Зам. генерального директора должностные обязанности

Сегодня рассмотрим тему: "зам. генерального директора должностные обязанности", постараемся выделить самое главное и, при необходимости алгоритм действий. При этом, вам доступны эксклюзивные комментарии нашего эксперта. Все вопросы вы можете задать в специальной форме после статьи. Обращаем внимание, что перед заданием вопросов стоит внимательно прочитать статью, потому что большинство ответов там уже есть.

Должностная инструкция заместителя генерального директора, должностные обязанности заместителя генерального директора, образец должностной инструкции заместителя генерального директора

Заместитель генерального директора – понятие размытое, поэтому нередко уточняется само название должности – например, заместитель генерального директора по безопасности или по развитию. И конечно, необходима должностная инструкция с четко прописанным должностными обязанностями заместителя генерального директора. В нашем образце должностной инструкции заместителя генерального директора мы выделили такие обязанности, как контроль за финансово-хозяйственной деятельностью и ресурсами компании.

Видео (кликните для воспроизведения).

Должностная инструкция заместителя генерального директора

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Фамилия И.О. ________________
«________»_____________ ____ г.

1. Общие положения

2. Должностные обязанности заместителя генерального директора

3. Права заместителя генерального директора

Заместитель генерального директора имеет право:
3.1. Давать распоряжения и указания работникам компании по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
3.2. Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, указаний, а также смет, договоров и других документов.
3.3. Сообщать генеральному директору о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
3.4. Представлять в пределах своей компетенции интересы компании во взаимоотношениях с государственными органами, сторонними организациями и учреждениями по коммерческим вопросам.
3.5. Устанавливать служебные обязанности для подчиненных работников.
3.6. Запрашивать от структурных подразделений предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
3.7. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность заместителя генерального директора

Заместитель генерального директора несет ответственность:
4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

Должностная инструкция заместителя генерального директора

Должностная инструкция заместителя генерального директора создается для регламентации трудовых взаимоотношений. В документе прописаны функциональные обязанности, права, ответственность сотрудника.

Приведенную ниже типовую форму можно использовать в качестве образца при составлении должностной инструкции заместителя генерального директора ООО, ОАО по производству, экономике, развитию, безопасности и т.п.

Образец типовой должностной инструкции заместителя генерального директора

1. Заместитель генерального директора принадлежит к категории «руководители».

2. Заместитель генерального директора подчиняется непосредственно генеральному директору.

3. Назначение на должность заместителя генерального директора и освобождение от нее осуществляется приказом генерального директора.

4. В период отсутствия заместителя генерального директора его функциональные обязанности, ответственность, права переходят к иному должностному лицу, о чем сообщается в приказе по организации.

5. На должность заместителя генерального директора назначается лицо, имеющее высшее экономическое или юридическое образование и опыт работы на руководящих должностях не менее пяти лет.

6. Заместитель генерального директора должен знать:

  • нормативно-правовые акты, регламентирующие финансовую, экономическую деятельность организации;
  • гражданское, финансовое, налоговое, трудовое право;
  • организационно-штатную структуру компании, производственные мощности, основы технологии производства;
  • планы производственно-хозяйственной, финансово-экономической деятельности организации;
  • порядок заключения и исполнения договоров.
Видео (кликните для воспроизведения).

7. Заместитель генерального директора в своей деятельности руководствуется:

  • законодательными актами РФ;
  • Уставом организации, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
  • приказами и распоряжениями руководства;
  • данной должностной инструкцией.

ІІ. Должностные обязанности заместителя генерального директора

На заместителя генерального директора возложены следующие функциональные обязанности:

1. Контролировать финансовую, хозяйственную деятельность компании.

  • результативное использование материальных ресурсов, сокращение потерь, ускорение оборачиваемости средств;
  • своевременное заключение хозяйственных, финансовых договоров;
  • выполнение договорных обязательств.
  • разработкой мер по сбережению ресурсов;
  • совершенствованием расходов сырья, материалов, оборотных средств и запасов материальных ценностей;
  • улучшением экономических показателей;
  • повышением результатов деятельности организации;
  • укреплением финансовой дисциплины;
  • предупреждением недостаточных или излишних запасов товарно-материальных ценностей, перерасхода материальных ресурсов.
Читайте так же:  Как закрыть ип самостоятельно в 2019 году подробная пошаговая инструкция

4. Содействовать своевременной подготовке сметно-финансовых и иных документов, расчетов, отчетности.

5. Представлять интересы организации в государственных, коммерческих учреждениях, в пределах своей компетенции.

  • работников на предмет следования трудовой и производственной дисциплине, правилам охраны труда, требованиям противопожарной защиты;
  • исполнение распоряжений и приказов генерального директора.

7. Информировать генерального директора о темпах предусмотренных работ и мерах по ликвидации выявленных недостатков.

Заместитель генерального директора имеет право:

1. Привлекать к решению возложенных на него задач других должностных лиц организации.

2. Назначать лиц, ответственных за выполнение установленных работ.

3. Разрабатывать, подписывать документы, в рамках своей компетенции.

4. Представлять интересы организации по доверенности в государственных органах, перед контрагентами и иными сторонами.

5. Принимать самостоятельные решения в пределах своей компетенции.

6. Участвовать в работах по подготовке приказов, инструкций, указаний, смет, договоров и иных документов.

7. Информировать генерального директора о всех выявленных недостатках в процессе своей деятельности и вносить предложения по их ликвидации.

8. Определять служебные обязанности для подчиненных работников.

9. Запрашивать информацию, документы, необходимые для выполнения собственных должностных обязанностей.

10. Выдвигать требования к руководству организации об обеспечении условий для исполнения функциональных обязанностей.

Заместитель генерального директора несет ответственность за:

1. Предоставление недостоверной информации.

2. Нанесение материального ущерба организации, государству, ее контрагентам, сотрудникам.

3. Нарушение решений, постановлений, положений руководства организации.

4. Разглашение коммерческой тайны, личных данных, конфиденциальной информации.

5. Ненадлежащее исполнение собственных должностных обязанностей.

6. Нарушение трудовой дисциплины, техники безопасности, правил внутреннего трудового распорядка, противопожарной защиты.

Зам. генерального директора: должностные обязанности

Многие руководители небольших фирм самостоятельно контролируют свой бизнес. Однако в случае с крупными организациями, где имеется высокая нагрузка на администрацию компании, возникает необходимость в привлечении заместителя. Лицо, занимающее данный пост, возлагает на себя часть обязанностей гендиректора. В данной статье мы предлагаем поговорить о том, что включает в себя должностная инструкция заместителя генерального директора.

Изображение - Зам. генерального директора должностные обязанности proxy?url=https%3A%2F%2Fktovbiznese.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F08%2FZam.-generalnogo-direktora-dolzhnostnye-obyazannosti-6

Должность заместителя может появиться в любой компании, независимо от ее размера и отраслевой принадлежности

Руководство каждой компании имеет право самостоятельно выбирать время введения рассматриваемой должностной позиции. В большинстве случаев, данная должность вводится на этапе вступления на пост генерального директора. Значительно реже, изменения в штатное расписание вносятся непосредственно во время работы. В отдельных случаях на пост заместителя выбирается человек, который в дальнейшем занимает пост руководителя. Как правило, в таких ситуациях гендиректор, желающий уволиться, должен ознакомить своего помощника со всеми тонкостями рабочего процесса. Важно обратить внимание на то, что название должности заместителя генерального директора имеет множество синонимов. К ним можно отнести такие позиции, как исполнительный директор или вице-президент.

Нужно отметить, что обязанности этого работника могут различаться в зависимости от формы бизнеса.

Чаще всего, должностная инструкция, включающая в себя все обязательства работника, составляется руководителем фирмы либо членами учредительского совета. В качестве примера работы заместителя гендиректора следует разобрать следующую ситуацию. Давайте представим организацию, где руководитель занимается только решением вопросов, связанных с производственным процессом. На определенном этапе развития компании возникает необходимость в экономической и юридической поддержке. Назначение заместителя, который будет заниматься этими направлениями, позволяет снизить величину нагрузки на руководителя фирмы. Данный шаг позволит руководству продолжать заниматься контролем над производством, сняв с себя часть обязательств.

Человек, занимающий данную позицию, имеет законное право создать административную цепь, которая позволит увеличить эффективность трудовой деятельности. Перед созданием экономического и юридического подразделения, вице-президенту необходимо получить личное разрешение своего руководства. Только после получения одобрения на создание новых структур, вице-президент может заняться поиском новых специалистов. Необходимость в найме помощника, который возьмет на себя решение многих организационных вопросов, может возникнуть при желании освоить новые сегменты рынка. Для того чтобы получить время для разработки различных стратегий, определяющих путь развития компании, необходимо передать часть важных функций опытному специалисту.

Изображение - Зам. генерального директора должностные обязанности proxy?url=https%3A%2F%2Fktovbiznese.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F08%2FZam.-generalnogo-direktora-dolzhnostnye-obyazannosti-5

Позиция первого заместителя генерального директора формируется исходя из конкретных потребностей компании
Читайте так же:  Что такое аттракцион аэротруба где купить, как заработать

Ответить на вопрос, кто может занять пост зам. ген. директора, довольно сложно. Здесь следует учитывать не только должностные обязанности будущего работника, но и направление деятельности организации. Основываясь на большинстве требований к соискателям этой должности можно составить обобщенный портрет лучшего кандидата на данный пост:

  1. Мужчина в возрасте от двадцати семи до тридцати трех лет.
  2. Наличие высшего экономического либо технического образования.
  3. Практический опыт работы в рассматриваемом направлении более одного года.
  4. Умение выстраивать трудовой процесс.
  5. Наличие лидерских качеств, полная автономность и высокий уровень ответственности.

Как показывает практика, люди, имеющие техническое образование, лучше справляются с обязанностями исполнительного директора за счет наличия структурированных навыков. Такие люди с легкостью составляют схемы управления рабочим процессом, которые приносят максимальный результат. Многие руководители крупных фирм предпочитают выбирать тех кандидатов, что имеют два высших образования.

Для того чтобы грамотно составить должностную инструкцию для исполнительного директора, необходимо решить, какая часть обязанностей руководства будет возложена на претендента на данный пост. Рассматриваемая должность подразделяется на следующие направления:

Отдельного внимания заслуживает вопрос о создании документального сопровождения. Как правило, разработкой должностных инструкций занимается непосредственно собственник фирмы. Значительно реже, эта обязанность возлагается на членов учредительского совета. Должностная инструкция – локальный нормативный акт, имеющий распорядительно-организационный характер. Этот документ содержит в себе перечень обязанностей и прав представителя рассматриваемой должности.

Изображение - Зам. генерального директора должностные обязанности proxy?url=https%3A%2F%2Fktovbiznese.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F08%2FZam.-generalnogo-direktora-dolzhnostnye-obyazannosti-4

Разброс обязанностей заместителя директора широк настолько, что практически невозможно сформулировать единые качества идеального кандидата на эту позицию

Должностная инструкция вице-президента компании состоит из нескольких ключевых разделов. Первым разделом является параграф «общие положения». Здесь приводится информация о лицах, кому подчиняется и перед кем отчитывается лицо, занимающее рассматриваемую должность. В следующем пункте приводится перечень должностных обязанностей работника. При разработке документа, регулирующего трудовую деятельность, очень важно точно расписать все обязанности вице-президента. Этот шаг позволит значительно снизить риск возникновения спорных вопросов, связанных с деятельностью работника.

Третий раздел содержит в себе сведения о правах, которые имеются у работника. В следующем параграфе приводится информация об уровне ответственности. Важно понимать, что должность вице-президента — ответственный пост, требующий от кандидата высокой самоотдачи. Бездействие работника, ставшее причиной возникновения форс-мажорных ситуаций, может наказываться штрафными санкциями. Ниже мы предлагаем более подробно рассмотреть должностные обязанности заместителя генерального директора.

Как мы уже отмечали выше, здесь приводится информация о лицах, которые могут контролировать работу заместителя. В большинстве случаев эта роль отводится руководителю компании. Однако, в некоторых ситуациях, функция контроля возлагается на первого вице-президента либо членов учредительского совета. Как правило, в данном разделе содержатся обобщенные данные об организации и самой должностной позиции. При составлении этого пункта важно указать конкретные направления, которые должен контролировать труженик.

В этом же разделе фиксируется порядок вступления в должность и увольнение. Здесь следует привести перечень конкретных ситуаций, в которых генеральный директор может расторгнуть трудовые отношения. Также в данном пункте может содержаться образец трудового договора с заместителем генерального директора, информация о лицах, которые будут заменять вице-президента в случае его временного отсутствия, а также требования к самому работнику.

Изображение - Зам. генерального директора должностные обязанности proxy?url=https%3A%2F%2Fktovbiznese.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F08%2FZam.-generalnogo-direktora-dolzhnostnye-obyazannosti-2

Обычно на должности заместителя генерального директора находится специалист в возрасте не старше 30

По мнению экспертов в правовых вопросах, этот раздел является одним из главных. Это означает, что к разработке данного параграфа необходимо подходить с должным вниманием. Многие руководители предпочитают обращаться к опытным юристам с просьбой помочь в разработке структуры документа.

Как правило, в список должностных обязанностей исполнительного директора входит осуществление контроля над производством и организация трудового процесса во вверенном отделе. Некоторые работники могут отвечать за координацию работы смежных структур и отдельных работников. Помимо этого, вице-президент берет на себя обязанность по решению вопросов, поступающих от руководства фирмы. Одной из основных задач работников, является обеспечение предприятия сырьевыми и расходными материалами, необходимыми для полноценной работы производства.

Права зам. генерального директора тесно взаимосвязаны с деятельностью компании. Говоря простым языком, этот раздел включает в себя список полномочий, которыми наделено данное лицо. Эти полномочия позволяют директору участвовать в решении важных вопросов, которые могут оказать негативное влияние на работу компании. При составлении этого раздела нужно в обязательном порядке указать, какими отделами может управлять данный сотрудник. Этот шаг позволит систематизировать рабочий процесс и предупредить возникновение различных конфликтов.

Читайте так же:  Пассивный доход – идеи в интернете и офлайне, виды и источники пассивного заработка

Как правило, в перечень прав вице-президента входит распределение нагрузки на подразделение работников, составление локальной и исходящей документации, а также решение кадровых вопросов. Лица, занимающие данный пост, могут выбирать сотрудников, достойных финансовых поощрений, заниматься вопросами, связанными с оптимизацией трудовой деятельности и контролировать работу личного состава.

Изображение - Зам. генерального директора должностные обязанности proxy?url=https%3A%2F%2Fktovbiznese.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F08%2FZam.-generalnogo-direktora-dolzhnostnye-obyazannosti-1

Во многом задачи заместителя схожи с теми, что стоят и перед генеральным директором

В последнем разделе указывается информация об уровне ответственности работника. Как правило, здесь указывается обязанность по сохранению имущественных ценностей компании и конфиденциальности информации. Зона ответственности вице-президента распространяется на результативность деятельности вверенного подразделения и выполнение плана, установленного руководством. В этом разделе нужно прописать уровень ответственности за бездействие, ставшее причиной материального ущерба компании.

Основываясь на вышесказанном можно сделать вывод, что заместитель гендиректора обязан заниматься плановыми вопросами, осуществлять контроль над деятельностью личного состава, формировать отчеты для учредительского совета, взаимодействовать с контрагентами и органами контроля, а также заниматься организацией трудового процесса.

Как показывает практика, составлением должностных инструкций для начальников подразделений занимается непосредственно собственник фирмы. Эта обязанность может быть передана членам учредительского совета либо лицам, назначенным на руководящий пост. При составлении документа очень важно привлечь опытного юриста, который поможет грамотно разработать структуру акта.

Полностью составленная инструкция должна быть прошита согласно ГОСТ и заверена подписью руководителя. Важно обратить внимание на то, что при найме нового сотрудника, кандидат должен предварительно ознакомиться с этим документом до момента подписания трудового договора. После утверждения кандидата на пост вице-президента, копия должностных инструкций передается нанятому работнику. Оригинальный экземпляр должен храниться в бухгалтерском отделе либо в канцелярии. Ниже приведен образец приказа о назначении на пост вице-президента:

Изображение - Зам. генерального директора должностные обязанности proxy?url=https%3A%2F%2Fktovbiznese.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F08%2F342

Для предполагаемого заместителя необходимо умение разбираться в общих экономических вопросах, положениях налогового законодательства

Заместитель руководителя компании должен заниматься многими организационными вопросами, которые имеют важное значение для деятельности организации. Как правило, необходимость в подобном сотруднике возникает на этапе расширения бизнеса, когда члены учредительского совета и руководитель компании занимаются составлением долгосрочных планов. В этот отрезок времени вице-президент должен заниматься решением краткосрочных задач, которые важны для работы компании. Из всего вышесказанного можно сделать вывод, что рассматриваемая должность является одной из главных в каждой компании.

Пример должностной инструкции заместителя генерального директора

Заместитель генерального директора (ЗГД) без уточнения — общее понятие. По этой причине в большинстве случаев вводится уточнение, говоря о заместителях генерального директора «по развитию», по продажам или «по безопасности».

Изображение - Зам. генерального директора должностные обязанности proxy?url=http%3A%2F%2Fznaybiz.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F10%2F032_expert-sibir_600

Общие положения инструкции для сотрудников этого уровня включают следующие пункты:

  • заместители генерального директора причисляются к руководящим работникам;
  • назначение сотрудников данной категории осуществляется:
    • решением генерального директора, оформленным в виде приказа;
    • либо решением собственников организации, если это предусмотрено её уставом
  • данные лица находятся в непосредственном подчинении у генерального директора;
  • в инструкции устанавливается круг лиц, которые подчиняются ЗГД;
  • перечисляются подразделения, которые ему подотчётны;
  • на период отсутствия ЗГД его пост в соответствии с инструкцией может замещаться руководителем одного из подчинённых ему подразделений либо же может быть установлено, что назначение временно исполняющего производит генеральный директор;
  • в инструкции могут быть дополнительные квалификационные требования для должности ЗГД, в том случае если они не введены законодательством либо если работодатель желает установить более строгие критерии, эти требования могут относиться к стажу работы и образованию, при наличии профессиональных стандартов для данной должности можно включить в инструкцию отсылку к ним

Изображение - Зам. генерального директора должностные обязанности proxy?url=http%3A%2F%2Fznaybiz.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F10%2Flider_main

Данный раздел в инструкции считается основным. Обязанности заместителя главного директора определяются профилем деятельности его компании. Должностная инструкция для сотрудника также зависит и от того, отвечает ли он за развитие или за безопасность. Ниже приведён перечень обязанностей, которые могут быть включены в инструкцию для ЗГД, которые участвует в финансово-хозяйственной деятельности предприятия и распоряжении его ресурсами. Этот сотрудник:

Изображение - Зам. генерального директора должностные обязанности proxy?url=http%3A%2F%2Fznaybiz.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F10%2Fimage_59К примеру, круг обязанностей ЗГД по производству включает следующие пункты:

  • организовывать реализацию плановых заданий, относящихся к рентабельности производства и прибыли;
  • руководить производственным планированием оперативного характера;
  • контролировать выпуск изделий относящихся к основной номенклатуры компании и иных;
  • организовывать доведение плана производства продукции по номенклатуре до соответствующих производственных участков;
  • руководить устранением неполадок технического и организационного характера в производственном процессе;
  • согласовывать работу всех подразделений компании, участвующих в планировании производства;
  • курировать разработку предложений о выпуске новых продуктов;
  • обеспечивать рассмотрение планов по производству, в том числе перспективные, производить их согласование с планово-финансовым отделом.
Читайте так же:  Какое наказание предусмотрено за незаконную предпринимательскую деятельность

Как видно, общей чертой перечня обязанностей, присутствующих в должностной инструкции, является то, что от ЗГД требуется не выполнение действий, а руководство действиями, которые непосредственно осуществляют подчинённые ему сотрудники, их организация, курирование и контроль.

Это следует из того, что должность заместителя генерального директора весьма значимая в любой организации, его функция — направлять деятельность других работников.

Изображение - Зам. генерального директора должностные обязанности proxy?url=http%3A%2F%2Fznaybiz.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F10%2Fbigstock-young-business-man-playing-che-41848840-e1472115341598Ответственность ЗГД наступает в следующих случаях:

  • при невыполнении им своих обязанностей по должности либо ненадлежащем, либо запоздалом их выполнении;
  • при невыполнении распоряжений или приказов руководителя;
  • при нарушении имеющих силу норм предприятия, относящихся к сохранению в тайне информации коммерческого значения, носящей конфиденциальный характер;
  • при невыполнении норм трудовой дисциплины, правил распорядка на предприятии, требований техники безопасности, а также противопожарной безопасности;
  • при предоставлении генеральному директору и иным лицам неверной информации о ходе выполнения задач, входящих в его компетенцию;
  • за срыв сроков исполнения поручений;
  • за утрату материальных ценностей вследствие их порчи или несохранности, если они случились вследствие виновных действий ЗГД.

У заместителя генерального директора существуют следующие права:

  • давать указания и распоряжения сотрудникам предприятия в отношении предметов, включённых в его компетенцию;
  • принимать участие в разработке проектов внутренних нормативных документов, в том числе инструкций, приказов, указаний, а также контрактов, смет и т.п.;
  • извещать руководителя об обнаруженных в ходе выполнения функций недостатках в работе организации и предлагать проекты по их исправлению;
  • представлять генеральному директору идеи, служащие для улучшения работы предприятия;
  • в рамках своей компетенции осуществлять представительство в интересах предприятия при его взаимодействии с органами государственной власти, сторонними учреждениями и организациями по вопросам коммерческого характера;
  • определять рабочие обязанности сотрудников, входящих в подчинённые ему подразделения компании;
  • истребовать от подразделений компании сведения и документы, которые нужны ЗГД в процессе работы на данной должности;
  • запрашивать от руководства компании создания условий организационно-технического характера и выдачи требуемых документов для выполнения обязанностей по своей должности;
  • предлагать наложение санкций дисциплинарного характера по отношению к сотрудникам компании, допустивших существенные нарушения своих обязанностей, а также предлагать лишить этих работников премии.

Изображение - Зам. генерального директора должностные обязанности proxy?url=http%3A%2F%2Fznaybiz.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F10%2F1206122641_0lik.ru_director-kopija

Как указывалось выше, требования к заместителю генерального директора включаются в общие положения должностной инструкции, при этом они могут быть, как сформулированы специально для данной организации, так и состоять из отсылки к профессиональным стандартам.

Требования разнятся с учётом того, по какому профилю работает ЗГД. В частности, заместителю генерального директора по экономике, помимо безусловно необходимого высшего экономического образования, требуется владеть английским языком, обладать степенью MBA, знать стандарты финансовой отчётности, получить сертификаты CPA и CFA.

Также существуют субъективные требования, в частности:

  • лидерские и управленческие навыки;
  • готовность общаться, коммуникабельность;
  • способность работать в команде;
  • риторические способности, умение убеждать и оказывать влияние

Изображение - Зам. генерального директора должностные обязанности proxy?url=http%3A%2F%2Fznaybiz.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F10%2F107301

Таким образом, должностная инструкция для заместителя генерального директора в конкретном случае будет ещё сильнее отличаться от типового документа, чем для других сотрудников. В отношении ЗГД содержание инструкции обусловлено не только спецификой профиля предприятия, но и тем, о каком заместителе генерального директора идёт речь, в том числе по производству, пор безопасности, по финансам или иному направлению.

Общей чертой является то, что сотрудники этого уровня преимущественно не исполняют определённые решения, а организуют их исполнение (занимаются организацией их исполнения). Поэтому в должностной инструкции по отношению к их обязанностям используются глаголы, указывающие на организаторский характер их деятельности, в ходе которой они направляют действия непосредственных исполнителей.

Должностная инструкция заместителя генерального директора

Открыть в формате WORD Изображение - Зам. генерального директора должностные обязанности proxy?url=https%3A%2F%2Fhr-portal.ru%2Fimg%2Fword7

1. Основные положения

Читайте так же:  Как открыть сауну с нуля

1.1. Заместитель генерального директора назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора Общества.

1.2. Заместитель генерального директора подчиняется непосредственно генеральному директору.

1.3. Заместитель генерального директора должен знать: : законодательные и нормативные правовые акты, определяющее направления развития соответствующей отрасли производства и финансово-экономической деятельности Общества; профиль, специализацию, особенности структуры Общества; перспективы технического и финансово-экономического положения Общества; производственные мощности Общества; основы технологии производства продукции Общества; порядок разработки и утверждения планов производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности Общества; рыночные методы хозяйствования и финансового менеджмента Общества; порядок ведения учета и составления отчетов о хозяйственно-финансовой деятельности Общества; организацию финансовой работы на предприятии, материально-технического обеспечения, транспортного обслуживания и сбыта продукции; организацию погрузочно-разгрузочных работ; порядок разработки нормативов оборотных средств, норм расхода и запасов товарно-материальных ценностей; порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров; экономику, организацию производства, труда и управления; правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

2. Функциональные обязанности

Заместитель генерального директора:

2.1. Осуществляет контроль за финансово-хозяйственной деятельностью Общества, обеспечивая эффективное и целевое использование материальных и финансовых ресурсов,

снижение их потерь, ускорение оборачиваемости оборотных средств.

2.2. Принимает меры по своевременному заключению хозяйственных и финансовых договоров, обеспечивает выполнение договорных обязательств.

2.3. Руководит разработкой мер по ресурсосбережению и комплексному использованию материальных ресурсов, совершенствованию нормирования расхода сырья, материалов, оборотных средств и запасов материальных ценностей, улучшению экономических показателей и формированию системы экономических индикаторов работы Общества, повышению эффективности производства, укреплению финансовой дисциплины, предупреждению образования и ликвидации сверхнормативных запасов товарно-материальных ценностей, а также перерасхода материальных ресурсов.

2.4. Обеспечивает рациональное использование всех видов транспорта, совершенствование

погрузочно-разгрузочных работ, принимает меры к максимальному оснащению этой службы

необходимыми механизмами и приспособлениями.

2.5. Обеспечивает своевременное составление сметно-финансовых и других документов, расчетов, установленной отчетности о выполнении планов.

2.6. Представляет интересы Общества в государственных инстанциях, в средствах массовой информации, на выставках и семинарах.

2.7. Соблюдает сам и контролирует соблюдение работниками трудовой и производственной дисциплины, правил и норм охраны труда, требований производственной санитарии и гигиены, требований противопожарной безопасности

2.8. Обеспечивает доведение до сведения работников и исполнение ими распоряжений и

приказов генерального директора.

2.9. Информирует Генерального директора об имеющихся недостатках в работе предприятия, принимаемых мерах по их ликвидации.

2.10. Непосредственно при отсутствии генерального директора или по его поручению ведет переговоры с заказчиками, подрядчиками, субподрячиками, потенциальными партнерами и другими организациями.

Заместитель генерального директора имеет право:

3.1. Давать распоряжения и указания работникам предприятия по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности. Запрашивать от структурных подразделений Общества информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
3.2. Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, указаний, а также смет, договоров и других документов.

3.3. Сообщать генеральному директору о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению; предпринимать соответствующие действия по устранению причин, создавших конфликтную ситуацию.

3.4. Вносить предложения руководству по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными данной должностной инструкцией обязанностями.


Заместитель генерального директора несет ответственность за:

4.1. Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей, невыполнение приказов, распоряжений и поручений генерального директора

4.2. Результаты и эффективность производственной деятельности Общества.

4.3. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. Качество документов, отчетов, информации предоставляемых генеральному директору.

4.4.Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности Общества, его работникам.

Разработана: Начальником отдела кадров *** _______________________

Изображение - Зам. генерального директора должностные обязанности 34547564343443
Автор статьи: Артем Гуреев

Добрый день. Меня зовут Артем, уже более 10 лет занимаюсь финансовым консультированием, являюсь профессионалом в своей области и хочу помочь всем посетителям сайта решать разнообразные задачи. Все материалы для сайта собраны и тщательно переработаны с целью донести в доступном виде всю нужную информацию. Перед применением описанного на сайте всегда необходима консультация с профессионалами.

Обо мнеОбратная связь
Оцените статью:
Оценка 5 проголосовавших: 8

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here