Зачем ип нужны бланки строгой отчетности

БСО или ККТ? Учитываем особенности. Оформляем правильно

И БСО, и ККТ применяются при работе с наличными деньгами или пластиковыми картами. Так в чём же разница между ними? Когда возможно применять БСО? От чего зависит использование ККТ? Какие основные требования предъявляет закон к БСО и ККТ? Ответы на эти и другие вопросы в нашей статье.

Регулирует случаи применения ККТ Федеральный закон № 54-ФЗ от 22.05.2003 (далее в статье — Закон), а БСО — Постановление № 359 от 6.05.2008 (далее — Постановление). Возможность применения БСО определяет вид деятельности предпринимателя. Он должен быть связан с оказанием услуг населению. К ним относятся транспортные, жилищно-коммунальные, бытовые, туристические, а также услуги связи, правового характера, в системе образования, общественного питания и торговли. Полный перечень услуг можно найти в ОК 002-93. Использование бланков разрешено только при расчётах с физическими лицами. К их числу также относятся индивидуальные предприниматели. При работе с организациями ККТ обязательна, а вот БСО применять запрещено.

Очень часто возникает вопрос, можно ли использовать БСО при ЕНВД или УСН? Да, конечно. Применение бланков никак не связано с системой налогообложения. Но стоит сразу оговориться, что и в этих случаях деятельность предпринимателя должна быть связана с оказанием услуг. При продаже товаров оформлять БСО не допускается. Применение бланков строгой отчётности для ИП очень удобно. Особенно, если оказываемые услуги подразумевают постоянные переезды, когда работа предпринимателя не привязана к определённому месту.

Обязанность применения ККТ лежит на всех ИП, которые зарегистрированы на территории России. Но и из этого правила есть несколько исключений. Так, например, при оказании услуг физическим лицам предприниматель вправе не применять ККТ (при условии выдачи БСО). В статье 346.26 НК РФ (пункт 2) указан перечень видов деятельности для индивидуальных предпринимателей на ЕНВД, при которых использование ККТ не нужно. Вот некоторые из них:

• бытовые услуг (ОК 002-93);
• техобслуживание и/или ремонт, мойка автомобилей;
• ветеринарные услуги;
• грузоперевозки (если в распоряжении предпринимателя не более 20 автомашин);
• пассажирские перевозки (также не более 20 транспортных средств для оказания подобной услуги);
• розничная торговля на площади не более 150 кв.м.

Индивидуальный предприниматель, находящийся на патенте и непопадающий под действие Закона (пунктов 2, 3), освобождается от обязанности использования ККТ, при условии, что он занимается предусмотренным для данной системы видом деятельности. Предполагается оформление БСО. Также нет необходимости применять контрольно-кассовую технику, если осуществляется перечисленная в пункте 3 Закона деятельность. Ниже дан краткий перечень:

• продажа газетно-журнальной продукции через соответствующие киоски (при условии, что доля газет и журналов должна превышать 50%);
• осуществление торговли в выставочных комплексах, на ярмарках, рынках и подобных территориях, предназначенных для этого;
• мелкорозничная торговля (в том числе разносная);
• торговля в розлив безалкогольными напитками и мороженым.

Если ИП осуществляет деятельность в труднодоступных местах, указанных в утверждённом региональными органами власти перечне, то обязанность осуществления наличных расчётов при помощи ККТ с него снимается. Требуется только оформлять бланки строгой отчётности. Таким образом, получаем, что в работе индивидуального предпринимателя важно правильно не только фиксировать получаемые наличные средства, но и выдавать на руки покупателям или клиентам верные документы. Кассовый чек и бланк строгой отчётности — два документа для законного подтверждения получения оплаты за услугу наличными деньгами или пластиковой картой.

Законодательством установлены утверждённые формы бланков для некоторых видов деятельности. К ним относятся туризм, ветуслуги, страхование, услуги бюджетных организаций и ломбардов. Индивидуальному предпринимателю достаточно выбрать один из установленных бланков. Если вид деятельности не связан с перечисленными выше, то разработать бланк можно самостоятельно. За основу взять утверждённую форму и внести в неё изменения, которые отразят предоставляемые конкретным предпринимателем услуги. В числе обязательных реквизитов бланка:

• наименование (например, путёвка, квитанция на оплату, абонемент);
• серия и номер (шестизначный);
• Ф.И.О. индивидуального предпринимателя;
• ИНН, номер свидетельства о регистрации;
• вид услуги и её стоимость;
• сумма оплаты;
• дата составления БСО и, соответственно, дата расчёта;
• Ф.И.О., должность, подпись лица, получившего наличные средства;
• данные о типографии (наименование, ИНН, адрес);
• данные о тираже, годе изготовления БСО и номере заказа в типографии.

В Постановлении прописаны возможные способы изготовления бланков. Их два. Первый заключается в заказе в типографии. Каждый бланк должен содержать наименование типографии-изготовителя, тираж, количество экземпляров и год. Очень важным является наличие серии и номера, которые должны быть уникальными. При необходимости на бланки можно нанести защитные знаки — водяные и голограмму. В типографии можно заказать бланки строгой отчётности для ИП, учитывая вид его деятельности.

В Законе рекомендовано изготовление БСО в типографии с указанием реквизитов индивидуального предпринимателя.

Второй способ допускает создание БСО при помощи автоматизированных систем, к которым применяется ряд требований. К ним относятся: предотвращение несанкционированного доступа, возможность сохранения всех данных в течение пяти лет, обеспечение уникального номера (серии) при заполнении и выпуске бланков. Можно встретить рекомендации об изготовлении бланков на компьютере с последующей распечаткой на домашнем принтере. Делать это крайне нежелательно.

БСО является важным документом, который подлежит учёту. При оформлении бланка следует писать разборчивым почерком и внимательно вносить данные. В случае допущения ошибки, перечеркнуть бланк и прикрепить в книге учёта к соответствующему дню. При оформлении бланка заполняется одна или несколько копий, или используются формы с отрывной частью. Выданные бланки фиксируются книге учёта БСО. Правила, применяемые к оформлению книги, указаны в Положении (пп. 16 — 19). Ей необходимо прошить, пронумеровать и заверить подписью и печатью (при наличии) индивидуального предпринимателя. Срок хранения бланков равен пяти годам. Ответственность за сохранность документации в течение всего периода ложиться на предпринимателя. Бланки должны находиться в защищённом от несанкционированного доступа месте (сейфы, железные ящики и т.п.). Ниже представлен образец книги учёта БСО.

Приём и передача БСО оформляются соответствующим актом. С ответственным за работу с бланками лицом заключается договор о материальной ответственности. Как минимум, раз в месяц проводят инвентаризацию. Утилизировать БСО можно по истечении пятилетнего срока и не ранее, чем через месяц после последней инвентаризации.

Условия работы с контрольно-кассовой техникой не менее сложные. Важными моментами являются регистрация в налоговой инспекции и последующее платное техобслуживание в процессе всего периода работы. Применяемый кассовый аппарат должен иметь фискальную память. Стоит иметь в виду, что каждый год обновляется список разрешённых для использования моделей. А с января 2014 был принят новый знак «Сервисное обслуживание», который в обязательном порядке должен присутствовать на кассовом аппарате.

При выборе кассового аппарата покупайте только модели, утверждённые в Государственном реестре на текущий год.

Регистрация ККТ длится пять дней. Проходит она в налоговой инспекции. Подаётся заявление на регистрацию и другие необходимые документы (точный перечень нужно узнавать в налоговой). Порядок утверждён в Постановлении № 470 от 23 июля 2007. После оформления выдаётся карточка о регистрации.

Нарушения порядка работы с ККТ наказывается предупреждением или штрафом. В соответствии со ст. 14.5 КоАП к индивидуальному предпринимателю могут быть применены следующие меры. За использование неисправной техники выносится предупреждению или взыскивается штраф в размере от трёх до четырёх тысяч рублей. За отказ выдать кассовый чек или БСО покупателю (клиенту) сумма также составляет трёх до четырёх тысяч рублей. В соответствии с кодексом (КоАП) индивидуальные предприниматели несут ответственность как должностные лица.

При выборе вида деятельности индивидуальному предпринимателю следует знать, какой документ необходимо выдавать клиенту для подтверждения принятых наличных средств за оказанную услугу. При соблюдении установленных требований к бланкам или кассовым чекам можно значительно облегчить работу, и, конечно же, избежать денежных взысканий со стороны налоговой. Судить о том, что лучше БСО или ККТ, нет смысла. Ведь удобство применения зависит от конкретной ситуации и вида деятельности индивидуального предпринимателя.

Индивидуальные предприниматели и юридические лица, оказывающие услуги физическим лицам за наличные, обязаны вести бланки строгой отчетности. Для некоторых видов услуг эта форма утверждена Минфином, но для большинства формы БСО можно разрабатывать самостоятельно. Такие типы бланков удастся купить в канцелярском магазине или же напечатать в типографии. После оказания услуги и получения денег ИП или ООО обязаны выдать потребителю оригинал, оставляя себе корешок или копию для дальнейшего учета.

Бланки строгой отчетности (БСО) – это документы, которые предназначены для подтверждения получения оплаты наличными или банковской карточкой, заменяющие собой кассовые чеки. Такие бланки требуют ведения строго учета – для осуществления контроля налоговой инспекцией за оборотом денежных средств.

В документации такого типа указывается подробная информация об индивидуальном предпринимателе и оказываемой им услуге:

• Ф.И.О. ИП;
• адрес регистрации,
• ИНН;
• код ЕГРИП;
• вид услуги;
• стоимость услуги;
• размер оплаты;
• серия и серийный номер БСО.

На квитанции также указывается предприятие, где были отпечатаны бланки строгой отчетности. Печать таких типов документации можно заказать в типографиях, оказывающих услуги оперативной полиграфии, или же заполнять его каждый раз вручную – если вы хотите просто купить документы такого типа.

При заказе печати в типографии нужно знать, что для ряда бланков строгой отчетности существует утвержденная Минфином форма. Утвержденные формы можно использовать при оказании страховых, туристических, ветеринарных услуг. При отсутствии утвержденного шаблона для тех услуг, которые оказывает предприниматель, дизайн можно разрабатывать самостоятельно, размещая на бланке обязательную вышеперечисленную информацию.

Что относится к бланкам строгой отчетности и где их можно применять?

Сфера применения БСО очень широкая. К ним относятся:

• автобусные или железнодорожные билеты;
• талоны;
• туристические путевки;
• абонементы;
• другие квитанции, подтверждающие факт получения наличных денег за оказание услуги.

Применяются БСО при оказании услуг физическим лицам. Код услуги должен быть занесен в ОКУН (общероссийский классификатор услуг населению). Но в соответствии с письмом ФНС от 07.03.14, индивидуальные предприниматели могут выдавать бланки строгой отчетности при оплате даже тех услуг, которые не указаны в ОКУН. Поэтому при вопросе проверяющего органа об использовании БСО при оказании услуг, не внесенных в перечень общероссийского классификатора услуг населению, можно ссылаться именно на этот документ.

На сайте ФНС можно найти все нормативные акты, связанные с работой индивидуальных предпринимателей и юридических лиц, а также сдать налоговую декларацию онлайн.

Преимущества применения бланков строгой отчетности для ИП

Применение БСО для индивидуальных предпринимателей имеет ряд преимуществ:

• Нет необходимости устанавливать контрольно-кассовый аппарат. Приобретение такого электронного устройства связано с расходами в размере около 10 000 рублей и выше (в зависимости от модели). Кроме того, вам не нужно платить за обязательное техническое обслуживание ККМ (контрольно-кассовой машины), а также тратить личное время на постановку на учет оборудования в налоговой службе по месту регистрации. Кроме того, при необходимости сменить место оказания услуг (при переезде в другой офис), ККМ необходимо снимать с учета в налоговой и перерегистрировать.
• Для учета наличных средств, оказывая услуги на выезде (парикмахерские, массажные и пр.), можно использовать только бланки строгой отчетности, так как контрольно-кассовый аппарат в таких случаях не используется.

Информацию о том, как зарегистрировать кассовый аппарат для ИП, а также перечень документов, необходимых при приеме на работу, вы можете найти в интернете. К недостаткам БСО можно отнести сложность ручного заполнения (или же расходы на заказ их изготовления в типографии) и необходимость хранения документов (или их корешков) в течение 5 лет.

Такие бланки, как и единая упрощенная налоговая декларация, в бумажном виде продаются в канцелярских магазинах. Покупные бланки строгой отчетности получаются дешевле, но вам придется постоянно вписывать все необходимые реквизиты и наименование услуги в документ. Если вы оказываете услуги в большом объеме (то есть приходится выписывать много отчетных документов), лучше заказать готовые формуляры в типографии. Если же вы продаете услугу несколько раз в день, вы может купить готовые документы.

Самостоятельно (то есть дома на компьютере с принтером) БСО изготавливать нельзя (письмо Минфина N 03-01-15/11-353), так как создание в Word’e и обеспечение защиты от несанкционированного доступа в таком случае невозможны. Для создания специальной автоматизированной системы можно использовать контрольно-кассовый аппарат, который должен пройти специальную доработку (регистрировать его в налоговой затем не нужно). Если ККМ (контрольно-кассовая машина) у вас есть в наличии, такая процедура будет актуальной, если нет – специально покупать ее для таких целей будет нецелесообразно. Регистрировать отпечатанные или приобретенные бланки строгой отчетности в налоговой инспекции не нужно.

Совет: если вы оказываете дорогие услуги (туристические, страховые, элитная стоматология или косметология), лучше не покупать, а заказать фирменные бланки строгой отчетности в типографии – они будут смотреться более презентабельно и повысят доверие потребителя к вашему продукту.

В соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, индивидуальные предприниматели, оказывающие услуги физическим лицам, обязаны при расчете наличными выдавать бланк строгой отчетности, а также вести их строгий учет. Для обеспечения учета БСО необходимо изначально правильно присвоить им серийные номера, которые не будут повторяться.

Совет: если вы оказываете несколько разных услуг, лучше придумать для каждой из них свою уникальную комбинацию из 2-4 букв или цифр. Чтобы не запутаться, можно первой буквой серии указывать название услуги.

Корешки выданных документов необходимо сохранять в течение 5 лет. Учет бланков строгой отчетности нужно вести в обязательном порядке. Для этого необходимо завести журнал учета, все страницы которого должны быть пронумерованы и прошиты, скреплены печатью предприятия или индивидуального предпринимателя. Форма такого журнала не утверждена, его можно составить по своему усмотрению. В журнале учета БСО должны быть следующие графы: дата поступления отпечатанных в типографии или приобретенных бланков, их количество, лицо, передавшее их. В журнале также указывается их передача для использования и текущие остатки (по каждому наименованию, серии и номеру).

При расчете за оказание услуги индивидуальный предприниматель или его работник выписывают бланк строгой отчетности, указывая в нем наименование услуги и ее стоимость. Основная часть документа отдается потребителю услуги, а корешок остается у ИП. Если отрывных корешков на документе не предусмотрено, бланк выписывается в двух экземплярах (или через копирку), оригинал отдается клиенту, а копия остается у ИП. Сумма, полученная за услугу, фиксируется в КУДиР (книге учета расходов и доходов) и подтверждается корешками или копиями документов.

При внезапной проверке представители налоговой инспекции сравнивают сумму наличных в кассе, корешки БСО, доходы, отраженные в книге доходов.

Сохраните статью в 2 клика:

Предприниматель, оказывающий услуги, обязан хранить бланки строгой отчетности и вести строгий их учет. Отпечатать их можно в типографии или же купить в канцелярском магазине. Изготовление целесообразно в случае оказания большого количества услуг, так как в покупных бланках придется вручную заполнять все необходимые реквизиты.

• 1 Бланк строгой отчетности — что это такое?
• 2 Что относится к бланкам строгой отчетности и где их можно применять?
• 3 Преимущества применения бланков строгой отчетности для ИП
• 4 Бланки строгой отчетности для ИП — где купить?
• 5 Учет бланков строгой отчетности

Индивидуальные предприниматели и юридические лица, оказывающие услуги физическим лицам за наличные, обязаны вести бланки строгой отчетности. Для некоторых видов услуг эта форма утверждена Минфином, но для большинства формы БСО можно разрабатывать самостоятельно. Такие типы бланков удастся купить в канцелярском магазине или же напечатать в типографии. После оказания услуги и получения денег ИП или ООО обязаны выдать потребителю оригинал, оставляя себе корешок или копию для дальнейшего учета.

Бланки строгой отчетности (БСО) – это документы, которые предназначены для подтверждения получения оплаты наличными или банковской карточкой, заменяющие собой кассовые чеки. Такие бланки требуют ведения строго учета – для осуществления контроля налоговой инспекцией за оборотом денежных средств.

В документации такого типа указывается подробная информация об индивидуальном предпринимателе и оказываемой им услуге:

• Ф.И.О. ИП;
• адрес регистрации,
• ИНН;
• код ЕГРИП;
• вид услуги;
• стоимость услуги;
• размер оплаты;
• серия и серийный номер БСО.

На квитанции также указывается предприятие, где были отпечатаны бланки строгой отчетности. Печать таких типов документации можно заказать в типографиях, оказывающих услуги оперативной полиграфии, или же заполнять его каждый раз вручную – если вы хотите просто купить документы такого типа.

При заказе печати в типографии нужно знать, что для ряда бланков строгой отчетности существует утвержденная Минфином форма. Утвержденные формы можно использовать при оказании страховых, туристических, ветеринарных услуг. При отсутствии утвержденного шаблона для тех услуг, которые оказывает предприниматель, дизайн можно разрабатывать самостоятельно, размещая на бланке обязательную вышеперечисленную информацию.

Что относится к бланкам строгой отчетности и где их можно применять?

Сфера применения БСО очень широкая. К ним относятся:

• автобусные или железнодорожные билеты;
• талоны;
• туристические путевки;
• абонементы;
• другие квитанции, подтверждающие факт получения наличных денег за оказание услуги.

Применяются БСО при оказании услуг физическим лицам. Код услуги должен быть занесен в ОКУН (общероссийский классификатор услуг населению). Но в соответствии с письмом ФНС от 07.03.14, индивидуальные предприниматели могут выдавать бланки строгой отчетности при оплате даже тех услуг, которые не указаны в ОКУН. Поэтому при вопросе проверяющего органа об использовании БСО при оказании услуг, не внесенных в перечень общероссийского классификатора услуг населению, можно ссылаться именно на этот документ.

Важно знать! На нашем сайте открылся каталог франшиз! Перейти в каталог…

На сайте ФНС можно найти все нормативные акты, связанные с работой индивидуальных предпринимателей и юридических лиц, а также сдать налоговую декларацию онлайн.

Преимущества применения бланков строгой отчетности для ИП

Применение БСО для индивидуальных предпринимателей имеет ряд преимуществ:

• Нет необходимости устанавливать контрольно-кассовый аппарат. Приобретение такого электронного устройства связано с расходами в размере около 10 000 рублей и выше (в зависимости от модели). Кроме того, вам не нужно платить за обязательное техническое обслуживание ККМ (контрольно-кассовой машины), а также тратить личное время на постановку на учет оборудования в налоговой службе по месту регистрации. Кроме того, при необходимости сменить место оказания услуг (при переезде в другой офис), ККМ необходимо снимать с учета в налоговой и перерегистрировать.
• Для учета наличных средств, оказывая услуги на выезде (парикмахерские, массажные и пр.), можно использовать только бланки строгой отчетности, так как контрольно-кассовый аппарат в таких случаях не используется.

Информацию о том, как зарегистрировать кассовый аппарат для ИП, а также перечень документов, необходимых при приеме на работу, вы можете найти в интернете. К недостаткам БСО можно отнести сложность ручного заполнения (или же расходы на заказ их изготовления в типографии) и необходимость хранения документов (или их корешков) в течение 5 лет.

Такие бланки, как и единая упрощенная налоговая декларация, в бумажном виде продаются в канцелярских магазинах. Покупные бланки строгой отчетности получаются дешевле, но вам придется постоянно вписывать все необходимые реквизиты и наименование услуги в документ. Если вы оказываете услуги в большом объеме (то есть приходится выписывать много отчетных документов), лучше заказать готовые формуляры в типографии. Если же вы продаете услугу несколько раз в день, вы может купить готовые документы.

Самостоятельно (то есть дома на компьютере с принтером) БСО изготавливать нельзя (письмо Минфина N 03-01-15/11-353), так как создание в Word’e и обеспечение защиты от несанкционированного доступа в таком случае невозможны. Для создания специальной автоматизированной системы можно использовать контрольно-кассовый аппарат, который должен пройти специальную доработку (регистрировать его в налоговой затем не нужно). Если ККМ (контрольно-кассовая машина) у вас есть в наличии, такая процедура будет актуальной, если нет – специально покупать ее для таких целей будет нецелесообразно. Регистрировать отпечатанные или приобретенные бланки строгой отчетности в налоговой инспекции не нужно.

Совет: если вы оказываете дорогие услуги (туристические, страховые, элитная стоматология или косметология), лучше не покупать, а заказать фирменные бланки строгой отчетности в типографии – они будут смотреться более презентабельно и повысят доверие потребителя к вашему продукту.

В соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, индивидуальные предприниматели, оказывающие услуги физическим лицам, обязаны при расчете наличными выдавать бланк строгой отчетности, а также вести их строгий учет. Для обеспечения учета БСО необходимо изначально правильно присвоить им серийные номера, которые не будут повторяться.

Совет: если вы оказываете несколько разных услуг, лучше придумать для каждой из них свою уникальную комбинацию из 2-4 букв или цифр. Чтобы не запутаться, можно первой буквой серии указывать название услуги.

Корешки выданных документов необходимо сохранять в течение 5 лет. Учет бланков строгой отчетности нужно вести в обязательном порядке. Для этого необходимо завести журнал учета, все страницы которого должны быть пронумерованы и прошиты, скреплены печатью предприятия или индивидуального предпринимателя. Форма такого журнала не утверждена, его можно составить по своему усмотрению. В журнале учета БСО должны быть следующие графы: дата поступления отпечатанных в типографии или приобретенных бланков, их количество, лицо, передавшее их. В журнале также указывается их передача для использования и текущие остатки (по каждому наименованию, серии и номеру).

При расчете за оказание услуги индивидуальный предприниматель или его работник выписывают бланк строгой отчетности, указывая в нем наименование услуги и ее стоимость. Основная часть документа отдается потребителю услуги, а корешок остается у ИП. Если отрывных корешков на документе не предусмотрено, бланк выписывается в двух экземплярах (или через копирку), оригинал отдается клиенту, а копия остается у ИП. Сумма, полученная за услугу, фиксируется в КУДиР (книге учета расходов и доходов) и подтверждается корешками или копиями документов.

При внезапной проверке представители налоговой инспекции сравнивают сумму наличных в кассе, корешки БСО, доходы, отраженные в книге доходов.

Сохраните статью в 2 клика:

Предприниматель, оказывающий услуги, обязан хранить бланки строгой отчетности и вести строгий их учет. Отпечатать их можно в типографии или же купить в канцелярском магазине. Изготовление целесообразно в случае оказания большого количества услуг, так как в покупных бланках придется вручную заполнять все необходимые реквизиты.

На нашем сайте открылся каталог франшиз и готового бизнеса! Самые интересные предложения только у нас.

Утебя есть вопросы? Или ты хочешь получить консультацию, спросить совета, найти инвестора или компаньона?

Бланки строгой отчетности (БСО) для ИП и ООО в 2019 году

Организации и ИП, оказывающие услуги населению, независимо от выбранной системы налогообложения, имеют право не применять кассовый аппарат, а вместо кассовых чеков выдавать своим клиентам бланки строгой отчетности.

Обратите внимание, выписывать БСО можно только за оказание услуг физлицам и индивидуальным предпринимателям. При расчетах с организациями необходимо выдавать кассовые чеки.

Ранее, перед заказом БСО, необходимо было убедиться, что коды вашей деятельности есть в ОКУН (общероссийском классификаторе услуг населению). Но, с 1 января 2017 года на смену этому справочнику введены в действие новые классификаторы – ОКВЭД2 (029-2014) и ОКПД2 (ОК-034-2014).

В том случае, если нет однозначного понимания, можно ли использовать БСО или нет, лучше всего обратиться в местную налоговую инспекцию и уточнить данный вопрос.

В зависимости от вида оказываемых услуг бланки строгой отчетности могут называться по-разному: квитанции, билеты, путевки, абонементы и т.д. Разными могут быть и формы БСО.

За использование бланков строгой отчетности в предпринимательской деятельности отвечает Постановление Правительства от 06.05.2008 г. № 359. До принятия этого закона бизнесмены имели право применять только формы БСО, утвержденные Минфином РФ.

На данный момент (2018 год) организации и ИП могут сами разрабатывать ту форму бланка строгой отчетности, которую им будет удобно использовать в деятельности, но при условии, что она будет содержать перечень обязательных реквизитов.

• наименование, серия и шестизначный номер документа;
• наименование организации или ФИО ИП;
• местонахождение исполнительного органа юридического лица (для организаций);
• идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) организации или ИП;
• вид услуги;
• стоимость услуги в денежном выражении;
• размер оплаты осуществляемой наличными денежными средствами и (или) с использованием платежной карты;
• дата осуществления расчета и составления документа;
• должность и ФИО лица, ответственного за оформление БСО, его личная подпись, печать организации (ИП);
• иные реквизиты, характеризующие специфику оказываемой услуги, которыми вправе дополнить БСО организация (ИП).

Для некоторых видов деятельности существуют формы БСО, разработанные государством. В этих случаях собственные бланки применять нельзя:

• билеты (железнодорожные, авиа, общественный транспорт);
• услуги предоставления парковок;
• туристские и экскурсионные путевки;
• абонементы и квитанции на оплату ветеринарных услуг;
• залоговые билеты и сохранные квитанции для услуг ломбардов.

Обратите внимание, с 1 июля 2019 года большинству ООО и ИП придется перейти к использованию БСО в новом, электронном формате. Для этого потребуется приобрести специальное автоматизированное оборудование, а именно ККТ, предназначенную для формирования бланков БСО и печати их на бумажных носителях. Новые БСО в электронном виде будут передаваться в налоговую и направляться на электронную почту покупателю (либо в виде смс).

Изготовить бланки строгой отчетности можно двумя способами:

Способ 1. Заказать в типографии (наделенной правом выпускать БСО)

Стоимость БСО в типографии составляет примерно 3 руб. за шт. (но она может быть другой в зависимости от региона, вида бланка и объема тиража). Как правило, в типографиях для каждого вида услуг уже есть разработанные шаблоны БСО (стоимость макета – примерно 100 рублей).

Если ни одна из готовых форм вам не подойдёт, то можно найти бесплатный шаблон в Интернете и принести в типографию свой разработанный бланк.

В дальнейшем вам потребуется вести строгий учет распечатанных бланков. Поэтому перед их изготовлением проверьте, чтобы каждый БСО имел свой уникальный идентификатор, состоящий из серии и шестизначного номера (например, «АА-000001»).

Для более простого учета, делайте в типографии для каждой новой партии БСО свою серию (она может быть произвольной «АА», «АБ» и т.д.). Номером бланка будет его порядковый номер в заказе.

Способ 2. Распечатать при помощи автоматизированной системы

Под автоматизированной системой подразумевается устройство внешне похожее на кассовый аппарат, но с несколько другим функционалом.

Такие устройства должны обеспечивать защиту бланков от несанкционированного доступа, а также идентифицировать, фиксировать и сохранять информацию по всем операциям с бланками в течение не менее 5 лет (в том числе уникальный номер и серию).

Купить автоматизированную систему можно примерно за 5 000 рублей в специализированных магазинах, где продают кассовые аппараты. Устройства для печати БСО не относятся к контрольно-кассовой технике, поэтому ставить их на учет в ФНС не нужно.

Обратите внимание, БСО – это документы строгой отчетности, поэтому их нельзя распечатывать на обычном принтере. Также не стоит пользоваться услугами сайтов, предлагающих подготовить «особые» формы бланков, которые можно просто распечатать в домашних условиях.

Используя в деятельности бланки строгой отчетности, вы получаете следующие преимущества:

• не нужно покупать кассовый аппарат (стоимость ККМ от 8 000 рублей);
• не нужно проводить ежегодное техобслуживание кассового аппарата (стоимость от 10 000 рублей);
• БСО в отличие от ККМ не нужно регистрировать в налоговой инспекции;
• при выездной деятельности (фотосессии, свадебные прически и т.д.) проще выписать БСО, чем возить с собой ККМ.

В свою очередь, у бланков строгой отчетности есть свои недостатки:

• бланки можно использовать только при оказании услуг населению;
• БСО, напечатанные в типографии, заполнятся вручную, что достаточно неудобно, при большом потоке клиентов;
• необходимо осуществлять строгий учет БСО и хранить их копии (корешки) в течение 5 лет;
• периодически необходимо заказывать новые партии бланков.

Одним из важных условий использования БСО является обеспечение их сохранности и ведение правильного учета.

В зависимости от способа изготовления бланки необходимо учитывать по-разному:

Бланки, изготовленные в типографии, должен принять работник, ответственный за их хранение, учет и выдачу (либо сам руководитель или ИП). С этим работником должен быть заключен договор о материальной ответственности.

Во время принятия БСО необходимо проверить соответствие фактического количества бланков, а также их серий и номеров с данными, указанными в сопроводительных документах из типографии. После этого нужно составить акт приемки БСО.

Акт должен быть подписан руководителем организации (ИП) и членами комиссии по приемке бланков строгой отчетности. Состав комиссии утверждается соответствующим приказом.

Хранить бланки необходимо в металлических шкафах, сейфах или в специально оборудованных помещениях в условиях исключающих их порчу и хищение.

Учет бланков ведется в книге учета БСО. Утвержденной формы журнала не существует, поэтому вы вправе разработать свой вариант. Листы книги должны быть пронумерованы, прошнурованы и подписаны руководителем и главбухом (либо ИП) и скреплены печатью.

В момент приема денег от клиента, уполномоченный работник заполняет БСО. Основную часть бланка он должен передать клиенту, а отрывной корешок (либо копию) оставить себе. На полученную сумму денег оформляется приходный кассовый ордер (корешок или копия БСО будет служить документом, подтверждающим поступление денег).

Корешки (копии) бланков необходимо упаковать в мешки, опечатать и хранить в течение 5 лет. По окончании этого срока документы утилизируются и составляется акт о списании БСО (по такому же акту утилизируются испорченные и бракованные бланки).

Учет бланков, изготовленных при помощи автоматизированной системы

Бланки, изготовленные при помощи автоматизированной системы, учитываются самой системой. Данное устройство фиксирует и сохраняет в памяти данные обо всех напечатанных БСО. По этой причине книгу учета БСО вести не нужно.

Процедура выдачи бланков, а также алгоритм хранения и уничтожения корешков (копий) для БСО, изготовленных в типографии и для бланков, напечатанных при помощи автоматизированной системы – одинаковые.

Наглядный образец заполнения бланка строгой отчетности вы можете посмотреть на этой странице.

Контроль над соблюдением правил использования бланков строгой отчетности осуществляют работники Федеральной Налоговой службы. В случае проверки вам необходимо будет предоставить инспекторам на проверку книгу учета БСО или информацию из автоматизированной системы о количестве выпущенных бланков.

За выявление нарушений, связанных с использованием бланков строгой отчетности, а также за невыдачу БСО клиентам предусмотрен штраф по статье 14.5 КОАП РФ:

• для ИП и должностных лиц организации (руководителя) – от 3 000 до 4 000 рублей;
• для юридических лиц – от 30 000 до 40 000 рублей.

Также, за несоблюдение порядка и сроков хранения бланков строгой отчетности, для ИП и должностных лиц организаций предусмотрен штраф в размере от 2 000 до 3 000 рублей (статья 15.11 КОАП РФ).

Кроме этого, за отсутствие БСО (как первичного документа) предусмотрена ответственность по статье 120 НК РФ.

Оцените статью: