Заявление о приеме на работу – на что обратить внимание

Сегодня рассмотрим тему: "заявление о приеме на работу - на что обратить внимание", постараемся выделить самое главное и, при необходимости алгоритм действий. При этом, вам доступны эксклюзивные комментарии нашего эксперта. Все вопросы вы можете задать в специальной форме после статьи. Обращаем внимание, что перед заданием вопросов стоит внимательно прочитать статью, потому что большинство ответов там уже есть.

Заявление о приеме на работу — на что обратить внимание?

Изображение - Заявление о приеме на работу - на что обратить внимание proxy?url=https%3A%2F%2Finask.ru%2Fwp-content%2Fplugins%2Fa3-lazy-load%2Fassets%2Fimages%2Flazy_placeholder

  • 1 Когда пишется заявление о приеме на работу?
  • 2 Форма и порядок заполнения заявления (+образец)
  • 3 Содержание заявления

Трудовые отношения имеют четкую законодательную регламентацию. Любые действия между работником и работодателем документально фиксируются. Первым документом, с которым сталкивается человек, поступающий на работу, является заявление о приеме. Данный документ достаточно прост, но при его заполнении необходимо учесть определенные требования, что обеспечит отсутствие множества проблем в будущем.

Нет тематического видео для этой статьи.
Видео (кликните для воспроизведения).

Изображение - Заявление о приеме на работу - на что обратить внимание proxy?url=https%3A%2F%2Finask.ru%2Fwp-content%2Fplugins%2Fa3-lazy-load%2Fassets%2Fimages%2Flazy_placeholder

Заявление о приеме на работу является основанием для заключения трудового договора и издания приказа о приеме. Именно поэтому данное заявление является первым документом, который указывает на наличие трудовых отношений.

Как правило, работник, принимаемый на работу, пишет заявление после утверждения своей кандидатуры на должность и предоставления полного пакета документов, необходимых для трудоустройства.

Унифицированной формы такого заявления нет, поэтому каждый работодатель делает свой шаблон или предлагает написать заявление в свободной форме. В некоторых компаниях используют специальные бланки, в которые работнику необходимо только вписать свои данные и наименование должности. Кстати, требований по порядку заполнения также нет, поэтому заявление может быть написано от руки или набрано машинописным способом. С точки зрения работодателя, первый вариант предпочтителен, так как в случае возникновения конфликта позволяет точно идентифицировать автора заявления.

  • Скачать образец заявления о приеме на работу .doc

Заявление составляется в одном экземпляре. После утверждения его руководителем работодателя оно хранится в личном деле работника, в том числе и после его увольнения до установленного законодательством срока. По письменному заявлению работника работодатель обязан выдать копию заявления, в том числе и заверенную. При этом законодательство не содержит ограничений на количество запрашиваемых работником копий, а также по количеству самих запросов. В установленных законодательством случаях запросить копию заявления о приеме могут уполномоченные государственные органы, в том числе и суд.

В заявлении о приеме на работу необходимо указать следующую информацию:

  • Наименование организации, работодателя, например, ООО «Снег», ИП Абдурахманов В.Л. или ФГУП «Росцентрконтрольработ». Не допускается отсутствие наименования работодателя;
  • Ф.И.О. и должность руководителя, на чье имя подается заявление;
  • Наименование документа – «заявление»;
  • Ф.И.О. заявителя – пишется полностью;
  • Наименование должности, профессии – должно соответствовать штатному расписанию работодателя. Также указывается профессиональный разряд или категория, если они предусмотрены;
  • Дата приема – дата, с которой заявитель готов приступить к выполнению трудовых функций;
  • Дата написания заявления;
  • Личная подпись заявителя.

Кроме того, в заявлении о приеме на работу необходимо указать на характер трудоустройства, например, по совместительству либо на неполную ставку. Если же обстоятельств для этого нет, то указывать это в заявлении не требуется. При приеме на работу с условием об испытательном сроке в заявлении также необходимо указать данный факт, например, «принять на должность старшего дворника с испытательным сроком в три месяца». Условие об испытательном сроке должно быть включено и в трудовой договор, при этом каждой стороне отношений следует помнить требования законодательства к такому периоду работы, прежде всего обстоятельства, когда испытательный срок не может быть назначен, а также можно ли уволить беременную женщину на испытательном сроке.

Важно знать! На нашем сайте открылся каталог франшиз! Перейти в каталог…

Совет: указание должности в заявлении должно соответствовать не только штатному расписанию работодателя, но и официальным классификаторам профессий, должностей. Особенно важно это в тех случаях, когда профессия предполагает определенные льготы.

В некоторых случаях в заявлении о приеме на работу работодатели просят указывать размер оклада или фразу: «с окладом согласно штатному расписанию». Данное требование не совсем обоснованно, так как размер оклада определяется сторонами в трудовом договоре и именно по этому документу определяется размер заработной платы, а бухгалтерия определяет, как рассчитать НДФЛ с зарплаты. Весь этот расчет содержится в расчетном листке по заработной плате, который является обязательным к выдаче каждому сотруднику. Кстати, при приеме на работу необходимо предоставить информацию о себе и членах семьи, для этого важно знать, как правильно заполнить анкету на работу. От правильности заполнения зависит часто не только размер заработной платы, но и возможные налоговые льготы по ней. Например, если работник указал наличие несовершеннолетних детей, то ему положены вычеты по НДФЛ. Узнать, какая сумма не облагается налогом на ребенка при расчете зарплаты, можно в бухгалтерии, в том числе и при приеме на работу. Также при трудоустройстве можно уточнить, как рассчитываются отпускные. Порядок расчета у всех работодателей одинаков, но могут быть определенные нюансы, например, по возможности деления отпуска на части.

Нет тематического видео для этой статьи.
Видео (кликните для воспроизведения).

Сохраните статью в 2 клика:

Грамотно составленное заявление о приеме на работу является не только гарантией быстрого решения конфликтной ситуации в будущем, но и дополнительным подтверждением профессионализма и уровня грамотности кандидата на работу. Поэтому каждому из нас нужно знать, как правильно писать заявление о приеме на работу. Отличным вариантом будет заранее подготовленный образец, который будет всегда под рукой.

Читайте так же:  Какие документы нужны для устройства на работу

На нашем сайте открылся каталог франшиз и готового бизнеса! Самые интересные предложения только у нас.

Утебя есть вопросы? Или ты хочешь получить консультацию, спросить совета, найти инвестора или компаньона?

Изображение - Заявление о приеме на работу - на что обратить внимание proxy?url=https%3A%2F%2Fspmag.ru%2Fsites%2Fspmag.ru%2Fthemes%2Fsp%2Fimages%2Fsp-zen

Изображение - Заявление о приеме на работу - на что обратить внимание proxy?url=https%3A%2F%2Fspmag.ru%2Fsites%2Fspmag.ru%2Ffiles%2Fstyles%2Fout%2Fpublic%2Ffield%2Fimage%2Fkak_pisat_zayavlenie_o_prieme_na_rabotu

Закон не обязывает граждан оформлять заявление о приеме на работу. Но, большинство предприятий предпочитают требовать этот документ. Специальная форма заявления о приеме на работу законом не предусмотрена. Однако, определенные требования к подобной деловой документации все же предъявляются.

Оформление заявления о приеме на работу обязательно нужно при поступлении на службу в государственные либо муниципальные организации. Это регламентируют нормативные акты:

  • ч. 2 ст. 26 закона 79-ФЗ от 27 июля 2004 года о госслужбе;
  • ч. 3 ст. 16 закона 25-ФЗ от 2 марта 2007 года о муниципальной службе.

Статья 65 ТК РФ устанавливает точный список документации, необходимой при трудоустройстве на обычные предприятия. В него не включено заявление о принятии на работу. В то же время, если предприятием документально предусмотрена необходимость такой бумаги, кандидату предлагают ее предоставить.

Порою кадровые службы предприятий предлагают заполнить готовый бланк заявления о приеме на работу, что упрощает процедуру. Дополнительно, кадровик может предоставить образец, подсказывающий, как написать заявление о приеме на работу.

Допускается составление документа в свободной форме. Но, существует обязательная информация, которая здесь должна присутствовать:

  • Заявление с просьбой принять на работу пишется исключительно на имя первого лица компании, даже когда полномочия делегированы приказом другому лицу.
  • Ф. И. О. принимаемого на работу лица.
  • Название должности, на которую работник претендует.
  • Дату начала труда.
  • Число, месяц и год составления бумаги.
  • Подпись работника.

Главное, в подобной деловой бумаге, не допустить описок и ошибок. Если заявление пишется от руки, необходимо делать это разборчиво.

Директору ООО «Людмила»

От Васильева Петра Федоровича

Заявление

Прошу принять меня на работу в ООО «Людмила» на должность менеджера отдела продаж с 28 сентября 2017 года с окладом 27 500 рублей 00 копеек по штатному расписанию.

Резолюция на заявлении о приеме на работу ставится директором. Она включает информацию:

  • содержание;
  • срок исполнения;
  • подпись и расшифровка директора;
  • дата.

Бланк о приеме на работу может содержать следующую резолюцию:

«Принять с 28 сентября 2017 года по трудовому договору». Подпись руководителя, ее расшифровка и дата резолюции.

Так как закон не устанавливает определенной формы этого документа, предприятия вправе самостоятельно утверждать образец заявления о приеме на работу. Тогда человек, который трудоустраивается, оформляет документ именно в таком виде. Допустим, бланк заявления о приеме на работу может выглядеть так:

Изображение - Заявление о приеме на работу - на что обратить внимание proxy?url=https%3A%2F%2Fspmag.ru%2Fsites%2Fspmag.ru%2Ffiles%2Fstyles%2Fout%2Fpublic%2Ffield%2Fimage%2Fblank_zayavleniya_o_prieme_na_rabotu

Отдел кадров выдаст кандидату готовый бланк, которые ему останется только заполнить и подписать.

Когда человеку уже исполнилось четырнадцать лет, он вправе писать заявление на трудоустройство самостоятельно. Здесь документ будет заполняться, как обычно. Но, когда трудоустраивается гражданин младше четырнадцати лет, заявление за него должен заполнять его законный представитель.

от Николаева Петра Валентиновича

Заявление

Прошу оформить трудовой договор с моей дочерью Николаевой Олесей Петровной (дата рождения), для выполнения ­_______________ работ за вознаграждение в сумме _____________ с 29 октября 2017 года.

Даю согласие на трудоустройство Абакумовой Олеси Петровны для выполнения легкого труда, обучению не препятствую.

Образец формы заявления о приеме на работу 2017 года идентичен прошлым периодам, так как никаких изменений в законодательстве по этому поводу не происходило.

Как правильно написать заявление о приеме на работу? Образец оформления

Изображение - Заявление о приеме на работу - на что обратить внимание proxy?url=https%3A%2F%2Fipshnik.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2015%2F03%2F927

Любое дело начинается с первого шага. В трудовых отношениях, где все действия сторон фиксируются документально, таким первым шагом будет написание заявления о приеме на работу. Пожалуй, каждый, кто хоть раз сталкивался с приемом на работу по найму, писал такое заявление. Предлагаемая статья будет полезна как работникам, оформляющимся на новое место работы, кадровикам, владельцам своего бизнеса и руководителям.

Обязательно ли писать заявление о приеме на работу?

Заявление о приеме — является документом, который практически повсеместно используется при приеме на работу. Оно содержит все необходимые реквизиты, имеет своего адресата и выражает волю лица, желающего трудоустроится. Но в перечне документов, которые требуются для приема на работу, этого документа нет. Трудовой кодекс РФ доводит следующий список документов, которые необходимо предоставлять в отдел кадров претенденту на вакантную должность:

  • документ, удостоверяющий личность кандидата, как правило, паспорт,
  • если трудоустройство происходит не на первое место работы — трудовую книжку,
  • пенсионное страховое свидетельство,
  • военный билет или приписное свидетельство,
  • диплом, или другой документ об образовании.

В отдельных случаях законодательством предусмотрено предоставление и других документов. Но заявление о приеме на работу, среди пунктов данного списка отсутствует. Если быть точным, то такое заявление является обязательным при приеме на государственную службу, но к числу обязательных для приема в частные организации, оно не относится. В то же время на практике, его применение чрезвычайно удобно. Написание заявления не является обременительной просьбой для кандидата нам должность. И отказываться от него нет оснований. Есть для этого и ещё одна причина.

Согласно законодательству, трудовые отношения возникают с момента подписания между работником и работодателем трудового договора. Но с момента появления кандидата на вакантную должность в помещении отдела кадров, до момента проставления подписи руководителем предприятия на трудовом договоре проходит определенное время. И в этот промежуток времени происходит множество событий, которые хотя и не урегулированы законодательством, имеют важное значение.

Для того чтобы сотрудник отдела кадров приступил к составлению проекта трудового договора, ему необходимо согласие руководителя для приема на работу кандидата. Такое согласие, в большинстве случаев, может быть оформлено только в соответствии с внутренними процедурами, действующими на предприятии.

Читайте так же:  Самые выгодные кредитные карты на сегодня

Изображение - Заявление о приеме на работу - на что обратить внимание proxy?url=https%3A%2F%2Fipshnik.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2015%2F03%2F1032

На начальном этапе рассмотрения кандидатов и оформления на работу выбранного сотрудника, этапе который не описывается в Трудовом кодексе РФ, заявление написанное претендентом на вакантную должность проходит определённый путь.

Конечно, все зависит от масштаба бизнеса. Чем больше предприятие, тем большее количество должностных лиц заинтересованы в принятии решений и несут ответственность за их обоснованность. И вопрос о приеме на работу, достаточно часто, бывает именно тем вопросом, для принятия которого нужно согласование нескольких лиц. Если индивидуальный предприниматель, который достаточно часто имеет небольшой штат работников, решения о приеме на работу принимает самостоятельно, то руководитель среднего или крупного предприятия требует согласования кандидатуры ключевыми сотрудниками.

В этом случае, заявление как раз и является тем документом, на котором проставляются визы всех заинтересованных лиц. Для организаций среднего масштаба, является обычным, когда отметки о согласовании проставляются следующими ключевыми сотрудниками:

  • руководитель подразделения, в которое принимается работник,
  • менеджер по персоналу,
  • специалист по безопасности,
  • начальник (инспектор) отдела кадров.

Не исключено, что в случае возникновения проблем с принятым на работу сотрудником, со всех согласовавших его прием на работу должностных лиц могут быть затребованы объяснения.

Для того что бы документ имел юридическую силу в нем должны быть все необходимые реквизиты. Об этом необходимо знать и работнику и сотруднику отдела кадров. Заявление, в котором работник просит принять его работу должно содержать в себе следующие реквизиты:

  • адресат — руководитель организации, индивидуальный предприниматель либо лицо ими уполномоченное на принятие решений о приеме на работу сотрудников,
  • наименование документа — «заявление»,
  • содержание заявления — текст, в котором ясно будет прослеживаться воля заявителя направленная на заключения трудового договора по конкретной должности,
  • сведения о подписанте заявления,
  • дата составления и подписания заявления,
  • подпись кандидата на должность.

В заявлении может быть указан перечень прилагаемых к нему документов.

В некоторых случаях, кандидат на вакантную должность сам заинтересован в написании заявления о приеме на работу. Это может быть связано с опасениями подвергнуться дискриминации при приеме на работу. Необоснованный отказ в приеме можно подтвердить только доказав, что человек действительно обращался с предложением трудоустройства к данному работодателю. Одним из таких доказательств и будет написанное работником заявление с отметкой о его приеме отделом кадров. К такому заявлению необходимо в обязательном порядке приложить копии всех требуемых законодательством документов, которые представляются при приеме на работу.

Изображение - Заявление о приеме на работу - на что обратить внимание proxy?url=https%3A%2F%2Fipshnik.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2015%2F03%2F0___zayavlenie-o-prieme-na-rabotu-211x300

Не смотря на то, что согласно трудовому законодательству заявление о приеме на работу не является документом обязательным, но оно, будучи составленным и подписанным будущим работником или непринятым претендентом, является документом. А если так, то на него распространяются требования по срокам хранения. Они установлены Министерством культуры России своим Приказом от 25 августа 2010 № 558.

Если кандидат не был принят на вакантную должность, то срок хранения предоставленных им документов (анкет, автобиографий, заявлений) составляет три года. Данный срок отсчитывается с момента проведения отборочного конкурса на замещение свободного места.

Если рассмотрение кандидатуры завершилось для претендента удачно, то заявление поступает в личное дело работника и хранится там вместе с остальными документами семьдесят пять лет. Если речь идет о руководителе организации или работниках имеющих государственные награды и звания, то их документы хранятся постоянно.

Какие документы нужны для приема на работу сотрудника?

Главная » Документы » Заявления » Образец заявления о приеме на работу

Изображение - Заявление о приеме на работу - на что обратить внимание proxy?url=https%3A%2F%2Fpotreb-prava.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F09%2FP9141246-404x227

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец заявления о трудоустройстве иностранца:

Изображение - Заявление о приеме на работу - на что обратить внимание proxy?url=https%3A%2F%2Fpotreb-prava.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F09%2Fpotreb-prava.com-obrazets-zayavleniya-o-trudoustrojstve-inostrantsa-768x1024

СКАЧАТЬ образцы заявлений о приеме на работу можно по ссылкам ниже:

Обязательное составление заявление о трудоустройстве необходимо в случае поступления на государственную или муниципальную службу. Такая обязанность установлена ФЗ № 79-ФЗ и № 25-ФЗ. ТК РФ в статье 65 определяет перечень документов, которые требуются для трудоустройства. В такой список не входит заявление о приеме на работу. Представлять документ нужно будет только в том случае, если это предполагается правилами организации.

Изображение - Заявление о приеме на работу - на что обратить внимание proxy?url=https%3A%2F%2Fpotreb-prava.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F10%2Fpt-14-150x150

Что делать, если работодатель не заключил трудовой договор с работником, читайте тут.

Инструкция по оформлению заявления на трудоустройство

Важно! Рассматриваемое заявление не предполагает особенностей по форме документа. Достаточно соблюсти структуру заявления:

  • Шапка. Здесь обозначается должность и имя руководителя организации, наименование самой компании. Также указывается, со стороны кого направляется заявление, то есть полное имя потенциального сотрудника;
  • Наименование документа. Следует обозначить, что это заявление о приеме на работу. Пишется заголовок с маленькой буквы, после чего ставится точка;
  • Основная часть. Здесь документ должен отражать намерение лица устроиться на работу. Для этого нужно указать должность и наименование организации, в которую и происходит трудоустройство. Также ставится дата, с которой лицо может приступить к трудовым обязанностям. Нередко указывается характер работы, размер заработной платы, подразделение компании, период испытательного срока. Однако чаще лица ограничиваются просьбой принять на работу с конкретного дня и на определенную должность.

Завершается такое заявление личной подписью лица и датой составления. Кроме того, руководство должно рассмотреть документ и проставить отметку о принятии и самого заявления, и лица на указанную должность.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Изображение - Заявление о приеме на работу - на что обратить внимание proxy?url=https%3A%2F%2Fpotreb-prava.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F08%2FPROMO-EPLeads-po-seredine

Процедура трудоустройства также предполагает подготовку ряда документов. В отличие от заявления, представление бумаг – обязательное условие.

Относят к таковым следующее:

  • документ, устанавливающий личность лица (паспорт или даже свидетельство о факте рождения);
  • трудовая книжка, даже если это первичное устройство на работу (достаточно купить пустую книжку, которую заполнят сотрудники кадрового отдела);
  • документ, отражающий уровень образования и специальность лица (диплом о высшем или среднем образовании, аттестат);
  • свидетельство об обязательно социальном страховании (СНИЛС);
  • ИНН;
  • документ воинского учета, который положен только военнослужащим или военнообязанным.
Читайте так же:  Смена юридического адреса ооо

Иные сведения для трудоустройства и оформления соглашения с работодателем не требуются.

Посмотрите видео. Заявление о приеме на работу:

Подписать заявление и принять решение о приеме лица на работу может исключительно руководитель организации или предприятия. Оформляется такое действие путем внесение сведений в отдельные документы. Данный вопрос не регламентирован законодателем, поэтому руководство может подготовить и подписать приказ, фактически допустить лицо к работе, или же составить иной документ, который бы подтверждал принятие заявления и лица на должность.

Трудовые отношения, а также процедура оформления лица по новому месту работы предполагает некоторые кадровые нюансы, на которые следует обращать внимание и сотрудникам, оформляющим человека, и самому соискателю работы.

Во-первых, дата составления заявления. Многие думают, что это принципиальный вопрос, требующий отчисления конкретного срока с момента подачи заявления об издания приказа. На самом деле, данный факт роли не играет. Главное, чтобы заявление не было подано позже даты издания приказа о приеме на работу.

Также отсутствие даты вступления в должность не будет признаваться ошибкой. Когда в заявлении нет указания на день выхода на работу, таким моментом будет признаваться фактическое начало выполнения лицом трудовых функций. Если предполагается окладная система оплаты труда, то датировать заявление можно даже выходным днем.

Поскольку нет срока, который должен быть учтен с момента подачи заявления до подписания руководством приказа о назначении лица на должность, направить обращение можно в любой момент. Нередко это делается за две недели. То есть лицо поступает на новую работу, отрабатывает положенные две недели на старом месте труда и после приступает к новым обязанностям.

Во-вторых, резолюция. Заявление должно быть не просто зарегистрировано. Это устанавливает факт приема документа к рассмотрению. Подтверждение того, что обращение одобрено, предлагает проставление на документе резолюции, то есть отметки со стороны руководителя о том, что кандидатура одобрена. После этого заявление будет передано кадровому отделу, в котором только на основании резолюции и проведут оформление трудоустройства.

Представляет собой резолюция письменную пометку руководства, расположенную в левом верхнем углу заявления. Можно напечатать таковую на компьютере или изначально составить документ на специальном бланке компании. Руководителю будет достаточно только расписаться.

Резолюция может предполагать несколько вариантов отражения решения руководства относительно рассмотренного прошения о работе:

  • «не возражаю»;
  • «принять на работу»;
  • «оформить»;
  • «принять на работу».

После одного из таких обозначений проставляется дата и подпись руководителя.

Практика показывает: несмотря на отсутствие обязательности заявления, кадровики зачастую просят составить такой документ, чтобы процедура оформления от начала и до конца предполагала документальное подтверждение.

Каждый сотрудник имеет в компании личную карточку, трудовое соглашение и дело, в которое вносят все заявления, приказы и прочие текущие документы. Туда же отправляется заявление о приеме на работу. За сохранность документов отвечает кадровый отдел. Кроме того, такие заявления выступают документами архивного характера. Это предполагает обязательность хранения таковых на протяжении семидесяти пяти лет (Приказ Министерства культуры РФ № 558).

Посмотрите видео. Документы при приеме на работу:

Ликвидация предприятия или сокращение штатов не превратятся в катастрофу для сотрудников, если рационально мыслящий руководитель своевременно отправит в действующие компании ходатайства с просьбой принять уволенных работников на вакантные должности.

Для того чтобы документ произвел нужное впечатление и не оставил у потенциального работодателя сомнений в профессионализме кандидата, ходатайство нужно грамотно оформить.

Основная функция ходатайства о трудоустройстве — представить кандидата на должность как профессионала и специалиста. Ходатайство — не самый важный документ при приеме на работу и не заменяет характеристику или письменную рекомендацию. Это скорее официальная просьба руководителя предприятия о зачислении бывшего сотрудника в штат компании на новое рабочее место.

Документ составляется на конкретного человека и указывает на:

  • профессиональные качества;
  • способности;
  • опыт;
  • потенциальные возможности специалиста.

Грамотно оформленное ходатайство оставляет положительное впечатление и повышает шансы соискателя на получение вакантной должности.

На практике ходатайства о приеме на работу составляют:

  • при ликвидации предприятия;
  • при переводе работника в другую организацию.

В государственных организациях перевод работника по ходатайству подтверждает отсутствие коррупционной составляющей при приеме на работу — опираясь на официальную просьбу одно учреждение передает работников на баланс другом.

Правовую базу для подачи ходатайства о приеме на работу составляет ТК РФ, ст. 77. На основании положений трудового кодекса проводится и оформляется перевод сотрудников на новое рабочее место. Здесь же указаны условия приема:

  • согласие принимающей стороны;
  • наличие рабочего места;
  • социальные гарантии;
  • согласие работника на оформление перехода.

Трудовой кодекс регламентирует процесс перевода и методы его осуществления в пределах трудового законодательства. Дальнейшие правовые отношения осуществляются на основе нормативных актов принимающей стороны.

Письменная просьба о приеме на работу иностранного гражданина — обязательный документ для предприятий с наличием иностранцев в штате. Правильное оформление документа важно, так как иностранные граждане, работающие в России по патенту, получают право на продление на основе письменной просьбы работодателя о приеме на работу.

Руководителю, составляющему документ, следует:

  1. Обратить внимание на совпадение названия организации, указанной в ходатайстве, с наименованием в заявлении в миграционную службу.
  2. Проверить соответствие должности сотрудника трудовому контракту.

О порядке заключения досудебного соглашения о сотрудничестве читайте далее.

Официальная просьба о приеме на работу используется миграционной службой как основание для въезда и проживания на территории Российской Федерации. Гарантийные письма рассылаются в консульства, отделения миграционной службы и содержат просьбу о предоставлении особе:

  • места проживания;
  • медицинского обслуживания;
  • материального обеспечения на время работы на территории РФ.
Читайте так же:  Как подключить интернет-банк кредит европа банка

Гарантийное письмо об оформлении на работу бывшего осужденного направляется в суд как дополнение к ходатайству о назначении УДО и подтверждает наличие необходимых для освобождения условий.

Гарантийное письмо содержит информацию:

  • о предоставлении рабочего места;
  • о должности;
  • о зарплате.

Работодатель гарантирует принятие мер по реабилитации бывшего осужденного, и предоставление возможностей для получения профессиональных знаний.

Как правило, граждане, вернувшиеся из мест заключения, по поводу трудоустройства обращаются в организации, в которых они трудились до этого. В таких случаях в гарантийном письме следует дать развернутую характеристику данного сотрудника.

Изображение - Заявление о приеме на работу - на что обратить внимание proxy?url=https%3A%2F%2Fpensiapro24.ru%2Fwp-content%2Fgallery%2Fgarant-pismo-1%2Fthumbs%2Fthumbs_%25D0%2593%25D0%25B0%25D1%2580%25D0%25B0%25D0%25BD%25D1%2582%25D0%25B8%25D0%25B9%25D0%25BD%25D0%25BE%25D0%25B5-%25D0%25BF%25D0%25B8%25D1%2581%25D1%258C%25D0%25BC%25D0%25BE

Оформление ходатайств о приеме на работу не регламентируется законодательством РФ. Документ составляют в вольной форме, но в соответствии с общими правилами для ходатайств и нормами делового письма.

Отдельные предприятия устанавливают собственный порядок оформления, с которыми следует ознакомиться перед написанием ходатайства.

Документ составляется:

  • руководителем предприятия;
  • секретарем;
  • делопроизводителем;
  • работниками отдела кадров.

Ходатайство содержит:

  • реквизиты предприятия;
  • ФИО руководителя;
  • реквизиты получателя документа и паспортные данные руководителя;
  • краткое изложение просьбы;
  • характеристику кандидата;
  • просьбу удовлетворить ходатайство по данной особе.

К ходатайству могут прилагаться документы, подтверждающие уровень квалификации соискателя, наличие полученных наград и премий.

Как получить отсрочку исполнения решения суда? Подробности по ссылке.

О порядке приобщения видеозаписи к материалам дела читайте в статье.

Готовый документ заверяется датой, подписью и печатью, при этом право подписи сохраняется за руководителем предприятия. Ходатайство отправляется:

  • заказным письмом;
  • в электронном виде на эмейл;
  • выдается на руки соискателю вместе с другими документами.

Изображение - Заявление о приеме на работу - на что обратить внимание proxy?url=https%3A%2F%2Fpensiapro24.ru%2Fwp-content%2Fgallery%2Fpriem-na-rabot%2Fthumbs%2Fthumbs_%25D0%25A5%25D0%25BE%25D0%25B4%25D0%25B0%25D1%2582%25D0%25B0%25D0%25B9%25D1%2581%25D1%2582%25D0%25B2%25D0%25BE-%25D0%25BE-%25D0%25BF%25D1%2580%25D0%25B8%25D0%25B5%25D0%25BC%25D0%25B5-%25D0%25BD%25D0%25B0-%25D1%2580%25D0%25B0%25D0%25B1%25D0%25BE%25D1%2582%25D1%2583

Для того чтобы получить желаемую должность, соискатель должен пройти несколько этапов отбора и собеседований. Далее потребуется написать заявление, которое является свидетельством официального оформления соискателя в качестве сотрудника предприятия. Несмотря на то что четкого регламента заполнения подобных бумаг не существует, это не означает, что писать в заявлении можно все что угодно. Существуют определенные правила заполнения документации, которых необходимо придерживаться. В данной статье мы предлагаем рассмотреть, как правильно писать заявление на работу.

Изображение - Заявление о приеме на работу - на что обратить внимание proxy?url=https%3A%2F%2Fktovbiznese.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F03%2FZayavlenie-o-prinyatii-na-rabotu-obrazets-1

Заявление о приеме на работу — это достаточно распространенный документ как в работе кадровика, так и в жизни любого сотрудника, который устраивается на новое место работы

Статья номер шестьдесят пять Трудового Кодекса Российской Федерации содержит в себе перечень документов, которые соискатель должен предоставить работодателю во время трудоустройства. В пакет необходимых документов входит паспорт, подтверждающий личность человека и трудовая книжка. В том случае, когда трудоустраивается гражданин не имеющей трудовой книги, её оформлением занимается бухгалтерский отдел организации, выступающей в качестве работодателя.

Помимо вышеперечисленных документов, требуется предоставить СНИЛС и ИНН. В том случае, когда соискатель прошел обязательную военную службу, может понадобиться военный билет. В список обязательных документов необходимых при трудоустройстве, входят бумаги, подтверждающие уровень квалификации и образования, соответствующие будущей должности.

В статье номер шестнадцать Трудового Кодекса Российской Федерации, говорится о том, что трудовые отношения между соискателем и работодателем берут свое начало после момента заключения официально составленного договора. Основываясь на вышесказанном, можно сделать вывод, что заявление на трудоустройство не входит в перечень обязательных документов. На страницах трудового соглашения, сторонами обговариваются будущая должность, размер зарплаты, рабочий распорядок и другие вопросы, касающиеся трудовой деятельности. Согласно статье шестьдесят восемь ТК, данный документ является основанием оформления приказа о приеме на работу конкретного соискателя.

Однако многие представители отдела кадров, требуют написания заявления с просьбой трудоустройства. Таким образом, этот документ выступает в качестве промежуточного соглашения между сторонами. Заполненный бланк должен содержать в себе дату, когда новый сотрудник приступит к исполнению своих профессиональных обязанностей. В том случае, когда у будущего работника отсутствует трудовая книжка, на странице заявления следует сделать пометку об этом, после чего поставить свою подпись.

Важно обратить внимание на то, что написание подобных документов является правом соискателя, а не его непосредственной обязанностью, но следует сказать о том, что в данном правиле имеются исключения.

Заявление о принятии на работу требуется при устройстве в муниципальные органы. Данное требование указано в пункте номер три, шестнадцатой статьи Федерального закона, датируемого от 02.03. 2007 года. Помимо этого, подобные бумаги могут потребоваться при устройстве на гражданскую службу. В пункте номер два, шестнадцатой статьи ФЗ сказано о том, что заключить официальное соглашение можно только при наличии персонального заявления кандидата о назначении на государственную службу.

В случае требования работодателя написания подобных бумаг, следует подойти к их составлению с повышенной ответственностью. Несмотря на отсутствие четкого регламента, ограничивающего форму составления документации, существуют определенные правила корректного оформления.

Изображение - Заявление о приеме на работу - на что обратить внимание proxy?url=https%3A%2F%2Fktovbiznese.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F03%2FZayavlenie-o-prinyatii-na-rabotu-obrazets-2

Заявление о приеме не является обязательным документом при оформлении сотрудника на работу

Данные правила подразумевают наличие следующей информации от соискателя:

  1. Реквизиты работодателя — наименование организации (здесь следует указать форму собственности предприятия), фамилию, инициалы и должность представителя работодателя, уполномоченного осуществлять прием и рассмотрение кадровой документации. В том случае, когда в качестве нанимателя выступает индивидуальный предприниматель, указывают все «открытые» данные ИП.
  2. Данные соискателя — фамилия, имя, отчество, паспортные данные, дата и место рождения, адрес прописки. Данная информация дополняется фактическим адресом проживания при его несовпадении с адресом прописки.
  3. «Тело» бланка. Данный документ пишется в виде просьбы, поэтому в начале этой части, следует написать фразу «Прошу принять». Далее указывается фамилия и инициалы гражданина, а также желаемая должность. После этого, следует указать дату начала исполнения своих трудовых обязательств. При наличии различных нюансов, делается соответствующая пометка.
  4. Дата заполнения и личная подпись соискателя.
Читайте так же:  Как юридическим и физическим лицам можно получить выписку из егрип для ип

Важно обратить внимание на то, что неправильно составленное заявление не является поводом для отказа в трудоустройстве.

Многие крупные организации имеют в своей информационной базе типовые бланки этого документа. Здесь заранее указаны все реквизиты организации, а также содержатся «шаблонные» фразы. В задачу человека, устраивающегося на новую должность, входит заполнение лишь необходимых сведений, содержащих личную информацию. Далее следует указать дату, когда претендент может приступить к исполнению своих трудовых обязанностей и должность. После заполнения всех необходимых полей, ставится личная подпись.

У организаций с менее развитой структурой, в кадровом отделе установлены стенды, где содержатся различные примеры написания заявлений от сотрудников. Среди них находится образец заявления о приеме на работу. Важно обратить внимание на то, что законом не регламентируется форма данного бланка. Единственное обязательное требование к подобным бумагам – письменная форма заполнения.

Также существует несколько нюансов, связанных с формой трудоустройства, которые влияют на форму заполнения «тела» бланка. К таким нюансам относится:

  1. Устройство на должность сотрудника, находящегося в декретном отпуске. В этом случае, в «теле» документа пишется фраза: «На срок отсутствия основного сотрудника в связи с декретным отпуском».
  2. Заключение трудового соглашения на поставки. В этой ситуации указывается: «оплата трудовой деятельности в размере половины оклада».
  3. Вступление в новые должностные обязанности, в результате перевода из другого подразделения. Здесь пишется: «в связи с переводом из ОАО «Метель».

При вступлении в должностные обязанности генерального директора подобные решения принимаются во время проведения учредительного собрания или совета участников акционерной компании. В этом случае, в заявлении следует указать отсылку к собранию учредителей. Приказ о назначении на новую должность издается в соответствии с протоколом собрания, где было принято решение о новом назначении.

Ниже приведен шаблон заявления:

Адрес: ____________________
__________________________

Заявление

Прошу принять меня с «__» __________ 20__г. на работу в (отдел, цех)
__________________________________ на должность (или по профессии)
__________________________________.

«__» __________ 20__ г. (подпись)

Изображение - Заявление о приеме на работу - на что обратить внимание proxy?url=https%3A%2F%2Fktovbiznese.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F03%2FZayavlenie-o-prinyatii-na-rabotu-obrazets-3

По общему правилу, заявление о приеме на работу писать не обязательно

Дополнительные документы, необходимые при трудоустройстве

Заявление на устройство на работу является лишь одним из этапов оформления сотрудника. Для того чтобы получить желаемую должность, необходимо предоставить копию документов, подтверждающих уровень образования и квалификацию. Помимо этого, нужно предоставить ксерокопии сертификатов и аттестационных бланков, свидетельствующих о наличии дополнительного образования и документы, подтверждающие личность будущего сотрудника.

Важно обратить внимание, что перечисленные выше документы являются обязательными во время трудоустройства, согласно со статьей шестьдесят пять Трудового Кодекса РФ. Также следует упомянуть о наличии кадровых нюансов, что должны учитываться как самими сотрудниками кадрового отдела, так и трудоустраивающимися гражданами.

Одним из таких нюансов, является дата заполнения заявления. Дата заполнения заявления о трудоустройстве не должна быть позже того числа, когда будет издан приказ о найме соискателя. Несмотря на то что данный фактор не имеет столь принципиального значения, его необходимо учитывать.

В том случае, когда в заявлении требуется указать точную дату, когда гражданин сможет приступить к труду, то конкретный день заполнения бумаг не имеет особой важности. В том, случае, когда сотрудник нанимается в компанию, где практикуется окладная система оплаты труда, то в заявлении можно указать даже дату выходного дня. Также следует обратить внимание на то, что законом не регламентируется период «разрыва» между датой заполнения бланка о приеме и датой создания приказа. Нередки ситуации, в которых кандидат подает заявку на прием в новое место, «досиживая» последние дни на прежнем месте профессиональной деятельности. Важно лишь то, чтобы в заполненных бумагах была указана дата начала выполнения трудовых обязательств на новом предприятии.

Термин «резолюция» используется в кадровой сфере для описания письменного указания руководителя организации, об исполнении заявления о принятии на работу. Резолюция является одним из важных атрибутов заполнения подобных бумаг и должна иметься в наличии на каждом заявлении подобного рода. Написанием резолюции может заниматься как непосредственный руководитель предприятия, так и должностное лицо, имеющее необходимые полномочия.

Резолюция пишется в верхней части, слева от «шапки». В том случае, когда для заявления о принятии на работу используются фирменные бланки предприятия, резолюция печатается на компьютере. В этой ситуации, руководителю или ответственному лицу, остается лишь подписать готовые бумаги. Следует обратить внимание на то, что при собственноручном составлении документов, резолюция пишется от руки.

Пример резолюции приведен ниже:

  • «возражений не имею»;
  • «оформить согласно договору №»;
  • «принять на должность».

После этих фраз, должна стоять подпись уполномоченного лица и дата.

Изображение - Заявление о приеме на работу - на что обратить внимание proxy?url=https%3A%2F%2Fktovbiznese.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F03%2FZayavlenie-o-prinyatii-na-rabotu-obrazets-4

Бланк заявления о приеме на работу в 2018 году оформляется только на имя первого лица (генерального директора) организации

Несмотря на то что заявление с прошением принять на работу не входит в число обязательных документов, многие сотрудники кадрового отдела просят заполнить подобные бумаги. Данную просьбу следует рассматривать как своеобразную подготовку будущего сотрудника, к началу выполнения трудовых обязательств. Помимо этого, данный процесс имеет психологическую составляющую и особенно важен для тех людей, что трудоустраиваются впервые.

Изображение - Заявление о приеме на работу - на что обратить внимание 34547564343443
Автор статьи: Артем Гуреев

Добрый день. Меня зовут Артем, уже более 10 лет занимаюсь финансовым консультированием, являюсь профессионалом в своей области и хочу помочь всем посетителям сайта решать разнообразные задачи. Все материалы для сайта собраны и тщательно переработаны с целью донести в доступном виде всю нужную информацию. Перед применением описанного на сайте всегда необходима консультация с профессионалами.

Обо мнеОбратная связь
Оцените статью:
Оценка 3.3 проголосовавших: 136

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here