые должны содержаться в уставе, таких как наименование и место нахождения общества, размер УК, права и обязанности участников. Кроме таких обязательных сведений устав может содержать и другие положения, которые вносятся на усмотрение участников.

Обо всех изменениях, вносимых в устав после создания организации, необходимо сообщать в регистрирующую ИФНС. Ответственность за непредставление этих сведений предусмотрена статьей 14.25 КоАП РФ, штраф за нарушение может составить от пяти до десяти тысяч рублей.

Все изменения в устав ООО можно разделить на две группы: изменения, которые отражаются в ЕГРЮЛ, и изменения некоторых положений устава, которые в государственный реестр не попадают.

К первой группе изменений в устав относятся:

• Смена фирменного наименования ООО
• Изменение юридического адреса общества
• Увеличение или уменьшение уставного капитала
• Добавление кодов ОКВЭД, если они не соответствуют видам деятельности, указанным в уставе

Обратите внимание: если в вашем уставе указан только город или другой населенный пункт, где зарегистрировано ООО, и вы меняете юридический адрес в его пределах, то изменения в устав не вносятся. В этом случае сообщать о смене юридического адреса внутри одного населенного пункта надо по форме Р14001.

Во вторую группу входят следующие изменения в устав:

В образце устава, подготовленном на нашем сайте, уже предусмотрено, что принятие решений общего собрания подтверждается подписанием протокола всеми присутствовавшими участниками, поэтому нотариальное удостоверение не требуется.

Первым документом, подтверждающим намерение участников изменить устав, будет соответствующее решение. Если участников несколько, то решение о внесении изменений в устав оформляется протоколом общего собрания. Единственный участник выносит единоличное решение о внесении изменений в устав ООО.

Следующий шаг – внести в устав соответствующие изменения, например: новое наименование, новый размер уставного капитала, новый юридический адрес. Налоговая инспекция принимает как полный текст устава в новой редакции, так и изменения к уставу, оформленные в виде отдельного документа. По нашему мнению, предпочтительнее подавать на регистрацию полный текст устава в новой редакции.

Сообщают об изменении устава ООО по форме Р13001. Скачать бланк этой формы и ознакомиться с примерами ее заполнения в разных случаях вы можете в статье «Оформляем изменения в устав ООО по форме Р13001». Заявителем при изменении устава является директор, и его подпись обязательно должен удостоверить нотариус.

Для заверения формы Р13001 нотариус запросит:

• свидетельство ОРГН;
• свидетельство о присвоении ИНН/КПП;
• протокол или решение о внесении изменений в устав;
• документ, подтверждающий полномочия директора (решение/протокол о назначении или приказ о вступлении в должность);
• действующий устав (без изменений);
• документ, удостоверяющий личность директора.

Таким образом, вам нужно подготовить заявление по форме Р13001, протокол или решение о внесении изменений в устав, новый текст устава или изменения к нему на отдельном документе. Осталось только оплатить госпошлину за внесение изменений в устав в размере 800 рублей.

Вносите изменения в устав? Не забудьте про расчётный счёт – он упростит ведение бизнеса, уплату налогов и страховых взносов. Тем более сейчас многие банки предлагают выгодные условия по открытию и ведению расчётного счёта. Ознакомиться с предложениями вы можете у нас на сайте.

Изменение устава ООО необходимо зарегистрировать в налоговой инспекции. Для этого надо подать в ИНФС следующий пакет документов:

• нотариально заверенное заявление Р13001;
• новую редакцию устава или изменение к нему (два экземпляра);
• протокол общего собрания или решение единственного участника об изменении устава;
• квитанцию об уплате госпошлины.

Этот исчерпывающий перечень документов, необходимых для регистрации изменений в устав, приведен в статье 17 закона № 129 «О госрегистрации». Тем не менее, в случае, когда происходит смена юридического адреса, ИФНС может запросить для подтверждения достоверности сведений еще и документы на право пользования помещением по новому адресу: (копия свидетельства о собственности, договор аренды, гарантийное письмо).

Подать документы в налоговую инспекцию может лично директор или другое лицо по доверенности. Допускается также отправление документов почтой заказным письмо с описью вложения или через Интернет, если документы подписаны ЭЦП.

На регистрацию изменений устава отводится пять рабочих дней, если только у налоговых инспекторов не возникнет сомнений в достоверности заявленных сведений. С 2016 года ИНФС может проводить проверку представленных документов, запрашивать объяснения, осматривать объекты недвижимости. Если вопросы у налоговиков останутся, директор должен дать убедительные разъяснения, в противном случае в ЕГРЮЛ будет внесена запись о недостоверности сведений об ООО.

В большинстве случаев изменения в устав регистрируют в штатном режиме, поэтому через пять рабочих дней директор или доверенное лицо получит один экземпляр нового устава с отметкой налоговой инспекции и лист ЕГРЮЛ. Налоговая самостоятельно оповещает фонды (ПФР, ФСС, ФОМС) о смене устава. А вот сообщить об этом факте в банк, где открыт расчетный счет ООО, и контрагентам должна сама организация.

После того, как налоговая инспекция зарегистрировала изменение устава, новые сведения должны быть отражены в ЕГРЮЛ. Желательно самому проверить правильность внесений изменений, что можно сделать на нашем сайте онлайн и бесплатно. Если через неделю-две сведения в выписке так и не изменились, надо обратиться за разъяснениями в ту ИФНС, куда вы сдавали документы. Несовпадение новых сведений в уставе и в выписке из ЕГРЮЛ может повлечь за собой проблемы с контрагентами, банками, сдачей отчетности, поэтому в ваших же интересах убедиться, что внесение изменений в устав зарегистрировано правильно.

Внесение изменений в Устав ООО: пошаговая инструкция в 2019 году с образцом

При создании общества с ограниченной ответственностью учредители утверждают главный документ, предназначенный для регулирования деятельности компании — Устав. В уставе обязательно содержится информация о наименовании и юридическом адресе организации, уставном капитале, учредителях, долевом соотношении, правах, обязанностях участников и других нормах существования общества.

Документ предоставляется в органы ФНС в момент регистрации ООО. Основные сведения из устава фиксируются и в Едином реестре (ЕГРЮЛ).

В дальнейшей деятельности ООО могут происходить изменения, которые необходимо отражать в уставе. Кроме того, периодически происходят существенные изменения в законодательстве относительно деятельности ООО, которые влекут за собой необходимость приведения действующих уставов организаций в соответствие с принятыми законами. Положения учредительного документа могут определять нормы деятельности предприятия, не отраженные в законе, но не могут противоречить действующему законодательству.

Устав является внутренним документом организации, но подлежит регистрации в ФНС. Поэтому действующий вариант не может отличаться от того, в каком виде он представлен в налоговой инспекции в текущий момент.

Внесение изменений, связанных с обновлением законодательства, не всегда считается обязательным, так как принятые законы распространяются на деятельность компании вне зависимости от того, нашли ли они отражение в уставе. До приведения учредительного документа в соответствие с вступившими в силу изменениями, никакие другие варианты корректировки информации в уставе общество зарегистрировать не сможет.

1. В соответствие со статьей 67.1 ГК РФ в 2019 году решение собрания участников общества должно быть нотариально заверено. Если иного способа подтверждения решения не будет прописано в уставе, без участия нотариуса проведение собрания невозможно.
2. Теперь в уставе не требуется указывать все филиалы и отделения. Эта информация отражается только в ЕГРЮЛ. Но если устав утвержден до сентября 2014 года, и в нем уже есть сведения об обособленных подразделения, изменения необязательны.
3. В соответствии с последними изменениями организация имеет право в качестве юридического адреса обозначить только населенный пункт, на территории которого присутствует. Следовательно, если в уставе обозначен только город, фактическая смена адреса в пределах этого населенного пункта не подлежит внесению в учредительный документ.

Изменения, инициированные учредителями ООО, можно условно поделить на подлежащие регистрации в ЕГРЮЛ и на частные изменения, необходимые во внутренней работе.

Изменения в уставе, отражающиеся в Едином реестре, обязательны для регистрации:

• новое название компании;
• другой руководитель;
• изменения в составе учредителей и в распределении между ними долей;
• новые виды деятельности, следовательно, обновление списка ОКВЭД;
• уменьшение или увеличение уставного капитала.

Есть положения устава, которые делают более комфортным и понятным взаимодействие между участниками общества, но в законе об ООО нет конкретных требований на их счет, и внесение этих изменений производится по желанию учредителей:

• процедура принятия решений по конкретным вопросам;
• привлечение капитала от сторонних лиц;
• условия входа или выхода участников из общества;
• ограничения, связанные с размером долей участников;
• другие частные моменты.

Если учесть разработку Типового устава для ООО на 2019 год, можно прийти к выводу, что законодательные органы стремятся максимально облегчить существование предприятий с точки зрения документооборота. Общая тенденция заключается в том, чтобы разделить сведения, обязательные для регистрации в Едином реестре (анкетные данные о компании), и информацию, определяющую принципы существования ООО (регламентирующие положения).

Вне зависимости от того, какую именно информацию планируется внести в действующий устав, процедуры примерно одинаковые. Отличается только список прилагаемых документов и заполнение соответствующих заявлений.

Основанием внесения изменения является решение учредителей. Проводится собрание, на котором составляется новая редакция устава и издается протокол. В случае с единственным учредителем решение принимается им одним. Новый вариант устава распечатывается, листы нумеруются, документ прошивается и пломбируется, заверяется печатью компании и подписью руководителя.

Для изменения устава требуются следующие документы:

1. Протокол с собрания или решение (если учредитель в единственном числе)..
2. Новый Устав (2 экземпляра).
3. Документы, подтверждающие право пользования помещением (если вносится новый адрес компании).
4. Отчетные документы о взносах участников: справка из банка, платежное поручение, результат независимой оценки имущества, участвующего в составе капитала (если изменен размер уставного капитала).
5. Копии паспортов и ИНН (если меняются данные учредителя или выбирается новый директор).
6. Квитанция, подтверждающая оплату госпошлины (на 2019 год сумма оплаты составляет 800 рублей).
7. Заполненные заявления о внесении изменений в Устав (существует две формы, каждая из которых используется в зависимости от характера изменений).

Форма 13001 представляет собой само заявление, где указываются регистрационные данные ООО, и сопутствующие приложения, в которых отмечается, какие именно изменения нужно внести.

В первом разделе заявления должны быть написаны название организации, основной регистрационный номер и ИНН.

Во втором разделе отметка ставится только если цель обращения в налоговую инспекцию заключается в перерегистрации (Закон №312 от 30.12.2008).

Вместе с формой заполняются приложения, промаркированные буквой, которая обозначает тип изменений:

• «А» — для указания нового наименования;
• «Б» — содержит информацию об адресе. Если решено регистрировать точный адрес, то следует указать его полностью, в том числе индекс. Но на сегодня можно обозначить только населенный пункт. В будущем это может сэкономить время;
• «В», «Г», «Д», «Е», «Ж», «З» — заполняется при изменении размера капитала, распределении долей между участниками, включая ситуации выхода из общества кого-либо из них или появления новых участников, владеющих долей, так как это означает переход долей или их части. Буква, помимо «В», зависит от того, кем является участник (юрлицо или физлицо, РФ или фонд, и т.д.);
• «И» — отражает сведения, связанные с капиталом. Но в данном случае речь идет только о его уменьшении в результате выкупа доли;
• «К» — предназначена для внесения информации об изменениях в представительствах и филиалах, на каждый из них должен быть заполнен отдельный лист;
• «Л» — состоит из двух страниц, на первой из которых указываются новые коды ОКВЭД, когда компания регистрирует новые виды деятельности, на второй пишутся коды, соответствующие ликвидационной деятельности;
• «М» — обязателен к заполнению в любом случае, так как здесь предполагаются сведения о том, кто обращается с заявлением.

Все листы, кроме 3-ей страницы приложения «М», можно заполнять и вручную, и печатно. ФИО заявителя в последнем приложении заполняется прописью ручкой черного цвета.

Необходимость заполнения заявления по форме Р13002 возникает при регистрации, ликвидации или внесении изменений, касающихся филиалов и подразделений.

• первая страница — для ОГРН, ИНН и наименования компании;
• приложение «А» — на 1-й стр. отражается действующая информация о филиале, на 2-й — что планируется изменить;
• приложение «Б» — посвящено заявителю, вписываются его паспортные данные и контактная информация, указывается организация, к которой относится филиал.

Процесс внесения изменений и получения подтверждающих документов

Собранные документы и заполненное заявление необходимо предоставить в территориальные органы ФНС. Способ подачи документов не важен: прийти с заявлением может как руководитель организации, так и доверенное лицо. Не обязательно и личное обращение, возможна отправка пакета документов по почте в виде заказного письма или электронно.

Регистрация изменений происходит в течение пяти дней. По окончании этого срока, если у налоговой инспекции не возникло вопросов, представитель ООО может забрать свой экземпляр устава в новой редакции, отмеченный ФНС, и лист изменений в ЕГРЮЛ. Сведения, содержащиеся в Едином реестре, автоматически меняются на указанные в актуальном уставе.

При установлении взаимодействия с другими юридическими лицами всегда предоставляется копия учредительных документов, в частности, устава. Поэтому об изменениях, внесенных в него, особенно отраженных в ЕГРЮЛ, необходимо оповестить.

Пенсионный фонд, Фонд социального страхования и Фонд обязательного медицинского страхования получают эту информацию от налоговой инспекции сразу после регистрации. Всем остальным заинтересованным лицам компания самостоятельно сообщает об изменениях. В первую очередь это касается банков, в которых ведется расчетное обслуживание.

Как происходит приведение в соответствие устава, можно узнать из данного видео.

В настоящее время на сайте Управления федеральной налоговой службы nalog.ru предоставлена возможность внести изменения в eстав электронно. Потребуется тот же пакет документов, только качественно отсканированных.

Почему могут отказать в регистрации и что делать, если это необоснованно

Иногда компании сталкиваются с отказом в регистрации изменений устава. Это может произойти в следующих случаях:

• не хватает какого-либо документа;
• неправильно заполнено заявление;
• допущены ошибки в новой версии устава;
• указана недостоверная информация;
• подпись неуполномоченного лица;
• размытые изображения, нечеткая печать;
• отсутствует нотариальное заверение;
• оплошность со стороны сотрудника налоговой инспекции.

На основании дополнений в законодательстве в 2019 году у контролирующих и регистрирующих органов появилось больше прав в отношении ООО. Компании обязаны предоставлять уточняющую и разъясняющую информацию по запросу ФНС.

В случае действительно недостающих документов или наличия ошибок по вине заявителя отказ считается обоснованным. Организации дается 3 месяца на исправление, в этот период можно подать упрощенный пакет документов, состоящий из корректно заполненного заявления, недостающих документов, новой квитанции об оплате пошлины и официального письма с признанием ошибок и просьбой повторно рассмотреть заявление.

Когда ошибка произошла из-за сотрудников налоговой инспекции или претензии со стороны ФНС не подтверждены действующими законами, организация вправе обжаловать отказ. Возможно будет достаточно обращения к вышестоящим органам, тогда отказ будет аннулирован в пределах рабочего дня. Иначе потребуется обращение в суд.

На регистрацию внесенных в устав изменений, которые касаются сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ, организации дается три дня с момента вынесения решения о них. Иначе компания будет оштрафована за несоблюдение сроков на 5000 руб.

Изменение устава в целях приведения его в соответствие с законом не имеет столь жестких временных рамок. Но нужно учитывать, что положения, противоречащие законам, по умолчанию не действительны, и внесение других изменений не будет возможно до перерегистрации устава.

Многие сведения, изложенные в уставе, вносятся в Единый реестр. Для юридических лиц, с которыми ведется работа компании, принципиально соответствие предоставленной им информации с выпиской ЕГРЮЛ. Несвоевременная регистрация изменений приводит к расхождению данных, что может вызвать недоверие контрагентов и прекращение совместной работы.

Устав некоммерческой и бюджетной (муниципальной) организации

Процедура внесения изменений в устав некоммерческой организации аналогична тому, как это происходит в случае с коммерческими (казенными) предприятиями. Имеют значение такие изменения, как название, юридический адрес, руководитель организации, сфера деятельности.

Разница состоит в том, что не подлежит регистрации факта входа или выхода участников. Также в списке документов присутствует другая форма заявления, РН0003. Обращаться с этим заявлением, новым уставом, решением и квитанцией об оплате госпошлины нужно в налоговую инспекцию.

Устав ООО призван регламентировать работу организации в соответствии с действующим законодательством и с учетом специфики компании. Этот документ дает полное представление о компании для контрагентов и государственных регуляторов. Поэтому, во избежание разногласий, внесение изменений в учредительный документ необходимо официально регистрировать в ФНС в установленном порядке. Аналогичен порядок и для бюджетных (муниципальный учреждений).

Дополнительную информацию про изменения в уставе можно посмотреть на данном видео.

В этом материале вы узнаете, как и для чего происходит регистрация и внесение изменений в Устав ООО

Как известно, жизнь не стоит на месте и претерпевает различные изменения. Это касается и деятельности ООО.

• Смена наименования ООО;
• Смена юридического адреса (только в случае «переезда» ООО в другое муниципальное образование);
• Смена участников ООО (полная или частичная);
• Изменение долей учредителей, изменяющих УК в большую сторону;
• Увеличение уставного капитала ООО.
• Приведение устава в соответствие ФЗ.
• Внесение прочих изменений в Устав ООО.

Если хотя бы один из перечисленных пунктов коснулся вашего ООО, то наступило время формирования пакета документов, позволяющих внести изменения в Устав.

Наиболее часто встречающиеся вопросы, связанные с внесением изменений в устав ООО

К прочим изменениям относят те, для которых не выделен отдельный лист в форме Р13001, предназначенной для подачи заявления в налоговый орган. Так, это может быть:

• Следуя дальнейшей инструкции, пройти все шаги самостоятельно, затратив при этом минимум 2500 руб., которые складываются из сумм госпошлины 800+400 руб. (за внесение изменений и получение копии Устава), а также услуги нотариуса от 1300 руб.
• Подготовить все необходимые документы в нашем сервисе, значительно сэкономив своё время, а также избежав проблем с неправильно оформленными документами. Этот процесс можно уложить в 15 минут, затем просто заверить и отнести их в свою налоговую.

Если Вы решили внести изменения самостоятельно – воспользуйтесь подробной пошаговой инструкцией и пройдите все её шаги и этапы.

По закону, внесение изменений в Устав ООО следует начинать с общего собрания участников, на котором в повестку будет внесено принятие данного решения. Собрание может иметь статус как очередного, так и внеочередного. Протокол собрания участников, как его итог, фиксирует принятое решение о соответствующем изменении Устава. Таких изменений может быть одновременно несколько и не обязательно все они должны касаться изменения в уставе.

Ввиду внесения изменений в Гражданский Кодекс, с 1 сентября 2014 года, заверить состав участников и последующее решение общего собрания должен нотариус. Но, в Устав ООО его участники могут внести такого рода изменение, как определение способа подписания договора (частью участников или полным составом). Проголосовав за такие изменения единогласно, участники ООО избавляются от обязанности приглашать нотариуса, на собрания, по поводу изменений собственного Устава.

Если учредитель один, то оформляется решение единственного учредителя, для заверения которого не нужен приглашённый нотариус.

Этап 2. Непосредственное оформление вносимых изменений

• В виде новой редакции Устава, составляемой в двух экземплярах. Такой вариант более удобен в дальнейшем;
• В виде листа изменений – отдельного документа, отражающего суть вносимых изменений.

В случае выпуска новой редакции Устава, её следует прошить, пронумеровать листы, подписать генеральным директором и поставить печать.

Заявление формы Р13001 на изменение устава ООО предназначено для подачи в налоговый орган. Но, чтобы его приняли, следует заверить подпись генерального директора, выступающего заявителем при регистрации, до подачи документов в налоговую.

• Свидетельство ОГРН;
• Свидетельство ИНН/КПП;
• Выписка из ЕГРЮЛ (не больше 5-ти дневной давности);
• Решение или протокол о внесении изменений;
• Действующий на сегодняшний день устав ООО, решение или протокол об избрании генерального директора, а также приказ о его вступлении в должность;
• Генеральный директор обязательно должен иметь с собой паспорт;
• Непосредственно само заявление Р13001.

Рассмотрим более подробнее Р13001, в котором страница 001, а также лист М заполняются обязательно. В зависимости от вида изменений, вносимых в устав, в заявление вносятся дополнительные сведения и к нему прилагаются следующие документы и копии:

• В данном случае дополнительные документы не требуются;

• Договор на аренду помещения, копию документа о праве на собственность арендодателя, а также гарантийное письмо;
• Сам адрес с почтовым индексом.

• Вносятся в заявление новые виды, которые нужно выбрать из ОКВЭД.

• Указывается его новая величина, но не менее 10000-00 руб.;
• Предоставляются соответствующие подтверждающие документы.

• Заявление, выполненное по форме Р13001 (нотариально заверенное);
• Решение о внесении изменений Устава ООО;
• Новая редакция Устава, выполненная в 2-х экземплярах;
• Квитанция на 800 рублей об уплате госпошлины. Следует помнить, что подписывает её синей ручкой заявитель. Для себя лучше снять с квитанции копию;
• Доверенность, заверенную нотариусом, но только в случае, если пакет документов приносит не лично генеральный директор, а его представитель.

Заявителем выступает генеральный директор. Предоставляется пакет документов в налоговые органы заявителем лично или его представителем с нотариально заверенной доверенностью.

Правильно оформленный комплект документов сдаётся органам налоговой службы, в срок не позднее 1 месяца, с момента принятия решения, т.е. 1-го шага нашей инструкции.

• Принести лично, что наиболее надёжно.
• Отправить по почте, сделав письмо заказным и описав вложение. Такой способ можно посоветовать тем, кто в силу своего месторасположения или обстоятельств, не может прибыть лично. Но, к сожалению, Почта России пока не стала синонимом скорости.
• Отправить собранный комплект в электронном виде, предварительно озаботившись наличием ЭЦП.

3. Регистрация изменений в уставе ООО и Получение документов

Законом предусмотрено, что по прошествии пяти рабочих дней, заявитель или его представитель с нотариально заверенной доверенностью, получает следующие документы в налоговой:

• Один экземпляр обновлённого Устава, на котором налоговая ставит пометку (второй экземпляр остается в налоговой);
• Лист ЕГРЮЛ.

Документы скрупулёзно проверяются на правильность изложенной в них информации. О найденных ошибках сразу следует известить налоговую и сдать документы для переоформления, на что уйдёт неделя.

В случае, когда заявитель либо его представитель не могут получить документы в налоговой службе в личном порядке, то происходит их почтовое отправление по тому адресу, который был представлен заявителем при подаче документов.

Таким образом, после получения документов из налоговой службы, изменения в Уставе ООО считаются зарегистрированными и действительными для третьих лиц. Теперь нужно при необходимости изготовить новую печать ООО и известить банки в которых открыты расчётные счета.

• Решения единственного учредителя либо протокол собрания участников;
• Выписки из ЕГРЮЛ и свидетельство о внесении в него изменений;
• Новой редакции устава, либо листа изменений устава.

При смене наименования и/или адреса нужно будет заменить банковские карточки.

Далее следует извещение контрагентов о прошедшем в ООО изменении устава. Извещать фонды должны налоговые органы.

Помимо представленных выше распространённых причин изменения устава организации, нововведения в Гражданском кодексе, вступившие в силу в сентябре 2014, заставляют некоторые организации (ОАО и ЗАО, казачьи общества, общины коренных народов, ТСЖ, и пр.) привести свой устав в соответствие с новыми требованиями.

Также это в значительной степени касается и самих ООО. Положения Устава, связанные с порядком и способом оплаты его УК, сроками и процессами, связанными с его ликвидацией или реорганизацией, правами и обязанностями его участников, не должны оставаться противоречащими действующему законодательству и должны быть приведены в соответствие с ним.

Жёсткие сроки этому процессу не устанавливаются, поэтому их внесение может быть совмещено с другими, последующими изменениями по причинам, приведённым выше.

Если Вы, здраво рассудив, решили, что самостоятельное прохождение всех шагов представленной инструкции является недостижимым, то самый простой для Вас вариант – воспользоваться нашим сервисом автоматической подготовки документов, избежав тем самым возможных ошибок и потерю драгоценного времени.

Учредительная документация является одним из главных элементов документооборота крупных организаций и компаний. Именно эти документы определяют положение юридического лица и являются основанием для ведения коммерческой деятельности. Важно обратить внимание на то, что юридические лица заключают договора и выполняют другие действия на основании таких документов, как устав предприятия или учредительный договор. Ниже мы предлагаем поговорить о том, как внести изменения в устав и другие учредительные документы.

Устав – это главный и единственный учредительный документ общества с ограниченной ответственностью

В отличие от устава, учредительское соглашение не является обязательным документом для ведения предпринимательской деятельности в статусе юридического лица. В той ситуации, когда ООО создается одним лицом, предпринимателю предоставляется право использовать «Решение», о создании собственной фирмы, в качестве учредительного документа. Нужно отметить, что само решение обязано содержать на своих страницах подпись нотариуса, подтверждающую наличие юридической силы у данного акта. В случае когда общество создается советом учредителей, возникает необходимость в заключение соответствующего договора.

Учредительная документация должна содержать в себе ряд обязательных сведений. К такой информации относится название фирмы и место регистрации компании. Кроме этого, в подобных бумагах приводятся данные о порядке осуществления предпринимательской деятельности. К категории дополнительных сведений можно отнести цель создания ООО и выбранную сферу предпринимательства.

Важно сделать акцент на том, что данная информация является обязательной для общества, имеющего некоммерческий характер.

Также следует отметить, что для того чтобы рассматриваемые акты получили юридическую силу, обществу следует пройти процесс регистрации внутренних актов в контролирующих учреждениях. Согласно действующему законодательству, регистрационный бланк, подтверждающий оформление в статусе субъекта предпринимательства, не относится к категории учредительных бумаг. В эту категорию не входит и свидетельство, подтверждающее становление на учет в контролирующих инстанциях. Несмотря на этот факт, вышеперечисленные акты имеют особую важность для общества, так как являются подтверждением факта легальности бизнеса. Основываясь на информации приведенной выше можно сказать, что все перечисленные бумаги должны быть прикреплены к папке с учредительными документами.

В категорию учредительных документов для компаний со статусом ООО входят контракт об организации субъекта бизнеса и внутренний устав фирмы. Важно сделать акцент на то, что необходимость в создании рассматриваемых бумаг зависит от выбранного правового статуса будущей компании. В действующих нормативных актах закреплен список бумаг, в которых может возникнуть необходимость в отдельной ситуации.

В уставе подробно прописаны все нормы, по которым действует ООО, поэтому его можно назвать основным законом общества

Во время ведения предпринимательской деятельности, владельцы компании могут столкнуться с необходимостью внесения корректив и правок в действующие учредительные документы. Примером таких корректив могут быть как изменения в составе учредительского совета, так и назначение нового руководителя компании. Помимо этого, подобная необходимость часто возникает при перераспределении уставного фонда компании или изменении адреса, указанного в регистрационном свидетельстве.

Согласно действующим правилам, для того чтобы внесенные коррективы получили законную силу, руководителю компании нужно обратиться в местное отделение ФНС. Данный государственный орган проводит перерегистрацию компаний. Помимо этого, необходимые правки вносятся в единый специализированный реестр где хранится информация обо всех юридических лицах. Также следует сказать о том, что изменения, вносимые в ЕГРЮЛ можно разбить на две условных категории:

1. Коррекция учредительных актов.
2. Другие правки, не связанные с учредительными актами.

Необходимость занесения корректив в устав организации возникает при изменении наименования фирмы или перемене адреса, указанного в регистрационном свидетельстве. Помимо этого, данный процесс должен быть инициирован при реструктуризации внутреннего фонда или открытии дополнительных представительств компании. Согласно действующему законодательству, контролирующие инстанции должны быть уведомлены об изменениях во внутренней структуре компании или назначении нового президента. Помимо этого, необходимость коррекции устава может объясняться выбором нового рода деятельности компании или изменениями размера резервного фонда.

Также нужно сделать акцент на том, что внесение изменений в устав фирмы не всегда рассматривается как обязательная процедура. Существует ряд правок, которые указываются лишь в государственном реестре юридических лиц. К таким коррективам можно отнести изменение личной информации о руководящем звене (смена фамилии или имени), а также информации об учредительском совете. В настоящем уставе не фиксируется информация о перемене держателя регистрационных документов общества. Помимо этого, в этом документе не указывается уменьшение объема внутреннего фонда. Все вышеперечисленные коррективы фиксируются лишь в специализированном государственном реестре, где хранится информация о юридических лицах.

Обо всех изменениях, вносимых в устав после создания организации, необходимо сообщать в регистрирующую ИФНС

Внесение изменений в учредительные документы ООО – сложный процесс, имеющий свои особенности. Отступление от правил, установленных контролирующими органами, может привести к отказу налоговой службы в перерегистрации компании. В такой ситуации, руководителю общества потребуется заново собирать все необходимые документы и оплачивать государственную пошлину. Это означает, что даже маленькая ошибка может привести к дополнительной трате времени и денежных средств.

Давайте рассмотрим порядок действий при внесении изменений в действующую учредительную документацию. После внесения правок и корректив, юридическому лицу необходимо обратиться в налоговую службу, для того чтобы зарегистрировать все внесенные изменения. В этом случае, предприниматель должен передать представителю налоговой службы специальную заявку, составленную в соответствии с установленной формой. В этой заявке приводится перечень всех корректив, что были внесены в документы предприятия. В стандартный пакет бумаг, передаваемых налоговой службе, входит решение, которое является основанием для внесения правок. Помимо этого, передается сам измененный устав и квитанция об оплате государственной пошлины.

Среди вышеперечисленных бланков, особую важность имеет заявка на регистрацию изменений. Данный акт составляется в строгом соответствии с утвержденной формой. Как правило, заявление составляется гендиректором компании и заверяется в нотариальной конторе. В том случае, когда коррективы, внесенные в учредительскую документацию, требуют повторной регистрации в ЕГРЮЛ, необходимо сделать соответствующую отметку в заявлении. Еще одним из важных бланков, является решение о внесении правок в действующий устав компании. В качестве данного документа может использоваться протокол собрания учредителей общества.

Важно обратить внимание на то, что подобные документы должны содержать в себе подписи всех лиц, входящих в учредительский совет.

Вносимые коррективы перечисляются на отдельном бланке, который передается налоговой инспекции вместе с вышеперечисленными бумагами. Данный акт должен быть составлен в двух экземплярах. Новая редакция учредительных документов должна быть прошита и пронумерована согласно ГОСТУ. Также следует сказать о том, что контролирующие инстанции не берут на себя ответственность за содержание новых учредительных бумаг.

Согласно действующему законодательству, юридическое лицо обязано подать заявку на регистрацию изменений, внесенных в учредительскую документацию, в трехдневный срок. Невыполнение этого требования контролирующих органов, может стать причиной штрафных санкций от налоговой службы. Как правило, при первом нарушении подобного рода, компании выносится предупреждение. Однако, при длительной просрочке установленного срока, на юридическое лицо может быть наложен денежный штраф. Среди более тяжелых наказаний, следует выделить временную приостановку деятельности компании. За подачу ложных сведений, предусмотрена уголовная ответственность и такие меры, как ликвидация компании.

Первым документом, подтверждающим намерение участников изменить устав, будет соответствующее решение

Порядок внесения корректив в учредительные документы

Далее мы предлагаем изучить порядок внесения изменений в учредительную документацию на примере изменения названия общества. Важно обратить внимание, что в данном случае, юридическому лицу необходимо зарегистрировать не только новые акты, но и печать фирмы. Также следует отметить, что порядок проведения данной процедуры не зависит от корректив, вносимых в устав компании. Это означает, что при смене названия общества, предпринимателю необходимо соблюдать тот же порядок действий, как и при смене юридического адреса. Согласно установленным правилам, налоговой службе передается следующий пакет документов:

1. Регистрационное свидетельство.
2. Свидетельство, полученное в государственном реестре подтверждающее внесение корректив.
3. Выписка из налоговой, подтверждающая постановку на учет.
4. Оригиналы учредительных документов (устав компании и учредительный договор).
5. Копии документов, удостоверяющих личность членов учредительского совета и генерального директора компании.

Давайте разберем, кто подает вышеперечисленные бумаги в налоговую службу. Данная ответственность возлагается на руководителя компании или его законного представителя (доверенное лицо). Помимо этого, пакет документов может быть отправлен налоговой службе заказным письмом с описью вложения. В этом случае, все копии актов и бумаг должны быть заверены в нотариальной конторе. Следует отметить, что день отправки бланков засчитывается в качестве дня подачи документов. Также компании, использующие электронную форму документооборота, могут отправить всю необходимую информацию через интернет. Все документы, имеющие электронную форму, должны быть заверены цифровой подписью руководителя компании.

Изменение устава ООО необходимо зарегистрировать в налоговой инспекции

Также нужно сказать о том, что документы, передаваемые контролирующим органам, должны соответствовать установленным стандартам. Когда документ состоит из нескольких страниц, все листы подшиваются и пронумеровываются. Все копии передаваемых документов должны быть заверены в нотариальной конторе. Отдельно следует упомянуть о порядке заполнения формы заявления. При необходимости оставить одно из полей пустым, его следует просто пропустить. Зачеркивание строк расценивается как грубая ошибка, что может стать причиной отказа в приеме документов. Вся подаваемая документация должна быть заверена подписью руководителя компании.

Регистрация изменений в уставе ООО позволяет компании продолжать свою деятельность на законных основаниях. Так как данный процесс подразумевает тесное взаимодействие с контролирующими органами, необходимо с должным вниманием отнестись к внесению правок в действующие документы. Подача ложной информации может стать причиной штрафных санкций от налоговой инспекции. Также следует учитывать, что просрочка срока подачи документов может иметь ряд негативных последствий для общества.

Оцените статью: